發(fā)布時(shí)間：2023-03-17 18:04:31
序言：寫作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的多媒體設(shè)備管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)；移動(dòng)教學(xué)；大數(shù)據(jù)分析
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是基于互聯(lián)網(wǎng)，各種高性能的傳感器鏈接而成的新的管理網(wǎng)絡(luò)，在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下，能夠?qū)⑷撕臀?，物和物鏈接在一起，從而?shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)設(shè)備和移動(dòng)終端的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化、智能化的管理，在教學(xué)管理中，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用等于是構(gòu)建起一個(gè)智慧校園，學(xué)校的教學(xué)資源，教學(xué)環(huán)境，教學(xué)軟硬件設(shè)施等都能得到資源合理配置，為教學(xué)活動(dòng)與多媒體設(shè)備管理提供高質(zhì)量平臺(tái)。
1傳統(tǒng)管理模式下多媒體設(shè)備管理存在的問(wèn)題
1.1多媒體設(shè)備管理現(xiàn)狀
傳統(tǒng)的多媒體設(shè)備管理主要是針對(duì)于學(xué)校既有的多媒體教室，多媒體技術(shù)展開(kāi)優(yōu)化管理，確保各種多媒體設(shè)備能夠正常運(yùn)作，為教學(xué)活動(dòng)帶來(lái)新的教學(xué)方式，提升教學(xué)質(zhì)量。但是事實(shí)上，首先，多媒體設(shè)備本身具有種類多，標(biāo)準(zhǔn)不同，維修保修流程復(fù)雜等問(wèn)題，多媒體設(shè)備整體的管理效率并不高；其次，學(xué)校多媒體設(shè)備的維修管理人員專業(yè)技術(shù)水平有限，維修人員的數(shù)量有限，導(dǎo)致在一些高校的多媒體設(shè)備管理中，存在報(bào)修時(shí)間長(zhǎng)，難以得到反饋。最后是，教學(xué)多媒體設(shè)備的發(fā)展加快，原有的多媒體設(shè)備在應(yīng)用中被更新?lián)Q代掉，隨著使用時(shí)間增加，多媒體設(shè)備出故障的情況越來(lái)越多，對(duì)其展開(kāi)質(zhì)量管理的難度越來(lái)越大。
1.2多媒體設(shè)備管理的新需求
首先，在新的時(shí)代下，隨著學(xué)校教育教學(xué)改革創(chuàng)新活動(dòng)的進(jìn)一步推進(jìn)，新的教學(xué)課程體系對(duì)于多媒體設(shè)備的依賴性越來(lái)越高，而現(xiàn)有的多媒體設(shè)備已經(jīng)逐漸不再適應(yīng)教學(xué)活動(dòng)需求。如，在慕課等新型教學(xué)模式的支持下，學(xué)校多媒體設(shè)備要能夠支持各個(gè)專業(yè)展開(kāi)慕課教學(xué)，能夠兼容各種教學(xué)資源庫(kù)等。而事實(shí)上，傳統(tǒng)的電腦設(shè)備系統(tǒng)已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源的下載和存儲(chǔ)。因此，當(dāng)前教學(xué)活動(dòng)中需要采用云服務(wù)的管理模式。其次，自媒體時(shí)代下，信息傳播的互動(dòng)性大大加強(qiáng)，其所帶來(lái)的互動(dòng)性，傳播雙向性等特點(diǎn)符合教學(xué)需求，因此也被廣泛應(yīng)用到教學(xué)活動(dòng)中，這些新的教學(xué)需求需要依賴多媒體設(shè)備所展開(kāi)，對(duì)此要求多媒體設(shè)備能夠?qū)崿F(xiàn)更新?lián)Q代。根據(jù)教學(xué)創(chuàng)新發(fā)展的現(xiàn)狀可知，多媒體設(shè)備管理要求朝著深度和廣度方向發(fā)展，不單單是要求多媒體設(shè)備不出故障能夠正常運(yùn)行，更要求多媒體設(shè)備的功能性能能夠不斷的開(kāi)拓創(chuàng)新，滿足日益更新的教學(xué)需求。
2物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在多媒體設(shè)備管理中的具體應(yīng)用
上述提到當(dāng)前多媒體設(shè)備管理的存在的管理技術(shù)不足，管理過(guò)于表面等問(wèn)題，也提出了教學(xué)活動(dòng)在新的時(shí)代下對(duì)于多媒體設(shè)備管理所提出的智能化，深度化的需求情況。而縱觀當(dāng)下的信息技術(shù)可以發(fā)現(xiàn)，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)憑借自身的交互性，智能性等優(yōu)勢(shì)，能夠做好當(dāng)前的多媒體設(shè)備管理的需求目標(biāo)，具體如下所示：
2.1在多媒體設(shè)備管理方面
多媒體設(shè)備管理有兩個(gè)主要的目標(biāo)任務(wù)。一是展開(kāi)對(duì)多媒體設(shè)備的硬件維修管理，避免設(shè)備出現(xiàn)故障影響其正常使用；二是要展開(kāi)對(duì)多媒體設(shè)備的軟件功能的管理，隨著教學(xué)創(chuàng)新變革的需求不斷的拓展多媒體設(shè)備的各種教學(xué)功能性能，滿足教學(xué)需求。目前物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)正是通過(guò)自身的技術(shù)理念完成對(duì)這兩個(gè)目標(biāo)任務(wù)的優(yōu)化管理。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)海量多媒體設(shè)備的聯(lián)網(wǎng)建設(shè)，通過(guò)構(gòu)建物聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，借助物聯(lián)網(wǎng)控制器，將電腦，多媒體投影儀，幕布，錄播設(shè)備等進(jìn)行串聯(lián)，將所有多媒體設(shè)備的相關(guān)信息上傳到平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)資源共享，當(dāng)某一個(gè)傳感器出現(xiàn)故障或是偏差的時(shí)候，物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)中的協(xié)同調(diào)度中心會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并且實(shí)現(xiàn)故障問(wèn)題的追溯，將問(wèn)題及時(shí)反饋給管理人員，展開(kāi)對(duì)多媒體相關(guān)設(shè)備的硬件管理。在展開(kāi)多媒體設(shè)備的軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下所構(gòu)建的平臺(tái)并不僅僅是只完成對(duì)一個(gè)設(shè)備的故障管理和日常管理，其更是設(shè)置了云服務(wù)平臺(tái)，通過(guò)智能化技術(shù)實(shí)現(xiàn)多媒體設(shè)備對(duì)局域網(wǎng)，無(wú)線網(wǎng)中的教學(xué)資源的收集和處理，由此構(gòu)建起一個(gè)教學(xué)課程庫(kù)，為教師和學(xué)生提供個(gè)性化高質(zhì)量的服務(wù)和幫助。
2.2在手機(jī)移動(dòng)教學(xué)方面
隨著移動(dòng)終端設(shè)備功能的完善，媒體傳播渠道的演變，使得手機(jī)移動(dòng)終端也變成教學(xué)活動(dòng)中的重要設(shè)備工具之一。在現(xiàn)代媒體傳播的影響下，教學(xué)活動(dòng)需要借助手機(jī)移動(dòng)設(shè)備完成教學(xué)活動(dòng)，因此每一個(gè)學(xué)生的手機(jī)也變成一種多媒體設(shè)備工具。如何實(shí)現(xiàn)數(shù)量較多的手機(jī)的有效管理，發(fā)揮其在教育教學(xué)活動(dòng)中的積極作用也成為多媒體設(shè)備管理的重點(diǎn)所在。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具有能夠開(kāi)發(fā)手機(jī)移動(dòng)設(shè)備在教學(xué)方面以及教學(xué)管理方面的作用。第一，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)于手機(jī)移動(dòng)設(shè)備教學(xué)功能的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。手機(jī)移動(dòng)設(shè)備在課堂教學(xué)中，發(fā)揮著同傳統(tǒng)多媒體設(shè)備同樣的作用，更甚至，手機(jī)移動(dòng)設(shè)備具有可移動(dòng)性，靈活性，不受時(shí)空限制的特點(diǎn)，在教學(xué)活動(dòng)中，越來(lái)越多的多媒體教學(xué)資源網(wǎng)頁(yè)系統(tǒng)開(kāi)始以手機(jī)移動(dòng)客戶端的形式呈現(xiàn)出來(lái)。如，可以通過(guò)手機(jī)移動(dòng)設(shè)備登入進(jìn)行到學(xué)校智慧多媒體系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)兩者的教學(xué)資源的共享。更重要的是實(shí)現(xiàn)手機(jī)同學(xué)校多媒體設(shè)備的鏈接，通過(guò)在手機(jī)終端所具有的監(jiān)控功能，完成對(duì)多媒體設(shè)備的遠(yuǎn)程控制，如，通過(guò)手機(jī)終端中的操控多媒體設(shè)備的開(kāi)關(guān)，進(jìn)行移動(dòng)客戶端的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源的播放和應(yīng)用。第二，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)于移手機(jī)教學(xué)功能的開(kāi)發(fā)。在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下，云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)一個(gè)云服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建，這一平臺(tái)包括教學(xué)設(shè)備管理（手機(jī)設(shè)備管理），教學(xué)資源庫(kù)構(gòu)建，教學(xué)互動(dòng)平臺(tái)（微信），網(wǎng)絡(luò)課堂b站等直播平臺(tái)）等功能的開(kāi)發(fā)，而這些功能正是可以通過(guò)手機(jī)這一多媒體設(shè)備終端呈現(xiàn)出來(lái)。
2.3在信息采集大數(shù)據(jù)分析方面
