序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了1篇的ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用3篇樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。

erp系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用篇1

EPR的全名是EnterpriseResourcePlanning，翻譯成中文是企業(yè)資源計劃。是一種通過結(jié)合不同學(xué)科技術(shù)形成的企業(yè)管理模型，應(yīng)用到企業(yè)管理的各個方面，可以有效提升企業(yè)管理的效率，降低運營成本，還可以為業(yè)務(wù)發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供支持。在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要作用，可以實現(xiàn)公司資源地最佳配置，有效促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提高以及管理水平提升，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，提高企業(yè)在市場中的競爭力。

1ERP系統(tǒng)概述分析

1.1ERP系統(tǒng)的概念

ERP也稱企業(yè)資源計劃。ERP系統(tǒng)可以通過完整的信息系統(tǒng)集成來自公司各個部門的信息和數(shù)據(jù)。通過對公司各部門之間進(jìn)行業(yè)務(wù)信息（例如：公司員工信息、部門信息、財務(wù)信息、采購信息、銷售信息、物料信息、制造成本信息、車間信息、庫存信息和客戶信息等）共享，這些信息可以利用信息系統(tǒng)來進(jìn)行處理，以便每個部門可以準(zhǔn)確地獲取相關(guān)的業(yè)務(wù)信息，使公司業(yè)務(wù)流程信息化。EPR系統(tǒng)的應(yīng)用可以有效地分配企業(yè)資源，通過對信息的有效利用，提高業(yè)務(wù)效率，實現(xiàn)利益最大化。當(dāng)前，國內(nèi)公司主要使用以下類型的EPR系統(tǒng)：

（1）定制型ERP系統(tǒng),是根據(jù)企業(yè)需求專門定制開發(fā)的ERP系統(tǒng)，針對性強(qiáng)，但由于開發(fā)和維護(hù)費用較高，一般只有大型企業(yè)才會用。

（2）傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)，成本稍低，但是需要專門的團(tuán)隊維護(hù)，需要自己構(gòu)建服務(wù)器，升級周期較長，使用地點也有局限。

（3）SaaS模式的ERP系統(tǒng)，SaaS即通過網(wǎng)絡(luò)提供軟件服務(wù)，類似于租賃，根據(jù)使用時間和提供的服務(wù)繳費，數(shù)據(jù)由專門的服務(wù)器托管商保管，安全性高，沒有地域限制，更新周期短，適合中小企業(yè)使用。

1.2EPR系統(tǒng)的工作原理分析

ERP系統(tǒng)主要基于信息技術(shù)，并結(jié)合了前沿的管理思想和科學(xué)系統(tǒng)的管理方式，為公司高管和員工提供有效的決策工具和管理平臺。它是一個高度集成的管理信息系統(tǒng)同時又可以跨企業(yè)共享有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，把管理對象擴(kuò)展到企業(yè)之外，不僅優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部資源分配，同時對上下游企業(yè)資源配置提出更高要求，為企業(yè)提供有效的供應(yīng)鏈管理，從而超越傳統(tǒng)的企業(yè)資源管理模型，以實現(xiàn)物盡其值的目標(biāo)。EPR系統(tǒng)通過基于當(dāng)前社會對企業(yè)資源分配的需求，通過科學(xué)地管理理念和先進(jìn)的信息技術(shù)，高效地分配資源，改善了公司的資源分配機(jī)制，優(yōu)化了公司的業(yè)務(wù)管理流程，從而有效的提升公司的市場競爭力。

2利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)管理的優(yōu)勢

2.1優(yōu)化企業(yè)管理流程

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是建立在先進(jìn)管理思想的基礎(chǔ)上，利用先進(jìn)的ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用分析李鵬飛（山西職業(yè)技術(shù)學(xué)院山西省太原市030006）計算機(jī)技術(shù)和IT設(shè)備建立了一個全面而系統(tǒng)的管理平臺，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理人員和普通員工全員參與成為可能。放棄以管理人員的意見為中心的默認(rèn)特征，改正員工無權(quán)表達(dá)自己意見的不足，強(qiáng)化管理決策的科學(xué)性和民主性。通過有效利用ERP系統(tǒng)，結(jié)合先進(jìn)的計算機(jī)信息技術(shù)消除現(xiàn)有的業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)在管理過程中繁瑣拖沓的缺點，簡化和優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程，從根本上改善管理，使企業(yè)管理的效率和質(zhì)量得到質(zhì)的提升，企業(yè)的核心競爭力得到提高。

2.2配置靈活

在企業(yè)管理要求逐步提高的同時，ERP系統(tǒng)得到了不斷的優(yōu)化和更新，并取得了很好的進(jìn)展。ERP系統(tǒng)的一大優(yōu)勢是其靈活地配置。根據(jù)業(yè)務(wù)管理和市場的需求，可以對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行靈活重組，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀對系統(tǒng)進(jìn)行個性化的設(shè)置，使其更加適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。ERP系統(tǒng)的配置可以靈活地進(jìn)行調(diào)整，企業(yè)相關(guān)部門可以根據(jù)自己的需求定制個性化的流程，并重組新的結(jié)構(gòu)和新的公司管理系統(tǒng)，真正實現(xiàn)了最大的應(yīng)用效益，響應(yīng)業(yè)務(wù)需求，以最優(yōu)的運營機(jī)制應(yīng)對市場競爭。

2.3控制精確度較高

ERP系統(tǒng)在業(yè)務(wù)管理應(yīng)用中基于高精度的IT設(shè)備，可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者執(zhí)行精確的內(nèi)部控制操作。根據(jù)目標(biāo)市場情況和公司的實際內(nèi)部情況制定目標(biāo)計劃，制定清晰的生產(chǎn)計劃，計算生產(chǎn)成本和收益，確保及時的物料供應(yīng)，組織生產(chǎn)并制定科學(xué)的營銷計劃。使企業(yè)的各個部門和運營過程時刻處于管理者的掌控之中，實現(xiàn)企業(yè)資源地精確分配和高效運行，從而降低成本，提高效益。

3ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

3.1ERP系統(tǒng)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用

人力資源在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中占據(jù)著重要位置，在幫助企業(yè)增強(qiáng)市場競爭力方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。當(dāng)前，人力資源較為稀缺，因此公司必須根據(jù)其業(yè)務(wù)需求制定更加科學(xué)合理的人員結(jié)構(gòu)計劃，評估計劃并根據(jù)需求做出正確的決策。同時，ERP系統(tǒng)可以根據(jù)員工的工作類型制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃，為公司的組織結(jié)構(gòu)和工作變動提供合理的建議，有效提高公司地管理水平。EPR系統(tǒng)的人力資源內(nèi)容和流程圖如圖1所示。在運行時，ERP系統(tǒng)主要使用MicrosoftSQLServer2000作為人力資源管理數(shù)據(jù)庫，并通過各種數(shù)據(jù)庫來表化人力資源管理信息。例如，部門的管理信息表，公司人員信息表、考勤表、薪水統(tǒng)計表。通過使用EPR系統(tǒng)，公司可以在人力資源部門開展業(yè)務(wù)的同時承擔(dān)不同的角色。一是服務(wù)中心，為員工生活和工作提供公司力所能及的便利條件，以便員工為企業(yè)最大限度提高個人價值。另一種是決策支持中心，使用科學(xué)的信息資源為企業(yè)的發(fā)展提供有效的決策信息。還有就是知識中心，為促進(jìn)企業(yè)日常運營的順利進(jìn)行，為員工并提供多樣的的教育和培訓(xùn)機(jī)會。

3.2在企業(yè)銷售管理中的應(yīng)用

將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)銷售管理可以更高效，更準(zhǔn)確地收集銷售信息（例如：產(chǎn)品市場份額、退貨率、產(chǎn)品成本、銷售成本、客戶滿意度、客戶意見、客戶消費習(xí)慣、客戶區(qū)域分別等信息）。通過分析獲得的數(shù)據(jù)為企業(yè)做出營銷決策提供了重要的依據(jù)。另外，ERP系統(tǒng)可以對客戶關(guān)系進(jìn)行精細(xì)化管理，不僅使管理更加規(guī)范，而且縮短了與客戶的距離感，為客戶提供及時有效的服務(wù)，這有助于提高客戶關(guān)系管理的整體水平，從而提高客戶忠誠度，更有利于開發(fā)新客戶。將ERP應(yīng)用于業(yè)務(wù)銷售管理工作可以實現(xiàn)銷售管理和控制的全過程，同時有效提高銷售工作的工作效率和降低銷售成本，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3.3ERP系統(tǒng)在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)管理，可以控制企業(yè)的物資采購，產(chǎn)品生產(chǎn)和庫存管理的全過程，可以降低供應(yīng)成本和庫存成本，提高整體生產(chǎn)效率。使用ERP系統(tǒng)，可以獲得從物料購買到到達(dá)的實時信息，提供購買公司物料所需的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)，并有效地控制整個過程。另外，通過監(jiān)視生產(chǎn)過程中員工的工作效率，可以有效地管理生產(chǎn)成本。此外，通過使用ERP系統(tǒng)實時檢查公司庫存的實際數(shù)量和會計數(shù)量，可以及時高效地計算人力和物力的使用成本，并且可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫。通過對對進(jìn)出倉庫物料的實時監(jiān)控，對物料供求信息進(jìn)行調(diào)整，及時對采購和銷售計劃進(jìn)行調(diào)整，確保庫存結(jié)構(gòu)的合理性，從而有效降低庫存成本。

3.4應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理

ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，可以通過對各個環(huán)節(jié)資金流進(jìn)行完整的跟蹤，有助于進(jìn)一步加強(qiáng)資金的有效管理和控制。此外，財務(wù)人員可以使用ERP系統(tǒng)處理日常賬目，管理應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款，進(jìn)行成本核算并準(zhǔn)備財務(wù)報表。同時，使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)預(yù)測，財務(wù)管理和財務(wù)決策，有效提高財務(wù)人員的工作效率，擴(kuò)大會計核算的范圍和深度，有效提高企業(yè)財務(wù)管理水平。

4使ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中得到良好應(yīng)用的方法

4.1加強(qiáng)企業(yè)員工ERP系統(tǒng)應(yīng)用方面的宣傳和培訓(xùn)

為了進(jìn)一步促進(jìn)ERP系統(tǒng)在業(yè)務(wù)管理中充分發(fā)揮作用，并享受ERP系統(tǒng)高效管理的帶來效率提升，企業(yè)有關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對員工對系統(tǒng)應(yīng)用的培訓(xùn)，促進(jìn)ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理和運行中得到充分應(yīng)用。例如，公司的相關(guān)部門定期召集員工并組織有關(guān)“ERP系統(tǒng)在業(yè)務(wù)管理中的應(yīng)用”的培訓(xùn)會議，以告知員工ERP系統(tǒng)在業(yè)務(wù)中的重要性。對企業(yè)不同層次的人員進(jìn)行分類培訓(xùn)，使員工對ERP系統(tǒng)的原理、功能和操作技術(shù)有清晰地認(rèn)識，使他們可以在ERP計算機(jī)系統(tǒng)運、維護(hù)、升級和優(yōu)化中起到重要的作用，并且在能對ERP系統(tǒng)相關(guān)應(yīng)用進(jìn)行熟練操作的狀態(tài)下開展各項工作。

4.2以長遠(yuǎn)的眼光看待ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)不斷進(jìn)步，企業(yè)的所有管理部門和管理工作都帶來了便利，想要穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，企業(yè)有關(guān)部門就要對ERP的發(fā)展做長遠(yuǎn)的打算，對其不斷進(jìn)行改善。例如，企業(yè)相關(guān)部門對ERP系統(tǒng)軟件進(jìn)行選擇時，要從企業(yè)管理發(fā)展的實際情況出發(fā)，要清楚自己開展業(yè)務(wù)的水平，然后在選取適合企業(yè)發(fā)展的ERP系統(tǒng)軟件，在實施過程中要留有發(fā)展彈性空間，讓其有充分的空間去進(jìn)步。與此同時，設(shè)置ERP系統(tǒng)運行預(yù)警，在其工作過程中發(fā)生故障時，能夠立刻通知有關(guān)人員去進(jìn)行修理，盡可能減少對企業(yè)管理造成的損失。站在長遠(yuǎn)的角度看待ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，有目標(biāo)性的規(guī)劃發(fā)展方案，選擇適應(yīng)性強(qiáng)的軟件，保障其在企業(yè)管理工作中穩(wěn)定運行。

