序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了1篇的預(yù)算管理在中小企業(yè)中的運(yùn)用樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。

現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得德魯克曾經(jīng)說過，預(yù)算不是一場數(shù)字游戲，而是圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)立而進(jìn)行思考的一個(gè)過程。新形勢下的中國，隨著經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型和競爭的加劇，不管企業(yè)規(guī)模大小，企業(yè)管理層基本都有建立與完善預(yù)算管理的需求和認(rèn)識。但是由于市場環(huán)境的不確定、企業(yè)自身管理的局限性，真正在預(yù)算管理方面做得比較好的企業(yè)很少。大多數(shù)企業(yè)尤其是中小企業(yè)，囿于自身的諸多因素，對預(yù)算管理意識很薄弱，往往重財(cái)務(wù)核算輕預(yù)算管理，使得預(yù)算管理工作流于形式，未能為企業(yè)的有序發(fā)展起到保駕護(hù)航的作用。這就需要我們對中小企業(yè)存在的問題進(jìn)行剖析，并研究出現(xiàn)這些問題的原因，以期能引導(dǎo)中小企業(yè)建立科學(xué)的預(yù)算管理思想，為企業(yè)的發(fā)展助力。

一、預(yù)算管理對企業(yè)管理的現(xiàn)實(shí)意義

預(yù)算管理，是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制、以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。對于企業(yè)經(jīng)營管理工作的重點(diǎn)，就要解決如何把企業(yè)的人財(cái)物有機(jī)的關(guān)聯(lián)到一起，為企業(yè)發(fā)展提供最大化的動力。而實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)首先就是要摸清家底、搞好預(yù)算工作。它是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。預(yù)算管理對于企業(yè)的現(xiàn)實(shí)意義，主要有以下幾點(diǎn)：首先，制定預(yù)算有助于企業(yè)管理者制定切實(shí)可行的目標(biāo)，并考慮各種可能出現(xiàn)的情況。確定預(yù)算的前提就是確定企業(yè)的目標(biāo)。而預(yù)算管理就是為了更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。目標(biāo)決定預(yù)算管理工作，預(yù)算管理工作為完成企業(yè)目標(biāo)服務(wù)。其次，可以幫助企業(yè)完善自己的績效評價(jià)體系。良好的預(yù)算管理，可以為企業(yè)的績效評價(jià)提供切實(shí)可行的依據(jù)和支撐，使績效評價(jià)過程更為可行與合理，結(jié)果更加中肯與有效。通過預(yù)算執(zhí)行過程中的差異分析，達(dá)到完善績效評價(jià)體系的目標(biāo)。再次，通過預(yù)算管理的推行，加強(qiáng)各部之間的橫向聯(lián)系與溝通。預(yù)算管理工作從編制到執(zhí)行，是由一個(gè)個(gè)部門預(yù)算和分預(yù)算匯成總的預(yù)算，客觀上使得各部門必須加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)，逐步優(yōu)化預(yù)算管理各環(huán)節(jié)的工作，這也是預(yù)算管理工作的基本目標(biāo)之一。最后，好的預(yù)算管理能激發(fā)員工的創(chuàng)造力和積極性，引導(dǎo)全體員工面向未來，避免盲目行為，完成企業(yè)的目標(biāo)。好的預(yù)算管理工作能帶來企業(yè)的良性發(fā)展，增加企業(yè)員工對企業(yè)的良好預(yù)期，促進(jìn)員工對企業(yè)的價(jià)值認(rèn)同，增加企業(yè)的凝聚力。調(diào)動員工忠誠于企業(yè)的決心和干勁。使企業(yè)呈現(xiàn)勃勃生機(jī)。而相比預(yù)算管理的成果更重要的是預(yù)算管理的過程。通過預(yù)算的制定和執(zhí)行，把企業(yè)的資源整合在一起，并且不斷的和預(yù)算做比較，找出偏差，分析原因，避免無序經(jīng)營，使企業(yè)發(fā)展始終在可控范圍內(nèi)，達(dá)到穩(wěn)步向前的發(fā)展態(tài)勢。

二、中小企業(yè)預(yù)算管理存在的問題

（一）重預(yù)算編制，不重視預(yù)算執(zhí)行與分析考核

很多企業(yè)每年末都安排預(yù)算編制工作，也實(shí)際做了這項(xiàng)工作，填報(bào)了大量的數(shù)據(jù)和指標(biāo)。而且這些工作多數(shù)都落到財(cái)務(wù)部一個(gè)部門去做，雖然也引用大量的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析和測算。由于缺乏部門間的溝通和認(rèn)同，看似完美的編制工作，在次年的實(shí)際執(zhí)行中，往往不容易落到實(shí)處，當(dāng)然也就不了了之了。還有些企業(yè)預(yù)算是花費(fèi)很大心血，甚至不惜重金聘請知名管理咨詢公司量身定做一套預(yù)算方案，可能是溝通不到位，或是執(zhí)行責(zé)權(quán)劃分不清，外部咨詢機(jī)構(gòu)畢竟對公司經(jīng)營的參與度低，方案落地難度大。結(jié)果是勞民傷財(cái)，形成的巨大的浪費(fèi)和內(nèi)耗。

