序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的經(jīng)濟(jì)活動分析材料樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。

第1篇

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；全面預(yù)算；管理；作用

中圖分類號：C29文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

一、全面預(yù)算管理的優(yōu)勢及主要任務(wù)

（一）企業(yè)全面預(yù)算管理在促進(jìn)企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管理，開拓市場，降低成本和提高效益等方面發(fā)揮了作用。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

一是促進(jìn)了企業(yè)計劃工作的開展與完善，減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險；二是促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門間的合作與交流，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，減少相互的矛盾和沖突；三是提供了企業(yè)績效和評價標(biāo)準(zhǔn)，便于考核，強(qiáng)化內(nèi)部控制。

（二）施工企業(yè)全面預(yù)算的主要任務(wù)是量化預(yù)算單位的經(jīng)營目標(biāo)，通過全員參與、全面覆蓋和全過程跟蹤與控制，在集團(tuán)內(nèi)真正實現(xiàn)以預(yù)算管理為導(dǎo)向、以工程項目預(yù)算為基礎(chǔ)心，以現(xiàn)金流預(yù)算為核心的管理工作機(jī)制，能夠起到優(yōu)化資源配置，加強(qiáng)風(fēng)險管控，有效理順內(nèi)部經(jīng)濟(jì)秩序，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況分析和檢查的作用，從而達(dá)到嚴(yán)格預(yù)算控制，提高運行質(zhì)量，改善經(jīng)營績效，全面提升公司的管理水平的目標(biāo)。

二、施工企業(yè)全面預(yù)算的編制與執(zhí)行

全面預(yù)算編制應(yīng)以戰(zhàn)略規(guī)劃為引領(lǐng)、以工程項目預(yù)算為核心，正確分析判斷市場形勢和政策走向，科學(xué)預(yù)測年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，合理配置內(nèi)部資源，實行總量平衡和控制。應(yīng)按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序，把集團(tuán)公司預(yù)算與子分公司預(yù)算結(jié)合，將集團(tuán)總體目標(biāo)和各單位目標(biāo)的綜合，并對各項總體預(yù)算指標(biāo)的分解下達(dá)。原則上未經(jīng)上級單位批準(zhǔn)，一律不得變更預(yù)算項目。

企業(yè)需要專門成立預(yù)算管理小組，由單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門人員組成。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)年度各預(yù)算項目的編制和下達(dá)，并對所屬單位的預(yù)算管理情況進(jìn)行月度和年度檢查考核。各預(yù)算主體要建立起預(yù)算分析報告制度，跟蹤檢查預(yù)算的執(zhí)行情況，分析實際與預(yù)算的差異，找出原因，提出改進(jìn)的措施及建議，并在上級單位規(guī)定的時間內(nèi)上報預(yù)算執(zhí)行情況。

三、施工企業(yè)全面預(yù)算的實施效果

通過全面預(yù)算管理的實施，進(jìn)一步促進(jìn)了我們會計基礎(chǔ)工作水平的提高，強(qiáng)化了內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的落實，傳遞了降低減費、減虧扭虧的壓力，有力地保障了集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)效益的全面完成。

四、施工企業(yè)全面預(yù)算管理需要注意可能存在的問題與缺陷

全面預(yù)算管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展過程中起到了很大的作用，但目前不少企業(yè)在實施過程中未能取得預(yù)期的效果，還存在著許多問題和薄弱環(huán)節(jié)，需要進(jìn)一步改進(jìn)，具體表現(xiàn)在以下五個方面；

