發(fā)布時間：2023-09-27 16:14:41
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)全面信息化樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
2014年中國物流成本占國內生產總值的18%，這已遠遠高于眾多發(fā)達國家的物流成本水平，也于高于亞太和南美國家。在很多發(fā)達國家中，物流成本平均占生產總值的10%～15%，美國的物流成本自1991以來一直保持在GDP10%左右。物流成本高居不下，推高了中國企業(yè)產品成本，不利于中國產品進入世界競爭的舞臺。
在我國的物流企業(yè)中，半數以上的規(guī)模都是中小型物流企業(yè)。以往的中小物流企業(yè)憑借自身多樣性特點以及靈活多變的經營方式，即使不應用信息化管理，也可以在市場競爭愈演愈烈的大環(huán)境下占領市場，這就是中小企業(yè)不使用信息化管理的重要原因，同時這也使中小企業(yè)的決策者，輕視了信息化管理必要性及重要性。
（一）當前競爭環(huán)境的變化，使得中小物流企業(yè)的信息化管理迫在眉睫
下面用幾個案例說明：
1、網絡購物
網絡購物已經成為日常的消費模式。2015年我國電子商務交易額預計為20.8萬億元，同比增長約27%。全國網絡零售交易額為3.88萬億元，同比增長33.3%。電子商務交易額逐年攀升，蘊含了電商物流的巨大商機。
2013年5月28日“菜鳥網絡科技有限公司”正式成立，其主要創(chuàng)立成員為阿里巴巴、富春集團、三通一達、銀泰集團、復星集團、順豐集團以及相關金融機構。
2016年3月28日，菜鳥網絡宣布組成菜鳥聯(lián)盟，菜鳥網絡副總裁萬霖表示，“菜鳥聯(lián)盟的系統(tǒng)和合作伙伴的倉庫管理系統(tǒng)是深度整合，能監(jiān)控到所有訂單下發(fā)、履行以及所有物流節(jié)點”。這類企業(yè)，依靠網絡的強大覆蓋功能，將進一步擠壓落后的，傳統(tǒng)的物流企業(yè)的生存空間。我們的中小物流企業(yè)，如果至今還采取的是傳統(tǒng)的營銷模式，沒有做好信息化管理工作，那么將會喪失電商物流這一龐大市場帶來的機會.
2、第四方物流平臺
近年來，物流行業(yè)內諸多模式異同的物流平臺（也稱為第四方物流）已成為“互聯(lián)網+”新業(yè)態(tài)的先驅者，并在資本追捧下不斷尋求突破發(fā)展。第四方物流，致力于以電子商務和網絡公共平臺為依托，整合國內物流行業(yè)資源，打造廠家和商家面向物流供應商的網絡物流集中采購渠道、物流供應商面向廠家和商家的網絡營銷渠道、物流供應商之間的同行網絡共贏合作渠道。并在此基礎上通過對物流資源、設施以及技術進行優(yōu)化整合與管理，同時依據具體情況，設計物流全過程的方案，提出詳細的實施辦法以及解決渠道，從多角度為用戶提出供應鏈解決方案。從根本上解決中國物流成本居高不下的弊端，第四方物流是供應鏈的集成者、整合者和管理者。
目前我國正涌現出一批像廣東林安物流集團、菜鳥網絡、物流團購第四方物流公共交易服務平臺等致力成為中國成熟的“物流第四方平臺”的企業(yè)。
這些風起云涌的“互聯(lián)網+”平臺，終將會優(yōu)勝劣汰，從中誕生出物流行業(yè)的“淘寶”！而同時傳統(tǒng)模式的中小物流企業(yè)必將成為這些企業(yè)的附屬。
（二）推進信息化管理優(yōu)化企業(yè)結構
中小企業(yè)要實施信息化管理，必須重塑生產經營流程，優(yōu)化組織結構，企業(yè)可借此減少不必要的中間環(huán)節(jié)，減少人為因素對生產經營的影響。對企業(yè)結構進行優(yōu)化整合，進而使其發(fā)展成為可以適應現代經濟結構的“扁平”型，企業(yè)的高層領導就可以直接掌控企業(yè)信息。
（三）推進信息化管理合理資源配置
當下市場競爭激烈，各行業(yè)對成本控制都盡其所能。中小企業(yè)為了在市場競爭中不被淘汰，必須順應時代的發(fā)展，進行改革，改變以往單純的生產制造模式，逐步將其轉變?yōu)楣溕媳夭豢缮俚男畔⒒髽I(yè)，這樣不僅可以實現定時采購、合理調配資源的目的，更是大大降低了企業(yè)的成本消耗。
（四）推進信息化管理節(jié)約經營成本
信息平臺的協(xié)同作業(yè)，基礎資料、客戶資料統(tǒng)一管理，信息、數據一次性錄入全公司員工按照權限分享， 快速出具統(tǒng)計報表的功能，每年節(jié)約了大量的工作時間，降低了人力資源成本。
（五）推進信息化管理提高核心競爭力
信息平臺的報表分析功能，能夠讓企業(yè)決策者，自主進行各種數據資料的提取，為企業(yè)管理層迅速獲取經營情況，做出經營決策打下堅實的基礎。推進信息化管理，有助于企業(yè)融入物流第四方平臺以及跟大型的電商物流進行合作。企業(yè)可以構建與供應商以及客戶之間的交流平臺，這樣可以保證三者之間高效且快速的聯(lián)系，也利于企業(yè)及時掌握市場最新動態(tài)，對企業(yè)經營戰(zhàn)略及時作出調整，明確企業(yè)產品的側重方向，進而提升企業(yè)市場應變能力，助推企業(yè)核心競爭力的提升，使企業(yè)獲得更好的發(fā)展。
二、中小物流企業(yè)信息化管理中存在問題
（一）企業(yè)對信息化的重要性認識不足
物流企業(yè)實現信息化不僅可以縮短物流的流程，更是促使物流企業(yè)向著高附加值轉變，同時大大提升了物流企業(yè)的服務，使其更專業(yè)，因此，物流企業(yè)應加快企業(yè)信息化進程，以提升自身核心競爭力，在激烈市場競爭中立于不敗之地。但是現階段，我國物流行業(yè)信息化應用層次較低，尤其是在中小型物流企業(yè)。中小型物流企業(yè)雖然已經發(fā)現信息化的好處，但是在企業(yè)實際實行中，這些物流企業(yè)對物流企業(yè)管理信息化的認識不足，以至于對企業(yè)信息化所需的人力、物力以及資金認識不足，這就對企業(yè)信息化構建造成了影響，無法保障其順利發(fā)展，這也是造成中小型物流企業(yè)信息化停滯不前的主要原因。
（二）管理不規(guī)范
現階段中小型物流企業(yè)的經營模式表現為不確定性，其管理水平較低，很多的中小型物流企業(yè)自主探索信息化工作，但是受限于自身實際情況，致使企業(yè)信息化建設缺乏科學、規(guī)范的方法，進而促使企業(yè)的信息化管理無法實現預期的目標。
三、推進中小物流企業(yè)信息化管理的對策和建議
（一）政府層面
在中小型物流企業(yè)信息化管理構建過程中，政府應給與政策上的支持，建立健全物流信息化管理法律法規(guī)，加大物流行業(yè)的扶持力度，尤其是資金方面的扶持，可以為中小型物流企業(yè)設置專項培訓基金，對物流軟件的開發(fā)商給予物質上的補貼，這都可以助力中小型物流企業(yè)的信息化管理建設，但是政府部門相關人員一定要做好審核工作，同時對于扶持資金的流向應及時進行跟蹤，以規(guī)避不良事情的發(fā)生。
（二）行業(yè)協(xié)會層面
現階段物流行業(yè)的發(fā)展趨勢要求物流企業(yè)整合優(yōu)化物流資源以及信息化資源，從而大大降低企業(yè)的物流成本，提高物流企業(yè)產品的競爭力，這就需要物流行業(yè)擁有一個權威性的行業(yè)信息資源共享交流平臺，這可有效的實現物流信息資源的共享，但是現階段我國物流行業(yè)還沒有搭建這樣一個交流平臺，這就需要物流行業(yè)協(xié)會發(fā)揮自身作用，強化與其他部門的聯(lián)系，進而在原有平臺的基礎上， 完善平臺資源的優(yōu)化整合，從而實現行業(yè)信息資源的共享，并把這個平臺打造成為一個具有統(tǒng)一接口標準、服務對象多元化、規(guī)模社會化、以及認可度較高的公共資源，進而服務整個行業(yè)發(fā)展
