發(fā)布時(shí)間：2022-04-23 12:15:41
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平受到了一定的限制，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要針對(duì)市場(chǎng)的變化和需要做出一定的調(diào)整，這些情況的出現(xiàn)降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)中的重要性，影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)職能的發(fā)揮。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在發(fā)展的過(guò)程中也存在不少問(wèn)題對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康穩(wěn)定發(fā)展造成了不利影響，因此本文將針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題提出企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的構(gòu)想，促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平的提高。
【關(guān)鍵詞】
企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)；問(wèn)題；分析與設(shè)計(jì)
在經(jīng)濟(jì)全球化不斷發(fā)展的今天，我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)正在經(jīng)歷較大的變化和變革以及激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，在財(cái)務(wù)管理方面，企業(yè)面臨著不小的難題和挑戰(zhàn)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展格局也在發(fā)生著巨大的變化并且在在經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn)中，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)受到了多種因素的影響和干擾，整個(gè)企業(yè)的管理工作也受到了一定程度的限制。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效管理的目的在于保證企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地，既要優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)又要促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品的銷售，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷平衡和企業(yè)資源的優(yōu)化配置，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的提高。
1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)展出現(xiàn)的問(wèn)題
1.1 企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平有待提高
不少企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平仍停留在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念和管理技術(shù)較為落后，財(cái)務(wù)管理人員的管理技能和專業(yè)素質(zhì)還有待加強(qiáng)，也缺乏具備專業(yè)管理技術(shù)的高端人才。再加上企業(yè)沒(méi)有在財(cái)務(wù)管理上給予必要的資金支持，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，造成企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和資金漏洞，給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)難以估量的經(jīng)濟(jì)損失，加大企業(yè)財(cái)務(wù)管理和整體管理的難度。
1.2 企業(yè)融資水平不高強(qiáng)度不大
在企業(yè)管理中，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在漏洞和完善的管理機(jī)制，那么企業(yè)的發(fā)展將會(huì)面臨極大的阻礙，也就難以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中屹立不倒。沒(méi)有對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)合理的管理，容易出現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息混亂和不全面、賬目交叉嚴(yán)重、財(cái)務(wù)管理工作開展難度大等現(xiàn)象，企業(yè)的融資水平也會(huì)進(jìn)一步下降，企業(yè)發(fā)展實(shí)力將會(huì)極大降低。
1.3 企業(yè)投資管理水平較低
投資對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，因?yàn)橥顿Y是一項(xiàng)機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)并存的活動(dòng)，合理的投資管理可以極大程度的擴(kuò)大企業(yè)資產(chǎn)，為企業(yè)的發(fā)展贏得先機(jī)；不合理甚至是混亂的投資管理會(huì)擾亂企業(yè)經(jīng)濟(jì)秩序，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)危機(jī)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。目前不少企業(yè)還需要在投資管理水平提升上作出努力。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)分析
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以為企業(yè)管理提供有力的條件和途徑，并且有利于將企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和整體管理質(zhì)量雙向提升，因此優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)意義重大。
2.1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的可行性分析
不斷發(fā)展和提高的計(jì)算機(jī)技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的完善和提高提供了技術(shù)基礎(chǔ)，此外計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步促進(jìn)了先進(jìn)管理軟件的研發(fā)和升級(jí)，先進(jìn)的管理軟件使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)逐步實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、科學(xué)化、效用化和智能化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)和完善工作正在逐步展開，在財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)的準(zhǔn)確把握上，企業(yè)做出了很大的努力，財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制逐步建立，財(cái)務(wù)信息也逐步呈現(xiàn)時(shí)效性，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的完善提供了更為準(zhǔn)確的信息和參考。
2.2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，主要包括企業(yè)籌資管理、投資管理和分配管理。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須從企業(yè)全局出發(fā)，制定整體戰(zhàn)略。各財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)必須圍繞整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行，要從企業(yè)的整體利益考慮，保證企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行。企業(yè)在資源配置方面，要注意財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)比例的優(yōu)化，資金結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、分配結(jié)構(gòu)等都要遵循企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化的要求，保證企業(yè)管理的整體優(yōu)化。另外，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處于較大的理財(cái)環(huán)境之中，所以要保持一定的的彈性，方便企業(yè)根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)的實(shí)際狀況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整來(lái)適應(yīng)理財(cái)環(huán)境和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)進(jìn)行最優(yōu)處理。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3.1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)遵循準(zhǔn)則
企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)要以全面協(xié)調(diào)和統(tǒng)一作為前提條件，嚴(yán)格按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的物資管理與資金管理相結(jié)合、使用資金與管理資金相結(jié)合、財(cái)務(wù)管理責(zé)任與財(cái)務(wù)管理權(quán)限相結(jié)合的要求，實(shí)行各級(jí)、各部門共同承擔(dān)責(zé)任的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)體系，不斷調(diào)動(dòng)全體員工參與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極性，將各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容落實(shí)到位。
3.2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要點(diǎn)設(shè)計(jì)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要將設(shè)計(jì)要點(diǎn)包括進(jìn)去，下面是企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要設(shè)計(jì)要點(diǎn)：第一，全面預(yù)算系統(tǒng)。在企業(yè)改革和結(jié)構(gòu)調(diào)整的情況下，為了提高企業(yè)資金運(yùn)作的效率，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的深層發(fā)展，就要進(jìn)行全面的預(yù)算系統(tǒng)設(shè)計(jì)，完善企業(yè)的預(yù)算體系。第二，成本管理系統(tǒng)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)要注重成本管理，優(yōu)化籌資結(jié)構(gòu)，降低資金運(yùn)營(yíng)成本和生產(chǎn)成本等，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量成本控制。第三，會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)要進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的網(wǎng)絡(luò)化和信息的科學(xué)化，要將信息化的設(shè)計(jì)和理念融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的成功對(duì)接，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高做出重大的貢獻(xiàn)。
4.總結(jié)
健全和優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平跨越性提高，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的全面科學(xué)的分析以及對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)內(nèi)容的介紹可以看出，企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并不是單一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，而是連接著企業(yè)發(fā)展命脈的重要的企業(yè)管理機(jī)制，企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平關(guān)系到企業(yè)運(yùn)行的整體效益。企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以優(yōu)化企業(yè)的投資結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，保證企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的較高水平。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的未來(lái)發(fā)展中，企業(yè)要不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)和管理機(jī)制，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：高校 財(cái)務(wù)管理 需求