（一）部分單位對預(yù)算管理工作不夠重視，預(yù)算管理尚處在初級階段

有些單位在預(yù)算管理過程中，雖然成立了預(yù)算管理小組，由單位負(fù)責(zé)人和各有關(guān)部門的人員參加，但在預(yù)算的編制和執(zhí)行過程中，對預(yù)算管理工作的重要性認(rèn)識不夠。從近期的預(yù)算編制、財務(wù)分析中出現(xiàn)的問題來看，均不是技術(shù)性難題，而是企業(yè)對預(yù)算管理工作認(rèn)識不足，重視程度不夠所致。財務(wù)管理以全面預(yù)算管理為手段，通過挖潛增效，控制成本，來實現(xiàn)效益的最大化，這本應(yīng)是每個企業(yè)自身的追求，但少數(shù)單位錯誤理解為是集團(tuán)總部讓單位做的，因此造成被動應(yīng)付預(yù)算的現(xiàn)象。另外部分單位全面預(yù)算小組人員的責(zé)任心不強(qiáng)，工作不扎實不細(xì)致，數(shù)字可信度較差，也造成預(yù)算的偏差較大。不分析總結(jié)預(yù)算指標(biāo)不達(dá)標(biāo)的原因，簡單歸咎于預(yù)算編制的錯誤。有些單位平時對預(yù)算指標(biāo)不了解不分析，年底考核出現(xiàn)問題時措手不及。類似問題的出現(xiàn)，充分說明了我們目前的預(yù)算管理工作，仍處于初級管理階段，還不能很好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

（二）財務(wù)分析不及時，過程控制不到位

預(yù)算管理有三個重要環(huán)節(jié)，即預(yù)算目標(biāo)的制定，執(zhí)行過程的控制和預(yù)算完成的考核。年度預(yù)算目標(biāo)的完成，關(guān)鍵在于對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督檢查，分析和控制。但有的單位月度財務(wù)分析不夠深入，對出現(xiàn)的問題未能追根溯源的查找分析其原因。經(jīng)濟(jì)活動分析會未能有序安排召開。

（三）全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作薄弱，有待提高

目前，由于未建立起與會計信息系統(tǒng)相鏈接的預(yù)算管理系統(tǒng)，預(yù)算編制和財務(wù)分析基本上處于手工階段，人工操作受到多方因素的影響，常出現(xiàn)數(shù)出門多，口徑不一，人為調(diào)整，勾稽關(guān)系不對應(yīng)等差錯，預(yù)算指標(biāo)的確定，財務(wù)分析的結(jié)果偏離工作實際，預(yù)算管理的積極作用難以得到體現(xiàn)。由于預(yù)算的全過程都需要財務(wù)部門的參與，對預(yù)算管理人員素質(zhì)要求較高，而且預(yù)算的管理基本還停留在手工的基礎(chǔ)上，計算機(jī)的應(yīng)用還處于初級階段，財務(wù)人員的工作壓力加大。

（四）缺乏有效的考核與激勵措施

雖然考核結(jié)果更切合實際，但基層企業(yè)預(yù)算的考核指標(biāo)還不夠完整和全面，與總部統(tǒng)一的?？冊u價指標(biāo)不一致，使其難以同國內(nèi)同行業(yè)相比較，也難以在企業(yè)內(nèi)部比較?？己酥笜?biāo)不能全面地體現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營業(yè)績，如引導(dǎo)不好，還可能造成個別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了片面追求完成考核指標(biāo)，而忽略了其他績效評價指標(biāo)，例如為了完成利潤指標(biāo)而產(chǎn)生的有些短期行為，放棄了企業(yè)現(xiàn)金凈流量，稅負(fù)，貨幣資金占用等指標(biāo)的努力實現(xiàn)，對企業(yè)今后的發(fā)展造成阻礙。另外，實行考核時，企業(yè)往往過多地強(qiáng)調(diào)客觀因素對績效的不利影響，而回避主觀方面原因。考核方常常參雜個人感情，使考核在“有色眼鏡”下進(jìn)行，或者沒有配套的獎罰措施，缺乏應(yīng)有的激勵機(jī)制，使考核流于形式。

五、解決全面預(yù)算管理存在問題的幾點對策

（一）進(jìn)一步完善預(yù)算管理體系

要建立從集團(tuán)總部到各個基層單位的分級預(yù)算管理體系，并將經(jīng)濟(jì)責(zé)任逐級落實到各個層面，同時還要充實預(yù)算管理所覆蓋的內(nèi)容，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一切收入均納入預(yù)算盤子，把企業(yè)內(nèi)部各下屬單位均列入預(yù)算管理的范疇，進(jìn)一步完善預(yù)算管理的范圍，加強(qiáng)預(yù)算管理的工作力度。

