發(fā)布時間：2023-03-23 15:15:07
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的財務(wù)管理信息論文樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
論文關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化內(nèi)部控制
1財務(wù)管理信息化的發(fā)展及加強內(nèi)部控制的需要
財務(wù)管理信息化是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息技術(shù)與財務(wù)管理學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代財務(wù)管理信息系統(tǒng)。這種財務(wù)管理信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)處理高度自動化，信息高度共享，能夠進行主動和實時報告財務(wù)管理信息。以本單位為例，十幾年來財務(wù)管理信息化建設(shè)從會計電算化到財務(wù)信息化綜合管理、縱深管理不斷發(fā)展，目前建立了會計電算化、費收管理信息系統(tǒng)、船舶動態(tài)系統(tǒng)、財務(wù)遠(yuǎn)程查詢系統(tǒng)、非稅收入信息管理系統(tǒng)。通過系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)了費收、核算、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)的自動上報，遠(yuǎn)程財務(wù)查詢，對多級機構(gòu)、多級財務(wù)指標(biāo)的歸納、分析和對比，滿足專業(yè)財務(wù)人員和財務(wù)主管人員的工作要求，在此基礎(chǔ)上計劃推出財務(wù)管理綜合信息平臺和固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化程度不斷提高為從總體上及時把握財務(wù)狀況，按需獲取財務(wù)數(shù)據(jù)提供了簡便高效的工具，實現(xiàn)了對前期財務(wù)信息化成果的綜合利用，強化了財務(wù)管理T作的深度、控制能力和決策能力。
《會計法》明確提出各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位的內(nèi)部財務(wù)管理監(jiān)督制度的要求。財政部也了《內(nèi)部財務(wù)管理控制基本規(guī)范》。因此結(jié)合本單位具體情況，把軟件管理思想轉(zhuǎn)化為各單位的實際工作規(guī)范，更新概念及T，作方法，制定管理規(guī)定和操作流程，指導(dǎo)具體的實際操作，加強內(nèi)部控制的建設(shè)至關(guān)重要。在財務(wù)管理信息化環(huán)境下內(nèi)部控制應(yīng)包括兩方面的內(nèi)容。一方面是要加強對電子信息系統(tǒng)本身的控制，包括，系統(tǒng)組織和管理控制、系統(tǒng)開發(fā)和維護控制、文件資料控制、系統(tǒng)設(shè)備、數(shù)據(jù)、程序、網(wǎng)絡(luò)安傘的控制以及日常應(yīng)用的控制。另一方面，要運用電子信息技術(shù)手段建立控制系統(tǒng)，減少和消除內(nèi)部人為控制的影響，確保內(nèi)部控制的有效實施。
2信息化條件下內(nèi)部財務(wù)管理控制的特點
在引入信息技術(shù)后，如沒有X，tlN流程進行更新，也沒有深入研究如何進行流程鶯構(gòu)，這就造成了信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程之間存在許多沖突，形成內(nèi)部控制盲點。在內(nèi)部的審計檢查中可以發(fā)現(xiàn)一些不符合內(nèi)部控制的案例，如在實際操作中，財務(wù)管理科長、網(wǎng)絡(luò)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員、系統(tǒng)管理員、記帳員等崗位由同一人擔(dān)任。同時。系統(tǒng)管理員在實施數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)修改、財務(wù)管理人員崗位分工、權(quán)限設(shè)置等具體操作時，缺乏必要的審批和監(jiān)督程序。權(quán)限高度集中，監(jiān)控制約不力，財務(wù)和核算系統(tǒng)存在隱患。在財務(wù)管理信息化環(huán)境下如果沒有改變相應(yīng)的控制程序和業(yè)務(wù)流程，將更容易發(fā)生舞弊行為。
2．1數(shù)據(jù)處理的集中性使財務(wù)管理工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化。
在手工財務(wù)管理的組織方式下，單位的財務(wù)管理部門按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)分為不同的職能中心或不同的工作崗位，構(gòu)成一個內(nèi)部牽制網(wǎng)，很少出現(xiàn)錯漏或舞弊的行為。而一旦出現(xiàn)問題，也可通過核查不同的責(zé)任者追究責(zé)任。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工財務(wù)管理的內(nèi)部組織控制。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是按照計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來的，記賬、算賬、報賬全部由電子計算機自動完成，主要處理過程不須人工干預(yù)。這種數(shù)據(jù)處理的集中性使傳統(tǒng)的組織控制功能減弱。與此相適應(yīng)，財務(wù)管理部門常常劃分成數(shù)據(jù)(信息)收集組、憑證編審組、數(shù)據(jù)處理組(包括數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出)、財務(wù)管理組、系統(tǒng)維護組等。
2.2財務(wù)管理信息化系統(tǒng)使內(nèi)部財務(wù)管理擴大了控制范圍。
傳統(tǒng)的內(nèi)部財務(wù)管理控制主要局限于單位內(nèi)部的在錯防弊，而財務(wù)管理信息化條件下的范圍相應(yīng)擴大，其中包括對系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對調(diào)用和修改程序的控制等。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，單位與外部的信息傳遞更加頻繁，過去邊界明確現(xiàn)象逐漸消失，內(nèi)部財務(wù)管理控制的范圍不再局限于單位內(nèi)部，因而加大了內(nèi)部財務(wù)管理控制的難度。
2.3財務(wù)管理信息化控制手段和方式發(fā)生了變化。
在財務(wù)管理信息化條件下?？刂品绞胶褪侄斡墒止た刂妻D(zhuǎn)為手工控制和程序化控制相結(jié)合。原有的手工控制手段有些保留，但需要增設(shè)一些包含于計算機程序中的程序控制。一般來講，財務(wù)管理信息化程度越高，采用的程序化控制也越多，不法分子有可能利用搭截偵聽、口令字試探或解密文件等手段，使內(nèi)部財務(wù)管理控制措施失效。正是由于財務(wù)管理信息化控制技術(shù)的復(fù)雜性，加大了系統(tǒng)的控制風(fēng)險。
3財務(wù)管理信息化環(huán)境下加強內(nèi)部控制的幾點思考
3.1建立良好的控制活動。
3.1.1財務(wù)管理信息化崗位控制。設(shè)市財務(wù)管理核算崗位，必須做到不相容崗位的分離。建立健全財務(wù)管理信息化崗位的內(nèi)部控制制度，可以使不同崗位互相監(jiān)督、制約，使單位達(dá)到防止舞弊和欺詐的目的。
3.1.2業(yè)務(wù)發(fā)生控制。在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，通過計算機的控制程序，對業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制，如表示業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)代碼，字符等是否有效，操作口令是否準(zhǔn)確。要建立有效的控制制度以確保計算機的控制程序能正常運行。
3.1.3數(shù)據(jù)輸入控制。由于信息化改變了原來的工作模式，要使用電腦，要上傳數(shù)據(jù)，有些基層同志不適應(yīng)正常工作，如果輸入數(shù)據(jù)不正確，處理結(jié)果就會出現(xiàn)差錯。單位應(yīng)該建立起相應(yīng)的內(nèi)部控制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查。其次應(yīng)采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進行校驗。
3.1.4數(shù)據(jù)通信控制。是為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。要采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安令、可靠，可采用數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽名、壓縮及第三方的加密軟件加密后傳輸。
3.2加強計算機軟、硬件管理與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制。
加強計算機硬件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制，是為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全，避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患，其具體措施有，(1)密碼和身份鑒別。通過密碼和身份鑒別對數(shù)據(jù)庫訪問人員進行限制，僅限于經(jīng)過授權(quán)的用戶訪問。(2)存取權(quán)限控制。通過權(quán)限設(shè)置對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的訪問范圍進行限制?？梢愿鶕?jù)崗位、工作性質(zhì)、設(shè)計的內(nèi)容等為數(shù)據(jù)庫用戶設(shè)置一定的權(quán)限。
