發(fā)布時(shí)間：2023-03-10 14:53:38
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的小企業(yè)會(huì)計(jì)論文樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
一個(gè)地區(qū)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展水平，不僅反映了一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度，同時(shí)還體現(xiàn)了一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式。在我國(guó)，中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所主要的服務(wù)對(duì)象是中小企業(yè)，因此，中小企業(yè)和中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所面臨的形勢(shì)很多時(shí)候都是相輔相成的。
（一）注冊(cè)資本登記制度改革方案的出臺(tái)2014年年初，國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)并印發(fā)了《注冊(cè)資本登記制度改革方案》，目的是通過改革公司注冊(cè)資本及其他登記事項(xiàng)，進(jìn)一步降低準(zhǔn)入門檻，促進(jìn)市場(chǎng)主體加快發(fā)展。主要改革事項(xiàng)有：一是實(shí)行注冊(cè)資本認(rèn)繳登記制。不再限制公司設(shè)立時(shí)全體股東（發(fā)起人）的首次出資比例，不再限制公司全體股東（發(fā)起人）的貨幣出資金額占注冊(cè)資本的比例，不再規(guī)定公司股東（發(fā)起人）繳足出資的期限。公司實(shí)收資本不再作為工商登記事項(xiàng)。公司登記時(shí)，無需提交驗(yàn)資報(bào)告。二是改革年檢制度。將企業(yè)年度檢驗(yàn)制度改為企業(yè)年度報(bào)告公示制度。方案的出臺(tái)，一方面，將大大削減中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所報(bào)表審計(jì)、驗(yàn)資等傳統(tǒng)業(yè)務(wù)量，另一方面，中小企業(yè)群將進(jìn)入快速發(fā)展階段，這給中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所帶來了新的商機(jī)。
（二）“營(yíng)改增”稅收改革的展開2013年，國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議決定，從2013年8月1日起，對(duì)小微企業(yè)中月銷售額不超過2萬元的增值稅小規(guī)模納稅人和營(yíng)業(yè)稅納稅人，暫免征收增值稅和營(yíng)業(yè)稅。此前，小規(guī)模納稅人的增值稅稅率為3%，營(yíng)業(yè)稅稅率為5%。以月營(yíng)業(yè)額接近2萬元的小微企業(yè)為例，免征政策實(shí)施后，企業(yè)每個(gè)月可以減輕稅負(fù)600元到1000元。600多萬戶小微企業(yè)加起來，減負(fù)規(guī)模就是幾百億元。小微企業(yè)減負(fù)以后，有利于企業(yè)穩(wěn)定、擴(kuò)大發(fā)展。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)時(shí)期，這項(xiàng)政策為小微企業(yè)的生存和發(fā)展提供了助推力，有利于中小企業(yè)在改善自身形象和信用方面花更多精力和財(cái)力。
（三）有關(guān)加強(qiáng)和改進(jìn)基層會(huì)計(jì)管理工作指導(dǎo)意見的出臺(tái)2013年，財(cái)政部印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)基層會(huì)計(jì)管理工作的指導(dǎo)意見》（財(cái)會(huì)［2013］12號(hào)），提出要規(guī)范記賬行為，更好地服務(wù)小微企業(yè)發(fā)展，規(guī)范記賬行業(yè)發(fā)展?！吨笇?dǎo)意見》明確，在政策層面，將積極探索對(duì)記賬機(jī)構(gòu)的政策扶持。采取多種形式宣傳記賬工作，推動(dòng)小規(guī)模企業(yè)、個(gè)體工商戶及其他小型經(jīng)濟(jì)組織選擇記賬服務(wù)，積極引導(dǎo)記賬機(jī)構(gòu)面向鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展服務(wù)。協(xié)調(diào)相關(guān)部門，對(duì)記賬機(jī)構(gòu)給予一定的政策扶持。探索建立政府購(gòu)買記賬服務(wù)制度。這為中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展提供了機(jī)遇。
二、中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展方向分析
中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)模小、人員流動(dòng)大、業(yè)務(wù)面狹窄，多分布在基層，以市、縣及以下為主，只有找到一條適合自己的道路，才能走得更遠(yuǎn)，為此，中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所要充分利用自身“自動(dòng)靈活、地域特色鮮明，經(jīng)營(yíng)成本低，能適應(yīng)數(shù)量多、規(guī)模小、種類多、經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)單一的中小企業(yè)”等優(yōu)勢(shì)，積極應(yīng)對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn)，創(chuàng)新發(fā)展思路和模式，走出一條特色發(fā)展道路。
（一）發(fā)揮專業(yè)素質(zhì)優(yōu)勢(shì)，做大會(huì)計(jì)等外包服務(wù)業(yè)務(wù)與中小企業(yè)相比，中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所具有財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅收、金融等方面的專業(yè)人才，這是中小企業(yè)最需要的，“注冊(cè)資本登記制度”等改革方案的出臺(tái)，使中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所傳統(tǒng)的審計(jì)、驗(yàn)資業(yè)務(wù)將大大削減，但是，伴隨著國(guó)家有關(guān)基層會(huì)計(jì)管理工作要求的提高、中小企業(yè)數(shù)量的快速發(fā)展，規(guī)模效應(yīng)將使業(yè)務(wù)成為中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所新的增長(zhǎng)點(diǎn)。因此，中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所要在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，利用自身優(yōu)勢(shì)，積極拓展記賬、稅務(wù)、外包等服務(wù)領(lǐng)域，為中小企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、高效的、外包服務(wù)。通過、外包，實(shí)現(xiàn)中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所盈利能力和收益水平的快速提高，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和企業(yè)形象的改善。
（二）緊密結(jié)合自身和地域優(yōu)勢(shì)，做深特色業(yè)務(wù)和品牌中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所數(shù)量多、分布廣，與大中型會(huì)計(jì)師事務(wù)所相比，采取特色發(fā)展戰(zhàn)略勢(shì)在必行，這既是中小企業(yè)會(huì)計(jì)服務(wù)的需要，也是中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展的需要。所謂特色發(fā)展戰(zhàn)略就是集中力量于某一領(lǐng)域做精、做專，樹立品牌。中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所特色發(fā)展有兩個(gè)方向：一是服務(wù)內(nèi)容特色化。根據(jù)自身優(yōu)勢(shì)可以在審計(jì)、驗(yàn)資、評(píng)估、稅務(wù)、會(huì)計(jì)、外包服務(wù)等方面選擇一種或幾種作為重點(diǎn)。二是服務(wù)對(duì)象特色化。根據(jù)當(dāng)?shù)仄髽I(yè)特點(diǎn)、自身優(yōu)勢(shì)，選擇在一個(gè)或幾個(gè)相關(guān)行業(yè)內(nèi)發(fā)展，提高在行業(yè)內(nèi)的知名度。中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所資源有限，專職于某一領(lǐng)域，才有可能為特定的客戶群提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而形成品牌。做出特色以后，可以拓展與大中型會(huì)計(jì)師事務(wù)所在某些領(lǐng)域、行業(yè)開展合作，提高自身影響力和盈利能力。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)內(nèi)容注意問題
中小企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模不大、從業(yè)人員較少的企業(yè)，包括規(guī)模在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的法人企業(yè)和自然人企業(yè)。我國(guó)改革開放以來，中小企業(yè)發(fā)展迅速，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)生活中發(fā)揮著越來越重要的作用。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在我國(guó)近900萬戶注冊(cè)的企業(yè)中，中小企業(yè)占99％以上；在工業(yè)總產(chǎn)值中，中小企業(yè)占60％左右，利稅占40％，就業(yè)人數(shù)占75％；在新增就業(yè)機(jī)會(huì)中小企業(yè)占90％以上。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，中小企業(yè)將成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的主要增長(zhǎng)點(diǎn)。為推動(dòng)中小企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理水平的提高，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要設(shè)計(jì)規(guī)范、靈活、有效的會(huì)計(jì)制度十分必要。
但目前中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算不健全，財(cái)務(wù)管理混亂的現(xiàn)象十分嚴(yán)重，影響了會(huì)計(jì)管理職能的發(fā)揮。如許多中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不健全，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱，致使企業(yè)賬目混亂，財(cái)產(chǎn)賬實(shí)不符，會(huì)計(jì)信息失真。從中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)中的重要性及中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度建設(shè)的現(xiàn)狀可以看出，加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)具有重要意義。本文試就中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容及需要注意的幾個(gè)問題作初步探討。
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容
會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)是指對(duì)會(huì)計(jì)的規(guī)范和準(zhǔn)則所涉及的會(huì)計(jì)核算組織體系、會(huì)計(jì)監(jiān)督體系及其他涉及會(huì)計(jì)工作的有關(guān)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)。它應(yīng)當(dāng)包括如下內(nèi)容：會(huì)計(jì)核算制度、會(huì)計(jì)監(jiān)督制度、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員制度、會(huì)計(jì)工作管理制度。中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)也應(yīng)包括這幾個(gè)方面的內(nèi)容，具體闡述如下。
1.企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度設(shè)計(jì)
企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度設(shè)計(jì)是指規(guī)范會(huì)計(jì)事項(xiàng)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的程序和方法。具體包括核算形式的選擇、會(huì)計(jì)科目、憑證和賬簿設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告設(shè)計(jì)及成本核算制度設(shè)計(jì)等。會(huì)計(jì)工作可以手工操作，也可以實(shí)行電算化，企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度應(yīng)根據(jù)本單位使用的不同核算工具作出設(shè)計(jì)。
