序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了1篇的事業(yè)單位干部人事檔案工作的有效措施樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。

事業(yè)單位是國家重要機關組成單位，和企業(yè)相比，其干部人員的作用更加突出，是組織單位良好發(fā)展，促進單位建設順利開展的一項關鍵因素。干部人事檔案對豐富的人事資料予以記載，其中不僅涉及了工作情況、學習經(jīng)歷、成長過程等，還包括了干部的獲獎情況以及思想品德等，借助人事檔案資料，可以幫助單位加深對干部的了解，同時也是對其綜合情況進行衡量的重要依據(jù)。隨著信息化的迅猛發(fā)展，我國事業(yè)單位也要和時代發(fā)展保持同步，改變傳統(tǒng)檔案手動記錄形式，促進檔案技術水平以及完整性的提升，確保檔案工作與時俱進，以堅實的基礎助推單位良好發(fā)展。

一、干部人事檔案管理工作主要內(nèi)容和特點

1.干部人事檔案管理主要內(nèi)容

對干部人事檔案管理而言，涉及以下內(nèi)容：其一，人事檔案構建、運用、管理以及轉遞等；其二，整理、鑒別、收集以及歸檔人事檔案。

2.干部人事檔案管理工作的特點

首先，真實性。干部人事檔案必須具有真實性。在建立干部人事檔案時，必須對檔案材料形成進行嚴格把控，使全部檔案材料的來源以及內(nèi)容的真實性、可信性有所保證，嚴禁弄虛作假；對干部人事檔案進行借閱、查閱以及轉遞的過程中，需要嚴格把關檔案的運用過程，確保操作規(guī)范，使檔案材料的安全性以及嚴謹性得到保證。其次，完整性。完整性即干部人事檔案的內(nèi)容應對干部的活動軌跡進行全面、完整的記載，涉及干部履職情況以及成長經(jīng)歷，包括工資變動、培養(yǎng)培訓、個人履歷、入黨或入團狀況等。立足于干部人事檔案涉及的完整性要求，在開展檔案管理工作的過程中結合《關于干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》中的有關對頂，建立干部人事檔案卷宗，確保檔案的真實性和完整性。再次，動態(tài)性。動態(tài)性主要涉及下述內(nèi)容：第一，在開展干部各項活動的過程中，干部人事檔案內(nèi)容以及歸檔材料會日益增多。對此，檔案工作人員需要對各類材料進行及時地收集，豐富材料內(nèi)容，保證材料的準確性、豐富性和全面性。第二，隨著干部的人員不斷變動，相應的檔案也需要進行調整。所以，在對干部人事檔案進行管理的過程中，需要遵循相關規(guī)定，對檔案進行轉遞，確保其安全性。第三，統(tǒng)一性。針對干部人事檔案的使用流動、整理分類以及主要內(nèi)容等，國家均提出了明確規(guī)定，干部人事檔案卷宗在進行裝訂的過程中，需要嚴格按照指定的要求進行，確保內(nèi)容、格式統(tǒng)一。

二、事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的重要性

1.可以為事業(yè)單位的考察工作提供依據(jù)

檔案管理工作具有連續(xù)性和系統(tǒng)性的特點，為了能夠向事業(yè)單位提供考察資料，需確保檔案資料的全面性。事業(yè)單位的檔案對單位的人事建設和改革發(fā)展進行了記錄，可以確保事業(yè)單位能夠實現(xiàn)更好發(fā)展。對檔案資料而言，其形成來源于人事變動以及各類活動，同時還包含當事人的簽名以及批示等內(nèi)容，這些檔案資料均為干部工作的考察提供了重要參考。對于事業(yè)單位工作而言，涉及系統(tǒng)性以及復雜性的特點，進而需完善檔案管理工作，整理干部在工作中取得的成績，進而展現(xiàn)出干部具備的工作能力。對此，應不斷地優(yōu)化干部檔案管理工作，完善相關制度。

2.可以為事業(yè)單位的改革發(fā)展提供有利條件

在經(jīng)濟體制以及行政管理體制改革不斷深入的背景下，事業(yè)單位也加大了改革力度，同時取得了一定成效。隨著定位不準和政事不分等問題的逐步破解，事業(yè)單位對人才的需求以及發(fā)展方向也發(fā)生了改變。人事檔案詳細記錄了事業(yè)單位的工作內(nèi)容和工作成效，得益于事業(yè)單位做出科學合理的決策，作為事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容，人事檔案對事業(yè)單位的創(chuàng)新變革極為有利。

三、事業(yè)單位干部人事檔案管理工作中存在的問題

新形勢下，干部檔案管理工作要和時代、社會發(fā)展要求相符，事業(yè)單位的干部人事檔案管理需要和時代發(fā)展保持同步，第一時間建立健全管理制度，調整管理技術與模式?，F(xiàn)階段，事業(yè)單位的干部人事檔案管理工作仍存在下述幾個方面的問題：