加強軟件管理，必須引入安全稽核機制，對重要的操作日志進行記錄，并進行必要的權(quán)限設(shè)置，以便能夠?qū)Ω鞣N不同的權(quán)限進行用戶識別和遠(yuǎn)程請求識別。按照系統(tǒng)管理員的權(quán)限，用預(yù)先定義好的規(guī)則控制會計賬套數(shù)據(jù)的進出，通過對數(shù)據(jù)進行重新組合和對會計賬套數(shù)據(jù)庫進行加密，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用，同時必須進行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件，以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開帳套數(shù)據(jù)庫進行非法篡改。
3.3加強信息系統(tǒng)內(nèi)部審計，完善監(jiān)督管理機制。
內(nèi)部審計控制是內(nèi)部控制的一種特殊形式，內(nèi)部審計師比外部審計人員更了解本單位的業(yè)務(wù)流程和管理，因此加強內(nèi)部信息審計更能起到加強控制的作用。主要目標(biāo)有，(1)評價電子數(shù)據(jù)的真實、完整性。(2)分析信息系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)。信息系統(tǒng)管理制度是否規(guī)范，系統(tǒng)重要功能尤其是校驗功能是否缺失等等，發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，能加強信息系統(tǒng)的內(nèi)控建設(shè)。(3)發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)的非法功能和漏洞。應(yīng)通過審計信息系統(tǒng)對系統(tǒng)功能的測試以及計算機數(shù)據(jù)審計發(fā)現(xiàn)的問題，通過分析這些問題產(chǎn)生的原因，反推出信息系統(tǒng)中存在的問題，發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)中存在的非法功能和漏洞。
一、校園卡系統(tǒng)的一般功能概述
校園數(shù)字化通常以校園“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)作為切入點。校園卡系統(tǒng)作為數(shù)字校園的基礎(chǔ)環(huán)境和支撐平臺，其構(gòu)架完全服從于數(shù)字校園建設(shè)的整體規(guī)劃，成為數(shù)字校園中有機的、重要的組成部分。校園卡系統(tǒng)既是數(shù)字校園的數(shù)據(jù)信息存儲、管理和處理中心，也是整個數(shù)字校園的核心引擎。在該平臺下，各相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)以構(gòu)件方式存在并運行其上，相關(guān)數(shù)據(jù)和信息按照數(shù)字校園規(guī)定的數(shù)據(jù)交換與共享規(guī)范在校園網(wǎng)絡(luò)上滿足各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享需要。
在當(dāng)前的技術(shù)條件下，校園卡系統(tǒng)通常由一張校園卡和一張相對應(yīng)的銀行卡作為使用媒介來實現(xiàn)系統(tǒng)功能。校園卡具有校內(nèi)身份認(rèn)證和電子消費兩類基本功能。
(1)多證合一、以卡代證：將學(xué)生證、教師工作證、醫(yī)療證、借書證、出入證等數(shù)字化為校園卡身份信息，一卡實現(xiàn)校內(nèi)各種需要的身份認(rèn)證功能。
(2)身份認(rèn)證公共信息管理：通過校園卡中心數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)學(xué)生、教職工的身份檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，確保校園網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的真實性、安全性、可靠性和完整性。
(3)基于統(tǒng)一身份認(rèn)證的應(yīng)用服務(wù)：透過校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理，進一步為使用者提供相應(yīng)的目錄服務(wù)，即基于校園數(shù)字資源統(tǒng)一組織和應(yīng)用集成所形成的各種校園網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用服務(wù)，包括信息分級、辦公自動化數(shù)據(jù)交換、校園管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享等。
(4)以卡代票、以卡代幣、刷卡消費：取代以往校內(nèi)使用的各種票據(jù)，如飯票、水票、洗澡票、上機票等，以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內(nèi)消費和費用繳納需要。
(5)校內(nèi)消費資金統(tǒng)一歸集：通過分布于校園內(nèi)各消費點的POS終端，在實現(xiàn)校內(nèi)消費刷卡支付的同時，實現(xiàn)了校內(nèi)資金流動的統(tǒng)一歸集，在技術(shù)手段上滿足了學(xué)校對下屬經(jīng)營服務(wù)單位的財務(wù)監(jiān)管需要。
與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡，除了具有一般銀行卡相同的金融服務(wù)功能以外，增加了個人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉(zhuǎn)賬服務(wù)功能，滿足校園卡持卡人校內(nèi)消費資金自行劃轉(zhuǎn)的需要。
二、數(shù)字校園環(huán)境下財務(wù)管理信息化的應(yīng)用特點
1．財務(wù)管理信息是數(shù)字校園目錄服務(wù)重要的公共數(shù)據(jù)資源。高等學(xué)校的財務(wù)管理信息，不僅是財務(wù)管理部門業(yè)務(wù)處理的自然結(jié)果，更是學(xué)校教育事業(yè)開展和日常運行中有關(guān)經(jīng)濟活動的信息記錄，其中包含的對公以及對師生員工個人的校內(nèi)信息資源都極其豐富，是校園數(shù)字化不可或缺的重要公共數(shù)據(jù)資源；數(shù)字校園環(huán)境中許多的應(yīng)用目錄服務(wù)和相關(guān)的辦公自動化系統(tǒng)都離不開財務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)資源支撐。
2．校園數(shù)字化為財務(wù)管理信息化提供了更加完備的數(shù)據(jù)管理手段。校園卡系統(tǒng)具備了校園數(shù)據(jù)信息存儲、管理和處理中心的功能，能夠?qū)崿F(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的個人身份認(rèn)證，以及校內(nèi)部門關(guān)聯(lián)信息的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享；所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來完善財務(wù)管理業(yè)務(wù)，應(yīng)是財務(wù)管理信息化升級改造優(yōu)先考慮的因素。
3．財務(wù)管理信息目錄服務(wù)以標(biāo)準(zhǔn)化和關(guān)聯(lián)信息完備的會計核算管理信息為基礎(chǔ)。在數(shù)字化校園環(huán)境下，財務(wù)管理方面的信息服務(wù)體現(xiàn)在財務(wù)信息分級目錄服務(wù)和構(gòu)建基于中心數(shù)據(jù)庫的集成應(yīng)用型財務(wù)管理信息系統(tǒng)兩方面。能否有效地實現(xiàn)這些信息服務(wù)功能，作為基本信息源的會計核算管理信息的有效性、完備性和可關(guān)聯(lián)性便是至關(guān)成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下，會計核算管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以構(gòu)建集成應(yīng)用型財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)為目標(biāo)，科學(xué)、合理地規(guī)劃賬目管理的科目信息和項目信息，使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。
4．財務(wù)管理信息目錄服務(wù)是基于中心數(shù)據(jù)庫的集成應(yīng)用型管理信息系統(tǒng)。與會計核算管理信息系統(tǒng)自成一體的封閉特征不同，基于數(shù)字化校園環(huán)境的財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)需要通過與不同管理部門之間的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換(數(shù)據(jù)同步)來實現(xiàn)目錄服務(wù)，其邏輯關(guān)系如圖1所示。在這種方式下，需要通過Web服務(wù)方式將財務(wù)綜合管理所需的各方共享數(shù)據(jù)引入財務(wù)管理信息系統(tǒng)；同時也需要將相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)反饋給中心數(shù)據(jù)庫，并保持相關(guān)數(shù)據(jù)的同步。
5．集成權(quán)限管理與身份認(rèn)證平臺是財務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。除了需要基于校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理以外，財務(wù)管理信息目錄服務(wù)需要強化用戶訪問的權(quán)限管理。能夠與校園卡系統(tǒng)平臺和財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)身份認(rèn)證和權(quán)限管理雙重功能的集成身份認(rèn)證環(huán)境，包括統(tǒng)一權(quán)限管理、身份驗證、單點登錄、密碼管理、LDAP外部認(rèn)證等，應(yīng)是財務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。
