發(fā)布時(shí)間：2023-04-03 09:51:08
序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的物資供應(yīng)管理論文樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
隨著國(guó)內(nèi)管道建設(shè)近10多年的高速發(fā)展，管道建設(shè)管理模式也發(fā)生多次變化。目前在建管道工程中，運(yùn)營(yíng)單位、建設(shè)單位、建設(shè)單位駐現(xiàn)場(chǎng)管理代表、監(jiān)理單位、EPC單位、分包單位等管理層級(jí)多，職責(zé)范圍交叉。該公司一般作為其母公司承攬EPC項(xiàng)目的采辦物流分包單位，執(zhí)行物資代購(gòu)服務(wù)和中轉(zhuǎn)站建設(shè)管理工作。在實(shí)際采辦工作中，EPC項(xiàng)目部的設(shè)備材料進(jìn)度款撥付節(jié)點(diǎn)各異，有的按照工程施工綜合進(jìn)度支付，有的按照業(yè)主實(shí)際支付的綜合進(jìn)度款比例支付，還有的按照管理節(jié)點(diǎn)支付，都不以該公司與供應(yīng)商買(mǎi)賣(mài)合同約定的付款節(jié)點(diǎn)為撥付依據(jù)，導(dǎo)致公司無(wú)法按時(shí)履行付款約定，由此將可能造成以下后果：一是有的供應(yīng)商對(duì)該公司提起商業(yè)仲裁或訴訟，對(duì)公司甚至其母公司信譽(yù)帶來(lái)較大的負(fù)面影響；二是有的供應(yīng)商停止繼續(xù)履約，不再供貨或提供技術(shù)服務(wù)；三是有的供應(yīng)商在以后的項(xiàng)目報(bào)價(jià)中提高風(fēng)險(xiǎn)金，造成采購(gòu)成本上升；四是有的供應(yīng)商在以后項(xiàng)目交貨進(jìn)度或產(chǎn)品質(zhì)量方面大打折扣，影響了工程進(jìn)度，增加了安全風(fēng)險(xiǎn)；五是該公司逐漸失去履約良好的供應(yīng)商，對(duì)其他供應(yīng)商逐漸失去控制力，造成市場(chǎng)詢(xún)價(jià)成本、簽約風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步加大；六是某公司在開(kāi)展國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)時(shí)，既無(wú)法利用以往業(yè)務(wù)積累的信譽(yù)，又可能因信譽(yù)問(wèn)題面臨國(guó)際法律糾紛。
二、公司現(xiàn)階段的供應(yīng)商管理策略
目前，該公司在國(guó)內(nèi)管道工程物資采辦實(shí)施過(guò)程中，主要以公開(kāi)招標(biāo)、談判采購(gòu)和詢(xún)價(jià)采購(gòu)等幾種方式進(jìn)行選商，對(duì)供應(yīng)商的管理主要按照以下兩部分進(jìn)行。
1.一級(jí)集中采購(gòu)物資方面
根據(jù)中國(guó)石油集團(tuán)公司專(zhuān)業(yè)劃分，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司授權(quán)一級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商的推薦、準(zhǔn)入與考核評(píng)價(jià)；按授權(quán)組建業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的一級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商準(zhǔn)入、考評(píng)專(zhuān)業(yè)工作組；參與集團(tuán)公司戰(zhàn)略供應(yīng)商的推薦和考評(píng)。采用日常管理和年度考評(píng)相結(jié)合的方式，對(duì)一級(jí)物資供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。年度考評(píng)中，對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分等級(jí)管理，考評(píng)合格的分A、B、C3級(jí)管理。A、B級(jí)供應(yīng)商為主要采購(gòu)供應(yīng)商，其中，A級(jí)供應(yīng)商數(shù)量控制在總量的5%以?xún)?nèi)，B級(jí)供應(yīng)商數(shù)量控制在總量的15%以?xún)?nèi)；考評(píng)不合格的給予中止交易，取消準(zhǔn)入資格的處理。