（二）做好預(yù)算的分級落實，加強(qiáng)成本費用的重點控制

年度的預(yù)算一經(jīng)制定，就應(yīng)該批復(fù)下達(dá)到每個企業(yè)，各單位要結(jié)合企業(yè)的實際，制定出降本增效的具體工作措施，做好年度預(yù)算指標(biāo)的逐級落實和分解。

（三）繼續(xù)做好月度經(jīng)濟(jì)活動分析例會

抓好預(yù)算執(zhí)行情況的分析，是整個預(yù)算實施過程中的一個重要環(huán)節(jié)，通過經(jīng)濟(jì)活動分析，及時反映市場的變化，生產(chǎn)經(jīng)營的運行以及預(yù)算指標(biāo)的完成情況，發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的矛盾和問題，制定應(yīng)對市場的策略，改進(jìn)和加強(qiáng)內(nèi)部管理的措施，以保證生產(chǎn)經(jīng)營的高效運行。因此各單位應(yīng)組織開好月度經(jīng)濟(jì)活動分析例會。在分析的基礎(chǔ)上要建立“預(yù)警監(jiān)控機(jī)制”，對完成較差的主要預(yù)算指標(biāo)，矛盾突出的重點單位，作為跟蹤監(jiān)控的重點對象，組織力量專項幫促和解決，月度財務(wù)分析還要認(rèn)真寫出分析材料，突出重點，說清情況及時上報集團(tuán)公司。對重大問題隨時上報溝通，以便及時解決。

（四）建立完善的全面預(yù)算管理考評制度

第2篇

【關(guān)鍵詞】職業(yè)能力，實踐，互動教學(xué)模式

本文結(jié)合教學(xué)實踐，探索如何走出以教師唱主角的傳統(tǒng)的單一教學(xué)模式，代之以符合商務(wù)英語寫作課程特點的，能夠更充分發(fā)揮學(xué)生的積極性、主動性，進(jìn)而提高學(xué)生寫作教學(xué)效果的教學(xué)模式，即互動教學(xué)模式。

一、商務(wù)英語寫作課程與其他相關(guān)課程之間的互動

商務(wù)英語寫作內(nèi)容涉及面廣，要求學(xué)生除了具有扎實的英語基本功外，還要求學(xué)生必須具備經(jīng)貿(mào)、法律等相關(guān)學(xué)科的知識。寫作的格式和語言層面的技巧至關(guān)重要，但它們主要還是為所傳達(dá)的內(nèi)容（信息）服務(wù)的。在教學(xué)中，如果脫離內(nèi)容只單純講寫作格式和寫作技巧，對提高學(xué)生的專業(yè)寫作水平是很難起到作用的，當(dāng)學(xué)生畢業(yè)后遇到具體情況時仍會無所適從，一籌莫展，所謂“巧婦難為無米之炊”。解決這個問題的辦法是：充分利用學(xué)校的資源，使寫作課程與本專業(yè)其他的相關(guān)課程之間進(jìn)行互動。比如，教授學(xué)生用英文起草經(jīng)濟(jì)合同時，因為涉及到價格術(shù)語以及經(jīng)濟(jì)法規(guī)等內(nèi)容，就可以與國際貿(mào)易實務(wù)、經(jīng)濟(jì)法等課程互動，請相關(guān)教師結(jié)合實際給出專業(yè)的案例，指導(dǎo)學(xué)生擬出中文文稿，把好術(shù)語關(guān)；商務(wù)英語寫作課程教師則主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生按照規(guī)范的格式寫出準(zhǔn)確、地道的英文合同，這樣既有助于寫作課程教師獲得更多的更合適的案例資料，又使本專業(yè)的相關(guān)課程得以有機(jī)的互動；既鍛煉學(xué)生綜合應(yīng)用知識的能力，又激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，知道如何自主進(jìn)行橫向聯(lián)系以求觸類旁通，從而提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)能力。財務(wù)報表分析、審計報告、市場調(diào)研報告，項目企劃案等專業(yè)性較強(qiáng)，可以與會計學(xué)原理、西方經(jīng)濟(jì)學(xué)、市場營銷、廣告學(xué)等課程互動，由經(jīng)濟(jì)類課程教師來更加專業(yè)地評判學(xué)生的創(chuàng)意或分析問題的深度，而寫作課程教師則著重對學(xué)生的英文措辭進(jìn)行評析。這樣一來，課程之間得到了很好的互動，還節(jié)約了課時，無論是對老師還是對學(xué)生都是很有裨益的。

