發(fā)布時(shí)間：2023-03-02 15:03:17
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的電算會(huì)計(jì)論文樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要具有以下優(yōu)點(diǎn)（1）新增了會(huì)計(jì)工作的功能，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠通過對(duì)會(huì)計(jì)信息時(shí)效性進(jìn)行提升，進(jìn)而增加其會(huì)計(jì)部門的功能，內(nèi)部的會(huì)計(jì)師，可以以較為準(zhǔn)確的報(bào)告以及分析來給管理提供快捷有效的報(bào)告數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)能夠更加清晰的在電腦系統(tǒng)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)。（2）能夠提高會(huì)計(jì)工作的精確度，在大多數(shù)的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中，其內(nèi)部的制衡措施通常能夠確保所有進(jìn)行交易的賬戶之間的平衡發(fā)展，而電腦系統(tǒng)方面也不再允許記賬失衡的情況出現(xiàn)，這就保證了個(gè)人交易的記錄的正確性，同時(shí)一些訪問的人員數(shù)量也開始受到一定的限制，這就極大的提高了財(cái)務(wù)信息的保密性。（3）會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息獲得更快的處理，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中通常需要處理大量的財(cái)務(wù)，這些財(cái)務(wù)信息就可以通過計(jì)算機(jī)信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)來進(jìn)行更快更有效的處理，這樣對(duì)于個(gè)人的交易來說，極大的較少了其交易的時(shí)間，而利用這段時(shí)間就能夠幫助企業(yè)進(jìn)行有效的成本控制，從而大大提升公司所具有的整體效益。（4）優(yōu)化信息披露，企業(yè)內(nèi)部的信息可以通過會(huì)計(jì)系統(tǒng)來向外部人員、債權(quán)人等進(jìn)行信息披露，這樣就能更好的確定企業(yè)發(fā)展方面，吸引更多的投資，促使其成一個(gè)有著潛在價(jià)值的企業(yè)。
二、我國(guó)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀及問題
（一）我國(guó)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀
民營(yíng)企業(yè)和所有盈利企業(yè)一樣，都必須通過自身產(chǎn)品的服務(wù)質(zhì)量及其價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力來實(shí)現(xiàn)盈利的目的。隨著如今經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，全球化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)越來越激烈，所以民營(yíng)企業(yè)就更應(yīng)該做好準(zhǔn)備，利用先進(jìn)的信息管理技術(shù)來提升自身企業(yè)的生產(chǎn)力和價(jià)值使其發(fā)展的唯一目標(biāo)和出路。國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展迅速，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的情況下，民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分的認(rèn)識(shí)到為了持續(xù)的發(fā)展和生存，就必須提高自身的生產(chǎn)力質(zhì)量以及性能。在這些方面。除了需要進(jìn)行基本的財(cái)務(wù)報(bào)告之外，大多數(shù)的中小型企業(yè)也都需要針對(duì)市場(chǎng)上的一些財(cái)務(wù)信息以及相關(guān)的價(jià)格變動(dòng)，像市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)以及客戶方面的真實(shí)需求等，民營(yíng)企業(yè)都必須根據(jù)這些方面及因素來進(jìn)行改進(jìn)和提升。而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的使用和推行就是一個(gè)很好的突破點(diǎn)，在國(guó)內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)當(dāng)中，會(huì)計(jì)電算信息化系統(tǒng)已經(jīng)開始真正流行，而且發(fā)展起來異常的迅速，很多大型的企業(yè)都開始實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，不過，在我國(guó)大多數(shù)的民營(yíng)企業(yè)當(dāng)中，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的具體實(shí)施還不夠樂觀，由于一系列的原因和問題促使我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)很難以一個(gè)有效的方式及方法來對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)[2]。
（二）阻礙我國(guó)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的主要問題
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在我國(guó)的發(fā)展過程當(dāng)中取得了較為顯著的成效，不過，這種效果卻比較有限，原因是多方面的，主要有以下幾點(diǎn)1、市場(chǎng)上缺乏一種和民營(yíng)企業(yè)發(fā)展情況相匹配的軟件，這種情況非常明顯，也很普遍。主要是由于一些軟件開發(fā)商并沒有針對(duì)民營(yíng)企業(yè)開發(fā)出相適應(yīng)的軟件，我國(guó)存在大量的民營(yíng)企業(yè)，這些企業(yè)的總體業(yè)務(wù)量以及業(yè)務(wù)范圍等都比較廣泛，而且每一個(gè)公司都有著其自身特色的經(jīng)營(yíng)方式及特點(diǎn)，這就使得IT行業(yè)的開發(fā)商很難根據(jù)民營(yíng)企業(yè)的特點(diǎn)來研發(fā)軟件，因?yàn)镮T開發(fā)商不可能專門針對(duì)一個(gè)中小型企業(yè)開發(fā)出一個(gè)與之匹配的軟件。2、對(duì)于軟件的開發(fā)不夠全面，會(huì)計(jì)信息是信息技術(shù)和會(huì)計(jì)工作的結(jié)合體，所以就要求開發(fā)商也必須具有一定的會(huì)計(jì)信息技術(shù)，要對(duì)這兩者之間的關(guān)系做到充分的了解，但是如今的開發(fā)商一般都很難實(shí)現(xiàn)這個(gè)要求，有很多開發(fā)商由于對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的缺乏而導(dǎo)致其研發(fā)出來的財(cái)務(wù)軟件操作困難很難弄懂，甚至有的軟件開發(fā)者只是針對(duì)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行了簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，之后就直接進(jìn)行軟件方面的開發(fā)，這就很難真正迎合企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息及內(nèi)部控制的需求。3、民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部管理者自身認(rèn)識(shí)不足，從客觀的角度來看，對(duì)于民營(yíng)企業(yè)來說，由于民營(yíng)企業(yè)其發(fā)展規(guī)模小，因此競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力也就偏弱，特別是一些剛剛起步的特小型企業(yè)，通常會(huì)由于其資金短缺以及人力資源有限的問題，在市場(chǎng)開發(fā)以及各個(gè)方面的發(fā)展都比較困難，使得民營(yíng)企業(yè)的管理者對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)方面根本不予考慮。從主觀的角度來看，作為一個(gè)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)管理者，其所具有的知識(shí)及遠(yuǎn)見還不足，或許他們不知道會(huì)計(jì)信息化的原理，甚至不知道什么是會(huì)計(jì)信息，認(rèn)為這些東西無(wú)法為其帶來一定的好處，大多都不愿意投入更多的成本在其中。決定這些費(fèi)用的使用純屬浪費(fèi)。另外一個(gè)主要的原因還是由于會(huì)計(jì)信息化的實(shí)行不利于其逃避稅收的行為。4、民營(yíng)企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)相關(guān)的人才，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)較為系統(tǒng)綜合的工作，這就要求進(jìn)行操作的會(huì)計(jì)人員必須具有現(xiàn)代電子信息技術(shù)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí)。由于目前會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)仍然比較低，所以會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)于這些人來說是一種較為新型的事物，他們無(wú)法掌握這些先進(jìn)的方法也不能理解這些軟件的性能，這就促使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)施的過程當(dāng)中仍然存在較大的困難。主要原因還是因?yàn)槊駹I(yíng)企業(yè)發(fā)展規(guī)模小，發(fā)展前景難以預(yù)測(cè)，所以很難那吸引一些會(huì)計(jì)方面的人才，而在企業(yè)方面，大多也都不愿意花更多的錢來吸引更多的人才，他們更加的原因相信如今現(xiàn)有的人員以及設(shè)備方面都可以更好的對(duì)企業(yè)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)，這就和如今會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展理念背道而馳，因此這種情況亟待改進(jìn)[3]。
三、加快實(shí)現(xiàn)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的對(duì)策
（一）規(guī)范市場(chǎng)發(fā)展，加強(qiáng)針對(duì)民營(yíng)企業(yè)軟件的開發(fā)
對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)和開發(fā)，IT行業(yè)的開發(fā)商必須最大限度的對(duì)民營(yíng)企業(yè)其自身發(fā)展實(shí)際情況來考慮，所作出的軟件應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展緊密結(jié)合在一起，同時(shí)需要對(duì)民營(yíng)企業(yè)的個(gè)性化需求進(jìn)行充分的考慮，并要求熟練的掌握其控制方面的力度，通過對(duì)個(gè)人以及整個(gè)的會(huì)計(jì)段酸化系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方式及途徑進(jìn)行分析，盡可能的降低這方面應(yīng)用軟件的成本，以此來促使民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部能夠以最快的速度進(jìn)行發(fā)展，從而真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化發(fā)展。另外，還應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展方面的不同需求，來滿足民營(yíng)企業(yè)對(duì)于軟件升級(jí)及發(fā)展的需要，這樣才能真正有效的幫助一些民營(yíng)企業(yè)培養(yǎng)出其內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的實(shí)際工作能力，從而有效的解決軟件方面的問題[4]。
（二）強(qiáng)化企業(yè)管理者的認(rèn)識(shí)及責(zé)任感
