發(fā)布時(shí)間：2023-02-28 15:50:06
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的招商會(huì)邀請(qǐng)函樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：招商布展；戰(zhàn)略；研究
中圖分類號(hào)：TU984 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）006-000-01
招商布展是招商過程中的一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，同時(shí)也是關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。從某種意義上來講，布展想象著招商成果和效益。掌握招商布展技巧、戰(zhàn)略，對(duì)招商活動(dòng)的舉辦意義重大。
一、積極主動(dòng)，招展招商
為了將招商活動(dòng)舉辦成高規(guī)格、高水平的展會(huì)，招商招展過程中以既定項(xiàng)目為主線，并且配套品牌產(chǎn)品，采用多種形式全面展開。主辦單位和相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)出擊，招商招展。第一，通過相關(guān)部門主動(dòng)邀請(qǐng)參與。相關(guān)部門聯(lián)系邀請(qǐng)客商，具體落實(shí)展位。第二，發(fā)函邀請(qǐng)。展會(huì)秘書處，向預(yù)定范圍內(nèi)與相關(guān)企業(yè)郵寄邀請(qǐng)函。第三，走出去邀請(qǐng)。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)親自帶隊(duì)招商招展，并分別在具體地區(qū)召開推介會(huì)。第四，通過相關(guān)外部渠道去邀請(qǐng)。實(shí)踐中，通過多種渠道，聯(lián)合邀請(qǐng)客商。第五，通過成員單位進(jìn)行邀請(qǐng)。主辦單位和相關(guān)部門，邀請(qǐng)各地市代表團(tuán)參會(huì)，邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名產(chǎn)品、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)以及上市公司等參加展示展銷和經(jīng)貿(mào)洽談。經(jīng)過各方的共同努力，邀請(qǐng)的企業(yè)產(chǎn)品參展，展會(huì)上聚精薈萃，而且我各具特色，受到市民好評(píng)。
二、發(fā)揚(yáng)連續(xù)作戰(zhàn)的精神，做好布展工作
在全體單位、員工的共同努力之下，招商會(huì)展中心主展廳交付使用以后，仍要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)連續(xù)作戰(zhàn)的精神，做好現(xiàn)場(chǎng)布展工作。根據(jù)招商現(xiàn)場(chǎng)情況，成立裝修布展裝飾工作現(xiàn)場(chǎng)指揮部，聘請(qǐng)專門的頂級(jí)布展企業(yè)擔(dān)當(dāng)招商布展重任。經(jīng)過連續(xù)作戰(zhàn)，短時(shí)間內(nèi)，采取“白加黑”+“五加二”方式，全面推進(jìn)招商布展工作順利進(jìn)行。必要時(shí)，還要安排負(fù)責(zé)人入駐現(xiàn)場(chǎng)，指揮招商會(huì)展中心附屬設(shè)施建設(shè)以及招商布展工作。同時(shí)，還要提前派駐消防、警力人員進(jìn)駐招商現(xiàn)場(chǎng)，在重點(diǎn)位置配備適當(dāng)?shù)南榔髟O(shè)施；電力部門，結(jié)合招商現(xiàn)場(chǎng)情況，架設(shè)匯源電力專線，并在此基礎(chǔ)上成立供電應(yīng)急服務(wù)小組。尤其是在距招商展會(huì)開幕三天的關(guān)鍵時(shí)刻，參展、參會(huì)部門，應(yīng)當(dāng)都進(jìn)入到招商會(huì)展中心，并且為其提供服務(wù)，確保招商布展過程中遺留的廢料能夠徹底地被清理干凈。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)做好展館設(shè)計(jì)工作，全面落實(shí)參展單位、參展產(chǎn)品以及招商布展工作。為保證籌備工作能夠順利進(jìn)行，我們應(yīng)當(dāng)搶前抓早，對(duì)招商會(huì)進(jìn)行精心的組織策劃，全力以赴地做好各項(xiàng)籌備工作以及布展工作。
三、加強(qiáng)各方組織協(xié)調(diào)，結(jié)合實(shí)際形成合力
各組織單位應(yīng)當(dāng)抽調(diào)專門人員負(fù)責(zé)招商布展籌備工作，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)親自帶隊(duì)，并且及時(shí)將參展布展情況進(jìn)行總結(jié)和研究；同時(shí)，還要積極與單位進(jìn)行及時(shí)的溝通交流，主動(dòng)與向部門協(xié)調(diào)，必要時(shí)還要召開參展籌備工作，宣布參展企業(yè)、產(chǎn)品的具體擺放位置和要求，并對(duì)參展單位、企業(yè)提出具體的招商布展要求。招商布展是一個(gè)全面貫穿整個(gè)展會(huì)的大項(xiàng)，不僅是展會(huì)期間的施工，而是從招商前期展館租賃、展位圖制作以及展區(qū)劃分，到展位合理分配和展商協(xié)調(diào)，同時(shí)還包括展館施工、展商布展以及展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等工作，直到最后撤展，均為布展工作內(nèi)容。招商布展工作非常的繁瑣，工作量也非常的大。我感覺如果把展會(huì)比喻成一個(gè)人，專業(yè)觀眾是他的命脈，參展商是他的血肉，那么布展工作打造的就是他的骨架。在招商布展過程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)參展企業(yè)、單位的不同需求，對(duì)展位合理分配和安排，做好標(biāo)展、特裝位置的優(yōu)化調(diào)整工作；同時(shí)，還要做好展位圖更改工作，對(duì)參展商的展位進(jìn)行更換，做出及時(shí)的通知和協(xié)調(diào)。
四、積極的進(jìn)行謀劃布局