在我國(guó)，隨著"教育信息化建設(shè)工程"的深入，近幾年來(lái)，國(guó)內(nèi)高校為了適應(yīng)社會(huì)與技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)部門的信息化建設(shè)有了十分迅猛的發(fā)展，已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于學(xué)生收費(fèi)、教學(xué)經(jīng)費(fèi)管理、科研收支管理以及財(cái)務(wù)查詢等領(lǐng)域，并且取得很好的效果。目前高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還處于初期階段，現(xiàn)就高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需求進(jìn)行如下分析：
一、總體目標(biāo)
（一）實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作信息化
財(cái)務(wù)管理以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，以管理系統(tǒng)為依托，將財(cái)務(wù)有關(guān)的賬務(wù)處理、工資管理、學(xué)生收費(fèi)管理、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)信息管理等工作聯(lián)成一個(gè)整體，使財(cái)務(wù)的管理過(guò)程規(guī)范化，信息搜集、處理更迅速、準(zhǔn)確。
（二）建立集中統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)
建立工資、學(xué)生收費(fèi)、固定資產(chǎn)等信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享，對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，為日常的財(cái)務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息技術(shù)支撐。
（三）利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)，保證數(shù)據(jù)的一致性與完整性
利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，合理運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)，提高數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性，保證數(shù)據(jù)使用的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)一次性錄入，可以多次使用和共享，保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性。
（四）有良好的可靠性，可維護(hù)性
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該具有良好的容錯(cuò)能力，必須有強(qiáng)烈的抵御外界干擾能力。同時(shí)在總體分析設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要可以比較容易地修改與擴(kuò)充功能。
（五）系統(tǒng)易學(xué)習(xí)，易操作
系統(tǒng)應(yīng)具有良好的人機(jī)界面、操作方便易學(xué)，不僅財(cái)務(wù)專業(yè)人員能夠輕易掌握使用，非專業(yè)人員通過(guò)系統(tǒng)附帶的簡(jiǎn)單使用說(shuō)明即可掌握使用。
二、功能需求
（一）學(xué)院的組織結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與普通財(cái)務(wù)軟件的很大不同在于財(cái)務(wù)管理的集成化。這種集成化不僅體現(xiàn)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部之間，而且還要保證財(cái)務(wù)管理與供應(yīng)鏈中的其他系統(tǒng)緊密結(jié)合。大部分高校的機(jī)構(gòu)設(shè)置相同，是一個(gè)金字塔型的結(jié)構(gòu)：金字塔的最高層是高校的最高管理者；中間層是高校的職能機(jī)構(gòu)，用于對(duì)學(xué)院的日常事務(wù)的管理，如人事處、財(cái)務(wù)處、教務(wù)處、學(xué)生處等；第三層是教學(xué)部門，由二級(jí)學(xué)院和系部構(gòu)成，主要任務(wù)是執(zhí)行教學(xué)活動(dòng)。
根據(jù)學(xué)校的業(yè)務(wù)流程和管理形式，信息流大致有兩類：第一類是教學(xué)數(shù)據(jù)信息流，包括教師信息，學(xué)生個(gè)人信息，學(xué)生課程學(xué)分信息，學(xué)生費(fèi)用信息等；第二類是高校的管理信息流，包括人事組織信息，財(cái)務(wù)信息，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出等信息，高校的各種政策信息等。
這兩類信息流是隨著學(xué)院的業(yè)務(wù)流程和管理模式產(chǎn)生的，綜合整個(gè)學(xué)院的信息流，不難分析出這兩類信息的發(fā)生是伴隨著學(xué)生入學(xué)，以及學(xué)生接受教育過(guò)程而產(chǎn)生的，信息數(shù)據(jù)主要包括學(xué)生的學(xué)雜費(fèi)、職工的工資獎(jiǎng)金、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)等等，信息的傳遞是靠手中的各種單據(jù)，最后各種信息通過(guò)報(bào)表的形式匯聚到學(xué)院的職能部門，最后數(shù)據(jù)的匯集地是財(cái)務(wù)部門。
（二）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的核心作用是為學(xué)院財(cái)務(wù)管理、學(xué)生繳費(fèi)管理、員工工資管理等提供有力的系統(tǒng)支持。因此，學(xué)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅僅局限于傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)資金管理，而是根據(jù)與核心財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的密切程度，將資金預(yù)算與支出管理、學(xué)生學(xué)費(fèi)與繳費(fèi)管理、教職工工資與工作量管理以及資金經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理等功能都集成在一起。同時(shí)，財(cái)務(wù)綜合管理系統(tǒng)與學(xué)院其他系統(tǒng)如學(xué)生管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)等都有數(shù)據(jù)的交互。在本系統(tǒng)中，根據(jù)用戶的角色，可以處理多種財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息，例如系統(tǒng)設(shè)置、資金項(xiàng)目管理、學(xué)生收費(fèi)管理、教職工管理、財(cái)務(wù)信息查詢等。
（三）功能需求說(shuō)明
根據(jù)上述用戶操作流程的分析，可知系統(tǒng)主要的功能需求有：資金項(xiàng)目管理、教職工管理、學(xué)生繳費(fèi)管理、財(cái)務(wù)信息查詢等。
1、資金項(xiàng)目管理
財(cái)務(wù)管理不是傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)處理，主要是在現(xiàn)有高校財(cái)務(wù)管理軟件的基礎(chǔ)上，提取、歸集、相關(guān)數(shù)據(jù)、報(bào)表等，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息。通過(guò)部門指標(biāo)控制和管理以實(shí)現(xiàn)學(xué)院的分級(jí)財(cái)務(wù)管理。
資金項(xiàng)目的范圍管理，是指對(duì)不同來(lái)源的資金項(xiàng)目、科研課題經(jīng)費(fèi)可報(bào)銷內(nèi)容的管理。范圍管理是作好資金管理的基礎(chǔ)。以學(xué)院發(fā)展建設(shè)經(jīng)費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、教學(xué)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、后勤運(yùn)行經(jīng)費(fèi)等幾項(xiàng)主要的資金項(xiàng)目為例，不同的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目允許報(bào)銷的內(nèi)容是不同的。
2、教職工管理
學(xué)院教職工的工資管理主要包括工資管理和工作量結(jié)算管理兩部分業(yè)務(wù)。
為了體現(xiàn)按勞分配、優(yōu)勞優(yōu)酬、多勞多得的基本原則，根據(jù)教職工的職稱、崗位、績(jī)效等項(xiàng)目，工資的各項(xiàng)數(shù)額劃分不同的等級(jí)。教職工崗位、職稱數(shù)據(jù)通過(guò)人事管理系統(tǒng)獲得。
工作量結(jié)算管理主要是對(duì)教職工的工作進(jìn)行量化評(píng)估，對(duì)教職工工作量津貼的結(jié)算也是按照教職工的職稱、崗位劃分不同的標(biāo)準(zhǔn)，按照完成工作量的數(shù)量，乘以每個(gè)工作量的津貼數(shù)給付工作量津貼，作為對(duì)教職工工作的報(bào)酬。學(xué)院教職工工作量主要包括教學(xué)工作量、科研工作量、非教學(xué)工作人員工作量等，這部分?jǐn)?shù)據(jù)直接從現(xiàn)有的科研管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)提取，來(lái)自于教務(wù)管理的排課、課程調(diào)整、論文指導(dǎo)、論文評(píng)審等環(huán)節(jié)，人事管理環(huán)節(jié)，科研項(xiàng)目申報(bào)審批環(huán)節(jié)。
3、學(xué)生繳費(fèi)管理
學(xué)生的繳費(fèi)管理主要由每學(xué)年開學(xué)時(shí)收取的學(xué)費(fèi)和其它收費(fèi)項(xiàng)目構(gòu)成。
不同學(xué)歷、專業(yè)、學(xué)制學(xué)生有不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)主要根據(jù)學(xué)生所在級(jí)、層次、專業(yè)、師范生標(biāo)志來(lái)確定的。學(xué)生的所在年級(jí)不同，可能收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同，學(xué)生的層次和專業(yè)不同，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也可能不同，這部分?jǐn)?shù)據(jù)來(lái)自于教務(wù)管理系統(tǒng)中的學(xué)生注冊(cè)和選課模塊,根據(jù)學(xué)生用戶的學(xué)籍信息生成收費(fèi)項(xiàng)目。此外，學(xué)生在校期間還會(huì)有額外的收費(fèi)項(xiàng)目，例如超額用電部分的電費(fèi)扣繳、住宿費(fèi)等。
三、數(shù)據(jù)需求
用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢。這就要求數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入和輸出。收集、整理基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。
四、性能需求
（一）穩(wěn)定性要求
由于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流量大，特別是用戶查詢并發(fā)操作頻繁。因此，需要穩(wěn)定性來(lái)確保系統(tǒng)的可靠性，要求系統(tǒng)在出現(xiàn)故障，例如網(wǎng)絡(luò)異常等情況時(shí)要有相當(dāng)?shù)奶幚頇C(jī)制和恢復(fù)機(jī)制，從而提高系統(tǒng)的實(shí)用性。
（二）安全性要求
系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)時(shí)必須進(jìn)行信息資源的有效保護(hù)，針對(duì)不同的應(yīng)用需求，采取不同強(qiáng)度的安全保密方式，在必要時(shí)才去數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)/傳輸、數(shù)字簽名、身份認(rèn)證和存取控制；在網(wǎng)絡(luò)層面上采用軟硬件的防火墻、日志服務(wù)器、入侵監(jiān)測(cè)系統(tǒng)以及安全管理制度，建立防病毒、防攻擊的系統(tǒng)安全體系。
（三）易用性要求
考慮到校園網(wǎng)內(nèi)大部分的非專業(yè)用戶，系統(tǒng)要提供層次清晰、友好的功能界面，提高平臺(tái)的可操作性和人機(jī)交互功能，方便用戶的使用。
（四）系統(tǒng)高度的開放性和擴(kuò)充性
平臺(tái)應(yīng)提供各種必要的標(biāo)準(zhǔn)接口，以便學(xué)?？筛鶕?jù)需要隨時(shí)增加功能，使系統(tǒng)可隨著學(xué)校的需求擴(kuò)展進(jìn)行相應(yīng)的軟件的配套升級(jí)；在系統(tǒng)容量上系統(tǒng)應(yīng)該具備良好的擴(kuò)充性，應(yīng)對(duì)隨時(shí)增長(zhǎng)的用戶規(guī)模。
課題來(lái)源：cwzx201143
參考文獻(xiàn)：
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EVA的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的完善體。EVA的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅能夠全面的反映出企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支狀況，而且還能夠科學(xué)合理的評(píng)價(jià)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，就現(xiàn)行EVA的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)而言，其主要包括EVA業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)、EVA薪酬激勵(lì)系統(tǒng)以及EVA財(cái)務(wù)管理決策系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞：EVA；財(cái)務(wù)管理；系統(tǒng)構(gòu)建