二、立足現(xiàn)實生活，加強(qiáng)理論和實踐之間的互動

由于該課程所涉及的某些類型的應(yīng)用文只有到了工作以后才能派上用場，學(xué)生對該類體裁文章的實際應(yīng)用的意義了解不多，再加上可能比較乏味，這就給教學(xué)提出新的要求：既要有理論性又要有趣味性，既要注重理論又要加強(qiáng)實踐。如果缺少實踐環(huán)節(jié)，只能是紙上談兵。要取得良好的教學(xué)效果，理論與實踐的互動必不可少，要變封閉式的模仿為開放式的實際操作，彌補(bǔ)學(xué)生工作經(jīng)歷和寫作經(jīng)驗的不足。

(一)在學(xué)校商務(wù)模擬實訓(xùn)中心，教師精心組織學(xué)生擔(dān)任不同的角色，模擬商務(wù)活動中的流程進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。如講到商務(wù)函電，可利用SIMTRADE的國際貿(mào)易模擬實習(xí)平臺，進(jìn)行詢盤、發(fā)盤、還盤、簽合同、處理抱怨及索賠等環(huán)節(jié)的函電往來，與實際商務(wù)活動密切結(jié)合，變抽象的理論為實實在在的操作技能，學(xué)生走向社會后對同類的業(yè)務(wù)就能輕車熟路駕馭，以最快速度進(jìn)入角色，適應(yīng)工作崗位的技能要求。模擬實習(xí)，因為包含大量的老師與學(xué)生的互動和學(xué)生與學(xué)生之間的互動，不僅鞏固了商務(wù)英語寫作的知識，同時也提高了學(xué)生的交際應(yīng)變能力。

(二)讓學(xué)生走出教室，與公司和企業(yè)商務(wù)人員進(jìn)行互動，在實踐中參與商務(wù)英語的實際寫作。安排課程實習(xí)，帶學(xué)生到企業(yè)，請企業(yè)負(fù)責(zé)處理函電的人員介紹寫作的實踐經(jīng)驗，來檢驗和鞏固學(xué)生在校所學(xué)的內(nèi)容。在不涉及商業(yè)機(jī)密的前提下，還可收集各單位生意洽談中的往來函電，讓學(xué)生在實踐中分析材料，利用獲得的材料來撰寫、修改、潤色、定稿。如果模擬實習(xí)是練兵，那么社會實踐則是實戰(zhàn)，從實踐中提高學(xué)生寫作能力。也可利用畢業(yè)實習(xí)環(huán)節(jié)帶學(xué)生深入企事業(yè)單位，了解其經(jīng)營情況及發(fā)展趨勢，開展社會調(diào)查，進(jìn)行市場預(yù)測，寫出經(jīng)濟(jì)活動分析報告。使學(xué)生從收集材料到整理分析，從安排結(jié)構(gòu)到寫作成文，學(xué)會怎樣運用理論進(jìn)行分析、綜合，獨立完成整個寫作活動。商務(wù)英語寫作課程的教學(xué)變得生動多樣，也更有成效。

三、引導(dǎo)啟迪，教與學(xué)之間的互動

學(xué)習(xí)是一個交流合作的互動過程。學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體，教師在教學(xué)中應(yīng)扮演組織者、指導(dǎo)者和參與者的角色，要發(fā)揮學(xué)生的主導(dǎo)作用，幫助和促進(jìn)學(xué)生的知識建構(gòu)。學(xué)生除了聽老師講授，更重要的是自己去思考、體驗，還有學(xué)生之間的互相影響和啟迪。

