發(fā)布時(shí)間：2023-08-02 16:37:03
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；辦公室檔案；規(guī)范化管理；檔案管理
對(duì)于事業(yè)單位而言，辦公室重點(diǎn)在于管理單位各項(xiàng)事務(wù)，其為事業(yè)單位的發(fā)展發(fā)揮著指導(dǎo)作用。對(duì)于辦公室工作而言，檔案管理尤為關(guān)鍵，其完整記錄了辦公室的所有事務(wù)，能夠?yàn)閱挝惶峁?zhǔn)確、可靠的材料與信息。新形勢(shì)下，辦公室檔案管理工作已經(jīng)難以適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展所需，且直接影響了辦公室相關(guān)職能的有效發(fā)揮。對(duì)此，相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，全方位、多層次分析與總結(jié)，制定有效的檔案管理規(guī)范，進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室效能。
1辦公室檔案規(guī)范化管理的重要性
1.1有利于豐富管理形式
現(xiàn)階段，中國科學(xué)技術(shù)水平得到了顯著提升，在信息時(shí)代背景下，辦公室信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，這也使得辦公室檔案管理形式日趨多樣化。相較于傳統(tǒng)方式，使用計(jì)算機(jī)管理辦公室檔案的效率更高，可有效提高檔案管理工作的科學(xué)性、規(guī)范性和系統(tǒng)性，進(jìn)一步提高管理規(guī)范性。運(yùn)用計(jì)算機(jī)可以快速收集、使用、管理和儲(chǔ)存檔案信息，促進(jìn)了內(nèi)部信息交流效率以及檔案利用、管理率提高。除此之外，運(yùn)用信息化手段管理辦公室檔案，可提高管理效率，緩解工作人員壓力，從而促進(jìn)管理人員提高工作質(zhì)量[1]。
1.2可以促進(jìn)檔案管理員提高素質(zhì)
對(duì)于檔案規(guī)范化管理，事業(yè)單位應(yīng)高度重視，并在培養(yǎng)人才上投入更多的精力，檔案管理人員在規(guī)范化管理辦公室檔案中發(fā)揮了極為重要的作用。人才素養(yǎng)直接影響著工作效率，轉(zhuǎn)變檔案工作的性質(zhì)會(huì)對(duì)工作人員的能力造成影響，和以往的人工操作相比，當(dāng)前規(guī)范化的檔案管理主要運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)操作[2]。工作軟件的改變對(duì)管理人員操作計(jì)算機(jī)的能力提出了較高的要求，這是此項(xiàng)工作中不可或缺的一項(xiàng)能力。如此，便在日常工作中促進(jìn)了管理人員的素質(zhì)以及個(gè)人價(jià)值和工作能力的提高。
1.3可以促進(jìn)單位和部門提高管理水平
在事業(yè)單位的正常運(yùn)營中，辦公室檔案發(fā)揮著極為重要的作用。除了對(duì)單位各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、人動(dòng)的信息進(jìn)行如實(shí)記載，辦公室檔案還要注重保存單位發(fā)展歷程中重大的證據(jù)與史料。而規(guī)范化管理辦公室檔案，既能使檔案管理的流程得到優(yōu)化，同時(shí)還能帶給單位良好的社會(huì)效益。當(dāng)單位和其他部門展開合作時(shí)，需要借助檔案部門和合作方展開密切聯(lián)系與溝通，以確保雙方合作的有效性。所以，在管理辦公室檔案的過程中，規(guī)范化管理檔案，對(duì)促進(jìn)單位部門工作效率提升極為有利，從而使檔案管理更加科學(xué)和準(zhǔn)確。
2當(dāng)前辦公室檔案管理工作中存在的問題
2.1缺少健全的制度
新形勢(shì)下，事業(yè)單位尚未就辦公室檔案管理制度制定健全的制度，造成辦公室工作效率不理想，對(duì)辦公室職能的發(fā)揮造成了極大的影響[3]。過去，事業(yè)單位在開展辦公室檔案管理工作時(shí)，只是一味地整理和歸檔檔案，并未運(yùn)用先進(jìn)的科技展開分類和管理。而且往往因管理制度不健全或辦公室人員違規(guī)操作，導(dǎo)致管理制度流于形式，致使辦公室諸多檔案資料丟失，對(duì)辦公室職能的發(fā)揮造成了極大的影響。
2.2忽視辦公室檔案管理
在實(shí)際工作中，檔案管理工作只是檔案管理部門的工作任務(wù)，在單位中往往被認(rèn)為并非主要工作，僅僅只是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，通常單位的領(lǐng)導(dǎo)者都在主要業(yè)務(wù)上投入了諸多精力，而忽視了檔案管理工作。大部分單位，對(duì)辦公室檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，在開展工作的過程中運(yùn)用的仍是傳統(tǒng)的管理理念和模式。此外，在辦公室檔案管理中由于資金投入力度不夠，從而造成在檔案管理中缺乏健全的基礎(chǔ)設(shè)施，這在一定程度上威脅了辦公室檔案管理的安全，對(duì)有序開展辦公室檔案管理工作極為不利。
2.3缺少專業(yè)的檔案管理人員
縱觀事業(yè)單位管理體系，辦公室檔案管理是不可或缺的組成部分[4]。但是，現(xiàn)階段單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于辦公室檔案管理工作的重視度較低，諸多事業(yè)單位均安排辦公室人員兼任檔案管理人員，因?yàn)檫@一類工作人員對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)了解得較少，在技術(shù)操作方面不夠熟練，所以很多時(shí)候都無法規(guī)范管理辦公室檔案。同時(shí)，這些工作人員中大部分都并未接受過系統(tǒng)教育，且所掌握的檔案管理知識(shí)與技能均不夠?qū)I(yè)，不熟悉辦公室檔案管理工作，同時(shí)在工作過程中也很容易出現(xiàn)問題，使得辦公室檔案管理工作職能無法充分發(fā)揮出來。
2.4缺少先進(jìn)的管理設(shè)備
在檔案管理設(shè)備方面，事業(yè)單位未有較大的投入，對(duì)信息技術(shù)與科技產(chǎn)品的引進(jìn)不及時(shí)，難以與時(shí)展保持同步。同時(shí)辦公設(shè)備十分落后，大部分單位依然采取的是人工管理模式，嚴(yán)重影響了辦公室檔案管理效率，加大了工作人員的工作量，使其在工作上耗費(fèi)了較多時(shí)間。且在人為因素的影響下，也無法順利實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理目標(biāo)，甚至導(dǎo)致檔案管理缺乏秩序性。
3新時(shí)期加強(qiáng)辦公室檔案管理規(guī)范的措施
3.1高度重視檔案管理工作