（三）企業(yè)層面
縱觀物流行業(yè)未來的發(fā)展趨勢可以發(fā)現，未來的物流行業(yè)一定是具備高附加值的專業(yè)化服務，那時的物流企業(yè)將完全改變傳統(tǒng)單一的倉儲以及運輸等流程，以客戶“管家”的身份存在，可以依據客戶的需求具體分析，進而制定完善的物流運作計劃，給與顧客綜合物流服務，并對上下游物流企業(yè)的優(yōu)化整合起到促進作用。因此，現階段物流企業(yè)應依據自身需求，選取符合自身發(fā)展需求的物流信息技術以及設備。
參考文獻：
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[4]電商物流進入“三化時代”[N].國際商報，2016-4-1
[5]中國物流與采購聯(lián)合網
關鍵詞：集團企業(yè) 全面預算管理 信息化建設
集團公司積極落實國資委對各中央企業(yè)開展全面預算管理工作的要求，2013年按計劃、分步驟地推動全面預算管理工作，并已經完成以業(yè)務預算為基礎、以投資預算為重點、以費用預算為抓手、以資金預算為主線的全面預算管理平臺搭建工作。結合集團公司全面預算管理信息化項目建設及個人十多年來的信息化建設經驗，現將全面預算管理信息化建設經驗予以分享，不妥之處歡迎批評指正。
一、實施準備及項目啟動階段
實施準備及項目啟動階段主要工作包括有：項目目標及前期需求溝通、項目選型、成立項目組、制定實施策略及質量和風險策略、制定項目總體實施計劃、召開項目啟動會等。
（一）全面預算管理信息化建設項目目標
全面預算管理旨在保證集團公司戰(zhàn)略落地，通過優(yōu)化全面預算體系，制定全面預算標準、規(guī)范全面預算工作流程，建立起科學的全面預算模型。集團公司以信息化為手段，以規(guī)范費用審批流程及預算控制為切入點，實現預算數據的高效流動和有效共享，真正做到全面預算管理的“全員、全過程、全方位”，實現費用控制從單一的“事后控制”向“事前、事中、事后”三種控制手段結合的費用控制模式轉變，加強集團公司對所屬二、三級企業(yè)的管控力度，完善預算分析體系，為集團戰(zhàn)略目標和績效考核提供管理基石。
（二）項目選型
集團公司全面預算管理信息化項目選型主要是根據集團公司全面預算管理目標及預算管理需求，對軟件系統(tǒng)及服務廠商開展深入的調研及綜合評價，最終通過正式的招投標流程完成項目的選型。
集團公司與多家軟件服務商就集團公司全面預算管理理念及初步需求進行深入細致的溝通，初步選定幾家系統(tǒng)服務商。同時為了能夠制定更符合集團公司實際的全面預算管理系統(tǒng)實施方案，在項目選型期間，集團公司組織各服務廠商對集團部分領導進行訪談，并根據訪談情況，出具相對細化的實施方案。同時組織各服務廠商對集團公司全面預算管理項目實施方案進行了投標講解，預算管理委員會委員根據集團公司全面預算管理信息化評分辦法和評價表，從綜合實力、產品與技術、解決方案、項目實施、售后服務、商務價格等六方面對方案進行了綜合評標。根據綜合評標得分情況確定了全面預算管理信息化系統(tǒng)軟件及系統(tǒng)的實施方。集團公司與系統(tǒng)實施方就有關實施具體事宜及商務合同報價進行反復磋商，達成一致后，簽訂了商務合同。
（三）成立項目工作組織
為保證項目順利實施，集團公司成立包括項目領導小組和項目實施小組兩個層面的項目組，并明確了具體責任及分工。項目領導小組由集團公司項目領導組長、項目負責人及實施方項目總監(jiān)和項目經理組成。項目領導小組負責管理控制項目實施的整個過程，調控解決實施中出現的重大問題，監(jiān)督合同執(zhí)行情況，協(xié)調相關部門之間的關系。而項目實施小組由應用分析組和系統(tǒng)實施組組成。應用分析組由雙方的業(yè)務專家組成，主要負責完成詳細的需求調研和分析報告并配合技術實施人員解決應用模型和應用需求方面問題；系統(tǒng)實施組由雙方技術及相關實施人員組成，主要負責跟進需求分析報告對軟件系統(tǒng)進行定制、開發(fā)等實施工作，并共同解決系統(tǒng)軟件、硬件、網絡、操作系統(tǒng)及后臺數據庫等方面的問題。
（四）制定實施策略和項目總體計劃等
集團公司根據各所屬企業(yè)業(yè)務特點，在征求各級領導及各企業(yè)意見情況下，確定出項目的組織范圍為集團公司及所有合并范圍內企業(yè)，同時挑選出數家涵蓋集團主要業(yè)務的企業(yè)作為試點企業(yè)，確定出試點企業(yè)以單位+部門為預算編制主體，非試點企業(yè)以單位為預算編制主體。
集團公司根據國資委要求及企業(yè)自身管理需求，項目組反復溝通后制定出符合集團實際的項目總體實施計劃，并商妥各階段工作任務、工期及交付成果。同時為規(guī)范項目管理，保證項目順利推進，項目組制定出項目管理章程，嚴格執(zhí)行周計劃及周例會制度等。
（五）召開項目啟動會
項目啟動會是項目正式開始的標志。集團公司組織召開項目啟動會，集團公司董事長、黨委書記、總會計師等集團領導、總部職能部門負責人、所屬京內二級企業(yè)總經理和財務負責人、集團公司項目組等各方成員參加會議。集團公司通過召開項目啟動會內部上下進一步統(tǒng)一思想，明確目標，為項目成功實施做好宣傳動員工作。
二、藍圖設計階段
藍圖設計階段主要工作包括需求調研與業(yè)務流程梳理、特殊業(yè)務處理研討、系統(tǒng)環(huán)境部署方案制定、關鍵用戶培訓、需求分析報告及實施方案制定，以及應用接口方案及二次開發(fā)方案落實等。
（一）需求調研及業(yè)務流程梳理
集團公司項目小組認真分析，根據試點企業(yè)經營特點，制定出適合各試點企業(yè)的需求調研提綱，并開展了現場實地調研，同時針對個別采礦、選礦企業(yè)不具備現場調研條件，采用電話會議調研的形式開展調研。現場調研后，集團公司項目組對收集到的各企業(yè)調研資料進行了細致的整理，并及時給各企業(yè)進行了反饋。集團公司結合不同企業(yè)業(yè)務特點，找出各所屬企業(yè)的共性和個性，并把共性的需求落實到全面預算管理系統(tǒng)需求方案中，滿足通用業(yè)務流程及共性需求的情況下，盡力滿足企業(yè)個性的需求，并落實好企業(yè)特殊業(yè)務需求及業(yè)務流程。
需求調研過程中，為更好地實現業(yè)務預算與財務預算的有效銜接，集團公司項目小組在預算管理委員會的指導下，統(tǒng)一梳理完成類100小類商品分類，加強了業(yè)務預算的管控。
（二）制定系統(tǒng)環(huán)境部署方案并予以落實
集團公司根據全面預算上線企業(yè)戶數，業(yè)務審批流程及各企業(yè)具體應用范圍，認真分析集團現有網絡帶寬、新增VPN賬號數量、服務器硬件配置及數據庫版本等情況。集團公司按系統(tǒng)持續(xù)服務3-5年，本著厲行節(jié)約的原則，對現有網絡進行了整體改造，同時增擴了網絡帶寬，增加了VPN用戶許可數量，并增配了系統(tǒng)服務器，升級了集團的備份系統(tǒng)，為整個系統(tǒng)的順利上線實施提供了扎實的技術保障。
（三）關鍵用戶培訓