6．銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務(wù)相適應(yīng)的現(xiàn)金流動管理模式。通過校園卡與個人銀行卡的綁定對應(yīng)關(guān)系，可以方便地將師生員工的收人類現(xiàn)金發(fā)放自動存人個人銀行卡；涉及財務(wù)報銷的現(xiàn)金支付，可以實現(xiàn)現(xiàn)金的自動人卡。
通過校園卡系統(tǒng)的“電子錢包”自助圈存功能，將個人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡，滿足持卡人的校內(nèi)消費需要。對于學(xué)生費用的收繳，按照同樣的做法，還可通過網(wǎng)上銀行自主繳費的方式予以實現(xiàn)。在與銀行緊密合作實現(xiàn)這些功能的基礎(chǔ)上，學(xué)校財務(wù)管理將大幅度減少現(xiàn)金的流動和不必要的中間環(huán)節(jié)，建立起與信息化社會相適應(yīng)的現(xiàn)金管理模式。
三、數(shù)字校園環(huán)境下財務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)
在校園卡系統(tǒng)信息技術(shù)平臺的支撐下，學(xué)校財務(wù)管理的功能和內(nèi)涵將產(chǎn)生較大的擴展，除了會計核算管理系統(tǒng)需要隨著校園信息化的要求不斷完善外，更需要順應(yīng)校園數(shù)字化的要求，按照數(shù)字校園建設(shè)總體規(guī)劃和信息標(biāo)準(zhǔn)化的要求規(guī)劃財務(wù)綜合管理功能，布局財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫及相關(guān)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換內(nèi)容，構(gòu)建可實施跨部門、具有綜合管理功能的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。
四、基于校園卡平臺的財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能規(guī)劃
在圖2所示的系統(tǒng)構(gòu)架下，學(xué)校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的外延大為擴展，形成了融合會計核算管理賬務(wù)信息和校園卡系統(tǒng)有用信息，通過數(shù)據(jù)交換與信息共享來共同支撐的網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。通過融合和利用來自多方面的管理信息，財務(wù)管理信息系統(tǒng)也由原來因具體業(yè)務(wù)而設(shè)的單一功能管理程序變成了在統(tǒng)一信息平臺上、以功能模塊形式構(gòu)成的一體化管理信息系統(tǒng)。
1．基本賬務(wù)管理方面。在按會計核算規(guī)范進一步完善科目管理信息的基礎(chǔ)上，會計核算管理系統(tǒng)需要參照校園數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)之規(guī)定，科學(xué)合理地設(shè)置收支賬目的項目信息，使得任何一筆賬目記錄既對應(yīng)相應(yīng)的科目，又附帶相關(guān)的管理信息。智能憑證系統(tǒng)作為財務(wù)管理其他功能模塊與會計核算管理系統(tǒng)項目關(guān)聯(lián)的橋梁，將報賬業(yè)務(wù)之外的其他賬目自動納入核算管理賬務(wù)系統(tǒng)。自由報表系統(tǒng)用以靈活定制和輸出各種需要的管理報表。
2．發(fā)放類財務(wù)管理方面。在校園卡數(shù)據(jù)平臺的信息支持下，財務(wù)管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發(fā)放，以及學(xué)生獎、助學(xué)金及各種補助發(fā)放，學(xué)生費用收取等業(yè)務(wù)，將改變以往依靠手工傳遞數(shù)據(jù)信息的落后方式，通過校園卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步手段把相關(guān)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入管理子系統(tǒng)；通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應(yīng)發(fā)金額直接進入個人賬戶，準(zhǔn)確、安全地實現(xiàn)對個人的現(xiàn)金發(fā)放業(yè)務(wù)；通過智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放結(jié)果導(dǎo)入財務(wù)核算賬務(wù)系統(tǒng)，如此形成一個完整、準(zhǔn)確、快捷的現(xiàn)金發(fā)放管理數(shù)據(jù)鏈。
3．財務(wù)信息方面。將校園卡系統(tǒng)的身份認(rèn)證功能與會計核算管理系統(tǒng)的項目管理功能有機結(jié)合，形成基于校園網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一身份認(rèn)證和集成權(quán)限管理的賬務(wù)信息查詢與統(tǒng)計功能，構(gòu)成財務(wù)信息分級平臺。通過對校園卡持卡人不同角色訪問權(quán)限的控制，身份信息直接關(guān)聯(lián)到與角色相對應(yīng)的財務(wù)管理項目信息，持卡人即可實時、方便地從校園網(wǎng)上查詢或統(tǒng)計其所管理項目的賬務(wù)信息或個人財務(wù)信息；通過自由定義統(tǒng)計表報，可對項目執(zhí)行情況實時分析，滿足不同層次的管理需要。
4．綜合性財務(wù)管理方面。當(dāng)前技術(shù)條件下，實現(xiàn)跨部門管理的綜合性財務(wù)業(yè)務(wù)主要包括聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報賬、現(xiàn)金報銷的自動劃轉(zhuǎn)、學(xué)生網(wǎng)上自主繳費、校內(nèi)消費網(wǎng)點結(jié)算與分賬、專項投資執(zhí)行的一體化綜合管理等。
聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報賬業(yè)務(wù)是在將項目經(jīng)費管理與個人校園卡關(guān)聯(lián)，以校園卡代替(多張)經(jīng)費卡的應(yīng)用背景下，經(jīng)費負(fù)責(zé)人委托經(jīng)辦人代辦報銷、借款或轉(zhuǎn)賬支付業(yè)務(wù)時，通過對經(jīng)辦人校園卡進行聯(lián)網(wǎng)授權(quán)，明確授權(quán)辦理的業(yè)務(wù)類型、經(jīng)費額度、有效期限等，形成數(shù)字簽署來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的簽字機制，以避免會計業(yè)務(wù)中因辦理人授權(quán)不詳而產(chǎn)生不必要的糾紛。通過校園網(wǎng)主頁、學(xué)生收費數(shù)據(jù)系統(tǒng)與合作銀行網(wǎng)上支付平臺的跨接，可以便捷地實現(xiàn)基于Inter網(wǎng)的網(wǎng)上自主、異地繳費，為學(xué)生自主繳納在校費用提供更為有效的實現(xiàn)平臺。
對于由校園卡系統(tǒng)產(chǎn)生的校內(nèi)消費資金，財務(wù)部門僅需由校園卡系統(tǒng)本身提供的分賬對賬系統(tǒng)進行歸集資金的分配與結(jié)算管理。為了解決專項建設(shè)項目管理過程中計劃、執(zhí)行過程與執(zhí)行結(jié)果因多部門分塊管理造成的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一問題，并滿足管理層對于執(zhí)行情況的實時統(tǒng)計和分析，引入基于校園網(wǎng)絡(luò)的專項建設(shè)項目綜合管理信息系統(tǒng)，可有效實施對專項建設(shè)項目執(zhí)行過程的全面管理，在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺上完成計劃管理、采購執(zhí)行、驗收入庫、資金使用、財務(wù)數(shù)據(jù)銜接、項目結(jié)轉(zhuǎn)、實時查詢統(tǒng)計等功能。
參考文獻
[1]萬里鵬，陳雅，鄭建明．中國高校數(shù)字化校園建設(shè)與思考[J]．情報科學(xué)，2004，22，{03)．
1.1企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
在企業(yè)的發(fā)展和逐步走向成熟的過程中很大程度上是取決于企業(yè)過去或者企業(yè)現(xiàn)在的財務(wù)管理制度。企業(yè)的管理制度不僅與資產(chǎn)的獲得和合理的使用決策有關(guān)，與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、物流有著密切的關(guān)系。所以企業(yè)財務(wù)管理信息化工作不是簡單地建立一個計算機網(wǎng)絡(luò)，而是整合計算機的各種功能，將計算機本身較為科學(xué)、先進的手段運用到財務(wù)管理中。在信息化過程中主要運用企業(yè)信息化理論、企業(yè)財務(wù)信息化理論和企業(yè)資源規(guī)劃（ERPEnterpriseResourcesPlanning）理論。我國在財務(wù)信息化的過程中發(fā)展迅速，而且在為企業(yè)提供財務(wù)信息決策上也取得顯著的成效，財務(wù)信息化也經(jīng)歷了會計電算化、計算機財務(wù)一體化軟件、和財務(wù)信息管理信息化三個階段。在財務(wù)信息化的發(fā)張的三個階段中財務(wù)信息管理化成為財務(wù)當(dāng)今發(fā)展的重要階段，他們準(zhǔn)確地反應(yīng)企業(yè)的資金使用效率和風(fēng)險控制，企業(yè)財務(wù)管理信息化在隨著網(wǎng)絡(luò)快速的發(fā)展和各種軟件的使用，以目標(biāo)管理和預(yù)算控制為核心的現(xiàn)代財務(wù)管理也在財務(wù)中得到快速的發(fā)展。
1.2企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題