為了保證招商布展的效果，應(yīng)當(dāng)積極的進(jìn)行謀劃布局。比如，招商布展過程中，可采用按產(chǎn)業(yè)劃分展位、統(tǒng)一布展的方式，樹立整體形象，并且重點(diǎn)展示品牌產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品。同時(shí)，還要精心篩選資源圖片以及參展產(chǎn)品圖片和商標(biāo)等標(biāo)識(shí)，與設(shè)計(jì)公司進(jìn)行反復(fù)的溝通，對(duì)各個(gè)展區(qū)的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行逐個(gè)修訂。為了更加生動(dòng)地打造展品和企業(yè)的形象，有利于精心設(shè)計(jì)栽培區(qū)、展示園等。
五、嚴(yán)格審核，精選參展單位和產(chǎn)品
招商布展過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格參展準(zhǔn)入條件，以展名優(yōu)、突特色、講創(chuàng)新為基本原則，要求各參展單位、企業(yè)積極報(bào)送產(chǎn)品圖片。如果沒有產(chǎn)品圖片，則應(yīng)當(dāng)將產(chǎn)品或提供的服務(wù)內(nèi)容、層次等報(bào)送到主辦單位，并且設(shè)專人負(fù)責(zé)產(chǎn)品拍攝；審核小組進(jìn)行嚴(yán)格的篩選，確定產(chǎn)品參展與否，保證參展產(chǎn)品和服務(wù)內(nèi)容能夠優(yōu)中選優(yōu)。在經(jīng)過嚴(yán)格的審核以后，在諸多申請(qǐng)參展的企業(yè)之中，確定參展單位和產(chǎn)品。
六、加大宣傳力度，吸引更多企業(yè)和單位參展
根據(jù)招商的宗旨和意圖，結(jié)合招商布展現(xiàn)狀，建立招商布展工作小組，并且召開推進(jìn)會(huì)議，全面落實(shí)此次招商布展任務(wù)，并在網(wǎng)上開辟專欄，進(jìn)行廣泛的招商找展。同時(shí)，還要針對(duì)性地發(fā)放邀請(qǐng)函（其中包括電子邀請(qǐng)函等），這是招商招展過程中的一項(xiàng)重要工作任務(wù)。
七、展商布展與撤展
首先帶領(lǐng)參展單位、企業(yè)找到對(duì)應(yīng)展位號(hào)，然后交代布展過程中的具體注意事項(xiàng)，尤其是特裝展位布展時(shí)，一定要協(xié)助并監(jiān)督施工搭建單位，助其完成布展施工任務(wù)。同時(shí)，還是要避免出現(xiàn)安全事故，做好展商租賃以及電、水供應(yīng)協(xié)調(diào)，并在此基礎(chǔ)上及時(shí)解決招商布展過程中出現(xiàn)的問題；展位桌椅上的射燈電力等設(shè)施，應(yīng)當(dāng)做好配備工作。其次，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行協(xié)調(diào)。對(duì)招商展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各種突發(fā)性事件進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，比如突然出現(xiàn)停電或者展具缺失、保安不到位以及展位被別人占用等現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時(shí)的處理，并做好對(duì)招商服務(wù)工作。最后，撤展。招商活動(dòng)開展完以后，布展工作并未結(jié)束，還要通知、協(xié)助展商進(jìn)行撤展，并且協(xié)助撤展時(shí)的安保及協(xié)調(diào)工作。
八、結(jié)語
總而言之，招商布展是一個(gè)復(fù)雜的工作，涉及到諸多方面的內(nèi)容，因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)重視，細(xì)節(jié)入手，綜合考慮、全面協(xié)調(diào)，才能確保招商工作的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)：
一批招商，新鮮出爐
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的白熱化，不僅讓廠家絞盡腦汁地尋求招商的新思路、新模式，更讓處于轉(zhuǎn)型期的一批商急于尋找新的突破形式，以快速壯大自己，取得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)地位，在這種背景下，一批招商便應(yīng)運(yùn)而生了。
B市的李經(jīng)理是當(dāng)?shù)氐姆奖忝鎸Ｙu大戶，從事方便面銷售已達(dá)6年之久，令李經(jīng)理非常困惑的是，在其月銷量達(dá)到30余萬元的銷售額后，其銷量便開始徘徊不前，再也難以提高，而隨著競(jìng)爭(zhēng)品牌的大舉入侵，該市的市場(chǎng)銷量甚至還有下滑的趨勢(shì)，這讓“操盤”方便面市場(chǎng)多年的李經(jīng)理“如梗在喉”。但李經(jīng)理有個(gè)最大的優(yōu)點(diǎn)，那就是喜歡創(chuàng)新，善于摸索，不僅思維活躍，而且善出奇招，這次鄉(xiāng)鎮(zhèn)二批招商會(huì)就是李經(jīng)理在參加了05年濟(jì)南糖酒會(huì)的時(shí)候，受一些廠家的專場(chǎng)招商會(huì)的啟發(fā)而萌發(fā)開招商會(huì)的，但一批商開招商會(huì)，在該市是沒有先例的，為了確保本次招商會(huì)圓滿成功，李經(jīng)理不僅咨詢了一些專業(yè)的策劃?rùn)C(jī)構(gòu)，而且，還幾次到X方便面公司尋求廠家對(duì)招商會(huì)的意見和支持。經(jīng)過多人的點(diǎn)撥，最終決定在中秋節(jié)前夕舉行一場(chǎng)聲勢(shì)浩大的一批招商會(huì)，做“敢吃螃蟹“的第一人。
在招商會(huì)處在醞釀階段，李經(jīng)理運(yùn)用SWOT分析法，結(jié)合自身實(shí)際情況，充分對(duì)本次招商會(huì)進(jìn)行細(xì)致謀劃：
1、S（優(yōu)勢(shì)）：操作方便面的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)豐富，網(wǎng)絡(luò)資源健全，客情關(guān)系即人脈較好，資金雄厚。
2、W（劣勢(shì)）：沒有召開過此類的招商會(huì)，缺乏對(duì)類似招商活動(dòng)的整體統(tǒng)籌和策劃，對(duì)此效果如何估計(jì)不足。
3、O（機(jī)會(huì)）：正因?yàn)樵谠撌袥]有先例，所以，操作成功，將會(huì)摸索出一套先進(jìn)的招商模式，對(duì)競(jìng)品進(jìn)行狠狠打擊。
4、T（威脅）：如果競(jìng)品提前舉行大力度的促銷活動(dòng)，以提前對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行攔截和擠占，最終可能導(dǎo)致招商會(huì)流產(chǎn)。