長(zhǎng)期以來(lái)，如何能夠正確衡量公司的價(jià)值以及降低成本進(jìn)而實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最大化，一直是困擾學(xué)者們的難題。20 世紀(jì) 80 年代，美國(guó) Stern Stewart & CO.咨詢管理公司將經(jīng)濟(jì)增加值（EVA）引入公司管理體系，為企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系注入了新的活力。彼得格魯特曾經(jīng)這樣評(píng)價(jià) EVA，“EVA 絕不是一個(gè)新概念，只不過(guò)是對(duì)經(jīng)濟(jì)學(xué)家的‘剩余收益’概念的發(fā)展，并且有高度的可操作性和靈活性”。可見，關(guān)于 EVA 的相關(guān)理論支持都是建立在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)理論基礎(chǔ)上的。
一、我國(guó)應(yīng)用EVA財(cái)務(wù)管理的必要性
總結(jié)來(lái)說(shuō)，EVA財(cái)務(wù)管理對(duì)我國(guó)現(xiàn)行企業(yè)具有以下三種積極作用：
1.EVA財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有助于緩解忽視科技進(jìn)步和創(chuàng)新的缺點(diǎn)
人們要進(jìn)步，社會(huì)要發(fā)展。二十一世紀(jì)之后，全世界范圍內(nèi)掀起了創(chuàng)新，各國(guó)逐漸認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新是發(fā)展的不竭動(dòng)力，隨之而來(lái)的是，科技、經(jīng)濟(jì)、文化以及其他各個(gè)領(lǐng)域，均不斷加強(qiáng)制度創(chuàng)新、觀念創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、市場(chǎng)創(chuàng)新、文化創(chuàng)新以及組織管理創(chuàng)新，以此，力求促進(jìn)國(guó)家和各企業(yè)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，不斷趕超其他國(guó)家。與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制較為滯后，其主要表現(xiàn)在尚未實(shí)現(xiàn)管理者業(yè)績(jī)與其個(gè)人利益直接掛鉤，不利于提高管理者工作的積極性、能動(dòng)性以及創(chuàng)造性，再加上，我國(guó)現(xiàn)行大部分企業(yè)仍采用傳統(tǒng)保守穩(wěn)健的經(jīng)營(yíng)方式，難以實(shí)現(xiàn)我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的大幅度提升。運(yùn)用EVA財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅推進(jìn)了企業(yè)由保守穩(wěn)健的經(jīng)營(yíng)方式逐漸趨向于積極的經(jīng)營(yíng)方式，而且還促進(jìn)了企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和管理者自身利益相掛鉤，很大程度上增強(qiáng)了企業(yè)人員的創(chuàng)新能動(dòng)性和積極性，因此，基于EVA的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有助于增強(qiáng)科技創(chuàng)新，推進(jìn)科技進(jìn)步。
2.EVA財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有助于企業(yè)營(yíng)造良好的文化氛圍
EVA財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將分散的企業(yè)財(cái)務(wù)決策、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)以及薪酬激勵(lì)均統(tǒng)一在EVA的目標(biāo)之下，推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)上下利益的一致性。此行為一方面有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)上下員工之間的團(tuán)結(jié)，而且還為企業(yè)營(yíng)造了一個(gè)和諧的文化氛圍，企業(yè)上下員工之間的團(tuán)結(jié)能夠形成一股強(qiáng)大的凝聚力，這股凝聚力在良好的文化氛圍基礎(chǔ)之上，充分發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，為推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.EXA財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有助于調(diào)整和完善我國(guó)企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)
近年來(lái)，我國(guó)各企業(yè)不斷加強(qiáng)改制工作人力、財(cái)力、物力資源投入，在各企業(yè)的共同努力之下，截止目前，我國(guó)企業(yè)已經(jīng)形成相對(duì)健全的法人治理結(jié)構(gòu)。但受運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制和運(yùn)作方式固化的影響，使其改制后的企業(yè)人仍存在著一些問(wèn)題。EVA財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)促進(jìn)了企業(yè)管理者和股東之間利益的一致性，拉近了管理者與股東之間的關(guān)系，使其管理者全心全意致力于企業(yè)發(fā)展之上，因此，EVA財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)緩解了運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制和運(yùn)作方法固化的不足，結(jié)合我國(guó)企業(yè)的實(shí)際狀況，對(duì)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)做出了有效調(diào)整和完善。
二、EVA業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)研究
業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)是指在綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系基礎(chǔ)之上，以數(shù)理統(tǒng)計(jì)及運(yùn)籌學(xué)基本方法為有效手段，通過(guò)實(shí)現(xiàn)定性分析和定量分析相結(jié)合，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的盈利能力、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況以及資產(chǎn)質(zhì)量做出綜合評(píng)價(jià)。
1.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)存在的問(wèn)題
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)包括凈利潤(rùn)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)、銷售利潤(rùn)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)以及投資報(bào)酬業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)。以上指標(biāo)是財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)的重要組成部分，基于其指標(biāo)存在著較大的滯后性，使得傳統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)存在著一些問(wèn)題。首先是該系統(tǒng)使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)者趨于短期行為。傳統(tǒng)才財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)通常局限于以投資收益率評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī)，同時(shí)，該系統(tǒng)促進(jìn)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的個(gè)人利益直接掛鉤，以此，造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)者趨于短期行為；其次是該系統(tǒng)忽視了權(quán)益資本的成本。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)過(guò)于注重債務(wù)資本成本，嚴(yán)重忽視了權(quán)益資成本，使得對(duì)外報(bào)告凈收益信息不準(zhǔn)確，導(dǎo)致投資者不能夠準(zhǔn)確的判定各種企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，往往造成投資者投資失誤、重復(fù)投資以及投資低效益，不僅不利于企業(yè)投資者實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益價(jià)值最大化，而且嚴(yán)重制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.EVA業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)的構(gòu)建
一方面是EVA業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)的基本思想：以EVA為核心指標(biāo)，通過(guò)實(shí)現(xiàn)對(duì)指標(biāo)的層層分解，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行合理評(píng)價(jià)和綜合分析，同時(shí)，該系統(tǒng)立足于企業(yè)經(jīng)營(yíng)全部成本之上，為企業(yè)順利開展各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供理論依據(jù)；另一方面是EVA的計(jì)算方法。即對(duì)戰(zhàn)略性投資的調(diào)整、研發(fā)支出的調(diào)整、費(fèi)用的調(diào)整、折舊的調(diào)整、對(duì)收購(gòu)會(huì)計(jì)處理的調(diào)整、重組費(fèi)用的調(diào)整、稅收的調(diào)整。
三、EVA薪酬激勵(lì)系統(tǒng)研究
薪酬激勵(lì)是指企業(yè)通過(guò)整體利益與個(gè)人利益直接掛鉤，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益價(jià)值最大化為目標(biāo)，充分調(diào)動(dòng)各職工的工作積極性、自主性以及能動(dòng)性
1.EVA薪酬激勵(lì)的設(shè)計(jì)方案
傳統(tǒng)的薪酬設(shè)計(jì)方案存在著較大的缺陷，其主要表現(xiàn)在兩個(gè)規(guī)則：獎(jiǎng)金數(shù)額存在上限和每一年薪酬計(jì)劃目標(biāo)重新設(shè)置。EVA薪酬激勵(lì)的設(shè)計(jì)方案打破了傳統(tǒng)薪酬設(shè)計(jì)方案的種種缺陷，其不僅使獎(jiǎng)金不再存有上限，而且在EVA獎(jiǎng)金計(jì)劃之下，以EVA計(jì)算公式依據(jù)，使其實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新EVA計(jì)劃目標(biāo)。
2.EVA薪酬激勵(lì)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)治理理論突破
就現(xiàn)代企業(yè)治理理論而言，物力資本所有者和人力資本所有者之所以產(chǎn)生逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn)，究其原因在于二者之間存在著信息不對(duì)稱現(xiàn)象，EVA薪酬激勵(lì)計(jì)劃作為一種物力資本所有者控制人力資本所有者的機(jī)制，其在追求自身利益最大化的同時(shí)，直接帶動(dòng)了物力資本所有者的財(cái)務(wù)最大化，因此，EVA薪酬激勵(lì)解決了資本所有者和人力資本所有者之間信息不對(duì)稱現(xiàn)象。
四、EVA財(cái)務(wù)管理決策系統(tǒng)研究
1.基于EVA的投資決策
投資決策作為企業(yè)理財(cái)核心人物，對(duì)增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力起著至關(guān)重要的作用。EVA實(shí)現(xiàn)了企業(yè)項(xiàng)目前的評(píng)估、企業(yè)項(xiàng)目中的控制以及企業(yè)項(xiàng)目后的評(píng)價(jià)，同時(shí)，EVA方法有助于企業(yè)管理層人員更準(zhǔn)確的了解到資本項(xiàng)目對(duì)企業(yè)整體EVA的影響，以此，全面把握企業(yè)的業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn)過(guò)程。
2.基于EVA的籌資決策
首先是EVA的籌資決策與傳統(tǒng)的籌資決策具有目標(biāo)一致性，其將籌資決策與企業(yè)價(jià)值連接起來(lái)，實(shí)現(xiàn)高度統(tǒng)一；其次是EVA作為評(píng)價(jià)籌資決策的業(yè)績(jī)指標(biāo)，其全面貫穿到資金成本和經(jīng)營(yíng)資金的運(yùn)作過(guò)程中，輔助管理者更好的使用股權(quán)籌資工具；最后是EVA通過(guò)加強(qiáng)投資決策、籌資決策以及股權(quán)分配決策目標(biāo)統(tǒng)一性，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策趨于統(tǒng)一性、系統(tǒng)性。
3.基于EVA股利分配決策
股利分配決策時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，該部分以確定股利支付比率為目標(biāo)，科學(xué)合理的股利分配決策有助于充分調(diào)動(dòng)各要素所有者的積極性，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。就EVA股利分配決策而言，其以股利相關(guān)論為依據(jù)，以股利分配原則為基本思想，以EVA為參考目標(biāo)，通過(guò)實(shí)現(xiàn)股利分配指標(biāo)與EVA有效結(jié)合，最大限度降低了傳統(tǒng)股利分配政策的種種弊端。
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【關(guān)鍵詞】本鋼集團(tuán)；ERP財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用建議