4.3促進(jìn)ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中得到應(yīng)用

ERP在企業(yè)中的應(yīng)用可以提高企業(yè)管理質(zhì)量的水平，想要把ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中作用充分發(fā)揮出來，就要對ERP系統(tǒng)的落實過程加強(qiáng)監(jiān)督。例如，企業(yè)相關(guān)部門需要在所有部門及所有工作環(huán)節(jié)中幫助ERP系統(tǒng)地落實，對其編碼、系統(tǒng)方案的實施、管理信息匯總報告等實施二次研究，保證其落實環(huán)節(jié)不出差錯，避免二次調(diào)整的不必要損耗，保障ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中發(fā)揮優(yōu)勢性作用。對ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的各個應(yīng)用環(huán)節(jié)嚴(yán)加監(jiān)督，不斷升級優(yōu)化ERP系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)管理實際需求進(jìn)行ERP系統(tǒng)應(yīng)用方案調(diào)整，使其充分發(fā)揮作用，提高企業(yè)管理水平，保證管工作效率與工作質(zhì)量雙重提升，增強(qiáng)企業(yè)競爭力，使其在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。

5結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)時代以及激烈的市場競爭的雙重沖擊下，將ERP系統(tǒng)用于業(yè)務(wù)管理已成為必然趨勢。使用ERP計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理可以有效地提高業(yè)務(wù)管理水平，計劃業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)并促進(jìn)業(yè)務(wù)快速發(fā)展。為了進(jìn)一步促進(jìn)ERP系統(tǒng)在業(yè)務(wù)管理中的有效應(yīng)用，有關(guān)部門應(yīng)密切關(guān)注市場的新發(fā)展，建立科學(xué)合理的ERP系統(tǒng)管理目標(biāo)和計劃，完善ERP系統(tǒng)的應(yīng)用功能，從而確保企業(yè)管理的絕對優(yōu)勢。

作者:李鵬飛 單位:山西職業(yè)技術(shù)學(xué)院

ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用篇2

ERP即企業(yè)資源規(guī)劃，其中包含人事、物資、財務(wù)等企業(yè)重要管理內(nèi)容。因為ERP系統(tǒng)可以有效地幫助企業(yè)提升管理水平，所以，實施ERP對于企業(yè)來講益處良多，但是在我國也有很多企業(yè)在投入大量資金購買ERP軟件之后并沒有達(dá)到預(yù)期的效果。對此，企業(yè)有必要及時了解ERP在實施過程中的問題所在，并有針對性地進(jìn)行解決。ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理應(yīng)用中的必要性ERP系統(tǒng)既是一個被普遍采用的計算機(jī)信息系統(tǒng)，也是一種較先進(jìn)的企業(yè)管理思想，它能夠使企業(yè)的內(nèi)部資源信息和外部資源信息實現(xiàn)高效集成。對于生產(chǎn)企業(yè)來說，要保證正常運轉(zhuǎn)，物流、資金流和信息流是必不可少的管理內(nèi)容。ERP系統(tǒng)可以在做好企業(yè)供應(yīng)鏈資源整合的同時實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)，為各個模塊的信息整合提供平臺，高效處理企業(yè)內(nèi)部事務(wù)，在生產(chǎn)運作過程中能夠體現(xiàn)出解決問題的及時性，實現(xiàn)資源的可再擴(kuò)展性。相較于傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式，它在原材料成本的控制上更加精準(zhǔn)，對于財務(wù)數(shù)據(jù)的處理更加嚴(yán)格，能夠通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對企業(yè)各部門之間的信息交互提供很大幫助，是企業(yè)尋求更好發(fā)展的必然途徑。

ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理應(yīng)用中存在的問題

一、企業(yè)自身原因

許多企業(yè)在引入ERP系統(tǒng)時沒有明確的企業(yè)目標(biāo)及總體的規(guī)劃。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)的主要是精益生產(chǎn)及其在制造理念上的更新，而部分企業(yè)希望在引入ERP系統(tǒng)之后可以解決企業(yè)存在的一切問題。還有一些企業(yè)從外部引入的是通用的ERP系統(tǒng)，不能完全地適應(yīng)本地區(qū)、本行業(yè)的情況，且在應(yīng)用過程中盲目地追求ERP系統(tǒng)功能的多與全，卻沒有針對ERP的功能進(jìn)行與企業(yè)相結(jié)合的規(guī)劃，且在前、中、后期的實施計劃中缺乏明確的工作重點，這些導(dǎo)致ERP在企業(yè)內(nèi)部實施的成功率大幅下降。另外，在企業(yè)自身方面，還存在缺少相關(guān)部門有力配合的問題，而ERP系統(tǒng)整合了企業(yè)各部門的信息，在運行過程中需要從企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)到基層員工都給予一定的配合。

二、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視度不夠

許多公司的高層領(lǐng)導(dǎo)會認(rèn)為ERP系統(tǒng)是一種應(yīng)用技術(shù)，因此會把它當(dāng)作一種簡單的商業(yè)信息建設(shè)項目來對待。但是，ERP系統(tǒng)并非經(jīng)過專業(yè)信息技術(shù)人員的安裝和配置后，就可以解決企業(yè)業(yè)務(wù)管理問題。企業(yè)制訂資源計劃是一個相當(dāng)復(fù)雜的管理工程，其內(nèi)容包括公司策略、組織結(jié)構(gòu)、人力資源、生產(chǎn)流程等。如果企業(yè)高層管理人員對于ERP項目的實施沒有給予足夠重視，使得資金的投入和人員的配備計劃不夠嚴(yán)密，那么ERP的實施自然是不易成功的。舉例來說，從軟件系統(tǒng)采購到系統(tǒng)切換這一流程需要3—5年甚至更加漫長的時間，而在應(yīng)用ERP系統(tǒng)的過程當(dāng)中也需要進(jìn)行多次測試與評估檢測，如果缺少企業(yè)高層的重視，僅是巨大的投資和勞動力的耗費就會使ERP的推行受到阻礙。

