發(fā)布時(shí)間：2023-02-28 15:47:42
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的辦公室規(guī)章制度樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，營造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，確保集中整治“兩違”的各項(xiàng)工作順利展開，特制定本制度：
一、凡抽調(diào)到集中整治“兩違”辦公室工作人員，進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。要搞好組與組、同志與同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。
二、凡抽調(diào)到辦公室人員，要暫時(shí)與原單位工作脫鉤，必須按時(shí)到辦公室上班簽到。辦公時(shí)間要堅(jiān)守崗位，外出辦事要向本組室負(fù)責(zé)人報(bào)告去向、時(shí)間并保持工作聯(lián)系；每個(gè)組室要合理安排，除特殊情況外不得空崗。
三、保持良好的工作秩序。在正常工作期間，禁止在辦公區(qū)域大聲喧嘩、說笑、打鬧以及說粗話、臟話，不準(zhǔn)利用辦公室會客、聚會，不準(zhǔn)在上班時(shí)間打撲克、下棋、吃零食和上網(wǎng)游戲、聊天，不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情，不準(zhǔn)長時(shí)間私自占用辦公電話。
四、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。積極參加辦公室安排的各項(xiàng)活動(dòng)，因故不能參加者，必須提前請假。
五、建立請示匯報(bào)制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果，確保工作銜接緊密、善始善終。
六、各組室要保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境，做到衣帽整潔，儀表大方，接人待物要講文明禮貌。對機(jī)關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心解釋說明情況。
七、對到辦公室人員要有耐心，答復(fù)問題要有政策依據(jù)，要依法辦事。不得信口開河或帶有隨意性回答，對拿不準(zhǔn)的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它組室。
八、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨手關(guān)閉空調(diào)、電燈等電器；不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，各組工作所需物品應(yīng)事先向綜合組申請、登記，由綜合組集中購置登記發(fā)放各組，且用后主動(dòng)送回，由綜合組統(tǒng)一保管。
九、綜合組負(fù)責(zé)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示、辦公室考勤、上級來人接待、辦公車輛加油、辦公物品購置、公共物品保管等各項(xiàng)綜合工作，其他各組要積極予以配合；各工作組的工作由各組組長負(fù)責(zé)安排，各工作成員要積極配合，要服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮。
十、辦公室因工作需要加班的，一律按每人每天15元標(biāo)準(zhǔn)給于誤餐補(bǔ)助。下村工作的，各組可按加班補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)就近安排就餐；辦公室一律不安排工作人員下飯店吃飯。工作時(shí)間嚴(yán)禁飲酒。
一、基礎(chǔ)設(shè)施管理
1、縣委辦公室責(zé)任
①負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)辦公樓亮化工程的管理；
②負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)綠化工程的管理；
③負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)樓面的粉飾、維修；
④負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)辦公樓公共部分（走廊、廁所）的水暖、燈具的更換和使用安全；