2.二級(jí)采購(gòu)物資方面
負(fù)責(zé)地區(qū)公司所屬二級(jí)物資供應(yīng)商的準(zhǔn)入管理和考核管理，然后在集團(tuán)公司備案。對(duì)于二級(jí)物資供應(yīng)商的準(zhǔn)入，按照申請(qǐng)推薦、資格預(yù)審、準(zhǔn)入評(píng)審、準(zhǔn)入核準(zhǔn)、信息錄入和準(zhǔn)入證發(fā)放的程序辦理。對(duì)于二級(jí)物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)，采用日常管理和年度考評(píng)相結(jié)合的方式。年度考評(píng)中，對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分等級(jí)管理，考評(píng)合格的分A、B、C3級(jí)管理。其中，A、B級(jí)供應(yīng)商為主要采購(gòu)供應(yīng)商，A級(jí)供應(yīng)商數(shù)量控制在總量的5%以?xún)?nèi)，B級(jí)供應(yīng)商數(shù)量控制在總量的15%以?xún)?nèi)，考評(píng)不合格的給予中止交易，取消準(zhǔn)入資格的處理。綜上所述，該公司在具體采購(gòu)業(yè)務(wù)中，對(duì)一級(jí)物資和二級(jí)物資不同供應(yīng)商的準(zhǔn)入、考評(píng)都是一致的。根據(jù)以往項(xiàng)目采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，二級(jí)物資供應(yīng)商貨值只占采辦預(yù)算的30%左右，但二級(jí)供應(yīng)商數(shù)量卻占項(xiàng)目供應(yīng)商總數(shù)量的70%左右，這就意味著如果對(duì)待每種物資供應(yīng)商都采取同樣的考核辦法和同樣工作精力，投入產(chǎn)出是不成比例的，并且效率也不高，這將造成一定的成本浪費(fèi)。
三、供應(yīng)商管理策略問(wèn)題及解決建議
對(duì)于該公司現(xiàn)階段的供應(yīng)商管理策略，建議針對(duì)不同種類(lèi)的供應(yīng)商采取差異化準(zhǔn)入和考核管理策略，加大對(duì)一級(jí)物資供應(yīng)商考核的話(huà)語(yǔ)權(quán)。對(duì)二級(jí)物資供應(yīng)商準(zhǔn)入和考評(píng)做管理分類(lèi)，做到重點(diǎn)突出，優(yōu)化緊密與核心供應(yīng)商的關(guān)系。
1.對(duì)一級(jí)物資供應(yīng)商的管理
立足中國(guó)石油集團(tuán)公司授權(quán)范圍內(nèi)通信設(shè)備、專(zhuān)用電視機(jī)供應(yīng)商的準(zhǔn)入、考評(píng)管理，加大供應(yīng)商尋源，拓展供應(yīng)商渠道。通過(guò)引入對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)度高和有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商，促進(jìn)供應(yīng)商之間產(chǎn)品品質(zhì)和服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)，提升供應(yīng)商與該公司的業(yè)務(wù)和管理融合，共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共享收益。供應(yīng)商的日常管理和年度考評(píng)要結(jié)合產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)和使用效果等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，重點(diǎn)培養(yǎng)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
2.對(duì)二級(jí)物資供應(yīng)商的管理
以各項(xiàng)物資預(yù)計(jì)采購(gòu)金額占采辦預(yù)算總額的比例按權(quán)重法進(jìn)行分類(lèi)，劃分為關(guān)鍵、重要和一般3類(lèi)供應(yīng)商，其中，關(guān)鍵類(lèi)供應(yīng)商預(yù)算占比為50%，重要類(lèi)供應(yīng)商預(yù)算占比為30%，一般類(lèi)供應(yīng)商預(yù)算占比為20%。對(duì)關(guān)鍵類(lèi)、重要類(lèi)供應(yīng)商，建立穩(wěn)定且優(yōu)先的關(guān)系，為穩(wěn)定市場(chǎng)份額，可優(yōu)先考慮預(yù)付款、合同進(jìn)度付款等，做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。對(duì)于一般通用類(lèi)的技術(shù)含量低、競(jìng)爭(zhēng)充分的物資，定期更新供應(yīng)商，保持市場(chǎng)充分競(jìng)爭(zhēng)，做到合理低價(jià)。