（二）高層領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算的重視程度不夠

中小企業(yè)（尤其是私企）領(lǐng)導(dǎo)的話就是權(quán)威。而權(quán)威型領(lǐng)導(dǎo)更容易根據(jù)自己的判斷去做事，他們通常認(rèn)為這樣更有效率，預(yù)算管理于他們而言就成了可有可無的東西。管理層為了迎合領(lǐng)導(dǎo)或避免承擔(dān)責(zé)任，就會聽命于領(lǐng)導(dǎo)的安排。但領(lǐng)導(dǎo)也是人，也可能出錯(cuò)，甚至出大錯(cuò)。一味的聽任一人的指揮，遲早會有出事的時(shí)候。而且很多企業(yè)認(rèn)為預(yù)算是財(cái)務(wù)一個(gè)部門的事，缺少全員參與意識。這個(gè)問題尤以中小企業(yè)為盛，很多中小企業(yè)沒有專門的預(yù)算管理部門，預(yù)算管理工作都是財(cái)務(wù)部門牽頭的。所以其他部門想當(dāng)然的認(rèn)為這是財(cái)務(wù)部的事，其他部門僅是從部門利益出發(fā)，訂得有利于部門利益執(zhí)行起來還能配合，不符合部門利益，就成部門間爭斗的一個(gè)很重要的原因。尤其是業(yè)務(wù)部門，和財(cái)務(wù)部門的很多隔閡都是來自于預(yù)算考核不平衡。這時(shí)預(yù)算管理工作反而成了上下級之間討價(jià)還價(jià)、部門之時(shí)爭奪財(cái)務(wù)資源的工具。

（三）執(zhí)行不徹底，經(jīng)常半途而廢

有些公司決策執(zhí)行力不強(qiáng)，沒有很好的執(zhí)行機(jī)制。在開年的時(shí)候還能執(zhí)行相關(guān)的預(yù)算方案。遇到突發(fā)狀況，往往領(lǐng)導(dǎo)一句話就改變方案?；驁?zhí)行了一段時(shí)間之后，思想上產(chǎn)生懈怠，慢慢也就放松要求，到后來就執(zhí)行不下去了。

（四）將預(yù)算管理等同于財(cái)務(wù)預(yù)算、錢的預(yù)算

這樣的企業(yè)所占比例并不低，認(rèn)為管好錢就是管好預(yù)算。殊不知，企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)是成體系的，資金的存在形式也是隨時(shí)變化的，要做好預(yù)算管理工作，必須站在戰(zhàn)略的高度，從企業(yè)經(jīng)營的方方面面入手，根據(jù)預(yù)算管理體系的要求，財(cái)務(wù)資源與非財(cái)務(wù)資源雙管齊下，并施以堅(jiān)決有效的執(zhí)行。才是預(yù)算管理真正應(yīng)該做的。

（五）沒有建立相應(yīng)的監(jiān)督體制，導(dǎo)致預(yù)算不能很好的執(zhí)行

預(yù)算管理工作沒有形成體系，缺乏在工作中引入環(huán)環(huán)相扣的閉環(huán)思想。沒有從預(yù)算的編制、執(zhí)行、考核、監(jiān)督等方面齊抓共管，形成企業(yè)的“硬約束”，使得預(yù)算缺少應(yīng)有的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。監(jiān)督跟蹤不到位，而且對出現(xiàn)的問題沒有相應(yīng)的配套措施。

三、中小企業(yè)預(yù)算管理的幾點(diǎn)建議和看法

客觀的說，在我國很多中小型企業(yè)，企業(yè)管理人員理論水平普遍有限。企業(yè)競爭對人才的需求和人才供給之間有不平衡的地方，當(dāng)然這也與中小企業(yè)自身能給予優(yōu)秀人才的平臺和待遇有限有很大關(guān)系。而且中小企業(yè)本身資源的局限，能參考的樣本量也有限，中小企業(yè)預(yù)算大多以財(cái)務(wù)牽頭，很多財(cái)務(wù)人員本身的素質(zhì)，做個(gè)賬房先生都有限，而且對企業(yè)的經(jīng)營也不見得有多熟悉。要他們提出建設(shè)性的意見或高質(zhì)量預(yù)算數(shù)據(jù)是比較困難的，當(dāng)然就更不可能搞好執(zhí)行、評價(jià)和考核。但是，競爭的嚴(yán)峻，從來不以對手的弱小而減少壓力和法碼。