三、缺少專業(yè)員工的引進(jìn)和培訓(xùn)

ERP在企業(yè)的順利實施需要專業(yè)員工的參與，這里所提到的專業(yè)員工指的是在計算機(jī)技術(shù)和企業(yè)管理方面都有一定基礎(chǔ)的企業(yè)員工。首先，ERP在被引入企業(yè)中時，需要企業(yè)員工進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入。其次，ERP在初步運行過程中需要經(jīng)過專業(yè)人員的反復(fù)調(diào)試，這就要求相關(guān)的工作人員對ERP系統(tǒng)和企業(yè)的相關(guān)信息都有較為清晰的了解。人員的操作水平是ERP系統(tǒng)運行是否能夠順暢、作用能否得到發(fā)揮的關(guān)鍵，沒有專門的ERP工作人員，或者ERP人員身兼數(shù)職，都是企業(yè)缺少專業(yè)ERP員工的表現(xiàn)。

四、ERP流程的缺陷

在我國企業(yè)中ERP實施成功率并不高，其中一個原因是企業(yè)所選擇的ERP軟件不成熟、缺陷較多。ERP系統(tǒng)是一個全過程系統(tǒng)管理軟件，必須通過技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的審核以及嚴(yán)格的應(yīng)用考核和應(yīng)用試驗才可以更好地融入企業(yè)。但是，我國目前尚沒有這類軟件可以投入市場的標(biāo)準(zhǔn)和制度，也無法對其準(zhǔn)入情況做出嚴(yán)格的審查。因此，如果企業(yè)所采用的ERP系統(tǒng)存在流程上的缺陷，那么企業(yè)在實施ERP的時候就會出現(xiàn)與預(yù)期目標(biāo)相差較大的情況。

ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理應(yīng)用中存在問題的解決對策

一、明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

在目前的情況下，引入ERP系統(tǒng)在一定程度上可以說是一種高風(fēng)險、高投入，同時也可能有高收益的決策行為。企業(yè)在引入ERP的時候，首先，要明確自身的戰(zhàn)略目標(biāo)，分析企業(yè)是否已經(jīng)發(fā)展到需要應(yīng)用ERP系統(tǒng)的階段，需要用ERP系統(tǒng)來解決企業(yè)的哪些問題，要達(dá)到企業(yè)運營的哪些目標(biāo)，實施ERP的條件是否完備等；其次，要參照企業(yè)業(yè)務(wù)流程，分析當(dāng)前物流、資金流、信息流之間的關(guān)系，規(guī)劃好ERP系統(tǒng)實施后的業(yè)務(wù)流程。在選擇和應(yīng)用ERP系統(tǒng)的過程中，企業(yè)既要緊密結(jié)合當(dāng)前的運營狀況和經(jīng)營管理實際，又要充分考慮未來的業(yè)務(wù)發(fā)展及管理需要。在實際應(yīng)用中，企業(yè)必須做好以下三個方面的準(zhǔn)備工作：首先，企業(yè)應(yīng)全方位考慮自身當(dāng)前的經(jīng)營管理狀況，并對未來的經(jīng)營發(fā)展做出清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃，同時要對企業(yè)ERP系統(tǒng)在實際應(yīng)用中的各種可能性進(jìn)行認(rèn)真分析。其次，要通過網(wǎng)絡(luò)對目前國內(nèi)的各類企業(yè)的所有ERP系統(tǒng)及其供貨商信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)比對。在這個數(shù)據(jù)比對和分析的過程中，我們要綜合地分析各個供應(yīng)商的情況，充分考慮各個ERP產(chǎn)品在企業(yè)實際應(yīng)用中表現(xiàn)出的特點和實際應(yīng)用效果，在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的實際情況進(jìn)行研究分析，之后再做出選擇。與此同時，還必須仔細(xì)地分析ERP系統(tǒng)供應(yīng)商所能提出來的項目方案。最后，在應(yīng)用ERP系統(tǒng)的過程中，必須堅持全面分析、掌握企業(yè)管理狀況，保證企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行梳理，去除無效的工作流程，補(bǔ)充必要的環(huán)節(jié)，協(xié)調(diào)好各個部門的關(guān)系，使生產(chǎn)作業(yè)規(guī)范化，實現(xiàn)扁平化管理，并在明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)后健全企業(yè)績效監(jiān)控體系，將ERP系統(tǒng)與企業(yè)文化結(jié)合起來，立足于長遠(yuǎn)，持續(xù)改造企業(yè)內(nèi)部作業(yè)流程，不斷提高企業(yè)管理效率。

二、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)給予高度重視

應(yīng)用ERP系統(tǒng)對于企業(yè)來說是一次深刻的管理方式變革，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須意識到ERP的實施對于企業(yè)發(fā)展的重要性，以自身為起點帶動整個企業(yè)的各個部門參與到ERP實施的過程當(dāng)中。在面對困難時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要帶領(lǐng)骨干人員組成ERP建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，做好協(xié)調(diào)、組織、領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)工作，把ERP在企業(yè)中的實施作為主要工作來抓。對于一個企業(yè)來說，實施ERP的成本較高，所需資金從幾百萬元到幾千萬元不等，巨大的資金投入更需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持。ERP項目具有投資大、周期長的特點，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和參與可以保證項目運行過程中所需要的人力、物力和財力投入。并且，ERP系統(tǒng)涉及多個部門，需要將其權(quán)限和運作進(jìn)行整合，這更需要高層領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的協(xié)調(diào)，并對企業(yè)在系統(tǒng)更新前和更新后的矛盾進(jìn)行及時處理。另外，在ERP實施過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參與更能夠體現(xiàn)出企業(yè)方面對于項目的重視程度。在這種情況下，領(lǐng)導(dǎo)帶頭融入、親自實施，不僅代表著領(lǐng)導(dǎo)的重視，更代表著企業(yè)的重視，而企業(yè)的重視會影響到員工的工作態(tài)度，如此一來，所涉及的員工也會在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的帶動下，表現(xiàn)出配合ERP實施的積極性，從而營造出和諧、融洽、積極的工作氛圍，這更有利于推動ERP系統(tǒng)與企業(yè)的融合，有效推動ERP的實施進(jìn)度，使企業(yè)更快地完成管理方式的轉(zhuǎn)變。