1.綜述
1.1本鋼集團(tuán)簡(jiǎn)介
本鋼始建于1905年，是中國(guó)歷史最悠久的老鋼鐵企業(yè)之一。本溪鋼鐵（集團(tuán)）有限責(zé)任公司（簡(jiǎn)稱本鋼），是以板材為主、普特結(jié)合、多業(yè)并舉、跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制的大型鋼鐵集團(tuán)公司。擁有采礦、選礦、燒結(jié)、煉鐵、煉鋼、軋鋼、動(dòng)力、運(yùn)輸、機(jī)修、科研和產(chǎn)品開發(fā)等配套齊全的生產(chǎn)和科研部門。并兼營(yíng)機(jī)械加工制造、建筑、房地產(chǎn)開發(fā)、旅游、貿(mào)易等多種產(chǎn)業(yè)。
1.2 ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的作用
ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)有助于企業(yè)全面掌控的資金流動(dòng)狀況，強(qiáng)化并完善企業(yè)的資金管理。一是嚴(yán)格的預(yù)算控制。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供了各種財(cái)務(wù)預(yù)算的事前編制、事中控制和事后查詢分析功能；二是完善的資金管理。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)可對(duì)企業(yè)資金提供全面管理，可對(duì)存款、貸款、內(nèi)部拆借、結(jié)算、日記賬、利息計(jì)算以及各種報(bào)表等一整套資金業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，也可以針對(duì)一般資金和專項(xiàng)資金分別提供細(xì)致的管理監(jiān)控功能。同時(shí)還可以提供全面虛擬內(nèi)部銀行管理功能，將銀行信貸與結(jié)算職能引入企業(yè)的“資金管理”中。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)有助于企業(yè)及時(shí)匯總企業(yè)財(cái)務(wù)信息， 動(dòng)態(tài)分析評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況。一是實(shí)時(shí)的遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)信息；二是快捷的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)；三是專家級(jí)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析。
2.本鋼集團(tuán)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具體應(yīng)用
2.1統(tǒng)一本鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)核算方法
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)成本管理模式下，本鋼集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算體制不統(tǒng)一，存在一級(jí)核算同二級(jí)核算互存的局面。集團(tuán)內(nèi)各單位核算口徑不一致，會(huì)計(jì)賬戶設(shè)置繁瑣。在本鋼在引入了ERP系統(tǒng)后，對(duì)不同公司的相同業(yè)務(wù)、同一公司下不同單位的業(yè)務(wù)進(jìn)行了分析與研究，結(jié)合ERP財(cái)務(wù)成本系統(tǒng)先進(jìn)的管理思想與功能，對(duì)這些業(yè)務(wù)進(jìn)行了整合及優(yōu)化，確定出“一級(jí)核算、集中管理”的財(cái)務(wù)核算及管控模式。
本鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)核算方法的統(tǒng)一主要表現(xiàn)在以下兩方面：一是操作流程上的統(tǒng)一；二是財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理?？傎~科目為非統(tǒng)馭管理的會(huì)計(jì)科目，子賬賬戶包括客戶、供應(yīng)商、固定資產(chǎn)。賬戶組是對(duì)賬戶根據(jù)用途進(jìn)行的一個(gè)分組，賬戶組決定賬戶主數(shù)據(jù)維護(hù)的屏幕顯示及賬戶的編號(hào)范圍。本鋼集團(tuán)各單位使用統(tǒng)一的賬戶組；銀行碼及現(xiàn)金流量碼的統(tǒng)一；客戶、供應(yīng)商、員工編碼體系的統(tǒng)一等等。
2.2跟蹤控制本鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)成本分析過(guò)程
在實(shí)施ERP財(cái)務(wù)成本系統(tǒng)之前，本鋼集團(tuán)公司及分子公司都在提倡要加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制，但是由于財(cái)務(wù)專業(yè)自身的局限性、管理手段和管理工具的制約，使財(cái)務(wù)控制停留在對(duì)賬簿之間溝稽關(guān)系的控制，對(duì)財(cái)務(wù)手續(xù)的控制，對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)果的控制。整個(gè)公司財(cái)務(wù)成本管理缺乏對(duì)財(cái)務(wù)核算形成過(guò)程的控制，對(duì)資金流向跟蹤的控制，對(duì)實(shí)物流向跟蹤的控制。本鋼ERP財(cái)務(wù)成本系統(tǒng)實(shí)施后，財(cái)務(wù)成本管理控制除了加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)本身業(yè)務(wù)的控制外，一個(gè)突出的變化是財(cái)務(wù)控制職能向業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行了延伸，加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)資金形成過(guò)程的控制。主要包括：一是財(cái)務(wù)成本管理控制職能向銷售領(lǐng)域的延伸；二是財(cái)務(wù)成本管理控制職能向生產(chǎn)、物流領(lǐng)域的延伸；三是財(cái)務(wù)成本管理控制職能向工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域的延伸。
2.3提高本鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息準(zhǔn)確性
實(shí)施ERP系統(tǒng)以前在，本鋼集團(tuán)范圍內(nèi)還沒(méi)有一套統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表管理信息平臺(tái)，各單位財(cái)務(wù)報(bào)表信息需要層層加工，層層上報(bào)，財(cái)務(wù)信息披露不及時(shí)。另一方面，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)，財(cái)務(wù)信息與物流信息在時(shí)間上、價(jià)值上的不同步給財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的判斷和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確率增加了很大的難度。實(shí)施ERP系統(tǒng)以后，對(duì)本鋼財(cái)務(wù)各層面的報(bào)表需求進(jìn)行了詳細(xì)的分析與研究，確定了本鋼財(cái)務(wù)成本管理的報(bào)表體系分三個(gè)層面。第一個(gè)層面是業(yè)務(wù)執(zhí)行層使用的報(bào)表。這個(gè)層面的用戶主要包括業(yè)務(wù)操作人員、公司的中層管理人員，這些人員使用的報(bào)表主要在SAP系統(tǒng)或BW數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)中來(lái)實(shí)現(xiàn)。第二個(gè)層面是業(yè)務(wù)控制層使用的報(bào)表。這個(gè)層面的用戶主要包括數(shù)據(jù)分析人員、公司的中層管理人員、各單位的統(tǒng)計(jì)分析人員，這些人員使用的報(bào)表主要也是在SAP系統(tǒng)及BW數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)中來(lái)實(shí)現(xiàn)。第三個(gè)層面是經(jīng)營(yíng)決策層使用的報(bào)表。這個(gè)層面的用戶主要包括公司老總、重要部室領(lǐng)導(dǎo)，這些人員使用的報(bào)表主要是在EP企業(yè)管理門戶及BW數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)中來(lái)實(shí)現(xiàn)。
3.ERP 環(huán)境下本鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用建議
3.1保證供應(yīng)鏈上各部門的數(shù)據(jù)精確性
從整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)上來(lái)看，原始數(shù)據(jù)是否合理，對(duì)于采購(gòu)部門，直接影響著整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行；對(duì)于成本控制系統(tǒng)，影響著整個(gè)企業(yè)的成本控制過(guò)程；對(duì)于銷售部門，應(yīng)收賬款系統(tǒng)同應(yīng)付賬款密切相聯(lián)系，同時(shí)它們同采購(gòu)系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)密切聯(lián)系，構(gòu)成一個(gè)完整的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈體系。因此，為了保證財(cái)務(wù)初始數(shù)據(jù)的正確性，企業(yè)可以采用多種方式加以控制，可以加強(qiáng)內(nèi)部各個(gè)部門的及時(shí)溝通，要關(guān)注數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性問(wèn)題，減少出差錯(cuò)的概率，要注意時(shí)刻保留紙質(zhì)原始憑證，在對(duì)賬過(guò)程中，要及時(shí)同原始憑證進(jìn)行核對(duì)，要保證兩套賬本保持一致，最大限度的保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3.2要注意整個(gè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的有效性
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式下，本鋼集團(tuán)大多是手工方式的財(cái)務(wù)控制行為，而目前的ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)改變了原有的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式，本鋼集團(tuán)固有的財(cái)務(wù)控制流程必然隨著ERP 的引進(jìn)而發(fā)生變化，如果在實(shí)施 ERP系統(tǒng)的過(guò)程中沒(méi)有充分考慮企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)以及方法，就會(huì)不可避免的存在內(nèi)部財(cái)務(wù)控制缺失的風(fēng)險(xiǎn)。在ERP系統(tǒng)下，賬簿查詢僅僅是一個(gè)查詢功能，在計(jì)算機(jī)操作環(huán)境下運(yùn)行，輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個(gè)相關(guān)科目的賬簿信息，如果在引進(jìn)的過(guò)程中忽略或者系統(tǒng)不支持科目的數(shù)據(jù)權(quán)限控制，那么出納就可以通過(guò)整個(gè)系統(tǒng)查詢到其他會(huì)計(jì)科目的信息，在這種情況下，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制就會(huì)失效。因此，在運(yùn)用的過(guò)程中，必須密切關(guān)注這一內(nèi)容，分析手工狀態(tài)下的內(nèi)部控制如何運(yùn)行，然后財(cái)務(wù)部門要全面整理系統(tǒng)啟用以前的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度，保證內(nèi)部財(cái)務(wù)控制整體有效運(yùn)行。
3.3要注意財(cái)務(wù)人員分工以及權(quán)限的設(shè)置問(wèn)題
ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要求本鋼集團(tuán)對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，是一種管理創(chuàng)新，同時(shí)它也對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了新的要求。首先，財(cái)務(wù)人員必須具有一定的電腦知識(shí)和操作能力才能勝任此項(xiàng)工作；其次，在ERP環(huán)境下，本鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的角色發(fā)生變化，在計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)人員直接處理的業(yè)務(wù)逐漸減少，但是需要接觸到整個(gè)系統(tǒng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，要學(xué)會(huì)處理好整個(gè)系統(tǒng)，保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性；第三，財(cái)務(wù)人員還需要利用整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。因此，本鋼集團(tuán)必須密切注意，在做好相關(guān)培訓(xùn)的同時(shí)，也要充分發(fā)揮他們的價(jià)值，要讓財(cái)務(wù)人員的工作重心逐步轉(zhuǎn)移，企業(yè)管理者要對(duì)分工的變化以及權(quán)限的配置問(wèn)題同財(cái)務(wù)人員及時(shí)溝通，避免出現(xiàn)人才流失的情況。本鋼集團(tuán)的管理人員要及時(shí)記錄在ERP實(shí)施過(guò)程中所積累的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)，要及時(shí)存檔管理，在人才出現(xiàn)大量流動(dòng)時(shí)不令企業(yè)陷入被動(dòng)的局面?！科]
【參考文獻(xiàn)】
［1］李翠枝.淺談ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].時(shí)代金融，2009（08）.