2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備
制度必須研究的重要問題。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的安排有3種形式：獨(dú)立的機(jī)構(gòu)，獨(dú)立的人員；沒有獨(dú)立的機(jī)構(gòu)，但有獨(dú)立的人員；既無獨(dú)立的機(jī)構(gòu)，又無獨(dú)立的人員，委托有關(guān)中介機(jī)構(gòu)記賬。到底采用何種形式，有關(guān)人員在其中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)何種責(zé)任，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)制度中予以明確。對(duì)中小企業(yè)來講，應(yīng)在充分考慮企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)量大小的基礎(chǔ)上，明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的職責(zé)安排。
3.會(huì)計(jì)管理和監(jiān)督制度的設(shè)計(jì)
會(huì)計(jì)質(zhì)量和監(jiān)督制度包括貨幣資金管理會(huì)計(jì)制度、材料物資管理會(huì)計(jì)制度、固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)檔案和會(huì)計(jì)工作交接制度、內(nèi)部稽核和內(nèi)部牽制制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度等。依照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員要對(duì)本單位實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)要規(guī)劃有效的內(nèi)部控制制度，保證中小企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。
在上述會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容中，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財(cái)務(wù)收支審批制度是中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中的兩個(gè)重要問題，下面就這兩個(gè)問題作重點(diǎn)闡述。
首先，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置。
根據(jù)企業(yè)的管理要求和管理組織形式設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，配置有關(guān)會(huì)計(jì)人員，是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的前提條件。設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，既要符合《會(huì)計(jì)法》的要求，又要與企業(yè)的管理要求和管理組織形式相適應(yīng)。就中小企業(yè)來講，原則上應(yīng)簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備。由于中小企業(yè)規(guī)模、財(cái)力和人力都十分有限，應(yīng)允許一些單位不設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，其會(huì)計(jì)工作由社會(huì)中介機(jī)構(gòu)。對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量少且交易簡(jiǎn)單的單位，可不單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，而在有關(guān)部門設(shè)會(huì)計(jì)組織，并配備有關(guān)人員。設(shè)置單獨(dú)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè)，其機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)小些，宜多采用集中設(shè)置方式，即僅在企業(yè)一級(jí)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，并允許一人多崗。具體如何設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，則根據(jù)各單位的規(guī)模大小、經(jīng)營(yíng)特征及管理組織形式等情況予以決定。
（1）微型企業(yè)（雇員1～5人）：這樣的企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模很小，業(yè)務(wù)量少，且不大可能有大額信用交易。會(huì)計(jì)的任務(wù)只是記錄營(yíng)業(yè)額、控制費(fèi)用、計(jì)算盈虧及納稅所得。因此，可不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員，直接委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)記賬。
（2）小型企業(yè)（雇員6～50人）：這樣的企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)量少，交易簡(jiǎn)單而且交易類型有限，可能進(jìn)行貸款融資，存在一定數(shù)量的信用交易。會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要向貸款人提供財(cái)務(wù)報(bào)告，并要提供管理所需的簡(jiǎn)單信息，一般只需要簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)，不必對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次分析。在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)方面，管理人員較少，從事會(huì)計(jì)工作的人員也不會(huì)太多，可不單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，但要在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員（如有些企業(yè)將會(huì)計(jì)人員放在總務(wù)部門，有的放在辦公室等），并且要指定會(huì)計(jì)主管人員?？刹辉O(shè)專職的財(cái)務(wù)管理人員，財(cái)務(wù)管理的職能由會(huì)計(jì)人員代管。會(huì)計(jì)核算只能采用集中核算方式，即由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理。
由于會(huì)計(jì)人員較少（一般2～4人為宜），為達(dá)到會(huì)計(jì)控制的目的，會(huì)計(jì)崗位可設(shè)置以下4個(gè)崗位：
①會(huì)計(jì)主管兼稽核崗位。職責(zé)是在廠長(zhǎng)（經(jīng)理）領(lǐng)導(dǎo)下，組織、管理企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理工作，負(fù)責(zé)資金的籌集、使用和調(diào)度，進(jìn)行賬目的定期核對(duì)，協(xié)助有關(guān)人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
②總賬報(bào)表崗位。負(fù)責(zé)成本核算，登記總分類賬，編制會(huì)計(jì)報(bào)表，保管和管理會(huì)計(jì)檔案。
③出納崗位。負(fù)責(zé)貨幣資金的收支、保管，登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，按規(guī)定保管和使用簽發(fā)支票所用印章。
④明細(xì)賬會(huì)計(jì)崗位。負(fù)責(zé)明細(xì)賬的登記工作，申報(bào)、繳納稅金，進(jìn)行工資核算等。若小型企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)量接近微型企業(yè)，可采用微型企業(yè)的做法，或?qū)?個(gè)崗位進(jìn)行調(diào)整合并，即會(huì)計(jì)主管與總賬報(bào)表崗位合而為一，明細(xì)賬會(huì)計(jì)與稽核崗位合而為一。
在會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置中，要注意不相容職責(zé)的分離，凡涉及到企業(yè)款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作，必須由兩人或兩人以上分工處理，如出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作，即遵循錢、賬、物分管制度。（3）中型企業(yè)（雇員51～250人）：這類企業(yè)可能有大量的信用交易，還可能有進(jìn)出口業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)量比前兩類企業(yè)增多，會(huì)計(jì)信息使用者的要求也會(huì)提高，如要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供稍微復(fù)雜的管理信息。此情況下，原則上應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，配備一定數(shù)量的會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)可設(shè)置為科、室或部。同時(shí)，中小企業(yè)應(yīng)配備必要的財(cái)務(wù)管理人員。對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單的中型企業(yè)，會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)以合并為宜。其他的中型企業(yè)，一般應(yīng)將會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理分開，即分別平行設(shè)置獨(dú)立的管理機(jī)構(gòu)。但就當(dāng)前組織機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)來看，也可根據(jù)實(shí)際情況實(shí)行財(cái)會(huì)合一（隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，財(cái)會(huì)分離將成為必然）。
會(huì)計(jì)核算一般應(yīng)采用集中核算形式，對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的中型企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要，視企業(yè)的具體情況采用非集中核算形式。但無論采用哪種形式，企業(yè)對(duì)外的現(xiàn)金往來、物資購(gòu)銷、債權(quán)債務(wù)的結(jié)算都應(yīng)由企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)集中辦理。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)一般應(yīng)設(shè)置如下會(huì)計(jì)工作崗位：會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、總賬報(bào)表崗位、出納崗位、往來結(jié)算崗位、工資核算崗位、固定資產(chǎn)核算崗位、材料核算崗位、成本核算崗位、銷售和利潤(rùn)核算崗位、資金崗位、稽核崗位、會(huì)計(jì)檔案保管崗位。在上述崗位中，一般來說，總賬報(bào)表、固定資產(chǎn)、成本核算、資金、銷售和利潤(rùn)等崗位應(yīng)當(dāng)集中設(shè)置在會(huì)計(jì)部門，材料核算、工資核算、往來結(jié)算等崗位可根據(jù)企業(yè)核算體制的具體情況或者集中設(shè)置在會(huì)計(jì)部門，或者分別設(shè)置在其他有關(guān)部門，如材料核算崗位可設(shè)在供應(yīng)部門，工資核算崗位可設(shè)在勞動(dòng)工資部門，結(jié)算崗位中的購(gòu)料結(jié)算崗位設(shè)在供應(yīng)部門，而銷售結(jié)算崗位則設(shè)在銷售部門。至于出納崗位，則應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一設(shè)在會(huì)計(jì)部門。會(huì)計(jì)工作崗位可一人多崗，具體設(shè)置幾名會(huì)計(jì)人員，視單位情況而定，一般以4～5人為宜，但要遵循錢、賬、物分管制度。此外，在上述崗位設(shè)定以后，會(huì)計(jì)人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地進(jìn)行輪換。
其次，財(cái)務(wù)收支的審批制度。
