發(fā)布時(shí)間：2023-02-28 15:48:10
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的公章管理辦法樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
人事檔案管理辦法
一、目的
為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機(jī)密；同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。
二、檔案管理內(nèi)容
1、員工入職檔案：個(gè)人簡歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。
2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。
3、績效管理檔案：將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。
三、檔案相關(guān)規(guī)定
1、基礎(chǔ)管理
1.1原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。
1.3對人事檔案按入職時(shí)間分類歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進(jìn)行編號，人事檔案原則上是永久保存。
1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等），應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場查驗(yàn)。
1.5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前，對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。
1.6對員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1.9檔案應(yīng)分類編號存放，一個(gè)員工一個(gè)編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。
2.3公司級領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經(jīng)過批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。
3、查、借閱檔案注意事項(xiàng)
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。
4、檔案的銷毀
4.1公司任何個(gè)人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時(shí)，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。
4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，人力資源部須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實(shí)施
本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。
貴州省司法廳公證管理處：
你處《關(guān)于能否為毛章宇辦理事實(shí)收養(yǎng)公證的請示》（黔司公〔1996〕16號）函悉。經(jīng)研究認(rèn)為，對《收養(yǎng)法》施行前形成的收養(yǎng)關(guān)系，適用當(dāng)時(shí)的有關(guān)規(guī)定，凡事實(shí)清楚、證據(jù)充分可靠、符合我部《關(guān)于辦理收養(yǎng)法實(shí)施前建立的事實(shí)收養(yǎng)關(guān)系公證的通知》（司發(fā)通〔1993〕125號）規(guī)定的事實(shí)收養(yǎng)，公證處可予公證。辦理收養(yǎng)公證（含事實(shí)收養(yǎng)公證），公證處應(yīng)當(dāng)遵守《公證暫行條例》第十六條的規(guī)定，公證員見不到收養(yǎng)關(guān)系三方當(dāng)事人，或見到但其中一方對收養(yǎng)的事實(shí)無確認(rèn)的意思表示的，則不能給予公證。根據(jù)你處請示所述，公證處如無法見到尚在世的收養(yǎng)人，則不宜為毛章宇辦理事實(shí)收養(yǎng)公證。如經(jīng)過調(diào)查，有關(guān)事實(shí)清楚、證據(jù)（如各方個(gè)人檔案、戶籍資料等）充分可靠，公證處可以應(yīng)申請人請求為其辦理親屬關(guān)系公證。如事實(shí)難以查清或證據(jù)不足，則不能給予公證，可告知申請人通過訴訟途徑解決。
此復(fù)。
各地區(qū)行政公署，各市、縣人民政府，省直各單位：
省政府同意省交通廳《關(guān)于認(rèn)真開展清理整頓公路兩側(cè)違章建筑的通知》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真遵照執(zhí)行。
關(guān)于認(rèn)真開展清理整頓公路兩側(cè)違章建筑的通知
