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首頁 公文范文 員工管理系統(tǒng)論文

員工管理系統(tǒng)論文

發(fā)布時(shí)間:2022-05-14 11:06:31

序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了1篇的員工管理系統(tǒng)論文樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。

員工管理系統(tǒng)論文

員工管理系統(tǒng)論文:基于B/S模式的企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘要:文章引進(jìn)了B/S模式系統(tǒng),用來改變現(xiàn)有企業(yè)員工信息管理不健全的現(xiàn)狀。文章基于B/S模式在企業(yè)管理中的背景和意義,提出了企業(yè)信息化管理的目的和主要內(nèi)容模式,詳細(xì)介紹了企業(yè)員工信息管理信息化系統(tǒng)的框架和各模塊的功能作用,最后就信息化系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行了相關(guān)討論。

關(guān)鍵詞:企業(yè)員工;信息管理;B/S模式

企業(yè)員工管理系統(tǒng)的研究對象是企業(yè)員工,它根據(jù)企業(yè)運(yùn)營周期中圍繞在員工周圍的一系列事件實(shí)施跟蹤、調(diào)查和記錄,最終對采集到的信息實(shí)施計(jì)算機(jī)綜合管理。該系統(tǒng)不但能夠給企業(yè)提供良好的管理平臺,同時(shí)又可以把涉及到企業(yè)員工的工作信息進(jìn)行信息化管理,很好地保證了企業(yè)員工管理系統(tǒng)的有效性與利潤率,給企業(yè)創(chuàng)造了很好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

1 信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)的意義

隨著信息化時(shí)代的來臨,如今計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)滲透到全球范圍內(nèi)的各個(gè)領(lǐng)域,這給企業(yè)員工信息化管理技術(shù)的更新與進(jìn)步帶來了有利條件,現(xiàn)階段,伴隨著信息化技術(shù)的發(fā)展與成熟,越來越多的信息管理系統(tǒng)能夠針對企業(yè)環(huán)境下的復(fù)雜員工信息資源實(shí)施綜合考慮。通常來說,企業(yè)管理的過程就是將設(shè)計(jì)付諸實(shí)施的過程,員工信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用一般都由五個(gè)階段構(gòu)成,也就是系統(tǒng)調(diào)研階段、概念提取階段、模型建立階段、數(shù)值計(jì)算階段和結(jié)果檢驗(yàn)階段。員工信息管理系統(tǒng)具備交互性、高度仿真性等優(yōu)點(diǎn),通過它建立的設(shè)計(jì)數(shù)字幾何模型與管理,不但能同時(shí)滿足企業(yè)內(nèi)部管理和生產(chǎn)作業(yè)的需要,對多種方案展開模擬、驗(yàn)證、對比和優(yōu)化,并最終找到一種最優(yōu)的管理方法,實(shí)現(xiàn)低成本、高質(zhì)量的效益目的。

2 基于B/S模式下的企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)

本文將結(jié)合實(shí)際應(yīng)用項(xiàng)目,采用Windows XP+、net frame-work3.5作為開發(fā)平臺,使用SQL Sewer2005數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具分析設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了一個(gè)符合用戶需求的基于B/S體系結(jié)構(gòu)的設(shè)備管理系統(tǒng)。在B/S模式下利用矢柵混合地圖服務(wù)技術(shù)和雙緩存技術(shù)可建立管理系統(tǒng)實(shí)用模型。

2.1 幾何數(shù)據(jù)模型

在企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)中,不但要對固有的生產(chǎn)屬性進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理,而且還應(yīng)將各個(gè)數(shù)據(jù)之間的層次分布關(guān)系整理清楚。所以說,管理系統(tǒng)模型既包含了生產(chǎn)屬性信息,同時(shí)也包括了空間圖形信息。根據(jù)前面的介紹我們知道,由于信息管理系統(tǒng)中各地物設(shè)備都是根據(jù)點(diǎn)、線、面的幾何集合構(gòu)成,對象較為復(fù)雜,因此有必要對復(fù)雜地物類的屬性特征和幾何特征做出詳細(xì)的分類與定義。通常我們都可以將具備集合特征的數(shù)據(jù)分類為層次數(shù)據(jù)與幾何數(shù)據(jù)。層次數(shù)據(jù)可以帶有屬性,是把各采集到的圖形按照各自的特征、需求歸類分層,最終得到的結(jié)果,同時(shí)也是屬性與圖形的關(guān)鍵結(jié)合點(diǎn)。幾何數(shù)據(jù)則是對地物形狀大小、空間位置及其拓?fù)潢P(guān)系進(jìn)行描述表達(dá)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

2.2 屬性數(shù)據(jù)模型

復(fù)雜企業(yè)內(nèi)部環(huán)境下,員工信息的屬性特征無疑是描述各企業(yè)要素特征、形態(tài)和分布關(guān)系的最直接數(shù)據(jù)。而員工信息屬性同圖形信息關(guān)系極其密切。實(shí)體對象與圖層信息都擁有單向的屬性數(shù)據(jù)。這里首先介紹屬性數(shù)據(jù)與客觀數(shù)據(jù)間的聯(lián)系。員工基本屬性數(shù)據(jù)一般可以分成公共屬性、獨(dú)享屬性、共名或共值屬性、可否傳播屬性、傳值屬性和傳名屬性,共計(jì)八種類型。本文簡要概括了企業(yè)員工管理系統(tǒng)中屬性特征模型的邏輯結(jié)構(gòu),因?yàn)楦鲾?shù)據(jù)間存在著各式各樣的映射關(guān)系,如需要提取某種設(shè)備狀態(tài)信息的時(shí)候,我們可以進(jìn)行分層查找,并根據(jù)確定員工的地理位置,最終獲得該員工的屬性信息與圖形信息,一舉找到和該員工相關(guān)的所有信息,很好地滿足了員工信息管理系統(tǒng)的快捷性和簡便性。

2.3 系統(tǒng)交互組件設(shè)計(jì)

所謂業(yè)務(wù)交互組件具備維護(hù)與信息更新查詢功能,該組件可以根據(jù)生產(chǎn)中機(jī)器設(shè)備和管理設(shè)施的起止運(yùn)行時(shí)間、種類等屬性及時(shí)預(yù)警消息,設(shè)備信息變化時(shí)它可以及時(shí)更新維護(hù)數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)交互組件還擁有設(shè)置管理系統(tǒng)的相關(guān)參數(shù)、維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、權(quán)限管理等維護(hù)功能。緩存管理組件可以用來存儲自服務(wù)器處獲取到的地理空間數(shù)據(jù),檢索緩存于客戶端的空間數(shù)據(jù),淘汰和更新緩存數(shù)據(jù)。在使用矢柵混合地圖服務(wù)之前,要嚴(yán)格劃分環(huán)境下的空間數(shù)據(jù),并實(shí)施圖層管理,再通過矢柵劃分的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)儲存,這是因?yàn)榇鎯臻g數(shù)據(jù)的格式在系統(tǒng)端口緩存中有著至關(guān)重要的作用。緩存管理組件還能組合地圖顯示組件,對用戶操作人員提出的請求在第一時(shí)間作出響應(yīng),在對端口緩存的幾何、屬性數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選之后,把篩選后有效的數(shù)據(jù)提供到管理人員面前。

2.4 服務(wù)器端口設(shè)計(jì)

服務(wù)器端擁有通過查詢數(shù)據(jù)庫,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)空間對象信息化的作用,可以為員工信息管理系統(tǒng)B/S模型提供很多實(shí)用服務(wù)。B/S服務(wù)器的ArcMS與空間數(shù)據(jù)庫建立連接要通過ArcSDE,它可提供大量專業(yè)B/S服務(wù),例如屬性查詢服務(wù)、矢量和柵格地圖服務(wù)等。在員工信息管理系統(tǒng)B/S模型組成部分中服務(wù)器端緩存模塊是相當(dāng)重要的,服務(wù)器端緩存模塊主要分為緩存管理組件和索引管理組件。兩部分組件分工合作,緩存管理組件是根據(jù)索引分析所得出的結(jié)果,在緩存中處理請求數(shù)據(jù)然后向客戶端發(fā)送,或者利用數(shù)據(jù)庫中已存數(shù)據(jù),而索引管理組件先索引分析客戶端請求,制作出瓦片空間待處理數(shù)據(jù)列表。若能發(fā)展好緩存數(shù)據(jù)的利用,數(shù)據(jù)庫交互即可免去,同時(shí)數(shù)據(jù)的響應(yīng)速度也會大大提高。

3 結(jié)語

綜上所述,基于B/S模式下的信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)員工信息管理中來,不但可以大幅降低企業(yè)管理難度,還能很好地控制企業(yè)成本,最終求得員工管理的最優(yōu)化解。為此,我們必須不斷探索信息管理技術(shù)在企業(yè)員工信息管理中的應(yīng)用策略,以便更好地為社會主義現(xiàn)代化服務(wù)。

員工管理系統(tǒng)論文:煤礦員工信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)

摘 要:隨著計(jì)算機(jī)的普及和計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,人們開始越來越多的利用計(jì)算機(jī)解決實(shí)際問題,員工信息管理是企業(yè)信息管理的重要部門,特別是針對于煤礦這種高危行業(yè)。本文通過對煤礦企業(yè)人事需求分析,針對煤礦員工管理,設(shè)計(jì)了基于VB和數(shù)據(jù)庫的員工信息管理系統(tǒng),本系統(tǒng)包括員工基本信息管理、考勤信息管理、工資信息管理和福利待遇管理四個(gè)部分。

關(guān)鍵字:VB; 煤礦員工信息管理系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫

1概述

1.1研究課題的背景

本系統(tǒng)是針對煤礦員工管理的數(shù)據(jù)存儲、分析過程進(jìn)行設(shè)計(jì),主要包括數(shù)據(jù)錄入、管理分析兩個(gè)模塊。數(shù)據(jù)采集是用戶通過錄入提交數(shù)據(jù),管理分析是用戶將錄入后的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

用戶將數(shù)據(jù)通過訪問服務(wù)器存數(shù)在數(shù)據(jù)庫中,通過分析模塊讀取訪問SQL數(shù)據(jù)庫中用戶錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。本系統(tǒng)的目標(biāo)是通過VB技術(shù)來實(shí)現(xiàn)煤礦信息管理,因此本系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫使用SQL數(shù)據(jù)庫來構(gòu)建的。

1.2 煤礦員工信息管理的內(nèi)容和目標(biāo)

現(xiàn)代煤礦員工信息管理是建立在市場經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)之上, 按照市場經(jīng)濟(jì)法則, 對人力資源的招聘錄用、績效考評和培訓(xùn)發(fā)展等進(jìn)行全過程的、主動的、動態(tài)的管理, 其各個(gè)環(huán)節(jié)緊密結(jié)合, 主動地對人力資源的各個(gè)方面進(jìn)行開發(fā)利用。人力資源各個(gè)時(shí)期的管理規(guī)劃、培訓(xùn)開發(fā)總是與企業(yè)各個(gè)階段的人力資源狀況和目標(biāo)緊密相連。人才市場體系的建立, 使得人力資源流動渠道暢通, 員工進(jìn)出變得容易, 辭職或被辭退變得正常, 企業(yè)能不斷地吐故納新, 保持活力。全過程的、動態(tài)的、主動的煤礦員工信息管理符合市場經(jīng)濟(jì)以市場實(shí)現(xiàn)對資源進(jìn)行有效配置的原則?,F(xiàn)代煤礦員工信息管理在傳統(tǒng)勞動人事管理的基礎(chǔ)上增加了人力資源規(guī)劃、人力資源開發(fā)、崗位與組織設(shè)計(jì)、行為管理和員工終身教育培訓(xùn)等內(nèi)容, 使現(xiàn)代人力資源的管理更具計(jì)劃性、戰(zhàn)略性、整體性和未來性。

1.3 研究課題的意義

煤礦員工信息管理系統(tǒng),是針對煤礦內(nèi)各單位對員工基本信息管理、考勤信息管理、工資信息管理和福利待遇管理。利用Internet標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的實(shí)時(shí)管理系統(tǒng)。企業(yè)信息管理系統(tǒng)是建立在客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)機(jī)構(gòu)的局域網(wǎng)技術(shù)之上并能適應(yīng)其未來發(fā)展的智能化系統(tǒng)。此系統(tǒng)具有先進(jìn)的技術(shù)水平和相對獨(dú)立的功能, 可為使用者提供實(shí)時(shí)的、動態(tài)的、快速的業(yè)務(wù)處理平臺,具有信息實(shí)時(shí)管理功能和數(shù)據(jù)分析處理等功能。它具有以下特點(diǎn):

(1)提高團(tuán)隊(duì)工作效率 每個(gè)客戶端通過安裝程序、管理員提供相應(yīng)的帳號密碼及權(quán)限后即可對信息進(jìn)行、管理、使用。

(2)強(qiáng)大的管理功能 對員工的基本信息管理、考勤信息管理、工資信息管理和福利待遇管理的管理等。

(3)文件共享與保護(hù)機(jī)密數(shù)據(jù) 企業(yè)信息管理系統(tǒng)有一整套完善的權(quán)限機(jī)制,使各單位負(fù)責(zé)信息、機(jī)密數(shù)據(jù)集中保護(hù),集中備份。多層的安全控制機(jī)制確保只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能訪問系統(tǒng)資源。