若要真正做好事業(yè)單位辦公室檔案管理工作，就必須從根本上將部門領(lǐng)導(dǎo)與工作人員的認(rèn)識(shí)改變，使其認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，運(yùn)用諸多有效手段積極宣傳事業(yè)單位的現(xiàn)代化;檔案管理模式，使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員可以充分了解到在單位整體工作發(fā)展中，檔案管理工作效率發(fā)揮的重要作用，并高度重視辦公室檔案管理工作，使每一位工作人員均可以積極對(duì)待此類工作。同時(shí)構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制，以堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)助力檔案管理工作的良好發(fā)展。辦公室檔案管理工作人員應(yīng)和時(shí)展保持同步，立足于工作需求，積極促進(jìn)自身檔案管理意識(shí)和相關(guān)法律意識(shí)的增強(qiáng)，特別是主要將自身保密意識(shí)加強(qiáng)，確保自身檔案管理觀念正確。工作人員要主動(dòng)參加相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，把更為豐富的檔案管理工作技能切實(shí)掌握好，促進(jìn)自身工作素質(zhì)水平提高，對(duì)檔案管理工作的重要性有更加充分的認(rèn)識(shí)。
3.2構(gòu)建合理科學(xué)的規(guī)章制度
健全的檔案管理制度是有序開展辦公室檔案管理工作的重要保障。事業(yè)單位只有構(gòu)建合理、科學(xué)的規(guī)章制度，才能有效開展辦公室檔案管理工作。新形勢(shì)下，辦公室檔案管理工作要和時(shí)展保持同步，在對(duì)新的檔案管理制度進(jìn)行制定的過程中，要將以往規(guī)章制度的束縛摒棄，積極創(chuàng)新制度的內(nèi)容和形式，如此，才可以為檔案管理工作的開展提供重要的制度保證。除此之外，在對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行制定的過程中，要充分運(yùn)用現(xiàn)代化手段，確保檔案管理制度更加完整、科學(xué)、安全[5]。構(gòu)建檔案管理制度還要涉及檔案銷毀制度，應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定第一時(shí)間銷毀部分保存到期的檔案，為充分發(fā)揮辦公室檔案管理工作職能提供保障。
3.3提高辦公室檔案管理人員的綜合素質(zhì)
辦公室檔案管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)檔案管理水平具有決定性影響。所以，為了確保檔案管理的質(zhì)量，就必須有效提升檔案管理人員的素質(zhì)。具體來說，一方面，要加強(qiáng)培訓(xùn)檔案管理人員的檔案管理專業(yè)知識(shí)與技能，提升其水平；另一方面，要求檔案管理人員及時(shí)了解現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，可以熟練操作現(xiàn)代化設(shè)備。所以，單位領(lǐng)導(dǎo)在選拔辦公室檔案管理人員過程中一定要做到嚴(yán)格仔細(xì)，以制度為依據(jù)。當(dāng)然，單位還要針對(duì)檔案管理人員展開專業(yè)培訓(xùn)，幫助其將專業(yè)的管理知識(shí)與技能掌握，切實(shí)提高他們的綜合素質(zhì)，如此，才可以順利實(shí)現(xiàn)辦公室檔案規(guī)范化管理的目標(biāo)。
3.4采用現(xiàn)代化的管理手段促進(jìn)檔案工作管理質(zhì)量提升
檔案工作運(yùn)行中，所運(yùn)用的設(shè)備器材和技術(shù)手段、管理質(zhì)量以及落實(shí)規(guī)范化的程度息息相關(guān)，其具有可把控性[6]。但通過當(dāng)前實(shí)施的辦公室檔案管理體系可以看出，紙質(zhì)檔案管理仍占較大比例，在意識(shí)不足、技術(shù)有限等問題的影響下，數(shù)字檔案建設(shè)方案還是只在小范圍內(nèi)應(yīng)用，對(duì)順利落實(shí)規(guī)范化管理工作造成了阻礙。所以，可以考慮從下述幾個(gè)方面入手，改進(jìn)此類問題：首先，各單位需結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)革新需求，在檔案管理室中靈活應(yīng)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，并把現(xiàn)代化設(shè)備和紙質(zhì)檔案管理工作聯(lián)系起來；其次，以不同形態(tài)的電子檔案為基礎(chǔ)，在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的地區(qū)，有效采用以數(shù)字模式形成的電子信息檔案，此形態(tài)的電子檔案十分完整、便捷，實(shí)用性較高；最后，就信息技術(shù)發(fā)展落后的地區(qū)，可以借助再加工紙質(zhì)檔案，將原件數(shù)字檔案形成。此手段可以不斷完善原有的紙質(zhì)檔案，對(duì)檔案規(guī)范化管理意義較大。
一、完善管理制度，建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
檔案管理工作在事業(yè)單位中普遍存在，一般而言檔案管理工作主要是對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部人員的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的收集與整合，以方便事業(yè)單位對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的控制與管理。在進(jìn)行事業(yè)單位檔案規(guī)范化建設(shè)的過程中建立起有效的管理制度是關(guān)鍵，具體而言包括以下幾個(gè)方面：（1）完善管理制度。檔案管理工作在事業(yè)單位中一般缺乏有效的發(fā)展空間，很少有事業(yè)單位會(huì)關(guān)注單位內(nèi)部檔案管理制度的創(chuàng)新與完善，因此大部分事業(yè)單位的檔案管理工作在制度上都存在缺失。鑒于此，有關(guān)工作人員應(yīng)積極的對(duì)事業(yè)單位檔案管理制度進(jìn)行一定的完善，使得有關(guān)工作人員可以在制度的規(guī)范下進(jìn)行具體的工作。這是事業(yè)單位檔案規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)。（2）建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也融入到了社會(huì)生活的方方面面。因此在進(jìn)行檔案管理的過程中，有關(guān)人員也應(yīng)將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用其中建立起有效的網(wǎng)絡(luò)檔案管理體系，將檔案管理部門與單位其他管理部分有機(jī)的聯(lián)系到一起，提高事業(yè)單位檔案管理與應(yīng)用的效率。
二、搞好管理分類，做好檔案歸檔
檔案在進(jìn)行管理的過程中要進(jìn)行一系列的工作，而檔案分類是其中最主要的工作之一。在實(shí)際的工作過程中有關(guān)工作人員應(yīng)搞好檔案的分類管理，做好檔案的歸檔工作。檔案的分類管理一般要按照檔案的內(nèi)容，檔案的先后順序，檔案的實(shí)際情況等進(jìn)行分類，這些分類有利于檔案的查詢，對(duì)于檔案的提取與應(yīng)用有著一定的幫助作用。因此在進(jìn)行檔案分類的過程中，有關(guān)人員應(yīng)對(duì)檔案的分類進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定，并采取科學(xué)的分類方法確定具體的檔案類型。除了檔案的分類外，檔案的歸檔也是檔案管理中的重要環(huán)節(jié)。因此為了保障檔案歸檔的質(zhì)量，防止檔案在借閱的過程中丟失，有關(guān)事業(yè)單位應(yīng)針對(duì)檔案的歸檔建立起有效的規(guī)章制度，以明確檔案調(diào)取與歸檔的程序，減少檔案歸檔過程中問題的出現(xiàn)。
三、嚴(yán)格檔案整理，堅(jiān)持科學(xué)管理