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)真正實(shí)施的過程異常的艱難，因此就需要相關(guān)企業(yè)管理者起到一定的重視，必須做好領(lǐng)導(dǎo)、組織以及監(jiān)督會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的有效的實(shí)施。第一，需要提高其自身的專業(yè)素質(zhì)及認(rèn)知范圍，要準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展重要環(huán)節(jié)，企業(yè)在往后的發(fā)展過程中必將實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。第二，改變企業(yè)內(nèi)部職工的認(rèn)知情況，加大內(nèi)部的宣傳教育，轉(zhuǎn)變員工的思維，針對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)部宣傳教育，促使所有的企業(yè)職工都能充分的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性和意義。而員工在進(jìn)行深入的了解之后，還應(yīng)當(dāng)積極的進(jìn)行一些必要的行動(dòng)，促使各個(gè)部門之間能夠相互合作，實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。
（三）結(jié)合企業(yè)條件認(rèn)知選擇會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息化軟件
民營(yíng)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化需要做好充分的準(zhǔn)備，主要是注重企業(yè)的形式方面，因此要對(duì)企業(yè)內(nèi)真實(shí)發(fā)展情況進(jìn)行有效的評(píng)估，對(duì)企業(yè)的發(fā)展類型以及目前企業(yè)當(dāng)中所具有的計(jì)算機(jī)條件、員工管理水平以及全體員工的整體素質(zhì)進(jìn)行具體的分析。通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行分析了解之后，就可以結(jié)合所分析出來的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，來選擇市場(chǎng)上適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行選擇，如果選擇了適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件，其必將為企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的經(jīng)濟(jì)利益，從而有利于企業(yè)的管理以及企業(yè)整體水平的改善和提高，并最終促成一個(gè)良好的發(fā)展循環(huán)，不過軟件的實(shí)施通常需要耗費(fèi)大量的費(fèi)用進(jìn)行投資，所以如果企業(yè)不能掌握一定的實(shí)際情況就盲目的進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，非但沒有任何好處，反而還會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的損失。
（四）強(qiáng)化內(nèi)部員工培訓(xùn)
企業(yè)的發(fā)展主體在于人員的流動(dòng)，所以在實(shí)施會(huì)計(jì)信息技術(shù)發(fā)展的同時(shí)必須充分發(fā)揮人人的決定性作用，高素質(zhì)、專業(yè)的會(huì)計(jì)人才對(duì)于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的推廣和實(shí)施極為重要，所以政府需要采取多種管理方式，以提高內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)以及會(huì)計(jì)工作方面的效率。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)針對(duì)軟件開發(fā)方面人員的培訓(xùn)力度，必須對(duì)相關(guān)的軟件開發(fā)人員強(qiáng)化現(xiàn)代信息及會(huì)計(jì)技術(shù)信息的深度培訓(xùn)和教育，迅速的建立起一直高效的軟件科技研發(fā)團(tuán)隊(duì)。另外，還需建立一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍以提高我國(guó)整體業(yè)務(wù)水平，哦誒樣多層次的電算化系統(tǒng)人才，提升企業(yè)的素質(zhì)[5]。
四、民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
對(duì)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要有系統(tǒng)設(shè)置、記賬結(jié)帳、憑證管理系統(tǒng)維護(hù)以及打印輸出這幾個(gè)模塊組成（如圖1）。（1）系統(tǒng)設(shè)置是為建賬初期以及系統(tǒng)參數(shù)方面的設(shè)置使用，通常能夠進(jìn)行一些較為初始的設(shè)置，為往后業(yè)務(wù)的開展方面做好了準(zhǔn)備。（2）記賬結(jié)帳則主要是進(jìn)行一些帳薄登記和查詢、進(jìn)行科目的匯總和結(jié)算等。（3）憑證管理，這項(xiàng)模塊是會(huì)計(jì)進(jìn)行工作的基礎(chǔ)，能夠根據(jù)憑證來增加查詢以及修改方面的業(yè)務(wù)。（4）系統(tǒng)維護(hù)，這個(gè)模塊主要也是提供給系統(tǒng)管理員來使用的，系統(tǒng)管理員可以通過這個(gè)模塊來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，管理的內(nèi)容包括對(duì)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)等。（5）打印輸出，這個(gè)模塊則是方便會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行報(bào)賬或者向領(lǐng)導(dǎo)方面匯報(bào)帳目、輸出表格的方式來提高使用。具體的操作流程（如圖2），是由會(huì)計(jì)人員依照原始的憑證來對(duì)系統(tǒng)通過手工錄入的形式自動(dòng)生成記賬憑證，再進(jìn)行收付款以及轉(zhuǎn)賬等功能，所生成的憑證可以在上面進(jìn)行查詢、修改，成功錄入之后還可進(jìn)行自動(dòng)登記，對(duì)所登記的帳薄也可進(jìn)行有效的查詢，所查詢出來的帳目都可將其打印出來，由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行結(jié)賬計(jì)算處理[6]。
五、結(jié)語(yǔ)
提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理的水平企業(yè)會(huì)計(jì)電算化得以全面推行的另一個(gè)優(yōu)勢(shì)在于其強(qiáng)大的核算能力?，F(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理一般面臨多方面、多種類的業(yè)務(wù)形式，單純依賴手工記賬，調(diào)閱、記錄和核算工作量較大。而會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用，使企業(yè)財(cái)務(wù)變得精簡(jiǎn)、細(xì)致，對(duì)于各種業(yè)務(wù)活動(dòng)能分門別類的設(shè)置賬戶，計(jì)算機(jī)的查找和計(jì)算功能強(qiáng)大，使得企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平大大提升，為企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升奠定基礎(chǔ)。而且會(huì)計(jì)信息為企業(yè)決策制定提供依據(jù)，使得內(nèi)部會(huì)計(jì)核算變得更加合理、高效，若會(huì)計(jì)信息及時(shí)、精確的送達(dá)管理層，那么決策制定及執(zhí)行的正確性也能得到保證。
2企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用過程中面臨的問題
2.1缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的深入性認(rèn)識(shí)
現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用程度不斷提升，但是仍有一些企業(yè)，尤其是中小企業(yè)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠深入，只是單純認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是手工記賬方式的替代品，這種認(rèn)識(shí)頗具片面性，而且不能看到會(huì)計(jì)電算化的管理功能，因此真正的使用也只是局限在賬務(wù)處理層面，對(duì)于會(huì)計(jì)信息的利用程度并不高，由于只是將軟件作為會(huì)計(jì)的核算工具，難以根據(jù)會(huì)計(jì)電算化提供的信息進(jìn)行企業(yè)的預(yù)、決策，也就使企業(yè)全面管理程度降低，制約了會(huì)計(jì)電算化的縱深發(fā)展。
2.2會(huì)計(jì)電算化人員專業(yè)水平有待提升
從現(xiàn)階段的企業(yè)電算化運(yùn)用情況來看，其使用者大多是企業(yè)原有的會(huì)計(jì)、出納等人員，具備計(jì)算機(jī)操作的基礎(chǔ)，加上短期的培訓(xùn)便進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)用，雖然這節(jié)約了企業(yè)的費(fèi)用支出，但相關(guān)會(huì)計(jì)人員操作不熟練，業(yè)務(wù)不熟悉，而使會(huì)計(jì)電算化工作狀況頻出。一些會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)豐富，但計(jì)算機(jī)操作能力不夠熟練，一旦計(jì)算機(jī)軟硬件出現(xiàn)問題，便手足無(wú)措，這不僅增加會(huì)計(jì)人員工作負(fù)擔(dān)，也不能確保會(huì)計(jì)工作的及時(shí)、準(zhǔn)確，使得企業(yè)面臨不必要的損失。還有些會(huì)計(jì)人員雖具備計(jì)算機(jī)知識(shí)，但會(huì)計(jì)專業(yè)能力薄弱，也不能完全勝任會(huì)計(jì)電算化的使用與維護(hù)工作。因此，企業(yè)缺乏既懂操作、又懂財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才，這也是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中急需解決的問題之一。
2.3會(huì)計(jì)電算化軟件管理功能較薄弱
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化雖很大程度減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，但是其系統(tǒng)的更新速度跟不上企業(yè)的發(fā)展需求，很多與企業(yè)密切相關(guān)的功能亟待開發(fā)。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)的決策和控制提供了很大的理論支持，但是會(huì)計(jì)電算化對(duì)于管理控制功能的開發(fā)并不完善，目前財(cái)務(wù)報(bào)表、成本核算功能的設(shè)計(jì)難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求，也就很難實(shí)現(xiàn)其財(cái)務(wù)管理的職能。此外，會(huì)計(jì)電算化缺少審計(jì)功能模塊，使得企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)于傳統(tǒng)的審計(jì)工作內(nèi)容變得模糊，沒有了審計(jì)這一內(nèi)部控制的約束，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作也就顯得不完整。
2.4會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性
需要提升企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的使用，較之傳統(tǒng)的手工記賬，其會(huì)計(jì)信息的安全性得到很大程度的提升，但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的提升，會(huì)計(jì)電算化也出現(xiàn)一定程度的安全隱患。會(huì)計(jì)信息大多屬于企業(yè)的機(jī)密，對(duì)數(shù)據(jù)的保密是企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)所在，但現(xiàn)階段，網(wǎng)絡(luò)這把雙刃劍，使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)面臨遭受病毒、黑客的入侵的風(fēng)險(xiǎn)，加之操作人員的失誤，可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息丟失、被盜，保密工作也就無(wú)從談起。