(4)同事間協(xié)同工作 在此系統(tǒng)中的信息交流中,用戶可根據(jù)自己單位負(fù)責(zé)的模塊需要其他單位協(xié)調(diào)處理的適宜通過消息形式給其他單位。

2需求分析

需求分析就是描述系統(tǒng)的需求,通過定義系統(tǒng)中的關(guān)鍵類域來建立模型。分析的根本目的是在開發(fā)者和提出需求的用戶之間建立一種理解和溝通的機(jī)制,煤礦員工信息管理的需求分析也應(yīng)該是有開發(fā)人員和用戶或者客戶一起完成的。

需求分析的第一步描述煤礦員工信息管理的功能,以此確定系統(tǒng)的功能需求。煤礦員工信息管理的需求分析主要找出系統(tǒng)所有需要的模塊,并要和煤礦員工信息管理的潛在用戶進(jìn)行討論。

一個(gè)公司的角色包括員工、各級管理者和系統(tǒng)管理員。員工和各級管理這是系統(tǒng)的用戶,而系統(tǒng)管理員是管理整個(gè)軟件系統(tǒng)的,雖然系統(tǒng)管理員也是一個(gè)員工,但這并不影響本系統(tǒng)的功能。

煤礦員工信息管理的需求模塊包括:員工信息管理;考勤信息管理;員工工資信息管理;員工福利費(fèi)信息管理。

員工信息管理包括員工信息的添加、編輯和查詢,同時(shí)還應(yīng)注意到上述需求中員工信息管理包括了聘用員工、辭退員工、以及員工退休,也可以根據(jù)用戶的具體需要經(jīng)這幾種行為分別建立模塊。員工的升降職可以看做調(diào)動的一種,但是,如果是在同一部門升降職就不好處理了。因此這里將升降職和調(diào)動分開,升降職只界定在同一部門的職務(wù)變化。

考勤登記記錄員工的外出,考勤信息只適用于部門經(jīng)理以下職務(wù)的員工??记谛畔⒂刹块T經(jīng)理及部門經(jīng)理以上職務(wù)的員工登記。同時(shí)考勤信息管理也包括考勤信息的添加、編輯和查詢功能。

在進(jìn)行員工工資信息管理操作的時(shí)候,首先需要統(tǒng)計(jì)員工考勤信息,然后計(jì)算員工的獎金、福利,最后進(jìn)行工資信息的添加。工資信息管理有系統(tǒng)管理員完成,同時(shí)工資信息管理也包括工資信息的添加、編輯和查詢功能。

福利費(fèi)既包括國家政策規(guī)定的項(xiàng)目,也包括公司內(nèi)部的福利項(xiàng)目,福利費(fèi)信息管理由系統(tǒng)管理員來負(fù)責(zé)管理。同時(shí)福利信息管理也包括福利費(fèi)信息添加、編輯和查詢功能。

3系統(tǒng)建模

在上一節(jié)需求分析中列出了煤礦員工信息管理的全部模塊,員工信息管理、考勤信息管理、員工工資信息管理、員工福利費(fèi)信息管理。這里進(jìn)行系統(tǒng)建模,其框圖如圖3-1所示。

該框圖標(biāo)記了所有的用例,從中可以得知,這里為了說明問題的方便,將超級管理員和系統(tǒng)管理員歸為同一個(gè)角色。

員工信息管理、考勤信息管理、員工工資信息管理、員工福利費(fèi)信息管理這些模塊還包括其他更一般的模塊,例如員工信息管理還包括添加員工信息模塊、修改員工信息模塊、查詢員工信息模塊、刪除員工信息模塊,除此外的其他模塊同樣如此。

結(jié)語

該系統(tǒng)能較好的滿足中小企業(yè)人事管理的需求,可使現(xiàn)代人事的管理的計(jì)劃性、戰(zhàn)略性、整體性和未來性有所提高。該系統(tǒng)主要包括六大模塊,分別是系統(tǒng)管理、員工基本信息管理、工資信息管理、考勤信息管理、福利費(fèi)信息管理。其中:系統(tǒng)管理用于管理使用該系統(tǒng)的用戶,以及分配權(quán)限,從而為系統(tǒng)提供一定的安全性。

該系統(tǒng)主要運(yùn)用了界面簡潔,操作直觀,使用方便的VB技術(shù),并結(jié)合了能夠存儲大量的數(shù)據(jù),具有強(qiáng)大的管理功能的SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫建設(shè)而成,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)的人事管理方式,效率低下、安全性差的不足,完成了設(shè)計(jì)的要求。但是由于時(shí)間和技術(shù)方面的問題,本系統(tǒng)還存在一些缺陷。

員工管理系統(tǒng)論文:員工績效管理系統(tǒng)的指標(biāo)體系與架構(gòu)設(shè)計(jì)

摘要:績效管理是員工管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,績效考核結(jié)果是員工提拔任用、崗位調(diào)整、薪酬分配和人才開發(fā)的重要依據(jù),一套行之有效的員工績效管理系統(tǒng)有利于激勵和引導(dǎo)員工積極工作,也有利于員工改進(jìn)不足,提高工作能力,促進(jìn)員工隊(duì)伍的建設(shè)和發(fā)展。文章基于現(xiàn)代人力資源管理的視角,從績效指標(biāo)體系、考評運(yùn)作體系和結(jié)果運(yùn)用體系三方面探討員工績效管理系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)問題。

關(guān)鍵詞:績效管理;指標(biāo)體系;架構(gòu)設(shè)計(jì)

員工績效管理系統(tǒng)是由考評主體、考評對象、考評指標(biāo)、考評方法、考評流程與考評結(jié)果等要素按照職能橫向分工與目標(biāo)縱向分解的方式所組成的具有戰(zhàn)略導(dǎo)向、過程監(jiān)測、問題診斷、進(jìn)度控制、人員激勵等功能的有機(jī)整體。按照績效管理的流程,可以把績效管理系統(tǒng)大致劃分為三個(gè)子系統(tǒng),即績效指標(biāo)體系、考評運(yùn)作體系和結(jié)果運(yùn)用體系。

一、績效管理的指標(biāo)體系

主要思路是:根據(jù)單位戰(zhàn)略目標(biāo)和年度重點(diǎn)工作的要求,設(shè)計(jì)單位層面的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KeyPerformanceIndex,KPI),然后運(yùn)用各種方法技術(shù)將單位KPI分解到部門、班組以及崗位,形成崗位層面的KPI;根據(jù)工作說明書內(nèi)容設(shè)計(jì)崗位職責(zé)指標(biāo)(PositionResponsibilityIndex,PRI);根據(jù)崗位勝任特征模型設(shè)計(jì)各類崗位的崗位勝任特征指標(biāo)(PositionCompetencyIndex,PCI);根據(jù)崗位的工作性質(zhì),設(shè)計(jì)各類人員的工作態(tài)度指標(biāo)(WorkingAttitudeIndex,WAI);根據(jù)單位例外(異常)管理的需要設(shè)計(jì)否決指標(biāo)(No-NoIndex,NNI),形成完整的績效指標(biāo)體系。

(一)關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)

關(guān)鍵績效指標(biāo)來源于整體戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)或年度重點(diǎn)工作計(jì)劃,可以設(shè)置為對宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)決策進(jìn)行層層分解而產(chǎn)生的戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)。員工關(guān)鍵績效指標(biāo)的分解可以從層級和時(shí)間兩個(gè)維度進(jìn)行。在層級維度上,各部門根據(jù)單位年度戰(zhàn)略性工作計(jì)劃確定部門的重點(diǎn)工作任務(wù),從而確定部門KPI,這樣通過“單位——部門——科組——崗位”的層層分解、互為支持的方法,最終確定員工個(gè)人的關(guān)鍵績效指標(biāo),并用定量或定性的指標(biāo)值確定下來。在時(shí)間維度上,按照考評周期的不同,把年度指標(biāo)分解為季度指標(biāo)以作為季度考評的對象和依據(jù),還可以根據(jù)工作需要進(jìn)一步分解到月份的層次,對指標(biāo)的完成情況進(jìn)行追蹤。

(二)崗位職責(zé)指標(biāo)(PRI)

崗位職責(zé)指標(biāo)(PRI)是和崗位職責(zé)相聯(lián)系的考評目標(biāo),是根據(jù)崗位工作說明書中的崗位職責(zé)、崗位權(quán)限、工作內(nèi)容、工作要求等提煉而成的指標(biāo)。崗位職責(zé)指標(biāo)所對應(yīng)的大多是基礎(chǔ)工作和日常事務(wù),如果這些指標(biāo)與關(guān)鍵績效指標(biāo)有相同或重疊的內(nèi)容,則應(yīng)將之劃入關(guān)鍵績效指標(biāo)。崗位工作說明書是通過工作崗位調(diào)查與分析而獲得的有關(guān)部門及其崗位的相關(guān)信息,如各類崗位的性質(zhì)和特征、工作任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位關(guān)系、勞動條件和環(huán)境,以及本崗位人員任職的資格條件等。因此,要建立一套科學(xué)的員工績效考核指標(biāo)體系必須以崗位工作說明書為基礎(chǔ)和前提。

(三)崗位勝任特征指標(biāo)(PCI)

美國哈佛大學(xué)教授麥克利蘭博士將直接影響工作業(yè)績的資格條件和行為特征稱為勝任特征。我國學(xué)者北京大學(xué)博士生導(dǎo)師肖鳴政教授認(rèn)為,勝任特征是指組織人員具有的、與一定職位的良好績效存在顯著關(guān)聯(lián),可以有效觀察、測評和改善的知識、技能、動機(jī)、品質(zhì)、價(jià)值觀等行為特征。因此,崗位勝任特征指標(biāo)是指員工所具有的勝任崗位工作、創(chuàng)造優(yōu)異績效的能力素質(zhì)指標(biāo),是針對員工成功完成本崗位工作任務(wù)所應(yīng)當(dāng)具備的或者達(dá)到的核心能力素質(zhì)要求而設(shè)定的考評指標(biāo)。崗位勝任特征指標(biāo)一般是通過建立勝任特征模型來獲得。構(gòu)建勝任特征模型的基本原理是區(qū)分出優(yōu)秀員工與一般員工在某領(lǐng)域知識、認(rèn)知或行為技能、個(gè)性、動機(jī)、態(tài)度或價(jià)值觀等方面的差異,通過收集、分析、整合這些差異數(shù)據(jù),構(gòu)建某一崗位的勝任特征模型。

(四)工作態(tài)度指標(biāo)(WAI)

工作態(tài)度是對工作的評價(jià)與行為傾向,是工作能力向工作業(yè)績轉(zhuǎn)換的中介。一般說來,積極向上的工作態(tài)度對員工在工作中的知覺、判斷、學(xué)習(xí)、忍耐力等都能發(fā)揮積極的影響,能提高工作效率,取得良好的工作績效。所以,有必要對員工的工作態(tài)度進(jìn)行考評,設(shè)立工作態(tài)度指標(biāo)。態(tài)度考評的重點(diǎn)可以分為積極性、工作熱忱、責(zé)任感、紀(jì)律性四個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行,由于這些因素較為抽象,因此通常采用主觀性評價(jià)來考評。

(五)否定指標(biāo)(NNI)

否定指標(biāo)是根據(jù)單位的實(shí)際情況而設(shè)置的例外管理指標(biāo),這些指標(biāo)的特點(diǎn)在于這種指標(biāo)所對應(yīng)的工作做好,并不一定會在提升業(yè)績方面有著較大的正面影響;但如果沒有做好,將對單位帶來直接且嚴(yán)重的后果。比如說安全問題,雖然不是單位的戰(zhàn)略目標(biāo),但卻是至關(guān)重要的,一旦出現(xiàn)安全問題,將會給員工帶來人身安全、單位財(cái)產(chǎn)和外部形象帶來嚴(yán)重影響。又比如廉政問題、違規(guī)經(jīng)營問題等等,這類指標(biāo)所對應(yīng)的工作是絕對不能出現(xiàn)異常情況的,否則,單位對其業(yè)績的考評可以一票否決的。

二、績效管理的考評運(yùn)作體系

績效考評運(yùn)作體系的設(shè)計(jì)有三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),即考評組織的建立、考評方式與方法的設(shè)計(jì)、績效反饋與改進(jìn)體系設(shè)計(jì)。

(一)考評組織的建立

1.績效管理委員會和日常管理辦公室??己宋瘑T會(績效管理委員會)一般由領(lǐng)導(dǎo)班子成員和人事部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門、財(cái)務(wù)部門以及核心業(yè)務(wù)部門的主要負(fù)責(zé)人組成。考核委員會主要職責(zé)包括:領(lǐng)導(dǎo)和推動績效管理工作;研究績效管理重大政策和事項(xiàng),設(shè)計(jì)方案和實(shí)施控制;臨機(jī)處理涉及績效管理但現(xiàn)行政策未作規(guī)定的重大事項(xiàng)。

委員會可下設(shè)績效日常管理辦公室,設(shè)在人力資源部門。日常管理辦公室具體負(fù)責(zé)日常的績效管理工作,比如收集各層級指標(biāo)數(shù)據(jù),組織開展并監(jiān)督年度考核工作,核算指標(biāo)考核分?jǐn)?shù)等。