財務(wù)信息化發(fā)展的過程中，財務(wù)人員對信息的認(rèn)識局限在計算機的使用水平上，認(rèn)為財務(wù)信息實現(xiàn)了電算化就解決了財務(wù)信息化，對財務(wù)信息的認(rèn)識只停留在IT替換手工的過程中，對實現(xiàn)現(xiàn)代財務(wù)管理的信息資源需求了解不夠，不能夠正確認(rèn)識現(xiàn)代財務(wù)信息化的中心，對實現(xiàn)現(xiàn)代化財務(wù)管理的信息資源需求不夠了解。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險貨物托運及申報過程中都是通過計算機網(wǎng)絡(luò)來完成，無需人干預(yù)，但是由于各企業(yè)部門之間不能進行相互的信息交流難以交換，企業(yè)資源也無法達(dá)到同步，難以進行信息的協(xié)調(diào)，不能達(dá)到資源配置的優(yōu)化。企業(yè)在財務(wù)信息化管理過程中始終存在信息孤島的現(xiàn)象，在我國的財務(wù)信息化過程中大部分企業(yè)存在信息不透明、不對稱和不集中的現(xiàn)象，不能將財務(wù)信息進行充分的利用，對數(shù)據(jù)的分析由于利益原因不能統(tǒng)一，不能夠?qū)⑵髽I(yè)涉及到的物流、資金流和信息流進行共享，形成一個個獨立的結(jié)構(gòu)，每個結(jié)構(gòu)將信息進行縱向或者橫向的分割，形成過多的信息孤島，從而影響了財務(wù)信息的真實性和有效性。而且在財務(wù)中也涉及到網(wǎng)絡(luò)安全的問題，互聯(lián)網(wǎng)是使用開放的TCP/IP協(xié)議，這在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中無形增加了網(wǎng)絡(luò)的使用安全，在當(dāng)今的電子商務(wù)過程中電子操作、分布式操作受到網(wǎng)絡(luò)非法攻擊的頻率在增加，所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用數(shù)字簽名的確認(rèn)以及知識產(chǎn)權(quán)的保護。
2企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計
2.1財務(wù)信息化協(xié)調(diào)模式的設(shè)計
在我國的財務(wù)信息協(xié)調(diào)化的過程中企業(yè)內(nèi)部之間除了財務(wù)中經(jīng)常使用的ERP管理系統(tǒng)之外，在企業(yè)會計核算系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)之外我們還增加了財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和分析，和財務(wù)信息的傳遞與共享功能，在以上的各種系統(tǒng)中相關(guān)利益的主體系統(tǒng)主要通過Internet進行連接。在企業(yè)的ERP系統(tǒng)中通過XBBL轉(zhuǎn)換各種文檔轉(zhuǎn)換成XBBL文件然后將XBBL中的數(shù)據(jù)財務(wù)信息進行傳遞和共享。
2.2財務(wù)管理信息化協(xié)調(diào)模式特點
財務(wù)管理信息化的模式主要通過Intranet/Extranet/Internet的各種信息進行有效的組合，使整個財務(wù)信息在企業(yè)中能夠得到有效的利用，可以加大信息的傳遞效率和使用頻率?？梢约皶r將發(fā)生的財務(wù)關(guān)系傳遞在財務(wù)報告上，企業(yè)其他部門可以及時有效地分析財務(wù)問題，對不同的利益相關(guān)者作出判斷和決策，這種實時化的財務(wù)信息有效打破時間間隔給企業(yè)帶來的損害，在信息的傳遞上使用XBBL可以實現(xiàn)語言和財務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)不同系統(tǒng)的資料共享。企業(yè)根據(jù)成本效益原則進行財務(wù)信息共享與收集，就會有更多的企業(yè)相關(guān)利益共享信息，企業(yè)就會從相關(guān)的利益主體之間獲得最大化的收益，財務(wù)信息的來源主要分為三個部分第一是由企業(yè)在自身經(jīng)營中的財務(wù)信息，第二是由企業(yè)政府部門涉及到的財務(wù)信息，第三是由企業(yè)利益相關(guān)主題之間的財務(wù)信息。
3結(jié)論
1.企業(yè)財務(wù)管理信息化管理制度不夠完善
在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的企業(yè)財務(wù)管理信息化制度是保證整個企業(yè)財務(wù)信息化管理工作有效開展的重要保證。但是國內(nèi)很多企業(yè)在進行具體的財務(wù)信息化管理的過程當(dāng)中，幾乎沒有一個完善的財務(wù)信息化管理制度，尤其是在企業(yè)預(yù)控制度的建設(shè)、財務(wù)報表制度等方面缺失較為嚴(yán)重，這在很大程度上非常容易引發(fā)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)私吞公家財產(chǎn)、貪污受賄等情況出現(xiàn)，對于企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展帶來致命性的影響。此外，由于現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷進步，部分企業(yè)內(nèi)部雖然建立有財務(wù)信息化管理制度，但是在一定程度上已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)信息化管理的要求。同時，有些企業(yè)在近些年來取得了較快的發(fā)展，但是其內(nèi)部的財務(wù)信息化管理工作仍舊沿用先前的信息化管理方式，這在很大程度上已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段企業(yè)規(guī)模對于財務(wù)信息化管理制度的要求，在實際的信息化管理制度運行的過程當(dāng)中出現(xiàn)較多的漏洞。
2.企業(yè)財務(wù)信息化管理工作復(fù)合型人才缺失
隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷的滲入到企業(yè)的財務(wù)信息化管理工作當(dāng)中，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作已經(jīng)不單單是先前的財務(wù)統(tǒng)計，在財務(wù)管理的過程中必須的掌握其內(nèi)部所涉及的信息化技術(shù)。這在很大程度上給企業(yè)的財務(wù)管理人員帶來了較大的挑戰(zhàn)，單純的財務(wù)管理技術(shù)人才在一定方面已經(jīng)不能夠勝任現(xiàn)代化的財務(wù)信息化管理工作。但是在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)很多企業(yè)的財務(wù)信息化管理人員仍就是為傳統(tǒng)的財務(wù)管理人員，在實際的工作當(dāng)中不能夠?qū)F(xiàn)代化的信息化財務(wù)管理技術(shù)運用到日常的財務(wù)管理工作當(dāng)中，甚至出現(xiàn)一些年齡較大的企業(yè)財務(wù)管理人員拒絕使用現(xiàn)代化財務(wù)信息化管理的相關(guān)軟件，不執(zhí)行相關(guān)的信息化財務(wù)管理制度，給整個企業(yè)全面實現(xiàn)財務(wù)管理工作信息化帶來較大的阻礙，也在很大程度上阻礙了企業(yè)財務(wù)管理工作的效率。
二、增強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息管理的相關(guān)實施措施分析
1.構(gòu)建完善的企業(yè)財務(wù)信息化管理實施制度
要想全面的在整個企業(yè)內(nèi)部實施全面的財務(wù)信息化管理工作，必須首先制定出完善的企業(yè)財務(wù)信息化管理制度，將財務(wù)信息化管理工作提升到制度的水平上來，不斷的推進整個財務(wù)信息化管理的信息化程度，在這個過程中首先應(yīng)當(dāng)提升企業(yè)對于財務(wù)信息化的認(rèn)識水平，逐步的改變傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理觀念，同時也應(yīng)當(dāng)讓企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)管理人員全面的認(rèn)識到采用現(xiàn)代化的財務(wù)信息化管理技術(shù)對于整個企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作在工作效率及工作質(zhì)量等方面相對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作的優(yōu)勢所在，讓大家全面的意識到全面在企業(yè)財務(wù)管理工作當(dāng)中實行現(xiàn)代化的財務(wù)信息化管理工作是一件一本萬利的工作，最終將大家引導(dǎo)到統(tǒng)一思想水平之上。等企業(yè)內(nèi)部上下思想統(tǒng)一之后，企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)財務(wù)管理人員結(jié)合企業(yè)的財務(wù)管理實際情況，制度出符合企業(yè)實際情況的財務(wù)信息化管理制度，同時在其實行的過程當(dāng)中，增強對于其監(jiān)管的工作，全面的保證企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息化管理工作按照相關(guān)的制度有效的進行。此外，在實際的實行過程當(dāng)中，相關(guān)的單位和個人對于該項制度在實行過程中表現(xiàn)出的漏洞進行全面的修正，保證整個制度更好的服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的財政信息化管理工作，而不是阻礙整個財政信息化管理工作的有效進行。
2.提升企業(yè)財務(wù)信息化管理工作人員整體業(yè)務(wù)水平