異地財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、特別是分散到各地后,單一企業(yè)模式下的財(cái)務(wù)管理手段已經(jīng)不能滿足企業(yè)的跨地域管理需求,出現(xiàn)了很多前所未有的問(wèn)題,具體來(lái)說(shuō)有以下一些方面。
財(cái)務(wù)制度貫徹困難、信息失真
不同分子公司的財(cái)務(wù)管理水平有差別,總部對(duì)不同分子公司的控制力度也有差別。最理想的是能做到會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一貫徹,做到集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)期間、核算幣種;能夠?qū)瘓F(tuán)內(nèi)部不同行業(yè)的下級(jí)公司,執(zhí)行不同的會(huì)計(jì)制度,為下級(jí)公司的個(gè)性化、特色處理予留充分的空間;能使得全公司的財(cái)務(wù)處理和管理建立在統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,而各級(jí)公司又具有獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。這不是一件簡(jiǎn)單的事情。
另一方面,由于會(huì)計(jì)制度不完全統(tǒng)一,合并報(bào)表比較困難,傳統(tǒng)上主要以報(bào)表方式傳遞財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)信息的層層報(bào)送,經(jīng)過(guò)了中間層加工處理,缺乏真實(shí)性,企業(yè)總部無(wú)法準(zhǔn)確地了解各地分支機(jī)構(gòu)的真實(shí)運(yùn)營(yíng)狀況和信息,無(wú)法為科學(xué)合理的管理決策提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息。
信息滯后
多地點(diǎn)辦公的企業(yè)、跨地域經(jīng)營(yíng)的集團(tuán),上級(jí)單位往往無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確地了解集團(tuán)內(nèi)下屬各單位的會(huì)計(jì)信息,各類會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)及審批工作很難及時(shí)迅速完成,一張合并報(bào)表可能要半個(gè)月甚至更長(zhǎng)的時(shí)間?？鐔挝?、跨期間查詢統(tǒng)計(jì)較困難,即時(shí)的溯源查詢無(wú)法實(shí)現(xiàn),大大降低了財(cái)務(wù)管理效率和水平。
監(jiān)控困難
集團(tuán)總部無(wú)法及時(shí)了解分支機(jī)構(gòu)的資金狀況、資金控制不力、費(fèi)用支出失控、既定預(yù)算不能嚴(yán)格執(zhí)行、預(yù)算的控制作用無(wú)法得到保證。成本核算和過(guò)程控制是管理中的盲點(diǎn),對(duì)下級(jí)單位的財(cái)務(wù)管理采取“黑盒”方式,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理成本過(guò)高,對(duì)下級(jí)的考核、控制難以收到實(shí)效。
內(nèi)部交易復(fù)雜,缺乏有效的財(cái)務(wù)分析
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部交易需人工對(duì)賬,不但容易出錯(cuò),而且耗時(shí)費(fèi)力。同時(shí)企業(yè)缺乏一套完整全面的財(cái)務(wù)分析體系,在數(shù)據(jù)及時(shí)、信息真實(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行各種維度和指標(biāo)的分析,為企業(yè)控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高財(cái)務(wù)管理水平、考核評(píng)價(jià)分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),提供指標(biāo)全面,體系完整的分析報(bào)告。
以上這些問(wèn)題,用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段已經(jīng)不能得到有效解決。在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天,企業(yè)只有利用先進(jìn)的管理方式和技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)信息的高度集成,建立快速準(zhǔn)確獲取、利用信息的能力,更新經(jīng)營(yíng)管理理念、建立符合信息時(shí)代特征的財(cái)務(wù)管理模型。
系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)
異地財(cái)務(wù)管理解決方案的總體目標(biāo)是:運(yùn)用先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理思想,推行現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理制度,提高企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的綜合管理水平,對(duì)整體的企業(yè)資源進(jìn)行有效配置、管理、控制和優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。該系統(tǒng)整體架構(gòu)如圖1所示。
從核算的角度,集中核算單位賬,集中核算處理業(yè)務(wù),通過(guò)從最低層直接獲取數(shù)據(jù)來(lái)集中數(shù)據(jù)加工處理過(guò)程,將會(huì)計(jì)的核算與監(jiān)控功能融為一體。通過(guò)建立一套賬,執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策,核算與管理控制制度等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)集中管理和監(jiān)控。
從財(cái)務(wù)管理的角度,建立以預(yù)算管理為核心的全面財(cái)務(wù)管理和控制體系。全面預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的核心,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的根本保證。幫助企業(yè)根據(jù)自身的資源狀況和發(fā)展?jié)摿?制定科學(xué)合理的全面預(yù)算方案,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面控制,是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的根本任務(wù)。
資金是企業(yè)的血液,健康的資金流對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)的資金管理從編制資金計(jì)劃開始,到對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、籌資活動(dòng)和投資活動(dòng)的資金運(yùn)作所進(jìn)行的監(jiān)督和控制,來(lái)達(dá)到加速資金運(yùn)轉(zhuǎn),降低資金風(fēng)險(xiǎn)的目的。
財(cái)務(wù)管理的另外一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容就是如何合理有效地進(jìn)行成本費(fèi)用的管理,既達(dá)到滿足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要,又能夠有效控制成本,真正實(shí)現(xiàn)“開源節(jié)流”。用嚴(yán)格的業(yè)務(wù)流程、完善的標(biāo)準(zhǔn)成本建立企業(yè)的成本控制體系。
財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是利用已有的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)過(guò)去的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及未來(lái)前景的分析和評(píng)價(jià)。建立起一套完整而有效的指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,據(jù)此評(píng)價(jià)和判斷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)狀況、獲利能力和經(jīng)營(yíng)成果。滿足集團(tuán)公司用戶需求,進(jìn)行總公司和下屬單位的經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況分析、診斷和監(jiān)控。
實(shí)現(xiàn)的具體方式
集團(tuán)和全體成員企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以集中存放在總部服務(wù)器上,由總部統(tǒng)一制定財(cái)務(wù)核算和管理制度、統(tǒng)一制定會(huì)計(jì)科目體系、編碼原則、核算幣種、會(huì)計(jì)期間等基礎(chǔ)設(shè)置和報(bào)表格式,成員企業(yè)建賬時(shí)可以自動(dòng)繼承總部制定的基礎(chǔ)設(shè)置信息,并可根據(jù)自身特點(diǎn)個(gè)性化地修改明細(xì)科目,解決了總部對(duì)下屬單位的財(cái)務(wù)核算、預(yù)算、資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理,整合集團(tuán)內(nèi)外部資源,發(fā)揮總部計(jì)劃、控制作用。
加強(qiáng)集團(tuán)整體運(yùn)營(yíng)的計(jì)劃性,實(shí)現(xiàn)對(duì)任意經(jīng)濟(jì)事件的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析,杜絕不合理事件發(fā)生,有效降低運(yùn)營(yíng)成本。財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)同時(shí)滿足集團(tuán)及下屬不同業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)核算、管理與決策的要求。
加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,包括各種資金預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等,合理編制預(yù)算,通過(guò)對(duì)下屬各業(yè)務(wù)單位項(xiàng)目執(zhí)行情況的跟蹤、核算與管理實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤控制,有效控制部門、項(xiàng)目費(fèi)用,降低成本。
由于企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)分布在不同的地域,地理跨度大,管理系統(tǒng)的維護(hù)將是一個(gè)非常重要的問(wèn)題,建議采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)的軟件系統(tǒng),以降低終端和分支機(jī)構(gòu)的維護(hù)工作量。
同時(shí),所選用的軟件系統(tǒng)必須滿足:集團(tuán)級(jí)、公司級(jí)多種參數(shù)選擇控制,集中管理同時(shí)滿足個(gè)性化需求;支持多幣種核算,支持單主幣、主輔幣兩種核算體系,在實(shí)現(xiàn)集中核算的同時(shí),滿足企業(yè)內(nèi)部不同核算需要;并且業(yè)務(wù)信息能夠自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證(生成憑證前會(huì)計(jì)人員可以選擇審核或不審核),減少人工干預(yù),確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,同時(shí)提高會(huì)計(jì)工作效率;最低層會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)向上層直接匯總,數(shù)據(jù)信息不經(jīng)過(guò)任何中間層的加工處理;可以在系統(tǒng)內(nèi)跨單位、跨期、溯源查詢多單位數(shù)據(jù),增加財(cái)務(wù)管理的透明度和決策的準(zhǔn)確性。
不同的應(yīng)用模式
根據(jù)不同企業(yè)的實(shí)際情況,比較典型的異地財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用模式有兩種,以分別滿足不同管理特點(diǎn)的集團(tuán)型企業(yè)。
線式集中應(yīng)用模式
在線式集中應(yīng)用模式下,整個(gè)集團(tuán)應(yīng)用一套NC系統(tǒng),一套主數(shù)據(jù)庫(kù)。集團(tuán)總部設(shè)置主數(shù)據(jù)庫(kù),集團(tuán)本部和下屬各單位都通過(guò)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)的形式登錄到總部服務(wù)器進(jìn)行在線操作,各單位業(yè)務(wù)發(fā)生的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)進(jìn)入到主數(shù)據(jù)庫(kù),集團(tuán)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控下級(jí)單位的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。此種模式適用于管理高度集中的集團(tuán)企業(yè),集團(tuán)核心資源集中調(diào)配和監(jiān)控,會(huì)計(jì)政策等基礎(chǔ)規(guī)范集中制定,下級(jí)單位只能執(zhí)行集團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)和任務(wù)。在這種模式下,由于各分支機(jī)構(gòu)集中對(duì)總部數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問(wèn),總部的數(shù)據(jù)流量較大,對(duì)網(wǎng)絡(luò)線路的要求比較高,適合于總部網(wǎng)絡(luò)線路比較好的企業(yè)。
分步集中應(yīng)用模式
分步集中應(yīng)用(數(shù)據(jù)復(fù)制)模式下,集團(tuán)應(yīng)用多套軟件產(chǎn)品、多套數(shù)據(jù)庫(kù)?？偛吭O(shè)置主數(shù)據(jù)庫(kù),下屬各單位也設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)數(shù)據(jù)復(fù)制的形式將下屬單位發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳送到主數(shù)據(jù)庫(kù),達(dá)到周期性監(jiān)控的效果。適用于核心業(yè)務(wù)集團(tuán)監(jiān)控、其他業(yè)務(wù)下級(jí)單位具體執(zhí)行、集團(tuán)只作周期性監(jiān)控的集團(tuán)型企業(yè)。在這種模式下,由于下屬各單位的日常操作針對(duì)于分布在各地的二級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù),所以總部數(shù)據(jù)庫(kù)的壓力較小,相應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)線路的要求低一些。二級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)向總部數(shù)據(jù)庫(kù)的復(fù)制工作可以避開網(wǎng)絡(luò)高峰時(shí)間,如可以設(shè)定到晚上自動(dòng)進(jìn)行復(fù)制,以充分利用網(wǎng)絡(luò)資源。