檔案在進(jìn)行存放的過程中，要進(jìn)行一定的整理針對(duì)不同的需要對(duì)檔案的存放地點(diǎn)，存放方式等進(jìn)行更改，同時(shí)還要對(duì)一些受損檔案進(jìn)行修復(fù)，對(duì)一些過期檔案進(jìn)行集中處理。因此為了有效的搞好檔案的整理工作，有關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格檔案整理工作，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行細(xì)化，針對(duì)檔案管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行有效的修正，采用更加科學(xué)的方式進(jìn)行檔案的管理。并針對(duì)檔案的重要程度以及檔案的時(shí)間順序等進(jìn)行合理的整理。
四、加強(qiáng)法律宣傳，搞好保密工作
檔案中涉及到了事業(yè)單位工作人員的各項(xiàng)隱私信息，因此事業(yè)單位在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中，應(yīng)對(duì)檔案的管理工作給予足夠的重視，避免因檔案管理不善而造成事業(yè)單位員工隱私信息外泄的情況。首先，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)法律的宣傳，使得檔案管理人員可以對(duì)檔案管理的重要性產(chǎn)生認(rèn)識(shí)，提高檔案管理的規(guī)范程度。其次，檔案管理人員應(yīng)在檔案保密工作上下工夫，制定出有效的檔案保密條款，對(duì)于檔案的取閱，檔案信息的公布等進(jìn)行嚴(yán)格的控制，以此減少檔案信息外泄的情況。最后，有關(guān)檔案管理人員在對(duì)檔案進(jìn)行銷毀的過程中，應(yīng)保障銷毀的徹底性，要在多人監(jiān)督的情況下進(jìn)行粉碎銷毀或者燃燒銷毀，杜絕一切可能造成檔案信息外流的機(jī)會(huì)。
五、完善檔案室建設(shè)，注重服務(wù)質(zhì)量
紙質(zhì)檔案需要一定的存放空間，檔案越多占有的空間面積越大，同時(shí)由于紙質(zhì)檔案容易受到外界因素影響，經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生發(fā)霉，受潮的現(xiàn)象。因此有關(guān)事業(yè)單位應(yīng)對(duì)檔案的存放地點(diǎn)進(jìn)行合理的選擇，建立起符合存放要求的檔案室，完善檔案室的建設(shè)，避免檔案因存放不當(dāng)造成檔案的損壞。除此之外，檔案室管理人員的工作能力也與檔案存放的質(zhì)量有著密切的關(guān)系，因此有關(guān)檔案管理人員應(yīng)積極的學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，吸取周圍工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)，注重提高服務(wù)的質(zhì)量，使得事業(yè)單位檔案管理工作可以取得長(zhǎng)足的進(jìn)步。
六、建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)信息管理
紙質(zhì)的檔案在存放以及查閱等方面都存在著一定的局限性，因此隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，建立電子檔案成為了事業(yè)單位檔案管理的主要工作。在進(jìn)行工在的過程中，有關(guān)管理人員通過信息錄入的方式，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案存放在計(jì)算機(jī)中，并利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與各部分進(jìn)行連通，方便各部分的查閱，有效的提高了檔案管理工作的速度，促進(jìn)了事業(yè)單位檔案規(guī)范化建設(shè)的進(jìn)程。
【關(guān)鍵詞】檔案資料 規(guī)范化管理 方法 發(fā)展
檔案管理工作無論是內(nèi)容還是形式都是企事業(yè)單位的有機(jī)組成部分，但是就目前很多部門來說，對(duì)檔案管理不夠重視，導(dǎo)致檔案資料的管理非常的混亂，當(dāng)需要查閱和借閱檔案資料的時(shí)候，由于管理的不規(guī)范直接導(dǎo)致檔案資料的殘缺、利用率偏低等，一定程度上限制了企事業(yè)單位的發(fā)展。為此，新形勢(shì)下，我們必須重視檔案資料的管理，不斷的創(chuàng)新工作方法，結(jié)合現(xiàn)代技術(shù)提升檔案資料的管理水平，確保檔案資料的管理規(guī)范化，為企事業(yè)單位的發(fā)展提供助力。
一、思想上給與重視，提升認(rèn)知水平
在我國，檔案資料的規(guī)范化管理起步較晚，主要原因是對(duì)檔案資料的認(rèn)知不到位，很多的企事業(yè)單位認(rèn)為檔案資料工作不重要，也沒有直接的價(jià)值體現(xiàn)，另外甚至覺得檔案資料的管理如畫蛇添足般，顯得多此一舉，為此，檔案資料管理部門無論是地位、權(quán)利還是工作環(huán)境都較為惡劣，很長(zhǎng)一段時(shí)間我國企事業(yè)單位的檔案資料管理非常的混亂，沒有專業(yè)的人員管理。為了優(yōu)化檔案資料的管理，提升管理的規(guī)范化程度，首先就要給予思想上的重視和正確的認(rèn)知。檔案資料管理已經(jīng)成為企事業(yè)單位管理活動(dòng)的有機(jī)組成部分，起到的作用也是顯而易見的，特別是在當(dāng)下，它的作用越來越明顯，為此，在人員聘用和培養(yǎng)上、在設(shè)備采購和管理上，在檔案資料的管理與利用上都要構(gòu)建相應(yīng)的管理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，讓檔案管理發(fā)揮應(yīng)有的作用和價(jià)值。
二、與時(shí)俱進(jìn)，確保檔案資料管理的現(xiàn)代化
隨著社會(huì)的發(fā)展，企事業(yè)單位產(chǎn)生的檔案資料越來越多，存在的形式也是五花八門，那么對(duì)于不同類型和不同內(nèi)容的檔案資料要分門別類的就行規(guī)范化管理就顯得非常的繁瑣和復(fù)雜，為此，當(dāng)下的檔案資料管理應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，不斷的革新管理觀念和管理技術(shù)，提升檔案資料管理規(guī)范化的水平。實(shí)現(xiàn)檔案資料管理的現(xiàn)代化是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的基礎(chǔ)保障。隨著信息技術(shù)的發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，一些新的檔案資料管理設(shè)備與系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，為檔案資料的現(xiàn)代化管理提供了一定的技術(shù)保障。為了實(shí)現(xiàn)檔案資料的現(xiàn)代化管理，檔案管理部門要革新管理系統(tǒng)，購買一些必備的管理設(shè)備，比如計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)器、管理系統(tǒng)、錄影機(jī)、打字復(fù)印機(jī)等。在采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的時(shí)候，注意檔案資料的安全等。