2.考評的組織實(shí)施和相關(guān)主體。首先,橫向分工??冃Ч芾砜梢砸罁?jù)單位領(lǐng)導(dǎo)分管業(yè)務(wù)情況分為幾個(gè)模塊,每個(gè)模塊按照組織機(jī)構(gòu)自然分級,各自縱向?qū)嵤┲鸺壒芾?,?zhí)行委員會領(lǐng)導(dǎo)下的分管牽頭部門考評;其次,縱向分工。根據(jù)組織層級,可以按照上級考評的方式將考評主體分為三個(gè)層級:即分管領(lǐng)導(dǎo)、部門主要負(fù)責(zé)人、員工。每一級的上級領(lǐng)導(dǎo)為績效管理負(fù)責(zé)人和考評者,其中單位領(lǐng)導(dǎo)參與設(shè)定其分管業(yè)務(wù)模塊的KPI指標(biāo)體系,負(fù)責(zé)審批所分管部門的KPI、PRI體系,考評所分管部門負(fù)責(zé)人的業(yè)績。部門負(fù)責(zé)人參與制定部門KPI、PRI體系,負(fù)責(zé)審批所分管崗位的KPI、PRI體系,負(fù)責(zé)考評所分管崗位的業(yè)績。普通員工參與本崗位績效指標(biāo)的制定,負(fù)責(zé)所在崗位所有績效指標(biāo)的完成,認(rèn)真配合所有與己相關(guān)的績效考評工作。同時(shí),績效管理委員會負(fù)責(zé)制定單位的NNI指標(biāo),并直接對所有部門和人員的NNI指標(biāo)進(jìn)行否決考評。

(二)考評方式與方法設(shè)計(jì)

1.KPI與PRI考評——上級考評。KPI指標(biāo)可以直接由上級制定,PRI指標(biāo)的制定則可以考慮自下而上的方式,即由下級提出考評指標(biāo)以及考評標(biāo)準(zhǔn),報(bào)上級審批。在考評時(shí),上級考評者根據(jù)KPI與PRI指標(biāo)的完成情況進(jìn)行考評打分。

2.PCI和WAI考評——民主測評。由于員工的知識能力、努力程度等特質(zhì)都是在達(dá)成績效結(jié)果的過程中表現(xiàn)出來的,而和員工有業(yè)務(wù)相關(guān)的個(gè)人能夠直接感受到這些特質(zhì)的作用,因此,PCI和WAI指標(biāo)適用于民主測評,即由員工上級和員工同級以及下級對其進(jìn)行考評。

3.NNI考評——績效管理委員會直接考評。NNI是在正??荚u組織之外,由績效管理委員會根據(jù)相關(guān)部門提供的NNI異常數(shù)據(jù),直接對員工的NNI指標(biāo)進(jìn)行否決考評。

(三)績效反饋與改進(jìn)體系設(shè)計(jì)

從績效管理的全過程來看,績效考評結(jié)果反饋既是績效管理的重要收尾環(huán)節(jié),也是一個(gè)承上啟下的轉(zhuǎn)換階段。其作用是通過績效面談實(shí)現(xiàn)上級主管和下屬之間對于工作情況的溝通和確認(rèn),找出工作中的優(yōu)勢及不足,并制定相應(yīng)的改進(jìn)方案,與員工共同確定下期績效目標(biāo)。因此,績效考評結(jié)果出來后,必須要求管理人員與員工進(jìn)行一次甚至多次面談,以達(dá)到反饋與溝通的目的。

三、績效管理的結(jié)果運(yùn)用體系

績效考核結(jié)果可以作為員工培訓(xùn)、人事變動、薪酬變動的依據(jù)。

(一)為員工培訓(xùn)提供依據(jù)

績效考評的結(jié)果反映了員工現(xiàn)有水平以及與標(biāo)準(zhǔn)水平的差距,為員工培訓(xùn)提供依據(jù),可以運(yùn)用于對員工培訓(xùn)需求的分析和對培訓(xùn)效果的評估。員工培訓(xùn)的需求分析就是針對每個(gè)員工所完成工作任務(wù)的結(jié)果確定對培訓(xùn)的具體需求,用公式可表達(dá)為:個(gè)人培訓(xùn)需求=工作績效目標(biāo)值-員工實(shí)際工作績效的考評值??冃ЫY(jié)果運(yùn)用于培訓(xùn)效果評估是,根據(jù)前后兩期的績效考評結(jié)果的比較,來衡量針對工作績效差距所進(jìn)行的培訓(xùn)的效果。

(二)為人員配置提供依據(jù)

人員配置的目的就是要達(dá)到人崗匹配,即員工的個(gè)人特點(diǎn)適用于崗位的客觀要求??冃Э荚u技術(shù)就是對員工的工作行為、工作過程及工作成果進(jìn)行考察。通過績效管理活動,可以掌握員工各種相關(guān)的工作信息,如勞動態(tài)度、崗位適合度、工作成就、知識技能的運(yùn)用程度等。績效結(jié)果一定程度上能夠反映員工對崗位的勝任程度,不勝任則需要進(jìn)行人員調(diào)整,甚至辭退。若工作表現(xiàn)出色則應(yīng)該考慮晉升。

(三)為薪酬調(diào)整提供依據(jù)

績效考評結(jié)果為薪酬調(diào)整提供依據(jù)主要體現(xiàn)在薪酬額度的確定和員工崗位薪級工資的變動兩個(gè)方面。一方面,績效考評結(jié)果可用于薪酬額度的確定。為了將考評周期內(nèi)的單位整體績效與員工個(gè)人績效相結(jié)合,首先要在上級單位對下級單位績效考核總體得分的基礎(chǔ)上確定單位總體的薪酬額度,再根據(jù)上級單位各業(yè)務(wù)部門對應(yīng)下級單位的部門考核結(jié)果確定部門的薪酬總額;另一方面,績效考評結(jié)果也可以用于員工崗位薪級工資的調(diào)整。比如,員工年度考核等次被確定為優(yōu)秀的,下一年度基礎(chǔ)績效工資可在原基礎(chǔ)上高定一個(gè)檔次,考核等次為基本稱職的工作表現(xiàn)較差的員工,崗位基礎(chǔ)績效工資可下調(diào)一個(gè)檔次。

四、小結(jié)

一套行之有效的員工績效管理系統(tǒng)有利于激勵和引導(dǎo)員工積極工作,也有利于員工改進(jìn)不足,提高工作能力,促進(jìn)員工隊(duì)伍的建設(shè)和發(fā)展。只有結(jié)合實(shí)際情況,從現(xiàn)代人力資源管理的視角出發(fā),通過構(gòu)建績效指標(biāo)體系、考評運(yùn)作體系和結(jié)果運(yùn)用體系這三個(gè)子系統(tǒng),才能建立與完善一套行之有效的員工績效管理系統(tǒng)。

(作者單位:中國人民銀行廣州分行)

員工管理系統(tǒng)論文:構(gòu)建以我國測繪企業(yè)員工為導(dǎo)向的心理健康管理系統(tǒng)

摘要:在測繪企業(yè)內(nèi)部建立適合企業(yè)員工自身發(fā)展的組織環(huán)境和企業(yè)文化,構(gòu)建以測繪企業(yè)員工為導(dǎo)向的心理健康監(jiān)控體系,通過實(shí)施有利于測繪企業(yè)員工心理健康管理的方式和技術(shù),促進(jìn)測繪企業(yè)員工形成健康的心理狀態(tài)。

關(guān)鍵詞:心理健康管理 群體環(huán)境 管理體系

在企業(yè)內(nèi)部,構(gòu)建以測繪企業(yè)員工為導(dǎo)向的心理健康系統(tǒng)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。測繪企業(yè)管理者應(yīng)積極構(gòu)建和諧的組織環(huán)境,提高企業(yè)員工對企業(yè)文化和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的認(rèn)同和理解,建立順暢的管理者與企業(yè)員工的溝通體系和企業(yè)內(nèi)部對企業(yè)員工心理健康監(jiān)控機(jī)制,緩解企業(yè)員工的心理焦慮和心理壓力。

一、及時(shí)對測繪企業(yè)員工進(jìn)行心理健康管理

在測繪企業(yè)內(nèi)部積極開展心理健康管理方面的知識講座,提高測繪企業(yè)員工對心理健康知識的認(rèn)識和理解,使企業(yè)員工從思想上認(rèn)識到心理健康的重要性和緩解心理健康問題的方式和技術(shù)。在測繪企業(yè)內(nèi)部建立專業(yè)的心理咨詢機(jī)構(gòu),積極地為存在心理健康問題的企業(yè)員工進(jìn)行心理咨詢和心理疏導(dǎo),緩解由于工作壓力和人際關(guān)系的緊張對測繪企業(yè)員工自身心理健康和生活的影響。

當(dāng)測繪企業(yè)員工出現(xiàn)焦慮、緊張、抑郁、煩躁等心理癥狀時(shí)能夠及時(shí)引起企業(yè)管理者的重視,積極地對測繪企業(yè)員工進(jìn)行行之有效的心理咨詢和心理疏導(dǎo)。對測繪企業(yè)員工進(jìn)行心理健康管理的過程中運(yùn)用員工援助計(jì)劃技術(shù),科學(xué)化和系統(tǒng)化地對企業(yè)員工的心理健康問題進(jìn)行監(jiān)控和心理疏導(dǎo),緩解測繪企業(yè)員工由于心理焦慮和心理抑郁所產(chǎn)生的酗酒、精神恍惚、情緒易怒、大喊大叫、人際關(guān)系緊張等心理障礙問題,提高員工處理工作壓力和家庭關(guān)系的水平,為員工設(shè)立健身房、聊天室、活動館、學(xué)習(xí)室等設(shè)施,積極開展多種多樣的文體活動,在企業(yè)內(nèi)部,從各個(gè)層面對測繪企業(yè)員工建立健康的心理疏導(dǎo)體系。

二、建立和諧的群體關(guān)系

測繪企業(yè)員工在融洽的群體環(huán)境中可以得到充分的尊重和強(qiáng)大的自信心,充分發(fā)揮群體力量是測繪企業(yè)員工管理的重要目標(biāo)。在建設(shè)和諧的群體環(huán)境中,要明確群體目標(biāo),把企業(yè)員工進(jìn)行有效整合,指明前進(jìn)的方向。其群體目標(biāo)的制定要符合企業(yè)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展與員工的實(shí)際情況,提高員工的工作熱情和工作積極性。

要建立科學(xué)順暢的群體溝通機(jī)制和溝通環(huán)境,形成系統(tǒng)化的溝通體系。在溝通中,管理者要尊重和信任員工,注重溝通的平等性。管理者要充分尊重員工,積極滿足員工的正當(dāng)需求。尊重員工的人格、知識、工作、正當(dāng)需求等,增強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。積極解決群體的緊張環(huán)境,建立群體目標(biāo)管理機(jī)制。增強(qiáng)員工參與企業(yè)決策,增強(qiáng)團(tuán)結(jié),提高員工對企業(yè)的忠誠度,緩解員工的心理抑郁和焦慮感,形成和諧的群體環(huán)境。

三、形成以人為本的管理體系

測繪企業(yè)要積極實(shí)行員工參與企業(yè)決策的機(jī)制,實(shí)施適合員工發(fā)展的管理體系,增強(qiáng)員工參與企業(yè)管理的積極性和熱情,提高員工與企業(yè)組織環(huán)境的有效整合和群力,注重激勵對員工心理狀態(tài)的影響,對員工的生活建立有效的保障機(jī)制,提高員工的工作安全感。

為測繪企業(yè)員工提供具有挑戰(zhàn)性的工作和崗位,激發(fā)員工的工作積極性和工作熱情,進(jìn)行科學(xué)化和系統(tǒng)化的工作擴(kuò)大化和工作豐富化的設(shè)計(jì)。對員工進(jìn)行職業(yè)適應(yīng)性管理,設(shè)計(jì)出適合其自身人格特征的工作能力性適應(yīng)的職業(yè)分析以及崗位設(shè)計(jì),關(guān)注員工心理健康狀況和人格特征對工作的影響,積極地為員工建立適合其自身工作和性格發(fā)展的舞臺,緩解員工的心理焦慮和心理抑郁。

測繪企業(yè)要積極提高心理與性格測評技術(shù)本土化的研究和管理,研究影響我國心理與性格測評技術(shù)本土化研究和管理的因素。因此研究設(shè)計(jì)出適合我國測繪企業(yè)員工心理與性格特點(diǎn)的測評技術(shù)和測評管理系統(tǒng)顯得非常重要。在心理和人格特征測評量表的設(shè)計(jì)中,要提高測評內(nèi)容的本土化研究,在測評內(nèi)容上要充分考慮到各個(gè)國家的員工所具有的性格特征和意識形態(tài)以及產(chǎn)生心理健康問題的原因。因此,我國設(shè)計(jì)適合測繪企業(yè)員工心理特征的心理測評量表時(shí),在內(nèi)容設(shè)計(jì)上要適合我國測繪企業(yè)員工心理和性格特點(diǎn),能夠非常清晰地讓員工理解測評的目標(biāo),對測評的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,設(shè)計(jì)出測評的信度和效度,從而建立測評常模,分析各個(gè)測評項(xiàng)之間的影響因素,研究出科學(xué)的測評數(shù)據(jù)。建立測評技術(shù)本土化的研究,在測評技術(shù)的運(yùn)用上,應(yīng)適合測繪企業(yè)員工的自身心理和人格特征,積極提高員工參與的熱情。由于測繪行業(yè)的自身特點(diǎn),在對員工進(jìn)行心理和性格測評時(shí)使用訪談法、問卷法、實(shí)驗(yàn)法和觀測法進(jìn)行測評。因此,通過這些方法有利于綜合測評員工心理健康狀態(tài)和自身性格特征。進(jìn)行測評數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的本土化研究,測評數(shù)據(jù)要適合我國測繪企業(yè)員工的心理和人格特征,能夠直接測量出我國測繪企業(yè)員工的心理健康狀況、人格特質(zhì)、職業(yè)適應(yīng)性、心理狀態(tài)等方面的特征。