集團公司根據現場調研，深入了解所屬企業(yè)業(yè)務特點及預算管理工作流程后，有針對性地組織開展了項目組及試點企業(yè)關鍵用戶的預算產品培訓。關鍵用戶培訓以產品講解為主，以各企業(yè)預算管理流程為切入點，涵蓋預算系統(tǒng)登錄、年度目標分解、預算編制和上報、預算分析、預算調整及預算考評等預算管理全過程的產品培訓。關鍵用戶培訓讓大家直接面對系統(tǒng)，直接操作預算系統(tǒng)，大大地提升了大家對預算系統(tǒng)的認知度。
（四）制定需求分析報告和實施方案
按照《全面預算管理實施工作方案》，集團公司全面預算是以業(yè)務預算為基礎、以投資預算為重點、以費用預算為抓手、以資金預算為主線的全面預算管理平臺。根據調研情況，集團公司在滿足國資委預算編報基礎上，結合集團公司預算管理要求，梳理出涵蓋業(yè)務預算、投資預算、人工成本預算、生產預算及財務預算為一體的各類預算表單共計200多張，同時明確各業(yè)務表單取數關系、表內審核公式、數據校驗公式及表間勾稽關系。集團公司根據各預算表單及預算管理流程，集團制定出符合集團實際的詳細需求分析報告，并把制定出與財務系統(tǒng)接口、久其平臺等系統(tǒng)接口的二次開發(fā)方案及集團公司系統(tǒng)實施方案進行無縫銜接。
三、系統(tǒng)建設階段
系統(tǒng)建設階段主要工作包括權限管理與權限設定、預算原型設計、業(yè)務流程測試、二次開發(fā)、實施方案完善及執(zhí)行等。
（一）權限管理與權限設定
全面預算管理系統(tǒng)的權限管理需與預算的流程相匹配。集團公司下發(fā)通知收集了各級企業(yè)預算編制人員、預算審核人員、企業(yè)法人及預算查看人員名單，同時按相應權限嵌入全面預算管理系統(tǒng)，實現按業(yè)務、投資、人工成本、財務四條業(yè)務線進行預算編報、審批，財務人員進行公司全面預算的匯總、合并，企業(yè)法人完成公司預算的全面上報。
（二）預算原型設計
首先，預算原型設計完成了集團公司預算單位、預算科目、期間、年度、幣種、版本、用戶、部門、商品大類、計量單位及數量等基礎預算維度，同時預留三個預算維度。
其次，本著直觀、清晰的原則，完成預算系統(tǒng)任務列表設計；重點完成了90多戶企業(yè)平均每戶40多張預算編制表單設計；完成預算系統(tǒng)國資委口徑及集團管理口徑輸出報表表單設計。
最后，完成集團公司預算系統(tǒng)計算規(guī)則定義；同時完成企業(yè)合并報表規(guī)則定義及不同層級合并單位表單設計。在預算系統(tǒng)中完成了所有企業(yè)的審批流程設計及個別企業(yè)特殊業(yè)務審批流程設計。
（三）預算系統(tǒng)業(yè)務流程測試
完成試點企業(yè)和非試點企業(yè)預算目標分解、預報、預算編制、逐級審批、預算上報、合并、預算分析、預算調整等全流程測試。
（四）二次開發(fā)及實施方案完善
預算系統(tǒng)二次開發(fā)主要是系統(tǒng)與財務系統(tǒng)取數接口的功能開發(fā)，系統(tǒng)與久其系統(tǒng)數據交互。目前集團公司已完成全面預算管理系統(tǒng)與財務及業(yè)務系統(tǒng)、久其報表系統(tǒng)的數據無縫銜接，實現數據的互聯(lián)互通。并且集團公司在流程測試的基礎上總結完善實施方案，最終嵌入預算系統(tǒng)。
四、系統(tǒng)上線推廣階段
集團公司在本階段主要完成用戶手冊的編寫和系統(tǒng)上線培訓。集團公司組織并完成用戶操作手冊、系統(tǒng)管理員手冊、系統(tǒng)應用手冊等手冊的編寫。同時，集團公司組織開展了合并范圍內全級次近90戶企業(yè)的財務編報、審核人員的系統(tǒng)培訓。全面預算系統(tǒng)上線培訓采取分期分批方式開展，是集團成立以來涉及面最廣、參加人數最多的一次全員培訓。集團公司完成全面預算系統(tǒng)上線試運行及全面上線工作。
五、系統(tǒng)持續(xù)支持
系統(tǒng)上線后，項目組積極解答系統(tǒng)上線的問題，出具解決方案并予以落實指導；制定出日常維護及系統(tǒng)用戶管理制度，并下發(fā)至集團所屬各級企業(yè)。同時在系統(tǒng)中完成預算下達與預算調整，并在執(zhí)行相應的預算分析后，集團開展了深入實施效果評估，并進行了項目總結。
分則獨秀，合則完美的平臺
廈門快普采用國際先進的整合架構完全自主研發(fā)了快普M6整合管理平臺系統(tǒng)，將協(xié)同辦公、客戶關系管理、供應鏈管理、財務管理、生產管理、項目管理、研發(fā)管理、IT運維管理、人力資源管理、分銷管理以及電子商務、移動平臺、呼叫中心等IT企業(yè)常用的管理系統(tǒng)完全整合在一個平臺上，為IT企業(yè)提供全面信息化管理解決方案，徹底解決信息孤島問題。
快普M6平臺“分則獨秀，合則完美”，每個獨立的系統(tǒng)都是一個很強大且很專業(yè)的一個系統(tǒng)，合在一起是一個完美的整合。過去大而全系統(tǒng)不成功的根源，一是當時的企業(yè)信息化程度不高，還在普及階段；二是軟件廠商要為所有行業(yè)提供通用的全面解決方案是不現實的?？炱誐6平臺與傳統(tǒng)大而全系統(tǒng)完全不同的是“專而全”。IT行業(yè)信息化程度高，特別需要整合系統(tǒng)，廈門快普聚焦了所有資源只為IT一個行業(yè)提供全面解決方案，而且真正成為這個行業(yè)的專家，只做這個行業(yè)所需要的需求，這是快普成功的關鍵。
IT 企業(yè)財務管理解決方案
廈門快普長期聘請多位國內知名財務專家，充分吸收國內一流企業(yè)財務管理經驗，并充分考慮國內企業(yè)實際情況，非常合理地解決了財務要求規(guī)范而業(yè)務又要求靈活的矛盾問題。
快普M6+創(chuàng)新性地提出了360°全景財務理念，徹底顛覆了傳統(tǒng)財務系統(tǒng)，真正降低財務人員工作量，徹底解放財務人員，真正實現財務的多維度分析：從組織層面可分析哪個分支機構、哪個部門盈利或虧損，解決利益如何分配的問題；從產品線可分析哪條產品線更值得投入資源；從業(yè)務模式可分析哪些業(yè)務類型更有發(fā)展前景，哪些是成熟業(yè)務，哪些是種子業(yè)務，從而能夠很清楚地知道企業(yè)的轉型方向在哪、錢是如何賺來的。
快普360°全景財務系統(tǒng)完全按國家會計準則及會計電算化規(guī)范進行設計，專為創(chuàng)業(yè)板、新三板及即將改制或已經改制的股份制公司提供量身定制的業(yè)務財務一體化解決方案，該系統(tǒng)完全符合上市公司的財務審計要求，同時又能滿足公司內部各種業(yè)務的核算要求。該系統(tǒng)具有強大的集團財務核算功能，已經過多家大型集團企業(yè)（人員規(guī)模上千人，分支機構上百個，一天單量上萬單，一年銷售幾十億元規(guī)模的多元化集團企業(yè)）多年的應用，事實證明快普的財務系統(tǒng)是穩(wěn)定可靠的。
該系統(tǒng)一個賬套可實現多個獨立核算的分支機構管理，支持分支機構分別開賬及結賬，支持非自然年、非自然月的年結、月結，支持業(yè)務賬與財務賬合并或分離使用，支持發(fā)票明細及會計憑證的導入導出，實現快速建賬。集團內部交易既可通過采購銷售業(yè)務自動完成實現，也可通過分支機構間調撥來實現，資金往來既可通過收付款核銷，也可通過內部機構間轉賬來實現，集團機構間費用分攤和利潤劃撥可通過機構間內部劃撥來實現，各機構間業(yè)務可通過內部應收報表實時分析內部往來賬，可自動生成各種獨立核算的財務報表及集團合并報表。