三、構(gòu)建管理制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和制度化管理
檔案資料的管理較為繁瑣，管理的環(huán)節(jié)也較多，有檔案資料的收集、整理、歸檔、封存、存儲(chǔ)、借閱、銷毀等，每一個(gè)環(huán)節(jié)又牽扯到很多的內(nèi)容，如果不能構(gòu)建一定的管理制度，那么檔案資料的管理操作是很難進(jìn)行的，所謂無規(guī)矩不成方圓。在檔案資料的管理中，制度是確保管理規(guī)范化的基礎(chǔ)，也是最強(qiáng)的力量支持。對(duì)于檔案資料的管理制度來說，牽扯到每一個(gè)檔案資料的管理環(huán)節(jié)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該構(gòu)建齊全的規(guī)范化與科學(xué)化的制度。比如在檔案資料的分類歸檔中，要對(duì)檔案資料進(jìn)行詳細(xì)的分類，進(jìn)行編號(hào)排序，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排版，這樣不但清晰明了的把檔案資料進(jìn)行了分類，也為檔案資料的利用提供了便利條件。再如，在檔案資料的查閱和借閱上，要有一定的規(guī)章制度，這樣既能保障檔案資料的安全，又能提升檔案資料的利用效率。
四、提升檔案從業(yè)人員的素質(zhì)，提高檔案資料管理的質(zhì)量
對(duì)于檔案資料管理來說，工作是枯燥乏味的，以往由于對(duì)檔案資料管理的不重視，幾乎沒有專業(yè)的人員，很多都是兼職人員，在檔案資料的管理中缺乏專業(yè)化的操作與管理勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)很多的問題，也一定程度上限制了檔案資料管理的水平。由于不重視檔案資料管理，在人員的聘用上也較為寬泛，只要能簡(jiǎn)單的操作都可以錄用，而這些人員在工作中又不能實(shí)現(xiàn)檔案資料管理的規(guī)范化與科學(xué)化，大大降低了檔案資料管理和利用的效率。為此，要想實(shí)現(xiàn)檔案資料的規(guī)范化管理，提升工作人員的素質(zhì)勢(shì)在必行。既然檔案資料管理的作用日趨重要，那么實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的操作與管理就成為大勢(shì)所趨，形勢(shì)所迫。為此，在檔案資料管理人員的錄用上，要把好關(guān)口，選擇那些專業(yè)能力強(qiáng)，操作能力強(qiáng)，專業(yè)對(duì)口的人才。對(duì)于檔案管理人員來說，還要對(duì)他們進(jìn)行一定的培訓(xùn)，這個(gè)培訓(xùn)的內(nèi)容要視工作而定，包括崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、離職培訓(xùn)等。在工作中，要檔案資料從業(yè)人員思想上重視自身的工作，正確的看待和認(rèn)識(shí)檔案資料管理的重要性，與此同時(shí)引導(dǎo)他們樹立積極的工作態(tài)度和工作熱情，只有這樣他們才會(huì)努力工作，提升工作質(zhì)量。
新形勢(shì)下，檔案資料的管理越來越重要，我們必須采取有力的措施，革新管理的技術(shù)和手段，提升檔案資料管理的質(zhì)量和利用效率。檔案管理作為企事業(yè)單位管理活動(dòng)的有機(jī)組成部分，應(yīng)該得到重視，但是檔案資料管理的規(guī)范化是一個(gè)長(zhǎng)久的系統(tǒng)化工程，它不是一蹴而就的，所以必須實(shí)現(xiàn)檔案資料的常態(tài)化管理，只有這樣才能真正的做到檔案資料的規(guī)范化與科學(xué)化管理。
參考文獻(xiàn)：
[1]黃雪.如何實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理思路探析[J].黑龍江史志 ，2013，（06）.
一、辦公室檔案管理工作具有的特點(diǎn)
（一）收集、保存資料是重點(diǎn)。檔案是對(duì)事件、人物、過程的一種真實(shí)記載，檔案管理可以為后人提供一定的借鑒與應(yīng)用。所以，辦公室檔案管理應(yīng)該將重點(diǎn)放置在對(duì)于文件、書報(bào)等資料的收集上，然后做好資料的分類保存與整理，再配合信息化手段進(jìn)行保管。
（二）檔案種類過于繁雜。辦公室檔案管理包含了諸多方面的內(nèi)容。比如：?jiǎn)挝坏臅?huì)計(jì)檔案、特種載體檔案、行政管理檔案等等，也包含了單位的各種協(xié)議、合同，上級(jí)單位印發(fā)的紅頭文件等，另外，還包含了錄像、錄音等電子檔案。所以，辦公室的檔案種類非常多，注重辦公室檔案管理，才有利于工作效率的提升。
二、辦公室檔案管理工作規(guī)范化的主要途徑
（一）做好檔案管理程序的規(guī)范化。管理程序的規(guī)范化是檔案管理規(guī)范化最鮮明的特征。對(duì)于檔案的立卷、存檔以及調(diào)檔等工作制定出工作流程，并且在日常工作當(dāng)中嚴(yán)格地按照流程執(zhí)行，確保每一項(xiàng)工作都明確到人，保障其準(zhǔn)確與真實(shí)。另外，注重簡(jiǎn)化檔案管理程序，盡可能在管理質(zhì)量與管理效率得以保障的前提下簡(jiǎn)化辦公室管理程序，這樣可以避免將多余的時(shí)間與精力花費(fèi)在檔案管理問題上。
（二）深化檔案管理意識(shí)，將檔案規(guī)范化管理納入領(lǐng)導(dǎo)干部議事日程中去。領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該對(duì)檔案管理引起足夠的重視，支持辦公室檔案管理工作的正常開展，能夠幫助其共度難關(guān)，為辦公室檔案管理工作的開展提供支持。領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)辦公室檔案管理工作認(rèn)識(shí)的深度決定了辦公室檔案管理工作的發(fā)展前景。所以，需要根據(jù)辦公室檔案管理工作的特點(diǎn)，開展檔案宣傳，培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)，能夠?yàn)橹蟮囊?guī)范化檔案管理打下良好的基礎(chǔ)。
（三）著力于檔案管理人員的素質(zhì)提升。辦公室檔案管理工作與檔案管理人員的素質(zhì)之間是相輔相成的。提升管理人員的綜合素質(zhì)，可以提升檔案管理規(guī)范化開展的工作效率，同樣，檔案管理工作規(guī)范化能夠提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。對(duì)于檔案管理人員而言，素質(zhì)的提升不僅僅是專業(yè)素質(zhì)與專業(yè)技術(shù)能力的提升，同時(shí)還包含了檔案管理人員自身的綜合素質(zhì)，特別是思想道德品質(zhì)方面。由于檔案管理工作責(zé)任重大，所以，需要選擇人品優(yōu)秀、技術(shù)過硬，政治可靠的人員來從事這項(xiàng)工作。
（四）將檔案管理人員理論能力與實(shí)踐能力相結(jié)合。單位應(yīng)當(dāng)多組織辦公室檔案管理人員一起分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并且邀請(qǐng)辦公室檔案管理人員參加各種論壇講座和檔案研討會(huì)，讓檔案管理人員對(duì)于現(xiàn)階段國內(nèi)外的檔案管理動(dòng)態(tài)有一定了解。另外，讓檔案管理人員多學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、多媒體技術(shù)等，通過現(xiàn)代化的檔案管理來提升其工作效率，確保辦公室檔案的管理工作能夠跟上時(shí)代的步伐。