中小企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)審批權(quán)限和簽字組合制度，加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)支出的管理。在審批程序中規(guī)定財(cái)務(wù)上的每一筆支出應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行審批，在簽字組合中規(guī)定每一筆支出的單據(jù)應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限完成必要的簽名，同時(shí)還應(yīng)規(guī)定出納只執(zhí)行完成簽字組合的業(yè)務(wù)，對(duì)于沒完成簽字組合的業(yè)務(wù)支出，出納員應(yīng)拒絕執(zhí)行。對(duì)于微型企業(yè)和小型企業(yè)，由于其規(guī)模小，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量少且交易簡(jiǎn)單，可由企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)每筆開支進(jìn)行審批，嚴(yán)格控制不合理支出。對(duì)于中型企業(yè)，要考慮對(duì)于金額超過一定限額的支出，實(shí)行集中審批制度，強(qiáng)化負(fù)責(zé)人一枝筆審批。如規(guī)定對(duì)金額超過一定限額的付款事宜，各部門辦好各種手續(xù)后，將付款單送交會(huì)計(jì)部門，并說明付款理由和依據(jù)，由會(huì)計(jì)部門匯總后定期向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，根據(jù)支付能力和輕重緩急，決定各個(gè)款項(xiàng)的付款時(shí)間和額度，并依此辦理有關(guān)支出。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中應(yīng)注意的幾個(gè)問題
企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)是一項(xiàng)涉及面廣、技術(shù)性強(qiáng)的復(fù)雜工作，必須依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度，在滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理需要的基礎(chǔ)上進(jìn)行。由于中小企業(yè)在規(guī)模、經(jīng)營(yíng)管理水平和會(huì)計(jì)信息的需求等方面與大企業(yè)不同，因此，在中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中應(yīng)重點(diǎn)注意以下幾個(gè)問題：
（1）中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)應(yīng)符合它們自身的實(shí)際情況，不宜過分繁瑣復(fù)雜。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的前提和基礎(chǔ)。中小企業(yè)相對(duì)于大企業(yè)來說一般規(guī)模較小，其內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)密切相關(guān)的內(nèi)部運(yùn)作方式也會(huì)與大企業(yè)有很大不同。另外，不同的企業(yè)由于規(guī)模和組織形式的不同，理財(cái)方式與渠道、企業(yè)內(nèi)部管理水平和復(fù)雜程度等方面都存在差異。為使設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度具有較強(qiáng)的可操作性，中小企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)時(shí)，要從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)企業(yè)的具體情況來進(jìn)行設(shè)計(jì)?？紤]到中小企業(yè)規(guī)模較小、經(jīng)營(yíng)管理水平較低、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高等情況，中小企業(yè)設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度應(yīng)簡(jiǎn)便易行，不宜過分繁瑣、復(fù)雜?！?/p>
（2）中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度應(yīng)以滿足管理需要和稅收征管為主。這是由中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者的有限性及其會(huì)計(jì)需求的有限性決定的。從會(huì)計(jì)信息使用者方面看，目前我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息使用者主要是企業(yè)的單一業(yè)主或有限的股東以及國(guó)家稅務(wù)部門等。對(duì)于單一業(yè)主或企業(yè)股東來說，由于他們的個(gè)人利益與中小企業(yè)的利益高度相關(guān)，他們對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展前景十分關(guān)心。同時(shí)，由于中小企業(yè)許多都是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)合而為一，業(yè)主和股東可直接參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，他們需要獲得相關(guān)會(huì)計(jì)信息，以不斷改善經(jīng)營(yíng)管理。因此中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)要符合企業(yè)管理工作的需要，考慮企業(yè)的內(nèi)部信息需求。比如，幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者了解企業(yè)的盈利能力、費(fèi)用結(jié)構(gòu)等。對(duì)于國(guó)家稅務(wù)部門來說，他們需要了解企業(yè)的納稅情況，由于中小企業(yè)逃避納稅的愿望比大型企業(yè)更強(qiáng)烈，中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮企業(yè)申報(bào)納稅和國(guó)家稅收征管的需要，有助于政府部門進(jìn)行稅收征管。
（一）缺乏會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
在會(huì)計(jì)的電算化起步的階段我國(guó)還沒有制定十分完善的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，當(dāng)前很多會(huì)計(jì)軟件不能兼容，在各軟件之間的傳遞過程中會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)了許多障礙，甚至妨礙了我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的進(jìn)程。近幾十年來，我國(guó)的財(cái)政部門出臺(tái)了許多新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、法規(guī)和制度，然而會(huì)計(jì)信息化的方面卻十分滯后，國(guó)家的各項(xiàng)制度與文件當(dāng)中，沒有提到“會(huì)計(jì)信息化”的概念，只停留在“會(huì)計(jì)電算化”的上面，例如網(wǎng)絡(luò)的安全、支付的信息、電子的交易、貨物的配等相關(guān)的法規(guī)制度不完善。會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展速度需要有統(tǒng)一的規(guī)劃和配套的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范出臺(tái)。
（二）會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)管理工作十分薄弱
在會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展過程中，不僅軟硬件的本身、網(wǎng)絡(luò)通訊的技術(shù)和計(jì)算機(jī)的技術(shù)的各項(xiàng)問題，主要是和管理準(zhǔn)確的結(jié)合。會(huì)計(jì)的信息化主要關(guān)于企業(yè)的業(yè)務(wù)的流程和組織的結(jié)構(gòu)、管理的制度、管理的流程等各系列的問題。同時(shí)，企業(yè)必須準(zhǔn)確的根據(jù)會(huì)計(jì)的信息化的各項(xiàng)要求，結(jié)合現(xiàn)代管理的理論，并使管理業(yè)務(wù)的流程和管理會(huì)計(jì)的核算進(jìn)行準(zhǔn)確重組，從而建立與之相似的管理制度。
（三）會(huì)計(jì)信息化的人才缺乏
當(dāng)前，中小型企業(yè)缺乏相關(guān)的人力的資源，會(huì)計(jì)的信息化各項(xiàng)應(yīng)用低，對(duì)許多的企業(yè)中的會(huì)計(jì)的員工來說，會(huì)計(jì)的信息化作為新鮮的事物，會(huì)計(jì)員工對(duì)會(huì)計(jì)的信息化的軟件了解不夠，使用功能的不全面和使用的不當(dāng)。社會(huì)認(rèn)識(shí)與觀念的偏差、缺乏保障的機(jī)制和我國(guó)的用人制度的方面一系列的問題，讓中小型企業(yè)難以吸收信息的技術(shù)、會(huì)計(jì)專業(yè)的技術(shù)同時(shí)能懂企業(yè)的管理復(fù)合型的人才。
（四）會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)成本高
中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)的信息化不管購(gòu)買商品化的會(huì)計(jì)軟件，還是進(jìn)行定點(diǎn)的開發(fā)模式來實(shí)施會(huì)計(jì)的信息化，都需要從硬件與軟件上投入大的財(cái)力、人力和物力，引進(jìn)的經(jīng)濟(jì)效益不會(huì)是立竿見影，在后期的使用過程當(dāng)中，會(huì)發(fā)生許多不可預(yù)見的各項(xiàng)維護(hù)費(fèi)用。
（五）中小型企業(yè)主次不分，會(huì)影響戰(zhàn)略的全局
信息系統(tǒng)完整的運(yùn)營(yíng)維護(hù)十分復(fù)雜，企業(yè)各自的人力有限，我國(guó)內(nèi)的各個(gè)軟件的公司不能做到隨時(shí)對(duì)企業(yè)的維護(hù)，同時(shí)，企業(yè)的個(gè)性化的維護(hù)要求并不能得到滿足。從而使企業(yè)主要的精力放在并不擅長(zhǎng)的維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行上面，進(jìn)而分散了企業(yè)的主要注意力，改變了企業(yè)戰(zhàn)略的全局。
二、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)的主要作用
（一）增強(qiáng)了企業(yè)的監(jiān)督管理的職能
會(huì)計(jì)的信息化的管理與建設(shè)，使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息具有公開化和大眾性的特點(diǎn)，社會(huì)的公眾和企業(yè)的其他部門通過直接調(diào)查企業(yè)和網(wǎng)絡(luò)在線進(jìn)行訪問企業(yè)的會(huì)計(jì)的信息，從而加強(qiáng)了會(huì)計(jì)的信息的透明度，有效地減少了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的“黑箱”操作，加強(qiáng)了企業(yè)會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量，使會(huì)計(jì)信息更加具有及時(shí)性、真實(shí)性和可靠性，同時(shí)強(qiáng)化會(huì)計(jì)服務(wù)、管理、監(jiān)督各項(xiàng)職能。
（二）簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)的流程
電子計(jì)算機(jī)有十分強(qiáng)大的運(yùn)算的功能，網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下，大量數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)在線的輸入和業(yè)務(wù)的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化，節(jié)省了在手工的方式下使業(yè)務(wù)的資料輸入到會(huì)計(jì)的賬簿過程，從而使會(huì)計(jì)的核算后變成實(shí)時(shí)的核算，使靜態(tài)的核算轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)的核算。信息的使用者就會(huì)隨時(shí)隨地知道企業(yè)的各種信息，同時(shí)做出針對(duì)性的決策。
（三）更加準(zhǔn)確地為企業(yè)提供各項(xiàng)信息支持
網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境條件下，對(duì)于信息技術(shù)不斷發(fā)展會(huì)使財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)十分協(xié)同，企業(yè)的各種管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)中的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的活動(dòng)的信息采集各點(diǎn)同時(shí)加入企業(yè)的信息網(wǎng)當(dāng)中。企業(yè)使用完整的會(huì)計(jì)的信息進(jìn)行監(jiān)控資金各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)的情況，進(jìn)而改變了企業(yè)的投資各類方式，進(jìn)而加速企業(yè)的目標(biāo)使效益和資本的最大化。
三、我國(guó)中小型企業(yè)完善會(huì)計(jì)的信息化的各項(xiàng)策略
（一）關(guān)于政府的方面
