發(fā)布時(shí)間：2023-03-13 11:18:21
序言：寫作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的事業(yè)單位個(gè)人考察材料樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；新思路
事業(yè)單位人事檔案反映事業(yè)單位的人才信息，是人力資源部門對(duì)人員的重要評(píng)價(jià)和人事任用的重要參考。對(duì)其的管理需要與時(shí)俱進(jìn)，才能發(fā)揮重要的作用，而在管理的過(guò)程中，事業(yè)單位人事檔案管理普遍存在的一些老生常談的問(wèn)題，該如何針對(duì)這些問(wèn)題轉(zhuǎn)變思路，發(fā)揮人事檔案應(yīng)有的作用，本一探討。
一、事業(yè)單位人事檔案普遍存在的問(wèn)題
（一）檔案陳舊，不能反映個(gè)人的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)。多年以來(lái)，事業(yè)單位人事檔案的管理一直處于被動(dòng)狀態(tài)，除了一些職稱評(píng)審、年度考核表、考察表和干部任免審批表等單位知道的材料會(huì)主動(dòng)放在個(gè)人檔案中，其他的，例如學(xué)歷、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)等材料，只有其本人主動(dòng)送來(lái)，檔案人員才會(huì)根據(jù)檔案歸檔制度，視其是否需要存檔。這種長(zhǎng)期被動(dòng)模式下的人事檔案管理，使得現(xiàn)有的人事檔案陳舊，不能反映個(gè)人的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，人事檔案便不能起到記載人生軌跡的重要依據(jù)。
（二）存檔材料不規(guī)范，檔案基礎(chǔ)工作不扎實(shí)。事業(yè)單位人事檔案工作大多數(shù)存在存檔材料未經(jīng)過(guò)仔細(xì)斟別，材料繁雜，或材料缺失等不規(guī)范現(xiàn)象，這種檔案基礎(chǔ)工作不扎實(shí)的情況直接影響到檔案的整理、保管等后期工作，引起這種現(xiàn)象的主要原因有：一是人事檔案的管理人員大多數(shù)不是專門學(xué)習(xí)檔案專業(yè)的人員，盡管通過(guò)較強(qiáng)的責(zé)任心、細(xì)致的工作和努力的學(xué)習(xí)能基本掌握檔案的收集、整理和保管工作，但因?yàn)楹芏鄦挝坏娜耸聶n案都是由人事部門的其他工作人員兼職管理，沒(méi)有配備專門的檔案管理人員，這樣一來(lái)，就會(huì)造成兼職的檔案人員沒(méi)有很多的精力放在檔案管理工作上，檔案的收集、整理和保管工作只能做到被動(dòng)接受，并且對(duì)接受的材料很難做到仔細(xì)甄別和仔細(xì)歸檔，歸檔材料繁雜，或材料缺失等不規(guī)范現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。二是人事部門不夠重視檔案的基礎(chǔ)工作，認(rèn)為歸檔材料越多越就越能反映人員的發(fā)展情況，也很少為檔案人員提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，因此檔案的歸檔工作很難跟上時(shí)代的發(fā)展。
（三）忽略了人事檔案中的文書檔案作用。很多檔案管理人員認(rèn)為只要做好人事檔案中十大類的收集、整理和保管工作，人事檔案管理工作就算做好了，并且人事檔案需要反映一個(gè)人的發(fā)展動(dòng)態(tài)，而文書檔案反映的是事件發(fā)生的歷史過(guò)程，兩者的反映效果并不相干，便忽略了文書檔案在人事檔案中所起的作用。其實(shí)，盡管文書檔案中很多反映人員的材料，因以免造成人事檔案材料的臃雜，根據(jù)人事檔案歸檔制度，未歸到人事檔案中，但這些文書檔案是需要作為人事檔案的佐證材料的，如果此時(shí)不建立相應(yīng)的文書檔案，當(dāng)需要調(diào)閱、利用人員的人事檔案時(shí)，單憑結(jié)果看，很難充分反映一件事的來(lái)龍去脈，或一個(gè)人的全面發(fā)展動(dòng)態(tài)。
二、事業(yè)單位人事檔案管理的新思路
就以上這些問(wèn)題，事業(yè)單位的人事檔案管理工作應(yīng)該破除舊思想，探尋新思路：
（一）對(duì)人事檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著員工人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案管理人員必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，對(duì)人事檔案做到動(dòng)態(tài)管理。
（二）經(jīng)常學(xué)習(xí)歸檔的先進(jìn)理念，對(duì)多余檔案進(jìn)行輔材料歸類。事業(yè)單位要解決人事檔案基礎(chǔ)工作不扎實(shí)的局面，首先，需要提高人事部門對(duì)人事檔案管理的重視。一是提升檔案人員的素質(zhì)。檔案管理人員的素質(zhì)決定了人事檔案工作管理的好壞，對(duì)其素質(zhì)的提升是做好人事檔案工作的保障?？赏ㄟ^(guò)與其他同類單位交流和進(jìn)行培訓(xùn)的方式，學(xué)習(xí)人事檔案管理的先進(jìn)理念；二是配備專門的檔案管理人員。人事檔案管理工作需要大量的時(shí)間，才能對(duì)人事檔案做到仔細(xì)甄別和歸檔。其次，對(duì)多余檔案進(jìn)行輔助材料歸類。人事檔案歸檔并不需要人員發(fā)展的所有信息，如果把人員發(fā)展的所有信息歸檔勢(shì)必會(huì)造成歸檔材料繁雜，不規(guī)范。但這些人員發(fā)展信息對(duì)了解人員又能起到一定的作用，此時(shí)，應(yīng)該把這些不需要?dú)w檔的信息建立一份員工輔助材料檔案作為備用。
（三)發(fā)揮文書檔案的輔助功能。大量事實(shí)證明，僅憑存入人事檔案的十大類材料并不能充分反映一個(gè)人的全面發(fā)展動(dòng)態(tài)。在人事檔案不能充分說(shuō)明問(wèn)題時(shí)，文書檔案可以作為佐證起到輔助的作用。例如有些人員的調(diào)動(dòng)文件或任職文件雖和人事檔案中的考察材料、職稱評(píng)審材料和干部任免審批表相輔相成，但又不能歸入人事檔案中，這些材料在證明單位人員職稱、職務(wù)等信息時(shí)都要作為輔助材料一并準(zhǔn)備齊全，這時(shí)就需要專門建立相應(yīng)的文書檔案對(duì)其人事檔案工作起到輔助的功能。這些文書檔案是為了便利于人事檔案部門的工作而建立，所以根據(jù)人事檔案工作的需要，以方便工作為目的，可按照年限進(jìn)行歸檔整理。
三、結(jié)語(yǔ)
事業(yè)單位人事檔案管理需要經(jīng)常進(jìn)行一些思考和學(xué)習(xí)，才能達(dá)到人事檔案動(dòng)態(tài)管理，并且管理規(guī)范、隨時(shí)調(diào)檔充分利用的目的。
參考文獻(xiàn)：
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[4]梁艷玲.當(dāng)前干部人事檔案管理關(guān)于文書檔案管理方面的問(wèn)題及對(duì)策[J]現(xiàn)代閱讀.2012第12期
一、招聘崗位及條件
應(yīng)聘人員應(yīng)遵守憲法和法律，具有良好的品行和職業(yè)道德，符合崗位所需的專業(yè)水平、身體素質(zhì)。年齡應(yīng)在35周歲以下（1973年6月1日以后出生），具有山東省常住戶口（全日制普通高校應(yīng)屆畢業(yè)生不受生源地限制）。屬在職人員應(yīng)聘的，其工作單位應(yīng)在山東。定向、委培應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘，須征得定向、委培單位同意。應(yīng)聘人員不能報(bào)考與本人有應(yīng)回避親屬關(guān)系的崗位。
（一）省植物保護(hù)總站植物保護(hù)技術(shù)崗位。具有博士研究生學(xué)歷、博士學(xué)位，植物病理學(xué)專業(yè)植物病毒研究方向。
（二）省環(huán)境保護(hù)總站農(nóng)業(yè)環(huán)境質(zhì)量控制崗位。具有博士研究生學(xué)歷、博士學(xué)位，土壤學(xué)專業(yè)土壤環(huán)境質(zhì)量研究方向。
（三）省綠色食品發(fā)展中心專業(yè)技術(shù)崗位。具有博士研究生學(xué)歷、博士學(xué)位， 農(nóng)藥學(xué)專業(yè)。