（五）開展檔案信息化建設(shè)。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的廣泛使用，計(jì)算機(jī)已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域普及，這就使得傳統(tǒng)模式下的檔案管理工作很難適應(yīng)信息化社會(huì)的發(fā)展需要。檔案管理數(shù)字化、資源利用網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為現(xiàn)今社會(huì)檔案管理工作的主流模式，它不僅可以實(shí)現(xiàn)非涉及機(jī)密檔案資源的共享，同時(shí)也避免了紙質(zhì)檔案因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間的翻閱而造成的損耗，對(duì)于檔案資源起到了良好的保護(hù)作用。所以，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理工作，能夠提高檔案系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用功能，有利于檔案管理的規(guī)范化，同時(shí)也是檔案開放程度與利用程度得以提升的主要途徑。
2016年上半年，縣檔案局圍繞市檔案局工作目標(biāo)，在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下，明確“嚴(yán)規(guī)范，重管護(hù)，出亮點(diǎn)，力爭(zhēng)先”的工作思路，進(jìn)一步夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，以檔案信息化建設(shè)、文化產(chǎn)品開發(fā)、檔案宣傳為重點(diǎn)，創(chuàng)新檔案利用機(jī)制，以依法治縣為契機(jī)，努力推進(jìn)檔案工作法制化，為__縣科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展提供了有效服務(wù)?，F(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下：
（一）服務(wù)為先，著力抓好檔案資源建設(shè)。
提供多樣化的檔案服務(wù)，半年共接待檔案查閱者550人次，提供檔案2100余卷，復(fù)制檔案1350余頁；積極開展全文數(shù)字化工作，認(rèn)真清理館藏，以民國檔案、民生檔案為基礎(chǔ)落實(shí)檔案全文數(shù)字化工作的全宗和案卷。
（二）強(qiáng)化規(guī)范管理，夯實(shí)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
1、4月1日，召開了全縣檔案人員61人參加的檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)會(huì)，并按上級(jí)主管部門要求分別送4人次到省檔案局檔案系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2、強(qiáng)化目標(biāo)任務(wù)落實(shí)。按照市局2016年工作要求，結(jié)合我縣檔案工作實(shí)際，縣政府與全縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級(jí)相關(guān)部門簽訂了責(zé)任書，并制定了年度目標(biāo)考核細(xì)則，實(shí)行層層落實(shí)，分類考核。
3、抓實(shí)檔案行政執(zhí)法工作。制發(fā)了__縣檔案局《關(guān)于開展檔案工作行政執(zhí)法檢查的通知》，對(duì)全縣機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位共24個(gè)檔案規(guī)范化管理單位和2個(gè)市級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查。
4、全面督查，加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理工作。制發(fā)了__縣檔案局《關(guān)于2016年檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查工作的通知》，從4月起，對(duì)全縣規(guī)范化管理復(fù)查單位檔案工作上門進(jìn)行了全面督查、指導(dǎo)，并作好規(guī)范的指導(dǎo)記錄，截止5月底已全面完成24個(gè)單位的復(fù)查督導(dǎo)指導(dǎo)工作。
（三）立足檔案事業(yè)，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。
1、服務(wù)全面深化改革工作。根據(jù)市局文件精神，結(jié)合__縣實(shí)際：一是制發(fā)了《__縣檔案局加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革中檔案管理工作的意見》文件；二是對(duì)新組建和重組單位的檔案如何規(guī)范管理和在全面深化改革中如何做好檔案處置和提供利用工作進(jìn)行上門督查、指導(dǎo)；三是完成新組建和重建單位按照國家檔案局（第8號(hào)）令的要求，對(duì)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的編制和報(bào)審、備案工作。
2、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。對(duì)轄區(qū)內(nèi)1個(gè)國有企業(yè)貫徹實(shí)施國家檔案局10號(hào)令，完成宜賓天池金堂煤業(yè)有限責(zé)任公司《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的審查、備案工作；分別對(duì)轄區(qū)內(nèi)金堂煤礦、__縣瑪斯蘭德商務(wù)酒店建設(shè)項(xiàng)目等市、縣級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行專項(xiàng)督查。
3、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村（社區(qū)）檔案工作。編寫了《__縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案整理歸則》，并對(duì)確權(quán)登記檔案進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。
（四）重視檔案安全，強(qiáng)化檔案保管保護(hù)。進(jìn)一步完善檔案保管、保護(hù)規(guī)章制度，對(duì)檔案保管、保護(hù)實(shí)行不定期巡查。半年來，由主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)檢查安全4次，切實(shí)做到責(zé)任到人，措施到位；在注重檔案實(shí)體安全的同時(shí)加強(qiáng)檔案信息安全管理；對(duì)館藏檔案進(jìn)行全面清查，分門別類制訂搶救計(jì)劃。對(duì)發(fā)生蟲霉的館藏檔案進(jìn)行冷凍殺蟲處理，防止蟲霉蔓延，今年共殺蟲1500余卷，以確保檔案安全，庫房日常管理得到加強(qiáng)，九防措施到位。
（五）愛國主義教育功能進(jìn)一步發(fā)揮。及時(shí)更新網(wǎng)上愛國主義教育基地展廳內(nèi)容，不斷完善和豐富愛國主義教育素材。開展中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地創(chuàng)建活動(dòng)，利用國際檔案周開展愛國主義流動(dòng)展讓檔案深入人心。