一級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)主要完成數(shù)據(jù)的歸集、儲(chǔ)存、加工、整理,反映、分析集團(tuán)公司及子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全面狀況。負(fù)責(zé)收集相關(guān)數(shù)據(jù),編制旬報(bào)、快報(bào)、月度和年度會(huì)計(jì)報(bào)告;編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息手冊(cè);編制年度財(cái)務(wù)成本預(yù)算;編制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析報(bào)告;積累歷史生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等信息。是集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理決策的數(shù)據(jù)依據(jù)。
二級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)是二級(jí)公司信息網(wǎng)子系統(tǒng),負(fù)責(zé)本公司及其直屬單位的數(shù)據(jù)加工處理,其功能和工作范圍與集團(tuán)數(shù)據(jù)庫(kù)相似。
信息的交互是構(gòu)建高職院校信息管理系統(tǒng)的基本出發(fā)點(diǎn)，而高職院校目前的整體財(cái)務(wù)管理水平，為這套系統(tǒng)的整體安全性能帶來(lái)了一定的隱患。為了進(jìn)一步增加高職院校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，筆者認(rèn)為，應(yīng)該有針對(duì)性的對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和控制，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全的全面控制，提供必要的安全問(wèn)題處理應(yīng)急預(yù)案。
（一）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)本身的安全風(fēng)險(xiǎn)
實(shí)際上，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)是多樣的，正如上文中所論述的，外部因素對(duì)這一系統(tǒng)的整體安全性能將會(huì)起到重要的影響作用，這也可以說(shuō)是高職院校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)本身就具有的不足。
（二）現(xiàn)代信息社會(huì)帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn)
1.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建和信息的存儲(chǔ)，完全是依賴計(jì)算機(jī)進(jìn)行?？梢哉f(shuō)，目前財(cái)務(wù)管理工作中，最大的問(wèn)題就是對(duì)計(jì)算機(jī)依賴程度過(guò)高，隨著計(jì)算機(jī)在全球范圍內(nèi)的普及，其優(yōu)越的性能，廣受各級(jí)政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的好評(píng)。尤其是財(cái)務(wù)工作中的各類信息，大部分都是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成整體存儲(chǔ)過(guò)程的，這樣，財(cái)務(wù)信息安全問(wèn)題也就隨之而來(lái)當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，信息安全問(wèn)題暫且不提，就是工作的終端，對(duì)于財(cái)務(wù)部門來(lái)說(shuō)都是不可承受的。，因此，我們可以說(shuō)，就目前高校財(cái)務(wù)管理工作來(lái)看，高職院校財(cái)務(wù)管理工作中，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的依賴性越強(qiáng)，那么受到的安全危害也就越大。就目前的高職院校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)，大部分的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是通過(guò)電腦來(lái)進(jìn)行存儲(chǔ)的，這種情況下，如果突發(fā)某些不可控的計(jì)算機(jī)安全問(wèn)題，那么由于數(shù)據(jù)丟失對(duì)財(cái)務(wù)工作造成的影響將是不可逆的。對(duì)于這一問(wèn)題帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn)，是我們?cè)谶M(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建中不可回避的重要問(wèn)題，也是設(shè)計(jì)理念形成的基本知道方向。
2.由Internet的發(fā)展帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。隨著我國(guó)整體互聯(lián)網(wǎng)水平的不斷提升，我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題已經(jīng)成為影響高校財(cái)務(wù)部門的重要因素之一，應(yīng)該看到，互聯(lián)網(wǎng)的普及，在帶來(lái)種種好處的同時(shí)，也為高等職業(yè)學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)安全管理提出了新的挑戰(zhàn)。針對(duì)這一問(wèn)題，我們應(yīng)該給予更多的重視。
二、系統(tǒng)安全防范的主要措施
（一）服務(wù)器機(jī)房的規(guī)格必須符合要求。目前的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的維護(hù)工作，需要有專屬機(jī)房進(jìn)行控制，首先，要保證機(jī)房的整體安全性和衛(wèi)生性 ，其次，要保證有足夠的環(huán)境條件來(lái)維護(hù)機(jī)房的溫度和濕度條件。第三，必須有較為完善的防護(hù)墻安全體系來(lái)保證及時(shí)處理來(lái)自于互聯(lián)網(wǎng)的安全問(wèn)題 [65]。
（二）系統(tǒng)硬件設(shè)備的管理與維護(hù)。針對(duì)這一問(wèn)題，財(cái)務(wù)管理部門必須建立健全相應(yīng)的安全管理辦法，操作必須完全按照相應(yīng)的規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行。如果出現(xiàn)某些問(wèn)題，需要有相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。
（三）在系統(tǒng)軟件的開發(fā)與系統(tǒng)的使用過(guò)程中應(yīng)保證系統(tǒng)的安全可靠。購(gòu)買的財(cái)務(wù)軟件等，都必須經(jīng)過(guò)實(shí)際檢驗(yàn)和機(jī)器性能匹配測(cè)驗(yàn)，只有經(jīng)過(guò)測(cè)驗(yàn)的系統(tǒng)軟件才能夠應(yīng)用到這套財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中來(lái)，為系統(tǒng)提供必要的程序支持。
（四）建立完善的防病毒機(jī)制。計(jì)算機(jī)病毒的出現(xiàn)嚴(yán)重地干擾了系統(tǒng)軟件的正常運(yùn)行，為了減少其危害，保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行，最可靠的方法是建立完善的防毒機(jī)制，減少病毒感染的機(jī)會(huì)，具體可采取以下措施進(jìn)行防范：第一，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)熟練掌握一些基本的殺毒軟件，如KV3000、Norton和360以及瑞星在線殺毒等，利用這些殺毒軟件經(jīng)常對(duì)機(jī)器進(jìn)行檢測(cè)，可以盡早發(fā)現(xiàn)病毒，及時(shí)清除。第二，加強(qiáng)財(cái)務(wù)用機(jī)的專門管理。對(duì)陌生軟件應(yīng)先進(jìn)行病毒檢測(cè)然后才可以在機(jī)器上使用，同時(shí)要規(guī)范管理財(cái)務(wù)用機(jī)，專機(jī)專用，避免無(wú)關(guān)的人員使用。第三，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)的更新和處理，當(dāng)系統(tǒng)面對(duì)病毒侵襲之后，如果抱有這種良好的習(xí)慣，也不會(huì)造成不可挽回的損失。第四，通過(guò)必要的殺毒軟件及時(shí)的對(duì)不同病毒特征進(jìn)行掃描，如出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)該及時(shí)的采取軟件殺毒等方式進(jìn)行處理。第五，安采用高性能防火墻，從訪問(wèn)到審核，都要有相應(yīng)的防火墻程序進(jìn)行跟蹤處理。
（五）加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)黑客的防范。和可通常通過(guò)病毒的方式來(lái)對(duì)系統(tǒng)的密碼和管理員權(quán)限進(jìn)行竊取，這對(duì)這一問(wèn)題，筆者認(rèn)為應(yīng)該重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面加以考慮：第一，通過(guò)數(shù)據(jù)加密等方式來(lái)增加數(shù)據(jù)破譯的難度，如果可能，可以采取國(guó)際先進(jìn)的加密方式對(duì)文件進(jìn)行處理和維護(hù)，這樣就可以保證數(shù)據(jù)在收到侵襲之后，也不會(huì)產(chǎn)生不良影響。第二，在網(wǎng)關(guān)處嫁妝高性能防火墻，對(duì)訪問(wèn)請(qǐng)求進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)控和審核，保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和外網(wǎng)的連接能夠進(jìn)行有效的過(guò)濾。這樣就可以通過(guò)防火墻來(lái)最大限度的降低黑客訪問(wèn)的風(fēng)險(xiǎn)和危害。第三，通過(guò)ip限制等方法，重建防火墻，財(cái)務(wù)人員通過(guò)軟件提供的ip地址進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的訪問(wèn)。而系統(tǒng)核心計(jì)算機(jī)則可以通過(guò)對(duì)訪問(wèn)權(quán)限的更改和不同用戶權(quán)限的更正來(lái)隨時(shí)遠(yuǎn)程控制計(jì)算機(jī)安全訪問(wèn)。第四，加強(qiáng)用戶權(quán)限的管理。這就要求網(wǎng)絡(luò)安全管理人員提供必要的工作量來(lái)對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的全縣信息進(jìn)行甄別和處理，尤其是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的密碼設(shè)置，一定要在保證安全的基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)計(jì)，設(shè)置系統(tǒng)的用戶權(quán)限時(shí)要明確用戶的負(fù)責(zé)范圍。第五，用戶密碼的設(shè)置。密碼的設(shè)置，要根據(jù)實(shí)際使用權(quán)限設(shè)置成為動(dòng)態(tài)口令密碼或者定期更改密碼，這有這樣，才能夠最大限度的保證網(wǎng)絡(luò)使用安全。保證高職院校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的整體安全性能的提升和系統(tǒng)整體權(quán)限工作的完整性。
參考文獻(xiàn)：
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【關(guān)鍵詞】 預(yù)算管理； 財(cái)務(wù)報(bào)銷； 會(huì)計(jì)核算； 財(cái)務(wù)流程； 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
中圖分類號(hào)：G475；F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1004-5937（2014）12-0110-02
一、背景簡(jiǎn)介
筆者所在的學(xué)校近年來(lái)一直致力于財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理工作的研究與探索，前幾年通過(guò)全校統(tǒng)一思想、共同努力，在學(xué)校預(yù)算管理信息化方面取得了突破性進(jìn)展，做到了將預(yù)算申報(bào)與審核、預(yù)算執(zhí)行與控制、預(yù)算分析與考核等方面的工作流程都固化到系統(tǒng)中，通過(guò)校內(nèi)網(wǎng)讓財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門能實(shí)時(shí)、清晰地了解預(yù)算下達(dá)及執(zhí)行的情況，從而能方便地實(shí)現(xiàn)“無(wú)預(yù)算不開支，有預(yù)算不超支”的預(yù)算管理目標(biāo)。但是，由于該預(yù)算系統(tǒng)與會(huì)計(jì)賬務(wù)系統(tǒng)是兩個(gè)不相關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)，信息尚不能共享，在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中，存在以下兩方面的問(wèn)題：一是兩個(gè)系統(tǒng)的信息可能由于報(bào)賬時(shí)間、用款額度、預(yù)借款、托收等原因存在著不一致的現(xiàn)象；二是需要在兩個(gè)系統(tǒng)中登記、記賬，客觀上增加了工作量。由于以上問(wèn)題，兩個(gè)系統(tǒng)存在的信息“孤島”現(xiàn)象，仍然影響財(cái)務(wù)核算與管理的質(zhì)量。
基于此，學(xué)校在以往預(yù)算管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)探討系統(tǒng)優(yōu)化的問(wèn)題，設(shè)計(jì)開發(fā)出將現(xiàn)有預(yù)算系統(tǒng)與會(huì)計(jì)賬務(wù)系統(tǒng)相融合的軟件系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的信息集成。本文從學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)踐出發(fā)，對(duì)如何利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)優(yōu)化提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行探討與闡述。