二、報(bào)名和資格審查
報(bào)名時(shí)間：從公布之日至6月22日
報(bào)名方式：可采取兩種方式報(bào)名，一是由本人攜帶報(bào)名材料，到省農(nóng)業(yè)廳人事處現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名；二是將報(bào)名材料寄至山東省農(nóng)業(yè)廳人事處(地址：濟(jì)南市十畝園東街7號(hào)，郵政編碼：250013)。
報(bào)名須提交材料：《山東省農(nóng)業(yè)廳事業(yè)單位公開(kāi)招聘工作人員情況表》（表樣附后）一式兩份，2張1寸近期免冠照片，及相關(guān)證明材料。相關(guān)證明材料主要包括：非應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘的，提交國(guó)家承認(rèn)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書、身份證、戶口簿，是在職人員的還要提交有用人權(quán)限部門或單位出具同意應(yīng)聘的證明；應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘的，提交學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)主管機(jī)構(gòu)的證明材料和學(xué)校教務(wù)部門出具的學(xué)歷證明。上述相關(guān)證明材料，到現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名的，須攜帶原件，同時(shí)提交1套復(fù)印件；以郵寄材料方式報(bào)名的，只提交復(fù)印件，不要寄原件，在面試前再提交原件。
應(yīng)聘人員需如實(shí)填寫、提交相關(guān)個(gè)人信息資料。主要包括國(guó)家承認(rèn)的學(xué)歷學(xué)位證書、身份證、戶口簿，專業(yè)資格證書，等。屬在職人員的，需提交單位同意應(yīng)聘的證明。
三、面試
應(yīng)聘中級(jí)崗位的博士學(xué)位人員，通過(guò)資格審查可簡(jiǎn)化程序直接進(jìn)入面試。面試在省事業(yè)單位公開(kāi)招聘主管機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下，由省農(nóng)業(yè)廳和招聘單位按照規(guī)定程序組織實(shí)施。
面試采取答辯的方式進(jìn)行。主要考察個(gè)人崗位專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力、綜合分析和語(yǔ)言表達(dá)能力等。面試安排在6月底進(jìn)行，具體時(shí)間、地點(diǎn)等在面試通知單上通知或電話通知。
體檢和考核人選從面試合格人員中以得分排名順序按招聘人數(shù)1:1.2的比例確定。經(jīng)面試，應(yīng)聘人員均未達(dá)到相應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位要求的，取消該崗位招聘計(jì)劃。
四、體檢與考核
（一）體檢
參加體檢人員需攜帶本人身份證根據(jù)單位通知，到省級(jí)醫(yī)院體檢，體檢標(biāo)準(zhǔn)參照錄用公務(wù)員體檢標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。不按時(shí)體檢者，視同放棄資格。
（二）考核
省農(nóng)業(yè)廳人事處分別和用人單位成立考核小組，對(duì)擬聘人選的思想政治表現(xiàn)、道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷等進(jìn)行考察，并對(duì)擬聘人員的條件進(jìn)行復(fù)審。
五、辦理聘用手續(xù)
（一）經(jīng)體檢、考核合格的擬聘用人員，在山東農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)公示7日。
（二）公示結(jié)果不影響聘用的，由省農(nóng)業(yè)廳提出聘用意見(jiàn)，報(bào)省人事廳備案。省人事廳同意后，聘用單位與聘用人員簽訂聘用合同。聘用人員按規(guī)定實(shí)行試用期制度，期滿合格的正式聘用，不合格的解除聘用合同。試用期一般不超過(guò)3個(gè)月；情況特殊的，可以延長(zhǎng)，但最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月。受聘人員為應(yīng)屆畢業(yè)生（含擇業(yè)期內(nèi)）的，試用期延長(zhǎng)至12個(gè)月。
六、招聘信息渠道
招聘信息在山東人事信息網(wǎng)、山東農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)上。
聯(lián)系人：劉戈
聯(lián)系電話：0531-67866063
二〇〇八年六月三日
菏澤市普查中心負(fù)責(zé)研究制訂重大調(diào)查工作的調(diào)查方案并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)調(diào)查人員的培訓(xùn)和資料的搜集、匯總、上報(bào)，指導(dǎo)各縣區(qū)、各部門的普查工作，對(duì)數(shù)據(jù)資料的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和統(tǒng)計(jì)分析以及普查資料的開(kāi)發(fā)利用等工作任務(wù)。
菏澤市農(nóng)村社會(huì)經(jīng)濟(jì)調(diào)查隊(duì)負(fù)責(zé)全市農(nóng)村社會(huì)經(jīng)濟(jì)調(diào)查方案的設(shè)計(jì)、組織和實(shí)施，負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧、漁業(yè)、水利、農(nóng)機(jī)、農(nóng)經(jīng)等數(shù)據(jù)的收集、整理、上報(bào)以及質(zhì)量檢查評(píng)估，指導(dǎo)農(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧、漁業(yè)、水利、農(nóng)機(jī)、農(nóng)經(jīng)專業(yè)的基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)農(nóng)村社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、農(nóng)村小城鎮(zhèn)建設(shè)、農(nóng)村小康社會(huì)建設(shè)進(jìn)程等進(jìn)行監(jiān)測(cè)、統(tǒng)計(jì)和分析。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
此次人才引進(jìn)工作在市人才辦和市事業(yè)單位公開(kāi)招聘主管機(jī)關(guān)監(jiān)督指導(dǎo)下，由菏澤市統(tǒng)計(jì)局具體組織實(shí)施。
二、引進(jìn)原則
堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞挠萌藰?biāo)準(zhǔn)，按照“公開(kāi)、公正、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則，實(shí)行崗位公開(kāi)、自愿申報(bào)、擇優(yōu)選拔的用人機(jī)制。
三、引才崗位
詳情見(jiàn)附件2。
四、引進(jìn)對(duì)象及條件
(一)引進(jìn)對(duì)象及條件
第一學(xué)歷為原“211”、“985”高校本科畢業(yè)，并獲得全日制碩士以上學(xué)位的研究生;年齡在35周歲以下(1982年12月31日以后出生)。
(二)以下人員不得報(bào)考
1.受過(guò)黨紀(jì)、行政處分尚未解除處分的;曾被開(kāi)除公職或被辭退未滿5年的人員;
2.受刑事處分并在服刑期間的;曾因犯罪受過(guò)刑事處罰或受過(guò)勞動(dòng)教養(yǎng)的人員;
3.有違法違紀(jì)嫌疑正在接受審查的人員;
4.菏澤市內(nèi)機(jī)關(guān)公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理事業(yè)單位工作人員、事業(yè)單位正式在編人員及辭職辭聘未滿6個(gè)月的人員(計(jì)算時(shí)間截止當(dāng)前報(bào)名時(shí)止);