員工管理系統(tǒng)論文:基于C/S模式的員工信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘要:在對中小型企業(yè)的需求進(jìn)行考察分析后,根據(jù)員工信息管理的內(nèi)容和用戶特點(diǎn)對系統(tǒng)作出需求分析,分析和設(shè)計(jì)了基于C/S模式的員工信息管理系統(tǒng),著重介紹了系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊的設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)了員工基本信息模塊、管理員模塊、工資模塊、考勤模塊4個(gè)模塊,并對幾項(xiàng)主要技術(shù)進(jìn)行了詳細(xì)的說明;并采用了C/S模式來實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程登錄管理模式,數(shù)據(jù)統(tǒng)一放在服務(wù)器端,可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程登錄來對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)以及更新,同時(shí)也保證了數(shù)據(jù)的安全和可靠性。

關(guān)鍵詞:員工管理系統(tǒng);C/S模式;遠(yuǎn)程登錄

0引言

員工信息管理系統(tǒng)(也稱人力資源管理系統(tǒng))的內(nèi)容、功能對于企業(yè)的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的。一個(gè)好的員工信息管理系統(tǒng)可以為企業(yè)管理者提供充足的信息和快捷的查詢和管理手段,及時(shí)作出正確的決策,對一個(gè)企業(yè)來說影響重大。該員工管理系統(tǒng)是在實(shí)地考量中小型企業(yè)的需求與實(shí)際情況后,實(shí)現(xiàn)了對員工的信息、考勤、工資等的信息化管理,降低了員工管理工作的成本,減輕企業(yè)管理員工的負(fù)擔(dān),方便員工信息的更新、維護(hù)和查詢,增加數(shù)據(jù)的安全可靠性,從而提高企業(yè)員工信息管理的效率。

1系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)與分析

1.1功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)要求提供員工基本信息的維護(hù)功能,管理人員能夠通過此項(xiàng)功能及時(shí)添加、修改和刪除員工的基本信息;提供每位員工每月業(yè)績的信息,使得管理人員能迅速地掌握每位員工業(yè)務(wù)方面的情況;為維護(hù)數(shù)據(jù)的安全,系統(tǒng)對不同的用戶應(yīng)賦予不同的權(quán)限,并對所有的信息都應(yīng)具有查詢、統(tǒng)計(jì)等基本操作功能。為保證數(shù)據(jù)庫的安全性,采用C/S模式,遠(yuǎn)程登錄數(shù)據(jù)庫獲取數(shù)據(jù)信息,數(shù)據(jù)庫只存在于服務(wù)器端不僅可以保證數(shù)據(jù)的可靠安全性,還能減少客戶端機(jī)子的運(yùn)行負(fù)荷。

1.2模塊分析

主要實(shí)現(xiàn)的功能模塊有員工基本信息模塊、管理員模塊、工資模塊、考勤模塊,下面對這幾個(gè)模塊間的關(guān)系(圖1)做出分析。

(1)員工基本信息模塊。員工基本信息模塊包括員工的登錄、注冊、查詢、修改等基本操作。員工注冊之后,系統(tǒng)獲得員工的基本信息,員工登錄系統(tǒng)也可對這些信息進(jìn)行查詢、修改等操作,無權(quán)刪除任何信息。

(2)管理員模塊。在登錄界面,提供管理員及普通員工兩種角色登錄,權(quán)限不同。管理員登錄之后,除了自己的信息,還可以查詢所屬部門員工的所有信息,并能對員工信息進(jìn)行修改、刪除、統(tǒng)計(jì)信息等操作,但不能修改員工的密碼;統(tǒng)計(jì)后生成信息列表,便于查詢。

(3)工資模塊。工資模塊可供員工查詢自己每月工資詳單,管理員有權(quán)限設(shè)定員工工資、加班費(fèi)、獎金等,員工只能查詢工資信息而無權(quán)進(jìn)行修改、刪除等操作。

(4)考勤模塊。考勤模塊在電腦上模擬打卡方式,員工上班下班時(shí)打開系統(tǒng)進(jìn)行考勤,即可將員工上下班時(shí)間實(shí)時(shí)記錄,若有加班、請假、出差等情況可由管理員對該員工的考勤進(jìn)行標(biāo)記,管理員可以查詢所屬部門所有員工的考勤信息,并生成列表。

2C/S模式

本系統(tǒng)側(cè)重于數(shù)據(jù)的安全可靠性,采用C/S開發(fā)模式。C/S(Client/Server)即客戶機(jī)/服務(wù)器模式,又稱C/S結(jié)構(gòu),是軟件系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的一種。C/S結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵在于功能的分布,通過將任務(wù)合理分配到Client端和Server端,降低了系統(tǒng)的通訊開銷,可以充分利用兩端硬件環(huán)境的優(yōu)勢,減少計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種瓶頸問題。C/S模式簡單地講就是基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用系統(tǒng),與B/S模式相比,C/S模式的應(yīng)用系統(tǒng)最大的好處是不依賴企業(yè)外網(wǎng)環(huán)境,即無論企業(yè)是否能夠上網(wǎng),都不影響應(yīng)用。

圖1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

C/S和B/S是當(dāng)今世界開發(fā)模式技術(shù)架構(gòu)的兩大主流技術(shù)。這兩種技術(shù)都有自己一定的市場份額和客戶群,而隨著Internet的興起,無可否認(rèn),B/S已壓倒C/S成為主流開發(fā)模式,但是C/S模式有著B/S模式不可替代的優(yōu)勢與特點(diǎn),例如對信息安全的控制能力更強(qiáng),讓其依然占有一定的市場份額而不消退。

3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的主要技術(shù)

3.1數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫的配置采用ODBC數(shù)據(jù)源加載Access 2000數(shù)據(jù)庫,使用SQL數(shù)據(jù)庫查詢語言。

數(shù)據(jù)庫模型采用關(guān)系(ER)模型,關(guān)系模型是目前最重要的一種數(shù)據(jù)模型。對員工信息及其權(quán)限和所要實(shí)現(xiàn)的功能模塊進(jìn)行分析與劃分之后,優(yōu)化后的關(guān)系數(shù)據(jù)模型的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可分為4個(gè)數(shù)據(jù)表來表示:表1(Employee)存放員工的個(gè)人基本信息、表2(Worktime)存放員工的考勤信息、表3(Wages)存放員工的工資情況、表4(WagesDesign)存放管理者對員工的工資設(shè)定情況。4個(gè)表均以員工工號為主碼,表2、3、4均以工號為主鍵連接到表1,以此構(gòu)建關(guān)系圖,就可以通過工號查詢到所有表格上的信息。

3.2遠(yuǎn)程登錄實(shí)現(xiàn)

遠(yuǎn)程登錄是實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn)與難點(diǎn),可以采用Java的Socket編程。

采用JAVA 的Socket編程,完成對Access數(shù)據(jù)庫的遠(yuǎn)程登陸連接,保證數(shù)據(jù)庫只存在于服務(wù)器端,可以通過對于不同用戶的權(quán)限,來設(shè)定不同的SQL語句執(zhí)行權(quán)限,從而保證了數(shù)據(jù)的安全性.

遠(yuǎn)程登錄模塊可包含以下4個(gè)類:

ExcuteSql.Java: 服務(wù)器與客戶端的命令交互類;

GetSql.java:連接數(shù)據(jù)庫類;

Server.java:服務(wù)器處理SQL語句類;

VisitDataBase.java:客戶端根據(jù)要求向服務(wù)段發(fā)送SQL請求并獲取對應(yīng)的回應(yīng)。

運(yùn)作流程:服務(wù)端首先在對應(yīng)的端口建立線程監(jiān)聽,然后由客戶端提出SQL語句請求,發(fā)送給VisitDataBase, VisitDataBase將語句封裝成ExcuteSql命令,也就是客戶端與服務(wù)端協(xié)商好的方式,并將其發(fā)送給服務(wù)端,服務(wù)端監(jiān)聽到請求后建立對應(yīng)的線程響應(yīng)請求,先解析命令和驗(yàn)證發(fā)送命令用戶的權(quán)限,然后對對應(yīng)的SQL語句處理之后作出反應(yīng),返回給客戶端。若一段時(shí)間內(nèi)未再從客戶端接到SQL請求,則中斷連接,繼續(xù)將端口切入監(jiān)聽狀態(tài)。

4結(jié)語

本文通過Java語言研究和實(shí)現(xiàn)了一個(gè)基于C/S模式的實(shí)用性中小型員工管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上從員工用戶角度力求操作簡潔明了,界面友好;從企業(yè)角度力求對信息可以快速整合、查找,數(shù)據(jù)的安全完整性,提高可靠性及保密性,以最低的成本得到最好的服務(wù)。該系統(tǒng)可以滿足中小型企業(yè)對員工管理的各種需求,減輕企業(yè)管理員工的負(fù)擔(dān),方便員工信息的更新、維護(hù)和查詢,增加數(shù)據(jù)的可靠性,從而提高企業(yè)員工信息管理的效率,開拓企業(yè)員工管理工作的新局面。

員工管理系統(tǒng)論文:預(yù)拌混凝土企業(yè)員工檔案管理系統(tǒng)

摘要:本文介紹了員工檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)及設(shè)計(jì)思想,使用Delphi建立一個(gè)通用性MDI結(jié)構(gòu)檔案管理系統(tǒng),主要實(shí)現(xiàn)的功能包括:檔案分類管理、檔案柜資料管理、檔案管理、檔案借用管理和檔案歸還管理等。

關(guān)鍵詞:檔案管理系統(tǒng) 檔案借用 檔案歸還

1、引言

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識,它已進(jìn)入人類社會的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對員工檔案信息進(jìn)行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。

2、系統(tǒng)功能分析

本系統(tǒng)主要任務(wù)是對檔案進(jìn)行分類和分柜管理,還可進(jìn)行檔案借用和檔案歸還管理。另外還提供友好的用戶操作界面,并且具有密碼和權(quán)限管理功能。其功能主要有如下幾項(xiàng):

(1)密碼和權(quán)限管理功能,不同權(quán)限的用戶具有不同的操作權(quán)利。

(2)應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)卡服務(wù)器連接配置功能,用于在應(yīng)用程序中配置SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名和檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫名。

(3)檔案分類資料錄入,包括分類序號、檔案分類名、檔案分類所屬部門、備注、建檔人員、建檔日期、修改人員、修改日期。

(4)檔案柜資料錄入,檔案柜號、檔案柜名稱、備注。

(5)檔案記錄錄入,包括檔案編號、檔案名稱、檔案柜號、檔案人姓名、檔案人工號、修改人、修改日期、建檔人、建檔日期、正文頁數(shù)、附件件數(shù)、附圖張數(shù)。

(6)檔案借用記錄錄入,包括檔案編號、檔案名稱、借用人員、借用日期、備注。

(7)檔案歸還記錄錄入,包括檔案編號、檔案名稱、歸還人員、歸還日期、備注。

(8)檔案分類資料和檔案柜資料記錄的修改和刪除功能。

(9)檔案記錄的修改、刪除和組合查詢功能。

(10)檔案借用和歸還記錄的修改、刪除和查詢功能。

3、系統(tǒng)主要窗體詳細(xì)設(shè)計(jì)

3.1 檔案管理窗體設(shè)計(jì)

檔案管理窗體是檔案管理系統(tǒng)的核心,在這里可以增加、修改、刪除和查詢記錄。在“檔案管理”窗體中,檔案分類信息表的檔案分類名稱字段記錄會顯示在樹狀檢視元件TreeView對象的檔案分類節(jié)點(diǎn)下。雙擊檔案分類名,程序自動從檔案記錄信息表中提取雙擊檔案分類名的所有檔案記錄,顯示在右邊的DBGrid對象里。單擊“增加”按鈕可以在選擇的檔案分類名下增加一條檔案記錄,其中建檔人員、建檔日期、修改人員和修改日期字段自動填寫為檔案分類記錄中的對應(yīng)字段值。與創(chuàng)建檔案分類管理窗體一樣,將窗體命名為“F_Manage”,對應(yīng)“Archives_Manage.pas”單元文件保存。檔案管理窗體如圖1所示。

3.2 數(shù)據(jù)記錄組合查詢窗體設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)具有通用性組合查詢窗體。在檔案管理窗體中單擊“查找”按鈕打開“數(shù)據(jù)記錄查詢”窗體。選擇了查找字段和查找條件,再輸入或選擇查找值,單擊“增加”按鈕可以增加一條參數(shù)查找條件記錄。參數(shù)查找條件記錄顯示在列表檢視元件ListView中,在列表檢視元件ListView第一列上選中一條參數(shù)查找條件記錄,單擊“刪除”按鈕可以從ListView對象中刪除該記錄。添加好參數(shù)查找條件后單擊“查找”按鈕,執(zhí)行查詢操作。也可以單擊“全部數(shù)據(jù)”按鈕來提取得到所有檔案記錄。查找字段下拉列表框使用了ComboBoxEx控件對象,與ImageList搭配使用,在每一個(gè)列表項(xiàng)前可以顯示圖標(biāo)。查找條件列表使用了ListView控件對象,它可以實(shí)現(xiàn)資源管理器右半邊的四種顯示方式。