1.需要構(gòu)建新型的會(huì)計(jì)的信息化的一系列理論體系。會(huì)計(jì)的信息化會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)的實(shí)務(wù)與會(huì)計(jì)的理論造成全面和深刻的影響，需要適應(yīng)當(dāng)代信息化的各項(xiàng)需要，同時(shí)改變傳統(tǒng)過程中的會(huì)計(jì)的理論，并且重新整理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的流程，這是會(huì)計(jì)的信息化中并不能避免的各種問題。
2.需要建立完整的會(huì)計(jì)的信息化的相關(guān)政策與法規(guī)體系。我國(guó)以及世界會(huì)計(jì)發(fā)展新興的領(lǐng)域中，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)的電算化在技術(shù)方面上不斷地延續(xù)。必須和現(xiàn)代化的信息技術(shù)的環(huán)境與之相適應(yīng)的和新型的會(huì)計(jì)的思想，與會(huì)計(jì)的信息化的相關(guān)有很多的問題需要不斷進(jìn)行修正、改進(jìn)、摸索的過程當(dāng)中。從而快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的信息化，同時(shí)需要立法相關(guān)的規(guī)范。
3.加快會(huì)計(jì)的信息化的教育的相關(guān)力度。中小型企業(yè)由信息、物資、資金以及人員組成的各項(xiàng)系統(tǒng)，然而人在會(huì)計(jì)信息化中起著的決定性的因素。對(duì)于具有高的素質(zhì)會(huì)計(jì)員工，對(duì)于快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的信息化十分重要。我國(guó)需要應(yīng)用各種形式從而提高會(huì)計(jì)信息化的人員的素質(zhì)。包含以下方面的考慮：第一，高等教育當(dāng)中，加強(qiáng)會(huì)計(jì)的信息化和現(xiàn)代的信息化專業(yè)的教育的相關(guān)力度。第二，加大中小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的人員培訓(xùn)力度。逐漸建立的經(jīng)營(yíng)的管理的人才庫(kù)中，更加有效地加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)總體的經(jīng)營(yíng)水平。第三，加大中小型企業(yè)中職工的各項(xiàng)培訓(xùn)。應(yīng)用高等職業(yè)的教育、中專與技校、職業(yè)中學(xué)等不同層次培訓(xùn)的方式，進(jìn)一步為中小型的企業(yè)培訓(xùn)會(huì)計(jì)的信息化的人才和提升會(huì)計(jì)的信息化整體的水平。
（二）軟件開發(fā)商的方面
會(huì)計(jì)信息化條件下的會(huì)計(jì)軟件在設(shè)計(jì)中應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合，同時(shí)開發(fā)功能強(qiáng)大的專家的系統(tǒng)與會(huì)計(jì)的決策支持的系統(tǒng)。必須在符合國(guó)際與多國(guó)的會(huì)計(jì)的準(zhǔn)則、多幣種與多語言的各類情況下，從而提供國(guó)際可比性的會(huì)計(jì)的信息，進(jìn)而滿足各類企業(yè)與國(guó)際的競(jìng)爭(zhēng)需要，需要最大的限度做到各種數(shù)據(jù)的共享。
（三）企業(yè)內(nèi)部的管理的方面
1.會(huì)計(jì)的信息化很快進(jìn)入企業(yè)的信息化當(dāng)中。大中型企業(yè)在會(huì)計(jì)的信息化過程中，不應(yīng)該局限在企業(yè)的財(cái)會(huì)部門，需要立足在整體企業(yè)，和企業(yè)的信息化相結(jié)合來進(jìn)行。企業(yè)的管理者是企業(yè)的信息化的主要組成部分，不能夠脫離整個(gè)企業(yè)從而獨(dú)立實(shí)現(xiàn)。管理工具中出現(xiàn)，會(huì)計(jì)的信息化不僅財(cái)會(huì)部門相關(guān)工作，也是整個(gè)企業(yè)當(dāng)中信息化的工作中的重要的部分。
2.控制會(huì)計(jì)的信息化的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)建立相關(guān)的控制的制度。會(huì)計(jì)的信息化的風(fēng)險(xiǎn)控制，包含兩類：第一，改善軟件與硬件的各項(xiàng)措施，配置十分優(yōu)質(zhì)的的計(jì)算機(jī)的硬件，從而減少計(jì)算機(jī)的硬件風(fēng)險(xiǎn)。使用的性能更加穩(wěn)定兼容性十分好的操作的系統(tǒng)，應(yīng)用成熟的設(shè)計(jì)、先進(jìn)的技術(shù)會(huì)計(jì)的信息化的軟件。同時(shí)應(yīng)用穩(wěn)定的大型的數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而減少計(jì)算機(jī)的軟件風(fēng)險(xiǎn)。第二，通過建立十分完善的風(fēng)險(xiǎn)的控制制度，通過軟件與硬件的管理與維護(hù)的控制、系統(tǒng)環(huán)境管理與控制、人員與組織機(jī)構(gòu)的管理與控制、計(jì)算機(jī)的病毒的消除和預(yù)防等方面建立相關(guān)的制度，從而進(jìn)一步保證會(huì)計(jì)的系統(tǒng)安全有效的運(yùn)行。
信息化是當(dāng)今技術(shù)發(fā)展的大趨勢(shì)，科學(xué)院院士吳澄就提出：以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，以工業(yè)化促進(jìn)信息化。什么是信息化？1963年，日本學(xué)者在《論信息產(chǎn)業(yè)》文章中首次提及“信息化”一詞。幾十年來，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，信息化的內(nèi)涵和外延也被不斷地豐富與完善。在我國(guó)的《2006━2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》中對(duì)信息化的定義是：充分利用信息技術(shù)，開發(fā)利用信息資源，促進(jìn)信息交流和知識(shí)共享，提高經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)質(zhì)量，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程。信息技術(shù)已經(jīng)滲入各行各業(yè)的發(fā)展，企業(yè)信息化、會(huì)計(jì)信息化等因素對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響也日益加大。
二、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的意義
中小企業(yè)為什么要實(shí)施會(huì)計(jì)信息化？管理大師戴夫費(fèi)拉瑞曾說過：成長(zhǎng)性企業(yè)中有95%是由于基礎(chǔ)管理沒有做好而失敗的。目前，中小企業(yè)的管理工作薄弱，主要源于會(huì)計(jì)部門的制度、監(jiān)督與管理薄弱。因此，完善基礎(chǔ)管理，就要從會(huì)計(jì)信息化開始，這是企業(yè)信息化管理的核心問題。實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，不僅可以理順生產(chǎn)資源，集成會(huì)計(jì)信息，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息流通，又能不斷積累經(jīng)驗(yàn)，為以后實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化提供經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ)。
三、中小型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀
在近二十年里，會(huì)計(jì)信息化雖著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的騰飛而迅速普及。中小型企業(yè)普遍都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化。由于受到各方面因素的影響，中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)管理相對(duì)薄弱，如內(nèi)部牽制制度、薪資制度、資產(chǎn)管理制度、成本核算制度、財(cái)產(chǎn)清查制度等等，相對(duì)于大型企業(yè)來說是不系統(tǒng)、不完善的，因此其會(huì)計(jì)信息化工作往往局限于替代手工會(huì)計(jì)核算，具體表現(xiàn)為以財(cái)務(wù)軟件代替手工處理。市場(chǎng)上面向中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件主要分成兩類，一類屬于小型財(cái)務(wù)軟件，基本上是依據(jù)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理流程來設(shè)計(jì)的，其出發(fā)點(diǎn)只是為了滿足企業(yè)財(cái)務(wù)部門的需要，即從初始建賬到錄入憑證、審核、記賬、期末處理，最后形成并輸出會(huì)計(jì)報(bào)告另一類是在小型財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上，整合了供應(yīng)鏈系統(tǒng)，集成各個(gè)子公司的信息，建立企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（即ERP系統(tǒng)），會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)中的核心子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)集中化，ERP系統(tǒng)如下圖所示。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERP系統(tǒng)）在目前是比較先進(jìn)、比較完善的企業(yè)信息系統(tǒng)，但是一些中小企業(yè)在實(shí)施的過程中，往往又回到了以前的模式，財(cái)務(wù)軟件僅在會(huì)計(jì)部門使用，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。財(cái)務(wù)軟件的普及，一方面，軟件運(yùn)算速度快，編制會(huì)計(jì)報(bào)告容易，存儲(chǔ)方便，簡(jiǎn)化了財(cái)會(huì)人員的工作程序，減少了工作量，提高他們的工作效率，在一定程度上，使財(cái)會(huì)人員的工作重心由基本財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)分析轉(zhuǎn)移，從而還提高了會(huì)計(jì)的分析決策能力；另一方面，財(cái)務(wù)軟件對(duì)會(huì)計(jì)信息的管理更詳細(xì)、全面、系統(tǒng)，更便于查詢和統(tǒng)計(jì)，提高了對(duì)會(huì)計(jì)信息收集、整理、反饋的速度和準(zhǔn)確度，使會(huì)計(jì)工作能更好地滿足中小企業(yè)管理的實(shí)際需要。再者，財(cái)務(wù)軟件將企業(yè)信息進(jìn)行不同程度的整合、集成，提高了企業(yè)對(duì)各基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的管理水平。
四、中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的問題
由于資金少、規(guī)模小、管理不規(guī)范，人力、物力等方面都受到較大限制，中小型企業(yè)要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化必然會(huì)受到種種阻礙，遇到種種困難，下面就這些阻礙與困難進(jìn)行探討。
（一）企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)。有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，提高工作效率就夠了；有的則企業(yè)認(rèn)為，花費(fèi)較大的成本實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，就是為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的流通，這對(duì)提升企業(yè)效益和發(fā)展壯大企業(yè)沒有太大的幫助；有的領(lǐng)導(dǎo)聽說了信息化的好處與風(fēng)險(xiǎn)，但不知道如何有效的實(shí)施，處于觀望態(tài)度。因此，有的企業(yè)發(fā)展起來了，管理手段和方法任然停留在原來的水平上，滯后于企業(yè)的發(fā)展。
（二）員工業(yè)務(wù)水平不高。一般的中小企業(yè)會(huì)控制各方面的成本，在人力成本上的控制也不例外。用低成本聘請(qǐng)的員工往往工作經(jīng)驗(yàn)不足，業(yè)務(wù)水平不高。即使企業(yè)花了大價(jià)錢購(gòu)買會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，整合企業(yè)資源，但在具體實(shí)施后，卻很難實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效果。
（三）財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相脫節(jié)。一個(gè)企業(yè)實(shí)質(zhì)上是資金、信息、人力、物力等一系列資源的融合。但實(shí)際上，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)部門與業(yè)務(wù)部門之間缺乏溝通與協(xié)作，會(huì)計(jì)信息與其他信息不能實(shí)現(xiàn)融合統(tǒng)一。購(gòu)買的財(cái)務(wù)軟件通常只限于會(huì)計(jì)部門使用，導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門與業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生的信息不能相互銜接。