（一）建立企業(yè)愿景與使命，是搞好預(yù)算管理工作的前提

再小的企業(yè)也應(yīng)該有明確的發(fā)展目標(biāo)和愿景，企業(yè)管理應(yīng)該圍繞著企業(yè)的核心價(jià)值觀展開和為之服務(wù)。企業(yè)管理者要有意識的在員工中不斷強(qiáng)化企業(yè)的愿景和使命。并且重塑企業(yè)文化，建立與之協(xié)調(diào)的企業(yè)戰(zhàn)略和組織架構(gòu)。預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要組成部分，要用統(tǒng)一的目標(biāo)把企業(yè)的各個(gè)部門、人員統(tǒng)一到一個(gè)前提之下。所有的工作圍繞企業(yè)的核心價(jià)值觀展開，增強(qiáng)企業(yè)員工的價(jià)值認(rèn)同和參與，是做好預(yù)算管理所必須的環(huán)境保障。

（二）預(yù)算管理是“一把手”工程

取得企業(yè)最高管理當(dāng)局的認(rèn)可和支持，是預(yù)算管理順利實(shí)施根本保障。企業(yè)高層或企業(yè)主是企業(yè)的靈魂人物，預(yù)算管理應(yīng)該在高層的直接領(lǐng)導(dǎo)和參與下進(jìn)行，借助他們在企業(yè)中的權(quán)威地位，有效的推動預(yù)算管理工作的有序進(jìn)行，所以必須首先對高層管理人員灌輸預(yù)算管理工作的重要性和必要性，形成領(lǐng)導(dǎo)掛帥、全員參與的良好局面。

（三）預(yù)算管理工作應(yīng)逐步推進(jìn)

建立預(yù)算管理的觀念，具體執(zhí)行不宜盲目追求大而全，可以先從銷售預(yù)算或費(fèi)用預(yù)算等方面逐步推進(jìn)，成形一塊、優(yōu)化一塊，成熟一塊，穩(wěn)步推進(jìn)到全面實(shí)行預(yù)算管理的全過程；

（四）保持預(yù)算整體工作的一致性的同時(shí)，進(jìn)行例外管理

預(yù)算一經(jīng)確定，就不能隨意更改，必須在企業(yè)內(nèi)部上升到“法”的高度，各部門的工作必須“依法辦事”，并定期召開預(yù)算執(zhí)行情況分析會，嚴(yán)格管理預(yù)算執(zhí)行情況。預(yù)算是行為和計(jì)劃的量化，而預(yù)算也是人定的，必然也會有它失衡或錯(cuò)誤地地方，必要時(shí)也需要進(jìn)行調(diào)整，但這種調(diào)整不應(yīng)當(dāng)是頻繁和無序的。調(diào)整的權(quán)限必須放在高級管理層面或“一把手”手中，而且要有充分正當(dāng)?shù)睦碛?。這種調(diào)整也不能隨時(shí)做出，至少是每半年調(diào)整一次，以保證預(yù)算的嚴(yán)肅性。

（五）借力預(yù)算管理軟件的應(yīng)用，提高工作效率

隨著辦公自動化的普及，很多中小企業(yè)也在使用OA系統(tǒng)。在預(yù)算管理方面也有一定的功能體現(xiàn)。而這種基于大眾客戶群開發(fā)的OA系統(tǒng)，功能偏向于預(yù)算的具體業(yè)務(wù)，如預(yù)算填報(bào)、審批流程等。在滿足預(yù)算管理過程中的實(shí)時(shí)分析、對比和計(jì)算方面的功能就比較弱了。所以我們要借助專業(yè)的預(yù)算管理軟件，并將OA系統(tǒng)整合起來，加強(qiáng)預(yù)算管理在財(cái)務(wù)分析領(lǐng)域的應(yīng)用，把人從繁重的基礎(chǔ)工作中解放出來，更多的投入到管理預(yù)算管理工作中去。這樣也能減少預(yù)算編制和執(zhí)行中的人為干預(yù)。

四、結(jié)語

現(xiàn)實(shí)中，經(jīng)營情況良好的企業(yè)，轉(zhuǎn)眼間倒閉的例子實(shí)在是太多了。究其原因，相當(dāng)一部分就是企業(yè)不重視預(yù)算管理、盲目發(fā)展的結(jié)果。任何企業(yè)都有自己的“短板”，企業(yè)預(yù)算管理其實(shí)是“補(bǔ)短”的過程。只有做到了解企業(yè)，協(xié)調(diào)一致，保持實(shí)時(shí)監(jiān)督和糾偏，在實(shí)際執(zhí)行中將各部、各崗位有機(jī)協(xié)調(diào)起來，真正實(shí)現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)。才能最大化的釋放企業(yè)的活力。所以，加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理不是錦上添花的行為，而是企業(yè)勢在必行要做的事，上下達(dá)成共識，充分釋放員工的活力。實(shí)現(xiàn)自我激勵(lì)，營造為理想而奮斗的環(huán)境，最終促進(jìn)企業(yè)價(jià)值的提升。