3.3 檔案借用和歸還窗體設(shè)計(jì)

當(dāng)“檔案借用和歸還管理”窗體開始時(shí),檔案編號文本框處于不可編輯狀態(tài),單擊“增加”按鈕,檔案編號文本框處于可編輯狀態(tài)。在檔案編號文本框中輸入想借用的檔案編號,并且自動啟動過濾功能,如果檔案在檔案記錄信息表存在,則會自動填寫檔案名稱字段值。此時(shí)才可以單擊“保存”按鈕來增加一條檔案借用記錄,如果輸入的檔案編號在檔案信息表中不存在,當(dāng)然也就沒有借用檔案之說了。單擊“檔案歸還管理”屬性頁,可以方便地切換到檔案歸還管理操作界面,其操作過程于檔案借用管理差不多。檔案借用和歸還管理窗體如圖2所示。

4、結(jié)語

該檔案管理系統(tǒng)給預(yù)拌混凝土企業(yè)的管理工作帶來了極大的方便,為企業(yè)檔案管理提供了有效的管理工具,提高整個(gè)部門的工作效率、技術(shù)水平和管理服務(wù)水平。

員工管理系統(tǒng)論文:利用教務(wù)管理系統(tǒng),提高教務(wù)員工作成效

摘 要: 本文結(jié)合教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,探討提高教務(wù)員工作效率的途徑。

關(guān)鍵詞: 教務(wù)管理系統(tǒng) 教務(wù)員工作成效 提高途徑

一、教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用對教務(wù)員工作的推動作用

近年來為解決因高等教育快速發(fā)展、高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大而帶來的教學(xué)管理工作量、工作難度增大,直接影響教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平的問題,各高校在教學(xué)管理工作中應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)已成為必然。

就目前我校采用的教務(wù)管理系統(tǒng)來說,是建立在學(xué)校校園網(wǎng)之上,涵蓋了教學(xué)管理各方面的管理信息平臺,主要功能模塊包括教學(xué)計(jì)劃管理、智能排課、考試管理、成績管理、畢業(yè)生管理等模塊,這些模塊基本上覆蓋了目前的教學(xué)管理工作。

教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,大大提高了教務(wù)員對學(xué)生成績管理、排課、考試安排等工作的效率:通過教學(xué)計(jì)劃管理模塊,能清晰地了解各個(gè)不同專業(yè)年級的學(xué)生在每個(gè)學(xué)習(xí)階段應(yīng)修得的各類學(xué)分,能實(shí)時(shí)追蹤學(xué)生個(gè)人的學(xué)習(xí)狀況,為學(xué)分制的實(shí)施提供保障;成績管理模塊能根據(jù)學(xué)生、老師的要求迅速查詢學(xué)生成績,并快速、準(zhǔn)確分析、匯總學(xué)生的成績情況,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)快捷而且準(zhǔn)確;智能排課、考試管理模塊的應(yīng)用,使高校教學(xué)資源得到優(yōu)化,教師、教室、時(shí)間等的高效調(diào)配和合理利用,解決了高校資源緊張、多校區(qū)、院系多級管理狀況下排課、排考場難等問題,徹底把教務(wù)員從耗時(shí)、費(fèi)力的人工排課、人工排考工作中解放出來;畢業(yè)生管理模塊系統(tǒng)結(jié)合學(xué)生在校的學(xué)習(xí)、生活和獎懲情況,參照學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度,對學(xué)生的畢業(yè)資格、學(xué)位等情況進(jìn)行審核,簡化了人工核對的過程??梢哉f,教務(wù)員使用了教務(wù)員管理系統(tǒng)后,工作效率、質(zhì)量得到了極大的提高。

二、結(jié)合應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng),進(jìn)一步提高教務(wù)員工作效率

應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)后,教務(wù)員日常教務(wù)管理的勞動強(qiáng)度大大減輕了,信息查詢及維護(hù)也更加方便,教務(wù)員辦事效率隨之提高。結(jié)合應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng),探討進(jìn)一步提高教務(wù)員工作成效的途徑,我認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手。

1.保持樂觀心態(tài),增強(qiáng)服務(wù)意識。

長期以來高校的教務(wù)員面臨著經(jīng)濟(jì)收入低,進(jìn)修深造機(jī)會少、出成果難,專業(yè)技術(shù)、職務(wù)晉升難等問題,同時(shí)工作性質(zhì)繁瑣,肩負(fù)的責(zé)任重大。面對這個(gè)現(xiàn)實(shí),教務(wù)員要學(xué)會調(diào)整自己的心態(tài),對名利要看得淡泊一些,保持寬松平靜的心境,樂觀積極向上的心態(tài)。積極向上的樂觀情緒有助于營造和諧的氛圍,建立融洽與師生的關(guān)系;有助于激發(fā)教務(wù)員結(jié)合應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng),探索出更快、更高效的工作方法,充分發(fā)揮其內(nèi)在潛能,提高工作效率和工作質(zhì)量。

教務(wù)管理過程是教務(wù)員服務(wù)于師生的過程,因此教務(wù)員在日常的教務(wù)管理過程中應(yīng)堅(jiān)持以服務(wù)為本的工作理念,即堅(jiān)持為學(xué)生服務(wù),為教師服務(wù),為提高教育教學(xué)質(zhì)量管理服務(wù),為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。只有本著為師生全心全意服務(wù)的原則,才能踏踏實(shí)實(shí)、兢兢業(yè)業(yè)地做好教務(wù)管理工作。

2.加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與能力。

為了適應(yīng)教務(wù)管理科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要,教務(wù)員要積極參加有關(guān)教務(wù)管理系統(tǒng)的系列培訓(xùn):教學(xué)計(jì)劃管理模塊、智能排課、考試管理、成績管理、畢業(yè)生資格審核等模塊操作的培訓(xùn),確保在日常的教務(wù)管理工作中能熟練運(yùn)用教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行教務(wù)管理,提高教務(wù)管理水平。只有教務(wù)員的計(jì)算機(jī)信息應(yīng)用水平提高了,教務(wù)管理系統(tǒng)才能夠得到充分、有效的應(yīng)用,教務(wù)管理的信息化才能有效實(shí)現(xiàn)。

教務(wù)員是聯(lián)系上級教學(xué)管理部門、院(系)師生的紐帶,常規(guī)教學(xué)管理的組織者、教與學(xué)雙方矛盾的協(xié)調(diào)者,因此教務(wù)員要注重培養(yǎng)自己的組織、協(xié)調(diào)能力,并得到上級教學(xué)管理部門、各系(教研室)的支持,使院(系)的各項(xiàng)教學(xué)工作圍繞學(xué)校的工作部署有序開展,從而保證教學(xué)過程各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。

3.善于總結(jié),勤于思考,寓創(chuàng)新意識于實(shí)際工作中。

教務(wù)管理工作雖然繁雜、瑣碎、頭緒多、任務(wù)重、壓力大,但基本上是圍繞教學(xué)過程的每個(gè)階段展開的,因此教務(wù)員應(yīng)充分認(rèn)識教學(xué)管理的規(guī)律性,了解自己每學(xué)期主要要完成的工作內(nèi)容及大致時(shí)間安排。對工作早考慮、早啟動,才能變被動應(yīng)付工作為主動完成,還能有效防止幾個(gè)任務(wù)同時(shí)下達(dá)時(shí)工作手忙腳亂的情況出現(xiàn)。

就以應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)的智能排課模塊進(jìn)行排課為例,智能排課模塊的應(yīng)用,能有效解決高校各種資源的沖突與浪費(fèi),但個(gè)別專業(yè)課課程對上課時(shí)間、上課地點(diǎn)的要求,部分教師由于科研工作的需要及行政、教學(xué)雙肩挑的教師對上課時(shí)段的要求等,還需要教務(wù)員在排課前充分考慮到。同時(shí)教務(wù)員還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校有關(guān)的排課規(guī)定,如排課均衡分布、減少跨區(qū)、減少師生疲勞等。只有充分考慮到可能制約、影響排課開展、順利進(jìn)行的各種因素,并努力尋求解決辦法,再結(jié)合智能排課模塊進(jìn)行排課,二者相輔相成、相得益彰,才能確保排課工作的穩(wěn)定開展,教務(wù)員工作也變得主動,工作效率也隨之提高,從而達(dá)到了以服務(wù)為本的目的。

教務(wù)員在應(yīng)用教學(xué)計(jì)劃管理、考試管理、成績管理、畢業(yè)生管理等模塊,落實(shí)院(系)的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù),組織考試,審理學(xué)生畢業(yè)資格等工作中,會遇到的各種問題、情況。因此教務(wù)員除了要事先提前做好具體任務(wù)的準(zhǔn)備工作外,還要善于總結(jié)工作過程中解決遇到的各種問題、情況的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),不斷改進(jìn)工作流程,提高工作效率,只有這樣才能在教務(wù)管理過程中有所創(chuàng)新。

三、結(jié)語

教務(wù)管理系統(tǒng)為高校教務(wù)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)提供了條件,只有不斷學(xué)習(xí)、積極思考、勇于創(chuàng)新,充分應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng),教務(wù)員才能適應(yīng)新形勢下高校教育的發(fā)展。

員工管理系統(tǒng)論文:談企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

【摘要】員工培訓(xùn)越來越被公司所重視,成為企業(yè)管理的非常重要的一部分。員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)符合公司員工培訓(xùn)管理的規(guī)定,滿足公司日常員工培訓(xùn)的工作需要,并達(dá)到操作過程直觀、方便、使用、安全的要求。充分合理的利用公司的現(xiàn)有資源幫助企業(yè)的人事主管部門提高工作效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員信息管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。

【關(guān)鍵詞】2.省略設(shè)計(jì)、運(yùn)行于Windows 98或更高版本W(wǎng)indows操作系統(tǒng)。員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)是集培訓(xùn)計(jì)劃的制定――審批――報(bào)名――培訓(xùn)管理――成績管理――證書頒發(fā)――在線交流于一體的培訓(xùn)管理系統(tǒng)。

二、設(shè)計(jì)目的

建立一個(gè)方便而高效的網(wǎng)上培訓(xùn)管理系統(tǒng)系統(tǒng),因?yàn)樵诰€培訓(xùn)與管理是現(xiàn)代化辦公的需要,是一項(xiàng)高技術(shù)含量的系統(tǒng)工程,網(wǎng)上培訓(xùn)系統(tǒng)應(yīng)成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識管理的工具,這便于企業(yè)的綜合管理,同時(shí)使員工有效的學(xué)習(xí)知識與技能,提高企業(yè)的生產(chǎn)力。系統(tǒng)采基于Web的技術(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì),全部操作均通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。網(wǎng)上培訓(xùn)管理系統(tǒng)應(yīng)成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識管理的工具,幫助企業(yè)管理員工頭腦中的知識和專業(yè)技能,同時(shí)使員工有效的利用他人的知識,提高企業(yè)的生產(chǎn)力。因此,改進(jìn)和提高組織的創(chuàng)新、響應(yīng)能力、生產(chǎn)力和技能素質(zhì),是網(wǎng)上培訓(xùn)管理系統(tǒng)的另一個(gè)目標(biāo)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的主要功能如下:員工基本資料的管理,培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)安排的編制、審批、,培訓(xùn)班的報(bào)名,培訓(xùn)資料的管理,培訓(xùn)班課程安排、考試分?jǐn)?shù)的登統(tǒng),培訓(xùn)需求的管理,培訓(xùn)證書的管理,員工在線交流等。系統(tǒng)為大型企業(yè)管理提供了可行的解決方案,完成了系統(tǒng)的基本功能。基于Web的員工培訓(xùn)與管理系統(tǒng)的一個(gè)目標(biāo),就是創(chuàng)建在線培訓(xùn)管理系統(tǒng)。這是一個(gè)理想的企業(yè)管理系統(tǒng),通過資源共享與在線培訓(xùn)指導(dǎo)使一個(gè)企業(yè)各個(gè)分公司即使不在同一個(gè)地區(qū)也可以同時(shí)接受培訓(xùn)與考試,這不但節(jié)省了人力物力而且大大提高了工作效率,這在過去是不敢想象的,但隨著信息技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展,我們已擁有使這一理想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的技術(shù)條件。

三、開發(fā)工具

系統(tǒng)使用Visual Studio.省略獲得了廣泛的好評,主要優(yōu)點(diǎn)如下:(1)優(yōu)良的性能:asp.省略利用二次編譯,代碼優(yōu)化,緩沖服務(wù)來大大提高了程序的性能。(2)程序與頁面結(jié)構(gòu)分離:asp.省略使用基于文本格式的存儲方式。在開發(fā)完成后,只需要將頁面和代碼文件拷貝到服務(wù)器上就可以使用了;環(huán)境配置將不需要任何工具的幫助。(4)豐富的工具箱支持:在visual studio 的開發(fā)環(huán)境中,有豐富的易用控件,可以通過可以通過簡單的拖放操作來實(shí)現(xiàn)他們,所見即所得,提高了開發(fā)效率。