此外，李經(jīng)理還對(duì)招商會(huì)的可能結(jié)果進(jìn)行了剖析：如果操作成功，不僅能夠最大限度地占用二批商的資金資源、運(yùn)力資源、倉儲(chǔ)資源，而且還能夠加速自己的資金流量，爭(zhēng)取廠家更大的扶持力度，提升自己的知名度，提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率，增強(qiáng)自己的贏利能力，可謂一箭雙雕，名利雙收；而如果操作不成功，可能會(huì)使自己經(jīng)濟(jì)上受到損失，不僅招待費(fèi)用打水漂，而且其他禮品、宣傳品、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)等相關(guān)費(fèi)用也會(huì)白白扔掉，使自己毀譽(yù)參半。
經(jīng)過反復(fù)權(quán)衡，李經(jīng)理孤注一擲，決定依托X公司良好的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、企劃優(yōu)勢(shì)，精心策劃，開一場(chǎng)實(shí)實(shí)在在而漂漂亮亮的招商會(huì)。
兵貴神速，在與X公司業(yè)務(wù)人員進(jìn)行多次會(huì)晤與協(xié)商后，廠商雙方達(dá)成了如下支持協(xié)議：
1、廠家全程策劃和指導(dǎo)此次由一批商發(fā)起的招商會(huì)，企劃方是X公司，但舉辦方、承辦方皆是李經(jīng)理。
2、李經(jīng)理招商會(huì)定貨量達(dá)到30—40萬元，廠家給予2%的費(fèi)用支持，達(dá)到40—50萬，給予2.5%的費(fèi)用支持，達(dá)到50萬以上，給予3%的費(fèi)用支持。
3、廠家的銷售總監(jiān)、當(dāng)?shù)卮髤^(qū)經(jīng)理及其抽調(diào)附近市場(chǎng)5名業(yè)代，出席和參加本次招商會(huì)，以集體亮相，渲染氣氛，凝造聲勢(shì)，讓二批商感覺到廠家的重視與投入。
在確定了相關(guān)的約定事項(xiàng)后，針對(duì)本次招商會(huì)，X公司協(xié)助李經(jīng)理制定了“激情奉獻(xiàn)在中秋，好禮大獎(jiǎng)齊分享——X公司永城市場(chǎng)招商會(huì)專案”，主要內(nèi)容如下：
一、招商主旨：
1、通過招商會(huì)，鞏固市場(chǎng)基礎(chǔ)，聯(lián)絡(luò)廠商與二批商的感情，建立良好的客情關(guān)系。
2、有效牽制二批商，從銷售通路實(shí)施對(duì)競(jìng)爭(zhēng)品牌的中端和終端攔截，牢固樹立品牌地位。
3、整合二批資源，搶奪市場(chǎng)資源的有限配置權(quán)，爭(zhēng)取市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)地位。
二、招商時(shí)間：
2005年9月10日
三、招商地點(diǎn)：
B市白天鵝大酒店
四、招商內(nèi)容：
1、X系列產(chǎn)品在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的分渠道、分品項(xiàng)獨(dú)家經(jīng)銷權(quán)。
2、建立市場(chǎng)聯(lián)銷體，確保二批通路和零售利潤(rùn)。
3、宣導(dǎo)招商政策及企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
4、培訓(xùn)二批商有關(guān)產(chǎn)品推廣、盈利模式、贏利能力提升、終端鋪貨、人員管理、資金管理、倉庫管理等與二批商切身利益相關(guān)的內(nèi)容。
為了確保這次招商會(huì)“主角”的二批商能夠順利到位，李經(jīng)理還親自開車登門拜訪，發(fā)放邀請(qǐng)函，并極力描繪招商會(huì)的精彩內(nèi)容和陣勢(shì)。在做好了一系列的精心準(zhǔn)備后，招商會(huì)終于掀開了它神秘的面紗。
借勢(shì)造勢(shì)，盛況空前
9月10日上午，B市白天鵝大酒店彩旗飄揚(yáng)，人頭攢動(dòng)，雪洋公司“激情奉獻(xiàn)在中秋，好禮大獎(jiǎng)齊分享”二批招商會(huì)在這里隆重舉行了。
在招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，X公司及經(jīng)銷商人員全部統(tǒng)一服裝，“X公司”、“X食品”的統(tǒng)一標(biāo)識(shí)非常醒目，而會(huì)場(chǎng)內(nèi)掛旗、條幅、宣傳畫冊(cè)以及DM等的整齊懸掛與擺放，讓會(huì)場(chǎng)不僅秩序井然，而且還充滿了祥和而熱烈的氣氛。
此次招商會(huì)由李經(jīng)理親自主持，一開場(chǎng)，李經(jīng)理便首先向出席本次招商會(huì)的100多名二批商深深鞠躬，以感謝他們參與此次招商會(huì)，并對(duì)他們的到來表示最最誠(chéng)摯而熱烈的歡迎，感謝他們對(duì)X方便面產(chǎn)品的支持和厚愛，并希望通過這次招商會(huì)的平臺(tái)，加強(qiáng)、加深合作，從而互惠互利，協(xié)同發(fā)展，共同打造雙贏的明天，李經(jīng)理發(fā)自肺腑的的一番客套，頓時(shí)讓會(huì)場(chǎng)熱鬧起來，而X公司銷售總監(jiān)一席熱情洋溢的歡迎致辭以及對(duì)X公司現(xiàn)狀以及未來的展望講話，更是讓會(huì)場(chǎng)氣氛一片歡騰。
接下來是X公司大區(qū)經(jīng)理代表企業(yè)（實(shí)際上是經(jīng)銷商）對(duì)本次招商優(yōu)惠政策的全方位宣導(dǎo)。
1、凡參加本次招商會(huì)的二批商，都可以享受訂貨即搭贈(zèng)2%的即時(shí)獎(jiǎng)?wù)撸怨膭?lì)廣大的二批商對(duì)本次招商會(huì)的支持與厚愛。
2、以X品牌高檔大骨系列、中檔功夫系列、羊肉系列、低檔風(fēng)暴系列等為組合，采取獨(dú)家買斷銷售的，以大、中、小三種套餐形式，根據(jù)訂購的標(biāo)準(zhǔn)，給予每件1元、0.8元、0.6元三種獎(jiǎng)勵(lì)政策。
3、凡訂購數(shù)量在10000見以上的，將被聘為客戶經(jīng)理，聘期一年，并獎(jiǎng)勵(lì)東南亞10日游。
4、凡訂購數(shù)量在500件以上的，以500件為一組，均可抽獎(jiǎng)一次，獎(jiǎng)品分別為電飯煲、微波爐、電冰箱、空調(diào)、電腦等。
招商政策的宣導(dǎo)，讓整個(gè)會(huì)場(chǎng)一片歡呼聲，而接下來舉行的產(chǎn)品推介，以及有關(guān)贏利能力提升、如何鋪貨、庫存管理等等方面的培訓(xùn)，更讓與會(huì)的二批商興奮異常，因?yàn)榇舜握猩虝?huì)不僅政策優(yōu)惠，而且還充滿刺激性與興奮點(diǎn)，這讓他們感受到了從而有過的欣喜感，因?yàn)槿绱肆Χ鹊恼猩陶咚麄儚膩頉]有聽到和見到過。