2.5會(huì)計(jì)電算化軟件覆蓋范圍不全面
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，市場(chǎng)上會(huì)計(jì)電算化軟件品種繁多，但其軟件功能卻如出一轍，這就凸顯了會(huì)計(jì)電算化覆蓋范圍狹窄的缺點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化軟件的設(shè)計(jì)多涉及往來、資產(chǎn)、銷售、成本等模塊，對(duì)于企業(yè)而言也是最基礎(chǔ)、最實(shí)用的功能，但是隨著電子商務(wù)的迅速發(fā)展，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的需求程度不斷提升，其業(yè)務(wù)處理不僅局限于財(cái)務(wù)層面，動(dòng)態(tài)核算和在線管理等也成為企業(yè)的必須環(huán)節(jié)，因此，現(xiàn)階段的桌面財(cái)務(wù)管理軟件明顯落后于時(shí)展需求。
3企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的優(yōu)化對(duì)策探究
3.1強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的深入性認(rèn)識(shí)
企業(yè)管理者要不斷增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視，以全面、發(fā)展的眼光對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施規(guī)范管理。首先，企業(yè)要完善專門的培訓(xùn)制度，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化崗位相關(guān)工作人員實(shí)行崗前培訓(xùn)和業(yè)務(wù)知識(shí)的擴(kuò)展與補(bǔ)充，使得企業(yè)人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化崗位的認(rèn)識(shí)程度不斷提升，工作內(nèi)容設(shè)置更加科學(xué)，能夠人盡其才。其次，重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理，設(shè)置專門維護(hù)、管理機(jī)構(gòu)，確保系統(tǒng)的全面、綜合運(yùn)用。最后，為提升企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度，在人員招錄和考核中，將熟練掌握會(huì)計(jì)電算化的使用及維護(hù)納入考核及錄用標(biāo)準(zhǔn)中，從根本上提升工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知度。
3.2注重會(huì)計(jì)電算化人才綜合素質(zhì)的提升
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)不僅是學(xué)校的責(zé)任，更是社會(huì)及企業(yè)的責(zé)任。對(duì)于會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)不僅局限于專業(yè)知識(shí)方面，新時(shí)期還應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作技能及基礎(chǔ)維護(hù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，這樣才能培養(yǎng)出符合企業(yè)發(fā)展、滿足市場(chǎng)需求的復(fù)合型人才。因此應(yīng)不斷拓寬人才培養(yǎng)途徑，不僅在各類院校財(cái)會(huì)專業(yè)設(shè)置會(huì)計(jì)電算化課程，還要增加社會(huì)上會(huì)計(jì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培養(yǎng)力度，同時(shí)企業(yè)內(nèi)部為員工提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，使會(huì)計(jì)相關(guān)工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的學(xué)習(xí)渠道更加通暢，才能使人才技能更加熟練。此外，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的學(xué)習(xí)，除了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)，還要對(duì)軟件使用、系統(tǒng)更新、維護(hù)等加以了解，這才是符合企業(yè)需求的復(fù)合型人才。
3.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件管理功能的開發(fā)
從對(duì)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用過程來看，企業(yè)需要找到符合生產(chǎn)要求和自身管理的財(cái)務(wù)軟件，尤其是獨(dú)立軟件的開發(fā)，能使功能更加全面，更符合企業(yè)自身發(fā)展。因此企業(yè)應(yīng)選擇功能性較為全面的會(huì)計(jì)電算化軟件，如ERP系統(tǒng)能做到對(duì)企業(yè)的全面管控，兼具核算和管理功能，使企業(yè)各類信息得以傳遞和共享。此外，會(huì)計(jì)電算化還應(yīng)增加事中、事后控制，使得財(cái)務(wù)部門與其他部門處于同一管理體系中，尤其對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、進(jìn)銷存等環(huán)節(jié)做到全面分析，有利于管理層決策的及時(shí)制定與執(zhí)行。
3.4提升電算化軟件的安全性及其保密性
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化安全機(jī)制的完善，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展至關(guān)重要。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)寶貴的資源，也是企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè)，提升競(jìng)爭(zhēng)力的有利手段，因此保證會(huì)計(jì)信息安全性，成為會(huì)計(jì)電算化的首要任務(wù)。面對(duì)現(xiàn)階段出現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)做到：
①對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，對(duì)于不同操作人員進(jìn)行職能分隔，相互監(jiān)督制約。
②建立授權(quán)控制制度，同樣以操作權(quán)限限制操作員的職責(zé)，以密碼控制操作界面的進(jìn)入，能有效防止非法操作，對(duì)會(huì)計(jì)信息的獲取、傳遞構(gòu)成較大約束。
③為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安裝防火墻、殺毒軟件等，避免木馬、病毒等的入侵，阻止不法分子的非法入侵，為會(huì)計(jì)信息的安全性提供保證。
④完善會(huì)計(jì)信息日常操作規(guī)范，建立操作日志，便于查清相關(guān)責(zé)任人，對(duì)于信息的使用、修改、備份等，做到專人落實(shí)，也是維護(hù)信息安全的關(guān)鍵途徑。
3.5拓寬會(huì)計(jì)電算化軟件覆蓋的工作范圍
會(huì)計(jì)電算化的覆蓋范圍要隨著經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)大而不斷拓展，尤其在電子商務(wù)飛速發(fā)展的今天，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域應(yīng)從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)拓展到未來趨勢(shì)的預(yù)測(cè)。
①提升會(huì)計(jì)電算化軟件的優(yōu)化升級(jí)力度，挖掘其潛能。
②將網(wǎng)絡(luò)公司等虛擬企業(yè)納入考慮范疇，設(shè)計(jì)出符合虛擬企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，拓寬會(huì)計(jì)電算化的空間范圍。
③豐富會(huì)計(jì)電算化由記賬、核算、預(yù)測(cè)、決策等一系列流程，提升其在日?；顒?dòng)的全面運(yùn)用。
4結(jié)語(yǔ)
一、會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)分析
1.會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化后，由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自身的特點(diǎn)，增加了固有風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樵谑止?huì)計(jì)核算下，要想更改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須要同時(shí)更改相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證日記賬、明細(xì)賬、總分類賬和會(huì)計(jì)報(bào)表。一方面工作量比較大，另一方面也會(huì)在相關(guān)的紙質(zhì)存儲(chǔ)介質(zhì)上留下相應(yīng)的痕跡，因此，一般無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行更改。而在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，一般只需要錄入原始憑證或記賬憑證，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)錄入的原始憑證生成記賬憑證，并對(duì)記賬憑證進(jìn)行進(jìn)一步加工處理生成會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。因而只需增、刪、修改錄入的原始憑證或記賬憑證，就會(huì)改變最終的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)果，并且不會(huì)在磁性介質(zhì)上留下任何可辨的痕跡。另外，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)因計(jì)算機(jī)病毒，電源故障，人為操作失誤，程序處理錯(cuò)誤和網(wǎng)絡(luò)傳輸故障等原因而出現(xiàn)錯(cuò)誤。
2.會(huì)計(jì)電算化的主要風(fēng)險(xiǎn)。
（1）開發(fā)和設(shè)計(jì)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。在應(yīng)用軟件的研制過程中，由于研制人員所考慮的問題不是十分全面，致使實(shí)際工作中的一些情況與之不能吻合，容易出現(xiàn)微小的差錯(cuò)，給犯罪分子以可乘之機(jī)，犯罪分子正是利用這一空隙，運(yùn)用技術(shù)化、智能化等高科技手段進(jìn)行犯罪活動(dòng)。據(jù)報(bào)道，自上世紀(jì)80年代我國(guó)開始會(huì)計(jì)電算化以來，經(jīng)濟(jì)犯罪頻繁發(fā)生，會(huì)計(jì)領(lǐng)域的計(jì)算機(jī)犯罪案件也呈上升趨勢(shì)，一些犯罪分子利用計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)上的缺陷和不當(dāng)手段在短短一、兩年甚至幾個(gè)月里，就侵吞幾百萬(wàn)、幾千萬(wàn)的社會(huì)財(cái)產(chǎn)，給社會(huì)資產(chǎn)造成了巨大的損失。
（2）業(yè)務(wù)操作中不規(guī)范和造成的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算。但是企業(yè)管理者的思想觀念沒有轉(zhuǎn)變，嚴(yán)格而科學(xué)的管理往往只停留在形式上。所以，犯罪分子利用內(nèi)部防范制度的薄弱環(huán)節(jié)，不惜以身試法，利用合法身份，濫用或盜用操作密碼進(jìn)行越權(quán)操作，從而達(dá)到侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn)的目的。