隨著企業(yè)財務(wù)信息化管理的不斷實施，很多舊式的財務(wù)管理方法及方式在一定程度上已經(jīng)不能夠使用到現(xiàn)代化的信息化財務(wù)管理工作當(dāng)中，這就要求企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)代化財務(wù)信息化管理工作所用的相關(guān)技術(shù)等進行全面的學(xué)習(xí)，以更好的提升自身的現(xiàn)代化財務(wù)信息化管理的業(yè)務(wù)能力。在具體的實行過程當(dāng)中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的條件，對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理人員進行現(xiàn)代化的信息技術(shù)的培訓(xùn)工作，將財務(wù)信息化管理工作所需的相關(guān)技能講授與財務(wù)管理人員，同時，制定出完善的財務(wù)管理工作信息化技術(shù)的考核制度，對于參加培訓(xùn)而不能夠通過的財務(wù)管理人員，實現(xiàn)不能夠上崗的制度，全面的保證財務(wù)管理工作全面的實現(xiàn)信息化的操作。同時將財務(wù)管理工作者的薪酬待遇與自身的工作效率及工作質(zhì)量直接掛鉤，不斷的提升財務(wù)信息化管理的普及水平。
三、結(jié)束語
關(guān)鍵詞：信息化信息化環(huán)境網(wǎng)絡(luò)財務(wù)
一、企業(yè)信息化的基本內(nèi)容
企業(yè)信息化是指企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，開發(fā)和利用信息資源，做出決策，以提高企業(yè)的運行效率和競爭力水平。具體內(nèi)容包括如下幾個方面：
(一)完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度
結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，合理構(gòu)建企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理流程，以信息技術(shù)對企業(yè)管理模式的影響為依據(jù)，構(gòu)建企業(yè)的兩個基本數(shù)據(jù)庫，一個數(shù)據(jù)庫用來描述企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動和管理活動中的數(shù)據(jù)及其關(guān)系；另一個數(shù)據(jù)庫用來描述企業(yè)高層決策者的決策信息。
(二)實現(xiàn)管理信息化
建立相關(guān)的自動化及其管理系統(tǒng)，廣泛應(yīng)用計算機輔助設(shè)計(CAD)技術(shù)，縮短產(chǎn)品的開發(fā)周期，實現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計自動化。建立企業(yè)的計算機管理信息系統(tǒng)，以實現(xiàn)管理信息化。在市場分析、原料采購、生產(chǎn)調(diào)度、庫存管理、成本核算、產(chǎn)品營銷等過程中全面采用計算機管理信息系統(tǒng)，以實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化和決策的科學(xué)化。
(三)完善企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
通過建立Intranet，給企業(yè)提供查詢信息的通用平臺，并利用這一網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，將企業(yè)的各個自動化系統(tǒng)與管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫以網(wǎng)絡(luò)的方式進行重新整合，從而達(dá)到企業(yè)信息資源的最佳配置，形成企業(yè)內(nèi)部一個統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，這樣可使各部門對發(fā)生的業(yè)務(wù)作出快速反應(yīng)，使企業(yè)中的人流、物流、資金流在信息流的科學(xué)管理下，實現(xiàn)有序流動；通過建立Extranet，使企業(yè)與合作伙伴、供應(yīng)商、客戶和消費者之間實現(xiàn)信息共享；通過接入Intemet，可實現(xiàn)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)的互相連接，加強企業(yè)內(nèi)外部信息的交流。企業(yè)可通過網(wǎng)絡(luò)大力宣傳自己的產(chǎn)品，樹立企業(yè)形象，實現(xiàn)對市場的預(yù)測和市場對企業(yè)的信息反饋，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供信息支持。
(四)杜絕浪費、節(jié)約資金、減少消耗、降低生產(chǎn)成本開發(fā)利用信息資源，企業(yè)要依靠網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)加工處理和傳遞企業(yè)內(nèi)部信息，以便合理配置企業(yè)各種資源。企業(yè)需要借助信息技術(shù)手段，建立高速、大容量的外部采集、加工和傳輸系統(tǒng)，制定合理的產(chǎn)品價格，縮短產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、流通周期，調(diào)整生產(chǎn)任務(wù)和生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，開發(fā)新產(chǎn)品，以適應(yīng)市場需求的變化。對企業(yè)采集的各種信息應(yīng)及時進行存儲、加工、分析、預(yù)測，以提高企業(yè)管理者的決策水平和企業(yè)的市場競爭力。
(五)加大資金的投入力度，提高員工素質(zhì)
隨著企業(yè)信息化的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的深入進行，企業(yè)的生產(chǎn)、管理都將緊密圍繞著信息流來組織實施。面對這種局面，企業(yè)需要一批高素質(zhì)的數(shù)據(jù)處理人才、信息技術(shù)人才和信息管理人才，來幫助企業(yè)決策者分析信息、處理信息，及時做出決策，保證戰(zhàn)略管理的實施，有效進行信息戰(zhàn)略控制。培養(yǎng)企業(yè)員工具備開發(fā)和利用信息資源的意識和能力，樹立良好的信息道德，形成企業(yè)信息文化氛圍，提高企業(yè)的創(chuàng)新能力，加速規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化人才的培養(yǎng)和信息服務(wù)體系的完善。
二、企業(yè)信息化的發(fā)展過程
(一)企業(yè)信息化的初級階段
這一階段是企業(yè)信息化的準(zhǔn)備工作。重點解決企業(yè)內(nèi)部不同部門間信息的共享及信息的交流問題。企業(yè)的商業(yè)運作大都從簡單、低成本和極初等的技術(shù)應(yīng)用開始，然后開始企業(yè)的網(wǎng)站建設(shè)，企業(yè)通過建立自己的網(wǎng)站，可以增加企業(yè)與外界接觸溝通的機會，使企業(yè)了解國內(nèi)外同行業(yè)及相關(guān)行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，同時也可以宣傳自己的產(chǎn)品，向外界自己產(chǎn)品的信息。企業(yè)網(wǎng)站擔(dān)負(fù)著信息和收集信息的雙重功能，所以，完善的網(wǎng)站建設(shè)是企業(yè)信息化的初級階段。
(二)企業(yè)內(nèi)部管理信息化階段
這一階段，內(nèi)部管理信息化深入到企業(yè)實質(zhì)性的業(yè)務(wù)運作中，實現(xiàn)企業(yè)的一體化集成管理，基本管理流程通過信息化手段來實現(xiàn)，供、產(chǎn)、銷的業(yè)務(wù)連貫，財務(wù)管理和業(yè)務(wù)處理一體化，具備一個實時有效的計劃和預(yù)算等。特別要注意的是在業(yè)務(wù)流程信息化過程中，改革傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，使業(yè)務(wù)流向優(yōu)化業(yè)務(wù)方式、提高運營效率、降低成本，獲得最大利潤的方向發(fā)展。加速業(yè)務(wù)運作，節(jié)約資源，提高效能。
(三)實現(xiàn)企業(yè)間的網(wǎng)絡(luò)化管理階段
這一階段主要是對外部資源的利用。激烈的市場競爭已經(jīng)促使企業(yè)在有效管理內(nèi)部資源的同時，必須注重外部的工作，跟蹤客戶的情況、開發(fā)市場，密切與供應(yīng)商的聯(lián)系，以保證對市場變化的第一反應(yīng)。如實現(xiàn)企業(yè)間供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理等。因此企業(yè)要明確目標(biāo)、循序漸進、分布實施。以使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動處于低成本、高效率的運作狀態(tài)中。
(四)實現(xiàn)與電子商務(wù)的協(xié)同階段
新經(jīng)濟環(huán)境下，各種資源可以實現(xiàn)全球范圍內(nèi)的優(yōu)化組合。企業(yè)信息化到了一定程度，已經(jīng)完成從傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變后，下一步的工作就是充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和開放的互聯(lián)網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商、客戶、經(jīng)銷商、銀行等相關(guān)部門實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)層的鏈接，并將這些信息全面融入到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的全新模式中；而協(xié)同商務(wù)是指供應(yīng)鏈與客戶關(guān)系管理的集成，它執(zhí)行供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商到最終用戶的物流功能，協(xié)同管理對企業(yè)供應(yīng)鏈上的合作伙伴實行統(tǒng)一管理、利益共享、互相協(xié)商。
三、信息化與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的關(guān)系
企業(yè)信息化是基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是核心。他們有著共同的技術(shù)基礎(chǔ)和相同的發(fā)展目標(biāo)。信息化包含網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是企業(yè)信息化的一個重要組成部分。