在多媒體設(shè)備管理的智慧化發(fā)展過(guò)程中，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過(guò)云計(jì)算技術(shù)手段，搭建起學(xué)校的多媒體設(shè)備云服務(wù)平臺(tái)的，將多媒體教室、實(shí)驗(yàn)機(jī)房，師生手機(jī)客戶端，師生電腦等終端設(shè)備都鏈接起來(lái)，通過(guò)云平臺(tái)上的桌面云資源池來(lái)安呈現(xiàn)各種多媒體設(shè)備以及多種教學(xué)資源，更是通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開(kāi)啟各個(gè)設(shè)備的錄播系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)全過(guò)程的資料的收集和處理，如，在多媒體教師中，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)終端電腦，中控系統(tǒng)和錄播系統(tǒng)的一體化的管控，教師和學(xué)生能夠隨時(shí)的進(jìn)入到這一教學(xué)虛擬平臺(tái)中，進(jìn)行信息資源的收集和處理并且通過(guò)服務(wù)器虛擬化技術(shù)將信息數(shù)據(jù)進(jìn)行資源的整合處理，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的彈性拓展。
3物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在多媒體設(shè)備管理中的應(yīng)用趨勢(shì)
在當(dāng)前的技術(shù)手段下，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)多媒體設(shè)備的智能化的構(gòu)建，形成了一體化的教學(xué)公共資源管理模式。在未來(lái)發(fā)展中，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在多媒體設(shè)備管理中的應(yīng)用必須能夠與時(shí)俱進(jìn)。首先要求學(xué)校以及相關(guān)部門機(jī)構(gòu)能夠?yàn)槎嗝襟w設(shè)備管理中的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺(tái)構(gòu)建提供相應(yīng)的資金和技術(shù)支持，如，確保學(xué)校所采用的多媒體設(shè)備是新的版本，具有兼容性。還要求能夠逐步地完善這些設(shè)備軟件，適應(yīng)教學(xué)工作的信息化，智能化發(fā)展。其次要求能夠深入掌握物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與云計(jì)算的最新理念和發(fā)展動(dòng)態(tài)情況。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為新的技術(shù)領(lǐng)域，在專業(yè)研發(fā)方面具有一日千里的特點(diǎn)，如當(dāng)前窄帶物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺(tái)的出現(xiàn)，其所具有的功能特點(diǎn)比傳統(tǒng)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)更加完善。因此各個(gè)學(xué)校要能夠根據(jù)自身多媒體設(shè)備應(yīng)用以及管理的情況，構(gòu)建起符合學(xué)校發(fā)展的物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，挖掘各種平臺(tái)功能系統(tǒng)。最后，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在多媒體設(shè)備管理中的應(yīng)用要能夠反作用于教學(xué)活動(dòng)，借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高多媒體設(shè)備管理的質(zhì)量和效率，從而提升教學(xué)教育質(zhì)量和效率。
（1）建立健全多媒體設(shè)備管理制度。只有真正建立起規(guī)范的管理制度，才能確保多媒體設(shè)備管理工作有章可循。針對(duì)多媒體設(shè)備的使用者和管理人員，可以根據(jù)需要制定相應(yīng)的規(guī)章制度，如《多媒體教室管理規(guī)定》、《多媒體設(shè)備使用操作流程規(guī)則》、《多媒體設(shè)備日常使用記錄表》等，使多媒體設(shè)備的管理規(guī)范化、程序化、制度化，確保各項(xiàng)設(shè)備正常運(yùn)行。（2）建立培訓(xùn)機(jī)制、開(kāi)展媒體設(shè)備規(guī)范化操作培訓(xùn)。在學(xué)院多媒體設(shè)備的管理維護(hù)過(guò)程中，部分設(shè)備故障都是由于教師操作不當(dāng)而造成的。教師是多媒體教室的使用主體，所以規(guī)范化的操作離不開(kāi)教師的積極參與和配合。為了使廣大教師更好地利用多媒體教室、提高教師運(yùn)用多媒體教學(xué)設(shè)備的水平，必須對(duì)首次使用多媒體教室的教師進(jìn)行多媒體教室設(shè)備操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括多媒體教學(xué)特點(diǎn)、多媒體教學(xué)設(shè)備的使用方法及操作步驟、基本故障排除和課件制作等教師急需的使用知識(shí)等，力求使每位教師都能掌握多媒體教室設(shè)備的正確使用方法。（3）加強(qiáng)管理人員隊(duì)伍建設(shè)。設(shè)備更新?lián)Q代快，多媒體管理人員要不斷學(xué)習(xí)理論知識(shí)，提高自身的業(yè)務(wù)水平和管理能力，為師生營(yíng)造良好的教學(xué)環(huán)境。（4）加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的管理。管理部門和任課教師必須教育學(xué)生愛(ài)護(hù)多媒體設(shè)備，禁止帶飲食入教室，以免將老鼠引入教室，進(jìn)而破壞設(shè)備。
2精心做好日常維護(hù)工作，保障教學(xué)正常運(yùn)行
計(jì)算機(jī)的維護(hù)分為硬件系統(tǒng)維護(hù)和軟件系統(tǒng)維護(hù)兩個(gè)部分。（1）計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的維護(hù)。準(zhǔn)備一定數(shù)量的主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、數(shù)據(jù)線等備用設(shè)備，如果在使用過(guò)程中遇到突發(fā)性故障就可馬上進(jìn)行更換，以保障正常的教學(xué)秩序。另外，每學(xué)期要對(duì)電腦硬件進(jìn)行除塵等維護(hù)，這樣可以防止因灰塵的沉積而導(dǎo)致硬件接觸不良或電腦自動(dòng)死機(jī)等故障的產(chǎn)生。（2）計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)維護(hù)。多媒體教室的電腦使用頻繁，時(shí)時(shí)都離不開(kāi)各式各樣的U盤等外接設(shè)備，為保護(hù)好教學(xué)軟件的安全，做好病毒預(yù)防工作致關(guān)重要。管理員可以在每臺(tái)計(jì)算機(jī)上安裝硬盤保護(hù)卡或還原精靈，這樣可以有效地防止病毒入侵，也可防止教師因操作失誤而導(dǎo)致系統(tǒng)被破壞的現(xiàn)象出現(xiàn)；還可以安裝較新的正版殺毒軟件，并定期進(jìn)行殺毒。（1）投影機(jī)的維護(hù)。投影機(jī)是一種精密貴重的多媒體設(shè)備，為了防止操作不當(dāng)或者缺乏保養(yǎng)而產(chǎn)生故障，在投影機(jī)的日常使用中應(yīng)注意以下事項(xiàng)：第一在使用或維護(hù)投影機(jī)的過(guò)程中，要注意避免震動(dòng)和碰撞；第二要定期清洗空氣過(guò)濾網(wǎng)，保證進(jìn)風(fēng)暢通，避免因散熱不良，造成機(jī)內(nèi)溫度過(guò)高而損壞；第三要定期清潔投影機(jī)鏡頭；第四應(yīng)盡量避免投影機(jī)長(zhǎng)時(shí)間使用，這樣對(duì)延長(zhǎng)投影機(jī)和燈泡的使用壽命非常有益；第五更換投影機(jī)燈泡時(shí)，要嚴(yán)格按照投影燈泡的型號(hào)及編號(hào)進(jìn)行更換。（2）電動(dòng)幕布的維護(hù)。投影幕布的清潔度，直接關(guān)系到影像質(zhì)量的好壞。平時(shí)使用時(shí)要保持幕布清潔，收卷屏幕時(shí)不要讓蚊蟲(chóng)壓死在幕布上，否則會(huì)在幕布上形成污點(diǎn)，使圖象產(chǎn)生斑點(diǎn)或色彩失真。幕布用完要及時(shí)收起，以防塵土和粉筆灰過(guò)多地粘在上面，長(zhǎng)期不用應(yīng)切斷電源。
3網(wǎng)絡(luò)多媒體遠(yuǎn)程控制操作，優(yōu)化管理
網(wǎng)絡(luò)多媒體教室集遠(yuǎn)程設(shè)備管理、視頻監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源管理等于一體，通過(guò)以太網(wǎng)接口經(jīng)校園網(wǎng)絡(luò)把多媒體教室組成一個(gè)整體。解決了管理中存在的諸多問(wèn)題，大大提升了多媒體教室管理水平和效率。首先簡(jiǎn)化了設(shè)備使用和操作的難度，實(shí)現(xiàn)了一鍵操作多媒體，為教師上課提供便利；其次是根據(jù)課表排課系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)開(kāi)啟多媒體教室系統(tǒng)；第三實(shí)時(shí)監(jiān)控多媒體投影機(jī)的使用時(shí)間及狀態(tài)信息；第四運(yùn)用TCP/IP協(xié)議，網(wǎng)絡(luò)多媒體教室管理模式能實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀況的監(jiān)控，能對(duì)設(shè)備故障遠(yuǎn)程控制維護(hù)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，無(wú)人值守。
4結(jié)語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】多媒體；教學(xué)設(shè)備；管理；維護(hù)
多媒體教室是職業(yè)教育的教學(xué)場(chǎng)所之一，它通常包含了多媒體機(jī)柜、多媒體計(jì)算機(jī)、多媒體音箱、投影機(jī)、投影屏幕、分屏器等多媒體教學(xué)設(shè)備，目前多媒體教學(xué)設(shè)備已廣泛應(yīng)用于職業(yè)教育教學(xué)活動(dòng)中。
一、現(xiàn)狀
我校理論課教室和實(shí)踐課教室都配備了多媒體教學(xué)設(shè)備。多媒體計(jì)算機(jī)有方正和宏基等品牌的多種型號(hào)的計(jì)算機(jī)；投影機(jī)有NEC、松下、明基、東芝、日立等品牌多種型號(hào)的長(zhǎng)焦和短焦投影機(jī)；投影幕布有紅葉等品牌的電動(dòng)屏；教室還配了多媒體音箱、話筒和多媒體翻頁(yè)筆。近年來(lái)，多媒體教學(xué)設(shè)備出現(xiàn)了軟件方面、硬件方面以及管理方面的問(wèn)題。造成部分教室的多媒體教學(xué)設(shè)備不能正常使用，影響了正常的教學(xué)。那么如何才能更好地使用、管理和維護(hù)多媒體教學(xué)設(shè)備，讓多媒體教學(xué)設(shè)備更好地為教學(xué)服務(wù)呢？這就要分析出現(xiàn)問(wèn)題的原因。
二、多媒體教學(xué)設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題的原因