3.制定具體評(píng)價(jià)指標(biāo)體系層次
近兩年來(lái)，煤炭市場(chǎng)持續(xù)低迷，價(jià)格接連下跌，資金極度緊張，企業(yè)經(jīng)營(yíng)異常嚴(yán)峻。在具體工作中，礦區(qū)物資供應(yīng)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)通過(guò)采取積極的應(yīng)對(duì)措施，進(jìn)一步加大成本管控力度，緊縮各項(xiàng)開(kāi)支，提升精細(xì)化管理水平，確保企業(yè)在逆勢(shì)中穩(wěn)健發(fā)展。
1.做好考核指標(biāo)的分解與再分解管理工作，嚴(yán)格落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制把噸煤材料成本中的噸煤材料成本包干下達(dá)到基層物資供應(yīng)管理部門(mén)，基層物資供應(yīng)管理部門(mén)把噸煤材料成本指標(biāo)進(jìn)一步再分解到各單位，縱向從分管礦長(zhǎng)到區(qū)隊(duì)（車(chē)間）再到班組、個(gè)人；橫向從礦區(qū)物資供應(yīng)管理部門(mén)到各科室、專(zhuān)業(yè)組。層層落實(shí)，經(jīng)濟(jì)掛鉤，定期考核，節(jié)獎(jiǎng)超罰。在月度用料計(jì)劃發(fā)放時(shí)，單位內(nèi)部建立材料消耗內(nèi)部銀行，每月分類(lèi)別、分隊(duì)組對(duì)材料消耗進(jìn)行匯總，據(jù)此與各隊(duì)組及計(jì)劃員當(dāng)月指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，超指標(biāo)的隊(duì)組及計(jì)劃員分析超資原因后申請(qǐng)資金，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后予以發(fā)料，通過(guò)此項(xiàng)辦法，嚴(yán)格控制投入，努力實(shí)行目標(biāo)計(jì)劃。
2.完善物資供應(yīng)流程，靈活運(yùn)用電腦高科技軟件，提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率，降低材料成本，控制庫(kù)存儲(chǔ)備，降低儲(chǔ)備資金占用；充分發(fā)揮材料超市的功能，減少井下物資領(lǐng)用環(huán)節(jié)，提高供應(yīng)效率，加快物資周轉(zhuǎn)率，達(dá)到降低成本的目的。
3.月初堅(jiān)持召開(kāi)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，通報(bào)指標(biāo)完成情況及獎(jiǎng)罰方案，總結(jié)上月材料費(fèi)用管理方面好的做法，分析上月材料費(fèi)用節(jié)超的原因，有針對(duì)性的提出本月經(jīng)營(yíng)管理工作方面的打算，使干部職工了解全礦經(jīng)營(yíng)工作的狀況，了解本單位經(jīng)營(yíng)工作狀況，從而增強(qiáng)干部職工搞好經(jīng)營(yíng)工作的積極性。
4.在日常工作中，堅(jiān)持通過(guò)走訪、調(diào)查等方式，與基層使用單位溝通物資性能和質(zhì)量狀況，及時(shí)進(jìn)行信息反饋。要求計(jì)劃員每月深入到井下一線(xiàn)隊(duì)組了解生產(chǎn)情況，及時(shí)了解生產(chǎn)過(guò)程中所急需的物資，并定期到各單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)辦公，聽(tīng)取基層對(duì)材質(zhì)、服務(wù)等方面的意見(jiàn)反饋，積極幫助基層解決實(shí)際問(wèn)題和困難。
5.通過(guò)培訓(xùn)、宣傳等教育手段以及指標(biāo)分解落實(shí)到個(gè)人等多種手段和形式，讓干部職工切實(shí)認(rèn)識(shí)到成本工作的極端重要性，明確最終目的就是降低成本、增效節(jié)支，從而讓每名職工在思想上樹(shù)立起效益為先、降耗為本的意識(shí)，形成“大家管，管大家，人人抓，抓人人”的全員成本管理模式。