5.其他按法律法規(guī)規(guī)定不符合應(yīng)聘條件的人員。
五、引進(jìn)程序
此次人才引進(jìn)按引進(jìn)信息、報(bào)名、資格審查及面試(面談、專業(yè)測(cè)評(píng))、體檢、考察、公示、聘用備案等程序進(jìn)行。
(一)報(bào)名辦法及時(shí)間
本次人才引進(jìn)工作采取電子郵件投送簡(jiǎn)歷和現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名相結(jié)合的形式進(jìn)行。
報(bào)名時(shí)間截止2018年1月10日，材料電子版發(fā)市統(tǒng)計(jì)局郵箱([email protected])
報(bào)名地點(diǎn)：菏澤市中華路1009號(hào)市政府大樓四樓，菏澤市統(tǒng)計(jì)局辦公室(聯(lián)系電話0530-5310684)。
(二)資格審查
報(bào)名者需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)資格審查(資格審查時(shí)間與報(bào)名時(shí)間同步)，資格審查時(shí)需提交國(guó)家承認(rèn)的學(xué)歷學(xué)位證書(應(yīng)屆畢業(yè)生提供《畢業(yè)生就業(yè)推薦表》)、身份證、報(bào)到證等證件的原件和復(fù)印件，單位工作人員需提交單位介紹信，近期2寸免冠照片4張。
對(duì)符合報(bào)名條件并達(dá)成就業(yè)意向的人員，菏澤市統(tǒng)計(jì)局將組織見(jiàn)面會(huì)，對(duì)其個(gè)人有關(guān)資格條件進(jìn)行復(fù)核，資格復(fù)核合格人員進(jìn)入面試范圍。
(三)面試
面試采取答辯、面談、交流等方式進(jìn)行。主要測(cè)評(píng)應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)和從事專業(yè)工作所具備的基本能力、專業(yè)素養(yǎng)。面試設(shè)定最低合格線為70分，面試不合格人員取消應(yīng)聘資格。面試時(shí)間另行通知。
(四)體檢與考察
1、體檢。面試結(jié)束后，按各引進(jìn)崗位計(jì)劃數(shù)1:1的比例，根據(jù)面試績(jī)，從高分到低分確定考察體檢人選(同一職位擬聘用人員出現(xiàn)成績(jī)并列的，按照學(xué)歷層次高者優(yōu)先、應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先、年齡小者優(yōu)先的順序確定)，參照《國(guó)家公務(wù)員錄用體檢標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行體檢。
2、考察。體檢結(jié)束后，招聘單位將對(duì)體檢合格者的思想政治表現(xiàn)、道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、工作實(shí)績(jī)等情況進(jìn)行詳細(xì)考察。
因放棄體檢考察資格或體檢、考察不合格造成的空缺，可以從應(yīng)聘同一崗位面試合格人員中遞補(bǔ)。
(六)公示與聘用
根據(jù)考察體檢結(jié)果，招聘單位擇優(yōu)確定擬聘用人員名單。名單由菏澤市統(tǒng)計(jì)局黨組審核并報(bào)市招聘主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，同時(shí)在菏澤市統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)公示七個(gè)工作日，公示期滿無(wú)異議，辦理人員編制手續(xù)和人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)并簽訂聘用合同。在辦理人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)前將審核檔案資料，若發(fā)現(xiàn)招聘人員檔案資料有不符合招聘條件的，取消聘用資格。
六、紀(jì)律監(jiān)督
(一)人才引進(jìn)工作嚴(yán)格按照有關(guān)文件規(guī)定的紀(jì)律和要求執(zhí)行。
(二)參與引進(jìn)人才工作的命題、考試、體檢及辦理其他聘用事項(xiàng)人員，如涉與本人有應(yīng)回避的親屬關(guān)系或者涉及可能影響引才工作公平、公正的，應(yīng)主動(dòng)申請(qǐng)回避。
(三)對(duì)違反公開(kāi)引進(jìn)人才紀(jì)律的工作人員和應(yīng)聘人員，視其情節(jié)輕重，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。為了維護(hù)本次引才工作的公正性、嚴(yán)肅性、客觀性，凡發(fā)現(xiàn)并經(jīng)查實(shí)考生的報(bào)名、考試、體檢、考察、聘用等過(guò)程中有弄虛作假行為的，取消其聘用資格，并追究相關(guān)工作人員責(zé)任。
(四)本次引才面試均不指定考試范圍和考試用書，不組織也不委托任何機(jī)構(gòu)舉辦考試輔導(dǎo)培訓(xùn)班。
(五)本次引才工作要做到信息公開(kāi)、過(guò)程公開(kāi)、結(jié)果公開(kāi)，主動(dòng)接受社會(huì)各界及有關(guān)部門的監(jiān)督。
原標(biāo)題：2018年菏澤市統(tǒng)計(jì)局所屬事業(yè)單位引進(jìn)高層次人才簡(jiǎn)章
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江北區(qū)文化館是寧波市江北區(qū)文化廣電新聞出版局下屬事業(yè)單位，因工作需要，誠(chéng)向社會(huì)公開(kāi)招聘合同工作人員1名。
一、招聘崗位說(shuō)明
行政管理兼綜合文字
二、招聘對(duì)象基本條件
1、擁護(hù)黨的路線、方針、政策，遵紀(jì)守法，愛(ài)崗敬業(yè)，作風(fēng)正派，工作勤奮，身體健康;
2、戶籍地為寧波大市范圍內(nèi);
3、要求年齡45周歲以下(計(jì)算至2018年4月30日)，性別不限;
4、設(shè)置1個(gè)崗位，文字兼群文調(diào)研，要求漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞學(xué)等相關(guān)專業(yè)，大學(xué)本科以上學(xué)歷;
5、具備一定的協(xié)調(diào)能力和良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
三、其他
1、聘用以后的管理政策和待遇，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、自公告之日起至3月25日止;按要求填寫報(bào)名表并發(fā)至郵箱[email protected]
3、通過(guò)初步篩選確定初選名單后，直接通知入選者攜帶個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷證書以及其他相關(guān)證書等材料的復(fù)印件和近期正面彩色免冠一寸照片2張前來(lái)面試。成績(jī)名列前3名的同志列為考察對(duì)象，由我館進(jìn)行綜合考察。經(jīng)審核，擇優(yōu)錄用，電話通知。所有報(bào)名資料不再返還。
4、聯(lián)系電話：87668249;聯(lián)系人：蔣老師
四、有關(guān)事項(xiàng)
招聘人員試用期為3個(gè)月，試用期滿經(jīng)考核合格后，按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，在平等自愿的基礎(chǔ)上，簽訂聘用勞動(dòng)合同。凡參加報(bào)名者，資料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，凡弄虛作假的，一經(jīng)查實(shí)，即取消考試資格或錄用資格。
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1事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性
1.1是個(gè)人經(jīng)歷的真實(shí)反映
