發(fā)布時間：2023-09-03 14:57:08
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)信息化的發(fā)展樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境 企業(yè) 信息化 發(fā)展
信息化一般指的是將信息技術(shù)運用在各種生產(chǎn)經(jīng)營活動中，最大化的利用各種信息資源與技術(shù)，實現(xiàn)資源信息的共享與交流，以推動社會經(jīng)濟以及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的發(fā)展。
企業(yè)信息化，顧名思義，就是企業(yè)利用各種信息技術(shù)，對企業(yè)的信息資源進行開發(fā)、整合、利用，來提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理決策等工作的效率與水平。通過信息化建設(shè)來提升企業(yè)的核心競爭力，為企業(yè)創(chuàng)造效益、A得市場。
1 企業(yè)信息化建設(shè)需遵循的原則
隨著近年來計算機技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及與發(fā)展，企業(yè)信息化的應(yīng)用不只是局限于經(jīng)營活動的某一環(huán)節(jié)，而是逐漸的拓展到企業(yè)整個生產(chǎn)過程與管理環(huán)節(jié)中。根據(jù)分析國內(nèi)外企業(yè)信息化建設(shè)的理論與實踐成果來看，企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中需要遵循以下原則：
1.1 系統(tǒng)性原則
企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中，需要充分的整合利用現(xiàn)有的資源來滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。信息化建設(shè)必須正確規(guī)劃和設(shè)計企業(yè)所需要的各應(yīng)用子系統(tǒng)，確定各應(yīng)用子系統(tǒng)之間的界限與銜接關(guān)系，避免無法有效支撐各業(yè)務(wù)規(guī)劃目標的達成。
1.2 一致性原則
企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)總體發(fā)展建設(shè)重要組成部分，在制定和執(zhí)行信息規(guī)劃時，必須根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展、管理發(fā)展的實際情況，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的總體目標，堅持信息化建設(shè)和企業(yè)中長期發(fā)展建設(shè)保持一致的原則。
1.3 有效性原則
企業(yè)信息化建設(shè)要以改善企業(yè)管理、提高競爭力為目標，并在控制成本的前提下，提高信息化實施效率。信息化建設(shè)要在對企業(yè)各職能部門業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)查的基礎(chǔ)上，提出合理的信息化需求，并兼顧系統(tǒng)實施有效性與信息技術(shù)先進性的要求。
2 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)信息化發(fā)展的建議與對策
企業(yè)信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)對信息資源的統(tǒng)一管理，優(yōu)化企業(yè)資源配置，為管理層決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐，提升企業(yè)運營管理的效率。在當前的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展情況與時代的發(fā)展趨勢，制定相應(yīng)的信息化發(fā)展戰(zhàn)略，以下就總結(jié)幾點推進企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的建議與對策。
2.1 建立統(tǒng)一的信息化管理平臺
（1）企業(yè)要建設(shè)統(tǒng)一的綜合管理信息系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)對企業(yè)核心資源集約化管理，提升對市場應(yīng)變能力，增強企業(yè)整體風險管控能力。在近年來，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值越來越受企業(yè)重視，并多被應(yīng)用與BI（商業(yè)智能）領(lǐng)域，并且云計算在現(xiàn)在及未來很長一段時間內(nèi)將會大數(shù)據(jù)的主要來源。因此，企業(yè)要順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，要建立超越“傳統(tǒng)”數(shù)據(jù)源（如數(shù)據(jù)庫，ERP/CRM等）的、具有全面數(shù)據(jù)源的大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施。企業(yè)可利用大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)等，建立一個系統(tǒng)、規(guī)范、快捷的信息管理平臺，覆蓋企業(yè)大部分的管理層面，提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率，實現(xiàn)對集團財務(wù)、人力資源、重要物資等核心資源進行集約化管理。
（2）企業(yè)要通過信息集成建立共享的信息管理平臺，實現(xiàn)企業(yè)主體流程統(tǒng)一化、規(guī)范化、集成化。同時通過系統(tǒng)集成功能實現(xiàn)高效的信息傳遞，減少手工傳遞信息環(huán)節(jié)，減少人工操作的隨意性，提高企業(yè)管理和業(yè)務(wù)操作方面風險控制的能力。另外，還要有機整合現(xiàn)有各種應(yīng)用系統(tǒng)，解決信息孤島問題，解決原有突出的“信息孤島”問題，實現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享和多維度的數(shù)據(jù)分析，便于加強集團層面的數(shù)據(jù)分析。
2.2 強化信息化建設(shè)人員的專業(yè)水平
企業(yè)管理和發(fā)展的主體是全體員工，各部門人員必須不斷的強化自己的專業(yè)知識與技能，才能更好的應(yīng)對企業(yè)發(fā)展的需要。要保證企業(yè)信息化建設(shè)有較高的質(zhì)量，就需要信息管理人員具備過硬的技術(shù)水平。
首先，企業(yè)要重視高能力、高素質(zhì)信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)，定期對技術(shù)人員開展培訓學習活動，并對培訓的結(jié)果進行相應(yīng)的考核評價，以提升技術(shù)人員的專業(yè)技能。同時也要重視一個問題：在未來的市場競爭中，整合數(shù)據(jù)工具及系統(tǒng)將會是企業(yè)發(fā)展的必要趨勢。因此，企業(yè)要重視對大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術(shù)的學習與運用，并將其應(yīng)用在生經(jīng)營過程中。另一方面，企業(yè)要建立引進人才的優(yōu)良機制，不斷引進高技術(shù)素質(zhì)的信息專業(yè)化人才，為企業(yè)信息化建設(shè)注入“新鮮血液”，提升企業(yè)信息化建設(shè)過程中的活力。
2.3 統(tǒng)一規(guī)劃管理企業(yè)信息資源
企業(yè)的信息資源是企業(yè)非常貴的資源，要發(fā)揮其應(yīng)用價值，必須對信息資源進行科學的提取、規(guī)劃和開發(fā)。企業(yè)通過信息化管理平臺可以實現(xiàn)對信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃管理，這也是信息化建設(shè)的主要要求之一。對信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃管理，不僅僅是簡單地對日常各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行集中的存儲和管理，而且要對企業(yè)的決策數(shù)據(jù)進行科學有效的積累。企業(yè)內(nèi)外部的信息資源繁雜分散，只有在企業(yè)整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上，收集、存儲、加工和利用這些信息以滿足各種不同層次的需要，將信息提取出來并管理運用，才能發(fā)揮企業(yè)信息資源的真正作用。
企業(yè)信息化管理平臺擁有完整的信息數(shù)據(jù)體系，以及各類報表統(tǒng)計和分析工具，圍繞著企業(yè)管理的不同業(yè)務(wù)，對信息數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計和智能分析，不僅能有效地支撐企業(yè)業(yè)務(wù)動態(tài)管理，也能夠為企業(yè)決策提供科學合理的理論與數(shù)據(jù)依據(jù)。
3 結(jié)語
目前我國大部分企業(yè)在信息化建設(shè)及發(fā)展中仍處于起步階段，還有部分企業(yè)的信息化建設(shè)流于形式，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展不能適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟市場的需求。為了改變這一局面，企業(yè)必須重視信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的重要作用，將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程機制以及經(jīng)營管理模式與信息化建設(shè)相融合入，利用數(shù)據(jù)對各業(yè)務(wù)流程提供決策、審批的依據(jù)。
參考文獻
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作者簡介
葉國牛1976-），男，廣東省廣州市人。大學本科學歷。現(xiàn)為廣州市白云出租汽車集團有限公司助理工程師。研究方向為信息化。
關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 信息化 發(fā)展
【中圖分類號】TP311.52
隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于經(jīng)濟社會的各個領(lǐng)域中，信息化已經(jīng)成為各企業(yè)的重要發(fā)展方向。電力企業(yè)作為一項關(guān)乎國計民生的企業(yè)，其信息化的發(fā)展程度逐漸引起人們的關(guān)注。而隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展和我國市場經(jīng)濟改革的不斷深化，電力企業(yè)在發(fā)展過程中也遇到了極大的挑戰(zhàn)，如何緊跟時代的步伐，推行企業(yè)的信息化管理，提高企業(yè)的信息化程度成為當前電力企業(yè)面臨的一個重要問題。