⑤負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)南樓的四樓會議室、三樓會議室、候談室的日常管理作用及使用安全（防火、防盜）；
⑥縣委機(jī)關(guān)用電由縣委辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)并負(fù)責(zé)到電業(yè)部門辦理交費(fèi)，電費(fèi)由各部門按所分擔(dān)的部分各自承擔(dān)；
⑦負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)刷車泵的管理，縣委機(jī)關(guān)以外的司機(jī)不準(zhǔn)到縣委機(jī)關(guān)使用刷車泵刷車；
⑧縣委機(jī)關(guān)辦公樓懸掛橫額和垂樓條幅必須經(jīng)縣委辦公室同意，以免損壞亮化工程的有關(guān)設(shè)施；
⑨縣委機(jī)關(guān)招待所、食堂、岫巖會堂的基礎(chǔ)設(shè)施日常管理使用及使用安全（防火、防盜）由縣委機(jī)關(guān)服務(wù)中心具體負(fù)責(zé)。
2、各部門責(zé)任
①負(fù)責(zé)所屬辦公室內(nèi)的暖氣維修、使用安全；
②負(fù)責(zé)所屬辦公室內(nèi)的燈具、開關(guān)、插座等的維修、使用安全；
③頂樓的部門發(fā)現(xiàn)屋面漏水要及時(shí)通知縣委辦公室，以便及時(shí)維修；
④共用部分的墻壁粉飾由縣委辦公室統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)，費(fèi)用由各部門按使用面積的多少各自承擔(dān)，具體事情一事一議。
二、環(huán)境衛(wèi)生管理
1、縣委辦公室責(zé)任
①負(fù)責(zé)本部門辦公室（領(lǐng)導(dǎo)辦公室、工作人員辦公室）的環(huán)境衛(wèi)生；
②負(fù)責(zé)南樓的公用部分衛(wèi)生；
③負(fù)責(zé)南樓三樓、四樓會議室、候談室的衛(wèi)生；
④負(fù)責(zé)北樓廁所、樓梯、樓梯對應(yīng)的走廊部分的環(huán)境衛(wèi)生，玻璃的清潔；
⑤負(fù)責(zé)南院、北院夏季的環(huán)境衛(wèi)生；
⑥負(fù)責(zé)南院的冬季清除積雪任務(wù)；
⑦縣委機(jī)關(guān)招待所、食堂、岫巖會堂的環(huán)境衛(wèi)生由縣委機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)。
2、各部門責(zé)任
①負(fù)責(zé)本部門辦公室的環(huán)境衛(wèi)生；
②負(fù)責(zé)與本部門相對應(yīng)的走廊部分的環(huán)境衛(wèi)生；
③負(fù)責(zé)臨近的走廊東西兩側(cè)的窗戶衛(wèi)生；
④組織部與考評辦之間的樓梯衛(wèi)生由考評辦負(fù)責(zé)；
⑤北院的冬季除雪由北樓各部門負(fù)責(zé)。除雪范圍：東西由科技園窗前草坪邊起到公安局樓邊，南北由北樓下至馬路邊。各部門承擔(dān)區(qū)由東向西依次是督查考評辦公室5米、組織部15米、紀(jì)委15米、宣傳部10米、報(bào)社10米、婦聯(lián)5米、政法委5米、團(tuán)縣委5米、統(tǒng)戰(zhàn)部5米、機(jī)關(guān)工委5米。冬季除雪以雪為令，各部門自行組織徹底清掃。
要求各部門對自己承擔(dān)的環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任劃分區(qū)域每半月徹底清掃一次。
三、安全保衛(wèi)管理
1、值班人員責(zé)任
①負(fù)責(zé)夜間機(jī)關(guān)的安全、治安秩序、防火、防盜；
②負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)干部值班值宿記錄的填寫；
③值班人員不準(zhǔn)漏崗，如因事不能值班者，自行安排串班，夜間值班人員必須在機(jī)關(guān)住宿，原則要求在值班室內(nèi)住宿；
④遇有重大、突發(fā)事件，立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；
⑤值班人員遇有特殊情況，需縣領(lǐng)導(dǎo)處理，請與縣委辦公室當(dāng)日值班主任取得聯(lián)系；
⑥負(fù)責(zé)會同保安每晚21:00時(shí)對負(fù)責(zé)值班的辦公樓實(shí)行清樓，對相關(guān)部位進(jìn)行檢查；
⑦值班人員自覺按縣委機(jī)關(guān)干部夜間值班值宿輪流表值班，值班單位如有人動(dòng)，值班人員由本單位自行調(diào)整。