隨著公路“先行工程”的實(shí)施，我省公路事業(yè)得到迅速發(fā)展，在全省經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)中發(fā)揮了愈來愈重要作用。但是對緊靠公路兩側(cè)的建筑缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和有效管理，致使緊靠公路兩側(cè)違章建筑等相當(dāng)嚴(yán)重，造成有路不通或通而不暢。一是有的公路修到哪里，房屋就建到哪里，使一些改道后已避開集鎮(zhèn)的公路又成為新的街道；二是公路沿線墟場逐漸增多，不少地方違反《中華人民共和國公路管理?xiàng)l例》，強(qiáng)占公路作為集貿(mào)市場，擺設(shè)攤點(diǎn)，降低了車輛通過能力；三是侵占公路堆物放料、違章作業(yè)的現(xiàn)象嚴(yán)重；四是在公路上打場曬糧的現(xiàn)象屢禁不止。
為了切實(shí)清理整頓好公路兩側(cè)的違章建筑，保障公路安全暢通，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定，現(xiàn)就開展清理整頓公路兩側(cè)違章建筑工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、清理整頓指導(dǎo)思想
切實(shí)清理整頓好公路兩側(cè)建筑紅線范圍內(nèi)的違章建筑，其目的是確保公路安全暢通，更好地發(fā)揮其社會(huì)效益。各地（市）、縣（市、區(qū)）人民政府要根據(jù)本轄區(qū)的公路兩側(cè)紅線范圍內(nèi)違章建筑的實(shí)際情況，統(tǒng)一組織交通、公安、工商、城鄉(xiāng)建設(shè)、土地管理等部門集中力量，開展清理整頓工作。
二、清理整頓范圍
對于占用公路、公路用地的一切非公路設(shè)施，均無條件拆除；
1988年1月1日《中華人民共和國公路管理?xiàng)l例》施行之后，在公路兩側(cè)建筑紅線范圍內(nèi)所建的永久性建筑物，屬違章建筑。凡擅自建設(shè)的，要限期拆除；對已經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，但還未建設(shè)的，要收回批準(zhǔn)文件，不準(zhǔn)建設(shè)，在建的停建，建好的要妥善處理。對1988年1月1日以前的原建筑物需拆除的，按有關(guān)規(guī)定辦理。
對于現(xiàn)已建在公路兩側(cè)建筑紅線范圍內(nèi)的臨時(shí)性建筑物，除經(jīng)公路管理部門會(huì)同有關(guān)部門許可外，均應(yīng)限期拆除。
對侵占公路路產(chǎn)的各種違章堆放、作業(yè)、停放和集市貿(mào)易、擺攤設(shè)點(diǎn)，要予以清理取締。
三、清理整頓方法
首先，組織交通、土地、建委等部門進(jìn)行調(diào)查摸底，對違章建筑物逐戶進(jìn)行調(diào)查登記造冊，然后由交通公路管理部門發(fā)給《責(zé)令履行義務(wù)決定書》限期自行拆遷清理；其次，做好宣傳發(fā)動(dòng)，動(dòng)員違章戶自行拆遷清理；對拒不執(zhí)行的，依法定程序，申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。
四、清理整頓時(shí)間
1996年上半年度前要完成國道線的清理整頓任務(wù)，然后組織對省、縣道的清理整頓，8￣9月各地市自行組織檢查補(bǔ)課，總結(jié)評比，10月份由省里組織有關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收評比。
省體改委、勞動(dòng)廳、總工會(huì)、社會(huì)保險(xiǎn)公司《關(guān)于解決出售、解散、破產(chǎn)國有企業(yè)在職職工安置和離退休人員社會(huì)保障問題的意見》已經(jīng)省政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請結(jié)合實(shí)際認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
關(guān)于解決出售、解散、破產(chǎn)國有企業(yè)在職職工安置和離退休人員社會(huì)保障問題的意見省政府：
為適應(yīng)建立社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的需要，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營機(jī)制轉(zhuǎn)換，盡快把企業(yè)推向市場，保障出售、解散、破產(chǎn)的國有企業(yè)職工的基本生活，維護(hù)社會(huì)安定，現(xiàn)就解決出售、解散、破產(chǎn)的國有企業(yè)在職職工安置和離退休人員社會(huì)保障問題提出如下意見：
一、解決出售、解散、破產(chǎn)國有企業(yè)在職職工安置和離退休人員社會(huì)保障問題，應(yīng)本著“集體自救、系統(tǒng)內(nèi)調(diào)、自謀職業(yè)、市場就業(yè)”相結(jié)合的原則，從實(shí)際出發(fā)，充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性。