我國電力企業(yè)的信息化建設(shè)起步較晚，而發(fā)達國家的重要企業(yè)在20世紀80年代便完成了信息化改革，因此，我國的電力企業(yè)同國外電力企業(yè)相比仍存在著一定的差距。但不可否認的是，我國的電力企業(yè)在近些年的發(fā)展中仍取得了很大的成果，無論是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的建設(shè)，還是自動化辦公系統(tǒng)、生產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)、企業(yè)資源管理系統(tǒng)等的應(yīng)用，都體現(xiàn)了我國電力企業(yè)近些年的不斷發(fā)展和進步。同時，我們也應(yīng)該清楚地認識到，目前我國的電力企業(yè)信息化發(fā)展仍處于局部應(yīng)用階段，決策支持系統(tǒng)、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)等仍需要進一步健全。
一、電力企業(yè)信息化的意義
電力企業(yè)信息化是信息技術(shù)迅速發(fā)展的必然結(jié)果，推進電力企業(yè)的信息化程度對于電力企業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。首先，信息化系統(tǒng)的建設(shè)可以優(yōu)化電力企業(yè)的管理機構(gòu)。信息技術(shù)的應(yīng)用可以有效地提高企業(yè)信息的傳遞效率，簡化企業(yè)的管理流程，既抑制了企業(yè)冗員和官僚作風的出現(xiàn)，也提高了企業(yè)的業(yè)務(wù)處理效率。其次，信息化系統(tǒng)的建設(shè)可以提高企業(yè)信息的透明度，提高企業(yè)的實時業(yè)務(wù)處理能力。最后，企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè)可以促進企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新。通過對企業(yè)信息進行整合、處理，可以使員工在遇到問題時能夠更快捷地獲取信息，通過對收集到的信息進行分析研究提出應(yīng)變的方法。
二、電力企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)中存在的問題
（一）企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)復(fù)雜，信息化進程缺乏系統(tǒng)性
電力企業(yè)的機構(gòu)比較復(fù)雜，依據(jù)專業(yè)、職能等的不同分為很多機構(gòu)，它們相互依托，相互聯(lián)系。然而，在推進電力企業(yè)的信息化進程中，很多部門都是依據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求進行信息化系統(tǒng)建設(shè)，而不同部門的系統(tǒng)之間則缺乏必要的聯(lián)系，導(dǎo)致信息無法實現(xiàn)共享，業(yè)務(wù)的處理也無法協(xié)同。
（二）缺乏統(tǒng)一的信息化標準體系
我國電力企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè)起步較晚，因此還沒有制定出統(tǒng)一的信息化標準體系，不同的電力企業(yè)應(yīng)用的信息系統(tǒng)在技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標準、信息編碼等方面存在很大差異。同時，信息化標準體系的缺失也導(dǎo)致同一企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)無法集成、資源無法共享。
（三）信息安全防護不當
雖然電力企業(yè)的信息化系統(tǒng)都安裝了防火墻等安全防御系統(tǒng)，但無論是操作系統(tǒng)還是應(yīng)用軟件，都存在著或多或少的漏洞，導(dǎo)致信息安全防護問題的產(chǎn)生。盡管企業(yè)的計算機終端設(shè)備已進行內(nèi)外網(wǎng)分開使用，仍有個別人員信息安全意識淡薄，導(dǎo)致違規(guī)外聯(lián)的情況發(fā)生；而企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)中部分系統(tǒng)或應(yīng)用的用戶口令過于薄弱也可能導(dǎo)致企業(yè)信息的泄漏；部分企業(yè)的無線網(wǎng)絡(luò)信號覆蓋到企業(yè)周邊地區(qū)，容易被外人侵入等。
（四）信息化管理水平落后
受傳統(tǒng)管理觀念和管理模式的影響，很多企業(yè)管理人員無法適應(yīng)電力企業(yè)的信息化管理模式，導(dǎo)致許多信息化系統(tǒng)無法正常地發(fā)揮功能，達不到預(yù)期的使用效果。
三、電力企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的展望
信息化系統(tǒng)建設(shè)是電力企業(yè)與時俱進、順應(yīng)時展潮流的必然結(jié)果，也是電力企業(yè)提高管理水平、實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要途徑。目前，我國電力企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè)尚存在很多問題，但不可否認的是，電力企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)取得了一定的成就，而且在不斷地進步和發(fā)展。展望未來，電力企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)該從整合信息系統(tǒng)、確保信息安全、建立信息化標準體系以及建立信息系統(tǒng)仿真平臺等方面進行發(fā)展。
（一）整合信息系統(tǒng)，消除信息孤島
信息孤島的存在嚴重阻礙了電力企業(yè)信息化系統(tǒng)的發(fā)展，因此，消除信息孤島、整合信息系統(tǒng)將成為電力企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要發(fā)展方向之一。整合電力企業(yè)的信息化系統(tǒng)，首先應(yīng)該統(tǒng)一電力系統(tǒng)的通信網(wǎng)、數(shù)據(jù)網(wǎng)和信息網(wǎng)，以便加強企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息的安全性；其次，要整合企業(yè)內(nèi)部不同專業(yè)和職能機構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)，對軟件、系統(tǒng)等的使用進行統(tǒng)一規(guī)定，以便于系統(tǒng)的更新維護和人員的培養(yǎng)；最后，要對不同機構(gòu)之間的信息化應(yīng)用系統(tǒng)進行整合，實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間信息的交流與共享。
（二）建立安全穩(wěn)定的信息渠道
網(wǎng)絡(luò)信息的安全性一直是人們關(guān)注的重點，電力企業(yè)要建立完善可靠的信息化系統(tǒng)，必須通過多種渠道加強企業(yè)信息安全的防范措施。首先，要加強工作人員的信息安全意識，完善責權(quán)劃分。企業(yè)應(yīng)該依據(jù)工作需要、工作性質(zhì)的不同，對工作人員進行信息安全知識和信息安全技術(shù)的培訓，提高他們的信息安全意識。同時，企業(yè)需要完善內(nèi)部的責權(quán)劃分，將責任和權(quán)利細化到個人，提高工作人員的責任意識。
其次，要對企業(yè)信息化系統(tǒng)實施多層防護，消除潛在隱患。要確保企業(yè)所使用的信息產(chǎn)品的自主可控，同時加強系統(tǒng)的防護措施，例如，細化防火墻設(shè)置、控制訪問權(quán)限、實行定點訪問等。
最后，企業(yè)要加強信息安全的監(jiān)管。為避免資源的浪費，企業(yè)可以依據(jù)信息機密性的等級進行不同程度的安全防護隔離，同時，要加強企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的訪問監(jiān)管，嚴格控制一機雙系統(tǒng)兩網(wǎng)連接和非法連接外網(wǎng)現(xiàn)象的發(fā)生。
（三）建立完善的信息化標準體系
完善的信息化標準體系是促進信息交流和共享的重要保障。建立完善的信息標準體系應(yīng)該從以下幾方面進行：首先，要建立統(tǒng)一的企業(yè)流程標準體系，為信息化系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用打下良好的基礎(chǔ)；其次，系統(tǒng)的開發(fā)過程要實現(xiàn)標準化，無論是信息化平臺的建立、信息編碼的使用、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的類型等，都要實現(xiàn)標準化；最后，信息化系統(tǒng)的技術(shù)標準和技術(shù)規(guī)范要統(tǒng)一，這樣既方便對項目和產(chǎn)品進行評價，也可以依此進行性能對比。
（四）建立完善的信息系統(tǒng)仿真平臺
隨著電力企業(yè)信息化建設(shè)的不斷進行，各類信息系統(tǒng)的建設(shè)日漸完備，如何為企業(yè)培養(yǎng)一批具有一定業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能的信息化人才成為目前亟待解決的問題，信息系統(tǒng)仿真平臺正是為滿足這一需求而建立的。
信息系統(tǒng)仿真平臺是在原有網(wǎng)絡(luò)、安全、主機三種類型仿真建模的基礎(chǔ)上，完成生產(chǎn)管理系統(tǒng)、電子商務(wù)平臺、災(zāi)備應(yīng)急演練、桌面管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的仿真建設(shè)，在此基礎(chǔ)上對企業(yè)信息系統(tǒng)的運維人員進行培訓、考試、競賽等活動，為企業(yè)構(gòu)建“持續(xù)培訓、階段考試、持證上崗”的系統(tǒng)化人才隊伍建設(shè)體系，促進企業(yè)信息系統(tǒng)運行的規(guī)范化、標準化。除此之外，信息系統(tǒng)仿真平臺還可以根據(jù)具體業(yè)務(wù)的需要，完善相應(yīng)的工具和場景設(shè)計，以產(chǎn)品化的方式為企業(yè)提供最佳的解決方案。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】電力設(shè)計企業(yè)；信息化
隨著社會的發(fā)展，各行業(yè)各企業(yè)之間的競爭越來越激烈，電力設(shè)計企業(yè)要如何做才能搞好設(shè)計、搞活企業(yè)管理已經(jīng)成為一個重要的、亟待解決的問題了?，F(xiàn)在是信息化的時代，電力設(shè)計企業(yè)也應(yīng)積推動企業(yè)信息化的發(fā)展，通過建設(shè)信息化管理制度，增加企業(yè)效益、提高企業(yè)效率、提升企業(yè)效能，實現(xiàn)電力設(shè)計企業(yè)的規(guī)范化運作、標準化建設(shè)、精細化管理、集約化發(fā)展，在使企業(yè)管控力增強的同時，使企業(yè)的抗風險能力得到大大的提升。