快普360°全景財務系統(tǒng)具有強大的360度科目分析、360度財務利潤分析、360度核算項目分析以及資金占用分析、超期應收罰息分析、資金計劃分析等各種多維度分析報表，將財務所需要分析的大量報表維度非常方便全面地展現出來。該系統(tǒng)具有信用體系控制、生產成本自動分攤、待攤費用及工資費用自動分攤等功能，從費用申請到費用報銷，可以解決費用管理科目與財務會計科目矛盾的問題；可解決財務流程要求先發(fā)貨后開票但各種業(yè)務分析及內部考核要按發(fā)貨進行自動統(tǒng)計的問題，同時也特別支持有些類型企業(yè)業(yè)務需要先開票后發(fā)貨的流程處理。
系統(tǒng)集成企業(yè)項目管理解決
方案
快普M6+項目管理系統(tǒng)面向全國軟件園各種類型企業(yè)，包括：信息系統(tǒng)集成、信息安全、集成、音視頻集成、智能建筑系統(tǒng)集成等系統(tǒng)集成類企業(yè)，建筑智能化工程、安防工程等工程類企業(yè)，軟件企業(yè)、物聯(lián)網企業(yè)、動漫企業(yè)及集成電路企業(yè)等研發(fā)類企業(yè)提供完整的項目管理解決方案，為這些企業(yè)實現項目流程的標準化體系化，通過系統(tǒng)平臺不斷優(yōu)化項目管理流程，最終實現積累沉淀并固化。
快普M6+項目管理系統(tǒng)充分吸收了國內眾多系統(tǒng)集成一流企業(yè)的管理智慧，從項目立項評審到產品選型、招投標管理、投標成本估算、合同管理、項目實施前的深化設計及預算，再到項目實施進度、過程、質量管理直至運維服務進行全過程跟蹤管理。系統(tǒng)強大的合同管理，支持各種類型合同的處理流程，如銷售類合同可通過銷售類單據進行出庫并確認收入，應收類合同可通過項目領料進行出庫，然后根據項目進度通過合同結算進行收入確認，分包合同可通過其他應付單進行結算，真正以合同為中心，實時分析每個合同的執(zhí)行情況，包括合同的供貨情況、合同的收款情況及合同的開票情況等，可以根據時間或項目進度進行收款計劃的制訂，到期將會自動提前提醒。
系統(tǒng)集成企業(yè)所面對的很多是政府客戶，屬于強勢客戶，在項目執(zhí)行過程中將會發(fā)生各種變更，如何做好各種變更帶來的管理問題，包括合同變更、供貨清單變更、預算變更等，快普M6+項目管理系統(tǒng)將徹底解決合同標的、預算、請購、詢價時的材料名稱與實際供貨不一致的問題。
系統(tǒng)集成及工程類業(yè)務往往項目材料明細特別多，品種特別雜，而且每個項目所需材料都可能完全不一樣，供應商非常多，價格差別非常大，造成采購管理難度大，快普M6+項目管理系統(tǒng)的采購管理將重點解決項目材料采購管理問題，特別是材料請購及分配流程及貨比三家的詢價管理功能。
快普M6+項目管理系統(tǒng)強大靈活的項目預算管理，可以實現項目主材按數量進行請購及出庫控制，項目輔材按總金額進行領料控制，將項目輔材的出入庫進行規(guī)范管理，杜絕材料浪費的情況。
關鍵詞：全面信息化技術；計算機網絡工程；管理；措施
現代計算機技術和信息化技術的發(fā)展為企業(yè)提升管理效率和水平以及政府部門提高辦公效率等都提供了極大的便利條件，在現代社會的發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用，計算機網絡技術已經成為企業(yè)之間、國家之間競爭的重要環(huán)節(jié)。網絡工程的全面信息化管理是在計算機技術和信息化技術高度發(fā)展的條件下誕生的新興技術，是計算機技術和信息化管理技術發(fā)展中的一次飛躍，然而，在發(fā)展過程中，全面信息化管理中還存在著缺陷和不足，應引起相關部門的重視。
1 計算機網絡工程全面信息化管理概述
在社會經濟快速發(fā)展和計算機應用技術不斷提升的背景下，計算機網絡工程全面信息化管理是適應社會發(fā)展需求的必然趨勢，同時也是提升我國經濟發(fā)展水平的重要動力。全面信息化管理技術主要利用信息化管理軟件通過工程項目的實施，以網絡為信息傳播媒介，最終實現對信息數據的采集、整合、分析、應用和存儲等。在企業(yè)的生存與發(fā)展中，信息化管理技術發(fā)揮著不可替代的作用，極大地提升了企業(yè)的管理水平和管理效率，是企業(yè)提升市場競爭力的主要手段。全面信息化管理促進了信息收集和應用速度的提升，是實現對數據信息進行有效、科學、系統(tǒng)管理的重要物質基礎Ⅲ。在實際的應用操作過程中，該技術分為若干復雜環(huán)節(jié)，所涉及的范圍較為廣泛，需要實現對數據的高速和有效的分析和整理。
2 計算機網絡工程全面信息化管理應用重要性分析
計算機網絡工程全面信息化管理技術在企業(yè)的工程項目建設中發(fā)揮著巨大的作用，已經深入項目實施的各個環(huán)節(jié)當中，所產生的管理效益和經濟效益受到業(yè)界的廣泛性好評。首先，實現全面信息化管理能夠在很大程度上提升對數據收集整理的效率以及強化對文獻的記錄水準及時有效的信息收集對企業(yè)在市場競爭中提高管理水平、獲得競爭機會有著重要的意義。其次，全面信息化管理的實現能夠促進企業(yè)內部各個工程項目之間的資源實現優(yōu)化配置以及實現工程項目對企業(yè)信息的共享，極大地提高了項目之間的協(xié)調和溝通力度，是項目管理人員提高管理水平，強化對項目監(jiān)督作用的有效途徑。最后，全面信息化管理的應用極大地提高了企業(yè)工程項目對數據的利用效率，通過信息化的數據傳輸方式提高了資源的利用效率以及數據分析效果，為企業(yè)在發(fā)展過程中降低競爭風險和實現利潤最大化提供了條件。
3 計算機網絡工程全面信息化管理的應用現狀
3.1 計算機網絡工程全面信息化管理效果
全面信息化管理為企業(yè)實現對信息的全面收集與應用提供了條件，隨著計算機技術發(fā)展速度不斷加快，計算機網絡已基本實現了全球性的網絡覆蓋，應用計算機網絡技術實現對企業(yè)工程項目的監(jiān)督和管理，提升了工程項目與外部資源有溝通和應用，實現了工程項目中一體化的信息溝通管理渠道，為企業(yè)內部的資源優(yōu)化配置和信息交流創(chuàng)造了有力的條件。網絡技術突破了傳統(tǒng)交流方式當中的空間地域限制，管理人員能夠輕松地實現對信息的收集和整合。
全面信息化管理方式為企業(yè)實現科學的決策，提升管理有效性提供了物質基礎。企業(yè)工程項目中涉及的信息和數據資源十分繁雜，傳統(tǒng)的管理方式消耗了企業(yè)大量的人力資源和物力資源，同時也存在對數據的收集不完整、信息處理不科學等問題，阻礙了工程項目的順利完工。全面信息化管理技術能夠克服困難，實現對項目工程信息和數據的有效收集與分析，極大地提升了工程項目的質量。
3.2 計算機網絡工程全面信息化管理中存在的不足
工程項目的施工地點網絡不能確定，地點的變化造成了通信信號的質量沒有保障，嚴重地制約著工程信息化的有效運行。實現信息化管理的條件是計算機的硬件設備與網絡通信條件，在通信條件較差的地區(qū)難以實現對計算機網絡工程全面信息化管理的應用效果。在計算機網絡技術和信息化技術快速發(fā)展的背景下，我國缺乏對信息化管理的相關規(guī)范，導致信息化管理環(huán)境無序，不同企業(yè)之間的信息化管理軟件沒有實現協(xié)調統(tǒng)一，各個軟件的交互性差給各企業(yè)之間的信息交流造成了困難。由于缺乏相關的管理規(guī)范，各企業(yè)為了保護企業(yè)商業(yè)機密提高企業(yè)經濟效益。同時企業(yè)在市場競爭中為了提高自身的市場競爭力并排斥其他企業(yè)，因而排斥計算機網絡信息平臺，在個別企業(yè)中實現計算機網絡工程全面信息化管理仍存在困難。
4 計算機網絡工程全面信息化管理的優(yōu)化措施
4.1 提升從業(yè)人員信息化意識