趁熱打鐵，現(xiàn)場(chǎng)訂貨
招商會(huì)的最后一項(xiàng)程序，是現(xiàn)場(chǎng)訂貨交款，簽定市場(chǎng)聯(lián)銷協(xié)議，并參加聚餐和抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
實(shí)際上有些企業(yè)訂貨會(huì)效果不明顯的原因就是不拿訂貨會(huì)作為一項(xiàng)策劃活動(dòng)去做，對(duì)于訂貨會(huì)策劃的起因、借勢(shì)、造勢(shì)、活動(dòng)內(nèi)容、細(xì)節(jié)、安排等方面沒有特別的創(chuàng)意，造成訂貨會(huì)流于形式，成為招待會(huì)。訂貨會(huì)看似簡(jiǎn)單的程序，實(shí)際蘊(yùn)含著很多的竅門，比如有些老廠家每年都開訂貨會(huì)，每年都是同樣的例會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)講大話、產(chǎn)品無新意、酒宴醉一片，最后，簽單的還是那些關(guān)系戶，所以這樣的訂貨會(huì)不做也罷。
現(xiàn)在糖酒企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，不僅僅在終端上，訂貨會(huì)也是體驗(yàn)誰更高明的時(shí)候，要想一個(gè)訂貨會(huì)成功，首先要看市場(chǎng)大環(huán)境，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是什么樣的狀況，有沒有什么行動(dòng)，自己在市場(chǎng)上的位置如何，自己的優(yōu)勢(shì)在哪里，需要從哪里作為切入點(diǎn)，才能很好地吸引客戶的參與，舉辦一個(gè)什么樣的訂貨會(huì)更合適。在這時(shí)，企業(yè)可以用SWOT分析法，進(jìn)行一個(gè)周密的分析，從中找到最有價(jià)值的線索。
就像當(dāng)年的赤水河酒和金士力酒一樣，雖然都是新品牌，但各自都把自己的資源優(yōu)勢(shì)充分地挖掘了出來，結(jié)合了自己的特點(diǎn)，“活寶鄧建國(guó)金盆洗手”以及以健康產(chǎn)業(yè)起家的金士力“健康白酒”的炒作，都在一定程度上，成為訂貨會(huì)的一大看點(diǎn)。大量的造勢(shì)，使得經(jīng)銷商廣泛參與，不管結(jié)果如何，當(dāng)年經(jīng)銷商的訂貨量還是很可觀的，可以說這兩家的全國(guó)巡回招商相當(dāng)成功。
在一個(gè)訂貨會(huì)中，除前期的活動(dòng)主題策劃外，在操作中的各個(gè)環(huán)節(jié)把握上，也是要相當(dāng)考究的。比如前期的客戶的邀請(qǐng)，選擇什么樣的客戶，怎樣邀請(qǐng)，邀請(qǐng)人的職位，邀請(qǐng)客戶的落實(shí)等等都是很關(guān)鍵的，我們經(jīng)?？吹胶芏嗥髽I(yè)只關(guān)注邀請(qǐng)企業(yè)的量，不注重客戶的針對(duì)性，很多客戶實(shí)際上就不是我們的目標(biāo)客戶，有些來的不是業(yè)務(wù)員，就是文員，這些人怎么能決定訂貨呢，這種傳達(dá)也是有偏差的。還有些只重視發(fā)出去多少邀請(qǐng)函，不注重邀請(qǐng)客戶的落實(shí)情況，造成訂貨會(huì)組織資源的浪費(fèi)和訂貨會(huì)的非正常進(jìn)行。
甚至邀請(qǐng)函的制作也是要下點(diǎn)工夫的，我們經(jīng)?？吹降难?qǐng)函是市場(chǎng)上買到的格式化請(qǐng)貼，對(duì)于一些新客戶而言，并不能了解訂貨會(huì)的真實(shí)信息和規(guī)模，客戶參與的積極性就會(huì)降低。我們?cè)?jīng)在一次訂貨會(huì)，自己設(shè)計(jì)制作邀請(qǐng)函，做成八開大小，其中介紹了訂貨會(huì)的主要內(nèi)容和銷售政策支持，真實(shí)傳達(dá)了訂貨會(huì)的信息，效果很好。
實(shí)際上，訂貨會(huì)的前期最主要的是要準(zhǔn)備充分，比如1、宣傳要明確到位；2、活動(dòng)安排銜接要周密；3、人員分工要明確，培訓(xùn)要到位；4、客戶基本資料要了解；（最好進(jìn)行前期溝通）5、物料、樣品等準(zhǔn)備要完善；6、合同等文本準(zhǔn)備充足； 7、政策設(shè)計(jì)要嚴(yán)謹(jǐn)和可操作性； 8、一些細(xì)節(jié)要考慮進(jìn)去；9、一些突發(fā)因素要想好補(bǔ)救措施；10、各部門協(xié)調(diào)一致。這些工作都細(xì)致做了，訂貨會(huì)也就成了一半。
糖酒企業(yè)為什么要舉行訂貨會(huì)？實(shí)際上大規(guī)模的、封閉式的訂貨會(huì)形式是一種很好的營(yíng)銷模式，所以訂貨會(huì)的召開過程的把控很關(guān)鍵。比如會(huì)場(chǎng)怎么安排，布置的風(fēng)格是什么樣的，主持人的串場(chǎng)，合同的適時(shí)簽訂等等都會(huì)對(duì)訂貨會(huì)有所影響。
我們?cè)谥鞒秩松献隽艘淮螄L試，效果不錯(cuò)，選用兩個(gè)主持人，一個(gè)用標(biāo)準(zhǔn)的中文，一個(gè)用純正的英語進(jìn)行主持，一下子就把會(huì)議的格調(diào)提升了起來，再加上會(huì)場(chǎng)的渲染，直接突出了產(chǎn)品的高檔和廠家的眼光，使客戶大開眼界，取得了信任。所以說各種各樣的訂貨會(huì)雖然有些泛濫，但結(jié)合自身情況做些創(chuàng)新，就能給客戶眼前一亮的感覺，從而增加客戶的好感和信心，這一點(diǎn)是訂貨會(huì)中至關(guān)重要的。
在訂貨會(huì)上要特別注意幾點(diǎn)：1、會(huì)場(chǎng)布置的風(fēng)格、產(chǎn)品的擺放要人性化、鮮明化；2、會(huì)場(chǎng)音響、燈光等設(shè)備的正常使用；3、會(huì)議流程和過程監(jiān)控要有條不紊；4、漏洞和突發(fā)事件的危機(jī)處理；5、主持人對(duì)會(huì)議過程的了解和把握；6、所銷售政策的明確解釋；7、與客戶的適時(shí)溝通和疑問解釋；8、及時(shí)簽訂訂貨協(xié)議。
實(shí)際訂貨會(huì)上經(jīng)常出現(xiàn)的問題是會(huì)議流程不協(xié)調(diào)，因?yàn)槊恳淮螘?huì)議都是不能預(yù)演的，所以會(huì)出現(xiàn)各種突發(fā)因素，比如我們有一次會(huì)議時(shí)，因?yàn)閰⒓尤硕?，坐在后排的人聽起來很費(fèi)勁，以至于會(huì)議下來幾乎什么也沒聽見，就是這么一個(gè)小小的缺誤，會(huì)讓有些客戶對(duì)企業(yè)的形象大打折扣。所以我們不要只關(guān)注了大的方面，而忘了小的細(xì)節(jié)。