一、電力設(shè)計企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展歷程
我國國內(nèi)多數(shù)的電力設(shè)計企業(yè)信息化建設(shè)起步還是比較早的，電力設(shè)計企業(yè)一般生產(chǎn)任務(wù)較多、技術(shù)要求也比較強、工作人員素質(zhì)要求比較高，信息化建設(shè)也經(jīng)歷了不斷的改革與發(fā)展。
（一）從無到有
在上世紀的七十年代，計算機應(yīng)用技術(shù)開始出現(xiàn)，這在企業(yè)之間引起了不小的波動，電力設(shè)計企業(yè)也開始嘗試將簡單的編程應(yīng)用與計算利用PC機操作，到了八十年代，電力設(shè)計企業(yè)就開始實行企業(yè)生產(chǎn)與管理的信息化建設(shè)，比如：利用CAD制圖，實行財務(wù)電算化。
（二）從模塊到系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)飛速發(fā)展，電力設(shè)計企業(yè)對實現(xiàn)信息化管理更是迫切，電力設(shè)計企業(yè)開始根據(jù)不同部門的實際情況建設(shè)該部門的業(yè)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)，使電力設(shè)計企業(yè)的信息化發(fā)展由以往簡單的功能應(yīng)用模塊漸漸向部門級的信息系統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變，使電力設(shè)計企業(yè)的管理水平得到一定程度上的提升。
（三）從分散到集中
近年來，為大力推進電力企業(yè)的信息化建設(shè)，電力設(shè)計企業(yè)制定了“整合信息孤島、提升管理效能”的目標，按照統(tǒng)一應(yīng)用、統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一組織的工作思路，推動電力設(shè)計企業(yè)的信息化建設(shè)朝著優(yōu)化整合、集中統(tǒng)一的方向發(fā)展。
二、電力設(shè)計企業(yè)的信息化建設(shè)要求
電力設(shè)計企業(yè)具有生產(chǎn)過程參與人數(shù)多、工程周期長、電力設(shè)計設(shè)計專業(yè)廣、電力設(shè)計數(shù)據(jù)資料及其內(nèi)容多、電力設(shè)計過程存在的不確定因素多、企業(yè)管理需細化到各部門等特點，電力設(shè)計企業(yè)的生產(chǎn)與管理都具有標準化的模式要求，因此實行電力設(shè)計企業(yè)的信息化建設(shè)需要遵循以下要求：
第一，實行信息平臺統(tǒng)一架構(gòu)。電力設(shè)計企業(yè)應(yīng)將企業(yè)的信息門戶、數(shù)據(jù)中心、信息網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用集成平臺等進行統(tǒng)一架構(gòu)，使各業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)部以及應(yīng)用系統(tǒng)之間能夠通過統(tǒng)一的標準的接口，實現(xiàn)電力設(shè)計企業(yè)的工作流程整合、信息數(shù)據(jù)共享與利用以及系統(tǒng)應(yīng)用的無縫接入集成，使電力設(shè)計企業(yè)能夠很好的適應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及不斷增長的業(yè)務(wù)需求。
第二，橫向應(yīng)用集成。目前，我國電力設(shè)計企業(yè)中存在著多個應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)統(tǒng)一業(yè)務(wù)的現(xiàn)象，每個應(yīng)用系統(tǒng)都保留著同一業(yè)務(wù)的信息數(shù)據(jù)情況，造成信息堆積。為了保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)的全面、準確、真實、一致以及可追溯，使企業(yè)業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化發(fā)展，使企業(yè)信息資源得到更加有效的利用，使企業(yè)工作人員能夠更好的進行信息數(shù)據(jù)的整理與分析，電力設(shè)計企業(yè)應(yīng)將各部門的相關(guān)信息數(shù)據(jù)進行橫向應(yīng)用集成。
第三，縱向數(shù)據(jù)貫通。電力設(shè)計企業(yè)在設(shè)計與管理的過程中應(yīng)將業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)進行縱向交換，使信息數(shù)據(jù)進行上下貫通，使信息平臺建設(shè)得到推廣使用。實現(xiàn)企業(yè)縱向數(shù)據(jù)的貫通，需要規(guī)范傳輸協(xié)議、建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準。
第四，開放標準。進行電力設(shè)計企業(yè)的信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的工程，它包含許多的模塊，要使各部分的內(nèi)部系統(tǒng)與各部分之間的系統(tǒng)都達到高度的一致，實現(xiàn)統(tǒng)一、協(xié)調(diào)，這就要求將各部分的設(shè)計方案以及產(chǎn)品選型必須符合業(yè)界的開放條件和開放標準，使電力設(shè)計企業(yè)不僅能夠獨立運行，又能使企業(yè)之間互通互聯(lián)。
三、電力設(shè)計企業(yè)信息化發(fā)展目標
電力設(shè)計企業(yè)實行信息管理平臺建設(shè)，主要有以下目標：
首先，企業(yè)信息數(shù)據(jù)得到交流、交換，拓寬企業(yè)信息渠道。電力設(shè)計企業(yè)進行統(tǒng)一組織，建立企業(yè)各部門之間進行數(shù)據(jù)交換的統(tǒng)一平臺，使企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)與管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)縱向交換，使企業(yè)信息上下暢通。
其次，企業(yè)數(shù)據(jù)信息共享、共利用。企業(yè)生產(chǎn)部門進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，實施開展企業(yè)生產(chǎn)流程設(shè)計活動，建設(shè)企業(yè)的數(shù)據(jù)管理中心。建設(shè)數(shù)據(jù)中心，使企業(yè)數(shù)據(jù)交換體系得到完善，使企業(yè)的數(shù)據(jù)點播與數(shù)據(jù)交換目標逐步實現(xiàn)。
再次，推進集成應(yīng)用，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。電力設(shè)計企業(yè)要制定業(yè)務(wù)標準，設(shè)計架構(gòu)，開展集成應(yīng)用試點，先易后難，梳理業(yè)務(wù)流程。實行“三流合一”計劃，將企業(yè)的信息流、管理流與生產(chǎn)流進行整合，使企業(yè)的資源配置得到優(yōu)化、企業(yè)管理效能得到提升，促進電力設(shè)計企業(yè)的信息化發(fā)展。
最后，搭建企業(yè)門戶，展示企業(yè)內(nèi)容。建成企業(yè)的統(tǒng)一主頁系統(tǒng)，規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用界面風格，統(tǒng)一管理用戶身份，確保企業(yè)的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全，將企業(yè)的信息資源綜合展現(xiàn)出來。
四、電力設(shè)計企業(yè)信息化發(fā)展的特點
（一）原型試用
電力設(shè)計企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)新，拋棄傳統(tǒng)的將需求分析透徹后再展開試用的方式，采用原型試用模式，讓相關(guān)的工作人員對軟件開發(fā)商提供的系統(tǒng)軟件進行試用操作。通過實際操作試用，使企業(yè)對信息平臺的工作方式以及功能模式等產(chǎn)生直觀的印象，再聯(lián)系企業(yè)的實際工作需要，提出規(guī)劃需求，對信息軟件進行修改。
（二）邊搭建邊使用
電力設(shè)計企業(yè)要搭建一個信息平臺是需要時間的，還需要遵循一定的原則，因此，可以實行“滾動搭建、分布實施”，邊搭建邊使用的方法，一個信息模塊搭建、測試完成，就可以將其進行推廣使用。針對不同的模塊，還可以進行同時搭建，使工作效率得到提高，推動企業(yè)信息平臺的建設(shè)。
（三）質(zhì)量管理體系標準
電力設(shè)計企業(yè)進行信息管理平臺的建設(shè)最主要的目的就是為實現(xiàn)企業(yè)的設(shè)計流程規(guī)范化，使企業(yè)的管理水平得到提高，因此企業(yè)在進行信息平臺建設(shè)時必須遵循質(zhì)量管理體系標準。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 會計 信息化 發(fā)展
在日益發(fā)達的信息技術(shù)條件下,如何利用信息化技術(shù)、資源來實現(xiàn)企業(yè)的高效管理,提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,從而達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的水平,是企業(yè)始終追尋的目標。隨著企業(yè)集團的發(fā)展和多元化戰(zhàn)略的實施,為實現(xiàn)企業(yè)財富最大化,采取了企業(yè)的財務(wù)集中管理,以確保資金合理有效地使用。因此,企業(yè)會計信息化的重要性在集中管理中凸顯了出來。本文就我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展談幾點看法。
一、影響企業(yè)會計信息化發(fā)展的因素
(一)硬件因素
硬件技術(shù)是保證企業(yè)信息系統(tǒng)運行的平臺,離開了硬件技術(shù)的支持,會計信息化將無法開展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子商務(wù)的發(fā)展為會計信息化建設(shè)提供了技術(shù)平臺。通過網(wǎng)絡(luò),將企業(yè)的物資采購、產(chǎn)品銷售、貨款結(jié)算等項業(yè)務(wù)處理與電子商務(wù)密切結(jié)合,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
(二)軟件因素