五、方法與對(duì)策
（一）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)培訓(xùn)。企業(yè)員工的素質(zhì)是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的一個(gè)瓶頸。企業(yè)要走出對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)的誤區(qū)，就必須加強(qiáng)對(duì)管理人員、會(huì)計(jì)人員及其他業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，充分認(rèn)識(shí)開展會(huì)計(jì)信息化的目的和意義，學(xué)習(xí)新的工作規(guī)范和方法，提高業(yè)務(wù)水平。
（二）打好實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)。企業(yè)的基礎(chǔ)管理主要包括制定和實(shí)施各個(gè)部門的標(biāo)準(zhǔn)、制度和流程，制定信息在各個(gè)部門之間傳遞的流程，將各個(gè)部門的工作數(shù)據(jù)化。這也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的基礎(chǔ)。
中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中自普及以來，不僅減輕了財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，也提高了會(huì)計(jì)工作的處理時(shí)間。在目前來說，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀可以概括為：第一，會(huì)計(jì)電算化為提高業(yè)務(wù)的處理能力和解放勞動(dòng)力提供了有效的保證；第二，會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)相比，為處理日常的煩瑣工作提供了極大的幫助；第三，會(huì)計(jì)電算化為網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷和電子商務(wù)的發(fā)展提供了極大的幫助，并推進(jìn)了它們的迅速發(fā)展；第四，會(huì)計(jì)電算化為方便客戶辦理業(yè)務(wù)提供了更多的渠道。但是，會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展過程中并不是一帆風(fēng)順的，在具體運(yùn)用過程中也存在著很多問題。如果這些問題解決不好，將會(huì)影響到會(huì)計(jì)電算化的持續(xù)發(fā)展。
2中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題
雖然會(huì)計(jì)電算化為現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作提供了極大的幫助，并且改變了傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)管理模式，但是，在會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用及其發(fā)展過程中，也表現(xiàn)出它的不足之處，現(xiàn)在將會(huì)計(jì)電算化在運(yùn)用和發(fā)展過程中所存在的不足之處分析如下。
2.1會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善雖然會(huì)計(jì)電算化在一定程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但是會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)處理的無規(guī)律、不規(guī)范的信息數(shù)據(jù)，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作的開展帶來了許多新問題,提出了新要求。由于會(huì)計(jì)電算化管理制度在一定程度上還不完善，因此會(huì)計(jì)電算化管理也會(huì)出現(xiàn)問題。在從傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算向會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)換初期，會(huì)出現(xiàn)手工記賬與計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息處理并行且時(shí)間長(zhǎng)的情形，從而增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。一些中小企業(yè)會(huì)計(jì)軟件的實(shí)際應(yīng)用人員由于業(yè)務(wù)不熟練，對(duì)計(jì)算機(jī)的使用不得當(dāng)，對(duì)于信息保存和處理的操作方式方法存在一定的疏忽或者大意，一旦當(dāng)軟件系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)很容易造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失；有的中小企業(yè)在崗位分工上仍然采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分工方式，業(yè)務(wù)流程也未有改變，制定的管理制度形成虛設(shè)；有的中小企業(yè)負(fù)責(zé)人甚至簡(jiǎn)單地認(rèn)為傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理制度已經(jīng)很細(xì)致，足夠涵蓋會(huì)計(jì)電算化，不需要做調(diào)整。其實(shí)，這僅是停留在表象層次上來看待會(huì)計(jì)電算化問題罷了。
2.2未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的迅速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的運(yùn)用越來越重要。但在中小企業(yè)中仍有許多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不到位，他們認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是買幾臺(tái)計(jì)算機(jī)給財(cái)務(wù)部門使用，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是單純利用計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬，對(duì)中小企業(yè)建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性認(rèn)識(shí)不夠，從而導(dǎo)致相關(guān)管理部門未能將其擺到應(yīng)有的位置。另外，有一些會(huì)計(jì)人員則滿足于現(xiàn)狀，對(duì)提高會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平缺乏足夠的重視。盡管有的中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，但僅僅是計(jì)算機(jī)軟硬件方面的改善，電算化軟件不能及時(shí)更新，財(cái)務(wù)人員未得到有效的培訓(xùn)，這樣阻礙了會(huì)計(jì)電算化工作水平的提高。
2.3選擇不合適的會(huì)計(jì)軟件目前大部分中小企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件都是各自向開發(fā)商購(gòu)買的，但是在向開發(fā)商購(gòu)買這些軟件的時(shí)候卻并沒有結(jié)合本單位的實(shí)際業(yè)務(wù)處理需要而定制合適的會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件。有的單位直接在開發(fā)商的協(xié)助下自行改動(dòng)應(yīng)用軟件程序，從而導(dǎo)致軟件在使用過程中出現(xiàn)各種問題。問題之一，不適用。由于大型財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)上客觀存在標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化的特點(diǎn)，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件功能的運(yùn)用必然存在缺乏靈活性的情況，因而難以真正達(dá)到符合中小企業(yè)靈活而有特色的經(jīng)營(yíng)需要。問題之二，高成本。由于中小企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特性原因，有些軟件功能極少使用或永遠(yuǎn)用不上而成為擺設(shè)，這樣無形中提高了中小企業(yè)購(gòu)買軟件的成本。問題之三，排故障難。在會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用過程中，由于會(huì)計(jì)軟件開發(fā)人員對(duì)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)不熟悉，一旦軟件系統(tǒng)在會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)故障，中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員無法排除故障而軟件開發(fā)人員也很難將出現(xiàn)的問題解決好。如果上述問題處理不好的話，輕者延誤會(huì)計(jì)及相關(guān)工作的開展，重者將會(huì)給中小企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
2.4缺乏會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍中，不僅要能熟練掌握專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，同時(shí)還必須要能熟練地掌握計(jì)算機(jī)操作。但是在現(xiàn)實(shí)中，很多人員的職業(yè)能力組成呈現(xiàn)以下兩種態(tài)勢(shì)：第一，在很多中小企業(yè)，能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)操作的人員不能夠熟練處理相關(guān)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作；第二，能夠熟練掌握會(huì)計(jì)工作的從業(yè)人員對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用與熟練程度不高，難以完成復(fù)雜的會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)處理。另外，社會(huì)上比較流行的會(huì)計(jì)職業(yè)資格考試不能全面地表現(xiàn)出會(huì)計(jì)電算化的整個(gè)業(yè)務(wù)處理流程，即使能通過會(huì)計(jì)職業(yè)資格考試并取得相關(guān)證書，但真正能上會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行實(shí)際操作的人員畢竟還是少數(shù)。在上述情況下，中小企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才的短缺既影響了中小企業(yè)的發(fā)展，也影響了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。
3中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在問題的解決對(duì)策
3.1建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度隨著信息化社會(huì)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度也非常迅猛，但是在會(huì)計(jì)電算化管理制度方面，由于相關(guān)法律法規(guī)和會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展不能同步發(fā)展，所以我國(guó)的相關(guān)制度和有關(guān)中小企業(yè)的管理制度還有待健全和完善。具體來說，應(yīng)該從以下幾點(diǎn)來做：第一，國(guó)家有關(guān)管理部門應(yīng)盡快建立健全相關(guān)法律制度與完善相關(guān)法規(guī)，避免會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展過程中出現(xiàn)法律上的疏忽與漏洞；第二，相關(guān)中小企業(yè)在選人、用人上要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)于本中小企業(yè)的相關(guān)會(huì)計(jì)人員和涉及會(huì)計(jì)電算化有關(guān)人員應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的從業(yè)資格審核，避免出現(xiàn)因人員選拔的失誤而導(dǎo)致不必要的損失；第三，中小企業(yè)要制定好會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的合理制度，避免因操作不當(dāng)、計(jì)算機(jī)病毒侵入和保密工作管理不當(dāng)而造成的不必要的損失。