（3）計(jì)算機(jī)維護(hù)不當(dāng)釀成風(fēng)險(xiǎn)。在電算化高速發(fā)展的時(shí)代，會(huì)計(jì)賬目，貨幣現(xiàn)金，信息存儲(chǔ)，文件傳遞等都變成了電子文件存于計(jì)算機(jī)內(nèi)，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸。由于會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)電磁化，電算化系統(tǒng)下會(huì)計(jì)信息以電磁信號(hào)的形式存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中，是肉眼不可見的，很容易被刪除或篡改而不會(huì)留下痕跡，往往使應(yīng)用人員和維護(hù)人員疏忽潛在危險(xiǎn)的存在。
（4）不可控制的災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)。不正常的程序結(jié)束操作造成的故障，存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)（如磁盤）部分或全部遭到破壞。以及一些不法分子蓄意制造計(jì)算機(jī)病毒，惡意攻擊，侵入系統(tǒng)，干擾、破壞系統(tǒng)的設(shè)置，破壞程序正常執(zhí)行及數(shù)據(jù)的完整。
二、會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范與對(duì)策
1.深刻認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性。會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的應(yīng)用為管理提供了有力的手段。電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)借助其信息存儲(chǔ)量大、核算速度快、信息輸出及時(shí)等優(yōu)勢(shì)，使管理人員能夠及時(shí)了解信息等動(dòng)態(tài)指標(biāo)，有助于進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和決策以及有效的反饋控制。然而，這種存儲(chǔ)及處理是在人們不直接控制的情況下進(jìn)行的，一旦出現(xiàn)舞弊行為后果將更為嚴(yán)重，并且更難發(fā)現(xiàn)?？梢妼?duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部監(jiān)控將比傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)情況下更為嚴(yán)格，我們一定要深刻認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性。
2.對(duì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范與控制的對(duì)策。
（1）加強(qiáng)軟件購(gòu)置及開發(fā)的管理。計(jì)算機(jī)軟件包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，會(huì)計(jì)電算化工作所運(yùn)用的系統(tǒng)軟件（包括部分應(yīng)用軟件）多是從外部購(gòu)置，所購(gòu)置軟件的技術(shù)是否成熟、可靠，直接關(guān)系到數(shù)據(jù)的安全。購(gòu)置的系統(tǒng)軟件應(yīng)是經(jīng)過實(shí)踐應(yīng)用并被證明是安全可靠的，購(gòu)置的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件必須是經(jīng)財(cái)政部門評(píng)審?fù)ㄟ^的，并應(yīng)有詳細(xì)的操作說明。單位自行開發(fā)、研制會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件的，必須進(jìn)行全面、深入的調(diào)查，科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計(jì)，開發(fā)、研制過程一定要規(guī)范，開發(fā)、研制出的軟件必須符合財(cái)政部的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。開發(fā)、研制出的軟件在投入運(yùn)行前必須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門的評(píng)審、鑒定，軟件的有關(guān)文檔資料必須齊全。在正式運(yùn)用前，應(yīng)經(jīng)過一段時(shí)間的試運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證，防止研制人員由于考慮問題不全而出現(xiàn)的偏差。轉(zhuǎn)（2）加強(qiáng)組織控制。隨著會(huì)計(jì)電算化的超速發(fā)展，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)也應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整，如人員崗位責(zé)任制：人員崗位包括基本會(huì)計(jì)崗位和電算化崗位，其中基本會(huì)計(jì)崗位分為會(huì)計(jì)主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會(huì)計(jì)崗位則是操作員、維護(hù)人員、直接管理人員和會(huì)計(jì)軟件人員。以上兩種工作人員之間不得兼任，還要明確軟件開發(fā)人員、維護(hù)人員不能兼任操作員。并建立各崗位人員的崗位責(zé)任制度，且分工科學(xué)，責(zé)任明確。各崗位都得到一定的授權(quán)，并用密碼控制，防止非法操作，越權(quán)操作。這樣各崗位人員互相制約和內(nèi)部牽動(dòng)，能防止違法行為的發(fā)生并能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。
（3）加強(qiáng)操作控制。會(huì)計(jì)電算化操作應(yīng)嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和處理流程進(jìn)行，在會(huì)計(jì)軟件中購(gòu)置防止重復(fù)操作、遺漏操作和誤操作的控制程序，如違反操作規(guī)程和操作時(shí)間應(yīng)及時(shí)予以提示和制止。建立操作日志制度，計(jì)算機(jī)程序中應(yīng)對(duì)所有操作留有記錄，包括操作時(shí)間，操作人員姓名，操作內(nèi)容等。對(duì)日記賬和已結(jié)賬業(yè)務(wù)設(shè)置不可修改或逆操作程序，要修改必須通過編制記賬憑證沖正或補(bǔ)充登記來更正，以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性。
（4）數(shù)據(jù)輸入（出）控制。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要是由數(shù)據(jù)整理，數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)通訊，數(shù)據(jù)保存，數(shù)據(jù)輸出幾個(gè)部分構(gòu)成。在這些環(huán)節(jié)中分析出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性，分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中是否在實(shí)現(xiàn)各個(gè)功能時(shí)嵌入相應(yīng)的內(nèi)部控制措施，嵌入的內(nèi)部控制措施是否發(fā)揮作用，對(duì)于一些潛在的可預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)是否在系統(tǒng)中采取預(yù)防措施，是否對(duì)不可預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)的處理留有系統(tǒng)空間等等。由此保證各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效和全過程會(huì)計(jì)電算化的安全完整。在會(huì)計(jì)電算化工作中，電腦原始數(shù)據(jù)是由人工事先進(jìn)行審核和確認(rèn)后輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)，因而自動(dòng)處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性完全依賴原始數(shù)據(jù)輸入時(shí)的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)資料是單位的絕對(duì)機(jī)密，一旦泄露將給單位帶來不應(yīng)有的損失，而磁性介質(zhì)的可復(fù)制性又使會(huì)計(jì)資料極易泄露而不易發(fā)現(xiàn)。故會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的輸出不論是磁性文件還是打印資料，輸出后均應(yīng)立即受到嚴(yán)格管理，以防被人竊取或篡改。
（5）加強(qiáng)處理控制。要健全企業(yè)內(nèi)部定期檢查制度，對(duì)會(huì)計(jì)資料定期檢查，主要檢查會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理正確與否，看是否遵照會(huì)計(jì)法規(guī)行事，審核費(fèi)用簽字是不是符合本單位的內(nèi)控制度要求，憑證附件是否完整等。審核計(jì)算機(jī)內(nèi)部數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如輸出的工資單與職工花名冊(cè)進(jìn)行對(duì)照檢查，防止錯(cuò)發(fā)工資等。另外，計(jì)算機(jī)犯罪具有智能化、隱蔽化的特點(diǎn)。我國(guó)雖已采用各種技術(shù)防止外部入侵打擊，但“病毒”屢屢得逞。因此，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)法制建設(shè)，加大網(wǎng)上執(zhí)法力度，對(duì)不法分子的不法行為進(jìn)行打擊以起到威懾作用已迫在眉睫。同時(shí)還應(yīng)配備殺毒軟件，定期或不定期地查“毒”、殺“毒”。
總之，會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在，只要我們正視各種風(fēng)險(xiǎn)，并認(rèn)真分析，積極采取正確有效的防范措施，進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督與控制，那么會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)是完全可以減少與控制的，會(huì)計(jì)電算化一定能在合法健康的軌道上有效運(yùn)行。
參考文獻(xiàn)：
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帳務(wù)處理軟件建帳是指軟件在正式投入使用之前所做的初始設(shè)置。在建帳之前，會(huì)計(jì)科目還沒有設(shè)立，前期各科目的余額和發(fā)生額也無(wú)法輸入，所以建帳是帳務(wù)處理軟件正式使用之前必經(jīng)的首要步驟。系統(tǒng)軟件的初始化也是帳務(wù)軟件使用中一次性的工作，系統(tǒng)初始化過程中設(shè)定的會(huì)計(jì)科目代碼結(jié)構(gòu)及一些參數(shù)在結(jié)束建帳后即無(wú)法修改，系統(tǒng)初始化的質(zhì)量對(duì)帳務(wù)軟件的質(zhì)量和工作的效率將產(chǎn)生直接的影響，所以系統(tǒng)軟件的初始化設(shè)置也是非常重要的。實(shí)際工作中，有不少會(huì)計(jì)軟件用戶因?yàn)槌跏蓟牟磺‘?dāng)而嚴(yán)重影響了系統(tǒng)的使用效率和質(zhì)量。目前出版的有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的書籍大多數(shù)只介紹會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的程序語(yǔ)言、程序結(jié)構(gòu)及編寫原理等，對(duì)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)初始化很少涉及。本文從初始數(shù)據(jù)收集、編碼設(shè)置、數(shù)據(jù)裝入、環(huán)境設(shè)定等幾個(gè)方面談?wù)勏到y(tǒng)初始化。
一、數(shù)據(jù)收集
系統(tǒng)初始化需要收集手工帳中的會(huì)計(jì)科目和各科目的余額，如從年度中間開始建帳還需要收集各科目的累計(jì)發(fā)生額、年初余額。所以需預(yù)先從手工帳中整理出各級(jí)科目的名稱、層次、余額、發(fā)生額。在此要注意完整地收集最底層明細(xì)科目的余額、發(fā)生額，避免遺漏，以保證初始化時(shí)輸入的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、順利。