在全面信息化管理方式中，管理人員是工作的核心。因此提升對從業(yè)人員的信息化管理意識是提高整個工程項目信息化管理水平的關鍵所在。強化從業(yè)人員的信息化意識主要是要加強對從業(yè)人員的網絡管理技術培訓，從業(yè)人員掌握專業(yè)有效的計算機網絡技術是提升從業(yè)人員信息化意識的有效途徑，最終實現信息化管理的有序、高效運行，不斷完善信息化管理環(huán)境。企業(yè)在管理過程中應加強宣傳培訓力度，提升從業(yè)人員的信息化意識。時間證明有效的計算機網絡工程全面信息化管理是提升企業(yè)資源配置效率、降低生產消耗、提高企業(yè)經濟效益的有效途徑。
4.2 完善基礎設施建設
實現全面信息化管理的基礎是信息網絡品牌的建立和完善。在實際應用過程中，可以從利用計算機網絡技術入手，通過計算機網絡實現信息的傳輸和企業(yè)內部的信息資源共享，提升信息傳遞和應用的效率。另一方面，企業(yè)可建立以本部門為核心的網絡通信系統(tǒng)，通過完善的系統(tǒng)為企業(yè)內部各部門提供準確有效的信息資源，將強企業(yè)員工之間的信息化交流。企業(yè)也可以建立以網絡技術為基礎的網絡對外窗口，實現企業(yè)與其他部門的信息交流和傳遞，降低企業(yè)運行成本，提升企業(yè)經濟效益。
4.3 扁平化組織結構，制定規(guī)范的行業(yè)標準
企業(yè)傳統(tǒng)的組織結構多為金字塔型，在這種組織結構下，企業(yè)內部的信息交流和傳遞效率十分低下，對信息的處理分析不夠充分和科學，嚴重阻礙著企業(yè)的正常運行。因此，企業(yè)應優(yōu)化改革組織結構，扁平化組織結構，實現企業(yè)內部信息的快速傳遞和交流，優(yōu)化企業(yè)內部的資源配置，實現資源的有效、充分共享。扁平化組織能夠要求企業(yè)以永久性的專業(yè)化機構為基礎，根據項目組織的臨時性以及全面綜合的管理機構為依托，實施項目管理的高效運行。目前我國的信息化管理中缺乏規(guī)范的管理標準，各企業(yè)的項目管理之間各自為政，缺乏有效的溝通和交流，嚴重制約著工程項目的有效運行，因此自動完善統(tǒng)一的管理標準是當前形勢下的必行之策，各企業(yè)間應建立統(tǒng)一完善的軟件管理體系，保持系統(tǒng)間的良性競爭，維持網絡環(huán)境的有序和安全運行。
隨著信息全球化的到來，計算機網絡工程技術得到了快速的發(fā)展，人們逐漸提升了對信息的認知度。在的生活和學習過程中提高了對信息技術的理解和掌握。二十一世紀項目工程信息化的管理必然成為一種趨勢，大多數企業(yè)在發(fā)展過程中都會形成一套完善的項目工程信息數據的管理體系，在提高自身信息收集數量和準確度的基礎上，提高對信息的覆蓋面積和優(yōu)化了企業(yè)對信息的整理時間。
【關鍵詞】計算機網絡工程 信息化管理 應用 系統(tǒng) 數據收集
在我國經濟快速發(fā)展的情況下，我國的計算機網絡技術已經應用到了多個領域當中，為人們的生活和生產帶來了巨大的便利。計算機網絡工程的信息化管理和控制在企業(yè)項目管理的過程中是非常重要的，能夠促進企業(yè)管理水平和管理質量的提高，提升企業(yè)工作人員的工作效率。
1 計算機網絡工程全面信息化管理的重要性
1.1 能夠為企業(yè)信息資源的全面共享提供便利
隨著社會經濟的快速發(fā)展和進步，計算機技術在全球范圍內都得到了廣泛的推廣，使用互聯(lián)網能夠實現對企業(yè)各個項目之間信息化的管理和控制，從而實現企業(yè)工程系統(tǒng)和外部動態(tài)之間的聯(lián)系，為使用者提供一個更加全面完善的信息，為資源的共享和利用提供相對便利的條件，互聯(lián)網技術打破了傳統(tǒng)的企業(yè)項目工程管理在空間和實踐上的束縛，實現了企業(yè)項目之間對于信息的快速收集和應用，方便了企業(yè)的管理和應用。
1.2 為企業(yè)的決策提供科學的現實依據
項目工程發(fā)展的過程中會涉及到多方面的信息和資源，在對這些資源進行整合的過程中會消耗大量的時間和精力，在這種情況下，如果仍然使用傳統(tǒng)的方式來對數據和信息進行處理，就會帶來很多不必要的麻煩，為企業(yè)的信息安全的使用留下隱患。但是項目工程全面信息化的管理能夠有效減少和控制安全隱患的產生和發(fā)展，提高項目工程對于信息處理效率和安全性。
1.3 提高了企業(yè)的工作效率
項目工程的運行通常都是在一定發(fā)展規(guī)律下進行的，項目工程獲得信息會隨著時間的提高而不斷的增多，計算機網絡工程全面信息化的管理能夠對這些不斷增長的信息內容進行處理和分析，從而實現信息使用和處理的科學化管理，為企業(yè)內部各個項目的合作和溝通提供良好的基礎支持，為企業(yè)的發(fā)展和進步創(chuàng)造良好的環(huán)境。
2 計算機網絡工程全面信息化管理過程中存在的問題和解決措施
2.1 計算機網絡工程全面信息化管理過程中存在的問題
在計算機項目組織的地點和時間一般都是臨時決定的，一些項目受到網絡通信條件的影響和制約，很難對項目工程的信息化進行充分的運用。除此之外，計算機網絡工程的信息化是在計算機硬件和軟件的發(fā)展基礎上進行的，會受到當地網絡條件的影響和制約，所以計算機網絡工程的信息化管理會受到一定條件的制約和影響。其次在我國信息技術快速發(fā)展的背景下，信息化管理的標準和更新速度跟不上信息技術發(fā)展的速度，在缺乏有序化和統(tǒng)一化的發(fā)展環(huán)境下，很多企業(yè)對于信息化管理軟件的開發(fā)和使用比較注重與自身開發(fā)的軟件，很容易造成在不同企業(yè)軟件交流交互性差的問題上，無法保障信息資源的有效共享和實施。
2.2 計算機網絡工程全面信息化管理過程中存在的問題的解決措施
針對計算機網絡工程全面信息化管理過程中存在的問題首先就要提高相關項目管理人員的信息化水平。項目管理人員的信息化意識和個人素質對于項目工程信息化技術的最終應用效果具有非常重要的影響，所以企業(yè)要加強和重視對項目項目工作人員的教育培訓工作，綜合提高相關人員的綜合素質和專業(yè)技術，在真正意義上實現對項目工程信息化的管理，加強對項目工程信息化技術的管理水平。
其次要不斷完善和優(yōu)化項目工程信息化技術設施的建設工作，信息化建設需要完善的網絡屏之外，還需要完善的互聯(lián)網平臺，這樣才能促進企業(yè)辦公信息化的發(fā)展，加強企業(yè)內部信息的共享程度，不斷為企業(yè)內部信息化的發(fā)展做出貢獻，為企業(yè)內部信息的傳播和交流提供便利的條件，最后在企業(yè)項目工程管理的內部要制定出統(tǒng)一的標準和規(guī)則，計算機網絡工程全面信息化技術在我國大部分地區(qū)中都得到了充分的應用，但是沒有一個統(tǒng)一的標準，所以各企業(yè)之間要進一步加強交流和合作，通過制定統(tǒng)一的標準來避免企業(yè)之間的惡性競爭。
3 結束語
互聯(lián)網技術的發(fā)展和進步，使得計算機網絡被應用在企業(yè)發(fā)展的方方面面，為人們的生產和生活帶來了巨大的便利，促進了各個領域的信息化發(fā)展和水平的提高，提高了企業(yè)的經營管理效率，因此需要相關人員不斷加強和提高對計算機網絡工程信息化建設力度和應用，從而全面促進計算機網絡工程信息化的發(fā)展和進步。
參考文獻
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作者簡介
鄭黎明（1978-），男，遼寧省盤錦市人。大學本科學歷?，F為盤錦職業(yè)技術學院講師。研究方向為計算機網絡應用與前端開發(fā)。