三、引入專業(yè)人才，堅持員工培訓(xùn)

ERP系統(tǒng)的運行需要信息技術(shù)和管理方面的支持，而這些均需要有專業(yè)的人才，因此企業(yè)要想做好ERP系統(tǒng)的應(yīng)用工作，就要注重專業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，讓專業(yè)的人去做好專業(yè)的事。另外，ERP系統(tǒng)的運行并不是部分管理人員的專屬工作，也不是企業(yè)管理方式的形式主義變革，而是要切入實際，解決企業(yè)管理方面存在的問題。ERP融入企業(yè)后的使用者是企業(yè)各部門的員工，無論是管理人員，還是基層的業(yè)務(wù)人員，都要對ERP的基本操作做到熟練掌握。但是，從當(dāng)前ERP系統(tǒng)在多數(shù)企業(yè)中的初步實施情況看，相關(guān)的員工對于ERP的了解較少。因此，在ERP系統(tǒng)運行的過程中，企業(yè)應(yīng)該聘請ERP軟件商或者專業(yè)的培訓(xùn)公司對員工進(jìn)行專業(yè)的系統(tǒng)操作培訓(xùn)，要求各部門員工對ERP系統(tǒng)的操作進(jìn)行初步了解，并且通過定期培訓(xùn)，深化員工對于ERP系統(tǒng)的理解，不斷解決員工在ERP實施過程中遇到的問題，從而使他們能夠更加高效地完成工作。在培訓(xùn)過程中，首先要尊重員工參加培訓(xùn)的態(tài)度，其次要通過培訓(xùn)向員工傳遞ERP系統(tǒng)的相關(guān)理念，讓他們了解有關(guān)框架和具體的邏輯流程。同時，要合理安排培訓(xùn)的進(jìn)度和內(nèi)容，由淺入深，由易到難。為保證ERP實際操作培訓(xùn)的效果，可以采用個人競賽或小組競賽的形式，對員工掌握ERP相關(guān)技術(shù)知識和操作技能的情況進(jìn)行考核，對于考核成績優(yōu)異的員工進(jìn)行物質(zhì)方面和精神方面的獎勵，對于考核成績較差的員工進(jìn)行批評教育和深入談話，加強(qiáng)督促和激勵，確保在ERP實施過程中不落一人，使每個員工都能真正了解企業(yè)ERP實施的總體框架、熟悉所在部門ERP系統(tǒng)的具體操作方法和流程，并在實際工作中獨立完成ERP系統(tǒng)的操作。

四、結(jié)合企業(yè)實際情況選擇合適的ERP軟件

企業(yè)在決定引入ERP系統(tǒng)的時候，切記不要盲目選擇ERP軟件。在購買ERP軟件之前，要綜合分析企業(yè)的特點、引入ERP的需求，以及企業(yè)當(dāng)前所存在的問題需要ERP系統(tǒng)中的哪些功能來進(jìn)行解決，同時結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀考慮是否具備了實施ERP系統(tǒng)的客觀條件。當(dāng)前ERP軟件品牌繁多，如用友U8、金蝶等，其功能也各有不同，企業(yè)在選擇的時候要秉持“合適的才是最好的”這一原則?，F(xiàn)實中，一些企業(yè)沒有經(jīng)過仔細(xì)分析就盲目引進(jìn)國外軟件，結(jié)果由于國家的文化背景和相關(guān)法律法規(guī)差異等，導(dǎo)致所選擇的軟件不能適配于企業(yè)需求或者所購買的軟件中部分管理功能因不能得到國家的許可而無法正常運行。在選擇軟件時，除了要考慮國家背景限制以外，還要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略要求，選擇與企業(yè)文化、企業(yè)運作和企業(yè)發(fā)展相符的ERP軟件，盲目購入ERP軟件會導(dǎo)致其在運行過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的不匹配現(xiàn)象，給ERP系統(tǒng)的引入工作帶來極大的風(fēng)險。近年來，由于ERP軟件選擇上的失誤而造成ERP實施失敗的案例比比皆是，為了避免因為軟件選擇錯誤而導(dǎo)致ERP流程上出現(xiàn)問題，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行ERP業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和項目更新中遭遇失敗，企業(yè)必須仔細(xì)分析自身情況，根據(jù)實際選擇合適的軟件。另外，在購入ERP軟件之后，各部門數(shù)據(jù)的整理、收集、分類、錄入工作開展得怎樣也是ERP能否得到順利實施的重要一步。因為在開始使用ERP之前，需要對于企業(yè)各部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理歸納，而對于大多數(shù)企業(yè)來說，其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理和歸納工作往往存在范圍廣、工作量大的問題，如果初始狀態(tài)下所錄入的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或者存在類型錯誤，那么也會造成ERP在接下來的運行過程中出現(xiàn)問題，所以在這一關(guān)鍵性的工作環(huán)節(jié)中，要確保錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確而全面，從而為接下來的ERP順利運行奠定堅實的基礎(chǔ)。