對(duì)個(gè)人而言,人事檔案在其人生歷程中扮演重要角色。它不僅真實(shí)記錄個(gè)人從學(xué)校到各工作崗位不同時(shí)期的人生軌跡,且是評(píng)價(jià)一個(gè)人最基本、最權(quán)威的證明材料。是學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷的記錄。是記載人生軌跡的重要依據(jù)。通過(guò)人事檔案資料,可知曉一個(gè)人過(guò)去的成就和過(guò)失,可歷史而全面地考察一個(gè)人。
1.2是單位用工管理的重要依據(jù)
人事檔案全面反映個(gè)人基本信息,包括個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、技術(shù)職稱、社會(huì)關(guān)系、獎(jiǎng)懲等。從現(xiàn)代用工管理角度看,人事檔案是單位人事部門加強(qiáng)用工管理的重要依據(jù),包括據(jù)此為員工提供辦理護(hù)照的政審手續(xù)、婚姻狀況證明、代辦申報(bào)職稱、確定退休年齡、代為繳納各類保險(xiǎn)等。因此,管好用好人事檔案,對(duì)規(guī)范單位人事管理有著重要作用。[1]
1.3是人才流動(dòng)的重要憑證
隨著事業(yè)單位人事制度改革深入推進(jìn)、人才流動(dòng)頻率加快,事業(yè)單位許多人才由“單位人”變成“社會(huì)人”,人事制度逐步健全和完善。在人才流動(dòng)過(guò)程中,人事檔案資料既是人才求職的重要證據(jù),也是單位求才的重要憑證,對(duì)促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理使用和配置人才資源、保證人才隊(duì)伍素質(zhì)發(fā)揮著重要作用。
2事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的主要問(wèn)題
2.1重視程度不足
從管理者看,部分單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,總認(rèn)為檔案工作并非單位的主要工作,難給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,只要守好攤子,保證不丟失、不泄密,能應(yīng)付外調(diào)、查檔即可。從而導(dǎo)致其場(chǎng)所、經(jīng)費(fèi)、人員得不到良好保障。從歸檔責(zé)任人看,實(shí)際上事業(yè)單位的每位工作人員都有歸檔的義務(wù)和責(zé)任,但許多人認(rèn)為檔案收集和管理是檔案管理人員的責(zé)任。他們對(duì)檔案歸檔的重要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)檔案資料的收集、整理、歸檔等業(yè)務(wù)流程不大了解,有些歸檔材料不能真實(shí)反映現(xiàn)實(shí)情況,有些歸檔材料不能及時(shí)、準(zhǔn)確得到補(bǔ)充,以致人事檔案資料不完整,質(zhì)量得不到保證。從檔案管理人員看,有些檔案管理人員不是專職的,他們對(duì)檔案管理也未引起重視,尤其是在離崗和工作調(diào)動(dòng)時(shí),檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密、不嚴(yán)謹(jǐn),該檢查的未檢查,該清理的未清理,該簽字的未簽字,導(dǎo)致檔案交接出現(xiàn)前后脫節(jié)、材料責(zé)任不明、界限不清等問(wèn)題。
2.2設(shè)施和手段落后
硬件設(shè)施簡(jiǎn)陋。檔案室本應(yīng)是管理規(guī)范、環(huán)境良好地方,然在實(shí)際中,有些單位硬件設(shè)施完全跟不上需要,有的單位無(wú)專用檔案室,檔案室既是辦公室,也是接待室;有的單位雖有檔案室,但同于倉(cāng)庫(kù)、儲(chǔ)藏室,導(dǎo)致檔案材料霉變、蟲(chóng)蛀事情時(shí)有發(fā)生。有的甚至在檔案資料旁堆放易燃易爆物品。這些都直接威脅檔案資料的安全保存。有的單位雖對(duì)紙質(zhì)資料較重視,添置專門的檔案室、文件柜,但對(duì)電子文檔、音像制品等非紙質(zhì)文檔重視不夠,無(wú)電子檔案和音像檔案專門管理設(shè)施。軟件設(shè)施跟不上。許多單位無(wú)專門管理軟件配備,也無(wú)專業(yè)人員定期管理和維護(hù),檔案管理不能與時(shí)俱進(jìn),更不用說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化管理了。管理手段較落后。有的單位無(wú)單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件,查閱人事檔案信息仍采用手工查找。有的單位檔案管理人員素質(zhì)不高,不懂計(jì)算機(jī)操作,只能采取手工操作的方式調(diào)閱檔案資料。有的單位檔案存儲(chǔ)使用古老的鐵皮柜,不僅占地面積大,且空間得不到合理應(yīng)用。這些都直接影響檔案的完整與安全及檔案管理的效率。
2.3制度不夠健全
許多單位無(wú)專門的人事檔案管理制度。有的單位雖制定了相關(guān)管理制度,但執(zhí)行不嚴(yán),致使人事檔案管理職責(zé)不清、程序不嚴(yán)、要求不明、手續(xù)不全,時(shí)間一長(zhǎng),錯(cuò)漏叢生,問(wèn)題不斷。如有的單位無(wú)立卷歸檔制度,導(dǎo)致檔案分類、立卷和歸檔混亂。有的單位無(wú)入庫(kù)驗(yàn)收等制度,導(dǎo)致部分人事檔案得不到及時(shí)歸檔整理。有的單位無(wú)查閱銷毀等制度,致使檔案保管手續(xù)不全、程序不規(guī)范,造成查閱困難、銷毀不及時(shí)、毀損嚴(yán)重等。
2.4專業(yè)人才匱乏
檔案管理人員管理水平不專業(yè)。因人事檔案管理工作未得到應(yīng)有重視,很少有單位將專業(yè)人才安置檔案管理崗位。偶有安排,也因待遇等原因很快調(diào)走。絕大部分事業(yè)單位現(xiàn)有檔案管理人員大都由后勤輔助人員兼任,或由一線崗位中落聘人員轉(zhuǎn)任。他們既缺乏對(duì)檔案重要性的專業(yè)認(rèn)識(shí),也不具備檔案學(xué)、管理學(xué)、現(xiàn)代信息管理等專業(yè)知識(shí)和技能,對(duì)檔案管理工作和流程知之不詳,嚴(yán)重影響了檔案管理工作的質(zhì)量和水平。兼職現(xiàn)象嚴(yán)重。目前事業(yè)單位檔案管理人員絕大多數(shù)是兼職。有的甚至是身兼數(shù)職。這些兼職人員對(duì)檔案工作精力投入不足,既無(wú)時(shí)間熟悉人事檔案業(yè)務(wù),也無(wú)時(shí)間學(xué)習(xí)和補(bǔ)充人事檔案專業(yè)知識(shí)和技能,工作中出現(xiàn)紕漏在所難免。人員流動(dòng)頻繁。檔案管理人員是事業(yè)單位流動(dòng)較頻繁的工作崗位之一。由于人事檔案管理工作業(yè)務(wù)性較強(qiáng),新手熟悉人事檔案業(yè)務(wù),需要一個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程,加上各級(jí)檔案管理部門未及時(shí)組織專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),交接不到位,業(yè)務(wù)不熟悉,必然造成人事檔案管理混亂。
2.5利用效率不高
人事檔案是一個(gè)單位人才的信息源,具有重要的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值。目前,許多事業(yè)單位并未意識(shí)到檔案資源的重要價(jià)值。檔案管理,往往只注重檔案的收集、整理、保管工作,認(rèn)為只要檔案不丟失、不磨損便達(dá)到了目的,忽視對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用工作,缺乏系統(tǒng)合理利用檔案資源的運(yùn)作機(jī)制,無(wú)形中使檔案資料成為累贅,檔案信息資源作用未能得到充分發(fā)揮。
3加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的對(duì)策
3.1更新思想觀念,提高檔案管理工作認(rèn)識(shí)