1.事業(yè)單位領導不夠重視干部人事檔案管理

現(xiàn)階段，部分事業(yè)單位的領導缺乏對人事檔案管理的正確認識，忽視干部人事檔案管理工作規(guī)則，片面地認為此項工作只是對有關資料進行抄寫以及記錄，不注重檔案管理工作所具備的作用，同時也未將檔案管理在事業(yè)單位發(fā)展中所發(fā)揮的促進作用有深刻認識。

2.未構建完善的干部人事檔案管理制度

干部人事檔案管理工作具有較強的規(guī)范性和專業(yè)性?，F(xiàn)階段，大部分事業(yè)單位并未構建完善的干部人事檔案管理制度或構建制度后并未將其落到實處。導致干部人事檔案出現(xiàn)諸多問題，如：流動程序不規(guī)范、檔案管理松散、內(nèi)容嚴重缺失、材料收集不齊等，對干部人事檔案的利用率以及干部職工的個人發(fā)展造成了影響。

3.管理缺乏規(guī)范性

當前，部分事業(yè)單位在開展干部人事檔案管理的過程中，仍采用的是反應較慢、被動、傳統(tǒng)的管理模式，此模式存在諸多問題，具體體現(xiàn)在：檔案材料收集缺乏完整性，缺少一些重要材料；檔案材料鑒別有誤，干部人事檔案中歸入了不真實、手續(xù)不齊全以及不該歸檔的材料，對檔案的真實性造成了影響；不能第一時間整理裝訂檔案材料，導致檔案管理缺乏秩序性。因為存在上述不規(guī)范情況，進而不能使干部任免考察要求得到滿足，很難第一時間為組織提供科學依據(jù)。

4.干部個人人事檔案管理水平較低

干部人事檔案管理工作具有很強的專業(yè)性以及保密性，所以要求管理工作人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng)。對檔案管理者而言，需要不斷地加強檔案管理工作，形成正確的政治素養(yǎng)。但現(xiàn)階段，部分干部人事檔案管理人員同這一要求還有一定差距，部分人員由于同時兼任多項工作，故在進行檔案管理工作時，并未嚴格按照規(guī)范操作，對檔案管理工作質量的提高和干部人事檔案的應用造成了影響。部分檔案管理人員年齡較大，缺乏扎實的專業(yè)知識，并未接受過專業(yè)的檔案管理培訓，這些均不利于提高干部人事檔案管理工作的質量。

5.干部人事檔案管理信息化程度低

同傳統(tǒng)的紙張管理方式相比，信息化、數(shù)字化的管理方式不僅速度非?？?，且操作步驟也簡單，同時還能促使費用成本顯著降低。但是，現(xiàn)階段大部分事業(yè)單位均未實施數(shù)字化管理，仍使用的是紙質管理手段。就算信息化和數(shù)字化管理方式已在一些事業(yè)單位中得到了應用，但因為管理人員缺乏較高的技術水平，專業(yè)知識不扎實等，進而造成其在操作的過程中只是單純地在系統(tǒng)中錄入檔案類目和標號，不能熟練操作其他可以使用信息化的方式，所以也就未能高效地管理檔案。

四、做好事業(yè)單位干部人事檔案工作的有效措施

針對存在于干部人事檔案管理中的各種問題，事業(yè)單位應積極革新傳統(tǒng)的檔案管理體系，用現(xiàn)代化的管理模式替代傳統(tǒng)的檔案管理模式，有效提升管理效率。

1.提高單位領導對檔案管理工作的重視程度

在我國事業(yè)單位中，隨著人事制度的變遷，在很大程度上影響到了人事檔案的地位。現(xiàn)階段，社會經(jīng)濟發(fā)展進程日益加快，科學技術日新月異，在此形勢下，人事檔案的地位越來越低，且其權限也大大縮水，造成事業(yè)單位越來越忽視人事檔案管理工作。所以，新形勢下，事業(yè)單位在開展干部人事檔案管理工作的過程中，領導干部應積極改變觀念，充分認識到人事檔案管理工作的重要性，如此，才能順利革新人事檔案管理。與此同時，事業(yè)單位的領導還要參與到人事檔案管理工作中，和人事檔案管理人員積極配合，加深對人事檔案管理必要性的感受，從而做到與時俱進，確保人事檔案管理工作的創(chuàng)新性。

2.制定科學合理的干部人事檔案管理制度

第一，在管理制度方面實行統(tǒng)一，針對干部檔案資料的多個環(huán)節(jié)（收集、歸檔整理、保存）展開統(tǒng)一管理。時代的發(fā)展促使干部人員的入黨材料日益增多，在此形勢下就需要對檔案材料收集工作予以重視，并將其切實做好。相關管理人員除了需要認真整理各項檔案材料外，且還應在鑒別上下功夫，在確保歸檔材料完整的同時，還要第一時間對無須歸檔的材料進行處理，保證干部檔案資源是真實有效的，且具備較高的權威性。第二，立足于實際工作需求制定檔案管理制度，把登記管理制度滲透到檔案材料的保管與利用環(huán)節(jié)中。如此，便能切實保護好干部檔案資料。第三，還要嚴格審核干部檔案。不僅要對干部檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)進行嚴格審核外，還需把“三齡兩歷”等方面的審核工作落到實處，嚴肅處理造假干部人事檔案材料的行為。