四、系統(tǒng)分析

對系統(tǒng)進(jìn)行需求分析時(shí),進(jìn)行了全面的設(shè)計(jì),系統(tǒng)應(yīng)具有友好性,安全性。界面友好,操作簡單,方便易學(xué)。為了確保,安全可靠,系統(tǒng)還要對不同的人設(shè)置不同的權(quán)限,例如,普通員工,不能隨便注冊,只能由管理員來添加。一旦員工密碼丟失,有管理員恢復(fù)其默認(rèn)密碼。根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)的依據(jù),確立了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)和方向。(1)實(shí)現(xiàn)員工在線報(bào)名。(2)實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)計(jì)劃的制定,,審核,查看。(3)員工在線交流。(4)員工培訓(xùn)需求管理。(5)提高企業(yè)管理的效率。系統(tǒng)的目標(biāo)確定后,從以下三方面對系統(tǒng)目標(biāo)進(jìn)行可行性分析:(1)技術(shù)可行性。該系統(tǒng)是用Visual 2005和SQL Server開發(fā)的,系統(tǒng)使用方便,操作簡單,無須專業(yè)化知識,只要具備一些基本的Windows操作技術(shù),就能使用該系統(tǒng)。因而企業(yè)實(shí)施該系統(tǒng)沒有技術(shù)上的阻礙,大大提高了工作效率。(2)經(jīng)濟(jì)可行性。經(jīng)濟(jì)可行性主要是對系統(tǒng)使用方面進(jìn)行評價(jià),系統(tǒng)購買經(jīng)費(fèi)非常小,且操作簡單,可省去培訓(xùn)費(fèi)用,對于大多數(shù)單位在經(jīng)濟(jì)上是可以接受的。(3)運(yùn)行可行性。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的主要實(shí)現(xiàn)了員工基本資料的管理,培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)安排的編制、審批、,培訓(xùn)班的報(bào)名,培訓(xùn)資料的管理,考試分?jǐn)?shù)的登統(tǒng),培訓(xùn)需求的管理,培訓(xùn)證書的管理,員工在線交流等提高了企業(yè)的管理效率,增加了企業(yè)的競爭力。通過對上述三方面進(jìn)行可行性分析和研究后,我們認(rèn)為該項(xiàng)目的開發(fā)是可行的。

五、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)數(shù)據(jù)表主要E-R圖。在網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中,可以采用E-R圖的方法來進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析,E-R設(shè)計(jì)方法是一種通過E-R圖來描述現(xiàn)實(shí)世界信息結(jié)構(gòu)的DB設(shè)計(jì)方法。E-R圖由實(shí)體、屬性、聯(lián)系三部分組成。系統(tǒng)共設(shè)計(jì)了六個(gè)模塊基本信息管理模塊,培訓(xùn)管理模塊,培訓(xùn)成績管理模塊,員工交流管理模塊,權(quán)限管理模塊,系統(tǒng)信息模塊?;拘畔⒐芾砟K主要實(shí)現(xiàn)員工信息的添加,修改,查看;培訓(xùn)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)計(jì)劃的制定,審核,,報(bào)名以及需求管理等;培訓(xùn)成績管理模塊主要實(shí)現(xiàn)成績的添加,修改,刪除,查看以及證書的;員工交流管理模塊主要是通過留言板實(shí)現(xiàn)的,添加留言和回復(fù)留言;權(quán)限管理模塊主要實(shí)現(xiàn)權(quán)限的設(shè)置;系統(tǒng)信息管理模塊主要是系統(tǒng)信息的制定,審核,,查看。

六、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)是基于B/S結(jié)構(gòu)(Browser/Server,瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu))的,用戶通過瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的許多服務(wù)器發(fā)出請求,服務(wù)器對瀏覽器的請求進(jìn)行處理,將用戶所需信息返回到瀏覽器。用戶只要可以上網(wǎng),隨時(shí)都可以對系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的操作。(1)登錄界面:當(dāng)用戶登錄時(shí),必須輸入用戶名稱,并輸入用戶密碼和確認(rèn)密碼,系統(tǒng)首先檢查必填信息是否完整,若不完整則提示錯誤信息,當(dāng)注冊名有重復(fù)或密碼與確認(rèn)密碼不一致時(shí),系統(tǒng)提示錯誤信息。(2)員工信息管理模塊功能實(shí)現(xiàn):員工信息管理模塊的功能只要是對員工信息的查看,修改,刪除等的操作。(3)員工交流管理:模塊主要實(shí)現(xiàn)留言,回復(fù)的功能。(4)系統(tǒng)信息管理模塊:模塊主要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)信息的制定,,審核查看。因?yàn)槟K和培訓(xùn)計(jì)劃的功能類似,所以在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)直接用培訓(xùn)管理中的培訓(xùn)計(jì)劃管理系統(tǒng)信息制定界面。(5)權(quán)限管理模塊:模塊的權(quán)限設(shè)置功能只對超級管理員具有。

員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)基本完成培訓(xùn)計(jì)劃的制定,,審核。培訓(xùn)班的制定,報(bào)名。培訓(xùn)需求的管理,成績的查詢,。方便了公司對員工整體信息的把握,可以對員工培訓(xùn)需求進(jìn)行查詢,節(jié)省了大量的時(shí)間,在現(xiàn)信息,使員工及時(shí)的了解公司的最新信息。員工只需利用系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上查詢,報(bào)名。只要由管理員及時(shí)的查看即可。員工的各種信息都存放在數(shù)據(jù)庫中,管理員可以對數(shù)據(jù)隨時(shí)的更新,修改等操作。規(guī)范了企業(yè)的管理。

員工管理系統(tǒng)論文:中國銀行員工績效考核管理系統(tǒng)的介紹

【摘要】隨著信息技術(shù)飛速發(fā)展和日趨激烈的商業(yè)競爭,銀行的各項(xiàng)事務(wù)處理也逐漸采用科學(xué)化現(xiàn)代化的管理。員工績效考核管理系統(tǒng)將銀行管理者從繁瑣、無序、低序、低端的工作中解放出來從事核心事務(wù),整體提高了銀行管理效率和對信息的可控性,降低管理成本,提高執(zhí)行力,使管理趨于完善。本論文介紹了員工績效考核系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程。

【關(guān)鍵詞】銀行 績效考核 管理系統(tǒng)

隨著中國加入WTO及全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,世界經(jīng)濟(jì)已由工業(yè)化經(jīng)濟(jì)逐步進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代。各銀行緊跟時(shí)代的腳步,轉(zhuǎn)變著銀行的經(jīng)營模式、管理模式,從傳統(tǒng)的人工管理體制,向信息自動化管理體制過渡。銀行傳統(tǒng)的員工績效考核管理模式也在逐步向自動化管理模式轉(zhuǎn)變,本文將對中國銀行員工績效考核管理系統(tǒng)進(jìn)行研究。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對績效考核信息進(jìn)行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn),檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高的效率,也是銀行科學(xué)化、正規(guī)化管理的重要條件。

一、銀行員工績效考核理論體系

績效考核是工作一段時(shí)間或工作完成之后,對照工作說明書或績效標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的方法,檢查和評定員工對職務(wù)所規(guī)定的職責(zé)的履行程度、員工個(gè)人的發(fā)展情況,對員工的工作結(jié)果進(jìn)行評價(jià),并將評定結(jié)果反饋給員工的過程,以此判斷他們是否稱職,并以此作為人力資源管理的基本依據(jù),切實(shí)保證員工的報(bào)酬、晉升、調(diào)動、職業(yè)技能開發(fā)、激勵、辭退等項(xiàng)工作的科學(xué)性。銀行績效考核是以員工為對象,按照一定的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)人事數(shù)據(jù),包括這些人員所進(jìn)行的考勤、管理等各項(xiàng)工作的相應(yīng)信息,采用科學(xué)的方法檢查和評定員工履行職責(zé)的程度,以確定員工的工作成績??梢杂行Э朔y行傳統(tǒng)人事管理中出現(xiàn)的員工的工作積極性不高,工作效率低下,管理水平提高較慢,骨干人才流失嚴(yán)重等現(xiàn)象。銀行績效考核的目的是了解員工的工作情況,在建立有效的激勵機(jī)制的同時(shí),還進(jìn)一步對工作的自身因素和環(huán)境因素進(jìn)行分析,尋求更高的個(gè)人業(yè)績和組織業(yè)績,通過崗位轉(zhuǎn)換做到人盡其才,最終達(dá)到個(gè)人績效與組織績效雙贏的效果。

二、員工績效管理系統(tǒng)的功能

員工績效考核系統(tǒng)是銀行管理系統(tǒng)的一部分,銀行對員工管理的內(nèi)容很多,如員工績效考核項(xiàng)目,員工績效管理,工資的計(jì)算發(fā)放,人員信息的管理等。本系統(tǒng)采用B/s模式,使用用戶分為銀行員工和管理員。具體功能如下:

管理員功能模塊:部門信息管理。員工信息管理。績效考核項(xiàng)目管理。員工績效管理??冃Ыy(tǒng)計(jì)與查詢。員工工資管理。管理員信息管理。普通用戶功能模塊:用戶登錄。修改密碼??冃Э己瞬樵?。

三、績效考核指標(biāo)體系的分類

根據(jù)銀行的實(shí)際情況,考核對象的崗位可以分為兩大類:

第一類是與業(yè)務(wù)、管理任務(wù)緊密相關(guān)、適合用目標(biāo)來量化考核的崗位,如工作崗位,對這類崗位考核應(yīng)采用關(guān)鍵績效指標(biāo)體系;第二類是事務(wù)性的、不適合用目標(biāo)來考核的崗位,主要包括黨政管理崗位、其它專業(yè)技術(shù)崗位和工勤崗位,具體對象,對這類崗位考核應(yīng)采用崗位績效指標(biāo)體系。

關(guān)鍵績效指標(biāo)簡稱KPI,是指通過組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算和分析,提煉和歸納出組織運(yùn)作過程中的關(guān)鍵成功要素的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),適用于與組織戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系緊密的崗位,在銀行主要是針對員工系列崗位。關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)計(jì)要體現(xiàn)組織發(fā)展的導(dǎo)向,并善于抓住主要內(nèi)容和核心問題,應(yīng)用“二八”原則以20%的指標(biāo)覆蓋80%的績效內(nèi)容。

崗位績效指標(biāo)是針對與企業(yè)生存和發(fā)展聯(lián)系不緊密、無法直接用目標(biāo)量化的常規(guī)性崗位設(shè)計(jì)的,它側(cè)重于對工作過程的考核,通過將個(gè)人的行為和結(jié)果與崗位績效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比來獲得績效評估結(jié)果。

四、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

員工績效考核管理系統(tǒng)具備簡單易用,高度靈活性與可白定義性,能夠通過該系統(tǒng)輕松的實(shí)現(xiàn)對員工的考核和員工工資的管理,提高辦公效率。

(1)根據(jù)需求分析、用戶的要求以及為完善系統(tǒng)而添加的一些功能,可以得到系統(tǒng)模塊。管理員系統(tǒng)模塊具體實(shí)現(xiàn)的功能如下:部門管理模塊,完成系統(tǒng)所需部門信息的管理。員工管理,完成員工信息的管理。員工信息主要有:登錄編號,真實(shí)姓名,性別,身份證號,部門編號,出生日期,工作時(shí)間,聯(lián)系電話,基本工資,登錄密碼等??冃Ч芾?,對員工的績效信息進(jìn)行管理??己隧?xiàng)目管理,對員工的考核項(xiàng)目信息進(jìn)行管理。工資管理,對員工的工資獎金等信息進(jìn)行管理。工資信息有:編號,員工編號,項(xiàng)目獎金,基本工資,實(shí)發(fā)工資等??冃Ыy(tǒng)計(jì),對員工的績效信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。管理員管理,對使用本系統(tǒng)的管理員進(jìn)行管理。普通用戶系統(tǒng)模塊具體實(shí)現(xiàn)的功能為工資信息和績效信息,員工查詢自己的工資和績效信息。

(2)管理系統(tǒng)的保密措施。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫將設(shè)置操作員表,將管理員名稱和密碼記錄在操作員表中,擁有管理員權(quán)限的操作員才能正常登錄本系統(tǒng),非操作人員將不能打開本系統(tǒng)。對于員工及管理員用戶,系統(tǒng)設(shè)計(jì)了登陸界面,每個(gè)合法用戶有一個(gè)密碼,該密碼由用戶自行維護(hù),從而實(shí)現(xiàn)對用戶的身份驗(yàn)證。

五、總結(jié)

在計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展的今天,應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)實(shí)現(xiàn)銀行員工考核信息統(tǒng)計(jì)查詢的管理是可行而必要的工作,實(shí)現(xiàn)銀行員工考核信息網(wǎng)上管理,既能夠提高工作效率,又可以提高考核的真實(shí)性客觀性。

員工管理系統(tǒng)論文:基于web的醫(yī)院員工考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

摘 要:基于web的醫(yī)院員工考勤管理系統(tǒng)能夠?yàn)獒t(yī)院管理提供一個(gè)規(guī)范化制度化的平臺。此系統(tǒng)可以大大減少考勤處理工作,提高員工工作效率,降低企業(yè)人力資源成本,具有極大的實(shí)用性。我們以jsp為開發(fā)平臺,運(yùn)用軟件工程基本原理,討論了系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞:考勤;jsp平臺;MySql