隨著會計準則的標準化,企業(yè)間會計系統(tǒng)的差異逐步縮小,會計軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識型軟件方向發(fā)展。管理型、知識型會計軟件除了注重本身的技術(shù)特征外,更強調(diào)技術(shù)的先進性,側(cè)重于在會計信息系統(tǒng)中融入先進的管理技術(shù)和管理方法,通過會計信息的先進性帶來企業(yè)管理水平的進步和經(jīng)濟效益的提高,從而拉動或開拓用戶的需求。如今,軟件設(shè)計更成熟、更先進,性能更穩(wěn)定,版本更新速度更快,功能擴充能力以及售后服務(wù)質(zhì)量更好。
(三)人員因素
將會計、財務(wù)、營銷、管理等的先進技術(shù)和方法融入到會計信息系統(tǒng)后,要實現(xiàn)會計信息化的正常運行,充分利用會計信息化的功能,就必然對會計人員、財務(wù)人員和其他管理人員有更高的要求,需熟悉新的信息技術(shù)和方法,提高自身的業(yè)務(wù)水平,只有這樣,才能勝任自己的工作崗位。
二、企業(yè)會計信息化發(fā)展對策
(一)建立會計信息化理念
提高管理層對會計信息化的認識加強對企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育,進一步轉(zhuǎn)變觀念,建立會計信息化的理念,使他們認識到會計信息化和企業(yè)信息化是當今知識經(jīng)濟時代的必然趨勢,是企業(yè)管理的需要,也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要,使他們成為會計信息化的倡導(dǎo)者。同時領(lǐng)導(dǎo)要重視會計信息化,提高認識,成立高效務(wù)實的會計信息化管理機構(gòu),由單位負責人掛帥,由相關(guān)職能部門的負責人和技術(shù)骨干參加。會計信息化管理機構(gòu)的主要任務(wù)和職責是:制定本單位會計信息化工作的發(fā)展規(guī)劃,組織會計信息系統(tǒng)的建立,建立會計信息化管理制度,組織有關(guān)人員參加會計信息化培訓與學習,監(jiān)督會計信息系統(tǒng)的正常運行。
(二)加快會計信息化人才的培養(yǎng)
開展會計信息化工作,人才是關(guān)鍵。針對目前我國會計信息化人才供給現(xiàn)狀,培養(yǎng)大量的信息化人才,需要從幾方面入手,首先,國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資,加大會計教育的改革和發(fā)展力度,調(diào)動社會各種培訓機構(gòu)的力量,為企業(yè)為社會培養(yǎng)大批合格的會計信息化人才,其次,企業(yè)應(yīng)從實際出發(fā),增強企業(yè)員工對管理信息化的認識,通過各種途徑,加強對高、中級管理人員、IT負責人,會計人員的培訓,提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì),造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊伍,建立一支精干的會計信息化管理隊伍。
(三)加快企業(yè)信息化進程
一些企業(yè)實施會計信息化后,企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài),沒有及時開展其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè),或者雖然已經(jīng)開展了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作,但由于缺乏整體的規(guī)劃,沒有用信息化的理念來指導(dǎo)這項工作,導(dǎo)致會計信息化沒有成為整個企業(yè)信息化的重要組成部分,這樣會導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享,信息流通不暢通,既影響了財務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此,企業(yè)信息化包含會計信息化的發(fā)展,會計信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會計方面發(fā)展的體現(xiàn),沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會計信息化的發(fā)展,我們要加快企業(yè)信息化速度,實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,實現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接,推進會計信息化的發(fā)展。
(四)做好系統(tǒng)的安全保密控制
實現(xiàn)會計信息化后,必須要解決信息的安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中,高度依賴電腦,且受人為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵及水災(zāi)、火災(zāi)等因素影響,數(shù)據(jù)容易被破壞,因此必須做好會計信息化的安全保密控制,主要控制措施應(yīng)包括:訂立內(nèi)部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財會用電腦、設(shè)置操作權(quán)限限制、操作人員身份的密碼控制、數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離、設(shè)置接觸與操作的日志控制、機房環(huán)境保護、安全供電系統(tǒng)的安裝等。另外針對網(wǎng)絡(luò)黑客和計算機病毒等,企業(yè)應(yīng)增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,采用防火墻技術(shù),信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術(shù)支持。
(五)建立會計信息崗位責任制
建立會計信息系統(tǒng)崗位責任制,要明確各個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。會計信息化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫豢砂?會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。會計信息化崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。實行會計信息化的單位要根據(jù)計算機系統(tǒng)操作、維護和開發(fā)的特點,結(jié)合本單位的會計工作要求,對會計崗位的劃分進行調(diào)整和設(shè)立必要的會計崗位。設(shè)置崗位時應(yīng)根據(jù)職責分離的原則分配崗位,同時加強授權(quán)審批控制,強化內(nèi)部牽制制度,通過人員分工、崗位責任制的建立、權(quán)限的劃分等形式進行控制,防止錯漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生。
(六)加強會計信息化檔案的管理
良好的會計檔案管理是在會計信息化后會計工作連續(xù)進行的保障,是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會計信息得以充分利用,更好為管理服務(wù)的保證。因此,企業(yè)必須建立和完善會計信息化檔案管理制度:對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。重要會計檔案應(yīng)準備雙份,存放在兩個以上不同的地點,最好在兩個不同建筑物內(nèi),采用磁性介質(zhì)存貯會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失,嚴格執(zhí)行安全和保密制度,會計檔案不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密,各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設(shè)備、光盤、微縮膠片等,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和拿出單位,嚴格會計檔案的借閱權(quán)限和借閱手續(xù)。存放在磁介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時,還應(yīng)該認真檢查,防止感染病毒。
結(jié)語:
綜上所述,會計管理部門應(yīng)在加速推進企業(yè)信息化進程、滿足企業(yè)信息化應(yīng)用過程中逐步發(fā)展壯大自己,以此增強核心競爭力,帶動企業(yè)的進一步提升和持續(xù)快速健康發(fā)展,從而拉動整個國民經(jīng)濟的發(fā)展。
參考文獻:
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[關(guān)鍵詞] 信息機構(gòu) 信息化 架構(gòu)
信息時代的到來改變著我們的生活方式、意識形態(tài),一種建立在網(wǎng)絡(luò)和信息化基礎(chǔ)上的企業(yè)管理和運行模式,給企業(yè)管理和經(jīng)營帶來革命性變革。這對有效地發(fā)揮青海省電力企業(yè)信息職能、規(guī)范電力企業(yè)信息系統(tǒng)平臺、加快同一信息平臺下各功能子系統(tǒng)的建設(shè)、進一步完善電力企業(yè)數(shù)據(jù)處理和存儲中心具有重要意義。
一、電力信息化建設(shè)發(fā)展中存在的問題
1.電力信息機構(gòu)的設(shè)置問題
信息機構(gòu)的設(shè)置是電力信息化建設(shè)的關(guān)鍵問題之一。經(jīng)過30年的改革和信息技術(shù)發(fā)展,電力企業(yè)對信息化的認識已經(jīng)有了很大提高。信息化作為一項系統(tǒng)工程,需要專門的機構(gòu)來推進和企業(yè)各個部門的配合。但如何建立符合電力公司特點的信息化發(fā)展模式以及電力企業(yè)信息機構(gòu)如何設(shè)置等問題又擺在了各級電力公司信息化建設(shè)面前。
2.電力信息化標準問題
電力企業(yè)的信息化建設(shè)標準問題也是困擾電力企業(yè)信息化發(fā)展的難題。現(xiàn)階段青海省電力公司本部及下屬的西寧供電公司、海東供電公司、海南供電公司、黃化供電公司、電力設(shè)計院、送變電工程公司等企業(yè)雖然已建成局域網(wǎng),要實現(xiàn)企業(yè)的信息管理必須要統(tǒng)一平臺,電力系統(tǒng)或電力公司系統(tǒng)要有統(tǒng)一的信息代碼標準。要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心。數(shù)據(jù)中心如何布局?安全手段怎么處理?此類關(guān)于電力信息化建設(shè)標準的問題同樣困擾著電力系統(tǒng)信息化工作者。
3.如何實現(xiàn)信息產(chǎn)業(yè)化問題
利用先進的信息技術(shù)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)功能 ,建立適應(yīng)市場需求的電力營銷管理信息系統(tǒng)( PMMIS) ,是供電企業(yè)提高經(jīng)營管理效能、決策水平和企業(yè)綜合競爭力所追求的目標。這也是擺在電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和信息工作者面前需要認真研究的問題。.