(一)企業(yè)信息化推動了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展
企業(yè)信息化是指企業(yè)培育和發(fā)展具有信息獲取、信息傳遞、信息處理等功能的智能化工具，并使之服務(wù)于企業(yè)的管理活動中。企業(yè)信息化為企業(yè)開展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)提供了一種全新的信息環(huán)境，并對企業(yè)組織流程、業(yè)務(wù)流程及管理觀念產(chǎn)生了重大影響，在企業(yè)信息化過程中，企業(yè)與供應(yīng)商、消費者、金融機構(gòu)等相關(guān)部門建立了緊密聯(lián)系，并通過信息網(wǎng)絡(luò)收集傳送財務(wù)信息，進行業(yè)務(wù)處理?；ヂ?lián)網(wǎng)的高效率應(yīng)用到企業(yè)的業(yè)務(wù)過程中，使企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)的協(xié)同管理，真正發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作的用，網(wǎng)絡(luò)的實時作用只有通過企業(yè)信息化建設(shè)才能夠體現(xiàn)。但如果只有信息化的基本設(shè)施，信息資源不能共享，也不能使信息流發(fā)揮作用，因此說企業(yè)信息化建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的關(guān)系是基礎(chǔ)和發(fā)展的關(guān)系。
(二)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展提高了企業(yè)信息化的水平
1.鋼鐵集團財務(wù)信息化提高財務(wù)管理職能。
由于鋼鐵集團具有一定的規(guī)模，企業(yè)的發(fā)展朝向集約化的發(fā)展方向，這就需要集團財務(wù)管理發(fā)揮自身的職能，具有一定財務(wù)管理效率和內(nèi)部控制職能。鋼鐵集團由于分散經(jīng)營管理，就要對財務(wù)信息具有控制能力，這樣才能對集團的發(fā)展提供科學(xué)管理的支撐力，有助于鋼鐵集團實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。通過財務(wù)的信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)鋼鐵集團對各分公司與各部門的有效控制。財務(wù)管理的信息化還能夠規(guī)范和優(yōu)化財務(wù)管理流程，提高財務(wù)部門的管理決策水平，實現(xiàn)財務(wù)管理的高效和優(yōu)化資源配置，有效防范鋼鐵集團的財務(wù)風(fēng)險。因此，鋼鐵集團的財務(wù)管理必須朝向信息化方向發(fā)展，才能有效地提高集團財務(wù)管理職能，增強鋼鐵集團的內(nèi)部控制能力和市場競爭力。
2.鋼鐵集團財務(wù)管理信息化需要匹配的管理架構(gòu)。
在鋼鐵集團實施財務(wù)管理信息化戰(zhàn)略過程中，需要企業(yè)構(gòu)建與信息化戰(zhàn)略匹配的管理構(gòu)架，這樣才能為財務(wù)管理信息化戰(zhàn)略有效實施提供組織保障。要使鋼鐵集團的管理構(gòu)架充分發(fā)揮自身的職能，滿足財務(wù)管理信息化的客觀發(fā)展要求。財務(wù)管理信息化戰(zhàn)略成為鋼鐵集團發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容和基礎(chǔ)框架，也有利于鋼鐵集團的各個部門的良性運行，鋼鐵集團的管理架構(gòu)的功能影響到財務(wù)管理信息化的實施效果。鋼鐵集團的管理構(gòu)架應(yīng)包括：建立財務(wù)管理信息化的項目管理部門，制定財務(wù)管理信息化的規(guī)章制度和實施計劃，明確財務(wù)管理信息化的項目管理流程及標(biāo)準(zhǔn)，要組建財務(wù)管理信息化實施的監(jiān)督部門。根據(jù)鋼鐵集團的財務(wù)信息化發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，采取科學(xué)管理理念，構(gòu)建完善的組織管理框架結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新管理模式，優(yōu)化鋼鐵集團的資源配置，重點是加強內(nèi)部控制能力，促進財務(wù)信息管理系統(tǒng)的有效運行。
二、鋼鐵集團財務(wù)信息化與管理架構(gòu)的不匹配問題分析
當(dāng)前，由于鋼鐵集團的快速發(fā)展，使得財務(wù)信息跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的客觀需求，這種財務(wù)信息不對稱或者信息失真影響到了鋼鐵集團對財務(wù)管理的控制，不能解決鋼鐵集團采購資金的分配、銷售貨款的回收情況等。這對鋼鐵集團各分公司的生產(chǎn)缺乏指導(dǎo)性。同時，鋼鐵集團還沒有為財務(wù)管理信息化建設(shè)配備對應(yīng)的組織管理部門，未能在鋼鐵集團的管理構(gòu)架中突顯財務(wù)信息化建設(shè)的特征。
1.財務(wù)管理信息化的職能缺失。
鋼鐵集團之前的財務(wù)管理系統(tǒng)在會計數(shù)據(jù)方面難以做到真實性、實時性、格式一致性，這樣的財務(wù)管理必然是效率低、質(zhì)量差。在鋼鐵集團存在著會計主體的獨立運行，對各單位的財務(wù)管理缺乏內(nèi)部控制，不能掌握應(yīng)收款和應(yīng)付款、內(nèi)部交易的處理情況。鋼鐵集團需要的財務(wù)管理職能的財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析、資金管理及業(yè)務(wù)預(yù)警等系統(tǒng)，還沒有進行有效實施和運行。鋼鐵集團財務(wù)管理信息化面臨的問題，都是需要在鋼鐵集團內(nèi)部加大推廣和實施集中的集團財務(wù)系統(tǒng)，來滿足集團和各分公司對財務(wù)管理信息化的要求。鋼鐵集團需要啟動集團財務(wù)信息化項目，并積極推廣和實施，達(dá)到財務(wù)管理和會計核算的信息化水平。
2.鋼鐵集團組織管理構(gòu)架的部門不健全。
為了有效實施鋼鐵集團的財務(wù)管理信息化戰(zhàn)略，必須組建相應(yīng)的管理部門。在缺乏財務(wù)管理信息化監(jiān)督和控制部門的情形下，就不能有效推廣財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式，難以將各分公司的財務(wù)信息進行及時匯總，特別是采購、生產(chǎn)到出庫、銷售的數(shù)據(jù)信息不能動態(tài)掌握，也不能對各分公司的財務(wù)狀況進行準(zhǔn)確掌握，失去了財務(wù)信息真實性，不能很好地發(fā)揮財務(wù)管理的內(nèi)部控制職能。
三、鋼鐵集團財務(wù)信息化管理框架的有效實施措施
1.鋼鐵集團財務(wù)信息化管理框架的實施過程。
鋼鐵集團財務(wù)管理信息化管理框架實施要明確實施范圍與模塊。在實施范圍方面應(yīng)包括鋼鐵集團的二級單位與各分公司，統(tǒng)計財務(wù)信息化實施的單位數(shù)量。在財務(wù)信息化管理實施的功能模塊方面，應(yīng)包括總帳、現(xiàn)金流量表、報表、匯總與合并報表等相關(guān)核算功能，還要包括采購、生產(chǎn)到出庫、銷售的數(shù)據(jù)信息在同一信息平成操作。鋼鐵集團財務(wù)信息化管理框架的實施過程包括組織與計劃、上線準(zhǔn)備、系統(tǒng)試運行、項目收尾。在財務(wù)管理信息化管理框架的組織與計劃方面，應(yīng)完成的工作內(nèi)容包括財務(wù)管理信息化管理組織構(gòu)架的組建、實施項目的計劃與流程，制定財務(wù)管理信息化實施標(biāo)準(zhǔn)，進行項目組核心成員進行項目管理及實施方法的培訓(xùn)。在上線準(zhǔn)備階段，應(yīng)完成業(yè)務(wù)及管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、制定數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化、用戶培訓(xùn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備等。在系統(tǒng)試運行階段應(yīng)完成系統(tǒng)上線試用、上線支持與維護、上線評估等。在項目收尾階段應(yīng)完成系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)、系統(tǒng)的應(yīng)用狀況檢測、項目資料的交接與評審、項目的最終驗收會議等。
2.鋼鐵集團財務(wù)信息化管理框架的實施策略。
鋼鐵集團財務(wù)管理信息化實施需要采用瀑布式上線策略，需要在管理框架上設(shè)置若干實施小組。這些實施小組按照一定的項目實施規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，同時進行實施工作。要對鋼鐵集團各部門和財務(wù)信息化業(yè)務(wù)骨干進行系統(tǒng)培訓(xùn)，包括財務(wù)管理信息化項目的流程整理、業(yè)務(wù)模擬、培訓(xùn)等，確保財務(wù)管理信息化的效率與質(zhì)量。要在財務(wù)管理信息化實施中貫徹標(biāo)準(zhǔn)化，要盡量采用成熟系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化流程與功能，這些為各級領(lǐng)導(dǎo)進行決策支持提供了基本的保障。財務(wù)信息化管理框架要能夠得到集團領(lǐng)導(dǎo)的支持，需要集團各部門的協(xié)調(diào)，形成財務(wù)信息化管理框架的完善結(jié)構(gòu)和有機整體，這樣才能提高財務(wù)信息化實施效率，降低財務(wù)管理信息化應(yīng)用的成本與風(fēng)險。鋼鐵集團的財務(wù)管理信息化要能夠建立各分公司的物流管理信息系統(tǒng)，這樣才能促使鋼鐵集團的資金流、信息流得以通暢運行。要建立與財務(wù)信息化匹配的鋼鐵集團管理框架。鋼鐵集團財務(wù)信息化管理框架要能夠運用智能化決策支持工具，將決策信息以簡潔的形式提供給各級領(lǐng)導(dǎo)，使決策層對鋼鐵集團的財務(wù)信息準(zhǔn)確把握，以此制定和實施戰(zhàn)略決策和規(guī)劃。
四、結(jié)語
摘 要 由控股企業(yè)編制的企業(yè)集團整體財務(wù)狀況、經(jīng)營業(yè)績和現(xiàn)金流量等情況的財務(wù)表格就是合并財務(wù)報表，其在應(yīng)用中需要借助不同的理論依據(jù)進行。本文就對其合并理論與一些實際問題的處理進行了分析，說明要保證合并報表的實用性就必須根據(jù)公司現(xiàn)有狀況來合理選擇理論與實際操作方法。