二、加強(qiáng)材料管理，杜絕材料浪費(fèi)
材料管理部門(mén)要不定時(shí)的對(duì)各隊(duì)組工作面進(jìn)行檢查，對(duì)有浪費(fèi)現(xiàn)象的隊(duì)組進(jìn)行考核，各隊(duì)組對(duì)日常消耗性材料落實(shí)到人，如皮帶扣屬于皮帶工管理，如有不落實(shí)到人的現(xiàn)象，將對(duì)該隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核；要加強(qiáng)材料審批、領(lǐng)用、運(yùn)輸、使用、回收環(huán)節(jié)的管理，各單位區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在材料審批時(shí)要慎重，杜絕材料領(lǐng)回不使用，造成積壓，在運(yùn)輸及使用上要加強(qiáng)管理，杜絕材料的浪費(fèi)，對(duì)材料回收上要做到及時(shí)，以便可修復(fù)材料再次使用；對(duì)地面庫(kù)房加強(qiáng)管理，各材料使用單位對(duì)庫(kù)房材料分類(lèi)管理，擺放整齊，并建立材料收、支、存臺(tái)賬，杜絕材料浪費(fèi)和積壓。
三、加強(qiáng)材料考核管理，提高全員責(zé)任意識(shí)
每月材料管理部門(mén)根據(jù)完成量結(jié)合材料消耗定額，對(duì)材料使用單位嚴(yán)格考核，對(duì)定額的輔助單位按月初資金計(jì)劃考核；各單位在材料消耗上要做到心中有數(shù)，材料浪費(fèi)及人為損壞材料的單位，每月底材料管理部門(mén)與材料使用單位溝通后，由材料使用單位報(bào)所考核人名單，通過(guò)管理，使每個(gè)職工意識(shí)到材料費(fèi)就是工資；材料管理部門(mén)要對(duì)井下閑置材料做到心中有數(shù)，對(duì)需回收的材料告知材料使用單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回收升井，并填寫(xiě)材料回收單由材料使用單位認(rèn)可，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未回收的，按計(jì)劃價(jià)10％對(duì)該單位領(lǐng)導(dǎo)予以處罰。
四、嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)管理，加強(qiáng)回收復(fù)用、修舊利廢，降低材料消耗
現(xiàn)場(chǎng)管理是物資使用管理的直接環(huán)節(jié)，也是企業(yè)管理工作的窗口，可以充分顯示一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平。因此，要繼續(xù)做好現(xiàn)場(chǎng)管理人員的職責(zé)落實(shí)和考核，針對(duì)企業(yè)在用物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、物資回收復(fù)用、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理等工作全面開(kāi)展有效的管理和控制。
1.對(duì)井下材料進(jìn)行盤(pán)總，并建立臺(tái)賬，對(duì)井下在用材料每月底與各隊(duì)組進(jìn)行核對(duì)后，由各使用單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)材料使用情況，并對(duì)丟失材料的單位的進(jìn)行處罰，對(duì)管理好的單位給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)井下閑置材料進(jìn)行整理，歸類(lèi)擺放，通過(guò)管理避免了材料的浪費(fèi)，對(duì)材料復(fù)用也提供方便。
2．加強(qiáng)對(duì)大型材料的管理，對(duì)在用物資的使用管理過(guò)程進(jìn)行跟蹤調(diào)查，對(duì)各井下大型材料實(shí)行編號(hào)、建檔管理，監(jiān)督并考核相關(guān)單位按期回收入庫(kù)，修理復(fù)用。充分利用機(jī)修廠、更新廠的修理能力，減少新品投入。分品種、類(lèi)別，進(jìn)行加工、修理、復(fù)用，降低生產(chǎn)成本。
3．加大對(duì)井下現(xiàn)場(chǎng)材料的巡查力度，對(duì)大型材料進(jìn)行了跟蹤管理和跟蹤服務(wù)，加強(qiáng)與井下各生產(chǎn)隊(duì)組的良好合作關(guān)系，對(duì)可回收的材料及時(shí)通知相關(guān)隊(duì)組進(jìn)行了回收，能復(fù)用的盡量使用回收材料，減少材料的投入，降低生產(chǎn)成本，杜絕井下物資的流失。