二、建立青海省電力信息架構(gòu)的設(shè)想
1.建立電力信息通信公司,強化電力公司信息主管部門的職能,發(fā)揮CIO在經(jīng)營決策中的作用
為了更好地適應(yīng)改革環(huán)境和滿足各電力企業(yè)對信息網(wǎng)絡(luò)和資源的需求,有必要實現(xiàn)電力通信資源和信息資源的重組。建議在時機成熟的時候,由省公司的調(diào)度通信中心、信息中心組建電力信息通信公司。在電力通信、信息資源和電力經(jīng)濟分析等方面形成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢,樹立電力信息通信品牌,形成競爭優(yōu)勢。電力公司的信息化專門機構(gòu)可以參照國內(nèi)外電力公司的信息機構(gòu)設(shè)置和管理模式。
信息化領(lǐng)導(dǎo)小組或指導(dǎo)委員會由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門負責人組成,企業(yè)總經(jīng)理應(yīng)兼任領(lǐng)導(dǎo)小組組長或指導(dǎo)委員會主任,該組織屬聯(lián)席會議制度,定期召開會議,研究企業(yè)信息化重大決策和重大項目決策,是企業(yè)信息化的最高領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。企業(yè)的信息化專門機構(gòu)負責領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)小組委托的信息化任務(wù),具體負責企業(yè)內(nèi)部的信息化推動和項目實施工作,對下屬企業(yè)的信息化進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一標準。此外,設(shè)立電力企業(yè)信息首席執(zhí)行官(CIO,ChIef Information Officer 國內(nèi)又有人稱為總信息師),兼任信息化領(lǐng)導(dǎo)小組常務(wù)組長,由公司副總裁或副總經(jīng)理擔任。企業(yè)CIO負責從企業(yè)整體發(fā)展上規(guī)劃信息化建設(shè),指導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)信息化實施,負責信息化建設(shè)項目等工作。企業(yè)信息化建設(shè)是一項長期不斷發(fā)展的過程,涉及企業(yè)的所有部門和人員,關(guān)系企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,信息化在深入發(fā)展中將涉及企業(yè)的深層改革和業(yè)務(wù)重組,這一切不是一個信息部門主任能力所及的。信息化推動企業(yè)發(fā)展,企業(yè)發(fā)展也不斷對信息化提出新的課題和新要求。因此,CIO要參與企業(yè)經(jīng)營決策工作,從企業(yè)的整體發(fā)展和業(yè)務(wù)方向上提出企業(yè)信息化建設(shè)目標和任務(wù),把信息化建設(shè)納入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理全過程控制之中。
2.加快電力信息標準化建設(shè),規(guī)范企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的技術(shù)方案及管理條例,統(tǒng)一信息系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)運行。
目前,在省公司內(nèi)部甚至國電公司內(nèi)部還沒有統(tǒng)一的標準體系和系統(tǒng)評估體系,各企業(yè)獨立編制和應(yīng)用著各不相同的編碼及標準,“信息孤島”處處可見,這將給今后的信息共享和集中管理造成極大困難。因此,組織編制統(tǒng)一的信息代碼,是實現(xiàn)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一基礎(chǔ)和信息資源共享的基礎(chǔ)。信息編碼范疇很寬,內(nèi)容很多,難度很大。要有計劃地、盡快地組織力量編制企業(yè)信息化急需的、核心的、最重要的信息代碼。邊建設(shè)邊推廣,逐步形成青海省電力企業(yè)(或行業(yè))信息代碼體系。其中主要包括:電力設(shè)備信息代碼、人力資源代碼、財務(wù)信息代碼、業(yè)務(wù)流程代碼以及相關(guān)信息代碼等。
建設(shè)覆蓋整個企業(yè)業(yè)務(wù)和部門的統(tǒng)一業(yè)務(wù)信息平臺,為整個企業(yè)信息系統(tǒng)的運行提供基本條件,是企業(yè)資源最合理的開發(fā)和利用,是追求企業(yè)價值最大化的必然模式。通過信息化建設(shè),促進電力企業(yè)的新型現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。電力企業(yè)的主要業(yè)務(wù)和管理工作要全部融入信息化建設(shè)的內(nèi)容之中,如財務(wù)系統(tǒng)、電力生產(chǎn)管理系統(tǒng)、電力營銷、企業(yè)資源管理(ERP)、電子商務(wù)等。特別是企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)以及經(jīng)營者活動控制系統(tǒng)要作為企業(yè)信息化的主攻方向和主要建設(shè)內(nèi)容。任何業(yè)務(wù)部門的信息子系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)均納入公司統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一的平臺之內(nèi),不允許各下屬企業(yè)或業(yè)務(wù)管理部門自行其是,獨立建設(shè)信息系統(tǒng)。即電力企業(yè)信息建設(shè)規(guī)劃和發(fā)展目標,一定要由上而下,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一組織實施,按照總體規(guī)劃設(shè)計、分步實施,試點推廣,強力推進的辦法具體實施。
統(tǒng)一的平臺規(guī)劃是一個國際化的大型企業(yè)的通行信息化模式,是現(xiàn)代企業(yè)高效的必備的信息系統(tǒng)模型。電力企業(yè)的統(tǒng)一平臺分成:基礎(chǔ)平臺、應(yīng)用平臺和管理決策系統(tǒng)平臺?；A(chǔ)平臺包括網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺、應(yīng)用支撐平臺和工作流程控制、通信機制、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與交換機制和規(guī)則機制平臺等。應(yīng)用平臺包括各種業(yè)務(wù)應(yīng)用子系統(tǒng)(如財務(wù)、審計、物資設(shè)備、人力資源等)和生產(chǎn)管理應(yīng)用系統(tǒng)的集成。管理決策層平臺是規(guī)范的公司管理層各管理信息系統(tǒng)(包括各業(yè)務(wù)流程控制管理子系統(tǒng))以及輔助決策系統(tǒng)。企業(yè)門戶是電力企業(yè)建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)的入口。
3.加快電力企業(yè)基礎(chǔ)性系統(tǒng)建設(shè),加強全體員工的信息化學習和培訓
電力體制改革,信息化建設(shè)應(yīng)向電網(wǎng)生產(chǎn)和業(yè)務(wù)管理方向傾斜,把企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益提高作為信息化建設(shè)的第一要務(wù)。現(xiàn)階段青海省電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況,以分階段、分模塊、分步實施、逐步建設(shè)的方式,積極開發(fā)建設(shè)一批電網(wǎng)生產(chǎn)管理急需的、適于電力市場運作的應(yīng)用系統(tǒng)。其中包括建設(shè)電網(wǎng)公司統(tǒng)一的辦公自動化系統(tǒng)、電力市場統(tǒng)計分析系統(tǒng)、競價上網(wǎng)報價交易系統(tǒng)、企業(yè)統(tǒng)一財務(wù)系統(tǒng)和人才管理、物流管理等系統(tǒng)。
企業(yè)信息化管理是一項全新的管理手段,它既要改變?nèi)藗兊墓芾硭季S,更要改變具體的管理方法.如果企業(yè)員工不能熟練地掌握并加以實用,實現(xiàn)企業(yè)管理信息化就是一句空話。因此,一定要加強全體員工的信息化學習和培訓,逐步形成與信息化相適應(yīng)的企業(yè)文化,培養(yǎng)形成信息化的意識和工作習慣。只有在全體員工都有了這一全新的管理理念時,才能順利進行企業(yè)資源管理(ERP)的規(guī)劃、開發(fā)和應(yīng)用,才能推動企業(yè)的發(fā)展。
4.建立電力企業(yè)數(shù)據(jù)處理和存儲中心
信息資源是企業(yè)三大資源之一,隨著信息時代的到來,信息資源將變?yōu)槠髽I(yè)核心和最重要的資源。收集和保管好企業(yè)的信息資源是企業(yè)發(fā)展和安全的重要任務(wù),也是信息化建設(shè)的重要任務(wù)。參照國際化大公司的通用做法,建立數(shù)據(jù)中心用以對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和安全保護,提出以下設(shè)想,如下圖所示:
電力企業(yè)的數(shù)據(jù)中心是企業(yè)核心信息資源的加工、存儲和保護中心。數(shù)據(jù)中心收集和存儲電力公司和發(fā)、供電公司的生產(chǎn)、經(jīng)營基本數(shù)據(jù)以及公司各類資源數(shù)據(jù)(包括人力資源、設(shè)備資產(chǎn)等),收集企業(yè)每天的生產(chǎn)和經(jīng)營數(shù)據(jù)以及客戶關(guān)系(包括電力市場的價格變化、用戶資金流入流出信息等)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)是電力系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資源共享的資源系統(tǒng),是電力市場監(jiān)測和評估的依據(jù),系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和準確性、及時性以及安全性是數(shù)據(jù)中心的重要參數(shù)。企業(yè)決策人通過數(shù)據(jù)中心的信息進行運營決策分析;管理人員通過數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)產(chǎn)生各類生產(chǎn)報表和報告;用戶可以通過數(shù)據(jù)中心的信息查詢與自己有關(guān)的賬單和相關(guān)信息;電力市場的電價信息通過數(shù)據(jù)中心等等。
綜上所述,企業(yè)信息化是未來企業(yè)間實力較量的焦點,是挑戰(zhàn)性強而又難離棄的戰(zhàn)略,它與企業(yè)文化之間有密不可分的互動關(guān)系,需要領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)隊伍及全體職工的一致配合。搞好企業(yè)信息需要我們執(zhí)著、穩(wěn)定地投入隊伍、資金和機制,“互聯(lián)、共享”是青海省電力企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)理念,要走信息化工作與企業(yè)文化相結(jié)合的發(fā)展道路,用信息化的發(fā)展去引導(dǎo)管理的完善,并最終使企業(yè)整體工作的縱深發(fā)展得以實現(xiàn)。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞：企業(yè)；檔案管理；信息化；思考
1 引言
經(jīng)濟全球化的趨勢已成為一種潮流不可阻擋，全面提高核心競爭力已是企業(yè)管理的當務(wù)之急。企業(yè)是經(jīng)濟運行的主體，為了適應(yīng)社會發(fā)展需要，企業(yè)必須加快實施檔案管理信息化建設(shè)，促進檔案信息的共享與利用，提高企業(yè)運作效率，向技術(shù)進步、管理科學的現(xiàn)代企業(yè)管理模式方向轉(zhuǎn)變。
