序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了1篇的規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理加固財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。

一、實(shí)施背景

在公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支過程中，從憑證到賬簿、從賬簿到報(bào)表，把一連串的數(shù)字進(jìn)行正確的計(jì)算、綜合和分析，都有嚴(yán)密的制度和一系列流程審批各個(gè)節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)，它具體反映了公司發(fā)展階段經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的實(shí)況。通過會(huì)計(jì)檔案提供的材料，作為事后查考某個(gè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的書面證明。會(huì)計(jì)檔案，尤其是會(huì)計(jì)憑證，既是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)，又是登記賬簿的依據(jù)，同時(shí)也是會(huì)計(jì)分析和會(huì)計(jì)檢查過程中的主要依據(jù)。

二、創(chuàng)新做法

（一）優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理工作體制

自2016年1月1日起施行新的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》以來，認(rèn)真回顧以前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中的缺點(diǎn)和不足，總結(jié)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，根據(jù)國家《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合《國家電網(wǎng)公司會(huì)計(jì)檔案整理規(guī)范》和《甘肅省電力公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，完善制定了《白銀供電公司會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施細(xì)則》，進(jìn)一步規(guī)范了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、查閱等各項(xiàng)工作程序。

（二）規(guī)范會(huì)計(jì)檔案資料查借手續(xù)

規(guī)范的會(huì)計(jì)檔案管理，可預(yù)防信息資料的不良丟失，為此，國網(wǎng)白銀供電公司財(cái)務(wù)部訂立了細(xì)致全面的查借閱規(guī)定。對(duì)已經(jīng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案，借閱僅限于部內(nèi)各會(huì)計(jì)專責(zé)，公司所屬各單位、各部門確因特殊原因需要借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由主管會(huì)計(jì)專責(zé)按規(guī)定填寫辦理借閱手續(xù)，經(jīng)部門主任簽字同意后，方可借閱、查看和復(fù)印。

（三）規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)工作流程銜接有序

（1）從會(huì)計(jì)憑證的原始附件進(jìn)行規(guī)范。會(huì)計(jì)人員接收到的報(bào)銷原始單據(jù)，必須按公司規(guī)定的粘貼方法粘貼整齊，小于A4紙的票據(jù)，粘貼從右沿向左，依次平鋪重疊展開粘貼在粘貼單上，總體的要求是，憑證進(jìn)行裝訂后，要保證會(huì)計(jì)憑證檔案的整齊、美觀，便于查閱使用。

（2）從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的移交進(jìn)行規(guī)范。會(huì)計(jì)人員各自負(fù)責(zé)的檔案移交資料，必須嚴(yán)格執(zhí)行《白銀供電公司會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施細(xì)則》中的具體規(guī)定，按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)順次移交，按期完成，不能因個(gè)人原因影響財(cái)務(wù)部的整體工作，更不能造成后續(xù)相關(guān)財(cái)務(wù)工作的推遲和延誤。對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案移交過程中，確實(shí)需要考核的事項(xiàng)，必須考核到責(zé)任人，并進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)教育，讓責(zé)任人將學(xué)習(xí)內(nèi)容在部內(nèi)會(huì)議上進(jìn)行宣讀，讓大家更加明白會(huì)計(jì)檔案工作責(zé)任的重要性。

（3）改善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的硬件設(shè)施。經(jīng)公司協(xié)調(diào)，對(duì)財(cái)務(wù)部暫時(shí)存放的會(huì)計(jì)檔案房間進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整，分別用于財(cái)務(wù)檢查接待室和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案室使用，并進(jìn)行了室內(nèi)裝修和檔案柜的重新定制，使現(xiàn)在的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案室面貌煥然一新，會(huì)計(jì)檔案也在新定制檔案柜中擺放的更加整齊、美觀，使查閱、調(diào)用更加明了、方便。會(huì)計(jì)檔案室的鑰匙由會(huì)計(jì)檔案專責(zé)保管一把，部門主任備存一把。在有對(duì)內(nèi)、對(duì)外審計(jì)以及各類檢查期間，檔案室的鑰匙由陪同檢查的主管專責(zé)登記保管，待檢查工作結(jié)束，將查閱使用過的會(huì)計(jì)檔案檢查、擺放整齊，將房間衛(wèi)生打掃干凈，經(jīng)會(huì)計(jì)檔案管理專責(zé)最終檢查通過后，方可歸還鑰匙，并進(jìn)行雙方簽字。

三、效果及影響

（一）通過對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的創(chuàng)新，使會(huì)計(jì)檔案的利用率大大提高

以前因會(huì)計(jì)檔案移交環(huán)節(jié)上的延誤，使會(huì)計(jì)憑證長期散亂堆放，給會(huì)計(jì)憑證查閱造成巨大困難。通過對(duì)會(huì)計(jì)檔案移交環(huán)節(jié)上的創(chuàng)新，按時(shí)節(jié)點(diǎn)完成會(huì)計(jì)憑證的裝訂移交，大大地提高了會(huì)計(jì)憑證查閱速度，為各方需求者節(jié)約了時(shí)間，更提高了工作效率。

（二）會(huì)計(jì)檔案管理是財(cái)務(wù)管理工作不可或缺的一部分

會(huì)計(jì)檔案管理的提升，更加促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)一步提高，使財(cái)務(wù)管理工作形成良性循環(huán)，相互促進(jìn)，也使財(cái)務(wù)管理工作達(dá)到更高的高度成為可能，只有基礎(chǔ)的提升，才能觸及更高的目標(biāo)。

（三）通過對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的創(chuàng)新，所顯現(xiàn)出的成效大家有目共睹，也引起公司的高度重視

通過對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案保管室的更換，極大地改善了會(huì)計(jì)檔案的存放環(huán)境。更換后的會(huì)計(jì)檔案保管室，公司進(jìn)行了粉刷和檔案柜更換，讓會(huì)計(jì)檔案擁有了獨(dú)立的房間，方便于獨(dú)立存放和保管，更為借閱和查看提供了方便，更有效防止資料丟失的發(fā)生。只有不斷地學(xué)習(xí)，才能不斷地進(jìn)步。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部將會(huì)計(jì)檔案管理方面的學(xué)習(xí)，也列入了全年培訓(xùn)計(jì)劃之內(nèi)，通過對(duì)會(huì)計(jì)人員不間斷培訓(xùn)和對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理方面的制度、文件的集中宣讀，逐步加深會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)的深化認(rèn)知，明確每個(gè)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)檔案管理職責(zé)和義務(wù)，將會(huì)計(jì)檔案管理的重要性提高到業(yè)務(wù)管理的高度上來，采取有效的管理創(chuàng)新措施，不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的管理水平，確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的安全和可靠，進(jìn)一步夯實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。