2、保安人員責(zé)任
①負(fù)責(zé)全天機(jī)關(guān)的安全、治安秩序、防火、防盜；
②會同值班人員每晚21:00時(shí)對負(fù)責(zé)值班的辦公樓實(shí)行清樓，對相關(guān)部位進(jìn)行檢查；
③負(fù)責(zé)工作時(shí)間的接待工作；
④負(fù)責(zé)對外來人員實(shí)行登記制度；
3、守衛(wèi)人員責(zé)任
①東守衛(wèi)室值班人員，負(fù)責(zé)對縣委機(jī)關(guān)院內(nèi)車輛的管理、夜間縣委招待所住宿人員的管理及縣委機(jī)關(guān)安全、防火、防盜；
②南守衛(wèi)值班人員，負(fù)責(zé)夜間的機(jī)關(guān)安全、防火、防盜。
四、日常秩序管理
1、機(jī)關(guān)工作人員的自行車、摩托車、小汽車要在指定位置停放，擺放整齊；
2、司機(jī)同志要自覺遵守車庫管理有關(guān)規(guī)定，有停車位的車輛車容不整不準(zhǔn)入庫，停放時(shí)車頭一律向外；
3、夜間車庫門的關(guān)閉由東守衛(wèi)室值班人員負(fù)責(zé)；
4、機(jī)關(guān)服務(wù)中心每天的住宿情況（人員、車輛）要及時(shí)與值班保安取得聯(lián)系，便于治安管理；
5、各部門如加班，夜間離開機(jī)關(guān)時(shí)間為22:00時(shí)前，如工作沒有完成，需要繼續(xù)加班，要與值班人員打招呼。
一、指導(dǎo)思想
以****精神為指導(dǎo)，以落實(shí)公司《管理制度匯編》為重點(diǎn)，逐步建立按制度辦事、靠制度管人、用制度規(guī)范行為的長效管理機(jī)制，達(dá)到明確職能、簡化程序、提高效率的目的，杜絕有章不循、有規(guī)不守、制度執(zhí)行不到位的行為，使遵規(guī)守紀(jì)在公司蔚然成風(fēng)，使規(guī)章制度在公司落地生根，使《管理制度匯編》成為公司經(jīng)營管理工作的基本遵循，為公司持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)制度保障。
二、組織機(jī)構(gòu)
為切實(shí)開展好“制度落實(shí)年”活動(dòng)，公司成立“制度落實(shí)年”領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)活動(dòng)各項(xiàng)工作開展，對各有關(guān)部門及人員在活動(dòng)中的責(zé)任進(jìn)行分工。
組長：***
副組長：***
組員：***
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在黨政辦，***同志兼任辦公室主任，成員為各職能部門負(fù)責(zé)人。辦公室負(fù)責(zé)制定活動(dòng)方案并作出具體安排部署，負(fù)責(zé)制度的具體解釋工作和活動(dòng)的實(shí)施、溝通聯(lián)系等工作。
三、活動(dòng)時(shí)間
**年全年。
四、活動(dòng)步驟
（一）動(dòng)員部署階段（**月**日前完成）
印發(fā)通知，制定方案，提出要求，充分利用公司網(wǎng)站大力宣傳開展“制度落實(shí)年”活動(dòng)的必要性和重要性，通過懸掛橫幅、宣傳欄、LED顯示屏等形式積極營造良好輿論氛圍。
（二）組織學(xué)習(xí)階段（**月**日前完成）
1.強(qiáng)化學(xué)習(xí)。組織集中學(xué)習(xí)，加強(qiáng)個(gè)人自學(xué)，召開座談會，暢談“以規(guī)治企”的重要性，使遵規(guī)守紀(jì)意識深入人心。
2.加強(qiáng)交流。建立“規(guī)章制度學(xué)習(xí)交流”QQ群、微信群，隨時(shí)與各部門交流。
3.組織宣講。成立宣講組，宣講組要做好功課、做足準(zhǔn)備，把制度解釋到位，讓廣大職工理解到位，使各部門全面了解公司的制度架構(gòu)。
（三）對照查擺階段（**月**日前完成）
各部門要對照各項(xiàng)規(guī)章制度要求進(jìn)行深入查擺，認(rèn)真檢視本部門執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的情況，全面查找制度落實(shí)上的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞，對于存在的問題和不足，要匯總整理，形成問題清單，要本著“缺什么補(bǔ)什么，錯(cuò)什么改什么”的原則，全面進(jìn)行整改、糾正，確保各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行到位。問題清單、整改措施、整改結(jié)果要報(bào)活動(dòng)辦公室備案。