訂貨會(huì)后，更是企業(yè)及時(shí)整理、總結(jié)和跟進(jìn)的時(shí)候，一些老客戶或者決定進(jìn)貨的客戶現(xiàn)場(chǎng)就會(huì)簽訂協(xié)議，對(duì)于這些客戶，要及時(shí)地溝通，做好貨物的準(zhǔn)備、發(fā)貨、具體支持等，更好地服務(wù)于客戶，以免造成懈怠客戶。還有一些有意向的客戶或者沒有達(dá)成共識(shí)的客戶，要分析他們的需求和原因，及時(shí)拜訪和談判，爭(zhēng)取訂貨會(huì)的最大成果。
其實(shí)，訂貨會(huì)的形式可以很多，只要想在短期內(nèi)把產(chǎn)品推向市場(chǎng)，并有足夠多的客戶可以選擇，都可以開展不同規(guī)模的訂貨會(huì)。曾經(jīng)我們做了幾個(gè)訂貨會(huì)影響較好，一廠家為了重點(diǎn)開拓陜西市場(chǎng)，在招募到總經(jīng)銷商后，聯(lián)合總經(jīng)銷商，進(jìn)行了一場(chǎng)聯(lián)合招商會(huì)，一則顯示廠家運(yùn)作區(qū)域市場(chǎng)的決心和魄力，二則對(duì)總經(jīng)銷商是一次全心的支持和投入，給經(jīng)銷商極大的信心。所以很短時(shí)間內(nèi)，區(qū)域布局完成，分銷商的實(shí)力也很不錯(cuò)。
關(guān)鍵一：提前確定活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)，給活動(dòng)籌備預(yù)留充足時(shí)間
一場(chǎng)活動(dòng)確定日期、地點(diǎn)等核心方案時(shí)，不能太晚，原則上應(yīng)提前兩個(gè)月以上，并及時(shí)通過發(fā)通知、快遞、傳真等方式告知相關(guān)企業(yè)。因?yàn)椋髽I(yè)接到邀請(qǐng)函后，還需要協(xié)調(diào)出席人員的日程，而活動(dòng)主辦方也需要籌備相關(guān)接待事宜。
我們?cè)诨I備本次三亞活動(dòng)時(shí)，由于跟合作方的協(xié)調(diào)問題，在前期出現(xiàn)了變更活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)的情況，導(dǎo)致向企業(yè)發(fā)了兩次會(huì)議通知，導(dǎo)致活動(dòng)前期準(zhǔn)備時(shí)間較短，一定程度上影響了活動(dòng)的開展效果。
在確定行業(yè)年會(huì)等大型活動(dòng)時(shí)，我們建議舉辦時(shí)間應(yīng)盡量靠前，最好在12月份，而不要安排在1月舉行，因?yàn)?月份是企業(yè)年會(huì)、經(jīng)銷商會(huì)議的密集舉辦時(shí)期，容易形成日程上的沖突。另一方面，因?yàn)槟甑赘魃虆f(xié)會(huì)、各大媒體評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)較多，企業(yè)年度評(píng)獎(jiǎng)?lì)A(yù)算有限，企業(yè)常常先入為主，越往后舉辦的評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，企業(yè)參與熱情和精力也會(huì)越低。
關(guān)鍵二：在與合作方共同主辦活動(dòng)時(shí)，應(yīng)分清主次關(guān)系，確立主導(dǎo)地位
目前，大型活動(dòng)由兩家乃至多家機(jī)構(gòu)聯(lián)合主辦的趨勢(shì)越來越多。雙方合作的初衷都是企望整合雙方的各項(xiàng)資源，產(chǎn)生1+1〉2的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合效應(yīng)。但如果不能妥善協(xié)調(diào)、處理雙方在活動(dòng)中的定位與分工，合辦活動(dòng)還可能產(chǎn)生負(fù)的組合效應(yīng)。
在大型活動(dòng)中，恰當(dāng)且可行的做法是將活動(dòng)中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效分解，由一方主負(fù)責(zé)。形成整體活動(dòng)雙方合作、具體活動(dòng)分工負(fù)責(zé)的良好合作機(jī)制，避免因職責(zé)交叉或互相推諉導(dǎo)致的活動(dòng)組織混亂現(xiàn)象，從而保證活動(dòng)的效果。
關(guān)鍵三：活動(dòng)接送機(jī)應(yīng)統(tǒng)籌安排，重要嘉賓應(yīng)專人全程服務(wù)
首先，要使嘉賓聯(lián)系表隨時(shí)更新，保證接送機(jī)信息為最新、最準(zhǔn)確的信息。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，在活動(dòng)接機(jī)中，不應(yīng)以人為序，而應(yīng)以時(shí)間為序，這樣接送機(jī)更為方便、高效。
接送機(jī)每個(gè)流程都由專業(yè)固定負(fù)責(zé)，防止負(fù)責(zé)人臨時(shí)變換，影響上下方接口人的及時(shí)溝通。負(fù)責(zé)接待的人員應(yīng)保持及時(shí)的溝通，各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)及時(shí)銜接，比如接機(jī)人員在接到嘉賓后，應(yīng)及時(shí)通知安排下一流程接口人安排酒店住宿與房間。
重要嘉賓的接待工作是會(huì)務(wù)接待的重中之重，它直接影響著活動(dòng)的最終成效。一旦重要嘉賓對(duì)會(huì)務(wù)接待不滿意，將形成及其惡劣的社會(huì)影響。因此，重要嘉賓應(yīng)打破常規(guī)，由專業(yè)負(fù)責(zé)接待。具體到住宿、飲食、出行等都需全程服務(wù)，讓重要嘉賓切身體會(huì)到服務(wù)的無微不至，對(duì)活動(dòng)組織方產(chǎn)生良好的印象。
關(guān)鍵四：活動(dòng)中演講嘉賓貴精不貴多，演講主題應(yīng)反映行業(yè)熱點(diǎn)與難點(diǎn)問題
演講嘉賓宜少且精。演講嘉賓應(yīng)是國(guó)家有關(guān)部門、知名企業(yè)家、行業(yè)資深人士、知名專業(yè)學(xué)者等重量級(jí)人物。一般一場(chǎng)論壇的演講嘉賓以2-3人為宜，因?yàn)檠葜v嘉賓過多，容易引起聽講人“疲勞”，也易出現(xiàn)演講人水平層次不齊的現(xiàn)象，從而影響論壇整體水平。
演講主題的選擇應(yīng)該貼合行業(yè)熱點(diǎn)、難點(diǎn)，就企業(yè)及行業(yè)發(fā)展普遍關(guān)心的問題展開分析，探尋解決之道，給與會(huì)人士切切實(shí)實(shí)的“好處”。
關(guān)鍵五：對(duì)話環(huán)節(jié)應(yīng)強(qiáng)調(diào)行業(yè)性，嘉賓對(duì)話應(yīng)不受限制、保證深入和全面