3.做好干部人事檔案材料分類整理，保證人事檔案材料規(guī)范完整

現(xiàn)階段，干部人事檔案材料涵蓋的范圍較廣，除了包含處分、獎勵、政審、履歷材料外，諸如學歷技術職務材料、黨團與民主黨派材料以及工資任免等材料也屬于其范疇。在收集到相關材料后，需要以上述大類和大類中的小類為基礎，展開分類整理。而在收集人事檔案材料時，應做好下述幾個方面的內(nèi)容：首先，按時對材料進行收集和整理。如果材料達到了歸檔要求，則從接收之日算起，在不超過一個月的時間內(nèi)，一定要保證其在本人檔案中，一年內(nèi)進行整理歸檔，同時要在固定的時間催要材料。其次，要確保所收集材料的規(guī)范性。全部歸檔的材料均應是完成了各項步驟的正式材料，倘若材料為組織部門負責審查歸檔的，則上面必須清楚附有公章，而處分決定和調查結論上必須要有本人親筆簽名，如果沒有則一定要由相關部門清楚注明情況。除了證書和證件之外，盡可能不要用復印件，若用復印件，要將復印出處、時間和經(jīng)辦人簽字注明，同時，蓋上材料審核方的印章。最后，要確保所收集材料的完整性。一定要保證干部人事檔案材料的完整性，如果部分材料缺失，應第一時間登記，同時進行補充收集，并針對連續(xù)形成材料做好相關跟蹤工作，完成對其的收集。

4.提高干部人事檔案管理人員隊伍素質

隨著事業(yè)單位干部人事管理改革的深入推進，干部人事檔案管理工作也發(fā)生了相應的改變。第一，應配備充足的檔案管理人員。在事業(yè)單位內(nèi)部，干部人事檔案管理部門應嚴把人員關，對于專門負責檔案管理工作的人員，一定要滿足以下三個要求，即擁有過硬的政治素質、高超的業(yè)務能力以及較強的工作責任心。第二，加大教育培訓工作力度。借助開展合理的培訓與教育工作，促進檔案管理人員整體素質的提高，立足于此構建起高素質的管理隊伍。教育和培訓工作可以促進管理人員工作能力以及認知度的有效提高，同時還能不斷引入先進的管理理念，借助先進的業(yè)務知識把干部人事檔案管理工作落到實處。第三，增加管理人員的薪資報酬。在事業(yè)單位中，干部人事檔案管理工作是一項基礎性工作，人們并不了解其管理的好壞，因此在大部分事業(yè)單位中并不重視檔案管理人員的工作成績，這對管理人員的工作動力和積極性造成了嚴重影響，所以應在合理范圍內(nèi)將檔案管理人員的經(jīng)濟、政治待遇提高，如此才能為干部人事檔案管理工作的順利開展提供保障。

5.加大干部人事檔案管理信息化力度

事業(yè)單位應使干部人事檔案管理的安全性和合理性得到保證，進而提高信息資源的參考價值。在實際工作中，需要以科學技術為基礎，采用現(xiàn)代化手段管理干部人事檔案，利用信息科學技術將管理效率顯著提升。新形勢下，干部人事檔案管理已將手工管理方式摒棄，在節(jié)省了管理成本的同時，也減少人力資源消耗。因此，應將下述幾個方面切實做好：第一，借助計算機對干部人事檔案管理流程進行優(yōu)化，同時對信息庫進行構建，以便迅速、準確調出需要的資料；第二，利用計算機系統(tǒng)創(chuàng)新檔案存儲模式，借助電子化檔案，及時更新數(shù)據(jù)，使干部人事檔案管理的動態(tài)性得到保證。以電子干部人事檔案中的記錄為基礎，充分了解員工個人技能特點、工資發(fā)放情況以及獎懲情況等；第三，對干部人事檔案管理數(shù)據(jù)庫進行構建，為決策人員的人力資源配置提供重要參考，通過構建完善的人事檔案信息庫，保證人才和崗位的匹配度，利用數(shù)據(jù)庫信息，為事業(yè)單位管理工作的順利開展提供方便，促進事業(yè)單位持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

五、結語

總而言之，在現(xiàn)階段的事業(yè)單位干部人事檔案管理工作中還存在諸多問題，已經(jīng)和新時期的發(fā)展要求不相符，迫切地需要創(chuàng)新。對此，事業(yè)單位要認真梳理傳統(tǒng)的人事檔案管理工作，深刻認識在開展人事檔案管理工作中還有哪些不足之處，并與市場經(jīng)濟環(huán)境的變化相適應，對其予以積極改進。同時，企業(yè)也要提高認識，充分認識到在事業(yè)單位發(fā)展過程中，人事檔案管理所起到的重要作用，加大對新管理措施的運用力度，建立健全人事檔案管理制度，借以推動事業(yè)單位的長遠發(fā)展。

作者:李冬蓮 單位:龍巖市衛(wèi)生健康和干部保健服務中心