基于web的員工考勤管理系統(tǒng)主要是為醫(yī)院每日的考勤信息提供一個(gè)規(guī)范化制度化的管理平臺。本系統(tǒng)以JSP為開發(fā)平臺,運(yùn)用軟件工程基本原理,討論了系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì),最終能夠?qū)崿F(xiàn)考勤信息的采集分析和相關(guān)的預(yù)處理操作。本系統(tǒng)大大的減少了考勤處理工作,提高員工工作效率,降低了醫(yī)院人力資源成本,具有極大的實(shí)用性。

1 系統(tǒng)背景

在我國,多數(shù)中小型醫(yī)院都是采用傳統(tǒng)的方式用專人手工記錄醫(yī)院員工考勤情況,這種方式存在它的弊端,例如準(zhǔn)確性較差,透明度弱,受人為因素影響過大等等,傳統(tǒng)的考勤管理方式不僅增加了醫(yī)院的人力資源成本,同時(shí)考勤信息容易出現(xiàn)疏漏,甚至可能存在考勤監(jiān)管人員考勤不平等的情況。由于多數(shù)醫(yī)院存在全勤獎勵,傳統(tǒng)的考勤方式可能造成醫(yī)院員工存在僥幸心理,容易出現(xiàn)代崗、脫崗現(xiàn)象,不利于醫(yī)院的員工管理。

目前很多醫(yī)院的員工都對傳統(tǒng)的考勤方式非常不滿意,都希望醫(yī)院提供公平的準(zhǔn)確的系統(tǒng)來管理員工考勤信息。對于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)來說,這樣一個(gè)系統(tǒng)也很需要,領(lǐng)導(dǎo)可以通過這樣一個(gè)系統(tǒng)提前統(tǒng)計(jì)好某天的人員請假情況來適當(dāng)?shù)恼{(diào)整員工的請假批準(zhǔn)情況,并且可以統(tǒng)籌醫(yī)院事務(wù)流程,從而避免因考勤混亂而給醫(yī)院帶來損失。

2 研究目的

考勤管理是醫(yī)院信息管理的重要部分,采用人力資源操作將浪費(fèi)大量人力與物力,而且數(shù)據(jù)繁瑣易錯,因此,開發(fā)一個(gè)界面友好,操作簡單的考勤信息管理系統(tǒng)進(jìn)行制度化辦公變得十分重要,員工考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)可以減少醫(yī)院人力成本,使醫(yī)院的管理過程更加系統(tǒng)化、制度化。系統(tǒng)的整個(gè)規(guī)劃設(shè)計(jì)過程著眼于醫(yī)院的日常業(yè)務(wù)流程,分析醫(yī)院事務(wù)往來,從而確立系統(tǒng)各個(gè)模塊之間的關(guān)系,以及完成對關(guān)系的設(shè)計(jì)。本系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)信息的錄入、刪除、修改、查詢等各種操作,通過登錄界面使得簽到操作更為方便快捷,查詢個(gè)人簽到記錄,保護(hù)個(gè)人信息安全的同時(shí)也確保了簽到操作的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。

3 系統(tǒng)總體需求分析

3.1 用戶對象。本系統(tǒng)的用戶對象是中小型醫(yī)院全體工作人員。

3.2 應(yīng)用功能需求??记诠芾硐到y(tǒng)使用人群包含三種,后臺管理人員、員工和領(lǐng)導(dǎo)三種角色。員工可以登錄頁面、簽到、修改個(gè)人信息、請假、查看本人考勤信息等操作;后臺管理人員可以錄入用戶、刪除用戶、修改用戶;領(lǐng)導(dǎo)可以查看員工考勤信息、批假,此外還添加了對員工申請的審核功能,還可以查看所有員工申請假期記錄。

3.3 系統(tǒng)管理需求

(1)操作日志管理。員工可以通過原始密碼登錄修改個(gè)人信息、登錄簽到、申請假期;后臺管理人員錄入所有員工信息、刪除員工信息;領(lǐng)導(dǎo)查看員工簽到情況及日期。(2)用戶功能。用戶可以修改個(gè)人資料,修改密碼,重新登陸等功能。(3)系統(tǒng)管理員功能。系統(tǒng)管理員具有增加用戶,修改用戶,刪除用戶等權(quán)限。

4 開發(fā)工具及系統(tǒng)開發(fā)模式

4.1 JSP技術(shù)簡介

JSP全稱Java Server Pages是一種動態(tài)的網(wǎng)頁技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。動態(tài)網(wǎng)頁是在靜態(tài)網(wǎng)頁的基礎(chǔ)上加上JSP代碼、ASP代碼或PHP代碼,這些代碼需要服務(wù)器(如tomcat)的支撐才能運(yùn)行。jsp技術(shù)是用java語言編寫的,簡單的說,JSP即html代碼加上java代碼。

4.2 JSP開發(fā)的優(yōu)勢

JSP技術(shù)繼承了java語言的所有優(yōu)點(diǎn),可移植性,支持多平臺運(yùn)行,一旦寫成,可在任意平臺任意環(huán)境運(yùn)行。一個(gè)JSP被編譯器編譯成Servlet,再由編譯器編譯成機(jī)器碼或二進(jìn)制碼,在JRE(java運(yùn)行環(huán)境)上運(yùn)行。

4.3 系統(tǒng)開發(fā)模式

B/S全稱Browser/Server,即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。在眾多系統(tǒng)軟件中,有許多應(yīng)用軟件的使用不僅需要下載客戶端軟件,由特定的操作系統(tǒng)支持,而且客戶需要不斷更新軟件版本,是一個(gè)代價(jià)很高的系統(tǒng)維護(hù)。而B/S模式摒棄了這些缺點(diǎn),在服務(wù)器端發(fā)送的數(shù)據(jù)通過瀏覽器傳送給用戶,用戶只要安裝瀏覽器即可使用系統(tǒng)軟件,維護(hù)成本小且效率高。

5 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)討論

5.1 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)目標(biāo)

本系統(tǒng)是按照層次設(shè)計(jì)理念,采用面向?qū)ο蠓椒?,利用組件技術(shù)開發(fā)基于JSP平臺的開放式軟件。系統(tǒng)主要采用B/S多層架構(gòu)的分布式體系結(jié)構(gòu),其應(yīng)用功能模塊由用戶服務(wù)、考勤、日志管理和系統(tǒng)管理組成。

5.2 系統(tǒng)總體思想

在分析醫(yī)院日常業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)出系統(tǒng)的總體框架結(jié)構(gòu),系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)思想如下所述:管理員錄入所有員工信息,包括工號、姓名、性別、初始密碼等,員工使用初始密碼登錄系統(tǒng)修改個(gè)人信息及密碼,每日簽到,并且可以查詢本人的考勤記錄,領(lǐng)導(dǎo)查看所有考勤信息,統(tǒng)計(jì)考勤率、管理請假申請。整個(gè)系統(tǒng)主要是servlet驗(yàn)證及數(shù)據(jù)處理兩大部分。

5.3 功能模塊

(1)用戶服務(wù)。為所有用戶提供基本的系統(tǒng)功能,包括修改用戶個(gè)人資料、修改用戶密碼和退出系統(tǒng)功能。

(2)考勤。該模塊為系統(tǒng)的核心模塊,主要使用用戶為全體員工。

a.功能描述:員工可以申請假期、簽到、查看考勤記錄;管理員可以錄入員工信息、刪除員工信息修改員工信息;領(lǐng)導(dǎo)可以批準(zhǔn)假期、查看員工考勤信息、統(tǒng)計(jì)出勤率及個(gè)人考勤率、統(tǒng)籌批假。

b.功能流程:普通員工填好員工表,系統(tǒng)把員工表信息插入數(shù)據(jù)庫,并統(tǒng)一設(shè)置密碼。普通員工首次登錄時(shí)修改自己的個(gè)人信息及密碼,每天登錄系統(tǒng)簽到,查看個(gè)人考勤信息,向領(lǐng)導(dǎo)申請假期。領(lǐng)導(dǎo)查看考勤信息統(tǒng)計(jì)出勤率、統(tǒng)籌批假。

(3)日志管理。為用戶提供操作日志的查詢界面,包括操作日志查詢模塊。

a.主要用戶對象:系統(tǒng)管理員

b.功能描述:日志內(nèi)容包括用戶名、登錄時(shí)間、操作時(shí)間、操作。

c.實(shí)現(xiàn)方式:每次用戶在本系統(tǒng)進(jìn)行操作時(shí),系統(tǒng)自動把用戶的操作記錄在用戶操作日志表中。

d.普通員工管理:普通員工保護(hù)好自己密碼,注意個(gè)人信息安全。

5.4 實(shí)現(xiàn)方案。系統(tǒng)采用struts2框架實(shí)現(xiàn)。struts2框架的實(shí)現(xiàn)過程大致如下:客戶端在瀏覽器中輸入url地址,url地址的請求會通過http協(xié)議發(fā)送給服務(wù)器(本系統(tǒng)使用tomcat服務(wù)器),tomcat解析你請求的web application,交給對應(yīng)的工程去處理。web.xml配置文件是工程入口,tomcat在web.xml文件中解析filter配置,filter配置中定義了需要過濾的url地址。過濾器類調(diào)用doFilter()方法時(shí)要參考struts.xml配置文件,struts.xml中的package找到url地址中的namespace,當(dāng)沒有找到對應(yīng)的namespace時(shí),轉(zhuǎn)到web.xml給tomcat去處理,tomcat轉(zhuǎn)到welcome-file文件。namespace中有對應(yīng)的action,通過action的result配置,將相關(guān)result頁面通過瀏覽器反饋給客戶端。Struts2采用mvc模式把用戶請求和頁面展示分開。

員工管理系統(tǒng)論文:企業(yè)員工管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘 要:傳統(tǒng)手工的員工管理模式效率非常低,嚴(yán)重影響了企業(yè)的生產(chǎn)效率,無法適應(yīng)高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,現(xiàn)代化的管理手段已成為企業(yè)管理活動中不可或缺的一部分。本文將設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)一套功能完整、設(shè)計(jì)合理、使用方便的企業(yè)員工管理信息系統(tǒng),該設(shè)計(jì)采用Java作為開發(fā)語言,MySQL作為后臺數(shù)據(jù)庫,采用B/S三層框架制作,用來減輕企業(yè)管理人員的負(fù)擔(dān),方便員工信息的維護(hù),從而提高企業(yè)的工作效率,開拓企業(yè)員工管理工作的新局面。

關(guān)鍵詞:管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì)

近幾年,我國經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷提高,它“無所不能”的形象深入人心。隨之發(fā)展的數(shù)據(jù)庫技術(shù)和各類開發(fā)工具也日漸成熟,這大大改善了軟件工作的環(huán)境。特別是近兩年來Internet的迅猛發(fā)展,使得信息系統(tǒng)建設(shè)者手中有了更多更好的工具。這個(gè)新興行業(yè)的崛起,為管理信息系統(tǒng)的開發(fā)提供了良好的技術(shù)支持。

員工是企業(yè)最有價(jià)值的資源,企業(yè)的目的最終也要通過它的員工來實(shí)現(xiàn),員工管理就成了企業(yè)管理的重要組成部分之一。本課題研究的目標(biāo)就是設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)一個(gè)企業(yè)員工管理系統(tǒng),為管理者提供所需的信息和快捷的查詢、計(jì)算等功能,來協(xié)助高層做出決策,降低員工管理工作的成本,減輕企業(yè)管理人員的負(fù)擔(dān),方便員工信息的維護(hù),促進(jìn)現(xiàn)代化管理模式的建立,從而提高企業(yè)的工作效率,開拓企業(yè)員工管理工作的新局面。

一、功能需求

系統(tǒng)管理包括登錄、注冊和修改密碼。職員來公司報(bào)道時(shí),由人事部門注冊一個(gè)工號,即新增加一個(gè)員工,并按部門、職位賦予權(quán)限等。

系統(tǒng)能管理員工的檔案,包括對員工編號、姓名、密碼、權(quán)限、性別、生日、婚姻狀態(tài)、學(xué)歷、政治面貌、部門、職位、等相關(guān)信息進(jìn)行管理。員工本身可以查看、完善、修改自己的檔案。人事部也可以查看、修改員工的資料。

員工考勤記錄的管理系統(tǒng)能管理員工的考勤記錄,包括上班時(shí)間、下班時(shí)間等信息。員工可以查看自己的出勤記錄,并完成每天的日常上下班打卡;領(lǐng)導(dǎo)也可以查看下屬每天的出勤情況。

員工請假單的管理系統(tǒng)能管理員工的請假單,包括請假時(shí)間、原因、是否審批、是否被允許等信息。員工填寫請假單,提交給自己的上級;該上級會接收其下屬的請假單并審批;請假單的審批結(jié)果返回給員工查看。

系統(tǒng)能管理員工的培訓(xùn)計(jì)劃,包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)所需費(fèi)用等信息。員工的培訓(xùn)由公司領(lǐng)導(dǎo)來決定、、修改、刪除,員工可以看到企業(yè)對自己的培訓(xùn)計(jì)劃。