（六）檔案宣傳和檔案文化產(chǎn)品開發(fā)工作再上新臺(tái)階。
1、認(rèn)真開展“七五普法”普法、普法教育、依法治理工作、法治文化建設(shè)等工作。一是利用“6.9”國際檔案日，結(jié)合我縣實(shí)際，舉辦“檔案館開放日”活動(dòng)，并邀請(qǐng)退休老館長(zhǎng)劉樂華為前來參觀人員作講解；二是發(fā)放宣傳資料等多種形式開展宣傳，面向社會(huì)大眾，傳播檔案文化，展現(xiàn)檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民”的重要作用；三是開展檔案法律法規(guī)下鄉(xiāng)活動(dòng)，將檔案法律法規(guī)送進(jìn)鄉(xiāng)村、社區(qū)、學(xué)校、企事業(yè)單位，共發(fā)宣傳資料2000余份。
2、深度挖掘檔案文化產(chǎn)品。做好1965年__縣籍赴滇戍邊人員檔案資料的收集、整理工作，《走進(jìn)1965，__縣熱血男兒赴滇戍邊記憶》的編著工作已經(jīng)完成送出版社，聯(lián)合縣黨史（地方志辦）開發(fā)相關(guān)檔案文化產(chǎn)品。
（七）以人為本，抓好干部隊(duì)伍建設(shè)。
1、積極推進(jìn)“精準(zhǔn)扶貧”工作。推行“一線工作法”，安排一名機(jī)關(guān)干部到玉峰村任“第一書記”，同時(shí)，還組織全局職工深入仁義鄉(xiāng)玉峰村，進(jìn)村入戶，走訪貧困戶，了解村情民意，傾聽群眾心聲，制定幫扶措施，為貧困戶脫貧搞好規(guī)劃，確定增收項(xiàng)目和脫貧目標(biāo)。采取“送政策、送思路、送信息”等措施，幫助解決貧困戶的生產(chǎn)生活困難，切實(shí)做到“精準(zhǔn)扶貧”。
2、黨建工作上新水平。積極創(chuàng)新黨建工作機(jī)制，以保持黨員隊(duì)伍先進(jìn)性為核心，以促進(jìn)黨員自覺實(shí)踐黨的宗旨、充分發(fā)揮先鋒模范作用為目標(biāo)，以創(chuàng)新活動(dòng)方式為手段，建立“一套管理機(jī)制”（即黨支部領(lǐng)導(dǎo)下的組織“目標(biāo)管理”和個(gè)人“設(shè)崗定責(zé)”機(jī)制），實(shí)行“五步工作法”（即民主決策、任務(wù)分解、公開承諾、組織實(shí)施、考評(píng)獎(jiǎng)懲），引導(dǎo)和激勵(lì)黨員在各自崗位上自覺踐行黨員先進(jìn)性要求，努力打造一支“為民、務(wù)實(shí)、廉潔、高效”的檔案干部隊(duì)伍，為全面完成各項(xiàng)任務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
3、努力踐行“三嚴(yán)三實(shí)”，深化領(lǐng)導(dǎo)班子創(chuàng)“四好”活動(dòng)，嚴(yán)格落實(shí)黨建工作責(zé)任制，認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)“兩個(gè)責(zé)任”。
4、按照“兩學(xué)一做”工作要求，認(rèn)真開展學(xué)教活動(dòng)，充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用。
1、上半年已完成260萬頁的館藏檔案掃描工作，5月上旬館藏部分檔案全文數(shù)字化查詢進(jìn)入試運(yùn)行。該項(xiàng)目擬于7月底全面完成，8月份可望實(shí)現(xiàn)__縣檔案館館藏檔案全文數(shù)字化查詢利用。
2、首創(chuàng)《檔案在行動(dòng)》季刊，提高檔案工作知曉率和營造各級(jí)關(guān)心重視檔案氛圍，受到市局領(lǐng)導(dǎo)高度肯定。
（一）存在不足
1、綜合檔案館建設(shè)滯后，嚴(yán)重影響__縣檔案事業(yè)發(fā)展；
2、干部隊(duì)伍適應(yīng)信息化建設(shè)所需的知識(shí)和技能有待提高；
3、重大重點(diǎn)項(xiàng)目檔案規(guī)范管理部門配合有待加強(qiáng)。
（二）下半年工作打算
1、認(rèn)真貫徹中、省、市、縣《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的通知》文件精神，為開拓__縣檔案事業(yè)全面發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。繼續(xù)加大貫徹落實(shí)國家監(jiān)察部、人力資源和社會(huì)保障部、國家檔案局《關(guān)于檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》（監(jiān)察部令第30號(hào)）力度，努力營造全社會(huì)重視檔案、關(guān)心檔案的濃厚氛圍；
2、加速推進(jìn)檔案全文數(shù)字化工作，力爭(zhēng)提前實(shí)現(xiàn)館藏檔案全文數(shù)字化利用查詢；
3、檔案規(guī)范化管理再上新臺(tái)階，按照檔案管理要求，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，從嚴(yán)把關(guān)。全面完成檔案規(guī)范化復(fù)查、新增和晉升任務(wù)；
關(guān)鍵詞：醫(yī)院流動(dòng)人員；人事檔案管理；現(xiàn)狀
1醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理出現(xiàn)的新問題
根據(jù)十余年醫(yī)院人事檔案管理的實(shí)踐，筆者就醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理出現(xiàn)的一些新問題談幾點(diǎn)拙見。
1.1檔案移交不及時(shí)
已辭職、辭退、解除勞動(dòng)合同等流動(dòng)人員的人事檔案，有些沒有及時(shí)移交當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心，有些沒有人事權(quán)的單位擅自保管流動(dòng)人員人事檔案，造成部分流動(dòng)人員人事檔案丟失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況出現(xiàn)。
1.2“棄檔”現(xiàn)象較嚴(yán)重
一是人事檔案作用逐步淡化，醫(yī)院在聘用專業(yè)技術(shù)人員時(shí)往往只是面試即可。
二是人才流動(dòng)日益頻繁，有的人受利益的驅(qū)動(dòng)，不顧組織是否同意，一走了之，新用人單位還可以在當(dāng)?shù)厝耸虏块T的幫助下為其重新建檔。
三是人事費(fèi)普遍過高，也是導(dǎo)致“棄檔”的原因。
1.3檔案管理不規(guī)范
有的單位對(duì)檔案的作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，用人不規(guī)范，考核、檔案工資晉升、評(píng)定機(jī)制不健全，不注意平時(shí)材料的形成，導(dǎo)致檔案材料缺失，給出國政審、職稱評(píng)定、出具人事檔案相關(guān)證明和辦理流動(dòng)手續(xù)工作帶來一定的困難。
1.4人事缺少特色服務(wù)
目前大部分地方人事還處在單一服務(wù)階段，在很多業(yè)務(wù)領(lǐng)域里還是空白，缺少個(gè)性化、專業(yè)化的服務(wù)，無法滿足社會(huì)和個(gè)人的發(fā)展需要。
1.5檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)
檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制尚未健全，部分單位檔案管理人員變化較大，對(duì)人事檔案管理業(yè)務(wù)不熟悉，有待加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度。