嘉賓對(duì)話環(huán)節(jié)，應(yīng)強(qiáng)調(diào)行業(yè)主題，而不要辦成以企業(yè)為主體的答謝會(huì)或招商會(huì)。論壇主持人應(yīng)引導(dǎo)對(duì)話嘉賓開誠(chéng)布公、暢所欲言，對(duì)大家普遍關(guān)心的問題展開深入討論，對(duì)行業(yè)現(xiàn)狀及趨勢(shì)進(jìn)行深度總結(jié)。
在嘉賓對(duì)話中，論壇主辦方應(yīng)保持公平、公正與中立的立場(chǎng)。不參與嘉賓之間的爭(zhēng)論，但要引導(dǎo)嘉賓的言論，防止惡意攻擊等現(xiàn)象的發(fā)生。
關(guān)鍵六：晚宴應(yīng)細(xì)化流程，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，確保各個(gè)環(huán)節(jié)萬無一失
晚宴涉及面廣，極易出現(xiàn)冷場(chǎng)、鏈接不暢、次序混亂等情況。因此，晚宴策劃與執(zhí)行務(wù)必要深入細(xì)致。在時(shí)間及條件允許的情況下，最好在正式晚宴前一至兩天彩排一次，鍛煉團(tuán)隊(duì)、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)化解。
晚宴活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)分工明確，嚴(yán)格執(zhí)行專人負(fù)責(zé)制。節(jié)目單與晚宴流程表應(yīng)音響師、主持人、演藝公司領(lǐng)隊(duì)、晚宴負(fù)責(zé)人人手一份。
作為一個(gè)大一新生，我很清楚的知道，自己的專業(yè)技術(shù)，經(jīng)驗(yàn)和動(dòng)手能力都不如前輩們豐富。所以，在自己動(dòng)手能力還很弱的情況下，我更樂意從最基本的東西學(xué)起、做起。
第一天，即20xx年8月21日，我坐在辦公室的第一天，潘總就拿來一份廣交會(huì)的名單給我，讓我聯(lián)系，我記得當(dāng)時(shí)雖然承諾了下來，但是心里一直發(fā)虛，于是我便懷著一顆忐忑不安的心，當(dāng)時(shí)不敢打電話，于是我就想用QQ交談(當(dāng)然之前我問過潘總要用什么聯(lián)系，他說可以打電話，也有QQ號(hào))因?yàn)檫@樣即使我底氣不足，但不會(huì)被發(fā)現(xiàn)，但是，他不在線上，然后我就開始苦惱，我要不要打電話，我的第一句話該說些什么，終于在我有勇氣播出第一個(gè)電話之后，對(duì)面?zhèn)鱽淼膮s是忙音。幸好過一會(huì)之后，他用QQ跟我聯(lián)系上了，他的態(tài)度很友好，讓我提著的心落了下來，雖然結(jié)果并不滿意，但至少我成功的跨出了第一步。之后的幾天我有聽到旁邊的業(yè)務(wù)員的通話，“您好，我是青旅的小姚，我們將有一個(gè)活動(dòng)。。?！?從他的對(duì)話中，我了解到在電話推薦展位時(shí)，必須注意三點(diǎn)：(1)電話表示了解客戶的需求(2)將需求與特點(diǎn)、利益相結(jié)合(3)注意確認(rèn)客戶是否認(rèn)同。當(dāng)然這對(duì)話進(jìn)行下去要態(tài)度好，說話的音質(zhì)和音色也要讓人覺得舒服。
在下午時(shí)候，發(fā)生了一件事情，因?yàn)橛幸粋€(gè)要去安吉的團(tuán)，但是導(dǎo)游卻不夠了，于是臨時(shí)安排我和另一位導(dǎo)游去。因?yàn)樗矝]去過，所以考慮到這個(gè)因素，一個(gè)人帶著，另一個(gè)人就去找食宿。由于團(tuán)里有小孩子，所以要特別注意安全，去爬山的時(shí)候，既要顧著前面，又要顧著后面，感覺特別累。所以這兩天下來之后，我深刻的理解了導(dǎo)游的工作-----是個(gè)體力活啊?；氐郊业臅r(shí)候，都有股沖動(dòng)，就是明天不想去上班了。但是第四天—8月24日還是爬了起來，繼續(xù)回到打電話，聊QQ的生活中。當(dāng)然已經(jīng)不是廣交會(huì)的那個(gè)了，我只是負(fù)責(zé)一些別人的咨詢什么的。后來學(xué)會(huì)了如何傳真，復(fù)印，打印。應(yīng)該說這些東西都比較高級(jí)了，全自動(dòng)的。最后一天，就是辦理了一下交接。把我所處理的一些東西打印出來，交給了潘總。
在這一星期里，由于旅行社午間還是很空的，就翻翻那邊的書籍，跟前輩聊聊天，所以短期的實(shí)習(xí)，讓我學(xué)到了不少東西，對(duì)展會(huì)我也有了自己的一些看法有了一些感想，因此把它做個(gè)整理，以此作為我今后學(xué)習(xí)的方向。
個(gè)人實(shí)習(xí)認(rèn)識(shí)與感想總結(jié)：
一、對(duì)會(huì)展業(yè)概念的理解
會(huì)展是指圍繞特定主題多人在特定時(shí)空的集聚交流活動(dòng)，狹義的會(huì)展僅指展覽會(huì)和會(huì)議;廣義的會(huì)展是會(huì)議、展覽會(huì)和節(jié)事活動(dòng)，獎(jiǎng)勵(lì)旅游的統(tǒng)稱。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會(huì)活動(dòng)，其概念的外延包括各種類型的博覽會(huì)、展覽展銷活動(dòng)、大型會(huì)議、體育競(jìng)技運(yùn)動(dòng)、文化活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)等。會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷會(huì)、展示會(huì)等是會(huì)展活動(dòng)的基本形式，世界博覽會(huì)為最典型的會(huì)展活動(dòng)。
經(jīng)過我個(gè)人的理解，我覺得，所謂會(huì)展，是指多個(gè)人或是多個(gè)群體懷著各自相同或是不同的目的需要以及可能需要在同一地點(diǎn)或通過網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行的相互活動(dòng)。這樣定義會(huì)展的概念就使它涵蓋面更加廣泛了，更加接近生活，讓人更容易理解什么是會(huì)展，以及會(huì)展會(huì)有什么樣的發(fā)展前景，這也是會(huì)展業(yè)作為一種獨(dú)立行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。他不僅局限與展覽、展銷、會(huì)議、招商會(huì)等方面。他還延伸到各種節(jié)慶活動(dòng)、體育賽事、文化活動(dòng)以及民間婚禮、喪禮及各種酒席等。還有學(xué)校里的同學(xué)聚會(huì)、生日慶祝等等?？傊?，只要是有多個(gè)人或是多個(gè)群體參加的公同活動(dòng)，就會(huì)必須要有組織者、服務(wù)者以及為需求者提供場(chǎng)所、提供設(shè)施等。朝著這種趨勢(shì)發(fā)展，會(huì)展業(yè)將更加龐大，更加接近人們的日常生活，形成一系列服務(wù)體系。