二、編碼設(shè)置
帳務(wù)系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用代碼，在此主要介紹科目代碼的設(shè)置。建帳時(shí)要將收集到的會(huì)計(jì)科目加入帳務(wù)系統(tǒng)，建立帳務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目體系。在電算化帳務(wù)系統(tǒng)中除了象手工帳務(wù)一樣要使用會(huì)計(jì)科目外，還要為每一個(gè)會(huì)計(jì)科目加入一個(gè)編碼。會(huì)計(jì)科目編碼通常用阿拉伯?dāng)?shù)字編制，采用群碼的編碼方式即分段組合編碼，從左到右分成數(shù)段，每一段設(shè)有固定的位數(shù)表示不同層次的會(huì)計(jì)科目。如第一段表示總帳科目，第二段表示二級(jí)明細(xì)科目，第三段表示三級(jí)明細(xì)科目。在設(shè)定科目編碼時(shí)需要重點(diǎn)注意以下問題：
（一）系統(tǒng)性
財(cái)政部已制定的各行業(yè)會(huì)計(jì)制度中都系統(tǒng)地給出了總帳科目及少量二級(jí)科目的名稱和科目編碼。在設(shè)定總帳科目編碼時(shí)必須符合財(cái)政部門制定的會(huì)計(jì)制度中的有關(guān)規(guī)定，設(shè)立明細(xì)科目編碼除會(huì)計(jì)制度有規(guī)定的以外，可按上級(jí)主管部門和本單位的管理要求設(shè)定，以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。
（二）一義性
要保證每一個(gè)代碼對(duì)應(yīng)于一個(gè)會(huì)計(jì)科目，既不允許出現(xiàn)重復(fù)的科目編碼又不允許出現(xiàn)同名的會(huì)計(jì)科目，但如果同名的明細(xì)科目分屬不同的上級(jí)科目，則可以被系統(tǒng)接受而不認(rèn)為是同名的會(huì)計(jì)科目。
（三）簡(jiǎn)潔性
在滿足管理要求和適合計(jì)算機(jī)處理的的前提下，力求代碼簡(jiǎn)單明了、位數(shù)越短越好，既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。
（四）可擴(kuò)展性
會(huì)計(jì)科目體系一經(jīng)設(shè)定，其代碼結(jié)構(gòu)就無(wú)法改變。修改結(jié)構(gòu)只能通過重新建帳實(shí)現(xiàn)，而重新建帳將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計(jì)代碼時(shí)一定要充分考慮各方面的要求?？値た颇烤幋a長(zhǎng)度由所選會(huì)計(jì)制度來決定通常為3～4位，而確定某一級(jí)明細(xì)科目的代碼長(zhǎng)度通常是以上級(jí)科目中所含明細(xì)科目最大可能達(dá)到的個(gè)數(shù)來確定的，以二級(jí)明細(xì)科目為例，總帳科目為其上級(jí)科目，銀行存款、應(yīng)收帳款、銷售收入、管理費(fèi)用等總帳科目都有二級(jí)明細(xì)科目，銀行存款通常以開戶銀行及帳號(hào)為明細(xì)科目，少則二三個(gè)，多則二三十個(gè)，銷售收入、管理費(fèi)用等科目下設(shè)的二級(jí)明細(xì)科目一般都不會(huì)超過九十九個(gè)，兩位長(zhǎng)的代碼應(yīng)能滿足以后添加同級(jí)科目的需求，而應(yīng)收帳款等往來科目通常以客戶或單位為來設(shè)置明細(xì)科目，明細(xì)科目的數(shù)量不同單位差異很大，少則幾十個(gè)，多則成百上千，兩位碼長(zhǎng)難以滿足要求，要增至三位甚至更長(zhǎng)，由于同級(jí)科目必須使用等長(zhǎng)的科目編碼，其他總帳科目下的二級(jí)科目也要使用三位或更長(zhǎng)的科目編碼。如果設(shè)定的分段代碼位數(shù)較長(zhǎng)而絕大多數(shù)上級(jí)科目所包含的明細(xì)科目個(gè)數(shù)不多時(shí)，其他科目的憑證輸入速度勢(shì)必會(huì)受到影響，與簡(jiǎn)潔性相矛盾。為了解決這一矛盾，可將明細(xì)科目先分類，按分類設(shè)置二級(jí)科目，然后再設(shè)置下級(jí)明細(xì)科目，如應(yīng)收帳款總帳科目下先按客戶所屬地區(qū)分類，設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目，然后再按客戶名設(shè)置三級(jí)明細(xì)科目。更理想的解決方案是應(yīng)用往來客戶輔助核算，目前的商品化會(huì)計(jì)軟件通常都提供了這一功能。因輔助核算中的項(xiàng)目代碼與會(huì)計(jì)科目的代碼完全獨(dú)立，自成體系，項(xiàng)目代碼只與其關(guān)聯(lián)會(huì)計(jì)科目如前述應(yīng)收帳款等往來科目相關(guān)，不影響其他科目的代碼設(shè)定，與科目代碼的位數(shù)無(wú)關(guān)，非常便于擴(kuò)充。如選用了輔助核算功能，在科目代碼設(shè)置之后，還要設(shè)置輔助項(xiàng)目代碼及名稱。如果單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，特別是貨幣資金涉及外幣，在建立科目體系時(shí)還要將外幣考慮進(jìn)去。會(huì)計(jì)軟件中提供了復(fù)幣核算的功能，在系統(tǒng)初始化時(shí)必須將外幣資料輸入系統(tǒng)，這些資料包括：外幣代碼、外幣名稱、與本位幣的匯率等。
三、數(shù)據(jù)輸入
完成上一步工作后，即可將各科目余額輸入系統(tǒng)。帳務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時(shí)只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如帳務(wù)系統(tǒng)在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份余額外，還必須輸入年初余額和一月到啟用帳務(wù)系統(tǒng)之前各月的累計(jì)發(fā)生額，這是為會(huì)計(jì)報(bào)表所準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)，如不輸入累計(jì)發(fā)生額，由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性，在以后的查詢及報(bào)表中如需要全年累計(jì)發(fā)生額，系統(tǒng)將無(wú)法提供正確的數(shù)據(jù)。在實(shí)際操作中大部分會(huì)計(jì)軟件都提供了簡(jiǎn)化操作的方法，即只需輸入最底層明細(xì)科目的年初余額和累計(jì)發(fā)生額，期初余額和各上級(jí)科目的年初余額、累計(jì)發(fā)生額、期初余額則由計(jì)算機(jī)自動(dòng)匯總。如果設(shè)立了輔助核算項(xiàng)目，各輔助核算項(xiàng)目的年初余額和累計(jì)發(fā)生額也需在初始化時(shí)輸入。余額輸入完成后，計(jì)算機(jī)能檢測(cè)余額是否平衡。在確認(rèn)各項(xiàng)余額輸入無(wú)誤后，即可結(jié)束建帳，固化余額，避免以后對(duì)初始余額的錯(cuò)誤修改。
四、記帳憑證類型最好只設(shè)一種通用格式
查帳是會(huì)計(jì)人員日常工作的一個(gè)重要部分，在手工操作時(shí)用分類記帳憑證來處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，分別裝訂整理記帳憑證，以便于憑證的管理和方便查帳。會(huì)計(jì)人員可以按常見分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證，也可根據(jù)單位的實(shí)際情況設(shè)定憑證類型。應(yīng)當(dāng)指出的是，記帳憑證分類不是一個(gè)必選項(xiàng)目，可以只用一種通用記帳憑證格式，即轉(zhuǎn)帳憑證。事實(shí)上，電算化后，查帳完全能通過計(jì)算機(jī)來快速實(shí)現(xiàn)，計(jì)算機(jī)的最顯著的特點(diǎn)就是速度快，恰好彌補(bǔ)了手工查帳的缺陷。再者，設(shè)置了憑證類型，增加了一個(gè)輸入項(xiàng)目，會(huì)影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨(dú)立編號(hào)，憑證整理保管更為煩瑣。會(huì)計(jì)軟件提供記帳憑證類型設(shè)置功能更多的是為了適應(yīng)會(huì)計(jì)人員手工記帳時(shí)的習(xí)慣。所以，電算化后，無(wú)須理會(huì)記帳憑證類型設(shè)置項(xiàng)。
五、初始化工作應(yīng)注意的其他問題
完成以上操作后，即可進(jìn)入日常的帳務(wù)處理，如輸入、修改、審核、打印記帳憑證、查帳、打印輸入帳簿等工作。但系統(tǒng)初始化時(shí)還應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：
（一）新增操作員要注意自行輸入密碼
系統(tǒng)會(huì)預(yù)設(shè)一個(gè)操作員，通常取名為SYSTEM或MANAGER之類，這也是系統(tǒng)中權(quán)限最高的系統(tǒng)管理員，正式啟用系統(tǒng)時(shí)應(yīng)將該用戶名更改為系統(tǒng)管理員，并加上密碼。如需要上機(jī)操作的會(huì)計(jì)不只一個(gè)，則應(yīng)增加操作員，并為每個(gè)用戶確定相應(yīng)的權(quán)限，新增加的操作員的密碼須由新增操作員自行輸入，以便分清責(zé)任。
（二）要注意充分利用自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證功能
自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證設(shè)置雖不是一個(gè)必選項(xiàng)，但利用自動(dòng)轉(zhuǎn)帳功能無(wú)疑能提供極大的便利。在單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中，常有固定對(duì)應(yīng)關(guān)系的記帳憑證，且其數(shù)據(jù)來源于已輸入系統(tǒng)的記帳憑證。如每月均需結(jié)轉(zhuǎn)的損益類科目，在月末所有收入、成本費(fèi)用憑證輸入、登記入帳后，須匯總結(jié)轉(zhuǎn)至類似本年利潤(rùn)一類的科目，自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證能自動(dòng)匯總指定科目的發(fā)生額或余額并自動(dòng)生成一張轉(zhuǎn)帳憑證。在使用該功能前須進(jìn)行必要的參數(shù)設(shè)置，包括轉(zhuǎn)出科目和轉(zhuǎn)入科目，以及匯總數(shù)據(jù)的性質(zhì)（余額、發(fā)生額），注意轉(zhuǎn)出科目可設(shè)置多個(gè)，但轉(zhuǎn)入科目只能設(shè)一個(gè)。
（三）設(shè)置報(bào)表時(shí)應(yīng)注意根據(jù)用戶手冊(cè)中公式的格式正確設(shè)置取數(shù)公式
1 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和重要性
全球首次正式在會(huì)計(jì)領(lǐng)域使用會(huì)計(jì)電算化的是 1954 年美國(guó)國(guó)際商用機(jī)器公司利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資核算。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,從20 世紀(jì) 70 年代末期開始,國(guó)內(nèi)自 1981年后才稱為“會(huì)計(jì)電算化”,至今發(fā)展了 3個(gè)階段。第一階段是 20世紀(jì)70 年代末至 20 世紀(jì) 80 年代末,該時(shí)期會(huì)計(jì)電算化處于以自我開發(fā)為主專用會(huì)計(jì)軟件階段。最初計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,是由行業(yè)主管部門或大型企事業(yè)單位自己開發(fā)和使用的專用財(cái)務(wù)軟件。鑒于當(dāng)時(shí)懂計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的雙棲人才奇缺,造成這類軟件開發(fā)普遍存在周期長(zhǎng)、投資大和水平低的弊端。第二階段是20 世紀(jì) 80 年代末至 20 世紀(jì) 90 年代末,該時(shí)期會(huì)計(jì)電算化主要應(yīng)用在總賬、報(bào)表和工資 3個(gè)模塊上。第三階段是 20 世紀(jì)90 年代末至今,會(huì)計(jì)電算化軟件向ERP 軟件方向發(fā)展,主要應(yīng)用于資金管理、預(yù)算管理和成本控制上。在會(huì)計(jì)電算化軟件使用方面,沿海地區(qū)優(yōu)于內(nèi)陸地區(qū),發(fā)達(dá)地區(qū)優(yōu)于不發(fā)達(dá)地區(qū)。從會(huì)計(jì)電算化的逐步推廣中來看,它在很大程度上將會(huì)計(jì)信息傳遞,為決策者和使用者得到了更加完善的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),從管理中和理論研究方面發(fā)生了變化,從而提高了工作效率,使會(huì)計(jì)工作更加便捷和完善,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)得以提升,管理水平得以提高。