二、鼓勵(lì)出售、解散、破產(chǎn)國有企業(yè)的職工自愿組織就業(yè)、自謀職業(yè)和從事第三產(chǎn)業(yè)。由同級勞動(dòng)部門審查確認(rèn)，稅務(wù)部門核準(zhǔn)后，給予二年免征、三年減半征收所得稅；工商部門優(yōu)先辦理營業(yè)執(zhí)照、安排攤位；符合產(chǎn)業(yè)政策的，銀行或其他金融機(jī)構(gòu)應(yīng)按照貸款原則給予貸款支持。
三、國有企業(yè)出售、解散、破產(chǎn)時(shí)，企業(yè)主管部門、勞動(dòng)部門與所屬企業(yè)應(yīng)協(xié)商制定職工（包括離休人員）安置方案。首先在本系統(tǒng)內(nèi)調(diào)劑安置，需要跨地區(qū)、跨系統(tǒng)調(diào)劑的，由勞動(dòng)、人事部門協(xié)助解決。確實(shí)安置不了的，無論原企業(yè)是否參加待業(yè)保險(xiǎn)，均由社會(huì)保險(xiǎn)公司按待業(yè)保險(xiǎn)的有關(guān)規(guī)定辦理待業(yè)保險(xiǎn)。
四、出售國有企業(yè)的職工（包括離退休人員）原則上由買方全部接收。在企業(yè)公開出售的過程中，應(yīng)把買方接納職工作為出售企業(yè)的條件。
五、出售、解散、破產(chǎn)國有企業(yè)的待業(yè)職工，在新建、擴(kuò)建企業(yè)招工時(shí)，勞務(wù)市場應(yīng)優(yōu)先推薦，企業(yè)應(yīng)優(yōu)先予以招收。
六、出售、破產(chǎn)的國有企業(yè)中，非因工病休六個(gè)月以上的職工，不符合退休、退職條件，本人無自救能力，又無法安排其重新就業(yè)的，可由企業(yè)主管部門負(fù)責(zé)介紹到當(dāng)?shù)孛裾块T領(lǐng)取定期社會(huì)救濟(jì)金。
七、出售、破產(chǎn)的國有企業(yè)中，因工傷長期休息的職工，經(jīng)勞動(dòng)鑒證委員會(huì)確認(rèn)，按工傷保險(xiǎn)規(guī)定享受有關(guān)待遇。
八、對出售、解散、破產(chǎn)國有企業(yè)的特困職工，企業(yè)主客部門和勞動(dòng)部門應(yīng)優(yōu)先安排其重新就業(yè)，并鼓勵(lì)其自謀職業(yè)；資金有困難的，可從待業(yè)保險(xiǎn)基金的生產(chǎn)自救費(fèi)中借貸一定數(shù)額進(jìn)行扶持；稅務(wù)、工商、城建等部門應(yīng)給予減免稅、費(fèi)的優(yōu)惠政策。
九、出售、破產(chǎn)國有企業(yè)的職工距法定退休年齡不足五年的，得到安置的，到接收單位后，經(jīng)本人申請，企業(yè)同意，可辦理退出工作崗位休養(yǎng)手續(xù)；沒有得到安置的，按待業(yè)保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定享受待業(yè)保險(xiǎn)后仍未就業(yè)的，由社會(huì)保險(xiǎn)公司按養(yǎng)老保險(xiǎn)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給生活費(fèi)，達(dá)到退休年齡時(shí)再辦理正式退休手續(xù)。
十、國有企業(yè)出售、破產(chǎn)后，財(cái)政和國有資產(chǎn)管理部門可從出售企業(yè)所得收入和破產(chǎn)企業(yè)資產(chǎn)清算中，提取一定數(shù)額的資金交給社會(huì)保險(xiǎn)公司，作為職工待業(yè)保險(xiǎn)金和離、退休人員退休養(yǎng)老金的補(bǔ)充。
十一、國有企業(yè)出售、破產(chǎn)后，財(cái)政和國有資產(chǎn)管理部門可從出售企業(yè)所得收入和破產(chǎn)企業(yè)資產(chǎn)清算中，根據(jù)企業(yè)離、退休人員退休時(shí)的工資總額，按國家規(guī)定的在職職工醫(yī)療費(fèi)用提取比例（計(jì)算到省當(dāng)年統(tǒng)計(jì)的平均壽命止）一次性提取原企業(yè)離、退休人員的醫(yī)療費(fèi)用，交由社會(huì)保險(xiǎn)公司支付，不足部分由財(cái)政部門和社會(huì)保險(xiǎn)公司共同研究解決。
十二、利用解散國有企業(yè)的技術(shù)、設(shè)備、人員組建新企業(yè)，安置原企業(yè)職工的，原企業(yè)還貸無能力的，銀行可給予“停息掛貸”的優(yōu)惠政策；對新企業(yè)，稅務(wù)、工商部門給予減免稅、費(fèi)的優(yōu)惠政策。
一、申報(bào)范圍
區(qū)行政區(qū)域內(nèi)注冊并生產(chǎn)經(jīng)營的法人企業(yè)。
二、申報(bào)時(shí)間
技術(shù)先進(jìn)型服務(wù)企業(yè)認(rèn)定工作常年受理。
三、申報(bào)材料
符合《管理辦法》有關(guān)規(guī)定的企業(yè)，需提交以下材料：
1.《技術(shù)先進(jìn)型服務(wù)企業(yè)認(rèn)定申請表》（見附件）；
2.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證復(fù)印件（加蓋企業(yè)公章）；
3.企業(yè)管理章程；
4.經(jīng)審計(jì)的上年度企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表；