3.2開發(fā)并選擇適合中小企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件由于目前大多數(shù)中小企業(yè)實(shí)施電算化還屬初級(jí)階段,針對(duì)中小企業(yè)自身的特點(diǎn),有必要規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的業(yè)務(wù)開展和保證會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)健康有序發(fā)展。因此，明確會(huì)計(jì)人員職責(zé)還需要建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)，只有這樣才能保證會(huì)計(jì)人員相對(duì)獨(dú)立、完整地實(shí)施自己的管理權(quán)限，以達(dá)到會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控的目的。首先，建立起完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系,最大化地將所運(yùn)用的軟件與各中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容相互兼容,并針對(duì)用戶反饋意見和要求對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行修改和完善。其次，根據(jù)使用單位或用戶的需要設(shè)計(jì)出不同形式的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用系統(tǒng)，將這些應(yīng)用軟件進(jìn)行分類，按照不同客戶的需求分別提供相應(yīng)的服務(wù)。最后，中小企業(yè)應(yīng)選擇適合自己的會(huì)計(jì)軟件，在最好不改變?cè)窜浖那疤嵯?，根?jù)本單位的需求與相關(guān)操作人員的合理建議選擇適合本中小企業(yè)實(shí)際需要的會(huì)計(jì)軟件。
3.3培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人員由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，會(huì)計(jì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和技能，還應(yīng)熟悉計(jì)算機(jī)的操作應(yīng)用。因此，中小企業(yè)有必要加大對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)力度，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流使培訓(xùn)得到實(shí)效。在吸納高職院校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)生的同時(shí)，還應(yīng)該選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)，形成新老結(jié)合、高中低結(jié)合的高素質(zhì)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才。這樣也有利于會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高，為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。另外，要注意提升會(huì)計(jì)人員對(duì)新興業(yè)務(wù)的處理能力。在信息化社會(huì)背景下，中小企業(yè)很多業(yè)務(wù)流程和管理方式會(huì)跟隨市場(chǎng)變化而變化，并且相關(guān)知識(shí)也在不斷地更新。因此，中小企業(yè)必須重視本單位相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以適應(yīng)新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)電算化管理工作。
合并財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的重要部分，在直接的實(shí)務(wù)處理中抵銷分錄形式復(fù)雜，借貸方對(duì)應(yīng)關(guān)系模糊，不容易發(fā)現(xiàn)其中存在的錯(cuò)誤。針對(duì)上述問題，本文重點(diǎn)從參與合并以及合并后形成的企業(yè)主體的角度出發(fā)，論述企業(yè)并購(gòu)過程中涉及到權(quán)益交易和非權(quán)益交易兩種情況下的抵銷處理原理，認(rèn)為企業(yè)合并從實(shí)質(zhì)上已經(jīng)突破了會(huì)計(jì)主體的假設(shè)，但在會(huì)計(jì)處理上仍然可以基于會(huì)計(jì)主體假設(shè)進(jìn)行，通過分析企業(yè)并購(gòu)的交易實(shí)質(zhì)，對(duì)企業(yè)合并中關(guān)于會(huì)計(jì)的主體假設(shè)適應(yīng)性，對(duì)合并商譽(yù)的實(shí)質(zhì)問題進(jìn)行探索性的思考。
因?yàn)楹喜⒑笮纬尚碌暮喜⒅黧w，因此參與合并的單個(gè)報(bào)告主體之間發(fā)生的業(yè)務(wù)聯(lián)系，對(duì)合并主體來講就是集團(tuán)內(nèi)部的資產(chǎn)負(fù)債的變化不需做業(yè)務(wù)處理，實(shí)際上就等同于單個(gè)的報(bào)告主體并沒發(fā)生業(yè)務(wù)，這就給我們一種啟示，即在編制抵銷分錄時(shí)，就可以將參加合并的單個(gè)企業(yè)對(duì)此所作的業(yè)務(wù)處理反向沖銷來代替合并報(bào)表的抵銷分錄。
例如，A企業(yè)和B企業(yè)發(fā)生合并，合并后經(jīng)濟(jì)實(shí)體假設(shè)是C，在以A、B為報(bào)告主體時(shí)，對(duì)業(yè)務(wù)往來雙方都會(huì)分別進(jìn)行單獨(dú)賬務(wù)處理，期末在基于主體C編制合并報(bào)表時(shí)就需要做相應(yīng)的抵銷處理，按照上文論述就可以直接將A、B做的會(huì)計(jì)分錄分別反做一遍，原來的借記貸，原來的貸記借，再將雙方反做的分錄合并后即可，合并分錄就是合并的抵銷分錄。
一般認(rèn)為，企業(yè)合并過程中涉及到權(quán)益交易和非權(quán)益交易對(duì)上述不同的會(huì)計(jì)主體來講是有所區(qū)別的。下面就上述兩種情況分別舉例分析。
一、合并主體涉及股權(quán)交易的抵銷處理
本例中，甲企業(yè)對(duì)乙企業(yè)長(zhǎng)期股權(quán)投資的數(shù)額為1 000 000元，與乙企業(yè)所的所有者權(quán)益總額正好相等，說明乙企業(yè)的股權(quán)投資數(shù)額均為甲企業(yè)所有，通過抵銷分錄將甲企業(yè)長(zhǎng)期股權(quán)投資總額、乙企業(yè)的所有者權(quán)益總額在編制合并報(bào)表時(shí)重復(fù)計(jì)算的因素全部剔除，消除其對(duì)企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表的影響。編制合并報(bào)表時(shí)，編制抵銷分錄如下：
借：股本——A 900000
資本公積——A 50000
盈余公積——A 20000
未分配利潤(rùn)——A 30000
貸：長(zhǎng)期股權(quán)投資 1000000
下面我們按照上文的分析作相應(yīng)的處理。
基于甲企業(yè)為會(huì)計(jì)主體，甲企業(yè)購(gòu)買乙企業(yè)的業(yè)務(wù)處理：
借：長(zhǎng)期股權(quán)投資 1000000 ①
貸：銀行存款 1000000
上述收購(gòu)業(yè)務(wù)基于乙會(huì)計(jì)主體，就是將屬于B股東的權(quán)益變?yōu)閷儆贏的權(quán)益，實(shí)際上可以分解成兩部分：一是A股東購(gòu)買乙企業(yè)的股票;二是乙企業(yè)回購(gòu)原股東B的股票，相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理如下：
借：銀行存款 1000000 ②
貸：股本——A 900000
資本公積——A 50000
盈余公積——A 20000
未分配利潤(rùn)——A 30000
借：股本——B 900000 ③
資本公積——B 50000
盈余公積——B 20000
未分配利潤(rùn)——B 30000
貸：銀行存款 1000000
按照上文我們的分析需要做①、②的逆分錄，分錄③是乙企業(yè)與其原股東的回購(gòu)業(yè)務(wù)，不屬于我們上文分析的甲、乙企業(yè)交易，不在抵銷的范圍內(nèi)，①、②的逆分錄分別如下：
借：銀行存款 1000000
貸：長(zhǎng)期股權(quán)投資 1000000
借：股本——A 900000
資本公積——A 50000
盈余公積——A 20000
未分配利潤(rùn)——A 30000
貸：銀行存款 1000000
將上述分錄合并后，合并報(bào)表的抵銷分錄為：
借：股本——A 900000 ④
資本公積——A 50000
盈余公積——A 20000
未分配利潤(rùn)——A 30000
貸：長(zhǎng)期股權(quán)投資 1000000這和直接分析合并后經(jīng)濟(jì)實(shí)體重復(fù)記的項(xiàng)目后抵銷的結(jié)果是一樣的，而且是按照合并前后不同會(huì)計(jì)主體的角度來分析得出的，也就是按上述會(huì)計(jì)處理，并沒有違背會(huì)計(jì)主體的假設(shè)，但值得注意的是這樣的路徑分析從現(xiàn)實(shí)交易的實(shí)質(zhì)角度分析是存在問題的?；谝园凑占灼髽I(yè)和乙企業(yè)為報(bào)告主體，按照上述思路分析，所做出的抵銷分錄業(yè)務(wù)處理是不符合現(xiàn)實(shí)中交易實(shí)質(zhì)的，因?yàn)樯鲜鍪召?gòu)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)是甲企業(yè)和乙企業(yè)原來的股東直接進(jìn)行的股票買賣沒有涉及會(huì)計(jì)主體企業(yè)乙，此時(shí)的交易主體是甲企業(yè)和乙企業(yè)的股東而非會(huì)計(jì)主體乙。但是上述的思路使我們更加清晰地了解到會(huì)計(jì)主體的交易過程，這樣就為合并抵銷分錄的編制提供了一種理論依據(jù)，對(duì)目前一步到位的抵銷處理起到解釋驗(yàn)證作用。目前的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則直接根據(jù)合并后的經(jīng)濟(jì)實(shí)體為會(huì)計(jì)主體分析合并造成的重復(fù)項(xiàng)目，然后進(jìn)行相應(yīng)的抵銷處理，這種方法固然可以一步到位，但是容易造成抵銷分錄借貸方對(duì)應(yīng)關(guān)系模糊，不能直接反應(yīng)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)過程，容易出錯(cuò)。
二、合并主體涉及非股權(quán)交易業(yè)務(wù)的抵銷處理
例2：甲企業(yè)2010年1月1日采用控股合并的方式以貨幣資金900，000元對(duì)乙企業(yè)投資，取得其100%股權(quán)。甲企業(yè)向乙企業(yè)銷售其生產(chǎn)的商品100件，其銷售價(jià)格為9元/件，生產(chǎn)成本為5元/件，乙企業(yè)以銀行存款支付，假設(shè)乙企業(yè)并未對(duì)外銷售，不考慮增值稅的影響要求編制抵銷分錄。
首先，我們按照目前會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求編制抵銷分錄：
①抵銷甲企業(yè)未實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部銷售收入、內(nèi)部銷售成本：
借：營(yíng)業(yè)收入 900
貸：營(yíng)業(yè)成本 900
②抵銷乙企業(yè)存貨價(jià)值中包含的未實(shí)現(xiàn)內(nèi)部銷售利潤(rùn)：
借：營(yíng)業(yè)成本 400
貸：存貨 400
將上述兩個(gè)抵銷分錄合成一個(gè)抵銷分錄：
借：營(yíng)業(yè)收入 900
貸：營(yíng)業(yè)成本 500
存貨 400
再次，我們按照上文的分析作抵銷分錄。
上述購(gòu)銷業(yè)務(wù)基于甲企業(yè)為會(huì)計(jì)主體，甲企業(yè)的處理為：
借：銀行存款 900
貸：營(yíng)業(yè)收入 900
借：營(yíng)業(yè)成本 500
貸：存貨 500
上述購(gòu)銷業(yè)務(wù)基于乙企業(yè)為會(huì)計(jì)主體，乙企業(yè)的處理為：
借：存貨 900
貸：銀行存款 900
按照上述思路，作為合并主體的抵銷分錄應(yīng)該是將上述分錄的借記貸，貸記借，即將甲、乙單獨(dú)的業(yè)務(wù)處理分錄反做為：
借：營(yíng)業(yè)收入 900
貸：銀行存款 900
借：存貨 500
貸：營(yíng)業(yè)成本 500
借：銀行存款 900
貸：存貨 900
將上述分錄合并得到合并后形成的新主體的抵銷分錄為：
借：營(yíng)業(yè)收入 900
貸：營(yíng)業(yè)成本 500
存貨 400
關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)控制；問題；對(duì)策
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐漸成熟，企業(yè)內(nèi)部控制的重要性日益凸顯出來。相關(guān)政府和監(jiān)管部門也提出了一系列要求，這些要求的出臺(tái)對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制起到了一定的約束和監(jiān)管作用。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，在面臨金融危機(jī)的大背景下，約有88.24%的企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理予以重視，約82.35%的企業(yè)為應(yīng)對(duì)金融危機(jī)而采取了針對(duì)內(nèi)部控制的補(bǔ)救措施，約35.29%的企業(yè)側(cè)重于企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)，更加關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)和控制?？梢姡蟛糠制髽I(yè)為保證企業(yè)的有效運(yùn)行不約而同地重視企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)工作。但是，我國(guó)企業(yè)在內(nèi)部控制的建設(shè)方面起步比較晚，還存在很多問題需要面對(duì)和解決。
一、加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的必要性