信息化對全面預算管理的意義
幫助企業(yè)實現戰(zhàn)略目標。隨著市場環(huán)境變化加快，企業(yè)的管理者必須應對越來越復雜的決策，并提高及時調整戰(zhàn)略決策的能力來保障企業(yè)穩(wěn)定運營。而全面預算管理就是一個可以確保企業(yè)年度經營目標達成，加強內部控制，防范意外風險，優(yōu)化資源配置的有效工具。利用信息化手段將企業(yè)既定戰(zhàn)略目標通過預算加以固化量化，通過多維建模，搭建覆蓋全業(yè)務的預算體系，實現從預算編制、預算合并、預算調整、預警控制、預算分析，到預算考核的全過程預算管理需求，保證企業(yè)戰(zhàn)略目標通過預算真正落地。
提高企業(yè)運營效率?，F代企業(yè)，尤其是大中型企業(yè)所面臨的市場選擇廣泛性和內部治理結構復雜性，決定了其全面預算運作的柔性、繁雜性，借助信息技術，有助于幫助企業(yè)擺脫過去的繁雜性，提高全面預算管理編制、執(zhí)行和分析的速度、效率、準確性和標準化水平，從而不斷提升集團整體管理水平，降低預算編制的時間和成本。信息化可以對各職能部門進行有效整合，使企業(yè)能高效、系統(tǒng)地利用信息，提高企業(yè)內部信息的使用效率，企業(yè)的管理者能即時了解到企業(yè)過去發(fā)生了什么、現在正在做什么、將來可能會發(fā)生什么。
對業(yè)務進行實時監(jiān)測控制。信息化有利于企業(yè)靈活采用指標分析、對比分析和環(huán)比分析等多種方法進行預算分析，為企業(yè)完善預算管理體系提供支持。能強化預算的剛性以及對預算執(zhí)行的實時控制力，實現全面預算指標下達、預算編制、執(zhí)行、調整、分析、考核等工作目標；能強化集團內部控制，防范經營風險。對預算的編制、執(zhí)行、調整等業(yè)務情況進行動態(tài)監(jiān)控和分析，及時發(fā)現潛在的風險，做到事前預測、事中控制、事后分析相結合的全過程控制，實現提前預警、防范風險的目標，有助于提高企業(yè)的戰(zhàn)略管理水平。
實現精細化管理。全面預算管理是全方位、全員、全過程的系統(tǒng)管理，它能有效地將企業(yè)管理的所有關鍵問題融于一個體系，全面整合企業(yè)的管理，提高企業(yè)的管理效率和管理水平，保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現。通過信息技術手段對公司預算目標進行層層分解、細化落實到單位可執(zhí)行的預算指標，使企業(yè)管理覆蓋到各個業(yè)務方面，精細到各個業(yè)務層面，使企業(yè)管理無盲區(qū)、無死角，促使企業(yè)實現精細化管理。
全面預算管理信息化應注意的問題
信息化建設要體現企業(yè)的管理思想。全面預算管理信息化建設應與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃有效結合起來，以戰(zhàn)略為先導，圍繞戰(zhàn)略目標，從企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務戰(zhàn)略方面考慮。要強化對企業(yè)戰(zhàn)略目標的支撐，出發(fā)點應是企業(yè)的管理思想。軟件系統(tǒng)應是一個人性化、動態(tài)化的系統(tǒng)，而不是一個機械化的系統(tǒng)。從企業(yè)管理角度看待全面預算系統(tǒng)，而不是從賬務管理系統(tǒng)中導出來的數據羅列和報表管理，真正起到對企業(yè)戰(zhàn)略管理的強有力支撐。
信息化建設應強調全面理念。全面預算管理信息化建設應當強調的是“全員、全要素、全過程”管理，通過信息化工具實現預算目標的層層分解，達到人盡其職的目的，并通過預算的編制、執(zhí)行、控制、分析、考核和評價來真正發(fā)揮全面預算管理的指導性作用。
信息化建設需堅持全過程控制原則。預算的執(zhí)行與控制是全面預算管理信息化建設的核心環(huán)節(jié)。信息化建設要加強事前和事中控制的力度，強化預算剛性約束，實時動態(tài)監(jiān)控預算執(zhí)行情況，反饋預算執(zhí)行的進度與效果，及時發(fā)現和糾正預算執(zhí)行中存在的偏差與問題。要立足以全面、客觀的數據為支撐，加強預算的實時在線分析、指標的考核及實時查詢等功能，強化預算執(zhí)行跟蹤和預警，以便為管理者及時掌握預算執(zhí)行過程中出現的問題，不斷調整修正生產經營行為，降低企業(yè)的經營風險。
構建適用的全面預算管理信息系統(tǒng)。全面預算管理信息化最終落腳點在軟件系統(tǒng)上，企業(yè)應根據自身戰(zhàn)略發(fā)展需要構建全面預算管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)規(guī)劃和設計時應注意：一是功能要全面和實用。按照“事前有計劃，事中可控制，事后能分析考評”的模式設計，要求系統(tǒng)能夠集成企業(yè)各種信息以滿足企業(yè)預算編制、執(zhí)行、控制和考核的需要，體現企業(yè)中長期戰(zhàn)略規(guī)劃，滿足企業(yè)全面預算管理龐大的數據需求，促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的分解與落地。二是系統(tǒng)適應性和擴展性要強。能與企業(yè)其他信息系統(tǒng)有效集成，達到預算管理全職員、全過程、全系統(tǒng)的維度，能適應目前和未來可能發(fā)生的各種復雜情況，具有靈活的應變能力和適應性。三是系統(tǒng)要易用易維護。系統(tǒng)應考慮到各種用戶日常使用和維護的工作難度，操作應簡單，能自動完成一些維護工作。
關鍵詞：施工企業(yè) 會計 信息化建設
會計信息化是采用現代信息技術對傳統(tǒng)的會計模型進行重整，并在重整的現代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息化系統(tǒng)將全面運用現代信息技術，通過網絡系統(tǒng)使業(yè)務處理高度自動化、信息高度共享，能夠進行主動和實時報告會計信息。會計信息化不僅要實現實時和自動的核算，真實、全面、準確地反映企業(yè)的財務狀況和經營成果，而且要構架新一代的現代企業(yè)管理信息系統(tǒng)，通過信息化的手段，將會計信息轉換為對企業(yè)領導有用、外部相關決策者有用的決策依據，以便及時作出正確的決策。
一、會計信息化的特征
會計信息化是采用現代信息技術，對會計信息進行獲取、輸入、加工、輸出等處理，為企業(yè)經營管理提供適時信息的會計信息系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的會計管理系統(tǒng)相比，會計信息化具有以下顯著特征：
1，會計信息涉及范圍更加廣泛。
會計信息化包括會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育以及政府對會計的管理等所有會計領域，是對會計理論和方法系統(tǒng)、全面的發(fā)展，涉及會計核算、會計管理、會計監(jiān)督、會計教育等各個方面，與傳統(tǒng)的會計管理系統(tǒng)比較，無論在提供會計信息的時間范圍、空間范圍、內容以及技術手段上都有了質的飛躍。
2，會計信息更加透明。
隨著網絡技術、電子商務的發(fā)展和日趨成熟，會計信息、數據的處理高度自動化，會計信息資源高度共享。