單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視人事檔案管理工作。加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將此項(xiàng)工作列入重要議事日程,定期指導(dǎo)和督促檢查,及時(shí)研究解決工作中問(wèn)題。要加大投入,改善人事檔案管理的硬件、軟件設(shè)施,確保有人管事,有錢辦事,有場(chǎng)地理事,并加強(qiáng)人事管理的信息化建設(shè),適應(yīng)新時(shí)期對(duì)人事檔案管理工作的要求。工作人員要牢固樹(shù)立檔案管理人人有責(zé)意識(shí)。積極配合人事檔案管理人員工作,從立卷、歸檔到借閱、銷毀等諸環(huán)節(jié)予以配合和支持,形成人人參與檔案管理工作、人人支持檔案管理工作的良好氛圍。人事檔案管理人員要切實(shí)履行工作職責(zé)。要增強(qiáng)事業(yè)心責(zé)任感,主動(dòng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,提高人事檔案管理的科學(xué)化、信息化水平,確保檔案資料不丟失、不損壞,檔案信息不失密、不泄密,檔案開(kāi)發(fā)利用高效而安全。[2]
3.2抓好建章立制,提高管理制度化水平
加強(qiáng)人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。要制定人事檔案立券歸檔相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),包括紙質(zhì)文檔的格式、字體,電子文檔、音像制品的制式等,制定檔案管理硬件、軟件設(shè)施相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),包括硬件要達(dá)到的條件,軟件要采用的系統(tǒng)等,以標(biāo)準(zhǔn)化促進(jìn)人事檔案管理的規(guī)范、完整和安全。建立健全人事檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。從檔案資料的產(chǎn)生到檔案資料收集、歸檔及移交檔案室統(tǒng)一管理,再到檔案資料的日常保管、借閱、利用,都要制定一整套嚴(yán)格的制度,還要建立健全檔案工作目標(biāo)管理考核和責(zé)任追究相關(guān)制度,以制度加強(qiáng)管理,切實(shí)保證檔案管理規(guī)范有序。建立健全人事檔案數(shù)字化管理制度。利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代技術(shù)和設(shè)備,通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)處理,將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料,實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存,推動(dòng)人事檔案管理適應(yīng)新形勢(shì)需要。
3.3加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高管理人員專業(yè)化水平
配置專職人事檔案管理人員。選聘責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)優(yōu)良、業(yè)務(wù)過(guò)硬人員擔(dān)任專職人事檔案管理員,加強(qiáng)培養(yǎng),落實(shí)待遇,關(guān)心他們的工作和生活,充分發(fā)揮其積極性和創(chuàng)造性。加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案管理主管部門應(yīng)定期組織業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn),促使檔案管理人員不斷掌握新知識(shí)、新技術(shù),不斷提升檔案管理的能力和水平。加大人才引進(jìn)力度。有計(jì)劃有目的地引進(jìn)檔案管理專業(yè)人才、計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,注重培養(yǎng),努力造就一支具創(chuàng)造型、復(fù)合型高素質(zhì)人才隊(duì)伍,為人事檔案事業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才支撐。
3.4強(qiáng)化開(kāi)發(fā)利用,提高檔案資源的利用價(jià)值
一、報(bào)考條件
(一)擁護(hù)中華人民共和國(guó)憲法。
(二)思想政治素質(zhì)好，工作責(zé)任心強(qiáng)，品行端正，遵紀(jì)守法，無(wú)不良記錄。
(三)具有良好的職業(yè)道德，有較強(qiáng)的事業(yè)心，有吃苦耐勞精神，服從工作分配。
(四)身體健康，能適應(yīng)本職工作。
(五)符合《公開(kāi)招聘工作人員崗位表》上列出的其他要求。(已參加社會(huì)保險(xiǎn)的人員年齡可放寬)
曾因犯罪受過(guò)刑事處罰的人員和曾被開(kāi)除公職的人員，以及法律法規(guī)規(guī)定不得聘用的其他情形人員，不得報(bào)考。
二、報(bào)考程序
(一)報(bào)名
次考試報(bào)名采取現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名的方式進(jìn)行，不接受網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話等其他方式報(bào)名。
1.提交申請(qǐng)。報(bào)考人員于2018年1月8日(上午8:30-11:30，下午3:00-6:00)到濱?？h人才服務(wù)中心(濱?？h人民中路170號(hào)505室)，填寫報(bào)名表格，提交報(bào)考申請(qǐng)。每一個(gè)報(bào)考人員只能選擇一個(gè)崗位進(jìn)行報(bào)名，報(bào)名與報(bào)考時(shí)使用的身份證必須一致。
2.所需材料。報(bào)考人員需提供報(bào)名登記表、身份證原件復(fù)印件、學(xué)歷證書原件復(fù)印件、崗位所需的相關(guān)資格證書原件復(fù)印件、崗位所需的其他證明材料(有工作經(jīng)驗(yàn)要求的須提供工作單位出具的工作經(jīng)驗(yàn)證明)及近期免冠2寸證件照片2張。
3.報(bào)名資格審核。報(bào)考人員提交報(bào)名材料后，由工作人員現(xiàn)場(chǎng)審核，工作人員現(xiàn)場(chǎng)通知報(bào)考人員資格審查結(jié)果。報(bào)名時(shí)，報(bào)考人員要仔細(xì)閱讀《誠(chéng)信承諾書》，提交的報(bào)考申請(qǐng)材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確。報(bào)考人員提供虛假報(bào)考申請(qǐng)材料的，一經(jīng)查實(shí)，取消報(bào)考資格。對(duì)偽造、變?cè)煊嘘P(guān)證件、材料、信息，騙取考試資格的，將按照有關(guān)規(guī)定取消報(bào)考資格。
4.報(bào)名費(fèi)用。通過(guò)資格審核的報(bào)考人員需繳納考試費(fèi)100元。
報(bào)名咨詢電話0515-89196060。
(二)領(lǐng)取準(zhǔn)考證
通過(guò)資格審核并繳納考試費(fèi)的報(bào)考人員請(qǐng)于2018年1月11日上午8:30至11:30期間，到濱?？h人才服務(wù)中心(濱?？h城人民中路170號(hào)403室)領(lǐng)取準(zhǔn)考證。
三、考試內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)
(一)筆試
1.內(nèi)容。考試內(nèi)容：協(xié)管員崗位、駕駛員崗位、電工崗位為專業(yè)知識(shí)，其他崗位不參加筆試，直接面試。筆試試卷總分為100分，具體合格線在筆試結(jié)束后由縣人才服務(wù)中心和縣城市管理局共同確認(rèn)。
2.時(shí)間地點(diǎn)。筆試時(shí)間、地點(diǎn)以準(zhǔn)考證上確定的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和地點(diǎn)為準(zhǔn)。參加考試時(shí)，必須同時(shí)攜帶準(zhǔn)考證和身份證(與報(bào)名時(shí)一致)，缺少證件的報(bào)考人員不得參加考試。
3.成績(jī)查詢?？忌傻顷憺I?？h人力資源和社會(huì)保障網(wǎng)站查詢筆試成績(jī)。
(二)面試