多媒體教學(xué)設(shè)備出現(xiàn)以上問(wèn)題原因主要有：1.設(shè)備品牌型號(hào)不統(tǒng)一，維護(hù)人員少，維護(hù)困難；2.部分多媒體教學(xué)設(shè)備的使用者未經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，不知道如何正確使用多媒體教學(xué)設(shè)備；3.硬件設(shè)備使用時(shí)間較長(zhǎng)，硬件老化；4.《多媒體教學(xué)設(shè)備管理制度》執(zhí)行不到位。
三、解決多媒體教學(xué)設(shè)備問(wèn)題的思路
針對(duì)以上出現(xiàn)的問(wèn)題，逐一分析解答：
1.多媒體教學(xué)設(shè)備品牌型號(hào)不統(tǒng)一，主要是由于多批次采購(gòu)導(dǎo)致的，使用基本上不影響，管理維護(hù)上需要針對(duì)不同品牌型號(hào)的多媒體教學(xué)設(shè)備分別維護(hù)，對(duì)維護(hù)人員要求較高。維護(hù)人員少的問(wèn)題，可以在計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)中找學(xué)生參與進(jìn)來(lái)。采取學(xué)生自愿、記錄實(shí)踐成績(jī)或者勤工助學(xué)的辦法，在教師的指導(dǎo)下，學(xué)生利用課余時(shí)間參與一部分維護(hù)工作。學(xué)生等到了實(shí)踐指導(dǎo)，同時(shí)也增加了維護(hù)人員。
2.部分多媒體教學(xué)設(shè)備的使用者未經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，不能正確使用多媒體教學(xué)設(shè)備，這可能導(dǎo)致軟件，甚至硬件的損壞。軟件方面的故障較多，比如文件打不開(kāi)，桌面混亂，軟件找不到，軟件不能使用，操作系統(tǒng)不能啟動(dòng)等等。硬件方面的故障較少，曾經(jīng)有人因?yàn)橄与妱?dòng)屏幕布下降的速度太慢，跳起來(lái)將幕布拉下來(lái)，導(dǎo)致電動(dòng)屏的電機(jī)損壞。對(duì)此，我們從制度和技術(shù)上來(lái)保障。（1）制度保障上我們可以制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃，讓多媒體教學(xué)設(shè)備的使用人員參加培訓(xùn)，培訓(xùn)如何正確地打開(kāi)電源、使用多媒體設(shè)備，關(guān)閉總電源。比如，電動(dòng)屏上升（下降）到適當(dāng)位置后要將開(kāi)關(guān)放置到停止位置；用遙控器關(guān)閉投影機(jī)電源后，要等投影機(jī)的風(fēng)扇停止轉(zhuǎn)動(dòng)，投影機(jī)指示燈顯示處于待機(jī)狀態(tài)，才能關(guān)閉總電源。（2）技術(shù)保障上我們可以指定專人來(lái)維護(hù)計(jì)算機(jī)軟件，每臺(tái)多媒體計(jì)算機(jī)均安裝還原軟件，多媒體計(jì)算機(jī)上不保留數(shù)據(jù)，每次開(kāi)機(jī)后自動(dòng)還原，可以避免病毒的傳播，當(dāng)教師需要安裝指定的軟件時(shí)，必須與管理員聯(lián)系才能安裝新的軟件。
3.硬件老化主要表現(xiàn)在硬件使用效果變差，甚至不能工作。比如，鼠標(biāo)使用時(shí)間長(zhǎng)了，按鍵失靈；投影機(jī)投影效果變暗、圖像不清晰、隔幾分鐘會(huì)自動(dòng)關(guān)機(jī)等等。硬件設(shè)備使用時(shí)間較長(zhǎng)，會(huì)逐漸老化，一般來(lái)說(shuō)，這只能更換新的硬件。但良好的使用習(xí)慣能過(guò)讓設(shè)備使用更長(zhǎng)的時(shí)間。比如使用遙控器將投影儀關(guān)機(jī)后，如果散熱風(fēng)扇還沒(méi)有停止就關(guān)閉電源總開(kāi)關(guān)，將會(huì)加速投影機(jī)燈泡的老化速度，減少使用時(shí)長(zhǎng)。除此之外，正確的維護(hù)也可以延長(zhǎng)設(shè)備的使用時(shí)間，比如，定期清除計(jì)算機(jī)內(nèi)的塵埃，投影儀的塵埃等等。這些可以在制度上進(jìn)行規(guī)定。
4.多媒體教學(xué)設(shè)備隨著使用年限的增加將會(huì)積累使用、管理和維護(hù)的經(jīng)驗(yàn)，《多媒體教學(xué)設(shè)備管理制度》也應(yīng)該進(jìn)行修訂，嚴(yán)格按照管理制度執(zhí)行。對(duì)多媒體教學(xué)設(shè)備的使用者在《多媒體教學(xué)設(shè)備管理制度》中需要制定相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范。如要求使用者按照《多媒體教學(xué)設(shè)備使用規(guī)程》操作、填寫《多媒體教學(xué)設(shè)備使用登記表》等；要求使用人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。在《多媒體教學(xué)設(shè)備管理制度》還應(yīng)當(dāng)有檢查制度，對(duì)多媒體教學(xué)設(shè)備的使用情況和多媒體教學(xué)資料收集情況進(jìn)行檢查。使多媒體教學(xué)設(shè)備的使用、管理和維護(hù)進(jìn)一步規(guī)范化、制度化，確保設(shè)備正常運(yùn)行，更好地服務(wù)于職業(yè)教育的理論課和實(shí)踐課教學(xué)。
結(jié)束語(yǔ)
多媒體教學(xué)設(shè)備使用、管理維護(hù)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，需要我們不斷地在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，需要我們?cè)趯?shí)踐中去發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。我校通過(guò)進(jìn)一步完善《多媒體教學(xué)設(shè)備管理制度》、培訓(xùn)教師使用多媒體教學(xué)設(shè)備、多媒體計(jì)算機(jī)使用還原軟件、讓學(xué)生參與管理和維護(hù)、在每套多媒體教學(xué)設(shè)備上張貼操作規(guī)程等措施，明顯降低了多媒體教學(xué)設(shè)備故障率，在實(shí)踐中取得了一定的成績(jī)，為職業(yè)教育提供了有力的支持。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：多媒體；管理；維護(hù)；實(shí)驗(yàn)機(jī)房
中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2014）20-0009-02
隨著信息技術(shù)不斷地發(fā)展、計(jì)算機(jī)價(jià)格下降及國(guó)家支持力度加大等因素的影響，我國(guó)高校計(jì)算機(jī)機(jī)房的更新與建設(shè)速度正在不斷地加快，使用范圍越來(lái)越廣。由于多媒體設(shè)備實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化教學(xué)與傳統(tǒng)教學(xué)方式的有機(jī)組合，具有簡(jiǎn)單、直觀、生動(dòng)等特點(diǎn)，越來(lái)越多的高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)機(jī)房安裝了多媒體教學(xué)設(shè)備，使原來(lái)主要用于學(xué)生上機(jī)實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、查找資料等教學(xué)輔助功能的機(jī)房，由于多媒體的使用，又增加了課堂教學(xué)功能。如何充分發(fā)揮多媒體機(jī)房的教學(xué)優(yōu)勢(shì)，管理好多媒體機(jī)房的設(shè)備，極大程度地提高高校多媒體機(jī)房的使用效率，這是近年來(lái)我們一直在探索著的。多媒體的主體設(shè)備是多媒體控制臺(tái)、計(jì)算機(jī)與投影儀、功率放大器、麥克風(fēng)、音響等。雖然實(shí)驗(yàn)機(jī)房具備了教學(xué)的功能，多數(shù)院校由于教學(xué)資源緊張等原因，為了提高教學(xué)效率，往往是一個(gè)控制臺(tái)要連到多個(gè)計(jì)算機(jī)機(jī)房里的投影儀，幾個(gè)機(jī)房通過(guò)局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)互通互聯(lián)。如此以來(lái)，就引發(fā)了新的問(wèn)題，假如某一器件發(fā)生故障，勢(shì)必大面積影響教學(xué)的進(jìn)行與多媒體整體授課質(zhì)量的提高。因此，如何提高多媒體教學(xué)設(shè)備的管理水平，如何優(yōu)質(zhì)的為教師服務(wù)，是急需探討、亟待解決的問(wèn)題。只有正確認(rèn)識(shí)和解決好這些問(wèn)題，才能有效地保證多媒體教學(xué)正常有序，讓多媒體在教學(xué)活動(dòng)中發(fā)揮更大的作用，使學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中獲得豐富的感性認(rèn)識(shí)，達(dá)到快樂(lè)學(xué)習(xí)的效果。
一、機(jī)房規(guī)章制度的合理化與人性化
合理的機(jī)房各項(xiàng)管理規(guī)章制度的建立，是確保一切設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。根據(jù)實(shí)驗(yàn)管理人的知識(shí)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)，將多媒體設(shè)備管理的職權(quán)與責(zé)任落實(shí)到人。多媒體教室使用登記、填寫儀器設(shè)備使用情況登記卡和設(shè)備運(yùn)行情況記錄是每位值班人員每個(gè)工作日必須完成的流程。實(shí)驗(yàn)中心主管人員通過(guò)查看記錄、與值班人員溝通等形式及時(shí)了解多媒體教室設(shè)備使用中的各種問(wèn)題，進(jìn)行全面調(diào)控，以便進(jìn)行科學(xué)地管理與維護(hù)。根據(jù)每項(xiàng)制度，制定出較全面的管理流程與使用流程，其中包括實(shí)驗(yàn)室日常維修與維護(hù)管理流程，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備日常檢修管理流程，技術(shù)支持與技術(shù)維護(hù)管理流程，機(jī)房設(shè)備安全衛(wèi)生管理流程等。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)職務(wù)與職稱結(jié)構(gòu)，將計(jì)算機(jī)機(jī)房和多媒體設(shè)備責(zé)任到人，實(shí)行責(zé)任分工。通過(guò)上述雙保險(xiǎn)制度的建立，確保及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)與解決出現(xiàn)的問(wèn)題，保證實(shí)驗(yàn)與教學(xué)工作的順利進(jìn)行。對(duì)違反管理制度與工作流程的處理規(guī)定，寫入學(xué)校教學(xué)事故認(rèn)定細(xì)則中，這樣就基本完善了多媒體機(jī)房教學(xué)管理的制度建設(shè)。
二、加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理人員的素質(zhì)與技術(shù)水平