首先，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是適應(yīng)外部監(jiān)督環(huán)境的需求。市場(chǎng)運(yùn)作的規(guī)范化和法制化對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理也提出了更加嚴(yán)格的要求。必須通過企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制將這種理念貫穿在企業(yè)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整個(gè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的調(diào)節(jié)和監(jiān)督，以保證企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和規(guī)范化運(yùn)作。
其次，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定目標(biāo)的需要。若不加控制，財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和決策的效果將很難真正得到體現(xiàn)，甚至影響企業(yè)的有序運(yùn)作。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體制的建立有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)間的合作，提高財(cái)務(wù)的執(zhí)行力，保證經(jīng)營(yíng)方向、財(cái)務(wù)計(jì)劃的有效落實(shí)，強(qiáng)化企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綜合目標(biāo)。
再次，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制是增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)能力的必要手段。強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)控工作有助于識(shí)別企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)，從而采取對(duì)應(yīng)措施防范和化解企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力，確保企業(yè)資產(chǎn)的安全，規(guī)范各部門的業(yè)務(wù)流程，提升企業(yè)內(nèi)部管理水平，為企業(yè)的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
二、中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題
1.缺乏企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意識(shí)
中小企業(yè)的不少管理層普遍不重視內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立，這樣必然使得企業(yè)內(nèi)部控制的制度或系統(tǒng)流于表面。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的整體意識(shí)淡薄使得企業(yè)在實(shí)際的執(zhí)行與審核中不能從企業(yè)的全局角度建立起整套的考核體系。管控意識(shí)的淡薄有可能破壞企業(yè)已有的戰(zhàn)略規(guī)劃，導(dǎo)致戰(zhàn)略的實(shí)施大打折扣。還有一些國(guó)有中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目很不規(guī)范，隨意性較大，企業(yè)管理層、行賄受賄的情況時(shí)有發(fā)生，企業(yè)自設(shè)賬中賬，造成虛虧實(shí)盈或虛盈實(shí)虧的假象。企業(yè)的管理者對(duì)賬目和現(xiàn)金支出存在很大的隨意性。首先是現(xiàn)金的使用存在混亂現(xiàn)象，管理層的個(gè)人開銷與公司支出不分。因?yàn)橹行∑髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)者往往是資產(chǎn)所有者，他們經(jīng)常把公司資產(chǎn)當(dāng)作自己的個(gè)人財(cái)產(chǎn)，當(dāng)企業(yè)發(fā)展規(guī)模化以后，中小企業(yè)克服家庭化就成了很大的難題。其次是對(duì)資金的時(shí)間價(jià)值不夠重視，賒銷使得企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)不開。應(yīng)收的款項(xiàng)無法收回，給企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)進(jìn)一步增加壓力。再次用企業(yè)收來的現(xiàn)金支付費(fèi)用，使得資金有效利用率低。公司支付能用支票支付的盡量用支票支付，不能占用公司太多的現(xiàn)金流。
2.財(cái)務(wù)管理嚴(yán)密性不高
中小企業(yè)普遍存在一種現(xiàn)象，那就是由于規(guī)模限制及財(cái)務(wù)人員的隨意性比較大，公司的財(cái)務(wù)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。一是應(yīng)收賬款管理不嚴(yán)，造成回收資金困難。企業(yè)若不及時(shí)回收相關(guān)款項(xiàng)，必定會(huì)對(duì)其再生產(chǎn)造成影響，使得回收期過長(zhǎng)，進(jìn)而使得壞賬頻生。由此可見，規(guī)范的賒銷流程與政策對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)控制有著很大影響。二是存貨管控乏力，資金呆滯。大多數(shù)中小企業(yè)既缺乏相對(duì)規(guī)范的存貨管控制度，又無相應(yīng)的存貨盤點(diǎn)流程，只注重存貨的保管和倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用和報(bào)廢等方面的簡(jiǎn)單控制，這就浪費(fèi)了大量的企業(yè)資源。三是現(xiàn)金收支管理不嚴(yán)，公司資金的閑置和不足現(xiàn)象比較突出。一些中小企業(yè)誤認(rèn)為公司的現(xiàn)金越多越好，最終使得很多資金閑置起來，不能參與到正常的生產(chǎn)周轉(zhuǎn)中去，失去了較好的機(jī)遇；還有些中小企業(yè)則與之相反，隨意支出企業(yè)資金，而當(dāng)企業(yè)真正需要資金的時(shí)候，放在銀行的存款卻已經(jīng)變成了不動(dòng)產(chǎn)，急需的資金無法落實(shí)，最終導(dǎo)致企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境。
3.內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)不力
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不是一蹴而就的，其具有過程性。一般而言，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的檢查與監(jiān)督主要由內(nèi)部審計(jì)完成。因此，企業(yè)應(yīng)該成立一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的監(jiān)督和審計(jì)部門，經(jīng)常性地對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。目前，許多企業(yè)特別是中小企業(yè)缺乏較為完善的監(jiān)管體系，各職能部門與各個(gè)崗位之間缺乏必要的溝通、協(xié)調(diào)與監(jiān)督機(jī)制，使得會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)信息的傳遞受到阻礙，既影響正常工作的開展，同時(shí)也不利于審計(jì)工作的進(jìn)行，導(dǎo)致公司的戰(zhàn)略執(zhí)行產(chǎn)生變數(shù)，得不到很好地貫徹執(zhí)行。一些中小企業(yè)根本就沒有專門的審計(jì)和監(jiān)督部門，財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人直接兼任審計(jì)部門的負(fù)責(zé)人，這樣做就使得內(nèi)部審計(jì)失去了其嚴(yán)肅性與獨(dú)立性，嚴(yán)重影響內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行水平。
三、完善中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策
1.建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
中小企業(yè)首先要樹立科學(xué)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)并將這種意識(shí)在整個(gè)公司內(nèi)部員工中進(jìn)行滲透。企業(yè)管理者要了解企業(yè)自身的實(shí)際情況，切合實(shí)際地制定本單位本部門的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化或整個(gè)國(guó)家的會(huì)計(jì)制度出現(xiàn)變更時(shí)，要及時(shí)修訂內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度并確保制度的貫徹實(shí)施。
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立不是一朝一夕的事。首先，要完善企業(yè)內(nèi)不相容職務(wù)的分離制度，設(shè)置合理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位，明確各部門各崗位的職責(zé)權(quán)限，形成互相監(jiān)督相互制衡的機(jī)制；其次，健全授權(quán)控制制度，規(guī)定企業(yè)會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)工作授權(quán)的程序、范圍、責(zé)任及權(quán)限等細(xì)則；最后，建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制制度，明確財(cái)務(wù)工作的流程，建立會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。
2.完善與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度相匹配的監(jiān)督機(jī)制
中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行需要多方面的監(jiān)督，既要注重內(nèi)部監(jiān)督，又要?jiǎng)?chuàng)造條件引進(jìn)外部監(jiān)督。一方面，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，設(shè)置專門的內(nèi)部監(jiān)督部門和內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督和評(píng)估，避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)紕漏和隱患并根據(jù)這些紕漏和隱患的特點(diǎn)采取相應(yīng)的措施和政策進(jìn)行解決，為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的政策執(zhí)行做好準(zhǔn)備，提高會(huì)計(jì)信息的整體質(zhì)量。另一方面，要進(jìn)一步配合外部監(jiān)督，相關(guān)政府部門應(yīng)全面加大執(zhí)法的力度，對(duì)不執(zhí)行或執(zhí)行不力的企業(yè)和個(gè)人依法追究相關(guān)人員的責(zé)任，確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制得到貫徹執(zhí)行。
3.強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行力度
中小企業(yè)會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行力度依賴于多個(gè)方面，約束和激勵(lì)機(jī)制是重要的影響因素。企業(yè)要定期對(duì)會(huì)計(jì)控制及相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核，將評(píng)價(jià)和考核結(jié)果與個(gè)人的薪酬相聯(lián)系，對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度執(zhí)行較好的人員和部門要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，執(zhí)行不好的要給予相應(yīng)的處罰，切實(shí)將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度落到實(shí)處。當(dāng)然，企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督對(duì)其很重要，但其缺乏一定的獨(dú)立性，要保證企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果，還需要企業(yè)的外部監(jiān)督。操作較為簡(jiǎn)單的做法是，企業(yè)可以聘請(qǐng)那些專業(yè)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)其內(nèi)控制度進(jìn)行把脈和評(píng)價(jià)，為內(nèi)控制度的順利執(zhí)行提供支持。
4.強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提升工作