5.企業(yè)工作場所證明復(fù)印件（企業(yè)房屋產(chǎn)權(quán)證或房屋租賃合同）；
6.相關(guān)資質(zhì)證書（例如：開發(fā)能力成熟度模型CMM、開發(fā)能力成熟度模型集成CMMI、IT服務(wù)管理ISO20000、信息安全管理ISO27001、服務(wù)提供商環(huán)境安全、ISO質(zhì)量體系、人力資源能力P-CMM以及其它認(rèn)證證書）；
7.企業(yè)上年度技術(shù)先進(jìn)型服務(wù)業(yè)務(wù)收入以及離岸外包收入表，企業(yè)上年度銷售/服務(wù)合同、合作開發(fā)合同、委托開發(fā)協(xié)議書等材料，其中離岸外包業(yè)務(wù)需提供銀行結(jié)匯或外匯收入核銷等外匯收入證明（需提供總額占企業(yè)當(dāng)年總收入50%以上的票據(jù)）、在岸外包業(yè)務(wù)需提供銷售或服務(wù)發(fā)票（需提供與外匯收入核銷證明總額之和占企業(yè)當(dāng)年總收入70%以上的票據(jù)）；
8.企業(yè)員工花名冊（注明員工學(xué)歷結(jié)構(gòu)、從事離岸服務(wù)外包人員情況），企業(yè)就業(yè)人員社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)單復(fù)印件（加蓋企業(yè)公章），企業(yè)前5位高管簡歷；
9.其它佐證材料。如：企業(yè)采用先進(jìn)技術(shù)或研發(fā)能力佐證材料、企業(yè)或產(chǎn)品的獲獎(jiǎng)證書、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書、客戶評價(jià)證明等。
四、申報(bào)要求
1、企業(yè)登錄“科技信息網(wǎng)”，按要求填寫《技術(shù)先進(jìn)型服務(wù)企業(yè)認(rèn)定申請表》，加蓋公章并提供相關(guān)附件。
尊敬的委托人、受益人：
受托人__________國際信托投資有限責(zé)任公司承諾管理信托財(cái)產(chǎn)將恪盡職守，履行誠實(shí)、信用、謹(jǐn)慎、有效管理的義務(wù)，但受托人在管理、運(yùn)用或處分信托財(cái)產(chǎn)過程中，可能面臨風(fēng)險(xiǎn)。__________國際信托投資有限責(zé)任公司鄭重申明：根據(jù)《中華人民共和國信托法》、《信托投資公司管理辦法》及《信托投資公司資金信托管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定，依據(jù)信托合同管理信托財(cái)產(chǎn)所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，由信托財(cái)產(chǎn)承擔(dān)，即由委托人交付的資金以及由受托人對該資金運(yùn)用后形成的財(cái)產(chǎn)承擔(dān)；受托人違背信托合同、處理信托事務(wù)不當(dāng)使信托財(cái)產(chǎn)受損失，由受托人賠償。
在簽署本業(yè)務(wù)有關(guān)信托文件前，委托人和受益人應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀本申明書及其他信托文件，謹(jǐn)慎作出是否簽署信托文件的決策。委托人和受益人簽署了本申明書表明委托人和受益人已仔細(xì)閱讀本申明書及其他信托文件，委托人和受益人已了解本信托可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)和造成的損失。
申明人即受托人：__________國際信托投資有限責(zé)任公司
_____年_____月_____日
本人／本機(jī)構(gòu)作為委托人、同時(shí)代表受益人簽署本申明書表示已詳閱本申明書及相關(guān)信托文件。
委托人：____________________________
（自然人） 簽字：___________________
（法人） 名稱及公章：_______________
法定代表人或授權(quán)委托人簽字：________
（其他組織）名稱及公章：____________
負(fù)責(zé)人簽字：________________________
日期：______________________________
委托人
名稱：______________________________
法定代表人/負(fù)責(zé)人：_________________
自然人身份證號碼：__________________
住所：______________________________
聯(lián)系地址：__________________________
郵政編碼：__________________________
聯(lián)系人：____________________________
聯(lián)系電話：__________________________
傳真：______________________________
受托人
名稱：______國際信托投資有限責(zé)任公司
法定代表人：________________________
住所：______________________________
組織形式：__________________________