4．對(duì)井下在用運(yùn)輸帶、電纜進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理，并與井下使用單位簽訂運(yùn)輸帶使用管理合同書(shū)，對(duì)管理好的單位實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)，提高使用單位管理的積極性。
五、加大儲(chǔ)備資金及自采物資管理力度，提高資金利用率
一是要積極探索代儲(chǔ)代銷(xiāo)管理模式，擴(kuò)大代儲(chǔ)品種，積極調(diào)劑處理庫(kù)存積壓物資，有效降低資金占用，實(shí)施庫(kù)存精細(xì)化管理，建立并完善了物資預(yù)警機(jī)制，每月分析入庫(kù)后未領(lǐng)用及入庫(kù)后未領(lǐng)完庫(kù)存物資情況，對(duì)新增積壓物資追根溯源，由事后追究向事前防范轉(zhuǎn)移，做到事前控制，有效防止新增積壓物資的產(chǎn)生，合理控制庫(kù)存規(guī)模，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。二是要強(qiáng)化采購(gòu)材料物資的管理，每年組織計(jì)劃員、采購(gòu)員及有關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)考查調(diào)研，對(duì)材料質(zhì)、價(jià)進(jìn)行對(duì)比，堅(jiān)持質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，做到貨比三家，堅(jiān)持同等產(chǎn)品比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比信譽(yù)的原則，制定《自采材料物資價(jià)格結(jié)算明細(xì)表》，并每旬根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)進(jìn)行合理調(diào)整，使材料物資自采價(jià)格下降10%以上。三是采購(gòu)人員深入了解市場(chǎng)，分析市場(chǎng)，詳細(xì)掌握歷史價(jià)格和兄弟企業(yè)價(jià)格，密切跟蹤市場(chǎng)價(jià)格，對(duì)采購(gòu)價(jià)格的形成過(guò)程進(jìn)行全過(guò)程控制，牢牢把握物資供應(yīng)的渠道關(guān)、價(jià)格關(guān)、質(zhì)量關(guān)，努力為企業(yè)提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品，為企業(yè)增收節(jié)支。
六、結(jié)語(yǔ)
供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的作用越來(lái)越大，與高品質(zhì)供應(yīng)商的緊密合作對(duì)企業(yè)至關(guān)重要。因此，對(duì)供應(yīng)商的管理就十分重要，如何提高供應(yīng)商的管理，對(duì)企業(yè)控制采購(gòu)成本起著至關(guān)重要的作用。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商細(xì)分，企業(yè)可對(duì)細(xì)分供應(yīng)商的不同情況實(shí)行不同的供應(yīng)商關(guān)系策略，進(jìn)而優(yōu)化供應(yīng)商的選擇。
一、供應(yīng)商管理現(xiàn)狀
為規(guī)范物資供應(yīng)商(以下簡(jiǎn)稱(chēng)供應(yīng)商)管理工作，優(yōu)化采購(gòu)資源、規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、保證采購(gòu)質(zhì)量、控制采購(gòu)成本，集團(tuán)公司確定了“集中采購(gòu)、分散操作”的精神，于2009年制定了《中國(guó)石油天然氣集團(tuán)有限公司供應(yīng)商管理辦法》，此辦法將供應(yīng)商劃分為一級(jí)供應(yīng)商和二級(jí)供應(yīng)商。把通用性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)化程度高、大宗物資及大型成套設(shè)備作為一級(jí)物資由集團(tuán)公司管理。一級(jí)供應(yīng)商由集團(tuán)公司按帶量招標(biāo)，定商定價(jià)、定商等采購(gòu)方式來(lái)選擇管理。二級(jí)供應(yīng)商由各地區(qū)公司選擇管理。通過(guò)集中信息、控制信息、共享信息、使用信息，有效的發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)，最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化運(yùn)營(yíng)成本的降低。