商務(wù)英語寫作涉及內(nèi)容很多，但各個環(huán)節(jié)并不孤立，利用各種信函之間的相互關(guān)系，可以成對的進(jìn)行講解和訓(xùn)練。如詢盤與發(fā)盤、發(fā)盤與還盤、索賠與理賠等，可先讓學(xué)生了解并練習(xí)前一種信函，然后互相對應(yīng)寫作，結(jié)合寫作中出現(xiàn)的問題加以講解，鼓勵學(xué)生討論、修改。每個學(xué)生的生活背景和興趣愛好不同，對同一事物的理解和認(rèn)識程度、角度不同，這種訓(xùn)練方法，既讓學(xué)生練習(xí)了寫作技巧，變換角色，用心體會不同角色的心態(tài)和需要對寫作內(nèi)容和語言的影響，也增加了學(xué)生的寫作興趣，可充分發(fā)揮個人的創(chuàng)作，效果良好。再比如起草合同，可分成若干小組，分別代表談判雙方，從各方的利益和角度出發(fā)，提出相關(guān)條款，通過磋商最終落實到書面，既鍛煉學(xué)生分析問題的能力，又練習(xí)譴詞造句的技巧，在字斟句酌中提高學(xué)生的英語寫作水平。在教師的策劃和組織下，學(xué)生在一起討論和交流，通過這樣的合作學(xué)習(xí)環(huán)境，群體的思維與智慧可以共享，彼此取長補(bǔ)短，互相啟發(fā)，有助于培養(yǎng)發(fā)散性思維，提高吸收知識的能力。

經(jīng)過嘗試，我們深切地感受到，在商務(wù)英語寫作課程教學(xué)中，采用互動教學(xué)模式對提高教學(xué)質(zhì)量非常有效。當(dāng)然，互動教學(xué)模式的更加切實可行和更加有效的實施，還需要在教學(xué)過程中進(jìn)一步探索和完善。

參考文獻(xiàn)：

第3篇

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；項目管理；成本控制

作者簡介：王曉梅(1963－)，女，山東鄆城人，河南理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院副教授、碩士生導(dǎo)師，主要從事企業(yè)管理研究。

中圖分類號：F275．3　文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A　文章編號：1006－1096(2007)02－0084－03　收稿日期：2007－01－12

一、國內(nèi)建筑項目成本分類及其控制方法

成本是指企業(yè)為生產(chǎn)和銷售一定種類和數(shù)量的產(chǎn)品而發(fā)生的、以貨幣形式表現(xiàn)的各種物化勞動和活勞動的耗費，包括直接費用和間接費用。按此定義和目前國內(nèi)通用的分類方法，建筑項目成本同樣可以分為直接成本和間接成本兩大部分(梁監(jiān)，1996)。直接成本可以劃分為材料成本、人員成本、施工機(jī)械費、物資儲運費、臨時設(shè)施費、設(shè)計費和其他直接費。間接成本主要包括以下幾個方面：項目的業(yè)務(wù)經(jīng)營費、項目的管理費用和公司的分?jǐn)傎M用等。

目前國內(nèi)建筑企業(yè)對成本的控制主要是對工程的成本進(jìn)行分析，稱之為項目經(jīng)濟(jì)核算，是成本管理和經(jīng)濟(jì)活動分析的主要組成部分。國內(nèi)通用的工程成本分析方法，按照其分析對象的范圍及內(nèi)容可分為兩類，即工程成本的綜合分析及單位工程成本分析(梁監(jiān)，1996)。

1．工程成本的綜合分析。(1)比較預(yù)算成本和實際成本。檢查完成降低成本的任務(wù)、降低成本指標(biāo)以及各成本項目的降低和超支情況。(2)比較實際成本與計劃成本。檢查完成降低成本計劃以及成本項目的偏離計劃情況；檢查技術(shù)組織措施計劃和管理費用計劃合理與否及其執(zhí)行情況。(3)與上年同期降低成本情況比較，分析原因，提出改進(jìn)的方向。(4)比較單位工程之間降低成本。查明各交工單位工程及其各成本項目間的降低成本的情況，以便進(jìn)一步分析成本。