注冊資本：__________________________
聯(lián)系電話：__________________________
傳真：______________________________
受益人
名稱：______________________________
法定代表人/負(fù)責(zé)人：_________________
自然人身份證號碼：__________________
住所：______________________________
聯(lián)系地址：__________________________
郵政編碼：__________________________
聯(lián)系人：____________________________
聯(lián)系電話：__________________________
一、關(guān)于職工死亡提取問題
（一）死亡職工住房公積金余額在1萬元（含）以下的，可以不辦理公證，由繼承人提供以下資料辦理銷戶提?。?/p>
1、職工死亡證明；
2、繼承人（領(lǐng)取人）身份證原件及復(fù)印件1份；
3、繼承人（領(lǐng)取人）與死亡職工關(guān)系證明。
4、繼承人簽訂的《死亡職工繼承人提取住房公積金證明》（中心制定統(tǒng)一格式）。明確繼承人、領(lǐng)取人，注明如出現(xiàn)糾紛由領(lǐng)取人承擔(dān)一切法律責(zé)任，所有繼承人簽字、手印。由死亡職工所在單位在《死亡職工繼承人提取住房公積金證明》上加蓋公章，證明情況屬實(shí)，沒有糾紛，如產(chǎn)生糾紛由單位負(fù)責(zé)調(diào)解，中心不承擔(dān)任何責(zé)任。
（二）死亡職工住房公積金余額在1萬元（不含）以上的，仍需提供公證部門對該繼承權(quán)出具的公證書。
二、關(guān)于職工調(diào)動(dòng)工作到另一設(shè)區(qū)城市，或職工與單位解除勞動(dòng)關(guān)系且戶口遷出本市或戶口不在本市的提取問題
可以不再辦理賬戶異地轉(zhuǎn)移或者轉(zhuǎn)入中心集中封存賬戶管理，由職工提供工作調(diào)動(dòng)證明、與單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明、戶口遷移證明或外地戶口簿，辦理銷戶提取。
三、關(guān)于集中封存賬戶提取問題
集中封存賬戶職工凡符合提取條件的，提供規(guī)定證明資料，一律辦理銷戶提取。
四、關(guān)于發(fā)生停產(chǎn)、合并、分立、改制或者破產(chǎn)、撤銷、解散情形的長期中斷繳存單位，與單位解除勞動(dòng)關(guān)系職工提取問題
（一）職工與單位終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)間實(shí)際已滿2年以上的，可以不再轉(zhuǎn)入中心集中封存賬戶管理，由職工提供與單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明、戶口所在地街道辦事處出具的未重新就業(yè)證明或失業(yè)證，直接辦理銷戶提取。
（二）單位名稱、印鑒變更的，提供上級批準(zhǔn)文件或法院《裁定書》等有關(guān)資料，辦理單位賬戶信息或印鑒變更手續(xù)。沒預(yù)留單位印鑒的，加蓋單位公章辦理。
陜西出生證明管理辦法最新版第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理，依據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》及《中華人民共和國母嬰保健法實(shí)施辦法》制定本管理辦法。
第二條 各級衛(wèi)生行政部門和在中華人民共和國境內(nèi)開展助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)及其人員應(yīng)當(dāng)遵守本管理辦法。
第三條《出生醫(yī)學(xué)證明》是依據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》出具的，證明嬰兒出生狀態(tài)、血親關(guān)系以及申報(bào)國籍、戶籍取得公民身份的法定醫(yī)學(xué)證明。
第四條 中華人民共和國境內(nèi)出生的新生兒，應(yīng)依法獲得衛(wèi)生部統(tǒng)一制發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》。
第二章 管理與使用
第五條 衛(wèi)生部主管全國《出生醫(yī)學(xué)證明》工作，委托有關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)具體事務(wù)管理工作。
第六條 各級衛(wèi)生行政部門負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)《出生醫(yī)學(xué)證明》的訂購、發(fā)放、管理與監(jiān)督，也可委托有關(guān)機(jī)構(gòu)承擔(dān)《出生醫(yī)學(xué)證明》訂購與發(fā)放等具體事宜。
第七條 《出生醫(yī)學(xué)證明》由衛(wèi)生部統(tǒng)一印制，以省、自治區(qū)、直轄市為單位統(tǒng)一編號，不得跨省使用或借用。