2加強(qiáng)醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理的對(duì)策
為了保證醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)單位人才合理流動(dòng)時(shí)流動(dòng)人員人事檔案的完整性、真實(shí)性，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其的管理，認(rèn)真做到以下幾點(diǎn)。
2.1加大宣傳教育的力度，營造人事檔案規(guī)范化管理氛圍要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，廣泛宣傳流動(dòng)人員人事檔案管理的政策規(guī)定，提高檔案管理人員整體素質(zhì)，建立檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和管理水平。
2.2完善流動(dòng)人員人事檔案管理政策法規(guī)
一是對(duì)過去不合時(shí)宜，制約人事檔案管理方面的政策加以完善，建立全國統(tǒng)一的法律法規(guī)，杜絕各地區(qū)各部門各自為政的現(xiàn)象，以適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展需要。
二是加強(qiáng)對(duì)企事業(yè)單位人事檔案管理的力度，規(guī)范對(duì)人才中介機(jī)構(gòu)的管理，不準(zhǔn)民營和合資人才中介機(jī)構(gòu)從事人事和人事檔案管理以及人事調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)，促進(jìn)我國人才中介機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展。
2.3創(chuàng)新人事服務(wù)形式
要不斷豐富人事檔案的內(nèi)容，提高人事檔案的使用價(jià)值，經(jīng)常了解用人單位和人才對(duì)人事檔案材料的新要求，樹立人事檔案利用的“受眾”意識(shí)，變過去“守?cái)偸健狈?wù)為“開發(fā)式”服務(wù)，重視研究人事檔案用戶的多方位需求，有針對(duì)性地提供個(gè)性化服務(wù)。健全管理人事檔案的機(jī)構(gòu)，要在條件具備的地方成立人才服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理部門，認(rèn)真做好人員配置、經(jīng)費(fèi)來源、安全保密等方面的工作，通過檔案管理機(jī)構(gòu)的規(guī)范化管理，促進(jìn)流動(dòng)人員人事檔案管理朝著科學(xué)化、制度化和規(guī)范化方向發(fā)展。
人們每天上網(wǎng)瀏覽的網(wǎng)頁既有動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁，也有靜態(tài)網(wǎng)頁。不同的網(wǎng)頁狀態(tài)對(duì)應(yīng)于不同的設(shè)計(jì)模式和理念。能夠快
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生成靜態(tài)頁面需要“數(shù)據(jù)”和“模板”，數(shù)據(jù)（包括欄目和內(nèi)容數(shù)據(jù)）通過后臺(tái)界面錄入，“模板”負(fù)責(zé)前臺(tái)頁面的表現(xiàn)形式，“數(shù)據(jù)”替換掉模板中的標(biāo)記，生成前臺(tái)靜態(tài)頁面。所以靜態(tài)網(wǎng)頁制作的很重要一個(gè)環(huán)節(jié)就是為各欄目和內(nèi)容制作出模板，比如科研動(dòng)態(tài)欄目建立一個(gè)kydt的模板，在模板中規(guī)定了站點(diǎn)的名稱（對(duì)應(yīng)模板中的#global.logo-caption#）、首頁主題圖片（對(duì)應(yīng)模板中的#global.home_page_image#）、首頁用于前臺(tái)表現(xiàn)的Html內(nèi)容（對(duì)應(yīng)模板中的#global.home_page_content#）、本欄目主題圖片（對(duì)應(yīng)模板中的#this.mage#）、本欄目用于前臺(tái)表現(xiàn)的HTML內(nèi)容（對(duì)應(yīng)模板中的#this.content#）等元素內(nèi)容。
在后臺(tái)將數(shù)據(jù)依次錄入，替換掉模板中的標(biāo)記，就可以生成前臺(tái)靜態(tài)頁面了。筆者在操作過程中總結(jié)了兩個(gè)小技巧，下面與讀者分享一下，一是在頁面規(guī)劃的時(shí)候，首先將同類型或相近類型的網(wǎng)頁挑選出來，制作成一個(gè)模板，在頁面生成制作的時(shí)候，僅僅替換關(guān)鍵字，不用再逐一的制作了，大大減少了管理員的工作量；二是單獨(dú)制作頁眉頁腳文件，每一個(gè)子頁面直接調(diào)用該文件，可以使得每個(gè)子頁面的風(fēng)格統(tǒng)一，并使程序簡(jiǎn)化。
3 靜態(tài)網(wǎng)頁是網(wǎng)頁優(yōu)化的主流
讓網(wǎng)頁“靜”下來，有以下好處：
（1）由于每個(gè)網(wǎng)頁都是真實(shí)存在的，可以加快頁面打開瀏覽速度，靜態(tài)頁面無需連接數(shù)據(jù)庫打開速度較動(dòng)態(tài)頁面有明顯提高；
（2）無需調(diào)用數(shù)據(jù)庫，減輕了服務(wù)器的負(fù)擔(dān)；
（3）減少了php相關(guān)漏洞的影響，網(wǎng)頁更加安全；
（4）有利于搜索引擎的收錄，有利于對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行宣傳和介紹。
網(wǎng)站建設(shè)采用靜態(tài)網(wǎng)頁，還是動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁？哪一個(gè)更好？其實(shí)一個(gè)網(wǎng)站沒有絕對(duì)的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)之分，不同的頁面需根據(jù)實(shí)際情況來決定。目前互聯(lián)網(wǎng)上的主流趨勢(shì)是采用動(dòng)態(tài)技術(shù)來構(gòu)建網(wǎng)站后臺(tái)程序，前臺(tái)頁面再生成靜態(tài)網(wǎng)頁，整個(gè)網(wǎng)站都采用數(shù)據(jù)庫來驅(qū)動(dòng)。對(duì)于大多數(shù)不以營銷產(chǎn)品為目的的事業(yè)單位，其網(wǎng)站也沒有像新浪、騰訊等網(wǎng)站那么多的新聞，事業(yè)單位的網(wǎng)站大多用來介紹本單位基本情況，業(yè)務(wù)情況，最新消息等，筆者認(rèn)為事業(yè)單位的網(wǎng)頁采用靜態(tài)網(wǎng)頁更有利于快速打開網(wǎng)頁瀏覽、有利于搜索引擎收錄，且靜態(tài)網(wǎng)頁也更加安全可靠。雖然網(wǎng)頁由動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)靜態(tài)在操作和程序?qū)崿F(xiàn)上有些繁瑣，但從提升網(wǎng)頁瀏覽速度，便捷搜索引擎收錄等方面考慮，筆者認(rèn)為該項(xiàng)工作還是很有必要的。
⒖嘉南
[1]徐白，宋玲，吳昊.JSP靜態(tài)網(wǎng)頁生成技術(shù)的研究[J].計(jì)算機(jī)技術(shù)與發(fā)展，2010，20（06）：175.