面試時(shí)間、地點(diǎn)另行通知。面試總分為100分，在筆試成績(jī)合格者中，按照筆試成績(jī)從高到低的順序，按各招聘崗位擬聘用人數(shù)1:2的比例確定參加面試人選(含末位同分者)，不足1:2的按照實(shí)際合格人數(shù)確定面試人選，并在濱?？h人力資源和社會(huì)保障網(wǎng)站上統(tǒng)一公布。
綜合成績(jī)的計(jì)算方法為：筆試、面試成績(jī)之和為綜合成績(jī)，其中筆試占40%，面試占60%。
四、體檢和考察
面試結(jié)束后，將根據(jù)招聘計(jì)劃與進(jìn)入體檢考察人數(shù)1:1比例，按照綜合成績(jī)從高到低的順序確定進(jìn)入體檢考察人選(綜合成績(jī)相同的，取筆試成績(jī)較高者;綜合成績(jī)、筆試成績(jī)均相同，加試決出名次，加試方式、時(shí)間另行公告)。體檢標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行行業(yè)崗位體檢要求(查出患有傳染性疾病的，體檢不合格)。
因體檢不合格、考察不合格或個(gè)人放棄聘用資格等原因出現(xiàn)空缺時(shí)，在成績(jī)合格人員中一次性按綜合成績(jī)從高分到低分遞補(bǔ)人員。
五、公示
體檢考察合格人員即確定為擬聘用人員，擬聘用人員名單將在濱?？h人力資源和社會(huì)保障網(wǎng)站上公示。公示期為7個(gè)工作日。對(duì)公示無(wú)異議人員，辦理有關(guān)聘用手續(xù)，簽訂試用勞動(dòng)合同，試用期3個(gè)月，試用期滿不合格者，取消聘用資格。
六、待遇
聘用人員為企業(yè)合同制性質(zhì)，縣城市管理局下屬單位與其簽訂勞動(dòng)合同，并按有關(guān)規(guī)定繳納社會(huì)保險(xiǎn)。協(xié)管員崗位工資每月2000元，道路清掃人員、駕駛員崗位工資每月2500元，電工崗位工資每月3000元(其中考核工資500元)。
濱?？h城市管理局
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 人事檔案 信息化建設(shè) 理由策略
伴隨著事業(yè)單位的人事制度改革，人事檔案管理工作也日益顯得重要。事業(yè)單位的人事檔案是人才信息的重要存儲(chǔ)器，能記載人才的重要信息，反映人員的學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)獎(jiǎng)懲情況、工資薪酬、職務(wù)職稱、歷史背景，還是組織部門選拔任用干部的重要依據(jù)。管理好利用好人事檔案，加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)，對(duì)于開(kāi)發(fā)人力資源有著重大的作用。下面就結(jié)合自己的工作談?wù)勈聵I(yè)單位的人事檔案管理存在的理由及策略。
一、人事檔案管理工作中存在的理由
（一）不重視對(duì)人事檔案管理
人事檔案工作是一項(xiàng)默默無(wú)聞的工作，整日里面對(duì)的是檔案柜和一本本的人事檔案，不像其他工作那樣有色彩、有味道，怎么努力都沒(méi)有明顯的成績(jī)。正是這樣的靜默，使得社會(huì)及相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)人事檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，且都存在一些誤區(qū)。在人們的心里，檔案工作就是登記、保管的事務(wù)性工作，誰(shuí)都可以做，不是重要的崗位和重要的工作內(nèi)容，保管好，不遺失、不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就可以，就是好檔案員。所以這是一項(xiàng)最容易被忽視的工作，提到日程上來(lái)的機(jī)會(huì)幾乎沒(méi)有。各單位的的檔案工作，基本上是“說(shuō)起來(lái)重要、排起來(lái)次要、忙起來(lái)忘掉、用起來(lái)需要”的局面。人員素質(zhì)不高，工作積極性不高，被動(dòng)應(yīng)付，便是檔案管理工作的寫照。
（二）缺乏有效的檔案管理
人事檔案工作只看重以往個(gè)人歷史信息記錄的維護(hù)，忽視現(xiàn)期內(nèi)容的補(bǔ)充和更新。一部分人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，檔案收集意識(shí)淡薄。所以工作中對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)處理不當(dāng)，缺乏全面性、系統(tǒng)性、連續(xù)性；對(duì)于應(yīng)該歸檔的材料沒(méi)有及時(shí)整理歸檔，檔案的收集、整理、儲(chǔ)存、檢索以及利用等方面，仍沿用傳統(tǒng)的管理策略，整理檔案靠小作坊式加工，檔案材料的檢索基本靠手工完成。如此種種嚴(yán)重影響了檔案管理水平。
（二）檔案的搜集管理意識(shí)不強(qiáng)
檔案管理工作的主要內(nèi)容便是材料收集和保管。但現(xiàn)實(shí)情況卻是有些檔案員檔案意識(shí)淡薄，搜集和保管檔案的重視程度不夠，輕視了這項(xiàng)工作的重要性，導(dǎo)致部分人事檔案材料跟不上個(gè)人經(jīng)歷的變化，給檔案的使用帶來(lái)諸多不便。
人事檔案材料不健全?，F(xiàn)存人事檔案內(nèi)容單一，選拔任用干部時(shí)，只能從干部人事檔案中得到如年齡、主要經(jīng)歷、入黨入團(tuán)、學(xué)歷、工資調(diào)整等一些基本信息。檔案缺乏動(dòng)態(tài)管理，人事的繼續(xù)教育、德能勤績(jī)、收入、經(jīng)濟(jì)審計(jì)、組織考察等重要內(nèi)容幾乎沒(méi)有資料可查。
干部人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作，單位應(yīng)當(dāng)配備專職人員管理，單獨(dú)存放。但實(shí)際情況卻不盡如人意，有些單位還是有人兼職管理，或者非專業(yè)人員管理。
（三）人事檔案信息化、現(xiàn)代化水平不高
一些單位雖然配備了微機(jī)，但是也僅局限于打印檔案目錄，無(wú)法進(jìn)行人事信息的查詢和檢索。微機(jī)成了工作人員的工具，而不是檔案管理的機(jī)器。根本不能實(shí)現(xiàn)對(duì)人事信息的篩選、排序、分類、匯總，沒(méi)有形成紙質(zhì)檔案和電子檔案并存共用的管理機(jī)制，跟不上時(shí)展對(duì)檔案工作管理的要求。很多人事統(tǒng)計(jì)工作還是靠原始的手工完成，造成人力資源的極大浪費(fèi)。
二、做好人事檔案管理的措施
（一）健全制度
結(jié)合檔案工作實(shí)際，建立健全檔案管理的各種規(guī)章制度，干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查借閱制度、干部檔案保管保密制度、檔案材料的收集制度等。把檔案的管理工作責(zé)任落實(shí)到人，獎(jiǎng)懲分明，確保檔案管理工作有章可循，有據(jù)可依，規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。
（二）加強(qiáng)信息化建設(shè)
人事檔案的信息化建設(shè)是檔案資源科學(xué)、有效整合的手段，建立人事檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)就是最好的整合。建立電子檔案，在保管好實(shí)體檔案的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化，有關(guān)信息全部錄入計(jì)算機(jī)，利用干部人事檔案信息對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行綜合分析，使得檔案的檢索和查詢更加迅速和快捷，為提拔、選用干部和人員考核提供信息和決策依據(jù)。在錄入數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，建立每個(gè)人的個(gè)人檔案信息平臺(tái)，以姓名、崗位、身份證號(hào)、本人照片等重要信息作為檢索，以人事檔案的目錄作為條目鏈接。隨時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)增加個(gè)人的考核、獎(jiǎng)懲、教育、成果等數(shù)據(jù)資料。在豐富個(gè)人信息的同時(shí)，突出個(gè)人特色，實(shí)現(xiàn)檔案的動(dòng)態(tài)管理和補(bǔ)充。同時(shí)要注意電子檔案的安全保密工作，因?yàn)殡娮游淖中薷暮笫遣涣艉圹E的，電子檔案的安全保密是檔案信息化管理的前提工作。