3，會計信息系統(tǒng)是一個“智能型”系統(tǒng)。
會計信息化是一個以計算機、網絡技術及電子商務為手段，由人、計算機系統(tǒng)、網絡系統(tǒng)、數據、程序、軟件等有機結合的信息系統(tǒng)，它不僅具有核算功能，更具有控制和分析等管理功能。
4，會計信息的獲取與披露更加全面。
會計信息獲取渠道更加寬敞，會計信息披露內容及方式更加全面和多樣化。
二、煤電企業(yè)實現會計電算化的應用前景
1，大大減輕勞動強度，提高工作效率。
實現會計電算化以后，大量的數據計算和處理工作由計算機完成，財會人員可以從繁雜、單調的事務中解脫出來，既減輕了勞動強度，又提高了工作效率。
2，提高會計的核算質量。減少誤差。
會計電算化解決了手工會計計算中的記帳不規(guī)范、不統(tǒng)一易錯記、漏記的問題，提高了會計核算的質量。
3，加快信息流速，促進經營管理，有利于提高經濟效益。
實行會計電算化后。大量的會計信息資源可以得到及時記錄匯總和分析，并通過網絡系統(tǒng)迅速傳遞，提高了會計信息系統(tǒng)的及時性、系統(tǒng)性、全面性和共享程度，有利于企業(yè)的經營管理，使企業(yè)決策正確，經營得當，經濟效益逐步提高。
4，促進工作規(guī)范化，提高人員素質。
計量不準、數據不實、收支虛假是我國傳統(tǒng)會計核算工作中普遍存在的問題。應用計算機后，這種現象將會改變。首先。輸入數據要求規(guī)范化。其次，處理過程得到控制，這些保證了會計核算基礎工作的規(guī)范化，同時，更新了會計人員的知識結構。提高了人員素質。
5，促進會計理論和技術的發(fā)展，推動會計管理制度的改革。
會計電算化的實現，必然帶來會計核算對象、內容、方法等會計理論和會計技術的發(fā)展，從而推動會計管理制度的改革。
三、煤電企業(yè)會計信息化的功能模塊
煤電企業(yè)會計信息化包括了帳務處理、財務報表合并與報告、資金集中管理、資產管理、預算管理、企業(yè)分析與績效考核六個主要基本模塊。
1，帳務處理
帳務處理主要目標是通過對子公司(分公司)帳務處理的全流程的監(jiān)控，實時滿足集團和子公司的會計信息需求，規(guī)范會計核算，忠實記錄經濟業(yè)務活動、資產狀況和經營成果。同時實現各公司之間相互對帳、內部交易的會計協(xié)同、帳齡分析、篩選查詢等功能。根據公司實際情況，會計核算可采取集中核算和支持遠程查詢的分布式核算形式。
2，資金集中管理
資金集中管理是指根據企業(yè)管理要求，對煤電企業(yè)單位帳戶實現集中統(tǒng)一管理或者實現分戶管理、統(tǒng)一監(jiān)控。資金管理與應收、應付和總帳系統(tǒng)設置自動接口，實現與銀行、內部單位的對帳
3，資產管理
資產管理的主要目標是對集團重要的實物資產進行歸口管理，由指定的責任部門承擔管理責任，避免造成損失。
4，預算管理
預算管理是指支持集團公司完整的預算管理循環(huán)，從總預算目標的確定、分解下達、分預算編制匯總、預算的執(zhí)行分析與反饋調整至最終的預算考核評價。
5，企業(yè)分析與績效考核
企業(yè)分析的主要目標是根據管理層的需要，利用系統(tǒng)內部數據或其他資料，通過對一定時期內所達到的目標與預算或其他既定目標值的差異分析，得出分析結論，作為管理層決策的重要參考資料。
四、煤電企業(yè)會計信息化存在的問題
1，意識淡薄。
長期以來，煤電企業(yè)內部，會計信息一直被企業(yè)視為“商業(yè)秘密”加以保護，對外絕對的“滴水不漏”，對內其開放程度也很有限。會計工作的組織及會計信息系統(tǒng)的操作和運用大都由財務部門負責。使他們對實行會計信息化的意識比較淡薄，缺乏危機感，保護企業(yè)的“商業(yè)秘密”成為不推行會計信息化的借口。有的企業(yè)實行會計信息化，也只是從減輕會計人員的負擔，提高核算效率方面人手，并未充分認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現有的會計管理系統(tǒng)提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。企業(yè)財務部門的“固步自封”元法滿足信息化發(fā)展對企業(yè)信息管理的要求，嚴不重影響了企業(yè)會計信息化的進程。
2，煤電企業(yè)內部缺乏復合型人才。
會計信息化是一個長期的動態(tài)過程，需要精通信息技術與會計專業(yè)知識的人才來推動。目前，一方面精通會計專業(yè)知識的人員不能掌握現代網絡、電子商務以及計算機技術。對會計軟件運行過程中出現的問題不能及時解決和處理；另一方面精通現代網絡、電子商務以及計算機技術的人員對會計知識又比較貧乏，不能將現代技術與會計知識有機結合起來。因此，會計信息化復合型人才的缺乏是制約我國會計信息化發(fā)展的關鍵問題。雖然有不少企業(yè)、單位組織各種培訓，但由于培訓時間、培訓內容、單位事務及個人精力等因素的制約。會計信息化方面的人才仍然比較匱乏且素質仍然不高。
3，會計信息化安全缺乏保障。
會計信息化平臺是搭建在計算機、網絡及電子商務等現代信息技術之上的。沒有現代化信息技術的手段，就不可能產生會計信息化的財務軟件，也不可能真正實現會計信息化。但是，網絡安
全、信息暢通等問題長期以來都沒有得到有效解決，往往是舊的安全問題還沒徹底解決，新的安全隱患又層出不窮。例如會計信息會很容易地被毀損、失竊和失真而導致不正確的決策：會計信息系統(tǒng)也會產生非法訪問、未經授權拷貝、黑客的闖入和病毒的侵入等，這不僅會影響企業(yè)對信息技術使用的質量、效果，同時還會影響會計人員使用信息技術的信心和會計信息化的深入發(fā)展。同時，我國會計軟件的數據安全保密性也比較弱，在多數軟件中，數據往往暴露在所有用戶面前，許多軟件缺乏日記記錄功能，對操作人員、操作時間和操作內容沒有完全記錄下來，出現問題無法追究責任。使企業(yè)缺乏相應的信息安全保障。
五、實現企業(yè)會計信息化的對策
1，加快信息化人才的培養(yǎng)。
人才是會計信息化成功之本，會計信息化建設必須培養(yǎng)大量信息化人才。企業(yè)應從自身的實際情況出發(fā)，通過各種途徑積極推進員工的再教育工程，提高員工的思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能，通過信息化的教育與培訓，培養(yǎng)既能掌握現代化信息技術，又能掌握現代會計知識和管理理論與實務的“復合型”人才同時實施會計信息化建設的繼續(xù)教育工作，實現人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化，不斷提高會計人員綜合素質和能力。
2，構建會計信息化的數據庫系統(tǒng)。
與傳統(tǒng)會計數據存儲方案不同，會計信息化是基于用戶決策驅動的會計數據庫的數據存儲結構。這種數據庫系統(tǒng)面向整個企業(yè)的業(yè)務流程，它通過定義與經濟事項所涉及的會計事項以及事項聯(lián)系的多維經濟特征來達到全面系統(tǒng)地記錄企業(yè)的經濟行為。這種區(qū)別于傳統(tǒng)會計數據模式的數據存儲結構，不僅能靈活生成多種會計應用的數據視圖，而且在設計中考慮了與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的數據的接口問題，使會計信息系統(tǒng)不再是一個“信息孤島”。
3，會計信息化建設要處理好財務會計信息化與管理會計信息化的關系。