[2]黃立冬.一種半靜態(tài)化網(wǎng)站的構(gòu)建方法[J].軟件，2012，33（3）：38.
[3]劉繼良.ASP生成靜態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)的實(shí)現(xiàn)[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2014.
作者簡(jiǎn)介
徐建宇（1983-），男，河北省廊坊市人。學(xué)士學(xué)位。現(xiàn)為中國地質(zhì)科學(xué)院地球物理地球化學(xué)勘查研究所工程師。研究方向?yàn)樾畔⒐芾砗偷厍蛭锢砜辈椤?/p>
一、做好清代和民國重點(diǎn)文物檔案的搶救工作
我館現(xiàn)存重點(diǎn)檔案13925卷，包括清代檔案42卷及建國前共計(jì)34個(gè)全宗的民國檔案，此外還有音像檔案9盤，珍貴照片檔案287張，木刻《溫江縣志》原版59塊。這些檔案多為年代久遠(yuǎn)，有紙張變脆，字跡褪色，蟲蛀等現(xiàn)象，都十分珍貴。按照國家、省、市檔案局的統(tǒng)一安排部暑，我局（館）將盡快擬定方案，報(bào)區(qū)委區(qū)政府批復(fù)，經(jīng)區(qū)財(cái)政核審后，盡快啟動(dòng)我局（館）這部分歷史文物檔案的搶救工作，將在2008年大規(guī)模展開，每年完成不少于2500卷的搶救任務(wù)，力爭(zhēng)于2011年以前在成都各區(qū)（市）中率先完成此項(xiàng)工作。
二、進(jìn)一步鞏固城鄉(xiāng)檔案規(guī)范化管理工作
2007年，我區(qū)的122個(gè)村（社區(qū)）的檔案全部通過了規(guī)范化管理驗(yàn)收，實(shí)現(xiàn)了檔案管理城鄉(xiāng)一體化。2008年，我局將進(jìn)一步鞏固此項(xiàng)工作，加大力度，督促、指導(dǎo)各村（社區(qū)）搞好2007年的立卷歸檔工作，確保村（社區(qū)）檔案規(guī)范化管理不脫節(jié)、不斷檔，進(jìn)一步走向規(guī)范化。
三、繼續(xù)做好機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作
2008年，我局將集中全力，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)各單位的檔案規(guī)范化管理工作的指導(dǎo)，幫助他們改善硬件環(huán)境，完善檔案管理相關(guān)制度，將檔案目錄全部錄入紫晶軟件，實(shí)行規(guī)范化、數(shù)字化管理，確保年內(nèi)在全市各區(qū)（市）縣中率先完成機(jī)關(guān)各單位檔案規(guī)范化管理驗(yàn)收，提前實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理全履蓋。
四、加強(qiáng)電子檔案管理工作
2008年，我局將繼續(xù)與區(qū)委辦、區(qū)政府辦、區(qū)機(jī)要保密局和區(qū)信息自動(dòng)化辦公室緊密配合，深入基層，加強(qiáng)對(duì)各部門、單位、鎮(zhèn)、街道辦的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，積極做電子文件的歸檔管理，確保交換工作的正常開展，同時(shí)，做好電子文件的歸檔管理工作，促進(jìn)檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏。
五、切實(shí)做好“雙重”采集工作
“雙重”采集是保證全區(qū)重要政務(wù)及重大活動(dòng)的原始記載的重要舉措，2008年，我局將圍繞深入貫徹落實(shí)黨的十七大精神、推進(jìn)統(tǒng)籌城鄉(xiāng)一體化等重要活動(dòng)開展采集工作，并將采集的圖片資料及時(shí)加注文字說明，刻制光盤，永久保存。
六、搞好檔案的保管保護(hù)及信息資源的開發(fā)利用
2008年，我局將繼續(xù)鞏固我局（館）專業(yè)檔案館達(dá)四川省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)成果，堅(jiān)持庫房管理制度，每天三次查、記溫濕度，采取措施控溫控濕，在現(xiàn)有條件下，使檔案最大限度地處于適宜其保存的環(huán)境之中；要做好檔案庫房防火、防盜、防蟲、防塵等“八防”工作，定期檢查檔案庫房；要熱情、周到、高效地接待來館查檔者，使查檔“一步到位”，為全區(qū)編史修志、工作查考、個(gè)人出具工齡、婚姻等證明提供原始憑證服務(wù)。同時(shí)，要進(jìn)一步搞好檔案信息資源的開發(fā)利用，更好地為全區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與老百姓服務(wù)。
七、搞好規(guī)范化服務(wù)型機(jī)關(guān)（政府）建設(shè)
2008年，我局將根據(jù)區(qū)委區(qū)政府及區(qū)規(guī)服辦的要求，在建設(shè)規(guī)范化服務(wù)型機(jī)關(guān)（政府）方面進(jìn)一步做好各項(xiàng)工作：進(jìn)一步完善內(nèi)部監(jiān)理、監(jiān)督機(jī)制和手段；嚴(yán)格依法行政；切實(shí)加強(qiáng)政務(wù)公開與事業(yè)單位服務(wù)事項(xiàng)公開；對(duì)行政許可及流程進(jìn)行清理、優(yōu)化再造。實(shí)行每周六上午9：00至12：00對(duì)外辦公及查檔延時(shí)服務(wù)、預(yù)約查檔服務(wù)。政府指定的信息公開服務(wù)中心及檔案三項(xiàng)行政許可項(xiàng)目設(shè)在政務(wù)大廳窗口辦理，我局工作人員在政務(wù)中心嚴(yán)格遵守中心紀(jì)律，做到熱情、耐心、細(xì)致，優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