2．單位工程成本分析。(1)材料費分析。從材料的采購、生產(chǎn)、運輸、庫存與管理、使用等環(huán)節(jié)著手，分析材料價差和量差的影響，分析各種技術(shù)組織措施對降低成本的效果和管理不善造成的浪費損失。(2)人工費分析。從用工數(shù)量、工時利用水平、工效高低以及工資狀況等方面分析主、客觀因素，查明勞力使用和定額管理中的節(jié)約和浪費。(3)施工機(jī)械使用費分析。從施工方案選擇、機(jī)械化程度的變化、機(jī)械效率高低、油料耗用定額及機(jī)械維修、完好率、利用率等方面，分析臺班產(chǎn)量定額的工效差、臺班費用的成本差，著重分析提高機(jī)械效率及利用率措施的效果及管理不善造成的浪費。(4)其他直接費分析。著重分析二次搬運及現(xiàn)場施工用水、電、風(fēng)、氣等費用節(jié)、超情況。(5)經(jīng)營管理費分析。從施工生產(chǎn)任務(wù)和組織機(jī)構(gòu)人員配備的變化、非生產(chǎn)人員增減以及各項開支的節(jié)約與浪費等方面，分析施工管理費的節(jié)、超情況及費用開支管理上的問題。(6)技術(shù)組織措施計劃完成情況分析。

二、國外成本管理過程分析

根據(jù)所要控制的成本的大小和復(fù)雜程度，國外一般采用綜合損益率控制法，單個合同當(dāng)前損益法，單位成本核算法和基于標(biāo)準(zhǔn)費用的系統(tǒng)控制法等(Frank Harris and Ronald Me Caffer，1995)。從成本管理的全過程來看，成本控制可分為目標(biāo)分析、資源計劃、成本估算、成本預(yù)算和成本控制5個過程(Project Management Institute，2000)。這5個過程是相互影響、相互作用的，有時也與外界的過程發(fā)生交互影響。成本管理主要與完成活動所需資源成本有關(guān)。對建筑企業(yè)來說，由于項目的建設(shè)期限一般長達(dá)數(shù)年，因此對未來財務(wù)狀況的預(yù)測和分析也應(yīng)包括在成本管理中，這就使得投資收益分析、有時間價值的現(xiàn)金流及回收期分析等分析技巧成為必須的工具。此時，財務(wù)人員的介入以及對成本控制系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的整合就顯得十分重要――這也是使該步驟成為建立成本控制體系的一個必要前提。

1．目標(biāo)分析過程。通過對控制對象進(jìn)行分析和辨識，確定控制對象的工作范圍、區(qū)域空間和管理控制的時間。此過程中的一個主要內(nèi)容是對控制對象所面臨的潛在風(fēng)險進(jìn)行分析，包括控制對象的風(fēng)險從識別到分析乃至制定應(yīng)對措施等一系列過程。風(fēng)險識別包括識別內(nèi)在風(fēng)險及外在風(fēng)險。內(nèi)在風(fēng)險指項目工作組能加以控制和影響的風(fēng)險，如人動和施工安排等。外在風(fēng)險指超出項目工作組的控制力和影響力之外的風(fēng)險，如匯率變化或政府行為等。其過程如圖1(上?？茖W(xué)技術(shù)委員會)。

2．資源計劃過程。根據(jù)圖1中的結(jié)果，決定完成控制對象的各項活動需要的資源以及每種資源的需要量。該過程中的一個重要內(nèi)容就是對控制對象進(jìn)行分解，即分割主要工作細(xì)目，使它們變得更小和更易操作，直到工作細(xì)目被明確詳細(xì)的界定，以便于未來項目的具體活動的開展。這就是國外項目管理中常常提到的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS，Work Breakdown Structure)。WBS是資源計劃過程的最基本的輸入，包含著以下主要階段：(1)確認(rèn)控制對象要素。控制對象的要素是這個對象的工作細(xì)目對應(yīng)的管理。(2)決定是否能對開發(fā)到這種詳細(xì)層次的每個要素進(jìn)行充分的成本和期限估算。該過程的一般步驟如圖2(上海科學(xué)技術(shù)委員會)所示。

3．成本估算過程。估算完成控制對象的各活動所需每種資源成本的近似值。對上一過程中得到的各個工作細(xì)目分別進(jìn)行費用估算，從而確定出控制對象的成本。需要注意的是，成本估算包括確認(rèn)和考慮各種不同的成本替代方案。例如，在設(shè)計階段增加額外工作量可減少建造階段的成本。成本估算過程必須考慮增加的設(shè)計工作所多花的成本能否被以后的節(jié)省所抵消。這實際上就是我們通常所說的概算過程。其一般步驟如圖3所示。