2 企業(yè)檔案管理信息化的必然性
管理信息化是企業(yè)提高競爭力的必然選擇。隨著信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，使企業(yè)面臨著知識化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、全球化變革，企業(yè)的競爭力日益與企業(yè)信息化程度密切相關(guān)。信息技術(shù)、信息系統(tǒng)作為一種資源已不僅僅支撐企業(yè)戰(zhàn)略，而且還有助于決定企業(yè)戰(zhàn)略，信息戰(zhàn)略已成為企業(yè)戰(zhàn)略不可分割的一部分。
企業(yè)信息化是現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的必由之路。從企業(yè)外部看，經(jīng)濟全球化與信息化呈加速趨勢，市場范圍不斷擴大，競爭對手層出不窮，科技競爭、營銷競爭、市場和人才的競爭日益激烈，這對企業(yè)形成了強大的壓力。從企業(yè)內(nèi)部看，為適應(yīng)外部競爭環(huán)境，內(nèi)部結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理方式都需不斷調(diào)整、改革，以提高企業(yè)的應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力和競爭能力。
3 企業(yè)檔案管理信息化的內(nèi)容形式
檔案管理信息化，就是檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點，向以檔案實體數(shù)字化信息的主要形式向社會提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過程。檔案信息化建設(shè)主要體現(xiàn)在四個方面：一是檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化；二是檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；三是檔案信息高度共享；四是將引發(fā)檔案管理模式的變革。
今后的檔案，依然有數(shù)據(jù)型、信息型、知識型等不同類型。數(shù)據(jù)型主要產(chǎn)生于生產(chǎn)物流系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)，信息型主要產(chǎn)生于情報系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)。知識型的產(chǎn)生面最廣，將關(guān)鍵準確的數(shù)據(jù)及時傳輸給相應(yīng)的決策人手中，為企業(yè)的運作決策提供數(shù)據(jù)。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵點在于信息的集成和共享，是一個人機合一的有層次的系統(tǒng)工程，包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工理念的信息化；企業(yè)決策、組織管理信息化；企業(yè)經(jīng)營手段信息化；設(shè)計、加工應(yīng)用信息化。
4 信息化管理對企業(yè)檔案工作的意義
4.1 有利于企業(yè)提高效率，降低管理成本
信息化企業(yè)成本的下降，其實質(zhì)是通過提高信息資源開發(fā)利用效率和擴大信息資源開發(fā)利用范圍，使企業(yè)能以低信息成本實現(xiàn)共享管理成本，充分利用信息資源，節(jié)約產(chǎn)品開發(fā)費用，促進企業(yè)快速發(fā)展。
4.2 促進了信息資源的流通利用和共享，增強企業(yè)核心競爭力
企業(yè)為實現(xiàn)與下屬各企業(yè)、部門之間信息資源的流通利用與共享，建立了多部門的局域網(wǎng)，各部門通過網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)進行了檔案信息微機標準化著錄工作，建立了目錄級數(shù)據(jù)庫，對部分檔案進行了檔案原件的計算機掃描，形成了比較豐富的數(shù)字化信息資源。
4.3 促進組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，業(yè)務(wù)流程更加先進
檔案信息管理中大多采用電子文件，企業(yè)按照各種業(yè)務(wù)流程、各個管理層次的權(quán)限予以信息支持。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)被精良、敏捷、具有創(chuàng)新精神的扁平化“動態(tài)網(wǎng)絡(luò)”結(jié)構(gòu)所取代。計算機系統(tǒng)將取代中層監(jiān)督和控制部門的大量職能，加強決策層與執(zhí)行層的直接溝通，從而減少了管理層次，實現(xiàn)了動態(tài)管理，使信息溝通暢通及時，發(fā)揮出了流程化管理的最佳效率。
5 企業(yè)檔案管理信息化存在的問題
5.1 對檔案管理信息化思想認識上相對匱乏
信息化的結(jié)果是使企業(yè)管理環(huán)節(jié)更透明，將為企業(yè)打造一個全新的管理體制，重建企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)和組織結(jié)構(gòu)。出于思想觀念和知識水平所限，一些人對于新技術(shù)、新流程不去主動學習接受，從而產(chǎn)生抵觸情緒。
5.2 缺乏檔案管理信息化建設(shè)長遠規(guī)劃，理論實踐結(jié)合不夠
由于我國多數(shù)企業(yè)正處在工業(yè)化進程中，尚未掌握完善的現(xiàn)代企業(yè)管理方法，企業(yè)對自身的發(fā)展戰(zhàn)略缺乏考慮，因此很難在推進本企業(yè)信息化建設(shè)方面做好總體規(guī)劃，這就直接影響到企業(yè)信息化建設(shè)的成功實施。
5.3 檔案管理信息化建設(shè)不能與企業(yè)基礎(chǔ)信息資源建設(shè)同步進行
一些企業(yè)檔案管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、核心生產(chǎn)系統(tǒng)由多個設(shè)計單位完成，各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的提取和共享難以轉(zhuǎn)換，很大程度上造成了系統(tǒng)的低效運作，必然會造成有些企業(yè)在信息系統(tǒng)軟硬件完成后，檔案信息資源不能有效對接共享。
5.4 部分企業(yè)檔案信息化建設(shè)存在盲目性
在推進企業(yè)信息化建設(shè)進程中，軟件公司對企業(yè)特點、業(yè)務(wù)流程、管理特色、個性化需求缺少專業(yè)的了解，有些企業(yè)采用拿來主義，照搬套用，方案論證過程中缺乏系統(tǒng)的需求分析，實施過程中又缺乏量身定制的二次開發(fā)能力，使得所建的信息化系統(tǒng)沒有因企業(yè)的個性而異，缺乏針對性和實用性，實施后效果不理想。
5.5 檔案管理信息化建設(shè)質(zhì)量有待提高
從企業(yè)檔案信息化建設(shè)的過程中可以看出，不少企業(yè)在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，系統(tǒng)功能求大求全，使所建造的企業(yè)信息化系統(tǒng)與自身業(yè)務(wù)流程、管理流程大相徑庭。同時相應(yīng)的人才隊伍數(shù)量和質(zhì)量不足，缺乏對現(xiàn)代化管理科學和計算機功能的高層次認識。
6 企業(yè)檔案管理信息化發(fā)展的方向
6.1 把握我國經(jīng)濟發(fā)展轉(zhuǎn)型特征，做好信息化建設(shè)基礎(chǔ)工作
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層必須首先實現(xiàn)觀念的轉(zhuǎn)變，充分認識檔案管理信息化建設(shè)的作用，明確檔案管理信息化建設(shè)的目標，認真抓好企業(yè)管理信息化建設(shè)。從全局上權(quán)衡、協(xié)調(diào)、審定、決策及組織實施。將檔案管理信息化建設(shè)納入企業(yè)整體信息化建設(shè)的規(guī)劃和方案，檔案管理信息化建設(shè)要正確處理循序漸進與整體提升的關(guān)系，保證企業(yè)檔案信息化建設(shè)健康有序發(fā)展。
6.2 著眼于企業(yè)長遠發(fā)展，建設(shè)檔案管理信息化系統(tǒng)工程
在企業(yè)管理信息化建設(shè)過程中，可以分階段地逐步推進管理信息化，減少投資風險，提高成功率，從而使得管理信息化建設(shè)和企業(yè)的發(fā)展相輔相成，相互促進。企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的信息化、管理決策的信息化、辦公自動化等信息系統(tǒng)與數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)充分銜接，實現(xiàn)信息資源共享，最大限度地支持企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。
6.3 檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)根據(jù)不同企業(yè)的實際情況，循序漸進地進行
每個企業(yè)都應(yīng)根據(jù)自身特點，科學、合理地進行檔案管理信息化建設(shè)決策，符合自己的日常業(yè)務(wù)需要，對檔案管理信息化進行深入的可行性研究。將有限的資金合理應(yīng)用，挑選符合企業(yè)所處行業(yè)中經(jīng)驗比較豐富的軟件公司協(xié)助開發(fā)檔案信息管理系統(tǒng)，盡量不走彎路。
6.4 大力提高檔案工作人員的素質(zhì)
檔案工作者必須具有較高的政治素質(zhì)，良好的職業(yè)道德和崇高的敬業(yè)精神以及扎實的現(xiàn)代科技管理知識。每個企業(yè)都應(yīng)當采取多種途徑和方法，加大對檔案管理人員的培訓力度，有目的地培養(yǎng)和提高檔案工作者對檔案信息化管理知識的認識和技能，讓檔案工作人員系統(tǒng)地、全面地掌握現(xiàn)代化科學管理檔案的本領(lǐng)。
6.5 加強各項管理規(guī)章制度建設(shè)，提高檔案信息管理工作質(zhì)量
企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)過程中，必須制定特定、完善、符合實際需要的管理規(guī)章制度，從而有效保障數(shù)字化檔案建設(shè)安全有序地開展。相關(guān)部門應(yīng)制定出操作性強的檔案信息資源管理的原則和具體要求，設(shè)立專業(yè)人員負責管理。企業(yè)檔案信息化建設(shè)的目標是最大限度延長檔案的壽命，最廣泛、最快捷地提供檔案信息來滿足企業(yè)自身發(fā)展的需求。針對電子檔案存在不安全、易修改等特性，可采取以電子介質(zhì)歸檔為主，紙質(zhì)歸檔為輔的做法，將電子檔案和紙質(zhì)檔案共同存儲，在保存時效上予以分別規(guī)定，將二者有機結(jié)合，實現(xiàn)檔案信息管理工作的高質(zhì)量。同時，要加強檔案信息的安全管理工作，不給蓄意竊密者有機可乘，對企業(yè)運行的各項信息系統(tǒng)設(shè)定防護措施和應(yīng)急方案。
參考文獻
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【基金項目】河北省教育廳資助科研項目《基于ASP的絲網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)平臺分析與設(shè)計》（項目編號：Z2011250）。
在全球知識經(jīng)濟和信息化高速發(fā)展的今天，絲網(wǎng)行業(yè)的信息化過程是提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平、建立現(xiàn)代行業(yè)制度、促進管理現(xiàn)代化、提高經(jīng)濟效益、促進安全生產(chǎn)的完善過程；同時也是絲網(wǎng)行業(yè)實現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)、走可持續(xù)發(fā)展道路的必要技術(shù)保障。