第八條 《出生醫(yī)學(xué)證明》實(shí)行逐級申報(bào)訂購制度。各級管理和使用單位根據(jù)年度需求做好訂購計(jì)劃，逐級上報(bào)訂購數(shù)量。各省、自治區(qū)、直轄市次年的訂購數(shù)量應(yīng)于當(dāng)年12月底之前以書面形式上報(bào)衛(wèi)生部委托機(jī)構(gòu)。
如年度使用量超出預(yù)訂計(jì)劃，追加數(shù)額應(yīng)于下一年度1月底之前以書面形式上報(bào)衛(wèi)生部委托機(jī)構(gòu)。
第九條 《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理和使用單位應(yīng)建立證件的出、入登記制度，補(bǔ)發(fā)和報(bào)廢登記制度，并建立臺(tái)賬進(jìn)行管理和備查。
各省、自治區(qū)、直轄市按照嚴(yán)格管理、方便群眾的原則對本省發(fā)放程序制定具體規(guī)定。
第十條 各級管理和使用單位要妥善運(yùn)送和保管《出生醫(yī)學(xué)證明》。因意外導(dǎo)致其潮濕、破損或丟失等情況，要及時(shí)將其數(shù)量及編碼逐級上報(bào)至省級衛(wèi)生行政主管部門備案處理。
第十一條 嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人偽造、倒賣、轉(zhuǎn)讓、出借、私自涂改或使用非法印制的《出生醫(yī)學(xué)證明》。
第十二條 《出生醫(yī)學(xué)證明》標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格及真?zhèn)舞b別方法，參照《衛(wèi)生部、公安部關(guān)于加強(qiáng)出生醫(yī)學(xué)證明管理有關(guān)問題的通知》(衛(wèi)基婦〔20xx〕23號)和《關(guān)于加強(qiáng)新版出生醫(yī)學(xué)證明啟用管理的通知》(衛(wèi)婦社發(fā)〔20xx〕319號)的要求執(zhí)行。
第十三條 《出生醫(yī)學(xué)證明》管理和使用單位及公安戶籍登記部門如發(fā)現(xiàn)可疑偽假《出生醫(yī)學(xué)證明》，應(yīng)及時(shí)將其原件送衛(wèi)生部委托機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定，由其出具鑒定報(bào)告。經(jīng)鑒定為偽假《出生醫(yī)學(xué)證明》，發(fā)生地所在省級衛(wèi)生行政部門應(yīng)嚴(yán)厲查處制假、用假違法行為，并將結(jié)果及時(shí)上報(bào)衛(wèi)生部。
第三章 簽發(fā)與填寫
第十四條 《出生醫(yī)學(xué)證明》必須由批準(zhǔn)開展助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)并依法取得《母嬰保健技術(shù)服務(wù)許可證》的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)簽發(fā)。所有簽發(fā)單位應(yīng)充分了解《出生醫(yī)學(xué)證明》有關(guān)管理和使用規(guī)定，并將《出生醫(yī)學(xué)證明》的有關(guān)信息作為產(chǎn)前保健的重要內(nèi)容，讓群眾充分了解《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)的有關(guān)要求，指導(dǎo)孕產(chǎn)婦及其家庭做好新生兒姓名等準(zhǔn)備，自覺申領(lǐng)。
第十五條 各級衛(wèi)生行政部門或委托機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和式樣刻制出生醫(yī)學(xué)證明專用章，備案后發(fā)放給簽發(fā)單位，并將印章式樣送公安機(jī)關(guān)戶籍登記部門。
出生醫(yī)學(xué)證明專用章應(yīng)由簽發(fā)單位專人保管，證章分開，嚴(yán)格使用手續(xù)，嚴(yán)禁偽制和濫用印章。
第十六條 《出生醫(yī)學(xué)證明》各聯(lián)均蓋有出生醫(yī)學(xué)證明專用章方可生效?！冻錾t(yī)學(xué)證明》存根由簽發(fā)單位存檔管理，永久保存。
第十七條 非父母或監(jiān)護(hù)人戶籍所在地出生的新生兒，持出生地所在助產(chǎn)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》，到父母或監(jiān)護(hù)人戶籍所在地的戶籍登記部門辦理出生人口登記手續(xù)。
不得以異地《出生醫(yī)學(xué)證明》換取申報(bào)出生人口登記所在地的《出生醫(yī)學(xué)證明》，以免造成重復(fù)發(fā)證和收費(fèi)。
第十八條 《出生醫(yī)學(xué)證明》必須用鋼筆或碳素筆填寫，做到項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚、簽名正規(guī)，嚴(yán)禁涂改。使用打印機(jī)打印的《出生醫(yī)學(xué)證明》，在嬰兒母親簽章和接生人員簽字項(xiàng)目中必須分別由本人簽章或簽字。
鼓勵(lì)使用電子計(jì)算機(jī)等信息化工具管理《出生醫(yī)學(xué)證明》，逐步推行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。