會計信息化系統(tǒng)將全面運用現代信息技術，通過網絡系統(tǒng)使業(yè)務處理高度自動化、信息高度共享，能夠進行主動和實時報告會計信息。會計信息化不僅要實現實時和自動的核算，真實、全面、準確地反映企業(yè)的財務狀況和經營成果，而且要構架新一代的現代企業(yè)管理信息系統(tǒng)，通過信息化的手段，將會計信息轉換為對企業(yè)領導有用、外部相關決策者有用的決策依據，以便及時作出正確的決策。目前，企業(yè)會計信息化還處于初級階段。主要實現了會計核算的信息化，或者說，現在僅僅實現了財務會計的信息化。完整意義的會計信息化包括財務會計和管理會計的全面信息化。財務會計信息化能為管理會計信息化提供所需要的財務信息，是管理會計信息化的基礎。因此，企業(yè)應在實現財務會計信息化的基礎上推進管理會計信息化，真正實現會計管理的全面信息化。
4，完善企業(yè)內部控制制度。
2001年畢業(yè)于太原理工大學計算機專業(yè)。
現任山西蘭花科技創(chuàng)業(yè)股份有限公司信息中心副部長。
曾獨立開發(fā)完成“蘭花科創(chuàng)銷售數據綜合管理系統(tǒng)”、“蘭花工程系列人才資源庫管理”等軟件系統(tǒng)。
榮獲過“山西省優(yōu)秀青年技術創(chuàng)新能手”稱號。
企業(yè)信息化是一個系統(tǒng)工程，每個環(huán)節(jié)的實施對下一個環(huán)節(jié)的工作乃至整個工程的成敗都起到至關重要的影響。
而準備工作作為企業(yè)信息化工程的第一個環(huán)節(jié)，更是保證整個工程成功的前提。
籌備企業(yè)信息化團隊
首先需要籌備企業(yè)信息化的管理團隊。團隊人員應該非常清楚企業(yè)信息化的目標，熟悉相應的管理和業(yè)務。
在準備實施信息化時，企業(yè)首先要成立一個信息化項目組，負責組織協(xié)調和領導信息化的實施。
這個項目組的成員中，首先要有企業(yè)負責人參加，以保證能對企業(yè)有總體的把握和決策權，使信息化全面有力推行；在成員中還應有對企業(yè)非常熟悉的人員，他們處于企業(yè)的管理、科研、銷售、生產等核心位置，了解企業(yè)的運行和發(fā)展情況；成員中還應有計算機信息方面人才，他們熟悉計算機軟、硬件系統(tǒng)，清楚信息化軟件的功能和實施，了解企業(yè)信息化行業(yè)。
自上而下了解信息化
了解企業(yè)信息化，可以找相應的專業(yè)人員或咨詢人員聽取建議，但公司一定要自己做主導。
組織好信息化實施項目團隊以后，就要開始全面了解企業(yè)信息化。尤其讓企業(yè)團隊所有成員對企業(yè)信息化有全面認識，清楚企業(yè)信息化到底是什么、能做什么、不能做什么。這一過程很重要。
目前大多數企業(yè)進行信息化時，很多企業(yè)負責人、管理人員對信息化了解得非常籠統(tǒng)，只知道可以提高運行效率，及時查看財務信息、銷售情況等，卻不知道如何應用信息化手段分析企業(yè)運行，如何利用信息化真正提高企業(yè)效率等具體操作手段。
對信息化的了解可以采取通過相關咨詢培訓、專人授課等方式，也可以組織人員到信息化實施較好的單位進行觀摩、了解。此時如果有咨詢公司介入，也要以公司自身人員為主，不要過多地受咨詢公司人員的影響和干擾。
確立實施信息化目標
有很多信息化失敗的企業(yè)在進行信息化之前并不清楚自己的目標是什么或者概念籠統(tǒng)，比如只是提高企業(yè)效率、降低成本、加強管理等，并沒有認識和找出運用企業(yè)信息化如何提高效率的具體目標，比如通過加快財務決策，或者提高訂單處理，或者降低庫存等手段。
所以企業(yè)決定實施信息化之前首先要將企業(yè)信息化的目標和作用認識清楚，然后信息化項目組應根據企業(yè)自身的實際情況，去制定企業(yè)信息化要達到的具體目標。
項目組也可以在了解信息化的同時就進行自身企業(yè)信息化的思考，并整理制定企業(yè)實施信息化的目標，即確定企業(yè)為什么要信息化，要解決什么問題，能達到什么效果，以及怎樣利用信息化去解決目前企業(yè)遇到的問題等。
企業(yè)應根據自身的實際情況，去考慮需要利用企業(yè)信息化實現的目標，最好能訂出實施企業(yè)信息化后對企業(yè)貢獻的指標，并且該指標訂得越細越好。這樣企業(yè)就能對將來信息化的實施形成綱領性指導方向和思路。
做好流程、管理等變革準備
企業(yè)的信息化就是用計算機手段去實現企業(yè)的管理運作，其業(yè)務流程、實現方法和原來都有變化，所以信息化的企業(yè)管理和非信息化的企業(yè)管理是不一樣的。企業(yè)信息化不是模擬現有管理方式，而是對現有管理模式進行結合和變革。
企業(yè)在實施信息化時應做好業(yè)務流程、管理模式等變革的準備，以及做好將來人員崗位設置和調整的準備, 使企業(yè)在管理模式、業(yè)務流程、組織結構和績效考核等方面有明顯改進、提高和創(chuàng)新。
由于信息化管理與傳統(tǒng)管理的思想、方法、手段都不同，因此當企業(yè)實施該項目工程時，必須從整頓企業(yè)原有管理和工藝過程的基礎入手。要將企業(yè)信息化和現在的業(yè)務流程結合起來考慮，或進行徹底改變，或進行調整。
業(yè)務流程再造
在目標和思想確定以后，就要在具體管理模式和業(yè)務中實現，通過分析企業(yè)的現有業(yè)務，確定通過信息化如何實現，并進行整合。
一定不要用信息化去套現有的業(yè)務流程和模式，而應該首先整體分析目前企業(yè)的業(yè)務情況、運作流程、管理模式，根據已經制定的目標，分析研究運用信息化去改造優(yōu)化業(yè)務，并將目標細化，貫徹到業(yè)務中，最終實現總體目標。這個過程被稱為“業(yè)務流程再造”。
這個過程有時很危險，因為將企業(yè)原來運作成熟的模式改變?yōu)樾碌臉I(yè)務模式，是否適合企業(yè)的實際情況，能否滿足業(yè)務要求，人員能否適應等都是需要面對的問題。
為了降低風險可以選擇合適的分公司或部門進行試點運行，待沒有問題以后再全面實施或一步步推廣實施。
優(yōu)化重組確定信息化要求
這個過程是關鍵一步，它是既基于目前的業(yè)務流程和方法，又在此基礎上利用信息化手段來提高、重組和優(yōu)化業(yè)務流程的過程。
在制定出實施企業(yè)信息化總的目標、管理模式和業(yè)務模式后，就要將業(yè)務目標分解到各個部門或業(yè)務系統(tǒng)。
例如，總目標是將產品和相關市場信息在一周之內匯總到決策部門，那么采購部門和相關業(yè)務系統(tǒng)應制定出在一周之內如何收集、分析信息，銷售部門如何統(tǒng)計和反映信息等目標。
這要求各部門或業(yè)務系統(tǒng)根據總目標、總管理和本部門實際的業(yè)務情況、目前的業(yè)務實現流程和方法、將來自己部門要達到的業(yè)務目標，制定出本部門或業(yè)務系統(tǒng)的目標和業(yè)務模式。
然后將企業(yè)新制定的信息化總體目標、總體信息化管理模式和業(yè)務模式，結合具體的部門和業(yè)務系統(tǒng)的信息化目標和業(yè)務管理模式，統(tǒng)籌兼顧，優(yōu)化重組，匯總成一個整體信息化文檔，這個文檔就是實施信息化的綱領文件。
選擇好軟件提供商
在信息化實施目標和綱要都確定以后，就可以選擇信息化軟件提供商了。企業(yè)可以通過公開招標的方式，也可以自己選擇，也可采取引進監(jiān)理機構為企業(yè)把好質量關。無論哪種方式都要企業(yè)信息化項目組親自去了解信息化軟件企業(yè)。
各個信息化軟件企業(yè)的側重點或做得好的方面不同，所以應根據已制定的企業(yè)信息化綱要去選擇適合的軟件企業(yè)。