2 會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響
會(huì)計(jì)電算化能夠全面、及時(shí)和準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)信息,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變;推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,推動(dòng)會(huì)計(jì)管理制度的變革和企業(yè)管理的現(xiàn)代化;會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了全方位的深刻變化,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加得益于會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的系統(tǒng)。對(duì)于電算化的應(yīng)用,內(nèi)部控制要求對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力更加嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度的建設(shè)要求更加全面。
這將是一個(gè)長(zhǎng)期的趨于更加完善的系統(tǒng)工程。
2.1 控制方式方面的影響
從傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),對(duì)內(nèi)部控制的基本要求和目標(biāo)沒有變,會(huì)計(jì)核算的復(fù)式記賬和借貸平衡的基本原理及方法沒有變,但由于會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化,使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序和工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化,由此引發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系也出現(xiàn)了一些新變化。電算化管理內(nèi)部控制要求電算管理設(shè)置的崗位之間內(nèi)部牽制應(yīng)該更加明確,一般管理崗位上主要設(shè)置電算主管、系統(tǒng)管理員、軟件操作員等操作崗位。電算主管應(yīng)具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn),電算主管的主要責(zé)任是負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,制定適合本單位實(shí)際情況的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析方法,分析橫型和分析時(shí)間,為單位財(cái)務(wù)管理及時(shí)提供信息、全面負(fù)責(zé)監(jiān)督。系統(tǒng)管理員應(yīng)具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn),系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作,監(jiān)督并保證電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行,協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,完善電算化系統(tǒng)的監(jiān)督和審查制度,監(jiān)督計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊,并審查電算化系統(tǒng)各類人員的工作崗位的設(shè)置是否合理。軟件操作員要求具備會(huì)計(jì)軟件操作知識(shí)達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平,軟件操作員的主要責(zé)任是負(fù)責(zé)所分管業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理,根據(jù)備份和輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(包括打印輸出憑證、憑證審核)的工作,并隨時(shí)進(jìn)行上機(jī)操作記錄。本崗位由各管口負(fù)責(zé)人擔(dān)任,他們的權(quán)限很小,在一定程度上受到系統(tǒng)管理員的監(jiān)控和限制。
2.2 控制舞弊方面的影響
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,過去以計(jì)算機(jī)機(jī)房為中心的安全措施已不適用,大量的會(huì)計(jì)信息通過開放的互聯(lián)網(wǎng)傳遞,很難保證其真實(shí)性與完整性。對(duì)于會(huì)計(jì)信息及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)至關(guān)重要,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作,以避免意外和人為錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)的丟失,每日必須對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)資料在計(jì)算機(jī)硬盤中進(jìn)行備份。
需要備份的內(nèi)容是能夠完全恢復(fù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)正常運(yùn)行的最少數(shù)據(jù),包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、憑證、賬簿、報(bào)表及其他核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。系統(tǒng)維護(hù)一般由系統(tǒng)維護(hù)員或指定的專人負(fù)責(zé),數(shù)據(jù)錄入員等其他人員不得進(jìn)行維護(hù)操作,系統(tǒng)管理員可以進(jìn)行操作維護(hù),但不能執(zhí)行程序維護(hù)。在軟件修改升版和硬件更換過程中,要制定保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和安全的程序工作,健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒措施。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制是一個(gè)范圍大、控制程序復(fù)雜的綜合性控制,控制的重點(diǎn)為職能部門和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制,是人工控制和計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制相結(jié)合的多方位控制。
3 當(dāng)前電算化存在的問題
3.1 對(duì)軟件的控制方面
當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化中存在的主要問題是對(duì)財(cái)會(huì)軟件的控制,會(huì)計(jì)軟件過于單一、集成化程度低,沒有發(fā)揮出強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的功能。會(huì)計(jì)軟件開發(fā)忽略了審計(jì)的要素,數(shù)據(jù)的保密性、安全性比較差。
3
.2 對(duì)操作人員的職能方面 由于會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)還不完全成熟,部分單位沒有制定相應(yīng)的配套制度,使會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任制沒有得到真正貫徹執(zhí)行;同時(shí)由于會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管工作相對(duì)較弱,使操作者在實(shí)際中違規(guī)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。目前,會(huì)計(jì)人員雖然從傳統(tǒng)手工記賬向電算化工作邁進(jìn)了一步,但受到本身管理意識(shí)匱乏的制約,還不能夠上升到更高的角度去進(jìn)行管理,將電算化工作系統(tǒng)的提升到新的高度。其次是計(jì)算機(jī)知識(shí)十分薄弱,雖然財(cái)會(huì)人員都接受計(jì)算機(jī)培訓(xùn),但年齡和知識(shí)老化,知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化沒有取得明顯效果。只懂得簡(jiǎn)單怎樣去使用計(jì)算機(jī),談不上對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用,缺乏網(wǎng)絡(luò)和軟件的維護(hù)技能,因此不能靈活處理工作中的問題。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,數(shù)據(jù)處理手段發(fā)生了根本變化,為了保證會(huì)計(jì)工作規(guī)范、有序運(yùn)行,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的合法性、可靠性、準(zhǔn)確性,必須建立健全和完善內(nèi)部的約束機(jī)制和管理制度。通過這些制度,使會(huì)計(jì)人員在符合法規(guī)制度的條件下各司其職,相互配合,共同做好工作。
3.3 對(duì)軟件的數(shù)據(jù)控制方面
在軟件的數(shù)據(jù)操作控制方面,要進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序管理,防止已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)正確合法。
4 電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的舉措
4.1 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制
替代手工記賬后各單位要做到當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù),當(dāng)天登記入賬,現(xiàn)金和銀行存款日記賬必須日清月結(jié)。要保證會(huì)計(jì)記賬憑證的連續(xù)編號(hào)。要按規(guī)定程序編制記賬憑證。期末要按規(guī)定時(shí)間及時(shí)結(jié)賬。期末應(yīng)及時(shí)生成打印輸出會(huì)計(jì)報(bào)表,打印輸出會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)防止本期還有未結(jié)賬的憑證。在保證憑證賬簿清晰的條件下,計(jì)算機(jī)打印輸出的憑證,賬簿中表格線可適當(dāng)減少。在當(dāng)期所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下,總分類賬可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生,因此可以用“總分類賬戶本期發(fā)生額及余額對(duì)照表”替代當(dāng)期總分類賬。要按有關(guān)規(guī)定裝訂會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證、賬簿、報(bào)表。要靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析。
4.2 對(duì)會(huì)計(jì)資料的內(nèi)部控制
中國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從二十世紀(jì)70年代末開始起步，相比一些發(fā)達(dá)國(guó)家落后許多，與一些新興產(chǎn)業(yè)一樣，經(jīng)歷了嘗試、自發(fā)和有組織地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件在各企事業(yè)、商業(yè)等范圍得到了廣泛應(yīng)用，不同領(lǐng)域的會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化。
二、對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響