結(jié)語

隨著管理思想的持續(xù)進(jìn)步和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)對于管理方式的信息化有了新的要求。ERP作為一種先進(jìn)的管理工具，可以幫助企業(yè)提升自身的核心競爭力、整合企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源、優(yōu)化企業(yè)的作業(yè)流程，但是企業(yè)不能要求ERP解決內(nèi)部的所有管理問題。企業(yè)分析和問題診斷同樣是ERP得以順利實施的重要條件。在當(dāng)前的發(fā)展水平下，企業(yè)在ERP系統(tǒng)的初步融入過程中，會存在一定的問題，但通過明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)給予相應(yīng)的重視、做好員工定期培訓(xùn)工作，以及在引入ERP系統(tǒng)之前做好合適的選擇等舉措，都能使這些問題得到更好的解決。借助ERP系統(tǒng)的順利實施，企業(yè)可以加強(qiáng)內(nèi)部管理資源的鏈接，進(jìn)而提升綜合管理能力，真正做到精益生產(chǎn)和扁平化管理，減少信息從決策層到執(zhí)行層的傳遞時間，實現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一，降低生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品和服務(wù)的品質(zhì)，從根本上提高企業(yè)的客戶滿意度。本文以此為愿景，通過剖析ERP系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題，進(jìn)而提出相應(yīng)的優(yōu)化策略，希望能為相關(guān)企業(yè)引入和實施ERP提供參考。

作者:葉錦川 單位:廈門市民和電器材料有限公司

ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用篇3

1引言

ERP即企業(yè)資源計劃，是基于制造資源計劃發(fā)展而來的，能夠結(jié)合不同行業(yè)或企業(yè)實際需求進(jìn)行配置，對供需鏈系統(tǒng)實施信息化管理。ERP系統(tǒng)是一種先進(jìn)的管理工具，能夠創(chuàng)新企業(yè)的管理，提升企業(yè)的市場競爭力，推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。但是企業(yè)在實際使用ERP系統(tǒng)時還存在一些問題，影響企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

2ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中應(yīng)用的重要價值

2.1創(chuàng)新內(nèi)部信息傳遞形式，健全管理系統(tǒng)

在激烈的市場競爭下，企業(yè)要想提高自身的競爭力，必須保證信息傳遞的暢通。高效的信息傳遞形式能夠提高企業(yè)管理效率，讓企業(yè)在競爭環(huán)境中謀求更長遠(yuǎn)的發(fā)展，不斷改進(jìn)企業(yè)的管理體系，為企業(yè)帶來更多互利共贏的機(jī)會。隨著物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，大大提高了企業(yè)管理和信息流通的高效性。別是在使用ERP系統(tǒng)之后，企業(yè)的管理系統(tǒng)愈發(fā)完善，能夠?qū)崿F(xiàn)對不同機(jī)構(gòu)和部門運營數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，能夠在一個數(shù)據(jù)庫中存儲企業(yè)的采購信息、庫存情況、客戶資料、財務(wù)信息以及營銷記錄等內(nèi)容（見圖1）。便于對比和分析，使用起來十分便利，可以減輕工作負(fù)擔(dān)，能夠明顯提高企業(yè)管理的效率，進(jìn)而推動企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展。

2.2革新企業(yè)經(jīng)營管理方式，提升經(jīng)濟(jì)效益

ERP系統(tǒng)的引入可以讓企業(yè)建立獨特的信息管理體系，把管理風(fēng)險降至最低，避免失誤等問題的發(fā)生。同時，可以促進(jìn)企業(yè)干部、員工間的溝通，讓企業(yè)各部門的負(fù)責(zé)人實時了解業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。員工也可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的實際情況，找出企業(yè)現(xiàn)存的經(jīng)營問題，提出規(guī)避風(fēng)險的對策。企業(yè)自上而下團(tuán)結(jié)一心，共同探尋企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的道路，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理方式的改革創(chuàng)新。除此之外，ERP系統(tǒng)的使用還符合科技創(chuàng)新發(fā)展的需求，可以進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)流程和管理系統(tǒng)，提高信息管理和利用的效率，保證企業(yè)業(yè)務(wù)集成的工作實效性，保證企業(yè)管理工作高效開展。在相應(yīng)的運行環(huán)境下正確地使用ERP系統(tǒng)，能夠最大限度地提高管理效率，減少企業(yè)在人力、物力方面的開支，進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3ERP系統(tǒng)的使用和企業(yè)管理之間的關(guān)系

3.1ERP系統(tǒng)的使用推動企業(yè)管理理念轉(zhuǎn)變

企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分意識到引入ERP系統(tǒng)的重要價值，之后在企業(yè)管理中貫徹并實施現(xiàn)代化管理理論，進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)各個管理環(huán)節(jié)，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理者和職工自覺遵守，讓現(xiàn)代管理理念在企業(yè)內(nèi)部生根發(fā)芽，將其納入企業(yè)文化的內(nèi)容。

3.2ERP系統(tǒng)的使用需要管理人員達(dá)成共識

企業(yè)管理人員應(yīng)做到眼睛向外、練好內(nèi)功，把管理基礎(chǔ)工作落到實處，這是應(yīng)用軟件及軟件供應(yīng)商沒有辦法向企業(yè)提供的，必須親力親為。ERP系統(tǒng)的引入被視為“第一手工程”，可見企業(yè)管理者在ERP引入過程中的特殊作用[1]。

3.3ERP系統(tǒng)的使用屬于一項長期系統(tǒng)工程

和其他的固定資產(chǎn)與設(shè)備的投入、產(chǎn)出相比，ERP系統(tǒng)的投入和產(chǎn)出并不直觀，投入無法在短時間內(nèi)收獲回報或取得較大的效益。ERP系統(tǒng)的投入是一項長期、系統(tǒng)的工程，無法做到立竿見影，它的核心是管理思想的優(yōu)化，是企業(yè)管理工作的有效規(guī)范。ERP系統(tǒng)可以在企業(yè)長期發(fā)展中發(fā)揮相應(yīng)的作用，通過不斷優(yōu)化企業(yè)的管理從而持續(xù)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.4ERP系統(tǒng)的使用需要復(fù)合型人才的支持