絲網(wǎng)業(yè)是河北省安平縣的傳統(tǒng)行業(yè)，已有500多年的歷史。安平縣地處燕趙腹地，隸屬河北省衡水市，位于京、津、石三角中心，轄3鎮(zhèn)5鄉(xiāng)，30萬人，總面積490平方公里。安平絲網(wǎng)之門類全、規(guī)模大、產(chǎn)量高，均居全國首位，是全國最大的絲網(wǎng)生產(chǎn)出口基地和世界最大的絲網(wǎng)產(chǎn)品集散地。絲網(wǎng)生產(chǎn)已遍及全縣8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、230個村莊，全縣不同經(jīng)濟成份的絲網(wǎng)企業(yè)達7000多家，在全國各大中小城市設(shè)有銷售網(wǎng)點6000多個，從業(yè)人員達8萬余人。2004年9月安平縣被命名為“中國絲網(wǎng)產(chǎn)銷基地”。
一、絲網(wǎng)企業(yè)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
據(jù)了解，目前我國已有57.7%的中小企業(yè)實施了信息化。隨著政府大力推廣信息化建設(shè)和企業(yè)對信息化建設(shè)的深入，我國企業(yè)已認識到企業(yè)信息化的重要性。企業(yè)信息化是指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、重組為基礎(chǔ)，在一定的廣度和深度上利用計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的所有信息，將信息技術(shù)、現(xiàn)代管理技術(shù)和制造技術(shù)相結(jié)合，并應(yīng)用到產(chǎn)品生產(chǎn)和企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)中去，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭能力。當前，信鼠產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為許多發(fā)達國家國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)，信息技術(shù)也已經(jīng)成為衡量國際競爭力和國家綜合國力的重要標志。
安平的信息化建設(shè)起步于2006年初，在信息化基礎(chǔ)設(shè)施、信息產(chǎn)業(yè)、信息技術(shù)的研究開發(fā)、信息資源的開發(fā)與利用、信息化人才培養(yǎng)以及相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)等方面都取得了滿一定的成果，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到國民經(jīng)濟和社會各領(lǐng)域，信息化建設(shè)已在各個領(lǐng)域形成一定規(guī)模。安平的絲網(wǎng)企業(yè)大部分仍屬于粗放型經(jīng)濟增長方式，其中一些企業(yè)正在從粗放型經(jīng)濟向集約型經(jīng)濟增長方式逐步轉(zhuǎn)變，信息化產(chǎn)業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中初步得到應(yīng)用，但是各絲網(wǎng)企業(yè)信息化應(yīng)用程度不同，在資金支持和認識程度上也存在明顯差距，而且大部分絲網(wǎng)生產(chǎn)企業(yè)的信息化應(yīng)用還不夠成熟，但對于信息化的需求還是非常迫切的。企業(yè)信，息化建設(shè)需求的增長，將會拉動整個絲網(wǎng)行業(yè)市場的迅猛發(fā)展，如虛擬主機，企業(yè)郵箱，智能建站，托管租用等。我們相信，企業(yè)信息化建設(shè)必將成為絲網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的助推器。
二、絲網(wǎng)企業(yè)信息化的發(fā)展需求
絲網(wǎng)市場主要集中在安平縣，拓展市場是極為重要解決的問題。據(jù)統(tǒng)計，因為勞動力、絲網(wǎng)原材料成本的上漲，管理人才匱乏，成本控制難等多方面問題，絲網(wǎng)行業(yè)迫切需要多手段進行市場面的拓寬。
隨著行業(yè)競爭的加劇，簡單粗放的經(jīng)營已經(jīng)越來越成為絲網(wǎng)企業(yè)做大做強的瓶頸，而信息技術(shù)的作用卻漸漸凸顯。各個部門通過信息管理系統(tǒng)進行管理和運營，不但能提高速度和質(zhì)量，而且節(jié)省人力物力，降低生產(chǎn)成本。依托科學的精確管理信息化手段，無論企業(yè)管理者在哪里，只要打開電腦或手機就能看到當日企業(yè)經(jīng)營情況、人均消費額等，又可通過圖形進行各種分析，如財務(wù)狀況分析、營銷決策分析等，不用再擔心絲網(wǎng)產(chǎn)品的經(jīng)營。與此同時，越來越多的中小型絲網(wǎng)企業(yè)開始運用信息化營銷方式，行之有效地將促銷優(yōu)惠信息傳遞給有效客戶群，實現(xiàn)了精準營銷。
從現(xiàn)階段的發(fā)展情況來看，整個絲網(wǎng)行業(yè)由于網(wǎng)站的迅速發(fā)展而超常規(guī)發(fā)展起來，客戶主要集中在商業(yè)網(wǎng)站上。進入2009年，越來越多的中小型絲網(wǎng)企業(yè)希望借助自己的網(wǎng)站來達成商業(yè)交易。而未實施信息化的企業(yè)認為前期投入和后期的維護需要大量的資金，其實不然，信鼠化的投入并非外界所傳的一樣，需要大量資金和技術(shù)人員。以網(wǎng)站建設(shè)為例，一個好的網(wǎng)站既能突然公司形象又能達到宣傳產(chǎn)品的目的，一舉兩得。
三、實現(xiàn)絲網(wǎng)信息化的有效措施
絲網(wǎng)行業(yè)能夠有效應(yīng)用信息化技術(shù)，主要從三個方面入手，用信息化搭起溝通交流的橋梁，鋪設(shè)日常管理的高速公路，用信息化這把鑰匙打開了提升管理效率這把鎖，取得顯著效果。
一是全面掌握集團公司統(tǒng)一開發(fā)的各類管理系統(tǒng)。近年來，有些集團公司開發(fā)制作了各方面工作的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。每個系統(tǒng)運行后，公司都組織有關(guān)工作人員進行培訓，確保熟練掌握操作流程，一些日常工作信息可以在網(wǎng)上上傳、下載，提高了工作信息的溝通速度，加強了對下屬項目部的管理和控制力度。同時，將日常各種以往通過紙質(zhì)印發(fā)的文件，在公司網(wǎng)頁上，使項目部能迅速接收集團公司的文件、部署和指令，大大提升工作效率。
二是充分運用網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)降低管理成本。由于公司所屬項目部比較分散，之前每次會議的參會人員都要從項目部趕回機關(guān)開會，既消耗不少交通差旅費和會務(wù)費，又占據(jù)了各級管理人員大量的工作時間，若公司召開視頻工作會、培訓會，各級管理人員將節(jié)約下來的時間用來開展更多的工作，提升了工作效率。
1 財務(wù)管理信息化管理重要性
1.1 提高企業(yè)核心競爭力
財務(wù)管理是企業(yè)管理工作的核心，它關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，財務(wù)管理工作的特殊性，決定了企業(yè)財務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要性。在如今這個信息化時代，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實現(xiàn)電子商務(wù)與辦公自動化等，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)資金的有效配置，更有利于加強企業(yè)財務(wù)監(jiān)督。
1.2 提高風險控制能力
在企業(yè)信息化競爭背景下，企業(yè)財務(wù)管理工作從根本上發(fā)生改變，其外部環(huán)境和內(nèi)部因素也隨之發(fā)生變化，業(yè)務(wù)流程從原來的簡單封閉到現(xiàn)在的開放，企業(yè)信息從集中到分散，網(wǎng)絡(luò)信息也實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，要求企業(yè)內(nèi)部風險控制內(nèi)容和方法做出改變。財務(wù)管理信息化極大地影響了財務(wù)控制活動，企業(yè)通過引進先進的信息技術(shù)實現(xiàn)了財務(wù)控制手段的多樣性、靈活性、高效性，也增強了企業(yè)內(nèi)部對于財務(wù)控制的精確性，通過計算機的精確運算和監(jiān)督，準確獲取來自企業(yè)內(nèi)部和外部的財務(wù)信息，實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)資源優(yōu)化配置。
1.3 提高財務(wù)管理人員素質(zhì)能力
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員的素質(zhì)決定企業(yè)財務(wù)管理工作的成敗，內(nèi)部管理人員應(yīng)嚴格遵守企業(yè)招錄原則，使每位員工都能利用自己本身專業(yè)的財務(wù)知識，實現(xiàn)人員的合理化運用。財務(wù)信息化管理要求企業(yè)財務(wù)管理人員有很高的職業(yè)素養(yǎng)，能夠很好地利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理財務(wù)管理工作，為企業(yè)的管理決策提供理論依據(jù)，要求財務(wù)管理人員學習先進的信息技術(shù)、科學的管理方式以及系統(tǒng)的理論知識。通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，提高財務(wù)人員的管理能力與技術(shù)水平。
2 企業(yè)財務(wù)管理信息化的內(nèi)容
2.1 企業(yè)財務(wù)處理信息系統(tǒng)
現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)處理信息系統(tǒng)，一般包括很多子系統(tǒng)，這些子系統(tǒng)所具有的功能不同，它們之間通過組織、互連關(guān)系實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理，將數(shù)據(jù)保存在財務(wù)處理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)信息共享。
2.2 企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)
企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)依托的主要技術(shù)是現(xiàn)代計算機技術(shù)和信息處理技術(shù)；其基本方法是財務(wù)管理模型；主要依據(jù)是會計信息系統(tǒng)和其他企業(yè)管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)。它是一種新型的人機財務(wù)管理系統(tǒng)，對企業(yè)財務(wù)管理的結(jié)構(gòu)化問題進行自動或半自動的實時處理。財務(wù)管理信息系統(tǒng)的主要目標是概括發(fā)生的事情，并把人們引向存在的問題和機遇。建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)是用來解決財務(wù)管理中的結(jié)構(gòu)化的問題，通常會計人員使用固定的處理模式，這一系統(tǒng)可以用來規(guī)范這一類問題。
2.3 企業(yè)財務(wù)決策支持系統(tǒng)