（一）顛覆了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式使用電算化最大的優(yōu)點(diǎn)就是提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，極大地提高了記賬的速度和精度，使會(huì)計(jì)人員能夠從繁瑣重復(fù)的工作中解放出來；在手工做賬條件下，會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作。進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化后，編制一張會(huì)計(jì)憑證，只需在系統(tǒng)中選擇業(yè)務(wù)涉及科目，輸入金額即可自動(dòng)進(jìn)行。而企業(yè)的業(yè)務(wù)基本是重復(fù)的，這時(shí)利用會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)按照預(yù)先設(shè)定的模板自動(dòng)生成憑證，可以減少工作量。傳統(tǒng)的手工編制會(huì)計(jì)報(bào)表步驟則非常復(fù)雜，而且容易出錯(cuò)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相對(duì)簡(jiǎn)單，它可以按照一定的程序，及時(shí)提取復(fù)雜的數(shù)據(jù)，隨時(shí)編制使用者所需要的報(bào)表，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
（二）要求會(huì)計(jì)人員成為綜合性人才會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后，會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化，對(duì)各企事業(yè)單位來說會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才和優(yōu)秀的管理者一樣稀缺，作為一個(gè)多方面的財(cái)會(huì)專業(yè)人才，要同時(shí)具備會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、管理等多方面的知識(shí)。
（三）對(duì)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行變革由于數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，大大降低了人工干預(yù)，使控制對(duì)象由原來的對(duì)憑證、賬簿、文檔等進(jìn)行控制擴(kuò)展到對(duì)軟硬件、運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行控制；控制方式從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制，包括組織控制，系統(tǒng)控制，規(guī)范的輸入和輸出操作控制等。
三、電算化發(fā)展中需面對(duì)的問題
（一）要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)進(jìn)行信息化管理的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)企業(yè)使用會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯總、分析等操作的同時(shí)，也表示企業(yè)在管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面的創(chuàng)新改造。現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施雖然發(fā)展良好，但尚有一些問題還需進(jìn)一步完善。雖然會(huì)計(jì)電算化在各行業(yè)進(jìn)行了廣泛應(yīng)用，但會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性尚未被充分認(rèn)識(shí)。
（二）會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)軟件開發(fā)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理雖然一些有資歷的會(huì)計(jì)人員熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，但電腦知識(shí)是有限的，而近些年從學(xué)校畢業(yè)的會(huì)計(jì)人員則相反。當(dāng)前社會(huì)的許多單位尤其是一些中小型企業(yè)，他們的會(huì)計(jì)人員多是由一些年齡偏大或非專業(yè)會(huì)計(jì)人員，經(jīng)過短期培訓(xùn)或自我摸索出的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)而來，這些會(huì)計(jì)人員對(duì)微軟的軟硬件知識(shí)沒有足夠的了解，不能靈活運(yùn)用軟件來加工處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，已經(jīng)跟不上時(shí)代的潮流。從事軟件開發(fā)的人員又都以計(jì)算機(jī)專業(yè)人員為主，他們擅長(zhǎng)的是計(jì)算機(jī)編程、軟件開發(fā)，但對(duì)會(huì)計(jì)，審計(jì)，財(cái)務(wù)管理等知識(shí)知之甚少，當(dāng)軟件運(yùn)行出現(xiàn)問題時(shí)，不能很好地與會(huì)計(jì)人員溝通，解決出現(xiàn)的問題。一方面各種操作軟件不斷更新，另一方面現(xiàn)在的電算化培訓(xùn)教材更新卻很慢，難以滿足日新月異的信息化時(shí)展要求。兩個(gè)矛盾制約著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷升級(jí)，但會(huì)計(jì)功能徘徊不前。
四、針對(duì)存在問題的改進(jìn)措施
（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作加強(qiáng)重視管理者應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作引起足夠的重視，并明確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理方面對(duì)企業(yè)發(fā)展所起到的核心作用。它包括三層含義：一是計(jì)算機(jī)是人們用來進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的先進(jìn)工具，而不是會(huì)計(jì)工作的全部；二是財(cái)務(wù)人員、計(jì)算機(jī)人員及其他員工構(gòu)成了會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境；三是財(cái)務(wù)人員按照管理者要求，對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)起到?jīng)Q策作用，如設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表、賬表取數(shù)分析、編制報(bào)表等方面都屬于會(huì)計(jì)電算化的中心工作。計(jì)算機(jī)專業(yè)人士在只是承擔(dān)軟件編程工作，管理會(huì)計(jì)則是非程序化的工作。計(jì)算機(jī)再怎么簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作，都不能代替會(huì)計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)的分析、預(yù)測(cè)和控制工作。
（二）優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境一是加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核制度。不管是手工記賬或是操作軟件記賬，前提是必須保證輸入原始憑證及數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性，嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度執(zhí)行審核制度，否則，就會(huì)導(dǎo)致假賬真算現(xiàn)象的發(fā)生。二是提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。在任何環(huán)境下財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)管理的重要性都是很明確的，并不因會(huì)計(jì)軟件的使用與否改變或削弱。企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，就應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際情況，為財(cái)務(wù)管理決策服務(wù)。
（三）加快對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化在各行業(yè)中要實(shí)行進(jìn)一步推廣，需要財(cái)會(huì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理都應(yīng)有更深更全面的知識(shí)。只有具備扎實(shí)的管理知識(shí)，才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn)，設(shè)計(jì)出最合適的會(huì)計(jì)制度，利用會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，為預(yù)測(cè)、決策和控制等管理服務(wù)。在招收高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)生的同時(shí)，還應(yīng)安排年齡較大的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)。對(duì)這些電算化人員的培訓(xùn)要經(jīng)常化、更新化。這樣新與舊、高與低結(jié)合的電算化綜合性人才隊(duì)伍會(huì)逐漸龐大，將進(jìn)一步推廣企事業(yè)單位向更高的方向發(fā)展。
五、總結(jié)
論文關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)信息；人員素質(zhì)
由于會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。下面就當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中必須重視和需要解決的幾個(gè)問題進(jìn)行探討。
1目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題
1．1會(huì)計(jì)信息的完整性和可用性還不夠完善
1.1．1會(huì)計(jì)電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進(jìn)行研究。因過分注意軟件的會(huì)計(jì)核算功能，而輕視了財(cái)務(wù)管理和控制、決策功能。會(huì)計(jì)軟件相對(duì)于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。財(cái)務(wù)系統(tǒng)大多以記賬憑證輸入開始，經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理，完成記賬、算賬、報(bào)賬等工作，并局限在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部。目前流通的會(huì)計(jì)核算軟件大多功能在提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及提供初級(jí)管理功能，不具有事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析決策等管理會(huì)計(jì)功能。近年來雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會(huì)計(jì)軟件，但由于各種原因，一般只從財(cái)務(wù)管理的要求出發(fā)，未能達(dá)到較為理想的效果。
1．1．2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中會(huì)計(jì)子系統(tǒng)應(yīng)該從其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)取得支持，但由于各自獨(dú)立發(fā)展，互相之間不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，往往一個(gè)子系統(tǒng)的打印輸出成了另一個(gè)子系統(tǒng)的鍵盤輸入。許多商品化會(huì)計(jì)軟件在開發(fā)時(shí)，沒有統(tǒng)一規(guī)劃，而是采用單項(xiàng)開發(fā)，再通過“轉(zhuǎn)賬憑證”的方式傳遞各種數(shù)據(jù)，未能形成一個(gè)有機(jī)的整體，各個(gè)核算模塊是彼此孤立的“孤島”。