學(xué)校的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室是學(xué)生學(xué)習(xí)與計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)、獲取信息的重要場(chǎng)所與基地。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的逐漸普及與更新技術(shù)在不斷加快，學(xué)生只有通過(guò)課堂教學(xué)與上機(jī)操作相結(jié)合，才能真正地學(xué)好并掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)。這就要求計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理的技術(shù)含量越來(lái)越高，地位也越來(lái)越重要，要逐漸具備解答上機(jī)學(xué)生提出的與計(jì)算機(jī)運(yùn)行相關(guān)的問(wèn)題的基本能力。維護(hù)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室不僅需要非常豐富的計(jì)算機(jī)知識(shí)和很強(qiáng)的動(dòng)手能力，而且還需要良好的服務(wù)水平與責(zé)任心。實(shí)驗(yàn)室管理人員雖是教輔人員，但對(duì)青年學(xué)生同樣肩負(fù)著教書(shū)育人、管理育人的重任，應(yīng)具有為人師表的榮譽(yù)感與教書(shū)育人的責(zé)任感。這就要求我們實(shí)驗(yàn)室工作人員團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相支持、互相尊重、互相學(xué)習(xí)，不僅要思想道德水平高、業(yè)務(wù)水平高，更要具有樂(lè)于為師生服務(wù)的思想。每位管理人員應(yīng)深刻理解自己肩負(fù)的重要責(zé)任，以極大的熱情投入到工作中去，為學(xué)校教育質(zhì)量的提高擔(dān)當(dāng)起應(yīng)有的重任。為高質(zhì)量完成上述各項(xiàng)任務(wù)，機(jī)房管理人員可定期針對(duì)典型問(wèn)題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)集體討論，實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐相結(jié)合，使各自的管理水平得到不斷地提高。
三、計(jì)算機(jī)機(jī)房多媒體設(shè)備的及時(shí)管理與維護(hù)
高校多媒體教室的管理與維護(hù)是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的工作，它所需的專業(yè)技術(shù)比較廣泛，涉及到電子電路知識(shí)、計(jì)算機(jī)軟、硬件知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等。正確使用和科學(xué)維護(hù)這些設(shè)備，就要求管理人員刻苦鉆研專業(yè)知識(shí)，熟練掌握各種設(shè)備的操作規(guī)程。在使用多媒體設(shè)備進(jìn)行實(shí)際教學(xué)的過(guò)程中，教師難免會(huì)遇到各式各樣的問(wèn)題，這就需要設(shè)備管理人員具備及時(shí)解決問(wèn)題的能力。管理人員在幫助教師解決問(wèn)題的同時(shí)，應(yīng)有選擇地、靈活地對(duì)師生進(jìn)行相關(guān)技能的培訓(xùn)，介紹各類型多媒體設(shè)備的使用與安全運(yùn)行的方法，讓師生在充分了解多媒體設(shè)備的性能的基礎(chǔ)上進(jìn)行實(shí)際操作訓(xùn)練，保證課堂教學(xué)的順利進(jìn)行。例如，在每學(xué)期開(kāi)學(xué)前應(yīng)全面檢查設(shè)備是否正常，教師機(jī)是否安裝好殺毒軟件及教學(xué)軟件，并及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)等，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的穩(wěn)定性；檢查多媒體其他設(shè)備是否正常運(yùn)行；隨時(shí)更新升級(jí)系統(tǒng)；對(duì)鍵盤、鼠標(biāo)、麥克風(fēng)等各種易損設(shè)備每周至少進(jìn)行一次例行檢查，清理計(jì)算機(jī)磁盤空間，刪除過(guò)期文件，對(duì)有故障的或通過(guò)判斷即將發(fā)生故障的設(shè)備進(jìn)行維修或更換；對(duì)投影機(jī)、數(shù)字視頻展臺(tái)、多媒體計(jì)算機(jī)等較穩(wěn)定設(shè)備的運(yùn)行狀況要及時(shí)掌控，做好應(yīng)急預(yù)案，避免設(shè)備損壞導(dǎo)致無(wú)法上課的現(xiàn)象發(fā)生。學(xué)期末徹底檢查全部設(shè)備，做好投影機(jī)過(guò)濾網(wǎng)的清理及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)備份恢復(fù)、多媒體設(shè)備除塵、更換設(shè)備等工作。對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)的防水、防火、防盜等設(shè)施和安全警報(bào)裝置，每天均應(yīng)做巡檢。
四、機(jī)房衛(wèi)生的日常管理與維護(hù)
計(jì)算機(jī)多媒體設(shè)備的特性決定了實(shí)驗(yàn)機(jī)房對(duì)衛(wèi)生與防塵工作要求較高。相應(yīng)的要求與維護(hù)已有許多文章進(jìn)行了詳盡的論述，本文只強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)――由于多媒體機(jī)房增加了教學(xué)功能，通過(guò)教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)，我們發(fā)現(xiàn)在教學(xué)過(guò)程中，當(dāng)需要對(duì)某方面內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)細(xì)致地分析或根據(jù)學(xué)生課堂表現(xiàn)增加某部分內(nèi)容時(shí)，板書(shū)是必不可少的。只有多媒體與板書(shū)共存才能使課堂氣氛有效地活躍起來(lái)，板書(shū)也是加強(qiáng)師生互動(dòng)的紐帶。由于板書(shū)的使用，粉筆粉塵的正確處理就顯得尤為重要。通過(guò)長(zhǎng)期的摸索與觀察，我們找到了解決這一問(wèn)題的有效途徑――用濕毛巾擦拭黑板能有效控制住粉塵的影響，作者建議多媒體教室也使用此法擦拭黑板，不但可保持好環(huán)境衛(wèi)生，有利師生健康，還可有效延長(zhǎng)多媒體的使用壽命。
總之，多媒體實(shí)驗(yàn)機(jī)房能提供圖文并茂、豐富多彩、生動(dòng)活潑的授課環(huán)境，能幫助和啟發(fā)學(xué)生思維，提高教育教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)教育教學(xué)改革。認(rèn)真地做好多媒體設(shè)備的管理與維護(hù)，最大限度地發(fā)揮多媒體電腦機(jī)房的使用效果，是我們每一個(gè)實(shí)驗(yàn)室管理人員最基本的職責(zé)與目標(biāo)。管理人員要持續(xù)不斷地探索和積累多媒體教室使用和維護(hù)的技術(shù)，為老師和學(xué)生提供一個(gè)穩(wěn)定的多媒體實(shí)驗(yàn)教學(xué)平臺(tái)，為高校的教學(xué)和科研發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)！
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞:多媒體教室;設(shè)備管理系統(tǒng);建設(shè)探討
中圖分類號(hào):TP316.5文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-9599 (2010) 03-0087-02
Construction Based on Multimedia Classroom Equipment Management System
Ji Qiang
(Nanjing Normal University,Nanjing 210097,China)
Abstracts:With the rapid development of China's economy,meanwhile a lot of industries are rapidly driving, To a large extent the development of the school in improving the quality of the students play a vital role, Multimedia classrooms has gradually increased the degree of concern for each school , and the management of multimedia classroom equipment begin in importance, how to manage, protect and ensure the normal use of a multi-media classroom is an important issue now. This article is brief analysis and discussion of multimedia classroom equipment management systems.
Keywords:Multimedia Classroom;Equipment Management System;Construction Investigation
由于現(xiàn)代教學(xué)的需求,多媒體教室的利用頻率也在不斷提高,由于設(shè)備的種類繁多,為了保證多媒體教室中的設(shè)備正常使用也是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題,對(duì)于多媒體教室設(shè)備的管理就要有高要求以保證多媒體教室設(shè)備的正常使用。而在實(shí)際的管理過(guò)程中主要容易出現(xiàn)的問(wèn)題體現(xiàn)在幾個(gè)方面:
一、由于我國(guó)現(xiàn)在各個(gè)高校配備的多媒體教室已經(jīng)不是過(guò)去幾間,而是發(fā)展到幾十間。而原來(lái)的多媒體教室都集中在一個(gè)教學(xué)樓里,現(xiàn)在卻分散在整個(gè)校園里的不同教學(xué)實(shí)驗(yàn)樓里,沒(méi)有辦法保證對(duì)設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的維修和維護(hù),當(dāng)多個(gè)多媒體教室的設(shè)備出現(xiàn)故障的時(shí)候不能夠同時(shí)解決,導(dǎo)致延誤教學(xué)的進(jìn)行,影響了教學(xué)的質(zhì)量。
二、在各個(gè)多媒體教室里,當(dāng)課程結(jié)束以后,有一部分上課的學(xué)員沒(méi)有及時(shí)的關(guān)閉設(shè)備的電源及柜門等,使設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間通電不僅造成電力資源的浪費(fèi),也影響了設(shè)備的使用壽命,造成設(shè)備的安全隱患。
三、在上課期間或者是下課業(yè)余時(shí)間,使用多媒體教室里的設(shè)備出現(xiàn)了問(wèn)題,不能夠及時(shí)的反饋到維修部門,也不進(jìn)行設(shè)備保修檢查報(bào)告,而維修部門也由于沒(méi)有時(shí)間進(jìn)行逐個(gè)的檢查和維護(hù),最終導(dǎo)致多媒體課程的延誤。