關(guān)鍵詞 合并報表 適用理論 問題處理
一、財務(wù)報表合并理論的淺析
在新的會計準(zhǔn)則中規(guī)定，從集團的角度看合并跨級報表就是將母公司和子公司的經(jīng)營情況統(tǒng)一反映成為整個集團的財務(wù)報表，將財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等報表內(nèi)容整合起來，不僅僅包括了資產(chǎn)負(fù)債、合并利潤、合并利潤分配表，同時也包括了現(xiàn)金流量表、合并所有者權(quán)益的增減改變和附注等。這樣的報表合并處理主要是為了讓集團化公司可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的整合，不僅為公司的決策提供必要的財務(wù)數(shù)據(jù)，同時也能更好地反映公司的經(jīng)營狀況。在新的會計準(zhǔn)則下，財務(wù)報表合并的基礎(chǔ)理論有三種，具體是：
1.業(yè)益理論
這個理論實際上代表的是所有權(quán)，其核心思路是母公司與子公司之間是直接的擁有與被擁有的關(guān)系，編制合并財務(wù)報表的目的就是提供透明的公司整體經(jīng)營的財務(wù)信息給母公司的股東，而不是為了滿足子公司少數(shù)股東的信息需求，后者的信息需求可以通過子公司的獨立報表實現(xiàn)。
2.主體理論
主體理論的核心是：母公司與子公司應(yīng)被看做是單一的主體，其財務(wù)報表的合并是從整個集團的角度整合信息為股東提供必要的利益服務(wù)。主體理論基本立論是：會計的主體與所有者之間的關(guān)系是相互分離且獨立的，強調(diào)法人的財產(chǎn)權(quán)就是法人有獨立于最終所有者的權(quán)利和義務(wù)，任何所有者不能對已經(jīng)投入到法人實體的資本提出要求。主體理論認(rèn)為母公司、子公司之間是一種控制與被控制的關(guān)系，而不是擁有的關(guān)系。因為存在此種控制關(guān)系，所以其合并的財務(wù)報表不應(yīng)是母公司報表的延伸，而應(yīng)將母子公司視為單一經(jīng)濟體，是控股股東和少數(shù)股東共同投資設(shè)立，即這個理論主張多數(shù)股東與少數(shù)股東的權(quán)利是相同的。
3.母公司觀理論
母公司觀理論認(rèn)為，企業(yè)集團的內(nèi)部股東僅僅是指母公司的股東，而對于子公司的少數(shù)股東是排除在投資者之外的，只將其看做是母公司集團的債權(quán)人。按照這個理論思路，母公司在合并非全資子公司的會計報表時，其特征如下：合并的過程中商譽屬于母公司；合并財務(wù)報表少數(shù)股東權(quán)益，僅僅將母公司股東權(quán)益包含在內(nèi)；在合并報表中，母公司的資產(chǎn)和負(fù)債都按照市價而定，按照公允計算值改計的子公司凈資產(chǎn)，僅限制在歸屬于買方的部分，少數(shù)股權(quán)反映的是賬面價值；公司間未實現(xiàn)利潤在順銷時應(yīng)全額抵消，在逆銷時應(yīng)按母公司所有權(quán)的權(quán)益比例來抵消。
二、在應(yīng)用財務(wù)報表合并時應(yīng)注意的問題
1.合并財務(wù)報表中少數(shù)股東權(quán)益的占比問題
在合并財務(wù)報表并進行分析的時候，因為合并報表中有少數(shù)股權(quán)，如果簡單地利用單個企業(yè)的財務(wù)分析進行評價顯然存在偏差，偏差的大小則取決于少數(shù)股東的占比。如：計算資產(chǎn)收益率的指標(biāo)時，因為凈資產(chǎn)沒有包括少數(shù)股權(quán)的損益，所以采用平均凈資產(chǎn)也不能將其納入分析范圍；分析合并的主營業(yè)務(wù)凈利率和資產(chǎn)凈利率的時候，集團的業(yè)務(wù)收入與總資產(chǎn)都包括了子公司在內(nèi)的全部收入與資產(chǎn)，都沒有扣除少數(shù)股東所持份額，所以其結(jié)果不能作為集團盈利能力的依據(jù)。
2.財務(wù)合并不能作為風(fēng)險評價的主體依據(jù)
合并財務(wù)報表的會計主體是母公司和子公司的結(jié)合經(jīng)濟體，但是從法律上看，二者之間屬于獨立的企業(yè)法人，合并財務(wù)報表所羅列的資產(chǎn)應(yīng)屬于母公司與子公司，以股權(quán)關(guān)系作為其聯(lián)合經(jīng)營的紐帶，不能自由支配其合并財務(wù)報表中所合并的資源。尤其是母公司對與非全資的子公司，盡管母公司控制子公司的經(jīng)營權(quán)，但是其不能忽視子公司的股東的意見，而進行資產(chǎn)調(diào)配。因此在風(fēng)險評價的過程中，母公司和子公司的債權(quán)只能分別由母公司與子公司分別負(fù)擔(dān)，而不能利用合并的財務(wù)報表分擔(dān)到全部的資產(chǎn)中。合并財務(wù)報表負(fù)債率的高低并不能說明母公司和子公司的抗風(fēng)險能力，或者母公司與子公司的存在的風(fēng)險大小。對于風(fēng)險評估而言合并財務(wù)報表可以預(yù)測集團公司授信控制的總量，但是不能分析出母公司與子公司的風(fēng)險大小，應(yīng)必須結(jié)合各自的財務(wù)報表來分析。
3.合并報表關(guān)聯(lián)方、關(guān)聯(lián)往來和交易的內(nèi)部報表
在集團公司的內(nèi)部報表體系中，應(yīng)區(qū)別關(guān)聯(lián)方的等級來編制有關(guān)集團公司的內(nèi)部關(guān)聯(lián)收入、成本、收益、費用、資金配置等，以及由此形成的債權(quán)債務(wù)和資金數(shù)額等信息的內(nèi)部報表。各級企業(yè)應(yīng)當(dāng)區(qū)別并表關(guān)聯(lián)級次，準(zhǔn)確地編制能充分反映合并報表關(guān)聯(lián)方往來和交易的綜合報表和項目報表。其中包括：合并報表關(guān)聯(lián)方往來和交易明細(xì)、主營業(yè)務(wù)明細(xì)、其他業(yè)務(wù)明細(xì)、營業(yè)外收入明細(xì)、各種債務(wù)債權(quán)變更明細(xì)、各種資產(chǎn)變動情況明細(xì)等相關(guān)的內(nèi)部報表。在集團內(nèi)部反映庫存收入、發(fā)出的相關(guān)報表中，還應(yīng)反映特定核算主體與各個關(guān)聯(lián)級次的關(guān)聯(lián)交易數(shù)量，以此方便各級編制合并報表并反映其與母公司之間的內(nèi)部信息。
4.合并財務(wù)報表往來交易的抵銷
集團公司內(nèi)部的各級公司在編制合并報表的時候，對于納入合并范圍的子公司與母公司的關(guān)聯(lián)往來與關(guān)聯(lián)交易，應(yīng)按照相應(yīng)的準(zhǔn)則進行抵銷。對于第三級內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易與往來，應(yīng)當(dāng)在第三級的母公司編制合并報表的過程中進行抵銷。對于第二級內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易與往來，應(yīng)當(dāng)在第二級的母公司編制合并報表的過程中進行抵銷，第一級也是如此。企業(yè)集團的非獨立法人之間的內(nèi)部交易和往來，應(yīng)當(dāng)在母公司匯總報表合并的過程中進行抵銷，不應(yīng)納入到合并會計報表的抵銷范圍。
結(jié)束語：在集團公司進行財務(wù)報表合并的過程中，必須遵守一定的規(guī)則，即以某種固定理論依據(jù)為前提，對母公司和子公司之間的財務(wù)關(guān)聯(lián)性進行分析，并按照其體現(xiàn)出的特征進行報表合并，同時在合并中應(yīng)當(dāng)重視對要點問題的把握，這樣才能讓合并后的報表充分反映公司的實際的財務(wù)狀況。
參考文獻：
[1]肖明芳，劉天雄.企業(yè)合并財務(wù)報表合并理論比較分析.商業(yè)會計.2011（06）.
論文摘要:電算化會計信息系統(tǒng)對審計線索、審計內(nèi)容、審計技術(shù)、審計準(zhǔn)則和審計人員多方面產(chǎn)生了影響。要逐步推進計算機審計，以提高審計質(zhì)量，實現(xiàn)審計資源和信息共享，降低審計風(fēng)險，充分發(fā)揮審計監(jiān)督維護經(jīng)濟秩序和促進廉政高效政府建設(shè)中的重要作用。
會計電算化就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中以提高財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。采用會計電算化來進行財務(wù)核算及財務(wù)管理，大大提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性，為用戶提供及時、準(zhǔn)確的會計信息。
同時，也給現(xiàn)代審計理論和審計實務(wù)帶來了許多前所未有的問題和挑戰(zhàn)，在這種新的形勢下，電算化會計信息系統(tǒng)對審計的影響和審計應(yīng)采取的對策就成了需要研究的一個重要課題。
1實施計算機審計以防范檢查風(fēng)險
電算化會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一般有兩種存在方式:
一種是由電算化會計系統(tǒng)的打印輸出功能將有關(guān)的會計資料打印出來，形成分類的書面會計賬簿資料;
另一種是電算化會計系統(tǒng)的全部會計數(shù)據(jù)存儲在磁性介質(zhì)上。
能夠打印出來的資料只有少數(shù)，大量的會計資料只能存儲在磁性介質(zhì)中或電算化會計系統(tǒng)中。電算化會計系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出的改變使許多手工條件下的審計線索發(fā)生改變，客觀要求審計人員在進行實質(zhì)性測試時充分利用發(fā)揮計算機的功能，深入系統(tǒng)的內(nèi)部進行測試和審核，控制檢查風(fēng)險。
在對證、賬、表進行審計時，除了結(jié)合通常手工對系統(tǒng)進行審計的方法和手段外，由于電算化會計系統(tǒng)信息失真的風(fēng)險隨時都有可能發(fā)生，需要在測試系統(tǒng)程序控制的基礎(chǔ)上，每次審計時都利用實際數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)測試被審單位的系統(tǒng)程序，將測試的結(jié)果數(shù)據(jù)與正確的或應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)的結(jié)果進行核對，進一步檢驗被審單位電算化會計系統(tǒng)程序的可靠性，檢查各項公式的設(shè)置是否正確。