（三）配備專職檔案人員管理
具體的管理人員必須使具備一定政治素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)，才能做好人事檔案材料管理和存放。但目前一些單位的情況是人員緊張，檔案管理人員多是兼職。對(duì)于人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜的實(shí)際，難以應(yīng)付，造成檔案管理質(zhì)量的下降。所以新時(shí)期的檔案管理人員必須具備一定的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、電腦操作知識(shí)、一定的軟件應(yīng)用能力和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
（四）提高人事檔案利用水平
事業(yè)單位的人事檔案作用尚未充分發(fā)揮出來(lái)，首先是在干部的考核、提拔和任用上，沒(méi)能發(fā)揮出人事檔案的考核作用。其次是其社會(huì)服務(wù)功能需進(jìn)一步加強(qiáng)，人事檔案作為人員各段時(shí)期信息的原始存儲(chǔ)器，具有很強(qiáng)的權(quán)威性。但長(zhǎng)久以來(lái)，事業(yè)單位人事檔案管理重保密、輕利用的現(xiàn)象依然存在，人們感覺(jué)人事檔案很神秘，削弱了其利用和服務(wù)功能。所以，要進(jìn)一步改善和開(kāi)發(fā)檔案的利用價(jià)值，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，變簡(jiǎn)單的基本情況查詢?yōu)槿耸滦畔⒌娜娌樵?，充分發(fā)揮檔案的作用。
人力資源管理中人事檔案管理工作非常重要，人事檔案是一個(gè)能夠反映事業(yè)單位招聘人才的信息顯示資料庫(kù)，能夠?qū)⒚總€(gè)人的履歷顯示得清清楚楚，便于人力資源管理部門開(kāi)展工作，將人員調(diào)配達(dá)到最優(yōu)化。但是，在長(zhǎng)期的工作過(guò)程中，人力資源管理工作在實(shí)施的過(guò)程中，人事檔案的作用并沒(méi)有最大化的體現(xiàn)出來(lái)，反而不受重視，對(duì)比當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展速度，對(duì)人才的利用是一個(gè)單位的長(zhǎng)久發(fā)展的源泉，因此，人才的管理工作不能夠忽視，所以人事檔案必須受到各個(gè)領(lǐng)域和企業(yè)的重視才能夠滿足市場(chǎng)日益增長(zhǎng)的需求量。
1、在事業(yè)單位中人事檔案管理工作的現(xiàn)狀以及作用
當(dāng)前，事業(yè)單位為了提高員工的工作業(yè)績(jī)，充分的調(diào)動(dòng)大家對(duì)于工作的熱忱，在人才選拔方面采取流動(dòng)時(shí)的選擇方式，這樣的方式不同于過(guò)去傳統(tǒng)的“鐵飯碗”事業(yè)，認(rèn)為只要進(jìn)入了某些企業(yè)就能夠一生不用在愁找工作的事情。這樣的按崗取酬的方式，在一定程度上改善了當(dāng)前由于穩(wěn)定的人員在某崗位的以權(quán)謀私的現(xiàn)象發(fā)生，有效地促進(jìn)了員工的調(diào)配制度，有助于形成新型的人事管理調(diào)配制度。此外，對(duì)事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，是一個(gè)全新的人才調(diào)配機(jī)制的再次改革，要求企業(yè)的人才聘用制度不斷有新的突破，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨膭?lì)為先的人力資源選擇模式。人力資源管理從根本上來(lái)說(shuō)就是將人才進(jìn)行合理調(diào)配，進(jìn)行有效的管理機(jī)制，將人才的才能最大化、合理化的激發(fā)到最大的限度應(yīng)用在實(shí)際的工作崗位上，為企業(yè)創(chuàng)造效益。人事檔案是一個(gè)全面累積的過(guò)程，它是事業(yè)單位預(yù)測(cè)人才能力，評(píng)估企業(yè)人才能力的有效保障，也是事業(yè)單位對(duì)自身人力資源進(jìn)行維護(hù)的有力依據(jù)。人事檔案還能夠?yàn)槿肆Y源管理部門提供對(duì)人才再培養(yǎng)，再學(xué)習(xí)的提升過(guò)程，最大限度的將人才的潛能激發(fā)出來(lái)，不斷提高工作人員的工作熱情，更好地為企業(yè)創(chuàng)造收益。
面對(duì)當(dāng)前知識(shí)大爆炸的時(shí)代，人力資源的最優(yōu)化是一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的必修課。為了適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體制的改革，事業(yè)單位人力資源管理制度也隨之發(fā)生變化。21世紀(jì)將是一個(gè)人才掌控的時(shí)期，以人才為主的人力資源管理模式才是成功之選。我們所要選擇的是能夠適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的人才，能夠?yàn)槠髽I(yè)出謀劃策的人才，能夠不斷提高自我、突破自我的復(fù)合型員工，當(dāng)然，對(duì)于這個(gè)聘用人才的市場(chǎng)而言，必定是擇優(yōu)錄取，稀缺人才必然會(huì)受到企業(yè)的爭(zhēng)相選擇。今后，人力資源的發(fā)展必然是一個(gè)更加科學(xué)化智能化的過(guò)程，在評(píng)定一個(gè)人員是否有能力適應(yīng)工作的前提就是人事檔案中的資料顯示，知識(shí)型、復(fù)合型的員工將是未來(lái)各個(gè)領(lǐng)域之間發(fā)展的人才選擇的必然趨勢(shì)。要想吸引更多有志之士，企業(yè)自身必須開(kāi)始不斷革新人才管理體制，要將吸納有才干、有創(chuàng)新意識(shí)的、高素質(zhì)的員工逐一招攬進(jìn)來(lái)，成為后期公司發(fā)展的潛在動(dòng)力。
面對(duì)事業(yè)單位各個(gè)崗位的競(jìng)爭(zhēng)誘惑時(shí)，人力開(kāi)發(fā)部門以及人力資源部門都將人事檔案作為基本考察標(biāo)準(zhǔn)。在事業(yè)單位中，人事檔案的類型主要有企業(yè)管理者的檔案、從業(yè)人員檔案、退休人員以及離職人員的檔案和死亡人員的檔案這四類。人事檔案中的內(nèi)容主要記錄一個(gè)從業(yè)人員在實(shí)際的工作中的工作能力、業(yè)績(jī)水平、素質(zhì)水平等。人事檔案對(duì)于一個(gè)員工今后升職加薪具有關(guān)鍵性的決定作用。在事業(yè)單位中相當(dāng)于一個(gè)資源信息管理站。人才信息通過(guò)人事檔案充分的展現(xiàn)出來(lái)，能夠正確化、準(zhǔn)確度較高的記錄出人員的信息，是一個(gè)單位站在客觀角度欣賞評(píng)估人才的有效保障。
但是對(duì)于目前的社會(huì)用人現(xiàn)狀而言，人事檔案管理過(guò)程存在很多的弊端，例如：工作效率低、準(zhǔn)確性較差、考察不全面、對(duì)人員的能力評(píng)估水平不足等都是人事檔案無(wú)法發(fā)揮功效的影響因素。具體表現(xiàn)在人事檔案的管理制度不完善，使得很多的單位人事檔案管理工作不能夠正常有序的進(jìn)行無(wú)法滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)人才發(fā)展的要求。經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷向前發(fā)展，人才的來(lái)回調(diào)動(dòng)十分常見(jiàn)，現(xiàn)在很多單位出現(xiàn)從業(yè)人員的不穩(wěn)定性，大多數(shù)人員采取將檔案提取后放置在人才市場(chǎng)中或者放置在原單位后一去不復(fù)返，導(dǎo)致棄檔、廢檔以及死檔的數(shù)量持續(xù)增多，在傳遞過(guò)程中，某些學(xué)?；蛘邌挝粚W(xué)生的人事檔案或者員工的人事檔案弄丟，導(dǎo)致整個(gè)人才招聘過(guò)程秩序混亂，給人員招聘增加了不小的難度。其次，缺少專業(yè)的人事檔案管理人員，普遍就職人事檔案管理人的素質(zhì)較低，大多數(shù)人都認(rèn)為人事檔案管理的工作不需要很高的技術(shù)含量，只需要一個(gè)認(rèn)識(shí)字的人，能管事的人即可，這樣的想法大錯(cuò)特錯(cuò)。人事檔案管理工作信息化建設(shè)力度不足，管理水平較低，不能夠引起各單位的高度重視是其發(fā)展應(yīng)用的另一大問(wèn)題，事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理工作的重視程度不夠，導(dǎo)致整個(gè)人事檔案管理工作效率較低，缺乏系統(tǒng)化的管理體制。最后存在弊端的地方是人事檔案的信息內(nèi)容采集不全面，從業(yè)人員對(duì)人事檔案的信息管理理解不充分，從而降低了人事檔案的參考價(jià)值，另一側(cè)面嚴(yán)重的限定了人事檔案對(duì)事業(yè)單位今后調(diào)配人員、考察員工業(yè)務(wù)水平時(shí)具體安排。