以上種種的現(xiàn)象主要是在多媒體教室設(shè)備的管理上出現(xiàn)的一些漏洞及不足,而要加強(qiáng)對(duì)這些方面的管理力度,著重想辦法來(lái)解決這些問(wèn)題是提高設(shè)備使用壽命,提高多媒體教學(xué)的一個(gè)重要課題,一般的管理系統(tǒng)主要是如圖1而加強(qiáng)多媒體教室設(shè)備的管理,利用網(wǎng)絡(luò)中控終端的管理系統(tǒng)進(jìn)行管理主要在幾個(gè)方面:
一、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)多媒體教室中的設(shè)備進(jìn)行實(shí)施監(jiān)管:由于人手不多,而多媒體教室的分散,通過(guò)大力推廣網(wǎng)絡(luò)控制中樞可以很方便的對(duì)每一個(gè)多媒體教室中的每一臺(tái)設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管,上多媒體課程的教師可以通過(guò)這個(gè)控制中樞對(duì)本多媒體教室的設(shè)備進(jìn)行控制,更好的掌握在多媒體教學(xué)過(guò)程中每一個(gè)學(xué)生的動(dòng)態(tài),及時(shí)進(jìn)行必要的輔導(dǎo)。而對(duì)于技術(shù)維護(hù)人員來(lái)說(shuō)可以根據(jù)校園內(nèi)所有多媒體教室的課程安排對(duì)各個(gè)教室進(jìn)行梳理,根據(jù)課程的安排進(jìn)行設(shè)備的維修、檢查、保養(yǎng)等。這樣不僅能保證設(shè)備的正常使用,也提高了多媒體教學(xué)的質(zhì)量,從而對(duì)設(shè)備的長(zhǎng)期穩(wěn)定使用提供了保障。
二、通過(guò)遠(yuǎn)程監(jiān)控及遠(yuǎn)程控制電子鎖對(duì)多媒體教室中的各種設(shè)備進(jìn)行控制,對(duì)裝在控制柜中的計(jì)算機(jī)等教學(xué)儀器都進(jìn)行電子鎖的安裝,進(jìn)行統(tǒng)一管理,只有當(dāng)值授課的教師可以通過(guò)主機(jī)或者是網(wǎng)絡(luò)中控的管理系統(tǒng)打開(kāi)電子鎖,而多媒體教室也要安裝專用卡可以開(kāi)啟的門,而這個(gè)門必須也要有專用的卡或者是網(wǎng)絡(luò)中控系統(tǒng)管理端才能打開(kāi),這樣也對(duì)多媒體教室的設(shè)備有一個(gè)保護(hù)的作用,減少了管理維護(hù)人員的工作強(qiáng)度,也提高了管理工作的效率。
三、在教師進(jìn)行授課的過(guò)程中如果出現(xiàn)突發(fā)故障,影響到教學(xué)的正常進(jìn)行的時(shí)候,管理人員也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)中控的管理系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程的檢查和維護(hù),及時(shí)的進(jìn)行維修,保證教學(xué)的正常進(jìn)行,可以通過(guò)中控終端的管理系統(tǒng)平臺(tái)上的網(wǎng)絡(luò)電話進(jìn)行語(yǔ)音交流,及時(shí)指導(dǎo)授課教師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維護(hù),這樣通過(guò)網(wǎng)絡(luò)電話進(jìn)行交流可以及時(shí)處理。而中控終端的管理系統(tǒng)對(duì)多媒體教室內(nèi)的各個(gè)計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行統(tǒng)一的管理,及時(shí)的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)程的管理,可以通過(guò)遠(yuǎn)程控制對(duì)計(jì)算機(jī)中的軟件進(jìn)行升級(jí)和維護(hù),這樣可以避免對(duì)很多臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行升級(jí)的麻煩,提高了工作的效率,減少了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。對(duì)在多媒體教室上課的時(shí)候,也可以遠(yuǎn)程對(duì)計(jì)算機(jī)、投影儀、視頻展示臺(tái)等設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程的維護(hù),提高了教學(xué)的有效時(shí)間。
四、網(wǎng)絡(luò)中控終端的管理系統(tǒng)還對(duì)各個(gè)多媒體教室的各種設(shè)備的使用情況有統(tǒng)一的記錄,對(duì)每一臺(tái)設(shè)備的運(yùn)行情況都有詳細(xì)的資料記載,對(duì)多媒體教室中的各個(gè)設(shè)備供電情況、計(jì)算機(jī)的使用情況及電源、投影儀的使用等都有詳細(xì)的記錄,這樣可以很清楚的反映出每一臺(tái)設(shè)備的工作狀態(tài),對(duì)管理人員對(duì)設(shè)備的維護(hù)起到輔助的作用,避免由于年久失修出現(xiàn)意外情況導(dǎo)致影響教學(xué)的正常進(jìn)行。
五、給每個(gè)多媒體教室安裝先進(jìn)的防盜系統(tǒng)并且和中控的管理系統(tǒng)及校園的保衛(wèi)部門的報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),達(dá)到同步。為多媒體教室安裝紅外感應(yīng)裝置,在多媒體教室的各個(gè)主要方位安裝監(jiān)控?cái)z像頭進(jìn)行全天候的監(jiān)控,當(dāng)出現(xiàn)情況的時(shí)候通過(guò)中控終端的管理系統(tǒng)可以快速及時(shí)的接通保衛(wèi)部門的防盜系統(tǒng),迅速的進(jìn)行處理,避免多媒體教室中的設(shè)備損壞,減少學(xué)校的經(jīng)濟(jì)損失。
六、對(duì)各個(gè)學(xué)科進(jìn)行多媒體教學(xué)的教師進(jìn)行定期的培訓(xùn),管理人員可以通過(guò)管理系統(tǒng)對(duì)進(jìn)行授課的教師進(jìn)行培訓(xùn),讓授課的教師可以掌握各個(gè)設(shè)備的正常使用及簡(jiǎn)單的故障排除,針對(duì)不同的基礎(chǔ),不同的教齡、不同的學(xué)科教師不同的需求,要實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)知識(shí)、軟件的操作、課件的制作等方面哪個(gè)方面弱就補(bǔ)哪個(gè)方面,對(duì)于培訓(xùn)的時(shí)間要考慮周全保證讓大多數(shù)的教師能進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)于課件要進(jìn)行嚴(yán)格的查殺毒,避免造成網(wǎng)絡(luò)的病毒流傳,影響網(wǎng)絡(luò)中的計(jì)算機(jī)正常的使用。課件在課程結(jié)束后必須要及時(shí)的刪除掉。中控終端的管理系統(tǒng)在每次教學(xué)完成以后必須對(duì)每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行檢查,尤其是計(jì)算機(jī)必須保證清理掉已結(jié)束課件的內(nèi)容刪除。避免影響以后的教學(xué)。在教師完成授課以后必須在管理系統(tǒng)中填寫多媒體教室設(shè)備的運(yùn)行情況記錄,若出現(xiàn)人為損壞的情況必須要記錄詳細(xì)整個(gè)過(guò)程及解決方法。管理系統(tǒng)必須對(duì)每個(gè)設(shè)備的常用參數(shù)進(jìn)行記錄,當(dāng)出現(xiàn)異常情況的時(shí)候,可以通過(guò)遠(yuǎn)程控制進(jìn)行參數(shù)初始化,保證設(shè)備及時(shí)修復(fù)。
對(duì)于多媒體教室的設(shè)備,主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)中控終端的管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,而管理系統(tǒng)主要分為幾種:
一、基于B/S結(jié)構(gòu)的多媒體教室設(shè)備管理系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)可以很大程度上提高對(duì)多媒體教室中設(shè)備的管理,可以很清楚的對(duì)每一個(gè)多媒體計(jì)算機(jī)及其相關(guān)的輔助設(shè)備進(jìn)行有機(jī)的管理。避免設(shè)備故障的產(chǎn)生,提高設(shè)備的使用頻率。本身這個(gè)系統(tǒng)還加強(qiáng)了與用戶的交互聯(lián)絡(luò),可以及時(shí)準(zhǔn)確的了解用戶的需求,并且及時(shí)的處理和解決,保證設(shè)備的正常使用。而B(niǎo)/S結(jié)構(gòu)是瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu),它主要是利用了不斷成熟的WWW技術(shù),在B/S結(jié)構(gòu)體系當(dāng)中,用戶可以很方便的利用瀏覽器向網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器終端進(jìn)行申請(qǐng),然后由服務(wù)器終端對(duì)各個(gè)用戶的請(qǐng)求進(jìn)行響應(yīng),反饋回各個(gè)用戶所需要的數(shù)據(jù),這種B/S結(jié)構(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)是在每臺(tái)多媒體計(jì)算機(jī)上只需要安裝操作系統(tǒng)和Web瀏覽器,再不需要安裝其他的軟件。而微軟的Windows系統(tǒng)自帶的IE瀏覽器就可以直接用來(lái)在網(wǎng)絡(luò)上查看信息,也可以通過(guò)設(shè)置很方便的登錄到系統(tǒng)的服務(wù)器終端,進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)操作。所有的數(shù)據(jù)信息和資料都統(tǒng)一存儲(chǔ)在服務(wù)器終端,客戶只需要用瀏覽器進(jìn)行查詢,方便了日常的維護(hù)。在B/S結(jié)構(gòu)的服務(wù)器終端,存放著這個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)以及相關(guān)的數(shù)據(jù)處理資料,所有的信息處理都是由服務(wù)器的終端完成。而在管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)維護(hù)模塊和數(shù)據(jù)查詢模塊以及用戶信息交流模塊都是對(duì)不同的人員給予不同的權(quán)限進(jìn)行管理。這個(gè)系統(tǒng)可以有效的對(duì)多媒體教室的設(shè)備進(jìn)行管理,有可以充分的利用校園網(wǎng)絡(luò)的硬件條件對(duì)設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控,時(shí)時(shí)保證設(shè)備的正常運(yùn)行,對(duì)于授課老師的問(wèn)題可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交流及時(shí)處理和解決,提高管理的工作效率,保證設(shè)備的使用周期。