（四）督促檢查階段（**月**日前完成）
活動(dòng)辦公室要總結(jié)、發(fā)現(xiàn)、宣傳各部門在落實(shí)規(guī)章制度方面的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，樹立遵規(guī)守紀(jì)正面典型，并給予表揚(yáng)；要以經(jīng)營部門季度績效考核為抓手，重點(diǎn)檢查不認(rèn)真落實(shí)制度的部門和人員，并提出批評。
（五）總結(jié)提高階段（**月**日前完成）
1.部門總結(jié)。各部門要對本部門一年來執(zhí)行制度情況進(jìn)行全面回顧總結(jié)，形成書面報(bào)告上報(bào)活動(dòng)辦公室。報(bào)告內(nèi)容要講明制度執(zhí)行情況、取得的經(jīng)驗(yàn)成果，重點(diǎn)講明存在的弱項(xiàng)不足及下一步的努力方向和改進(jìn)措施。
2.個(gè)人總結(jié)。全體干部職工要以“遵規(guī)守紀(jì)，從我做起”為主題撰寫體會文章，要緊密聯(lián)系自身工作中發(fā)生的具體事例，要敢于批評和自我批評，嚴(yán)于解剖自己，實(shí)事求是的談?wù)J識、談感想。
3.職工評議?；顒?dòng)辦公室要通過發(fā)放調(diào)查問卷的形式，了解干部職工對規(guī)章制度的掌握情況，聽取一線職工對本部門落實(shí)規(guī)章制度情況的意見建議，并將職工意見建議原汁原味反饋給相關(guān)部門和人員。
4.活動(dòng)辦公室總結(jié)?；顒?dòng)辦公室要對“制度落實(shí)年”活動(dòng)開展情況進(jìn)行總結(jié)，對各部門落實(shí)制度情況進(jìn)行總體評價(jià)，公司將對活動(dòng)中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人在年度評優(yōu)時(shí)優(yōu)先考慮。
通過總結(jié)提高，逐步建立起以制度管人、管事、管流程的長效工作機(jī)制，逐步形成“事事依規(guī)，時(shí)時(shí)循規(guī)，人人遵規(guī)”的企業(yè)文化，逐步培育遵規(guī)守紀(jì)的企業(yè)價(jià)值觀，使制度落實(shí)常態(tài)化、長效化。
五、活動(dòng)要求
（一）高度重視，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)重視是開展好“制度落實(shí)年”活動(dòng)的前提，各部門負(fù)責(zé)人要身先士卒、以身作則，全過程參與“制度落實(shí)年”活動(dòng)，要帶頭學(xué)習(xí)、帶頭遵守制度，為廣大職工做出示范。
（二）關(guān)注細(xì)節(jié)，突出工作重點(diǎn)?；顒?dòng)開展要緊密結(jié)合實(shí)際，要關(guān)注細(xì)節(jié)和重點(diǎn)，以強(qiáng)化責(zé)任意識、提高執(zhí)行力為關(guān)鍵，從規(guī)范經(jīng)營行為、嚴(yán)格管理流程、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、維護(hù)職工利益等方面著手，突出領(lǐng)導(dǎo)干部這個(gè)重點(diǎn)，突出業(yè)務(wù)部門這個(gè)重點(diǎn)，突出關(guān)鍵崗位這個(gè)重點(diǎn)，深入研究制度的落實(shí)、完善和創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞 圖書館辦公室 日常管理 作用
中圖分類號：G46 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
1 高校圖書館日常管理工作的內(nèi)容
（1）建立完善的圖書館管理制度。即在圖書館的日常管理過程當(dāng)中建立并完善各種規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程和行為規(guī)范等管理制度。只有在規(guī)范化的制度管理下才能保證圖書館日常管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。有了明確的制度和詳細(xì)的流程，有關(guān)管理人員才能根據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行事物處理，從而有效的劃定了事情處理的范圍。這樣使圖書館很多的專業(yè)管理工作變得容易操作，讓更多的人能夠處理圖書館日常管理事物。