二、當(dāng)前會(huì)展業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)勢(shì)以及前景
會(huì)展業(yè)素有“城市的面包”和“經(jīng)濟(jì)的晴雨表”之稱,做為一個(gè)新興的產(chǎn)業(yè)倍受關(guān)注。我認(rèn)為從大趨勢(shì)上講，會(huì)展業(yè)有很大的發(fā)展生命力，有非常大的商業(yè)空間。但就目前來看，我國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展還不成熟，雖然起點(diǎn)很高，但它還是處于起步階段。從我自身來看，會(huì)展職工平常都沒什么事做，因此工資也不高。很多人對(duì)于會(huì)展業(yè)都不了解，很多前輩都是在黑暗中自己摸索出來的道路。雖然前路坎坷，但我認(rèn)為，正因?yàn)槿绱瞬朋w現(xiàn)它的價(jià)值所在，有句話說得好，有缺點(diǎn)才有進(jìn)步。因?yàn)闀?huì)展業(yè)還發(fā)展不成熟，所以在我們國(guó)家還有很大的上升空間，發(fā)展機(jī)遇也是比較大的。在會(huì)展發(fā)展的起步階段，更有利于我們?cè)谝院蟮膭?chuàng)業(yè)中大膽開拓，大膽創(chuàng)新。更有利于我們把握行業(yè)的發(fā)展方向。
會(huì)展業(yè)當(dāng)前的發(fā)展態(tài)勢(shì)可以從宏觀和微觀上看，從宏觀上講，會(huì)展業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)有很大進(jìn)步。現(xiàn)代會(huì)展從1894年德國(guó)萊比錫樣品博覽會(huì)開始，發(fā)展到今天的國(guó)際性展覽貿(mào)易活動(dòng)，已經(jīng)走過了100多年的歷史。歐洲成為世界展覽業(yè)的發(fā)源地。經(jīng)過一百多年的積累和發(fā)展，歐洲會(huì)展經(jīng)濟(jì)整體勢(shì)力強(qiáng)大、規(guī)模大、國(guó)際化程度高、貿(mào)易性強(qiáng)，成為世界展覽業(yè)的中心。
相比之下，中國(guó)會(huì)展業(yè)的發(fā)展起步較晚，與改革開放是同步的。但發(fā)展比較快，特別是近年來會(huì)展業(yè)異軍突起，呈現(xiàn)良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 1、場(chǎng)館的建設(shè)。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì)，全國(guó)現(xiàn)有大中型會(huì)展場(chǎng)館150多個(gè)，會(huì)展面積300萬平方米以上，而目前各地還在大興土木，預(yù)計(jì)在未來三年內(nèi)建成的各類會(huì)展中心的會(huì)展面積可能超過100萬平方米。實(shí)習(xí)期間，我們參觀了湖南最大的會(huì)展中心---湖南國(guó)際會(huì)展中心，場(chǎng)館建設(shè)總面積10萬平方米，展覽場(chǎng)地有三層，凈展覽攤位有有4萬平方米，整個(gè)建筑物都是鋼結(jié)構(gòu)。可想而知，場(chǎng)館建設(shè)規(guī)模有多大。 2、 會(huì)展活動(dòng)的空前活躍。國(guó)際會(huì)展中心教授給我們介紹， 2004年我國(guó)會(huì)展項(xiàng)目數(shù)量超過 3000個(gè)，出國(guó)辦展近800個(gè);參展企業(yè)500多萬家，參會(huì)專業(yè)觀眾近2000萬人次;節(jié)慶活動(dòng)5000多個(gè)，參與觀眾達(dá)數(shù)億人次。會(huì)展收入增幅明顯，目前舉辦各類展會(huì)直接收入超過100億元，間接帶動(dòng)的旅游、餐飲、交通、廣告、娛樂、房產(chǎn)等行業(yè)收入高達(dá)數(shù)千億元。 3 、會(huì)戰(zhàn)舉辦主體的轉(zhuǎn)變。中國(guó)過去主要是由政府舉辦會(huì)展，現(xiàn)在成立了越來越多的會(huì)展公司，這使會(huì)展業(yè)不斷向市場(chǎng)化、商業(yè)貿(mào)易化邁進(jìn)，創(chuàng)造的社會(huì)財(cái)富，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。同時(shí)，拉動(dòng)一系列產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)提供技術(shù)、人才、信息等豐富資源。 4、會(huì)展群聚效應(yīng)突出。中國(guó)的會(huì)展業(yè)集中分布在廣州、上海、北京、大連等城市，長(zhǎng)三角與珠三角等地區(qū)。在這些地區(qū)，會(huì)展收入豐厚，會(huì)展活動(dòng)頻繁，發(fā)展程度高。
而從微觀方向分析，這也是我實(shí)習(xí)過程中最深刻的體會(huì)，就是中國(guó)目前會(huì)展業(yè)發(fā)展非常不成熟。中國(guó)會(huì)展起步晚，在規(guī)模、規(guī)劃、管理人才、服務(wù)質(zhì)量等方面仍存在擴(kuò)張粗放，發(fā)展不平衡，市場(chǎng)化程度低，市場(chǎng)開放度低等諸多問題。湖南國(guó)際會(huì)展中心給我們分析了以下幾個(gè)方面的突出問題： 1、人才緊缺，缺少專業(yè)人才。就目前看，由于會(huì)展是一種新型行業(yè)，教育體系還沒跟上步伐。對(duì)會(huì)展人才的培養(yǎng)沒有經(jīng)驗(yàn)，使的現(xiàn)在從事會(huì)展工作的人都是學(xué)其他專業(yè)的，就那位教授本人自己也是學(xué)機(jī)械制造的，與會(huì)展工作不搭邊。 2、會(huì)展管理體制有很大缺陷，政府干預(yù)過多，市場(chǎng)化程度低，使企業(yè)缺乏參與競(jìng)爭(zhēng)的憂患意識(shí)。3、場(chǎng)館的利用率很低。場(chǎng)館的建設(shè)面積很大，維護(hù)也要投入很大的人力和物力。閑置不用時(shí)，企業(yè)又沒經(jīng)濟(jì)收入，又要投入成本，很不劃算。浪費(fèi)國(guó)家資源，行業(yè)效率低。 4、會(huì)展的服務(wù)質(zhì)量不高，沒有為參展商帶來很大的影響，這也限制了目前會(huì)展業(yè)的發(fā)展。而我個(gè)人還認(rèn)為會(huì)展行業(yè)還存在以下不足：1、會(huì)展的服務(wù)范圍太窄，沒有向市場(chǎng)進(jìn)一步擴(kuò)張。應(yīng)該進(jìn)行宣傳和示范，讓的企業(yè)和個(gè)人了解會(huì)展業(yè)。 2、教育體制不夠完善，會(huì)展人才的培養(yǎng)還比較困難，需要長(zhǎng)時(shí)間的摸索。