二、基于C/S結(jié)構(gòu)的多媒體教室管理系統(tǒng),C/S結(jié)構(gòu)的管理系統(tǒng)是指客戶機(jī)和服務(wù)器的結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)的管理系統(tǒng)可以充分的利用兩端的硬件環(huán)境特點(diǎn),將請(qǐng)求合理的分配到客戶端和服務(wù)器終端,但是唯一的缺點(diǎn)就是需要客戶端和服務(wù)器終端必須要安裝同一個(gè)特定的軟件進(jìn)行通訊。C/S結(jié)構(gòu)的管理系統(tǒng)主要是把各個(gè)多媒體教室的設(shè)備進(jìn)行記錄形成基本的數(shù)據(jù)信息,通過(guò)本管理系統(tǒng)可以進(jìn)行設(shè)備的日常維護(hù)和管理信息進(jìn)行建立處理。全程記錄設(shè)備的使用運(yùn)行情況。對(duì)各種設(shè)備的信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),并且根據(jù)不同的管理要求對(duì)服務(wù)器終端中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總。對(duì)設(shè)備技術(shù)資料進(jìn)行累積并且對(duì)設(shè)備的常見(jiàn)故障進(jìn)行有效的分析,可以精確的計(jì)算出各個(gè)設(shè)備的使用率、維修率、故障率等詳細(xì)資料。這種管理系統(tǒng)主要的特點(diǎn)是:1.動(dòng)態(tài)的生成技術(shù),為了節(jié)省服務(wù)器終端的資源,減少網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)的資源,在這個(gè)管理系統(tǒng)中采用了動(dòng)態(tài)的生成技術(shù),當(dāng)主管理程序運(yùn)行時(shí)需要哪個(gè)部分的資源及資料,就動(dòng)態(tài)的產(chǎn)生相關(guān)的模塊進(jìn)行工作完成運(yùn)行。而當(dāng)完成以后這種動(dòng)態(tài)的資源也自動(dòng)的退出,釋放服務(wù)器中的相關(guān)資料空間保證運(yùn)行穩(wěn)定。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢也實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的指令執(zhí)行,當(dāng)查詢完畢以后自動(dòng)釋放對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)較少資源的占用。2.樹(shù)型的顯示技術(shù),在管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中建立樹(shù)型的顯示技術(shù),對(duì)各個(gè)客戶端進(jìn)行操作(如圖2)。3.統(tǒng)計(jì)圖形的顯示技術(shù),對(duì)于多媒體教室中的設(shè)備的故障問(wèn)題進(jìn)行分類匯總,通過(guò)數(shù)據(jù)和圖形直觀的反映出來(lái),便于研究和商討解決方案。4.動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接技術(shù),在每個(gè)計(jì)算機(jī)中采用ADO鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)的技術(shù),當(dāng)客戶端計(jì)算機(jī)鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候,不是在ADO的控件中進(jìn)行的設(shè)置,是利用sys.ini文件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接進(jìn)行的外部文件訪問(wèn)和動(dòng)態(tài)的生成了鏈接信息,保證了數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接更加的方便和快捷。當(dāng)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)變化的時(shí)候,不用再客戶端的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行特殊的修改,只要改變sys.ini文件中的相關(guān)信息就可以對(duì)其它的服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問(wèn),大大的提高了管理系統(tǒng)的靈活性能。這種管理系統(tǒng)對(duì)設(shè)備的管理及主動(dòng)性維護(hù)提供了技術(shù)支持。
在各個(gè)高校中廣泛的推廣多媒體教學(xué)的同時(shí),也要加大力度加強(qiáng)對(duì)多媒體教室中的設(shè)備進(jìn)行管理,而在管理中必須要完善管理系統(tǒng),合理的運(yùn)用管理系統(tǒng)可以很便捷的對(duì)設(shè)備的運(yùn)行等情況有一個(gè)清晰的監(jiān)控,保證設(shè)備的正常運(yùn)行,提高教學(xué)質(zhì)量。
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關(guān)鍵詞：高校；多媒體；管理；維護(hù)
1高校多媒體教室設(shè)備管理與維護(hù)中存在的問(wèn)題
1)很多高校多媒體教室管理沒(méi)有明確的規(guī)章制度，傳統(tǒng)的教學(xué)方式已不適應(yīng)高校的日常教學(xué)，大部分教師是通過(guò)多媒體設(shè)備進(jìn)行授課。一般多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障是在教師準(zhǔn)備上課的時(shí)間，有時(shí)是幾個(gè)多媒體教室設(shè)備同時(shí)出現(xiàn)故障，維護(hù)人員分身乏術(shù)，很難在極短的時(shí)間排除故障。2)學(xué)校對(duì)教師培訓(xùn)不到位，很多教師在使用多媒體設(shè)備時(shí)因?yàn)椴僮餍袨椴灰?guī)范，容易造成多媒體設(shè)備故障。3)我校的多媒體教室由教務(wù)處設(shè)備科進(jìn)行管理，沒(méi)有完善的維修計(jì)劃與應(yīng)對(duì)措施。屬于頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳的模式，沒(méi)有設(shè)專人進(jìn)行維護(hù)管理，安排了幾個(gè)信息學(xué)院的學(xué)生值班，教師上報(bào)故障才去解決。4)多媒體設(shè)備采購(gòu)的品牌與型號(hào)多種多樣，采購(gòu)批次也各不相同，而且多媒體教室滿負(fù)荷或超負(fù)荷運(yùn)行，設(shè)備使用頻率很高，在使用過(guò)程中難免出現(xiàn)軟件與硬件的故障，如果維護(hù)不及時(shí)，直接影響教師的教學(xué)效果。
2高校多媒體教室設(shè)備管理與維護(hù)解決辦法
2.1建立完善的多媒體教室管理制度
我校多媒體教室有200多間，分布比較廣，除60座以上的大教室，已劃分到各個(gè)學(xué)院，而學(xué)院把多媒體教室劃分到各個(gè)專業(yè)班級(jí)，實(shí)際多媒體教室的設(shè)備并沒(méi)有專人進(jìn)行管理，只是出現(xiàn)問(wèn)題才上報(bào)到教務(wù)處設(shè)備管理科，然而多媒體設(shè)備故障上報(bào)的時(shí)間往往是在專業(yè)課老師上課時(shí)間，這個(gè)時(shí)間段上報(bào)維修不僅影響教學(xué)次序還影響教師的教學(xué)效果，所以需要合理的安排管理和維護(hù)人員，明確責(zé)任人，在課前進(jìn)行巡查，及時(shí)排除設(shè)備故障。建立完善的多媒體教室管理規(guī)章制度是做好管理工作的重要保證。只有職責(zé)清晰、分工明確才能在多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，避免教師和管理人員相互推諉責(zé)任，影響學(xué)校正常的教學(xué)工作和教學(xué)秩序。
2.2加強(qiáng)教師多媒體操作技能培訓(xùn)
多媒體設(shè)備使用者是教師，正確使用設(shè)備，能減少多媒體設(shè)備發(fā)生的概率，雖然每個(gè)多媒體操作臺(tái)上都張貼了操作步驟說(shuō)明，但教師也需要掌握使用多媒體教學(xué)設(shè)備的能力。熟悉設(shè)備的使用、步驟和各種設(shè)備的操作方法。能夠準(zhǔn)確描述故障設(shè)備的情況，專業(yè)技術(shù)人員可以通過(guò)電話的方式指導(dǎo)教師排除故障或針對(duì)故障情況制定解決方案。因此，只能通過(guò)培訓(xùn)來(lái)實(shí)現(xiàn)。教師在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障自己無(wú)法排除的，聯(lián)系技術(shù)人員。專業(yè)技術(shù)人員就能根據(jù)教師對(duì)故障情況描述及時(shí)處理。
2.3制定科學(xué)的維修及維護(hù)計(jì)劃
多媒體教室設(shè)備有計(jì)算機(jī)、投影儀、音響設(shè)備等組成。1)計(jì)算機(jī)的故障分為硬件和軟件兩部分，硬件故障一般是不能正常開(kāi)機(jī)、開(kāi)機(jī)后無(wú)顯示、顯示偏色或無(wú)聲音。不能正常開(kāi)機(jī)，檢查是否供電正常，電源連接線是否有松動(dòng)。開(kāi)機(jī)后無(wú)顯示或偏色，檢查視頻分配器供電是否正常、視頻信號(hào)線是否松動(dòng)，無(wú)聲音檢查音頻信號(hào)線，與功放供電信號(hào)線是否松動(dòng)。軟件故障一般是故障原因?yàn)榉植僮飨到y(tǒng)故障、電腦病毒引起的故障或Office或WPS軟件故障。此類故障解決起一般是重裝操作系統(tǒng)或重裝軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，還可以通過(guò)Ghost還原系統(tǒng)來(lái)解決。學(xué)校買的計(jì)算機(jī)一般都自帶還原卡，通過(guò)還原設(shè)置可以解決大部分軟件故障，把還原設(shè)置為每次重啟自動(dòng)還原，軟件故障問(wèn)題基本可以杜絕，如果有些計(jì)算機(jī)沒(méi)有帶還原卡，也可安裝還原精靈設(shè)置自動(dòng)還原，使用還原系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)還原后，軟件故障率減少95%以上，效果非常好。2)投影儀故障一般為自動(dòng)關(guān)機(jī)、圖像無(wú)信號(hào)，畫(huà)面無(wú)顯示、不開(kāi)機(jī)、畫(huà)面圖像偏色等，檢查電源線、視頻分配器、視頻信號(hào)線是否松動(dòng)，重新連接，如故障不能排除，可以直接換備用機(jī)，故障機(jī)帶回進(jìn)行檢查，除塵、更換電路板或燈泡。正確使用投影機(jī)能有效延長(zhǎng)投影機(jī)使用壽命，投影儀直接斷電容易造成燈泡燒壞，而且燈泡的價(jià)格幾乎占到投影儀價(jià)格的一半，需要提醒教師關(guān)閉投影儀時(shí)，不能直接斷電，需要散熱五分鐘左右，避免造成燈泡損壞。3)音響設(shè)備故障一般為接觸不好或者設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題導(dǎo)致音頻系統(tǒng)故障，接觸不好只需把音頻線重新連接即可，設(shè)備故障需要更換音響設(shè)備，帶回故障設(shè)備進(jìn)行檢查、維修。建立多媒體教室設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫(kù)，按照教室編號(hào)對(duì)所有設(shè)備品牌、型號(hào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)于多媒體設(shè)備突發(fā)故障，在10分鐘內(nèi)無(wú)法排除的，直接替換同型號(hào)的備用設(shè)備，把故障設(shè)備帶回辦公室進(jìn)行維護(hù)、維修。建立多媒體教室維護(hù)手冊(cè)，對(duì)各種型號(hào)的設(shè)備出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總，給出相應(yīng)的處理辦法，減少維護(hù)與維修的時(shí)間。定期巡查多媒體教室，假期集中檢修、每晚重點(diǎn)維護(hù)相結(jié)合，及時(shí)清理多媒體設(shè)備內(nèi)部的灰塵，保障設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行。