中油烏石化分公司參照中國(guó)石油《供應(yīng)商管理辦法》制定了烏石化《供應(yīng)商管理辦法》，該辦法為六章，第一章《總則》，總述了制定辦法的目的、及供應(yīng)商的分類(lèi);第二章《職責(zé)》，規(guī)定了公司各部門(mén)在供應(yīng)商管理中的職責(zé)分工。第三章《準(zhǔn)入管理》，規(guī)定了供應(yīng)商準(zhǔn)入的辦法、流程、準(zhǔn)入證的發(fā)放等。規(guī)定了一套完善的評(píng)審程序;第四章《考核評(píng)價(jià)》規(guī)定了供應(yīng)商的日常管理和年度考評(píng)，從質(zhì)量水平、售后服務(wù)、合同履約、供貨業(yè)績(jī)、交貨能力、承諾與溝通等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面綜合考評(píng)。第五章《監(jiān)督與責(zé)任》規(guī)定了監(jiān)督檢查單位和職責(zé);第六章《附則》列示了供應(yīng)商管理中所有的表格清單等。
中石油5497物料分類(lèi)為60個(gè)大類(lèi)，烏石化涉及48大類(lèi)均有采購(gòu)業(yè)務(wù)，點(diǎn)多面廣特點(diǎn)。因此必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的分類(lèi)，才可避免在以后選擇供應(yīng)商工作中出現(xiàn)重復(fù)，又能降低采購(gòu)成本，便于管理和維護(hù)。要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效分類(lèi)，必須對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行分類(lèi)，目前，集團(tuán)公司規(guī)定的一級(jí)物資共有29個(gè)大類(lèi)、91個(gè)中類(lèi)、150個(gè)小類(lèi)、153個(gè)品種的物資。其余的物資均為二級(jí)物資均由二級(jí)單位管理。烏石化2011年度采購(gòu)中一級(jí)物資占全部采購(gòu)金額的41%，一級(jí)供應(yīng)商占全部采購(gòu)供應(yīng)商的25%，其余采購(gòu)金額為二級(jí)物資，供應(yīng)商需要烏石化選擇、管理。
目前，國(guó)內(nèi)較通用的做法是將物資劃分為四類(lèi)，第一類(lèi)：戰(zhàn)略物資，需求量大，價(jià)格昂貴，屬于市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)關(guān)鍵物資，其質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)的可持續(xù)性對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有重大影響。第二類(lèi)：重要物資，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)很重要，價(jià)格高，庫(kù)存占有資金大，供應(yīng)充分，企業(yè)選擇余地大。第三類(lèi)：瓶頸物資，企業(yè)對(duì)該類(lèi)物資需求量不大，但其質(zhì)量的好壞對(duì)企業(yè)生產(chǎn)影響很大，而且企業(yè)沒(méi)有多少討價(jià)還價(jià)的余地。第四類(lèi)：一般物資，該類(lèi)物資價(jià)格不高，種類(lèi)繁多，供應(yīng)市場(chǎng)容易獲得。根據(jù)供應(yīng)物資的分類(lèi)和重要程度，與供應(yīng)商的關(guān)系可分為戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系;充分競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系;既競(jìng)爭(zhēng)又合作關(guān)系。