大部分企業(yè)財務(wù)管理中的問題屬于半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化的問題，這些問題在事前很難被準確預(yù)測，而且隨財務(wù)環(huán)境的變化，這些問題的解決辦法也不是一成不變的。針對企業(yè)財務(wù)管理中的半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的問題，我們提出建立企業(yè)財務(wù)決策支持系統(tǒng)，這是一種交互式IT 系統(tǒng)，它的應(yīng)用非常靈活，可以用來解決半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化的問題，并提供可行性對策。利用財務(wù)決策支持系統(tǒng)優(yōu)良的交互性，財務(wù)管理人員運用不同的模型，進行一系列“what-if”分析，通過列舉可能方案，協(xié)助分析問題、估計各種不確定方案的結(jié)果、預(yù)測未來狀況等方式，為企業(yè)決策者制定正確科學的經(jīng)營決策提供幫助。
2.4 企業(yè)財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)
企業(yè)財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)是一種高度交互式信息系統(tǒng)，它包括會計事務(wù)處理系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng)和財務(wù)決策支持系統(tǒng)，它們之間交互聯(lián)系。通過將輔助背景材料與現(xiàn)實情況相結(jié)合，企業(yè)財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)能幫助財務(wù)經(jīng)理識別問題，并提出問題，使企業(yè)的財務(wù)主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。通過財務(wù)信息系統(tǒng)，利用企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫，財務(wù)主管可以充分對其進行數(shù)據(jù)挖掘；而且可以對財務(wù)報告的輸出形式進行靈活選擇，以提供更明確和更具深度的信息。
2.5 企業(yè)財務(wù)組織互連系統(tǒng)
本企業(yè)的財務(wù)部門與其他部門可以使用企業(yè)財務(wù)組織互連系統(tǒng)進行連接，同時本企業(yè)與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的財務(wù)信息也可以通過該系統(tǒng)進行溝通。企業(yè)財務(wù)組織互連系統(tǒng)可以支持計劃、組織、控制、分析、預(yù)測、決策等企業(yè)財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)，從而達到支持企業(yè)管理與生產(chǎn)的目的。
3 企業(yè)財務(wù)管理信息化的目標
3.1 企業(yè)利潤最大化目標
利潤最大化，不僅僅是指每股利潤最大化，而是指企業(yè)利潤總體最大化，通常用可簡單表示為：產(chǎn)量×價格-成本=利潤。企業(yè)利潤最大化目標是企業(yè)財務(wù)管理的目標之一，它首先由亞當·斯密在19世紀初提出，經(jīng)濟學家通常用它分析和評價一個現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理和企業(yè)收入。
3.2 企業(yè)股東財富最大化目標
企業(yè)股東財富最大化目標也是企業(yè)財務(wù)管理信息化的目標之一，公司股票的市價是計量股東財富的標準。它是由美國經(jīng)濟學家Anthony于1960年基于資本的強權(quán)理論，股東利益與社會利益相一致的理論而提出的。同時他指出支付給股東的股利和提高股票的市場價格是有效增加股東財富的兩種途徑。
3.3 企業(yè)價值最大化目標
企業(yè)價值最大化目標也是企業(yè)財務(wù)管理信息化的目標之一，它是指通過企業(yè)的合理經(jīng)營，在保證企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展基礎(chǔ)上，采取最優(yōu)的財務(wù)政策，充分考慮貨幣的時間價值和風險與報酬的關(guān)系，使企業(yè)總價值達到最大。許多企業(yè)都將企業(yè)價值最大化目標作為最佳的財務(wù)管理目標，它兼顧債權(quán)人、職工、社會等方面的利益，以企業(yè)價值最大化為企業(yè)財務(wù)管理目標，有助于協(xié)調(diào)各相關(guān)主體的關(guān)系。20世紀80年代，西方財務(wù)理論界首先提出企業(yè)價值最大化是企業(yè)財務(wù)管理的目標，其基本思想是把企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展放在首位，強調(diào)企業(yè)價值在不斷增加的基礎(chǔ)上滿足各方面的利益需求。隨 著我國改革開放的深入和證券行業(yè)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)價值最大化逐漸成為企業(yè)財務(wù)管理的重要目標。
4 企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進程中出現(xiàn)的問題
4.1 財務(wù)信息反饋不及時
在市場經(jīng)濟和多變的市場環(huán)境共同作用下，企業(yè)的正常經(jīng)營活動受到影響。企業(yè)內(nèi)部各個管理部門由于考慮自身的利益，其提供的會計信息沒有很高的準確性，甚至有些管理部門在財務(wù)報表中弄虛作假。一些企業(yè)由于經(jīng)營不善，即將面臨破產(chǎn)，為了在激烈的競爭中生存下去，而偷稅漏稅，而另一些企業(yè)經(jīng)營狀況良好，面對巨額利潤也進行偷稅漏稅等違法行為。由于企業(yè)有些財務(wù)管理人員憑個人喜好來進行財務(wù)管理，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化投資進程變慢，財務(wù)信息泄露，所以企業(yè)在進行財務(wù)信息化管理的同時，要摒除企業(yè)管理人員以個人喜好和個人經(jīng)驗管理企業(yè)的觀念。
4.2 管理制度落后
目前我國企業(yè)的財務(wù)管理體制不健全，財務(wù)管理信息化正在建設(shè)之中，正在學習國外先進企業(yè)信息化建設(shè)和管理的經(jīng)驗和理念。對于外國許多企業(yè)來說，他們實行的是統(tǒng)一管理體制，有利于實現(xiàn)資金全面有效預(yù)算，提高企業(yè)財務(wù)管理力度，實現(xiàn)財務(wù)和資金的集中管理與調(diào)配。而我國多數(shù)大企業(yè)實行分級管理，一些大企業(yè)中分為多個子公司，在每個公司內(nèi)部都有一套財務(wù)管理制度，在推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中不利于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)統(tǒng)一管理。財務(wù)管理制度的不完善會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存在管理力度不夠、資金周轉(zhuǎn)困難等問題。所以要通過學習先進思想和科學的管理模式，不斷完善我國企業(yè)財務(wù)管理制度。
4.3 管理人員思想落后
有些企業(yè)單位內(nèi)部的部門在財務(wù)管理信息化建設(shè)中始終按照自己的管理模式進行管理組織工作，不與其他部門溝通和交流，資源沒有共享，這種行為與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展步調(diào)不一致，如何在信息化競爭中占據(jù)主導(dǎo)地位，如何發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理信息化作用，實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益雙豐收，是企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展建設(shè)中所面臨的問題。有些企業(yè)財務(wù)部門好高騖遠，不考慮企業(yè)現(xiàn)狀和自身的發(fā)展特點，在網(wǎng)絡(luò)計算機服務(wù)器配置上投入大量的資金，但在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開發(fā)和使用軟件方面缺乏經(jīng)驗和技術(shù)，沒有統(tǒng)籌兼顧，導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營不均衡，資金投入量過大。由于企業(yè)財務(wù)人員受傳統(tǒng)觀念影響，對財務(wù)信息化認識不足，不習慣網(wǎng)上辦公，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度不完善，企業(yè)報表還是要靠人工手寫。
5 加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進程對策
5.1 革新企業(yè)經(jīng)營管理者的觀念
企業(yè)經(jīng)營者是企業(yè)的主導(dǎo)，經(jīng)營者的觀念問題是企業(yè)財務(wù)信息化管理建設(shè)進程中首先要解決的問題，所以在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中首先要更新企業(yè)經(jīng)營管理者的思想觀念，提高企業(yè)經(jīng)營管理者對財務(wù)管理信息化的認知水平，政府部門要通過多種形式，比如培訓、觀摩等方式提高企業(yè)經(jīng)營管理者對財務(wù)管理信息化的理解能力和接受能力。
5.2 加大對財務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入和政府扶持
為了縮小與發(fā)達國家之間的差距，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該加大財務(wù)管理信息化建設(shè)資金投入力度，政府應(yīng)該推行優(yōu)惠政策，幫助扶持企業(yè)盡快實施財務(wù)管理信息化，加強產(chǎn)業(yè)政策的引導(dǎo)和企業(yè)信息化建設(shè)的專項資金投入，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。企業(yè)努力提高核心競爭力，加快實現(xiàn)管理組織方式的轉(zhuǎn)變，積極同其他企業(yè)單位合作，推動供需雙方的合作與交流，從而加快我國企業(yè)財務(wù)管理信息化的進程。
5.3 完善企業(yè)財務(wù)管理制度
目前我國許多企業(yè)的財務(wù)管理制度不夠完善，沒有形成管理體系，無論是財務(wù)安全、信息安全還是管理系統(tǒng)安全都沒有保障，所以，要加強企業(yè)的內(nèi)部控制和完善企業(yè)財務(wù)制度。在企業(yè)內(nèi)部實行責任制，防止財務(wù)人員利用職務(wù)之便做出違法行為；定期進行系統(tǒng)維護，從硬件到軟件都要進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；加強財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)安全管理，對系統(tǒng)內(nèi)部信息進行加密，通過發(fā)達便利的網(wǎng)絡(luò)及時獲取企業(yè)所需要的產(chǎn)業(yè)信息，實現(xiàn)資源共享，增強財務(wù)管理人員的組織管理能力。
財務(wù)管理信息化是時展的產(chǎn)物，也是企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)展的趨勢，在日益激烈的國際競爭中，我國企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理必須適應(yīng)時代的發(fā)展，與時俱進，學習先進管理技術(shù)與經(jīng)驗，推動財務(wù)管理向著信息化方向發(fā)展，加強自身接受能力和認知能力，提高企業(yè)財務(wù)管理信息化水平，爭取在國際競爭中立于不敗之地。
主要參考文獻
[1]劉麗新.現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化研究[J].經(jīng)濟視野，2013（16）.