2.4制定合理的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)措施
媒體教室的設(shè)備管理與維護(hù)應(yīng)以預(yù)防為主，及時(shí)響應(yīng)，把多媒體設(shè)備的故障排除在課前。合理的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)措施是促進(jìn)技術(shù)管理人員動(dòng)力，多媒體技術(shù)人員需要有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，能完成多媒體教室各類設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)、故障排除、計(jì)算機(jī)的故障處理和軟件的安裝。調(diào)動(dòng)高校多媒體管理者的工作積極性，合理安排管理人員，完善管理制度，提高技術(shù)管理人員的服務(wù)意識(shí)。以教師的滿意度和年平均故障率進(jìn)行考核，爭(zhēng)取到一個(gè)學(xué)校滿意、技術(shù)管理人員管理的待遇。
關(guān)鍵詞：多媒體裝備；管理；使用；維護(hù)
中圖分類號(hào)：G622 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-2851（2011）09-0-02
目前多媒體局域網(wǎng)絡(luò)、多媒體辦公系統(tǒng)、多媒體教學(xué)平臺(tái)、電子圖書(shū)館是小學(xué)教學(xué)最重要的裝備之一，多媒體的組成包括局域網(wǎng)絡(luò)中心：服務(wù)器、路由器、中心交換機(jī)，辦公教學(xué)設(shè)備：教師辦公電腦、普通教室、多功能教室的平臺(tái)中控、計(jì)算機(jī)、視頻展臺(tái)、音響設(shè)備、投影機(jī)（LED顯示屏）、電動(dòng)幕布。對(duì)多媒體教室的管理、維護(hù)、使用方法與手段也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),不斷完善。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,DVD機(jī)、錄像機(jī)、卡座、幻燈機(jī)等設(shè)備的功能已經(jīng)完全可以被計(jì)算機(jī)多媒體設(shè)備取代，小學(xué)教學(xué)完全告別了“兩機(jī)一幕”的時(shí)代。如何做好相關(guān)設(shè)備的維護(hù)，對(duì)于保障教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、效果的穩(wěn)定性、教學(xué)效率的高效性都有著重要的意義。
一、多媒體裝備的現(xiàn)狀
近年來(lái),我們學(xué)校用于多媒體教室建設(shè)的投資規(guī)模不斷擴(kuò)大,每個(gè)教室都用上了多媒體，校園網(wǎng)絡(luò)四通八達(dá)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)覆蓋校園的每個(gè)角落。全校共有多媒體小平臺(tái)38套,辦公電腦70臺(tái)，學(xué)生機(jī)房電腦58臺(tái)，圖書(shū)電子閱覽10臺(tái)，其他功能室電腦12臺(tái)，備用3套，全校電腦共有191臺(tái)。各教室、辦公室與學(xué)校網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站之間達(dá)到資源共享，教師與教師之間利用學(xué)校的FTP服務(wù)器互傳信息資料，每個(gè)人都有自己的教育瑞博平臺(tái)，為教學(xué)備課、課后反思、教學(xué)案例、教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)課件等提供了共享信息平臺(tái)。在小學(xué)教學(xué)過(guò)程中恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用電教手段可使學(xué)生快速、高效地獲取知識(shí)，發(fā)展思維。就我們學(xué)校連打鈴系統(tǒng)也達(dá)到了智能化的程度，完全由計(jì)算機(jī)來(lái)控制，自由選擇播放各種優(yōu)美的彩鈴，創(chuàng)造悅耳動(dòng)聽(tīng)的音樂(lè)世界。由電腦控制的電子屏幕的使用大大方便了我們學(xué)校的即時(shí)信息的?，F(xiàn)在大家都感覺(jué)到實(shí)現(xiàn)了人人都能駛上信息“高速公路”的目標(biāo)，人人都感受到我們學(xué)?，F(xiàn)在是辦公學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)化、室外線路管道化、廣播彩鈴智能化、信息電子化、教育教學(xué)信息化。
如果多媒體沒(méi)有常規(guī)管理和制度，會(huì)出現(xiàn)一系列問(wèn)題。如不規(guī)范操作會(huì)造成設(shè)備不能發(fā)揮正常作用，造成設(shè)備損壞嚴(yán)重、使用壽命縮短等等。教師在使用期間遇到問(wèn)題不及時(shí)報(bào)修，或維護(hù)措施不到位，直接影響到學(xué)校教學(xué)工作的開(kāi)展和教學(xué)質(zhì)量的提高。
二、多媒體裝備的使用和管理
多媒體使用管理的好壞，直接影響到學(xué)校教學(xué)工作的開(kāi)展和教學(xué)質(zhì)量的提高。因此，多媒體的技術(shù)保障和管理維護(hù)應(yīng)由專門人員統(tǒng)一管理。
（一）建立多媒體管理制度
規(guī)章制度是管理工作的依據(jù)，建立、完善管理制度是做好管理工作的重要保證，多媒體管理應(yīng)建立和完善多媒體教學(xué)設(shè)備管理等各項(xiàng)規(guī)章制度，如《多媒體管理規(guī)定》規(guī)章制度，使多媒體設(shè)備的管理規(guī)范化、程序化、制度化，確保各種多媒體設(shè)備的正常運(yùn)行。只有制度完善、科學(xué)合理，多媒體教學(xué)設(shè)備管理工作才能有章可循，才能提高管理使用效率，所以說(shuō)制度建設(shè)是做好多媒體教學(xué)設(shè)備管理工作的前提和基礎(chǔ)。為了消防安全、節(jié)省能源、延長(zhǎng)多媒體設(shè)備的使用壽命，各教室、辦公室、功能室放學(xué)下班后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電器切斷電源（每個(gè)教室、辦公室、功能室門口都設(shè)有電源空氣開(kāi)關(guān)），同時(shí)通過(guò)廣播語(yǔ)音提醒。
網(wǎng)絡(luò)端口實(shí)行科學(xué)布局合理管理，校園網(wǎng)絡(luò)以中心機(jī)房為核心，輻射各教學(xué)辦公樓區(qū)域。網(wǎng)絡(luò)中心用5路單模光纖全部通過(guò)室外地下管道分別發(fā)送到A、B、C、D幢教學(xué)樓交換機(jī)箱體的交換機(jī)，每個(gè)箱體交換機(jī)以超5類網(wǎng)線再連接到各科室、功能室端口，網(wǎng)絡(luò)端口IP地址采用統(tǒng)一分配一機(jī)一號(hào)捆綁管理，這樣既實(shí)行了科學(xué)合理的布線，又方便了管線各端口的維修管理。
（二）多媒體使用實(shí)行登記制度
為了使教師能夠規(guī)范地使用多媒體設(shè)備，針對(duì)多媒體設(shè)備的使用人員，可以根據(jù)需要制定相應(yīng)的使用制度，如《多媒體設(shè)備使用流程規(guī)則》、《使用人員崗位職責(zé)》、《多媒體設(shè)備日常使用記錄》等。功能室和學(xué)生電腦室的使用必須建立使用登記制度，教室平臺(tái)使用責(zé)任落實(shí)到人，跟班主任年度考核掛鉤，辦公室使用由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理。另外，管理人員應(yīng)為每臺(tái)設(shè)備建立檔案，掌握設(shè)備使用情況，及時(shí)填寫發(fā)生故障的情況和維修的情況，做到掌握每臺(tái)設(shè)備的使用動(dòng)態(tài)。
三、多媒體裝備的維護(hù)
多媒體設(shè)備管理維護(hù)工作是非常繁瑣的，實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題可能會(huì)更多更復(fù)雜，多媒體設(shè)備維護(hù)管理人員應(yīng)不斷研究這一重要課題，將多媒體設(shè)備維護(hù)得更好，保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)教學(xué)效果的最優(yōu)化。多媒體設(shè)備的維護(hù)維修必將面臨更多新問(wèn)題，這就要求我們不斷提高自身素質(zhì)，多動(dòng)手、多動(dòng)腦、大膽嘗試、勇于創(chuàng)新，做好《日常設(shè)備故障維護(hù)記錄》，用崗位責(zé)任制去規(guī)范維護(hù)行為。
（一）建立多媒體設(shè)備故障網(wǎng)絡(luò)報(bào)修記錄制度
教師在使用多媒體過(guò)程中，難免經(jīng)常會(huì)因各種原因產(chǎn)生這樣或那樣的問(wèn)題。針對(duì)這種情況，各科室功能室建立了多媒體教學(xué)設(shè)備故障維護(hù)記錄制度，要求教師把使用過(guò)程中設(shè)備所出現(xiàn)的各種故障記錄下來(lái)，并進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)修，然后我們的網(wǎng)管、后勤設(shè)備專人匯總整理、記錄，并迅速及時(shí)作出維修、維護(hù)。同時(shí)把故障排除方法分類匯總、記錄，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，提高了同類故障的排查維修速度，保證了多媒體教學(xué)的順利進(jìn)行。
（二）建立多媒體設(shè)備定期常規(guī)維護(hù)制度
1、計(jì)算機(jī)的維護(hù)
多媒體設(shè)備中，計(jì)算機(jī)無(wú)疑是教師辦公上課使用頻率最大的設(shè)備之一，所以對(duì)計(jì)算機(jī)的維護(hù)是非常重要的。從衛(wèi)生清潔開(kāi)始，每學(xué)期開(kāi)學(xué)前定期清理電腦內(nèi)部及周邊的灰塵，如果灰塵積聚過(guò)多，將會(huì)導(dǎo)致散熱不良、線路短路等故障。每學(xué)期對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)部的硬件給予徹底的除塵，防止因灰塵的沉積而導(dǎo)致硬件接觸不良的故障產(chǎn)生，降低了設(shè)備故障產(chǎn)生率。計(jì)算機(jī)的各種硬件器件，如電源、硬盤、內(nèi)存、顯示器、鍵盤鼠標(biāo)等，都做好一定數(shù)量以備用，如遇到突發(fā)故障可馬上更換，同時(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)各種硬件器件的更換或購(gòu)置要做好詳細(xì)的記錄。