二、學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)理念
系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念是系統(tǒng)的靈魂和精髓，基于目前現(xiàn)狀，學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)定位為：技術(shù)先進(jìn)、安全第一、以人為本、信息共享。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的理念是：在校園網(wǎng)環(huán)境下，結(jié)合原有財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)，以“網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷”為設(shè)計(jì)主線，將預(yù)算、審批、報(bào)銷、核算、查詢等流程關(guān)聯(lián)起來(lái)，在不改變現(xiàn)有會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的前提下，以信息化、電子化為手段，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理簡(jiǎn)單化、單據(jù)填寫規(guī)范化、業(yè)務(wù)審批流程化、財(cái)務(wù)制單自動(dòng)化、付款方式電子化的目標(biāo)，創(chuàng)建一種新型的財(cái)務(wù)報(bào)銷與預(yù)算控制系統(tǒng)。
三、學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)思路
（一）梳理財(cái)務(wù)流程
對(duì)工作流程的梳理與設(shè)定直接影響到系統(tǒng)的功能與使用，對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)有著重要影響。財(cái)務(wù)流程主要包括財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)審批、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和信息查詢等。原先的系統(tǒng)主要是解決了財(cái)務(wù)預(yù)算流程中的預(yù)算申報(bào)與審核、項(xiàng)目與額度控制、匯總分析等問(wèn)題，其他財(cái)務(wù)流程大多仍是手工方式處理，各流程之間信息不能實(shí)時(shí)共享。在手工審批情況下，費(fèi)用審批人員在審批單據(jù)的時(shí)候，無(wú)法及時(shí)了解各部門已經(jīng)花了多少錢、還剩多少預(yù)算余額、實(shí)際如何使用等。部門與部門之間無(wú)法進(jìn)行充分的信息共享，導(dǎo)致很多重復(fù)性的工作。此外，手工審批受人為因素影響較大，很多管理制度不能有效執(zhí)行，因?yàn)槁毠っ刻斓墓ぷ骱芏啵荒苤竿毠び涀『芏喙芾碇贫葋?lái)進(jìn)行人為判斷，因此，有必要通過(guò)優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)，將預(yù)算、審批、核算、監(jiān)督、查詢等各項(xiàng)工作流程固化下來(lái)，每項(xiàng)業(yè)務(wù)按規(guī)定的流程規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn)，參與業(yè)務(wù)的人無(wú)需記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，從而避免人為因素產(chǎn)生的不規(guī)范及低效率。
從負(fù)責(zé)相關(guān)審批手續(xù)的管理層來(lái)看，他們有大量的日常業(yè)務(wù)需要審批，如采購(gòu)、出差、借款、資金審批等。手工審批中各環(huán)節(jié)都需要手工簽字才能逐步走到下一個(gè)環(huán)節(jié)，而利用電子化報(bào)銷流程則可以把管理和財(cái)務(wù)的職能進(jìn)行區(qū)分，作為管理層主要是關(guān)心該事務(wù)允不允許發(fā)生，允許發(fā)生多少，而財(cái)務(wù)的職能則需要判斷該事務(wù)發(fā)生的憑證（發(fā)票）是真的還是假的，是不是超過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)。所以在電子化流程下，電子單據(jù)和紙質(zhì)憑證分別走各自的流程，管理層以電子單據(jù)填入的數(shù)據(jù)作為審批依據(jù)進(jìn)行快速審批，不用在紙質(zhì)憑證上審批，紙質(zhì)憑證由財(cái)務(wù)審核即可，這樣可以支持領(lǐng)導(dǎo)遠(yuǎn)程審批。按此流程操作，既可以突破時(shí)間和空間的限制，提高費(fèi)用報(bào)銷效率，又可以規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的有效控制。
因此，通過(guò)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作流程的全面梳理，確定系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)的主要工作是將預(yù)算、審批、報(bào)賬、核算、監(jiān)督、查詢等各項(xiàng)財(cái)務(wù)流程有機(jī)地整合起來(lái)，重點(diǎn)是在原系統(tǒng)基礎(chǔ)上增加以下功能：電子審批、來(lái)款登記、借還款、預(yù)約報(bào)賬、預(yù)算與核算有效對(duì)接等。
（二）設(shè)計(jì)表單
針對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的特點(diǎn)，系統(tǒng)設(shè)置各類標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)，覆蓋學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求。表單設(shè)計(jì)力求做到簡(jiǎn)便規(guī)范，高效靈活。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，主要可設(shè)計(jì)以下電子表單：
1.針對(duì)學(xué)校內(nèi)部使用的單據(jù)。（1）“借款單”、“借款報(bào)銷單”：主要用于學(xué)校內(nèi)部的借款及借款報(bào)銷流程。（2）“費(fèi)用報(bào)銷單”：主要用于學(xué)校內(nèi)部費(fèi)用支付的直接報(bào)銷流程。
2.針對(duì)學(xué)校外部使用的單據(jù)?！案犊顔巍保褐饕糜趯W(xué)校外部費(fèi)用支付的付款流程。
（三）設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批流程
1.報(bào)賬申請(qǐng)
在發(fā)生報(bào)賬業(yè)務(wù)時(shí)，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人首先需要在系統(tǒng)中填寫業(yè)務(wù)申請(qǐng)單，按照預(yù)先設(shè)定的單據(jù)格式填寫相應(yīng)內(nèi)容，在填寫申請(qǐng)單時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)獲取該業(yè)務(wù)的預(yù)算總金額、目前實(shí)際累計(jì)發(fā)生額以及預(yù)算余額等數(shù)據(jù)，提供預(yù)警和多種控制方法。
填寫完畢后，可按“流轉(zhuǎn)”按鈕提交單據(jù)進(jìn)入流程。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)業(yè)務(wù)類別提示本單據(jù)相關(guān)流程環(huán)節(jié)和責(zé)任人。
2.報(bào)賬審批
學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可在電子流程中對(duì)單據(jù)進(jìn)行審批，審批責(zé)任人可以對(duì)審批單據(jù)做“通過(guò)、退回、加簽”等操作。
（四）設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)審核、付款、記賬流程
財(cái)務(wù)相關(guān)崗位可在流程中進(jìn)行財(cái)務(wù)審核、付款、記賬等財(cái)務(wù)操作。系統(tǒng)可以自動(dòng)生成記賬憑證及進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)等，這將大幅度減少財(cái)務(wù)人員的重復(fù)工作，提高工作效率和工作質(zhì)量。
1.財(cái)務(wù)人員在對(duì)紙質(zhì)單據(jù)核實(shí)確認(rèn)后，在電子流程中完成“財(cái)務(wù)審核”環(huán)節(jié)，然后批量生成記賬憑證。財(cái)務(wù)人員也可以通過(guò)手工方式增加新的憑證，以解決規(guī)則外的憑證生成。
2.財(cái)務(wù)人員對(duì)生成的憑證進(jìn)行復(fù)核，確保生成憑證的正確性并可對(duì)憑證內(nèi)容進(jìn)行修改。
3.財(cái)務(wù)人員根據(jù)預(yù)約的結(jié)算方式進(jìn)行付款?，F(xiàn)金結(jié)算方式下，報(bào)賬人到出納窗口領(lǐng)取現(xiàn)金；非現(xiàn)金結(jié)算方式下，財(cái)務(wù)人員將賬款直接打到報(bào)賬人銀行卡上，并設(shè)置短信通知。
4.財(cái)務(wù)人員可通過(guò)記賬、報(bào)表等功能形成核算需要的各種文件。
（五）設(shè)計(jì)查詢分析功能
在系統(tǒng)中設(shè)置查詢分析功能，對(duì)已經(jīng)發(fā)生及正在發(fā)生的報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行查詢。用戶可以通過(guò)“我的單據(jù)”功能，查詢自己填寫的單據(jù)當(dāng)前的流程狀態(tài)；通過(guò)“我的任務(wù)”功能，查看和處理當(dāng)前責(zé)任人是自己的單據(jù)。學(xué)校和部門領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)“單據(jù)查詢”功能查詢學(xué)?；虮静块T的所有單據(jù)，通過(guò)“費(fèi)用分析”功能查詢學(xué)?；虮静块T的費(fèi)用使用情況。
四、對(duì)優(yōu)化設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)工作的評(píng)價(jià)
基于學(xué)校原有財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的全面梳理，對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行了優(yōu)化設(shè)計(jì)，各項(xiàng)財(cái)務(wù)流程得到了有機(jī)融合，這項(xiàng)工作符合并順應(yīng)了財(cái)政部、教育部對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化的要求，提高了財(cái)務(wù)管理水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。該系統(tǒng)可以在業(yè)務(wù)申報(bào)、審批以及支付等不同環(huán)節(jié)及時(shí)提供預(yù)算數(shù)據(jù)、實(shí)際數(shù)據(jù)及對(duì)比差異，實(shí)現(xiàn)資金支出的事前、事中控制，從源頭避免費(fèi)用超支，實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算與預(yù)算控制的結(jié)合。
通過(guò)將財(cái)務(wù)工作流程固化到系統(tǒng)中，可以做到流程規(guī)范，制度透明；依托校園網(wǎng)，支持職工在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)，提交報(bào)銷申請(qǐng)和預(yù)約，領(lǐng)導(dǎo)可以自由安排時(shí)間簽批，每個(gè)單據(jù)的進(jìn)展情況可以清晰地進(jìn)行展示，提高報(bào)銷效率。系統(tǒng)可以根據(jù)正確的報(bào)銷申請(qǐng)單自動(dòng)生成記賬憑證，確保了財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和完整性，也減輕了財(cái)務(wù)人員的錄入工作量，可以提高財(cái)務(wù)部門的工作效率與服務(wù)質(zhì)量。各部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)人員可以查詢相關(guān)事項(xiàng)的已報(bào)銷情況以及已申請(qǐng)未報(bào)銷情況，合理安排資金，嚴(yán)格控制預(yù)算，提高資金的使用效率，也便于財(cái)務(wù)信息公開。
五、結(jié)語(yǔ)
預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理工作的核心，財(cái)務(wù)報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)。在優(yōu)化設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)過(guò)程中，對(duì)預(yù)算、報(bào)銷等事項(xiàng)的審批流程和控制流程進(jìn)行了清晰梳理，從事前到事后，每一個(gè)環(huán)節(jié)都能實(shí)現(xiàn)及時(shí)準(zhǔn)確的控制，完善了內(nèi)控，提高了審批和報(bào)銷的工作效率、工作質(zhì)量，有利于學(xué)校的日常管理和決策。
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一、中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理軟件在20世紀(jì)90年代開始暫露頭腳，國(guó)內(nèi)最早從事財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)和推廣的公司主要是兩家公司：用友和金蝶。20世紀(jì)90年代中期，在政府及財(cái)政部門的推廣下，專門進(jìn)行財(cái)務(wù)管理軟件商品化開發(fā)和推廣的隊(duì)伍逐年增加。目前我國(guó)的財(cái)務(wù)管理軟件主要能夠分為兩大類，這兩類軟件各有自己的優(yōu)勢(shì)，且對(duì)財(cái)務(wù)管理的側(cè)重點(diǎn)也有所不同，一類軟件是以記賬憑證作為軟件入口，在處理憑證的過(guò)程中對(duì)總賬和賬務(wù)明細(xì)進(jìn)行處理，一般此類軟件具有極高的集成度，使得其系統(tǒng)間的關(guān)系相對(duì)比較簡(jiǎn)單，由于此類軟件對(duì)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單的企業(yè)更加便利，故其已經(jīng)很難滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形式下企業(yè)的團(tuán)里需求。另一類軟件則是對(duì)從張和賬務(wù)明細(xì)進(jìn)行分開管理，故在業(yè)務(wù)處理上具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性，信息數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程也較復(fù)雜，系統(tǒng)集成度相對(duì)較低，但其能夠滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的要求，故現(xiàn)階段應(yīng)用較為廣泛。任何的企業(yè)，在發(fā)展過(guò)程中，都需要進(jìn)行激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)很多中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，他們往往急于提高企業(yè)自身在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力，但是卻忽略了企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r。