系統(tǒng)能管理員工的薪水,包括日期、員工每月的出勤天數(shù)、每天的基本工資、獎金、福利、實(shí)發(fā)工資總數(shù)等信息。財(cái)務(wù)部結(jié)算每一位員工的工資,員工可以看到自己每月的工資。

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.模塊設(shè)計(jì)

用戶即員工進(jìn)入企業(yè)員工管理系統(tǒng)前需要登錄,經(jīng)系統(tǒng)權(quán)限驗(yàn)證后才能進(jìn)入。登錄時(shí)所用的員工編號唯一,根據(jù)權(quán)限的不同,員工登錄系統(tǒng)后看到的信息量也存在差異。當(dāng)用戶進(jìn)去系統(tǒng)后,可以看到共有5個(gè)模塊,分別為:系統(tǒng)管理、檔案管理、考勤管理、培訓(xùn)計(jì)劃管理、薪資管理。如果用戶要退出企業(yè)員工管理系統(tǒng),點(diǎn)擊“安全退出”按鈕即可。以下為系統(tǒng)功能模塊圖,5個(gè)模塊下分別包含了一些子模塊。

2.數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫中的表并不是獨(dú)立存在的,它們之間相互關(guān)聯(lián),不同的表之間需要建立關(guān)系,才能使數(shù)據(jù)互相溝通。但是,各表之間關(guān)系的建立要謹(jǐn)慎,避免由于誤操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫的崩潰。

企業(yè)員工管理系統(tǒng)中,員工表(employee)最為重要,它與其他幾個(gè)表都建立了關(guān)系。每一個(gè)員工都可以擁有多條出勤記錄、多條請假單、多個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃,當(dāng)然也有每個(gè)月不同的工資信息。

3.數(shù)據(jù)庫連接的設(shè)計(jì)

在數(shù)據(jù)庫的連接方法上,本系統(tǒng)選擇用Hibernate。Hibernate是一個(gè)開放源代碼的對象關(guān)系映射框架,它對JDBC進(jìn)行了非常輕量級的對象封裝,使得Java程序員可以隨心所欲的使用對象編程思維來操縱數(shù)據(jù)庫。Hibernate是采用ORM機(jī)制實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)持久層的Java組件,是一種新的ORM映射工具,它不僅提供了從JAVA類到數(shù)據(jù)表的映射,也提供了數(shù)據(jù)查詢和恢復(fù)等機(jī)制[13]。Hibernate的核心接口共有6個(gè),分別為:Session、SessionFactory、Transaction、Query、Criteria和Configuration。

三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)中,系統(tǒng)開發(fā)的平臺是Eclips,系統(tǒng)的開發(fā)語言是Java,后臺的數(shù)據(jù)量運(yùn)用是MYSQL數(shù)據(jù)庫。Eclipse是一個(gè)開放源代碼的、基于Java的可擴(kuò)展開發(fā)平臺,Java是一種面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語言,它具有卓越的通用性、高效性、平臺移植性和安全性,MySQL數(shù)據(jù)庫是一個(gè)關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫并且是開源的,用于中小型規(guī)模的系統(tǒng)是非常合適的。下面是系統(tǒng)的部分界面實(shí)現(xiàn)效果圖。

員工登錄時(shí),在Login.jsp頁面輸入工號和密碼,到數(shù)據(jù)庫中查找對應(yīng)的信息,判斷是否正確。

登陸成功之后,會進(jìn)入系統(tǒng)的主頁面,如圖3所示:進(jìn)入首頁后,點(diǎn)擊檔案管理菜單,“領(lǐng)導(dǎo)”權(quán)限下,可以看到查看我的檔案、管理員工個(gè)人檔案這2個(gè)子模塊。“普通員工”權(quán)限下,只能看到查看我的檔案。

點(diǎn)擊查看我的檔案,系統(tǒng)根據(jù)登錄信息中的員工Id,在數(shù)據(jù)庫中查找到這個(gè)員工的信息,并顯示出來。

考勤管理模塊分為2塊,一塊是關(guān)于上下班打卡記錄的管理,另一塊是關(guān)于請假單的管理。同樣分權(quán)限顯示不同的子菜單項(xiàng),“領(lǐng)導(dǎo)”權(quán)限下,可以看到全部子菜單:查看我的出勤、查看我的請假單、請假、管理員工出勤記錄、管理員工請假單;“普通員工”權(quán)限下,只能看到查看我的出勤、查看我的請假單、請假。

點(diǎn)擊查看我的出勤,系統(tǒng)根據(jù)登錄信息中的員工Id,在數(shù)據(jù)庫中查找到這個(gè)員工的所有出勤信息,并顯示出來,那么員工可以看到自己每天上下班打卡的時(shí)間記錄,如圖5所示。

點(diǎn)擊查看我的請假單,系統(tǒng)根據(jù)登錄信息中的員工Id,在數(shù)據(jù)庫中查找到這個(gè)員工的所有請假單,并顯示成列表形式,如圖6所示。

四、總結(jié)

本文在分析企業(yè)員工管理的現(xiàn)狀的前提下,利用Eclipse、Tomcat6.0及MySQL等工具,基本完成了一個(gè)簡單的企業(yè)員工管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。不僅方便中小企業(yè)提員工管理,而且節(jié)約企業(yè)的勞動力提高了員工管理的效率。

員工管理系統(tǒng)論文:員工個(gè)人特性對加油站管理系統(tǒng)使用的影響研究

摘 要:本文采用調(diào)查法、訪談法等方法對X公司運(yùn)行加油站管理系統(tǒng)的63座加油站工作人員使用加油站管理系統(tǒng)的情況進(jìn)行調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)人員結(jié)構(gòu)、文化程度、是否參加培訓(xùn)等個(gè)人特性因素對使用加油站管理系統(tǒng)產(chǎn)生影響,以此提出加強(qiáng)加油站工作人員個(gè)人素質(zhì)意見和建議。

關(guān)鍵詞:加油站 管理系統(tǒng) 個(gè)人特性

加油站管理系統(tǒng)是ZY公司為適應(yīng)長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,參照國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),采用國際通用做法開發(fā)的一套管理軟件。該系統(tǒng)意在建立全國集中的系統(tǒng)架構(gòu),目的是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理以減少冗余,避免基層與總部信息不一致。但在現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中,加油站工作人員對系統(tǒng)運(yùn)行情況反映比較強(qiáng)烈,主要意見認(rèn)為系統(tǒng)運(yùn)行故障十分頻繁,給加油站的經(jīng)營管理帶來不少影響;系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定,不但沒有減輕工作壓力、提高工作效率,反而增加了工作量。這些問題的出現(xiàn)有沒有加油站工作人員在使用管理系統(tǒng)時(shí)“人為”影響的因素?帶著這個(gè)問題本文試圖通過調(diào)查加油站工作人員實(shí)際情況探查工作人員的個(gè)人特性是否對管理系統(tǒng)的運(yùn)用產(chǎn)生影響。

一、研究對象與方法

以ZY公司下屬基層銷售公司X公司運(yùn)行加油站管理系統(tǒng)的63座加油站為樣本,采用隨機(jī)抽樣的方式抽取5個(gè)加油站的工作人員。通過《XX加油站員工基本情況調(diào)查表》主要調(diào)查工作人員素質(zhì)結(jié)構(gòu);業(yè)務(wù)工作狀況;身體狀況等三個(gè)方面的內(nèi)容。其中基本情況包括:年齡,學(xué)歷,專業(yè)技術(shù)職務(wù)等方面;業(yè)務(wù)工作狀況包括:是否參加培訓(xùn),崗位工作年限等方面;身體狀況包括:健康狀況問題。目的是了解加油站工作人員年齡、文化程度等方面的差別是否是影響X公司加油站管理系統(tǒng)在加油站正常運(yùn)行的關(guān)鍵因素。5個(gè)加油站的工作人員基本情況,見表1。

2、“健康”指狹義的健康定義:機(jī)體處于正常運(yùn)作狀態(tài),沒有疾病。

二、加油站工作人員對管理系統(tǒng)使用情況

采集X公司信息管理部門2010年3月8日至5月30日這一時(shí)段加油站管理系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題及解決方案等相關(guān)資料,抽取調(diào)查結(jié)果分析如下:

1.導(dǎo)致加油站管理系統(tǒng)出問題的根本原因是“系統(tǒng)BUG”。根據(jù)調(diào)查,在該時(shí)間區(qū)間樣本站系統(tǒng)出現(xiàn)的14個(gè)問題中,“系統(tǒng)BUG”出現(xiàn)9次,占了問題原因的64.29%(這一問題在X公司的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為62.66%),說明問題的根源在于加油站管理系統(tǒng)存在缺陷。

2.X公司在加油站人力資源調(diào)配上存在一定的問題。5個(gè)樣本加油站在人員結(jié)構(gòu)上有很大差異,如男女比例、文化程度、年齡結(jié)構(gòu)等,這種人力資源調(diào)配的不合理會影響信息化的進(jìn)程,并導(dǎo)致加油站管理水平參差不齊、使加油站發(fā)展后勁不足、工作人員同工但勞動量不同等一些問題,這些問題也是影響加油站管理系統(tǒng)正常運(yùn)行的一個(gè)因素。

3.加油站工作人員操作方面存在的問題對加油站管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行有一定的影響。根據(jù)調(diào)查,在該時(shí)間區(qū)間樣本站管理系統(tǒng)出現(xiàn)的問題中,“操作類”問題出現(xiàn)3次,占問題原因的28.57%(這一問題在X公司的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為25.75%),這是僅次于“系統(tǒng)BUG”的第二大原因,而且在5個(gè)樣本站中分布了2個(gè)站,占40%。說明加油站工作人員對加油站管理系統(tǒng)在操作方面仍不是相當(dāng)熟練,培訓(xùn)不到位。

4.加油站工作人員缺乏對加油站管理系統(tǒng)常見問題的維護(hù)技能。通過現(xiàn)場訪談?wù){(diào)研人員發(fā)現(xiàn),截止2011年7月底,X公司對加油站工作人員在加油站管理系統(tǒng)上線前、上線后等不同階段進(jìn)行了持續(xù)培訓(xùn)。目前加油站工作人員已經(jīng)比較熟練地掌握了系統(tǒng)相關(guān)的操作技能,但缺乏對系統(tǒng)日常出現(xiàn)問題自行維護(hù)的技能。

三、加強(qiáng)加油站工作人員個(gè)人素質(zhì)措施

據(jù)調(diào)研,加油站管理系統(tǒng)在運(yùn)行中發(fā)生問題的一個(gè)原因是“操作類”問題,這個(gè)問題占6類主要問題的25.75%,因此可以判斷“人”是影響加油站管理系統(tǒng)正常運(yùn)行的一個(gè)重要因素。在實(shí)際調(diào)研中,發(fā)現(xiàn)X公司在加油站人力資源調(diào)配上存在一定的問題,5個(gè)樣本加油站人員結(jié)構(gòu)差異很大。同時(shí),根據(jù)X公司信息管理部門對系統(tǒng)故障處理的方式可以判斷X公司對加油站管理系統(tǒng)的日常維護(hù)缺乏專業(yè)人才。X公司信息管理部門對系統(tǒng)故障進(jìn)行處理的方式主要有“重啟系統(tǒng)”、“在FUEL服務(wù)器FCC上強(qiáng)制清除”、“修改數(shù)據(jù)庫”或“遠(yuǎn)程安裝”,這些解決辦法均暴露出X公司信息管理部門工作人員實(shí)際上對加油站管理系統(tǒng)出現(xiàn)的問題并不能科學(xué)判斷問題根源、缺乏有據(jù)可依的技術(shù)性解決手段。針對以上問題提出以下改進(jìn)建議:

1.合理調(diào)配加油站人力資源。加油站工作人員是信息化的主體,員工素質(zhì)對加油站管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行有一定的影響,而X公司對員工在加油站的調(diào)配存在不合理現(xiàn)象,加油站管理系統(tǒng)的上線使得加油站一些崗位工作人員的工作量加大,在5、6類加油站顯得工作人員不足。因此,建議在向加油站調(diào)配人力資源時(shí),在年齡方面,應(yīng)考慮老、中、青相結(jié)合;在學(xué)歷方面,要考慮大學(xué)、大專、中專高中相結(jié)合。這樣確保各站工作人員素質(zhì)均衡,也為加油站管理系統(tǒng)正常運(yùn)行做好人力資源支撐,以確保加油站正常的經(jīng)營管理活動。

2.加強(qiáng)員工技能培訓(xùn)。人力資源是企業(yè)信息化的重要組成部分,信息系統(tǒng)的推廣使用,首先要保證具體使用者對系統(tǒng)操作的掌握,建議X公司進(jìn)一步加強(qiáng)加油站工作人員加油站管理系統(tǒng)應(yīng)用的培訓(xùn)工作。

3.針對信息系統(tǒng)維護(hù)培養(yǎng)專門人才。為減少加油站管理系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題對顧客和加油站經(jīng)營帶來的不良影響,建議X公司對運(yùn)行加油站管理系統(tǒng)的加油站選擇有專長的員工進(jìn)行相關(guān)技能培訓(xùn),以減少問題出現(xiàn)時(shí)造成的不良影響。因?yàn)閮H靠X公司信息管理部門的一兩位工程師,往往無法及時(shí)解決問題。同時(shí),要加強(qiáng)信息系統(tǒng)維護(hù)專門人才的培養(yǎng)工作。

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