ERP系統(tǒng)的使用需要有專業(yè)人才的支撐，這些人才一方面要熟練掌握計算機(jī)技術(shù)，另一方面要懂企業(yè)管理方面的知識。目前，有很多高校越來越注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)，但是仍無法滿足企業(yè)的實際需要，許多企業(yè)十分青睞引入復(fù)合型人才，把他們當(dāng)作企業(yè)的財富，讓其成為企業(yè)的管理者?？梢哉f復(fù)合型人才是企業(yè)中非常重要的一個隊伍。在過去，部分企業(yè)不注重管理，復(fù)合型人才在企業(yè)中的地位與產(chǎn)品開發(fā)人員和市場開拓者間相距甚遠(yuǎn)，扮演輔助的角色，并非政策傾斜的對象，所以企業(yè)人才流失的問題比較嚴(yán)重。在企業(yè)引入ERP系統(tǒng)之后，復(fù)合型人才在企業(yè)中發(fā)揮先導(dǎo)的作用，在企業(yè)管理步入正常軌道之后，復(fù)合型人才的作用又存在被輕視的現(xiàn)象。復(fù)合型人才活躍在人才市場中，企業(yè)通?；ㄙM大量的物力、財力挖掘人才，在一定程度上影響了人才隊伍的穩(wěn)定性。

4ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀

4.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識不充分

目前，原來越多的企業(yè)引入了ERP系統(tǒng)，希望利用該系統(tǒng)減少管理的成本，同時，提升管理的效率和經(jīng)濟(jì)效益，不斷提高企業(yè)的競爭力。但有少數(shù)企業(yè)未能擺脫落后的運營與管理模式，沒能全面意識到ERP系統(tǒng)的重要價值，不愿意投入資金引進(jìn)系統(tǒng)；也有少數(shù)企業(yè)不顧自身的經(jīng)濟(jì)條件與發(fā)展規(guī)模，盲目地期望通過ERP系統(tǒng)的使用可以為企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)利益和社會影響。在企業(yè)資金緊張的狀況下通過借貸引進(jìn)ERP系統(tǒng)，嚴(yán)重威脅了企業(yè)的健康發(fā)展，這種行為同樣不可參考。這就意味著企業(yè)的負(fù)責(zé)人需要全面、正確地認(rèn)識企業(yè)管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用價值，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的現(xiàn)狀以及運營管理的需求作出適宜的選擇，以此發(fā)揮ERP系統(tǒng)的最大效用。

4.2缺乏專業(yè)性的系統(tǒng)操作人員

近年來，國內(nèi)企業(yè)的運營能力和管理能力不斷提高，但是和其他發(fā)達(dá)國家相比，還存在一定的差距，所以我國企業(yè)要積極借鑒并學(xué)習(xí)國外的管理經(jīng)驗，以此來保證企業(yè)的長久發(fā)展。所以大部分企業(yè)把ERP系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)管理工作中，然而在系統(tǒng)的實際使用過程中，卻存在配套設(shè)施不足以及技術(shù)工作者匱乏等問題，很難發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的真正價值。個別企業(yè)過于追求ERP系統(tǒng)高效、快捷的優(yōu)勢，不注重專業(yè)人才的培養(yǎng)，缺乏相應(yīng)的人才。系統(tǒng)管理人員的素質(zhì)有待提升，這一點需要引起企業(yè)的注意。

4.3企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)的運行環(huán)境不理想

企業(yè)如果想讓ERP系統(tǒng)更好地發(fā)揮相應(yīng)價值，需要為系統(tǒng)的運行創(chuàng)設(shè)理想的環(huán)境，同時，保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性，只有這樣才可以有力推動企業(yè)發(fā)展。但是就目前來說，受技術(shù)條件以及環(huán)境等因素的影響，有很多企業(yè)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建設(shè)方面還存在一些問題，無法保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。而ERP系統(tǒng)對于運行環(huán)境的穩(wěn)定性具有非常高的要求，企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營過程存在很多不確定性，無論是操作失誤還是設(shè)備故障，都會產(chǎn)生波動，進(jìn)而影響到ERP系統(tǒng)的信息傳遞，大大降低ERP管理系統(tǒng)的效力[2]。

4.4ERP系統(tǒng)和企業(yè)發(fā)展需求不夠契合

在國內(nèi)的一些大中型的企業(yè)中，存在許多綜合型的企業(yè)。這些企業(yè)規(guī)模較大，有很多分支機(jī)構(gòu)，在應(yīng)用ERP系統(tǒng)期間面臨一定的局限，無法覆蓋全部項目和所有的分支。企業(yè)若想實現(xiàn)統(tǒng)一管理，不得不提高對ERP系統(tǒng)的投入，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實際情況，對ERP系統(tǒng)展開特色化的調(diào)整與改造，更好地適應(yīng)企業(yè)自身的架構(gòu)模式，確保ERP系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性。這樣做會在一定程度上增加企業(yè)的支出，而且這種投入通常是長期的。ERP系統(tǒng)和企業(yè)相互適應(yīng)的過程，也就是企業(yè)對自身信息管理系統(tǒng)與經(jīng)營流程的雙向改造，企業(yè)必須加以重視。

5ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用改進(jìn)策略

5.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對ERP系統(tǒng)應(yīng)用的重視

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子成員應(yīng)當(dāng)主動學(xué)習(xí)前沿的管理理論，樹立起現(xiàn)代化的發(fā)展思路，深刻意識到ERP系統(tǒng)是把信息管理當(dāng)作基礎(chǔ)的一種先進(jìn)的管理形式。ERP系統(tǒng)能夠借助信息技術(shù)手段高效地管理企業(yè)的經(jīng)營信息，更好地滿足市場的多元化需求，降低企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營的復(fù)雜性，從源頭上降低企業(yè)管理的難度，令企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營管理更為順暢，提升管理的質(zhì)量和效率。只有當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子充分認(rèn)識到ERP系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中的重要性，才能夠更好地整合、利用資源信息，發(fā)揮ERP系統(tǒng)的最大效用，讓企業(yè)的管理更具規(guī)范性、科學(xué)性和信息化的特點，讓企業(yè)走向現(xiàn)代化發(fā)展的道路。

5.2加強(qiáng)對ERP系統(tǒng)操作者專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)