4．成本預(yù)算過程。該過程是把包括進(jìn)度和工期信息在內(nèi)的總預(yù)算成本分配到各具體時間區(qū)間的工作。為了將成本分配到時間區(qū)間，進(jìn)度信息是不可缺少的。此過程實際上就是我們通常所說的預(yù)算。通過此過程，最終確定出控制對象的基準(zhǔn)成本?；鶞?zhǔn)成本一般是以時間為自變量的預(yù)算，被用于度量和監(jiān)督項目執(zhí)行成本。把預(yù)計成本按時間累加就是基準(zhǔn)成本，以時間為橫坐標(biāo)，以成本為縱坐標(biāo)，將基準(zhǔn)成本繪成圖形，則可將成本隨時間變化的過程清楚地表示出來，這就是所謂的“s曲線”(Philip F?Ostwald，2000)。其一般步驟如圖4所示。

5．成本控制過程。成本控制是對控制對象工作的全過程進(jìn)行監(jiān)控，對控制對象預(yù)算的改變進(jìn)行跟蹤管理并促使其向預(yù)期的方向變化。成本控制主要包括：(1)監(jiān)督成本執(zhí)行情況以

及對發(fā)現(xiàn)實際成本與計劃的偏離；(2)要把一些合理的改變包括在基準(zhǔn)成本中；(3)防止不正確的、未經(jīng)許可的改變包括在基準(zhǔn)成本中；(4)把合理的變更通知項目的涉及方；(5)尋找產(chǎn)生正負(fù)偏差的原因并及時采取措施。需要特別注意的是，成本控制必須和范圍、進(jìn)度、質(zhì)量等其他控制過程結(jié)合。

三、國內(nèi)建筑項目成本控制方法的不足

1．缺乏系統(tǒng)性、實時性和檢錯糾錯機(jī)制。目前建筑企業(yè)的成本控制只是單純的控制成本。沒有將進(jìn)度、質(zhì)量和安全等因素綜合進(jìn)成本控制體系中并進(jìn)行合理的量化。此外，現(xiàn)代的工程管理越來越傾向于實時性和前瞻性管理，更加注重“及時發(fā)現(xiàn)和解決問題”，強(qiáng)調(diào)盡可能在問題發(fā)生之前發(fā)現(xiàn)和解決問題。而目前的控制體系更多的是一種事后總結(jié)式的控制，無法有效地避免損失的發(fā)生，也無法及時反映出成本的未來發(fā)展趨勢，不能為在建項目的管理提供實時決策依據(jù)。同時，目前的方法是單級的，沒有查錯和糾錯的機(jī)制。

2．項目的成本控制與項目、公司財務(wù)之間不能完全兼容。目前的做法是，項目的預(yù)算是建立在定額(國內(nèi))或公司的數(shù)據(jù)庫(國外)的基礎(chǔ)上，項目財務(wù)賬的科目設(shè)立則是根據(jù)財務(wù)通用規(guī)定，二者間雖有兼容性，但不完全一致。這種不完全兼容造成了公司人員的重復(fù)性勞動并降低了管理效率，也增加了信息出錯和決策錯誤的概率。

3．觀念的滯后和人員素質(zhì)的局限性。上述問題實際上代表著管理觀念上的滯后和人員素質(zhì)上的局限性。目前，在大多數(shù)建筑公司中，很難找到既懂概預(yù)算又精通財務(wù)管理同時又有實際工程管理經(jīng)驗的人。這使得任何公司在改進(jìn)其成本控制體系時面臨著人才短缺的問題。