進行實質(zhì)性測試要適應(yīng)會計電算化的要求，盡可能使用審計專用軟件實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)從會計核算軟件到審計軟件的轉(zhuǎn)換，由審計軟件來完成大量的復(fù)核和核對工作，審計人員應(yīng)著重對審計項目的有關(guān)數(shù)據(jù)重新組合，運用有效的審計分析方法進行分析與評價，不斷地修改、充實和完善審計計劃，執(zhí)行切實可行的審計程序，深層次地審核審計單位會計數(shù)據(jù)的真實性，識別虛假或失真的電算化會計信息，控制誤受風(fēng)險以全面實現(xiàn)審計目標(biāo)。
2計算機系統(tǒng)環(huán)境不可忽略詳細(xì)審計
存儲在計算機內(nèi)的電磁介質(zhì)中的憑證數(shù)據(jù)肉眼不可見、易逝和修改不留痕跡等特點特別使人們對其安全可靠性懷有疑慮。
當(dāng)審計證據(jù)的相關(guān)與可靠性較高時所需審計證據(jù)的數(shù)量較少;反之，所需審計證據(jù)的數(shù)量較多。在計算機會計信息系統(tǒng)中，可靠性控制得不到保證時，就必須有足夠多的審計證據(jù)以支持審計報告。會計電算化的實踐表明，盡管會計人員在組織與管理、操作、輸入與輸出等方面實施各種控制，以增強會計數(shù)據(jù)的可靠性，但當(dāng)其對機內(nèi)數(shù)據(jù)進行審查時，總將其與紙質(zhì)憑證再作驗證。從長遠(yuǎn)看，如果紙介質(zhì)終究要被電磁介質(zhì)所替代，因而可能帶來更大的審計風(fēng)險。
3測試內(nèi)部控制制度以防范控制風(fēng)險
控制風(fēng)險是原始憑證的形成和授權(quán)、數(shù)據(jù)輸入、程序與數(shù)據(jù)庫的修改、輸出信息的使用和分配等出現(xiàn)錯誤或人為侵害的可能性。只有內(nèi)部控制制度可信時，審計風(fēng)險才能確認(rèn)為較低水平，才能減少實質(zhì)性測試的內(nèi)容和程序，否則就宜采取替代的測試方法，進一步擴大測試的范圍。
因而，在對電算化會計系統(tǒng)進行審計時首先要對內(nèi)部控制進行符合性測試。對會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的審核和評價應(yīng)從程序控制和制度控制兩方面的測試與評價進行。程序控制的責(zé)任者是軟件開發(fā)部門。對本單位自行設(shè)計開發(fā)的電算化系統(tǒng)，應(yīng)結(jié)合開發(fā)過程中形成的各種文檔資料如可行性研究報告及批準(zhǔn)、系統(tǒng)設(shè)計資料，審核系統(tǒng)的開發(fā)計劃是否經(jīng)過嚴(yán)格審核，仔細(xì)研究調(diào)查后方可實施，在開發(fā)過程中是否對不相容職務(wù)進行分工;對外購的商品化軟件則應(yīng)重點審查該系統(tǒng)是否通過評審或鑒定，為適應(yīng)被審單位特殊業(yè)務(wù)所作的調(diào)試是否經(jīng)有關(guān)部門的確認(rèn)。
首次審計時不論軟件是自行開發(fā)還是外購，都要根據(jù)系統(tǒng)的流程圖、源程序、編程說明、用戶使用手冊等資料依次檢查系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)的輸入、處理、存儲與輸出，系統(tǒng)的初始化、維護與安全等各項操作所設(shè)置的關(guān)鍵控制點是否合法、合規(guī)、合理。
制度控制的責(zé)任是會計軟件的使用單位，是由人工實施的控制，獨立于系統(tǒng)軟件對制度控制的測試與評價應(yīng)注意:審核被審單位是否根據(jù)本單位實施電算化的實際情況，采用恰當(dāng)?shù)慕M織機構(gòu)模式，在電算化系統(tǒng)內(nèi)部合理的設(shè)置崗位，進行不相容職責(zé)分工控制。注意被審單位的機構(gòu)模式是否根據(jù)本單位的規(guī)模、管理方式及發(fā)展方向，恰當(dāng)?shù)剡x用了集中管理模式，或分散管理模式，或集中管理下的分散模式;
電算化部門內(nèi)是否遵循內(nèi)部牽制原則相對獨立，根據(jù)需要進行了合理的職責(zé)分工，如系統(tǒng)員、系統(tǒng)維護員、程序員、操作員、數(shù)據(jù)控制員、數(shù)據(jù)管理員之類的職責(zé)分工;各崗位人員的素質(zhì)是否確實能夠滿足開展電算化工作的需要;審查系統(tǒng)工作環(huán)境的控制是否完善，是否建立和健全機器設(shè)備使用控制制度，是否制定和執(zhí)行操作規(guī)程以保證會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性。
通過和評價系統(tǒng)的程序控制和制度控制的薄弱環(huán)節(jié)，確定內(nèi)部控制制度對實質(zhì)性測試的性質(zhì)、時間和范圍的，幫助確定合理的審計程序，決定審計工作的重點和范圍，減少和防止電算化系統(tǒng)的審計風(fēng)險。
4制定和完善新的審計準(zhǔn)則
我國在審計方面制訂了許多規(guī)范性文件。但是由于審計對象、審計線索、審計方法和技術(shù)手段發(fā)生了較大變化，這些準(zhǔn)則中的某些已不適應(yīng)實際情況，一些新增審計內(nèi)容在審計準(zhǔn)則中又缺乏相應(yīng)的條款，如電算化系統(tǒng)開發(fā)審計準(zhǔn)則，新環(huán)境下的內(nèi)部控制審計準(zhǔn)則、審計軟件功能規(guī)范和開發(fā)準(zhǔn)則等。在制定新的審計準(zhǔn)則時，要在考慮我國國情的前提下大力借鑒國外的先進經(jīng)驗。 轉(zhuǎn)貼于
在制定具體準(zhǔn)則時應(yīng)側(cè)重于對計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制的評價，應(yīng)對以下幾方面進行規(guī)范:1)審計人員應(yīng)具備的資格;2)審計證據(jù)的收集;3)計算機審計過程及相關(guān)的審計技術(shù);4)審計工作的質(zhì)量控制等。
制定有關(guān)電算化審計準(zhǔn)則和制度，是目前審計工作的迫切需要。
5開展審計技術(shù)和方法的研究
由于計算機處理和手工處理有很多不同點，從而產(chǎn)生了許多獨特的計算機審計技術(shù)和工具。計算機審計注重對業(yè)務(wù)事項和處理過程進行證據(jù)收集，如要收集符合性測試的證據(jù)，一般是通過模擬數(shù)據(jù)進行測試形成要收集的證據(jù)。
因此，要大力開展對計算機審計技術(shù)和方法的研究，如審計管理計算機技術(shù)、內(nèi)部控制制度的評價測試技術(shù)、數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)文件的審計技術(shù)、應(yīng)用軟件的審計技術(shù)、系統(tǒng)開發(fā)和維護的評價技術(shù)等，特別是內(nèi)部控制的測評技術(shù)，以盡快實現(xiàn)利用計算機審計。
6加快審計軟件的開發(fā)
審計軟件是計算機審計不可缺少的技術(shù)工具，沒有良好的計算機審計軟件是很難開展實際的自動化審計工作的。
審計軟件的功能應(yīng)具有針對會計程序本身合法性、正確性的審查功能;具有對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)文件的一致性、正確性的檢查功能;具有驗證會計報告的可信程度及會計軟件內(nèi)部控制措施的可靠性功能;具有審查審計報告、審計文書自動編制整理功能等。
進而解決審計電算化滯后的實際問題，做到審計技術(shù)與會計電算化同步。利用計算機快速分類、檢索功能、存儲能力編制審計程序，可以進行大量的審計比較、抽樣及核對工作，收集審計證據(jù)，減輕審計人員工作強度;事先用計算機設(shè)計測試案例，后用于測試被審單位的會計程序和數(shù)據(jù)文件，能夠更好地開展審計工作;審計員利用計算機存儲有關(guān)法規(guī)條例、被審單位的基本情況等，隨時調(diào)用，便于審計工作的開展;利用計算機對審計資料進行統(tǒng)計匯總，編制打印各種統(tǒng)計表、審計文件，提高審計工作質(zhì)量。
審計軟件既可以加快審計工作的效率，又有利于提高審計質(zhì)量，加強審計規(guī)范化工作。但我國審計行業(yè)的審計軟件很少，要改變這種狀況，關(guān)鍵應(yīng)加大對審計軟件開發(fā)人才的培養(yǎng)，同時鼓勵審計人員積極參與開發(fā)或獨立開發(fā)審計軟件。另外，要加強國際交流，引進計算機軟件技術(shù)，縮短計算時間。
7加快審計復(fù)合型人才的培養(yǎng)
計算機的廣泛應(yīng)用使審計人員必須要更新知識，不僅需要會計、財務(wù)、審計、工程技術(shù)知識和技能，熟悉審計法規(guī)，及其他審計規(guī)范準(zhǔn)則外，還須掌握一定的計算機數(shù)據(jù)處理知識，掌握系統(tǒng)分析設(shè)計和電算化系統(tǒng)評審技術(shù)，電算化審計軟件的開發(fā)使用和維護技術(shù)。
審計發(fā)展的關(guān)鍵是人才的培養(yǎng)和加快審計人員的知識更新以適應(yīng)審計發(fā)展的要求。為此可采取的措施有:
7.1對現(xiàn)有審計人員在計算機、會計電算化系統(tǒng)的控制及計算機審計技術(shù)等方面加以培訓(xùn)，使他們能勝任審計工作;
7.2購買必要的審計軟件，對復(fù)雜的財務(wù)軟件的審計聘請計算機專家進行輔導(dǎo);開展審計的正規(guī)課程，借助高校的師資力量;
7.3開設(shè)會計電算化信息系統(tǒng)審計，控制用戶計算機輔助審計技術(shù)等相關(guān)的課程，加強計算機審計配套課程的教育。
7.4同時適當(dāng)借鑒適合我國國情的西方審計理論和方法，培養(yǎng)面向未來的復(fù)合型審計人才。
8結(jié)束語
由上述可見，會計電算化給審計提出了許多新要求，傳統(tǒng)的手工審計已不能適應(yīng)電化的要求。開展計算機審計是審計部門和審計人員的新課題和新任務(wù)。一方面，逐漸實現(xiàn)審計手段的計算機化，即利用計算機進行計算機所辦理業(yè)務(wù)的審計。另一方面，審計部門內(nèi)部的各項管理工作和檔案、報表、信息處理、預(yù)策、決策等工作也逐漸的實現(xiàn)了計算機化。
運用計算機審計能夠提高審計效率，確保審計時效;降低審計風(fēng)險，保證審計項目質(zhì)量;突出審計工作重點，豐富審計手段;改變傳統(tǒng)的管理方式，提高辦公自動化水平。隨著計算機技術(shù)在各個行業(yè)的進一步推廣和應(yīng)用，計算機審計的范圍將更加廣泛，并日益滲透到各個行業(yè)審計工作的各個方面。