2、加大人事檔案管理體系建設(shè)強(qiáng)度，不斷完善人力資源管理制度
隨著改革開(kāi)放進(jìn)程的不斷加快，越來(lái)越多的人們重視到人事檔案的關(guān)鍵性作用。人力資源是人事檔案的展示平臺(tái)，人事檔案是人力資源發(fā)展的有力保障，因此，二者之間的關(guān)系密不可分。為了增強(qiáng)事業(yè)單位的人事調(diào)配的能力，就必須增強(qiáng)自身人才隊(duì)伍的不斷壯大，提高企業(yè)自身的發(fā)展?jié)摿?，以吸納更多的專業(yè)化人才加入其中。
2.1完善人事檔案管理體制，引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備
隨著人力資源管理制度的不斷變革，在國(guó)內(nèi)實(shí)行全體聘用體制的環(huán)境下，事業(yè)單位的人才招聘機(jī)制也隨之發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。人事檔案的變革勢(shì)在必行，為了提高事業(yè)單位在人事檔案管理工作方面的力度，加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)關(guān)系的界定，明確人事檔案管理制度化、合理化管理的發(fā)展要求，建立起屬于事業(yè)單位的人事檔案管理制度，增強(qiáng)事業(yè)單位檔案材料的歸納整理工作，在具體的人事檔案的管理工作執(zhí)行過(guò)程中，管理人員需要依據(jù)事業(yè)單位規(guī)定的檔案規(guī)整要求以及明確移交日期，強(qiáng)調(diào)檔案保管的重要性，對(duì)不按時(shí)歸還檔案或者將檔案遺失的管理人員制定嚴(yán)格的管理辦法，對(duì)于新材料的規(guī)整要求，需要做到及時(shí)歸納入庫(kù)、定期監(jiān)察管理檔案的存檔情況，為了降低管理人員的工作壓力，可以在管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)二次管理，管理責(zé)任下放到各個(gè)部門，每個(gè)部門各負(fù)其責(zé)，大家共同將人事檔案工作做實(shí)做好。
為了適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，檔案管理設(shè)備需要定期的進(jìn)行更新維護(hù)，在資金支持方面需要人力資源部門及時(shí)的與事業(yè)單位進(jìn)行溝通。為了避免人事檔案遭遇火宅或者水災(zāi)的影響，對(duì)于檔案的安置地方應(yīng)做好防火防潮的管理工作，在檔案室內(nèi)裝設(shè)監(jiān)控系統(tǒng)，能夠時(shí)刻監(jiān)管檔案，保障檔案的完整性，防止盜竊事件發(fā)生。對(duì)于人事檔案管理工作的區(qū)域，應(yīng)將檔案工作人員的操作室、信息存檔室以及閱覽室劃分開(kāi)，從而保障檔案的安全性，為了滿足檔案信息化的管理要求，事業(yè)單位需要定期的購(gòu)進(jìn)計(jì)算機(jī)等設(shè)備進(jìn)行信息的錄入和登記工作。
2.2核查檔案內(nèi)容的完整性，及時(shí)完成資料的整理工作
對(duì)于檔案內(nèi)容的核查，可以按照企業(yè)不同的職權(quán)將事業(yè)單位的人員檔案劃分開(kāi)，依據(jù)以人為本的管理理念，把不斷強(qiáng)化人事檔案管理系統(tǒng)作為發(fā)展目標(biāo)，把豐富檔案信息作為長(zhǎng)期的發(fā)展要求，在檔案的信息采集過(guò)程中，注意各個(gè)部門人才的政治思想水平、業(yè)務(wù)水平、心理素質(zhì)、知識(shí)體系、專業(yè)特長(zhǎng)、科研成果、教學(xué)能力等，做好完善和整理工作。對(duì)于一些能夠證明人員業(yè)績(jī)成果變化以及各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、專業(yè)經(jīng)歷以及項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等資料做好登記記錄，為后期表彰員工時(shí)有資料作為保障。在對(duì)員工的聘用合同，合作協(xié)議以及勞動(dòng)合同的資料收集方面，必須予以重視，加強(qiáng)管理人員的技能素質(zhì)提高，強(qiáng)調(diào)資料收集整理及時(shí)性的重要性。
2.3鼓勵(lì)管理人員不斷學(xué)習(xí)，促進(jìn)人事檔案管理工作建設(shè)
對(duì)于事業(yè)單位的從業(yè)人員而言，從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)直接和事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)收益相聯(lián)系，選擇紀(jì)律性較強(qiáng)的人事檔案管理人員能夠加快單位建設(shè)人事檔案體系的進(jìn)程，選擇責(zé)任感較強(qiáng)的管理人員能夠時(shí)刻將從業(yè)人員的檔案或者和企業(yè)利益相關(guān)的資料保障完整性作為使命一樣去完成。事業(yè)單位要想提高人事檔案的管理水平，就必須加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)力度，不斷鼓勵(lì)更多的員工加入到維護(hù)檔案信息安全的隊(duì)伍建設(shè)中去，不斷增強(qiáng)管理人員的知識(shí)水平，同時(shí)學(xué)習(xí)管理學(xué)、歷史學(xué)以及人事科學(xué)等知識(shí)，不斷地將自身的所見(jiàn)所學(xué)實(shí)踐于人事檔案管理的工作中去，從而提高事業(yè)單位人事檔案管理水平。
2.4增強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享
人才流動(dòng)的幅度越來(lái)越大，使得人事檔案管理工作的難度隨之加大。因此，人事檔案管理工作必須要結(jié)合人力資源管理部門，將事業(yè)單位的人員信息不斷完善，不斷加強(qiáng)管理體系的建設(shè)力度。對(duì)于管理人員而言，事業(yè)單位應(yīng)鼓勵(lì)管理人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)，促進(jìn)整個(gè)事業(yè)單位的人事檔案管理水平。定期地開(kāi)展教育培訓(xùn)，并且要求每一個(gè)管理人員都必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷累積學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，爭(zhēng)取成功的應(yīng)用到人事檔案的管理工作中。加強(qiáng)人事檔案科技含量的注入，例如引進(jìn)國(guó)際先進(jìn)的檔案存貯設(shè)備將檔案的文字信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字模式，保存到相應(yīng)的磁盤中，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或者員工進(jìn)行核對(duì)。在資源共享方面，應(yīng)積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，盡快實(shí)現(xiàn)信息資源共享的最大化，采取高科技的建設(shè)手段將人事檔案管理工作越做越好，不斷完善人事檔案的管理工作。