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度本身有著很多利優(yōu)性，但是其執(zhí)行效果的好壞還在于其會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)。首先，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的選拔與安排，根據(jù)公司各崗位和人員的素質(zhì)進(jìn)行合理匹配并加強(qiáng)對(duì)人員的考核，定期調(diào)整不合格的會(huì)計(jì)人員。其次，注重會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育工作，創(chuàng)造條件為員工提供職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)。最后，定期進(jìn)行崗位的調(diào)整和輪換，避免員工在一個(gè)崗位上產(chǎn)生倦怠，從而滋生紕漏。
參考文獻(xiàn)：
[1]王寧.對(duì)完善民營(yíng)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的思考[J].哈爾濱商業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2010（02）.
[摘要] 隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用成為時(shí)展的必然產(chǎn)物。盡管會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)會(huì)計(jì)界算不上一個(gè)新鮮事物，但就目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用來看，仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題，通過對(duì)這些問題的分析提出相應(yīng)的完善建議，期望能夠?qū)δ壳肮I(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用起到一定的促進(jìn)作用。
[關(guān)鍵詞]工業(yè)企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 建議
一、引言
會(huì)計(jì)電算化指的是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬，以及分析會(huì)計(jì)信息，做出預(yù)測(cè)、決策的過程，會(huì)計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程，據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示，目前我國(guó)有將近幾百萬的企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算工作中使用計(jì)算機(jī)，約占全部企事業(yè)單位的26%，而且這個(gè)數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長(zhǎng)。在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中，大部分企業(yè)建立了完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，已經(jīng)能夠完全依靠計(jì)算機(jī)的有效運(yùn)行來完成本單位的會(huì)計(jì)記賬、報(bào)賬等基本會(huì)計(jì)核算任務(wù)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率，有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，帶來一系列會(huì)計(jì)工作方面的有利變化。但是在充分享受會(huì)計(jì)電算化帶來的好處的同時(shí)，不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)存在一些問題，這些問題的存在嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化作用的發(fā)揮?；诖?，本文將以工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化為例，圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問題進(jìn)行探討。
二、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題
2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng)完善的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括兩個(gè)組成部分：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前，大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，很少能夠建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個(gè)別職能部門的要求，幾乎沒有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問題造成的后果是，在只有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會(huì)計(jì)信息是難以確保做出合理決策的；而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中，忽略了整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共享，經(jīng)常存在負(fù)責(zé)成本的人員若是想要了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息、負(fù)責(zé)價(jià)格的人員若想要了解成本信息時(shí)，只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式，顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會(huì)計(jì)電算化軟件存在的問題目前會(huì)計(jì)電算化的軟件主要分為兩種：通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件，具有大眾性、普遍性的特點(diǎn)。通用軟件的優(yōu)勢(shì)在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準(zhǔn)確性強(qiáng)，但是由于通用軟件的普遍適用性，在其設(shè)計(jì)時(shí)存在難以兼顧具體企業(yè)細(xì)節(jié)的問題；專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件，在設(shè)計(jì)的時(shí)候往往是針對(duì)具體的企業(yè)設(shè)計(jì)的，因此專業(yè)軟件的研究開發(fā)成本較高、需要的時(shí)間、人力、物力方面的投入相對(duì)較大。因此，專業(yè)軟件只有實(shí)力強(qiáng)大的企業(yè)才有能力使用，中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。
2.3網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)存在的問題在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化之后，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息主要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞，網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)帶來的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中各個(gè)審核過程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認(rèn)手段的消失，信息在網(wǎng)絡(luò)中主要是傳遞沒有確保信息真實(shí)性的保障措施。此外，隨著企業(yè)的發(fā)展，在網(wǎng)絡(luò)中流動(dòng)的數(shù)據(jù)也在增加，大量的數(shù)據(jù)流動(dòng)極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問題。最后，整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的信息是共享的，因此在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的網(wǎng)上交易時(shí)，極易受到來自于網(wǎng)絡(luò)的威脅，例如：商業(yè)機(jī)密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的建議
3.1在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”要解決當(dāng)前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問題，當(dāng)前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”，erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱。當(dāng)今社會(huì)的會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)涉及通信學(xué)、管理學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等等學(xué)科的綜合性技術(shù)。要應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，必須引入先進(jìn)的企業(yè)整體資源管理計(jì)劃，這里的erp系統(tǒng)無疑是最有選擇。通過引入erp系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財(cái)務(wù)管理為核心的信息管理系統(tǒng)，而且對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)較大的部門如：財(cái)務(wù)部、物資管理部等建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)———財(cái)務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。
3.2開發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件當(dāng)前我國(guó)使用較為普遍的會(huì)計(jì)軟件一種是國(guó)外研發(fā)后漢化的軟件，這種會(huì)計(jì)軟件的缺點(diǎn)在于與我國(guó)的國(guó)情不適應(yīng)；另一種則是國(guó)內(nèi)研發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件，但是這種軟件的價(jià)格相對(duì)昂貴一些并且維護(hù)比較麻煩。但是對(duì)于沒有軟件研發(fā)實(shí)力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會(huì)計(jì)軟件方面的問題，我們應(yīng)該試圖通過整個(gè)行業(yè)的聯(lián)合開發(fā)出更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件。具體由行業(yè)內(nèi)選擇計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)豐富的人員組成研發(fā)團(tuán)隊(duì)和維護(hù)團(tuán)隊(duì)，這樣可以節(jié)省大量資金，而且在整個(gè)行業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)信息網(wǎng)，有助于解決行業(yè)會(huì)計(jì)資料集中匯總的問題。
3.3加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理首先，數(shù)據(jù)采用時(shí)要嚴(yán)格遵循以下步驟：1）各會(huì)計(jì)子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2）將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行序時(shí)排列，輸入數(shù)據(jù)處理服務(wù)器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴(yán)把數(shù)據(jù)校驗(yàn)關(guān)，保證數(shù)據(jù)是真實(shí)可靠的。其次，借助路由器的訪問控制列表構(gòu)造局域網(wǎng)防火墻。再次，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行加密處理，這樣可以有效防止機(jī)密泄漏。最后，對(duì)現(xiàn)有的軟件進(jìn)行升級(jí)或者考慮引入諸如人工智能技術(shù)和專家系統(tǒng)控制技術(shù)。
四、結(jié)束語
工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，不僅可以減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，而且可以提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問題，完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還需要更多相關(guān)人士進(jìn)行更進(jìn)一步的研究。
參考文獻(xiàn)：
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