第十九條 在醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生的嬰兒(1996年1月1日后出生)，其《出生醫(yī)學(xué)證明》由縣級以上衛(wèi)生行政部門指定的《出生醫(yī)學(xué)證明》管理機(jī)構(gòu)出具。管理機(jī)構(gòu)在出具《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)，應(yīng)要求嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人出具以下證明材料：
(一)由嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人出具的親子關(guān)系聲明。
(二)該嬰兒與其父母(監(jiān)護(hù)人)親子關(guān)系的旁證。旁證為家庭接生員出具的接生情況證明(同時(shí)附家庭接生員考核合格證書復(fù)印件)，或嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人任何一方戶籍所在地居民(村民)委員會(huì)或單位出具的證明，或親子鑒定證明。證明材料由出具《出生醫(yī)學(xué)證明》的機(jī)構(gòu)永久保存。
第二十條 特殊情形如單親或采取輔助生殖技術(shù)出生的嬰兒，在辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)，如其父母信息不能完整填寫，應(yīng)由其父母其中一方寫出有關(guān)情況說明并簽字，由簽發(fā)單位在存根上注明有關(guān)情況，為其辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》。簽發(fā)單位將書面情況說明與存根一并保存。
第二十一條 《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)單位及其相關(guān)工作人員，應(yīng)為新生兒及監(jiān)護(hù)人所提供的個(gè)人資料保密，未經(jīng)當(dāng)事人書面同意，不得向第三方披露或泄漏。
第四章 補(bǔ)發(fā)與報(bào)廢
第二十二條 補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》只適用于1996年1月1日(邊遠(yuǎn)貧困地區(qū)自1996年3月1日)以后出生的嬰兒。
第二十三條 1996年1月1日以前出生的公民，一律不予補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。如出國等需要出生醫(yī)學(xué)證明，以公證部門出具的出生公證書作為合法有效證件。
第二十四條 遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》要求補(bǔ)發(fā)，應(yīng)向縣級以上衛(wèi)生行政部門或委托管理機(jī)構(gòu)。提出書面申請，并提交如下材料：
(一)原《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)單位提供的新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄及原《出生醫(yī)學(xué)證明》編號的證明。
(二)父母雙方戶口簿及身份證。
經(jīng)核實(shí)情況屬實(shí)給予補(bǔ)發(fā)，同時(shí)登記備案。
未辦理戶籍手續(xù)前遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》的，補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副頁;辦理戶籍手續(xù)后遺失的，只補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁。
具體補(bǔ)發(fā)程序由各地衛(wèi)生行政部門根據(jù)本地實(shí)際情況制定。補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的相關(guān)資料由補(bǔ)發(fā)機(jī)構(gòu)登記備案，永久保存。
第二十五條 有下列情形之一的，《出生醫(yī)學(xué)證明》視為無效：
(一)手寫《出生醫(yī)學(xué)證明》未用鋼筆或碳素筆;
(二)《出生醫(yī)學(xué)證明》被涂改，填寫字跡不清或項(xiàng)目填寫不清，有關(guān)項(xiàng)目填寫不真實(shí)的;
(三)私自拆切《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁;
(四)《出生醫(yī)學(xué)證明》未加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章;
(五)非法印制的《出生醫(yī)學(xué)證明》;
(六)《出生醫(yī)學(xué)證明》用機(jī)構(gòu)公章、財(cái)務(wù)章等代替。
第二十六條 無效《出生醫(yī)學(xué)證明》的換發(fā)：