烏石化采購(gòu)一級(jí)物資多為重要物資和戰(zhàn)略物資，由集團(tuán)公司確定戰(zhàn)略供應(yīng)商，由總部進(jìn)行管理。二級(jí)物資中部分物資屬于經(jīng)常用到，市場(chǎng)供應(yīng)成熟的物資，烏石化采用的是框架、寄售的方式，即一年招一次標(biāo)，確定供應(yīng)商排名和價(jià)格。這部分物質(zhì)分為48大類(lèi)、129中類(lèi)、297小類(lèi)、1075品名，全年采購(gòu)額占二級(jí)物資采購(gòu)金額的44%。這部分物資一般屬于一般物資、重要物資，和供應(yīng)商之間有競(jìng)爭(zhēng)有合作。這部分供應(yīng)商隊(duì)伍較為穩(wěn)定，合作時(shí)間較長(zhǎng)，較好管理。還有一部分一般物資供應(yīng)商，這部分供應(yīng)商每年變動(dòng)較大，較難管理，占到供應(yīng)商總數(shù)的18%左右，這就需要尋找可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商。對(duì)于瓶頸供應(yīng)商，管理不能太過(guò)苛刻，能保證及時(shí)供應(yīng)是關(guān)鍵所在。
二、供應(yīng)商管理中的問(wèn)題
1.應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商間的信息交流，這有助于減少投機(jī)行為。造成已成為網(wǎng)員的供應(yīng)商，采購(gòu)業(yè)務(wù)人員還不了解，因選擇不全面，沒(méi)有形成充分競(jìng)爭(zhēng)的格局，使一部分供應(yīng)商沒(méi)有參與的機(jī)會(huì)并失去了參與的興趣。
2.在供應(yīng)商年度考評(píng)中，針對(duì)合同履約、交貨能力等方面，業(yè)務(wù)人員根據(jù)訂貨情況對(duì)供應(yīng)商打分，分?jǐn)?shù)主觀性較大。
3.供應(yīng)商管理員陷在繁雜的資料錄入，應(yīng)對(duì)咨詢(xún)方面。由于企業(yè)供應(yīng)商系統(tǒng)較多，供應(yīng)商資料需要重復(fù)錄入，這樣浪費(fèi)時(shí)間。
三、對(duì)供應(yīng)商管理的建議
1.與供應(yīng)商共同解決問(wèn)題。與供應(yīng)商建立聯(lián)合的任務(wù)小組，解決供應(yīng)及生產(chǎn)過(guò)程中遇到的共同關(guān)心的問(wèn)題。經(jīng)常性的互訪解決合作中的問(wèn)題，建立良好的合作氛圍，讓供應(yīng)商更多的參與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、故障問(wèn)題的解決。尤其是年度考評(píng)時(shí)出現(xiàn)設(shè)備使用與工藝現(xiàn)狀不符情況，最終員工向廠家咨詢(xún)并聯(lián)系供應(yīng)商一起使問(wèn)題得到了圓滿(mǎn)的解決。因此，轉(zhuǎn)變觀念才能給企業(yè)增加效益。
2.建立一種雙贏的合作關(guān)系。訂立互惠互利的合同是鞏固和發(fā)展良好供需合作關(guān)系的根本保證。它包括了雙方的承諾、信任、持久性，是商業(yè)合作活動(dòng)成功的重要原則。信任是前提，持久性是保證，機(jī)會(huì)主義和短期行為對(duì)供需合作關(guān)系將產(chǎn)生極大的破壞作用。
3.建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)。對(duì)審核后評(píng)定合格的供應(yīng)商，建立統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表。目前，供應(yīng)商質(zhì)量記錄檔案是通過(guò)人為的記錄，存在不及時(shí)、不全面的問(wèn)題，建議建一個(gè)信息共享的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)，將ERP中不按時(shí)履約合同、交貨不及時(shí)、用戶(hù)投訴的供應(yīng)商，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，包括從質(zhì)檢、采購(gòu)、計(jì)劃、生產(chǎn)、售后服務(wù)、客戶(hù)處獲得的質(zhì)量信息，為企業(yè)動(dòng)態(tài)管理提供必需的依據(jù)。供應(yīng)商也可及時(shí)看到自身的質(zhì)量問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn)。定期考核評(píng)價(jià)是對(duì)供應(yīng)商實(shí)施動(dòng)態(tài)管理的有效手段，它能將用戶(hù)、供應(yīng)商有效的聯(lián)系在一起，使問(wèn)題在最短的時(shí)間內(nèi)得到解決。