四、對國內(nèi)成本控制方法的改進(jìn)建議

1．系統(tǒng)化和綜合化是建立控制體系的出發(fā)點(Harold Kerzner，2000)。具體可通過制定公司成本控制的指導(dǎo)性文件，結(jié)合現(xiàn)行的概預(yù)算定額和適合本公司情況的工作分解結(jié)構(gòu)，將進(jìn)度、質(zhì)量和安全等因素綜合考慮在內(nèi)并合理量化，最終建立公司的成本控制體系。該體系應(yīng)包括項目成本實時控制、項目成本綜合控制和公司成本控制三級成本控制結(jié)構(gòu)，解決現(xiàn)行方法中缺乏實時性和糾錯機(jī)制的問題。該體系應(yīng)基于管理公司的信息管理系統(tǒng)。項目級的控制應(yīng)是實時的，即所有的信息，包括費用、所耗工時、量化的質(zhì)量和安全等信息，未發(fā)生費用的預(yù)測，量化的風(fēng)險費用等，都應(yīng)每天由相應(yīng)的項目人員更新。項目系統(tǒng)應(yīng)可向項目經(jīng)理提供實時的項目成本信息，包括已發(fā)生成本以及將發(fā)生成本的預(yù)測，在必要時向公司一級的控制系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持。

2．在成本控制體系中引入專家系統(tǒng)幫助項目管理人員進(jìn)行決策，以此來解決專業(yè)管理人員業(yè)務(wù)知識“專而不寬”的問題，減少項目管理人員在日常工作中出錯的機(jī)會，在某一分項費用超出預(yù)算時向項目經(jīng)理提供可行的管理建議。

3．根據(jù)本公司的具體情況制定出具體的控制流程，確定各級控制的報告期，安排專人監(jiān)督執(zhí)行。由此建立公司的成本控制體系。具體的控制流程可參考圖5來制定。在整個報告期內(nèi)，需要收集兩種數(shù)據(jù)或信息：(1)實際執(zhí)行中的數(shù)據(jù)，包括活動開始或結(jié)束的實際時間以及使用或投入的實際成本；(2)有關(guān)項目范圍、進(jìn)度計劃和預(yù)算變更的信息。上面討論的數(shù)據(jù)或信息必須及時收集，以作為更新項目進(jìn)度計劃和預(yù)算的依據(jù)。公司的系統(tǒng)應(yīng)通過因特網(wǎng)與項目的系統(tǒng)相連，以在必要時為公司的管理提供實時的項目信息。

4．以公司制定的工作分解結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，改進(jìn)項目財務(wù)的科目設(shè)置，使其向下與項目的實時成本控制相吻合，向上則與公司的財務(wù)和成本控制體系相結(jié)合，以解決成本控制和財務(wù)的兼容性問題。同時，在財務(wù)體系和成本控制體系中采用同樣的數(shù)據(jù)格式和類似的表格，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享以提高效率。在短期內(nèi)，可對公司的現(xiàn)有軟件和報表進(jìn)行改造以達(dá)到節(jié)約成本和減少體系變換的沖擊。在公司的長期戰(zhàn)略上，當(dāng)條件成熟時，采用適合建筑企業(yè)特殊性的管理軟件，建立起公司的綜合管理體系，實現(xiàn)市場(投標(biāo))、預(yù)算和成本、財務(wù)、人事、風(fēng)險和進(jìn)度等的綜合管理，最終實現(xiàn)全公司內(nèi)的數(shù)據(jù)實時更新和實時共享以及各部門之間的相互支持和協(xié)調(diào)。

5．在改進(jìn)和建設(shè)項目控制體系時，要注意在控制精度和控制成本間維持平衡。報告期越短，控制精度就越高，越能盡早發(fā)現(xiàn)問題，采取糾正措施的機(jī)會就越多。如果一個項目遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離了控制目標(biāo)，就很難在不犧牲管理范圍、預(yù)算、進(jìn)度或質(zhì)量的情況下實現(xiàn)管理目標(biāo)。然而，報告期過短就必然會帶來投入的增加并導(dǎo)致成本擴(kuò)大。在正常情況下可采取一個固定的報告期，在發(fā)現(xiàn)問題后再增加報告期的頻率，直到問題解決為止，從而更好地監(jiān)控項目和糾正措施的效果。

6．逐步對現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn)，為公司將來的變革提前做好人員儲備。在任何體系中，人的因素始終是第一位的。無論一個管理體系多么的完美和先進(jìn)，最終仍舊是要靠人來運作。同時，在進(jìn)行人員培訓(xùn)時，不僅要更新他們的知識，更要注意培養(yǎng)他們的團(tuán)隊精神和團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神。否則，再好的管理體系也起不到應(yīng)有的作用。