(一)因簽發(fā)單位責(zé)任導(dǎo)致原《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，簽發(fā)單位應(yīng)及時(shí)換發(fā)有效《出生醫(yī)學(xué)證明》。
(二)因當(dāng)事人責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，可向原簽發(fā)單位申請換發(fā)。
第二十七條 《出生醫(yī)學(xué)證明》管理部門對報(bào)廢《出生醫(yī)學(xué)證明》的姓名、號碼及報(bào)廢原因等要做好登記工作統(tǒng)一妥善保管報(bào)廢《出生醫(yī)學(xué)證明》;每年將報(bào)廢《出生醫(yī)學(xué)證明》報(bào)上級主管衛(wèi)生行政部門或委托機(jī)構(gòu)備案，并一次性集中銷毀。
第五章 收費(fèi)管理
第二十八條《出生醫(yī)學(xué)證明》工本費(fèi)按照國家有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格管理，各簽發(fā)單位應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并在明顯位置標(biāo)明《出生醫(yī)學(xué)證明》的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及物價(jià)管理部門的批準(zhǔn)文號。嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)、搭車收費(fèi)。
第二十九條 《出生醫(yī)學(xué)證明》工本費(fèi)的收取應(yīng)納入同級財(cái)政預(yù)算，實(shí)行收支兩條線，預(yù)算內(nèi)管理。各級衛(wèi)生行政部門和醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)收取的《出生醫(yī)學(xué)證明》工本費(fèi)，要設(shè)專戶核算，?？顚Ｓ?，不得拖欠、截留、挪用證件工本費(fèi)。
第六章 戶籍登記
第三十條 新生兒父母或監(jiān)護(hù)人憑《出生醫(yī)學(xué)證明》到戶口所在地的戶籍登記部門申報(bào)出生登記;戶口登記部門憑《出生醫(yī)學(xué)證明》辦理登記手續(xù)，并保留《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁作為新生兒戶籍登記的原始憑證。
第三十一條 在港、澳、臺(tái)和中華人民共和國境外出生的新生兒可憑出生地簽署的出生醫(yī)學(xué)證明文件到其父母或監(jiān)護(hù)人戶籍所在地衛(wèi)生行政部門確認(rèn)登記后，到戶籍登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。
第三十二條 國內(nèi)公民收養(yǎng)查不到生父母的棄嬰和兒童以及社會(huì)福利機(jī)構(gòu)撫養(yǎng)的孤兒，如不能提供《出生醫(yī)學(xué)證明》內(nèi)有關(guān)信息，則不予辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》，其戶籍登記問題，按照公安部有關(guān)要求辦理。
第七章 附 則
第三十三條 各省、自治區(qū)、直轄市可根據(jù)實(shí)際情況，依據(jù)本管理辦法制定實(shí)施細(xì)則。
出生證
第三十四條 本管理辦法與以前的有關(guān)規(guī)定不一致的，按本管理辦法執(zhí)行。
第三十五條 本管理辦法由衛(wèi)生部負(fù)責(zé)解釋。
怎么補(bǔ)辦出生證補(bǔ)辦出生證應(yīng)具備材料:
1、父母戶口所在村委會(huì)證明，例：我村村民，其妻，于年月日在地方生育一孩，戶口未報(bào)，請給予補(bǔ)辦出生證。以上所有證明中姓名必須與戶口薄相同。
2、接生證明：由接生人員用鋼筆或碳素筆填寫內(nèi)容，接生員簽名、蓋手印及身份證復(fù)印件。
3、嬰兒父母雙方戶口薄原件及復(fù)印件，如有一方?jīng)]有戶口薄，必須有這一方所在地的村委會(huì)和派出所證明其嬰兒戶口未在這一方設(shè)籍。如女方?jīng)]有戶口薄，需出具證明。例：我村村民，其丈夫，于年月日生育一孩，其孩戶口未在其母處設(shè)籍。特此證明。
4、接生單位所在地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府或鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長簽名簽字(該孩未在本院辦理出生證)蓋章。(99年5月1日以后出生的需加鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和衛(wèi)生局簽字蓋章)
5、親子關(guān)系聲明：按表格內(nèi)容填寫，嬰兒父母以及證明人要親自簽名蓋手印，與嬰兒關(guān)系要填寫(祖父母、叔伯、姑姨等不能做證明人)。
6、嬰兒父母雙親以及證明人身份證復(fù)印件。
7、嬰兒母親須親自來辦理，如他人代領(lǐng)須身份證及復(fù)印件。
96年及以后出生的兒童出生證遺失補(bǔ)辦;除以上6種證件外需湄洲報(bào)聲明作廢的原版報(bào)紙2張(99年5月1日后出生的要2張報(bào)紙)。