2、投影機(jī)的維護(hù)
每月清潔過(guò)濾網(wǎng)。如果過(guò)濾網(wǎng)積塵過(guò)多，投影機(jī)可能在使用中自動(dòng)關(guān)機(jī)，進(jìn)入保護(hù)狀態(tài)。因此，每個(gè)月，我們定期對(duì)全部投影機(jī)進(jìn)行一次過(guò)濾網(wǎng)清潔工作一將通風(fēng)處的海綿網(wǎng)上的灰塵清理干凈，保障散熱通暢。每年清潔機(jī)身內(nèi)部，投影機(jī)內(nèi)如果灰塵過(guò)多，不僅會(huì)影響圖像色彩的正常還原，還會(huì)由于機(jī)內(nèi)熱量堆積造成對(duì)液晶片和燈泡的損害，減少機(jī)器的壽命。因此，我們?cè)诿總€(gè)學(xué)年后,利用暑假末對(duì)所有多媒體的投影機(jī)進(jìn)行一次除塵工作、全面清潔投影機(jī)的光路和機(jī)內(nèi)元件．以減少機(jī)身內(nèi)部的灰塵對(duì)機(jī)器的影響。認(rèn)真做好投影機(jī)的維護(hù)、維修紀(jì)錄，對(duì)于使用時(shí)間已達(dá)1000小時(shí)以上的投影機(jī)燈泡．每月都進(jìn)行燈泡使用時(shí)間和非正常關(guān)機(jī)(由于強(qiáng)行切斷總電源或突然停電造成的關(guān)機(jī))次數(shù)的抄錄，如發(fā)現(xiàn)其亮度已經(jīng)影響到投影效果時(shí)，則及時(shí)更換燈泡。投影機(jī)是一種集機(jī)械、液晶、電子電路技術(shù)于一體的精密多媒體電教設(shè)備，是教學(xué)中最常用的設(shè)備之一，對(duì)于投影機(jī)的維護(hù)和管理也是多媒體設(shè)備維護(hù)工作的重要一環(huán)。另外，對(duì)于投影機(jī)燈泡的更換，同樣也應(yīng)記錄在案，每次更換燈泡的時(shí)候，都要記錄機(jī)器型號(hào)、編號(hào)、購(gòu)置日期、燈泡更換的時(shí)間。
3、其他設(shè)備的維護(hù)
同樣象其他設(shè)備：服務(wù)器、路由器、交換機(jī)、實(shí)物投影，會(huì)議室、活動(dòng)室、階梯教室、廣播室等音響設(shè)備也要做常規(guī)性的維護(hù)，保證設(shè)備的運(yùn)行和教學(xué)的正常進(jìn)行。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之，加強(qiáng)常規(guī)管理和維護(hù)，使設(shè)備持續(xù)保持良好狀態(tài)，使設(shè)備處于最佳使用狀態(tài)。正因?yàn)槲覀冎贫擞袩o(wú)故障都必須定期檢查、定期維護(hù)的管理和維護(hù)制度，有效地保證了多媒體正常運(yùn)行。發(fā)揮多媒體輔助教學(xué)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，提高教學(xué)效率。為學(xué)校的教學(xué)順利開(kāi)展提供了保障,促使教學(xué)質(zhì)量更上一個(gè)新的臺(tái)階，真正為教育教學(xué)保駕護(hù)航起到關(guān)鍵性作用。
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前言
在高校課堂教學(xué)的過(guò)程中，有效利用多媒體進(jìn)行教學(xué)既可以提高教師的教學(xué)質(zhì)量，也可以使學(xué)生在課堂學(xué)習(xí)過(guò)程中形象生動(dòng)的掌握所學(xué)的知識(shí)，在實(shí)際教學(xué)應(yīng)用的過(guò)程中，多媒體教學(xué)與管理發(fā)揮的作用也愈發(fā)重要，因此教師在利用多媒體進(jìn)行教學(xué)的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)將多媒體教學(xué)與管理的問(wèn)題充分重視起來(lái)，這樣才可以有效的提升教學(xué)質(zhì)量。
一、高校多媒體教學(xué)與管理存在的意義
在高校的教學(xué)過(guò)程當(dāng)中，多媒體教學(xué)與管理指的是兩個(gè)方面，從根本上來(lái)說(shuō)多媒體的教學(xué)與管理其實(shí)指的是使用與維護(hù)，多媒體的使用主要針對(duì)的是教學(xué)，教師能否有效使用多媒體對(duì)學(xué)生進(jìn)行教學(xué)直接關(guān)系到學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量，而從某種角度來(lái)說(shuō)，工作人員對(duì)多媒體的維護(hù)工作直接關(guān)系到教師在教學(xué)過(guò)程當(dāng)中對(duì)多媒體的使用，總而言之，多媒體的管理工作是對(duì)多媒體教學(xué)的一種有力的保障，這兩方面都會(huì)直接或間接對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)效果造成影響，因此高校多媒體教學(xué)與管理不管對(duì)于教師還是學(xué)生都具有十分重要的意義。
二、高校多媒體教學(xué)與管理工作現(xiàn)狀
多媒體教學(xué)與管理的工作是學(xué)生利用多媒體設(shè)備進(jìn)行學(xué)習(xí)的有力保障，但是在現(xiàn)階段的多媒體教學(xué)與管理的工作的過(guò)程當(dāng)中，往往會(huì)出現(xiàn)許多疏漏，這些疏漏如果不能得到及時(shí)解決，就會(huì)對(duì)教師的教學(xué)效果產(chǎn)生負(fù)面影響，甚至影響學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)。1.維護(hù)不及時(shí)。隨著現(xiàn)代教育技術(shù)的發(fā)展，多媒體應(yīng)用教學(xué)的方案已經(jīng)相當(dāng)成熟，多媒體教室數(shù)量也呈爆發(fā)式增長(zhǎng)，但是在高校多媒體教學(xué)的過(guò)程當(dāng)中，一方面多媒體教室眾多分布在不同樓宇內(nèi),多媒體使用的環(huán)境較為復(fù)雜，另一方面多媒體使用的強(qiáng)度很大，所以在這樣的情況下，多媒體設(shè)備很容易出現(xiàn)損壞的情況，而由于多方面的原因，管理工作人員無(wú)法對(duì)多媒體設(shè)備進(jìn)行及時(shí)有效的維護(hù)檢查工作，一旦多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障，就有可能導(dǎo)致課堂無(wú)法有效的進(jìn)行，進(jìn)而影響學(xué)生學(xué)習(xí)。2.設(shè)備更新緩慢。隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)、投影等教育裝備不斷更新?lián)Q代，多媒體教學(xué)功能已實(shí)現(xiàn)從單一化逐步向智能化轉(zhuǎn)變，早期的設(shè)備已經(jīng)跟不上現(xiàn)代化教育教學(xué)的需求，而多媒體設(shè)備的使用壽命也是有限的，可是在實(shí)際教學(xué)過(guò)程當(dāng)中，由于種種原因，設(shè)備更新速度稍顯緩慢，這樣在教學(xué)的過(guò)程當(dāng)中就很容易對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)造成局限，進(jìn)而影響學(xué)生正常學(xué)習(xí)。3.教師多媒體形成過(guò)度依賴。多媒體設(shè)備可以在教學(xué)的過(guò)程當(dāng)中對(duì)教師的教學(xué)提供很好的輔助作用，但是在實(shí)際的教學(xué)過(guò)程當(dāng)中，同樣也可以讓教師對(duì)多媒體設(shè)備形成依賴，因?yàn)槎嗝襟w本身可以代替黑板的內(nèi)容，所以部分教師在多媒體教學(xué)的過(guò)程中很容易養(yǎng)成一種惰性，那就是將所要講的內(nèi)容都直接寫在多媒體課件中，而且這部分教師在教學(xué)的過(guò)程當(dāng)中，只是單純的復(fù)述多媒體當(dāng)中的內(nèi)容或者干脆讓學(xué)生觀看PPT進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，這樣教師在教學(xué)的過(guò)程當(dāng)中就會(huì)缺乏與學(xué)生的溝通和交流，進(jìn)而對(duì)學(xué)生的正常學(xué)習(xí)造成巨大的負(fù)面影響。
三、多媒體教學(xué)與管理存在問(wèn)題的原因分析
在高校實(shí)際教學(xué)的過(guò)程當(dāng)中多媒體教學(xué)與管理存在著許多的問(wèn)題，這些問(wèn)題嚴(yán)重的影響著學(xué)生的正常學(xué)習(xí)，而如果想要解決這些問(wèn)題，那就需要對(duì)造成這問(wèn)題的原因進(jìn)行分析，這樣才能夠很好地對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行解決。1.對(duì)多媒體不夠重視。多媒體設(shè)備的管理工作十分重要，但是在高校實(shí)際教學(xué)的過(guò)程當(dāng)中，對(duì)于多媒體設(shè)備的巡檢與維護(hù)工作并不重視，對(duì)于多媒體設(shè)備的維護(hù)工作也只是組織幾個(gè)對(duì)多媒體設(shè)備具有一定了解的教師來(lái)進(jìn)行管理，這樣雖然也可以對(duì)多媒體設(shè)備進(jìn)行有效的維護(hù)，但是效率十分低下，因此很難對(duì)學(xué)校的多媒體設(shè)備進(jìn)行徹底完善。不僅如此，因?yàn)椴糠謱W(xué)校對(duì)多媒體設(shè)備不夠重視，所以經(jīng)常忽略多媒體設(shè)備的更新，而老舊設(shè)備在教學(xué)的過(guò)程當(dāng)中很難實(shí)現(xiàn)和學(xué)生的交互，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)造成了巨大影響。2.部分教師對(duì)多媒體設(shè)備缺乏理性的認(rèn)知。在我國(guó)現(xiàn)階段的教學(xué)過(guò)程當(dāng)中，多媒體廣泛應(yīng)用在課堂中，可是需要注意的是，在教學(xué)的過(guò)程當(dāng)中，多媒體是一種教學(xué)使用的輔助工作，而不是課堂的全部，但在實(shí)際教學(xué)的過(guò)程當(dāng)中，部分教師缺乏對(duì)多媒體這個(gè)現(xiàn)代教學(xué)工具的理性認(rèn)知，在教學(xué)的過(guò)程當(dāng)中，對(duì)多媒體教學(xué)過(guò)度依賴主次不分，這樣就直接對(duì)學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)造成了巨大負(fù)面影響。3.缺乏專業(yè)的多媒體教學(xué)培訓(xùn)。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的現(xiàn)代，多媒體因?yàn)椴僮骱?jiǎn)便，使用效果好，所以在教學(xué)過(guò)程當(dāng)中用著很高的實(shí)用價(jià)值，但是也正是因?yàn)檫@樣，許多教師并沒(méi)有接受過(guò)多媒體教學(xué)的系統(tǒng)培訓(xùn)，這樣相關(guān)的教育工作者在實(shí)際的教學(xué)過(guò)程當(dāng)中就無(wú)法充分將多媒體設(shè)備利用起來(lái)，甚至在使用不當(dāng)?shù)那闆r下還有可能對(duì)學(xué)生的課程學(xué)習(xí)產(chǎn)生一定的不利影響。
四、高校多媒體教學(xué)與管理的有效方案