總體上看，會(huì)展行業(yè)發(fā)展很快，逐漸發(fā)展成為新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。以其獨(dú)特的行業(yè)特征和巨大的行業(yè)作用將蓬勃發(fā)展。
三、會(huì)展業(yè)發(fā)展與自己的就業(yè)之間的聯(lián)系
對(duì)會(huì)展業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)的分析中，會(huì)展的快速發(fā)展與人才嚴(yán)重緊缺存在著矛盾。這使的展會(huì)的組織和管理水平還比較低，會(huì)展人才短缺的問題集中表現(xiàn)為會(huì)展專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏，從業(yè)人員業(yè)務(wù)和文化素質(zhì)總體比較低。在我國(guó)，會(huì)展專業(yè)人才是個(gè)很大的空缺，據(jù)介紹，至少有100萬的需求。這對(duì)我們?cè)谛W(xué)生是個(gè)很大的機(jī)遇。表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面： 1、把自己的專業(yè)選好，有利于今后的事業(yè)發(fā)展，成功幾率會(huì)更高。 2、從事會(huì)展業(yè)，工資比較豐厚，這對(duì)自己的物質(zhì)消費(fèi)水平起決定作用。同時(shí)，有利于各種精神文化消費(fèi)，不斷提升自己。 3、從事會(huì)展業(yè)發(fā)展空間比較更大，有利于自己在今后的工作中大膽創(chuàng)新，大膽開拓，開創(chuàng)自己的事業(yè)。 4、在目前就業(yè)緊張的情況下，會(huì)展工作相比之下更具優(yōu)越性，競(jìng)爭(zhēng)壓力要小。所以說，會(huì)展業(yè)的發(fā)展對(duì)自己今后的就業(yè)是個(gè)很好的機(jī)遇。
面對(duì)這種機(jī)遇，同樣我們必須接受挑戰(zhàn)。會(huì)展工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作，這對(duì)我們的個(gè)人素質(zhì)要求比較高，必須具備各方面能力。所以在大學(xué)期間我們必須做好扎實(shí)的準(zhǔn)備。我們應(yīng)準(zhǔn)備些什么以及應(yīng)該怎么去做好這些準(zhǔn)備呢?國(guó)際會(huì)展中心的專家給了如下建議：1、會(huì)想，要有所創(chuàng)意。想別人想不到的，做別人沒做的。 2、會(huì)寫各種文體的文章，如方案書、邀請(qǐng)函、廣告等。 3、善于交際，學(xué)會(huì)與人以及組織溝通，以最準(zhǔn)確的方式傳達(dá)信息。 4、實(shí)干，踏踏實(shí)實(shí)做實(shí)事。 5、會(huì)展工作無小事，注重工作及學(xué)習(xí)生活中的細(xì)小事物。
四、今后的方向
在這短短的8天里，讓我知道了會(huì)展行業(yè)人才的劃分：會(huì)展業(yè)人才，大致可分成會(huì)展核心人才、會(huì)展輔人才與會(huì)展支持性人才，前兩者就是我們通常所說的會(huì)展業(yè)人才，會(huì)展核心人才中會(huì)展項(xiàng)目策劃和營(yíng)銷人才尤其重要。目前，在展覽和會(huì)議行業(yè)中，因公司的業(yè)務(wù)需要和人力資源狀況不同，具體的崗位設(shè)置也不同。但無論崗位怎么劃分，較重要的管理崗位都有市場(chǎng)調(diào)研、項(xiàng)目策劃與規(guī)劃、項(xiàng)目銷售和運(yùn)營(yíng)管理這幾類。而我的目標(biāo)就是成為一名會(huì)展策劃師。
一、會(huì)展策劃師的定義
會(huì)展策劃師：從事會(huì)展項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研、進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)、招商、招展、預(yù)算與運(yùn)營(yíng)管理等方案的策劃，項(xiàng)目銷售以及現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理的專業(yè)人員。
從事的主要工作包括：
(1)會(huì)展(會(huì)議、展覽、節(jié)事活動(dòng)、場(chǎng)館租賃、獎(jiǎng)勵(lì)旅游等)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研;
(2)會(huì)展的立項(xiàng)、主題、招商、招展、預(yù)算和運(yùn)營(yíng)管理等方案的策劃;
(3)會(huì)展項(xiàng)目的銷售;
(4)會(huì)展的現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理。
(5)展會(huì)活動(dòng)的全程策劃協(xié)調(diào)。
二、作為一名優(yōu)秀的會(huì)展策劃師，需要哪些技能
據(jù)會(huì)展業(yè)內(nèi)專家介紹，首先要有室內(nèi)設(shè)計(jì)專業(yè)相關(guān)的學(xué)歷，經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)合格后并持有相關(guān)資格證書，掌握基本展位布置、展架設(shè)計(jì)能力的設(shè)計(jì)人員。其次，熟悉會(huì)展的基本流程，能獨(dú)立完成設(shè)計(jì)，了解基本的設(shè)計(jì)和施工方法。最后，對(duì)品牌和客戶有深刻的理解能力、獨(dú)特的創(chuàng)意能力及團(tuán)隊(duì)合作精神。另外，好的會(huì)展也不是一蹴而就，需要會(huì)展策劃人員一點(diǎn)點(diǎn)地積累，也需要他們靈感的積聚和爆發(fā)。展覽市場(chǎng)不同的需求，決定了不同的策劃主題，作為會(huì)展策劃人，擁有一雙"慧眼"至關(guān)重要，只有做到與眾不同，才能真正吸引眾人的目光。會(huì)展策劃人也會(huì)遭遇一些風(fēng)險(xiǎn)因素，如出現(xiàn)政策調(diào)控、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)或者選題撞車等等，要學(xué)會(huì)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