為充分體現(xiàn)ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用價值，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定計劃，對操作ERP系統(tǒng)的人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，讓他們積極地加入ERP系統(tǒng)的推廣工作中。營造良好的系統(tǒng)運行環(huán)境，不斷完善ERP系統(tǒng)的配套設(shè)施，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的規(guī)模與發(fā)展需要采用適宜的操作方法，全面發(fā)揮ERP系統(tǒng)的應(yīng)用價值。國內(nèi)很多企業(yè)規(guī)模較大，有很多分支，管理體系包含了許多分公司系統(tǒng)、子公司系統(tǒng)，企業(yè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜龐大，涉及的管理控制以及財務(wù)預(yù)算工作較為煩瑣。如果企業(yè)的各個分支機(jī)構(gòu)都引入符合自身需要的ERP系統(tǒng)，將大大提高管理的成本，為企業(yè)造成較大的資金壓力。所以，企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的操作人員必須持續(xù)學(xué)習(xí)，不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，結(jié)合企業(yè)實際的管理需要給予ERP系統(tǒng)本地化的改造，在持續(xù)的優(yōu)化工作中越來越適應(yīng)企業(yè)的管理體系，達(dá)到節(jié)省成本的目標(biāo)，進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[3]。

5.3不斷優(yōu)化ERP系統(tǒng)的運行環(huán)境與配套設(shè)備

隨著經(jīng)濟(jì)一體化的不斷發(fā)展，企業(yè)面臨更加激烈的市場競爭。信息技術(shù)等各類手段推動企業(yè)不斷發(fā)展。ERP系統(tǒng)可以優(yōu)化企業(yè)的管理流程，令企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)更為完善，提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率，提升企業(yè)的市場競爭力，在激烈的市場競爭中謀求更長遠(yuǎn)的發(fā)展。然而部分企業(yè)在引入ERP系統(tǒng)時，體現(xiàn)出盲目跟風(fēng)的問題，未能深入分析企業(yè)的管理需求和經(jīng)濟(jì)情況，不注重對系統(tǒng)運行環(huán)境的建設(shè)及配套設(shè)施的完善，ERP系統(tǒng)的使用效果不理想，進(jìn)而引發(fā)資金浪費問題。這就意味著企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實際需要和經(jīng)營效益選用適合的引進(jìn)計劃，優(yōu)化ERP系統(tǒng)的運行環(huán)境，落實好數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。打造與ERP系統(tǒng)相適應(yīng)的管理體系，在優(yōu)化運行環(huán)境、健全配套設(shè)施中不斷提升ERP系統(tǒng)的管理實效性[4]。

5.4切實增強(qiáng)ERP系統(tǒng)和企業(yè)發(fā)展間的契合性

企業(yè)如果想全面彰顯ERP系統(tǒng)的功效，全面實現(xiàn)系統(tǒng)化管理，就必須做到合理應(yīng)用ERP系統(tǒng)、整合各類資源、簡化各個分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)內(nèi)容。針對采購倉儲、生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)運行和人力資源等內(nèi)容展開分類管理，全面發(fā)揮企業(yè)發(fā)展所具有的資源優(yōu)勢的價值，為ERP系統(tǒng)的應(yīng)用打造便利的條件，保證ERP系統(tǒng)和企業(yè)綜合發(fā)展的需求相契合，在縮小涉及面的同時減少集成操作，掃除ERP系統(tǒng)運營方面的阻礙。促進(jìn)ERP系統(tǒng)和企業(yè)管理體系間的融合發(fā)展，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的應(yīng)用價值，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的管理能力。

5.5確保數(shù)據(jù)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性

ERP系統(tǒng)屬于信息管理系統(tǒng)的一種，所以對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求較高，ERP系統(tǒng)使用的大部分?jǐn)?shù)據(jù)都和企業(yè)的業(yè)務(wù)息息相關(guān)。企業(yè)負(fù)責(zé)人制定決策時需要依據(jù)ERP系統(tǒng)給出的數(shù)據(jù)，也就是說，ERP系統(tǒng)的準(zhǔn)確性非常關(guān)鍵，企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)相應(yīng)的原則合理收集數(shù)據(jù)信息。

5.6設(shè)定具體的工作準(zhǔn)則與規(guī)程

ERP系統(tǒng)的引入是為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的運作。ERP系統(tǒng)可以做到數(shù)據(jù)共享，令企業(yè)的流程具有可視化的特點，進(jìn)而提升企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)時，需要按照企業(yè)具體的需要，針對性地設(shè)計ERP系統(tǒng)管理規(guī)程，將其作為企業(yè)的工作準(zhǔn)則，利用ERP系統(tǒng)從嚴(yán)治企。與此同時，企業(yè)應(yīng)該注意到使用ERP系統(tǒng)只是信息化管理的一部分，尤其是對大部分企業(yè)來講，僅僅是信息化建設(shè)的初期階段，而不是終點。企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)之后，能夠及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)流程中的不足，并加以改正，為下一步信息化建設(shè)目標(biāo)的設(shè)定與規(guī)劃的制定提供參考，推動企業(yè)不斷進(jìn)步與發(fā)展[5]。

6結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)管理中引入ERP系統(tǒng)可以創(chuàng)新內(nèi)部信息傳遞形式，健全管理系統(tǒng)，同時，能夠革新企業(yè)經(jīng)營管理方式，提升經(jīng)濟(jì)效益。針對具體應(yīng)用中的不足，企業(yè)可以充分參考上述改進(jìn)策略，提高對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識，創(chuàng)設(shè)適宜ERP系統(tǒng)平穩(wěn)運營的環(huán)境，最大限度地發(fā)揮ERP系統(tǒng)的使用價值，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

【參考文獻(xiàn)】

【1】王晶.智能管控一體化系統(tǒng)在化工企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].化工管理,2021(20):77-78.

【2】張春華.淺談ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用與改進(jìn)[J].商訊,2019(25):112-113.

【3】夏俊杰,龐新月,張博雯.ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的商業(yè)價值及應(yīng)用策略研究[J].智富時代,2018(7):85.

【4】楊振勇.ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用與改進(jìn)策略探討[J].化學(xué)工程與裝備,2017(5):293-294.

【5】李潔.ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用與改進(jìn)[D].成都:電子科技大學(xué),2014.

作者:林鵬飛 陳雅梅 單位:易捷訊（深圳）科技有限公司