二、中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中存在的問(wèn)題
1.海量數(shù)據(jù)導(dǎo)致數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的問(wèn)題
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件所需處理的信息數(shù)據(jù)量在逐年增加，現(xiàn)階段每年全球產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量以及超過(guò)過(guò)去全部數(shù)據(jù)的總和，當(dāng)然這其中也包括財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)。為了使財(cái)務(wù)管理軟件都能夠符合國(guó)家會(huì)計(jì)制度設(shè)立的一級(jí)會(huì)計(jì)科目這一標(biāo)準(zhǔn)，所有軟件都必須設(shè)置會(huì)計(jì)科目管理以及會(huì)計(jì)賬戶管理，故現(xiàn)在企業(yè)處理的數(shù)據(jù)量也在以較快的幅度增加，尤其是中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)量，其增加速度已經(jīng)遠(yuǎn)超過(guò)企業(yè)的發(fā)展速度，這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有一定的數(shù)據(jù)處理能力和存儲(chǔ)能力。但中小型企業(yè)由于其企業(yè)成本投資相對(duì)較小，這就導(dǎo)致其效益更低，故對(duì)于心喜歡的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)則是采取一種能用則用的態(tài)度，并不要求其具有優(yōu)秀的管理能力，甚至部分企業(yè)還存在有信息化管理系統(tǒng)而不用，采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式。
2.設(shè)計(jì)中算法的問(wèn)題
會(huì)計(jì)科目的主要作用是對(duì)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)要素進(jìn)行在分類，為了全方位的反映各會(huì)計(jì)要素的變化，需設(shè)置會(huì)計(jì)科目、以此來(lái)科學(xué)的分類。在中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件的設(shè)計(jì)中，算法的優(yōu)劣決定了軟件的性能和其資源的使用率。財(cái)務(wù)管理軟件作為一個(gè)整體，一旦某一部分的算法出現(xiàn)設(shè)計(jì)上的漏洞，首先就會(huì)導(dǎo)致其數(shù)據(jù)處理能力下降，某一部分的數(shù)據(jù)處理速度降低后會(huì)導(dǎo)致軟件的整體處理速度降低，從而影響企業(yè)的日常辦公效率，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)的降低，同樣會(huì)形成一個(gè)惡性循環(huán)，導(dǎo)致企業(yè)失去競(jìng)爭(zhēng)力，在市場(chǎng)中很難占得先機(jī)。另外企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件算法設(shè)計(jì)上的問(wèn)題還會(huì)導(dǎo)致軟件出現(xiàn)漏洞，這樣的漏洞會(huì)成為黑客攻擊的目標(biāo)。若發(fā)生黑客攻擊則會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行破壞，造成不可挽回的損失。
3.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的問(wèn)題
在使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，應(yīng)由專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行操作，但在中小型企業(yè)中往往存在這樣的情況，即財(cái)務(wù)職位虛設(shè)，其日常管理均由非專業(yè)人員操作。這樣的直接結(jié)果便是嚴(yán)重影響企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，即使企業(yè)使用十分先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件，但由于操作不當(dāng)仍然會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。首先由于操作人員不具有專業(yè)知識(shí)，會(huì)將簡(jiǎn)單的經(jīng)濟(jì)學(xué)理論搞錯(cuò)、搞混，這就會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)嚴(yán)重的后果，影響企業(yè)的發(fā)展；其次在軟件操作中，若發(fā)生操作失誤則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息錯(cuò)誤或者丟失，這樣對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也會(huì)帶來(lái)很多不便。由于財(cái)務(wù)人員操作失誤而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息錯(cuò)誤的案例在顯示的企業(yè)管理中并不少見，這就需要企業(yè)管理者在人事安排中盡可能的加大監(jiān)管力度，并通過(guò)一些措施以提高財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素質(zhì)。
4.軟件設(shè)計(jì)成本的問(wèn)題
中小型企業(yè)經(jīng)常會(huì)面對(duì)的一個(gè)問(wèn)題便是成本的管理問(wèn)題，在軟件的設(shè)計(jì)中中小型企業(yè)首先考慮的也會(huì)是軟件設(shè)計(jì)的成本問(wèn)題。然而軟件在設(shè)計(jì)中是最忌諱成本壓縮問(wèn)題的，若從成本上對(duì)軟件設(shè)計(jì)進(jìn)行壓縮的話，則會(huì)導(dǎo)致程序員在編寫程序的過(guò)程中首先考慮的是壓縮時(shí)間成本，壓縮了時(shí)間成本則會(huì)使程序員在軟件設(shè)計(jì)中降低對(duì)算法的優(yōu)化，算法優(yōu)化做的不到位則會(huì)嚴(yán)重影響程序的運(yùn)行效率，從而降低程序的處理速度和系統(tǒng)資源的利用率，這樣在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中則會(huì)使企業(yè)不能夠以正常的效率進(jìn)行運(yùn)行，導(dǎo)致企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力降低；另外壓縮軟件設(shè)計(jì)成本會(huì)導(dǎo)致程序員在數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)中采用相對(duì)較為簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，嚴(yán)重降低數(shù)據(jù)庫(kù)信息查找的效率，同時(shí)還會(huì)降低數(shù)據(jù)庫(kù)信息的安全性，極易造成企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)信息的損壞和丟失；另外壓縮設(shè)計(jì)成本還會(huì)使程序員在存儲(chǔ)設(shè)備的選取上傾向于選擇較便宜的，這也會(huì)增加企業(yè)日后的維護(hù)成本，降低企業(yè)的運(yùn)行效率。若軟件設(shè)計(jì)中并沒(méi)有達(dá)到企業(yè)事先預(yù)計(jì)的回報(bào)，那么將使本來(lái)就并不十分穩(wěn)定的中小企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力下，走上了資金短缺或者是負(fù)債累累的道路，嚴(yán)重者甚至還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。
三、解決財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)問(wèn)題的措施
1.提高存儲(chǔ)空間并更改存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)
為了應(yīng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)在超大量的處理數(shù)據(jù)，首先應(yīng)該考慮的是加大企業(yè)存儲(chǔ)設(shè)備的存儲(chǔ)空間，這樣能夠保證企業(yè)的海量數(shù)據(jù)首先具有存儲(chǔ)能力；其次應(yīng)該優(yōu)化數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，這樣就能夠在有限的空間內(nèi)存儲(chǔ)更多的數(shù)據(jù)，同時(shí)在采用優(yōu)化了結(jié)構(gòu)后的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間還能夠加大軟件對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)速度，同樣能夠提高軟件的運(yùn)行速度和數(shù)據(jù)處理速度，這樣能夠有效保證企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)中的信息處理速度，提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。采用優(yōu)秀的存儲(chǔ)設(shè)備和優(yōu)化后的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)還能夠有效避免海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和反復(fù)讀寫對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備造成的損壞，這樣能夠有效減少企業(yè)設(shè)備維護(hù)的費(fèi)用和次數(shù)，提高企業(yè)運(yùn)行的效率。
2.優(yōu)化算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
優(yōu)化軟件設(shè)計(jì)中的算法，最直接的便是提高軟件的運(yùn)行效率，通過(guò)有效提高軟件的效率能夠大幅提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率，進(jìn)而提高企業(yè)運(yùn)行的效率。這就能夠從最基本上保證企業(yè)的運(yùn)行效率，加強(qiáng)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)能夠保證軟件在運(yùn)行過(guò)程中降低數(shù)據(jù)溢出的可能性，數(shù)據(jù)溢出若發(fā)生在處理企業(yè)關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息時(shí)則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的關(guān)鍵信息丟失，造成不可挽回的損失，故優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也能夠有效保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息的管理。另外優(yōu)化算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)還能夠有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)遭到黑客攻擊的可能，因?yàn)榻档土塑浖┒吹臄?shù)量也就極大的提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和軟件運(yùn)行的可靠性。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)關(guān)系著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，在此環(huán)節(jié)必須重視起來(lái)，以滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)的需求。
3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)
企業(yè)的財(cái)務(wù)人員是企業(yè)的重要資產(chǎn)之一，若企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)不過(guò)關(guān)則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)重大問(wèn)題，嚴(yán)重影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。故企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以提高其專業(yè)素質(zhì)，避免企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理中因財(cái)務(wù)人員而造成數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤或數(shù)據(jù)信息丟失，保障企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。另外若企業(yè)采用新的財(cái)務(wù)管理軟件則應(yīng)首先對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行軟件操作的培訓(xùn)，使其快速熟悉財(cái)務(wù)管理軟件的操作，避免其因?yàn)檐浖僮鞑粔蚴炀毝o企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)影響。
4.縮減設(shè)計(jì)成本
此處所提的縮減設(shè)計(jì)成本，并不是指無(wú)限制的縮減軟件設(shè)計(jì)所需的成本，而是在軟件的設(shè)計(jì)中縮減其不必要的成本，提高軟件算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中的費(fèi)用。這樣能夠保證軟件在設(shè)計(jì)過(guò)程中有足夠的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，這樣能夠保證企業(yè)有限的經(jīng)費(fèi)投入到最需要的地方，提高企業(yè)資金的利用率并提高財(cái)務(wù)管理軟件的性能和可靠性。任何系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)均不可能做到盡善盡美，只有在保證實(shí)現(xiàn)最核心的功能并使程序具有一定的安全性和可靠性的前提下，才能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化。