1．1．3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍然是個(gè)封閉式的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外，更體現(xiàn)在會(huì)計(jì)向外界披露信息的內(nèi)容和方式上。但目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既不能通過Internet網(wǎng)絡(luò)向股東財(cái)務(wù)報(bào)表等綜合信息和明細(xì)信息，也不能通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。此外，普遍存在支持跨網(wǎng)集團(tuán)的多方業(yè)務(wù)，使財(cái)務(wù)信息資源的價(jià)值得不到充分利用。
1．2會(huì)計(jì)信息的保密性和安全性較差
會(huì)計(jì)電算化是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的，會(huì)計(jì)信息是以足夠的安全技術(shù)為保障，以一定的計(jì)算機(jī)硬件支撐。在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲(chǔ)和處理，并最終以人們需要的形式變現(xiàn)出來。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的擴(kuò)大，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上，這些存儲(chǔ)介質(zhì)上的信息機(jī)器可讀形式存在的，因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改，而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)?？梢姇?huì)計(jì)電算化犯罪是一種高科技、新技術(shù)下的新型犯罪，具有很大的隱蔽性和危害性，使會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)大大增加。
1．3會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)較低
目前，不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無(wú)策，即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，這種低素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員是不能勝任會(huì)計(jì)電算化工作的。
2改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策
2．1要解決人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的思想認(rèn)識(shí)問題
我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。
2．2要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房，選購(gòu)、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開發(fā)或購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件，培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員，進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好，否則電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
2．3要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性
財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律，在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。
必要的內(nèi)部控制：在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無(wú)意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。第五，強(qiáng)化審計(jì)線索制。第六，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。
增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力：網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。
加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)：在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理：為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。
總之，我國(guó)會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會(huì)計(jì)屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，要使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。21世紀(jì)的會(huì)計(jì)應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì)，而不是一個(gè)修修補(bǔ)補(bǔ)的會(huì)計(jì)。
參考文獻(xiàn)
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隨著會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的發(fā)展趨勢(shì)，不僅加強(qiáng)了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，使得會(huì)計(jì)信息的處理速度提高，同時(shí)也對(duì)審計(jì)工作的順利完成有著重要的作用。
1.對(duì)審計(jì)線索的作用
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬中均采用紙張的形式對(duì)各種會(huì)計(jì)資料進(jìn)行登記及存儲(chǔ)。審計(jì)人員通過對(duì)這些紙面信息的查閱搜集審計(jì)線索、完成審計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化條件下，會(huì)計(jì)人員只需要將會(huì)計(jì)信息輸入到計(jì)算機(jī)中就能完成大量的信息處理工作。對(duì)于大多數(shù)審計(jì)人員來講，由于作為審計(jì)線索和憑證的原始數(shù)據(jù)經(jīng)過了計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)盤查和信息處理，從而大力加強(qiáng)了漏洞查找、查錯(cuò)、防弊等審計(jì)工作的有效開展。
2.對(duì)審計(jì)內(nèi)容的作用
會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)環(huán)境十分復(fù)雜，使得審計(jì)內(nèi)容相應(yīng)改變。審計(jì)的順利完成需要流程圖及數(shù)據(jù)測(cè)試，而執(zhí)行數(shù)據(jù)文件中主要依靠計(jì)算機(jī)軟件的運(yùn)行和審計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)過程等方面。
3.對(duì)審計(jì)人才的作用
審計(jì)工作任重而道遠(yuǎn)。因此，審計(jì)人員不僅需要具備相關(guān)的審計(jì)基礎(chǔ)性理論知識(shí)，而且要了解和掌握計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)操作等方面的知識(shí)。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，審計(jì)部門應(yīng)該兼具審計(jì)人才、計(jì)算機(jī)人才、系統(tǒng)分析人才、系統(tǒng)操作人才等復(fù)合型人才隊(duì)伍，這樣才能更好的完成審計(jì)工作。
二、會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)工作的建議
1.不斷健全審計(jì)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)
“無(wú)規(guī)矩不成方圓”，審計(jì)工作的順利完成離不開審計(jì)制度的約束。時(shí)展變化快，舊的審計(jì)準(zhǔn)則難以滿足新形勢(shì)的會(huì)計(jì)需求。因而不斷健全相關(guān)審計(jì)制度勢(shì)在必行。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中對(duì)審計(jì)線索的保留和存儲(chǔ)也極為重要。例如：每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)該詳細(xì)記錄并保留下來；系統(tǒng)中的某些暫存文件，超過一定時(shí)間段后就應(yīng)該立即處理；對(duì)于審計(jì)需要的文件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份等。
2.加強(qiáng)事前和事中審計(jì)
會(huì)計(jì)電算化以信息系統(tǒng)軟件的應(yīng)用作為衡量標(biāo)準(zhǔn)?；跁?huì)計(jì)電算化環(huán)境下，不僅審計(jì)中要對(duì)信息系統(tǒng)軟件應(yīng)用考慮周全，還要重視對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)階段的審計(jì)。通過對(duì)事前、事中審計(jì)的落實(shí)，有利于協(xié)調(diào)審計(jì)與會(huì)計(jì)職能之間的聯(lián)系，從而提高審計(jì)工作的效率和水平。因此，審計(jì)人員應(yīng)該進(jìn)行軟件開發(fā)應(yīng)用等方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行監(jiān)督。保證審計(jì)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用之間的協(xié)調(diào)性。事前和事中審計(jì)工作內(nèi)容主要包括：是否嚴(yán)格按照相關(guān)開發(fā)控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整個(gè)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)；信息提供的管理制度和安全保密措施是否健全；信息系統(tǒng)是否建立了及時(shí)防止會(huì)計(jì)人員對(duì)信息有意的舞弊或偶然失誤情況下的相應(yīng)措施；信息系統(tǒng)的操作是否實(shí)用合理、功能是否完善、能否滿足用戶管理及數(shù)據(jù)處理的要求；信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法、處理流程應(yīng)該與我國(guó)會(huì)計(jì)紀(jì)律、法規(guī)的規(guī)定相符合等。
3.培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)審計(jì)人才
由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的復(fù)雜性和技術(shù)性，審計(jì)工作的開展面臨了巨大的挑戰(zhàn)。審計(jì)人員不僅需要具備審計(jì)、財(cái)務(wù)等方面的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。當(dāng)下，應(yīng)該對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)軟件操作、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等方面知識(shí)及能力的培養(yǎng)，促使審計(jì)人員能夠熟悉會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境，快速、準(zhǔn)確的進(jìn)行信息查閱、提取、審核，保證審計(jì)工作的有效開展；同時(shí)，學(xué)校方面應(yīng)該注重復(fù)合型財(cái)務(wù)審計(jì)人才的培養(yǎng)，在會(huì)計(jì)、財(cái)經(jīng)、管理類專業(yè)的日常教學(xué)計(jì)劃中，應(yīng)該加入計(jì)算機(jī)內(nèi)容的教學(xué)，促進(jìn)我國(guó)審計(jì)工作的可持續(xù)發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)