（2）保證信息的暢通。在圖書館的日常溝通中建立快速、有效的信息反映流程。在有效掌握圖書館日常工作流程的基礎(chǔ)上，確保管理者依據(jù)可靠的信息做出正確的決策。圖書館在保證信息的暢通方面的工作主要包括建立各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)制度、檔案管理等制度。
（3）保證物質(zhì)供應(yīng)。在圖書館日常的物質(zhì)管理工作中建立完善的物資管理體系。在了解圖書館各個(gè)部門工作流程的前提上，對各部門所需要的物質(zhì)進(jìn)行采購和配置。圖書館在保證物質(zhì)供應(yīng)方面的工作主要包括圖書館運(yùn)行經(jīng)費(fèi)管理、機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)、館舍使用管理等。
2 圖書館日常管理工作的特點(diǎn)
圖書館日常管理工作主要有基礎(chǔ)性強(qiáng)、范圍廣、可執(zhí)行性三個(gè)特點(diǎn)?；A(chǔ)性強(qiáng)就是指圖書館日常管理工作是圖書館正規(guī)化、科學(xué)化管理進(jìn)程中最基本的工作。只有在圖書館的管理工作中打好基礎(chǔ)，才能進(jìn)行更深入的管理。范圍廣指的是圖書館的日常管理工作是一個(gè)涉及面很廣的工作，它貫穿圖書館日常管理工作的全過程，無論是技術(shù)服務(wù)還是讀者管理都是日常管理工作的組成部分。可執(zhí)行性指的是圖書館日常管理工作都是一些很細(xì)致、操作性強(qiáng)的工作，只有具備強(qiáng)烈的執(zhí)行力才能把工作做好。圖書館基礎(chǔ)管理是圖書館管理中最具體、操作性強(qiáng)的工作，實(shí)用性較高，如果在日常管理工作中每一件事情都是書面和口頭上的匯報(bào)，沒有將相關(guān)事情落實(shí)，那么圖書館的管理工作將不會得到提高。
3 圖書館辦公室在日常管理中發(fā)揮重要作用的原因分析
（1）從圖書館辦公室的管理職能來分析。在一般人的眼中，圖書館辦公室只是單純的收發(fā)文件的辦事機(jī)構(gòu)，辦公室日常工作就是日常文件的收發(fā)和管理。但是，隨著高校改革的發(fā)展，教學(xué)質(zhì)量的提高，相關(guān)部門對圖書館管理工作愈加重視。使圖書館日常管理工作日趨專業(yè)化和復(fù)雜化。辦公室的管理職能已發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變，作為日常辦公事物管理的落實(shí)機(jī)構(gòu)，辦公室的部門職能已經(jīng)得到了較大的完善和提高。在圖書館辦公室的部門職能規(guī)定中，辦公室日常事物的管理職能已經(jīng)提升到重要的地位。
（2）從圖書館辦公室在圖書館內(nèi)其他部門所處的位置來分析。在圖書館管理的部門組織結(jié)構(gòu)中，最高決策者是館長。而辦公室的位置是處于館長和其他部門之間的過渡地帶，是館長與其他部門的連接點(diǎn)。圖書館辦公室一方面是館長的工作信息的提供者，另一方面又是館長思想的傳達(dá)者，它是連接館長和其他部門的樞紐。一般來說，辦公室并沒有對其它部門管理的權(quán)力，但是如果是在館長的特殊授權(quán)下，辦公室具有行政管理監(jiān)督的權(quán)力。
（3）從圖書館辦公室的日常工作性質(zhì)來分析。在大多數(shù)高校的圖書館辦公室職責(zé)中，除了本身應(yīng)有的職能以外還兼有文秘工作、接待公關(guān)工作、人事管理工作、衛(wèi)生和物資管理工作等內(nèi)容，這充分的說明辦公室是一個(gè)高度綜合性的職能部門。圖書館辦公室工作的綜合職能，決定了它在圖書館日常管理工作中的重要作用。
4 辦公室在日常管理中重要作用的體現(xiàn)（下轉(zhuǎn)第229頁）（上接第184頁）
4.1 規(guī)章制度的建設(shè)
在圖書館的日常管理當(dāng)中，規(guī)章制度是圖書館有效管理的依據(jù)。因此，辦公室首先要建立并不斷完善館內(nèi)管理制度。在制定有關(guān)規(guī)章制度之前，應(yīng)從多個(gè)方面搜集本圖書館和其它圖書館制度管理的經(jīng)驗(yàn)，召開專門會議征求其他人員的意見，并根據(jù)當(dāng)前主要問題和以后管理需要擬定制度框架。待規(guī)章制度初步建立后，相關(guān)負(fù)責(zé)人要根據(jù)形勢的發(fā)展需要對規(guī)章制度的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合實(shí)際的及時(shí)改進(jìn)和完善，保證制度的先進(jìn)性。否則規(guī)章制度就脫離現(xiàn)實(shí)工作，實(shí)用性不大。有了完善的規(guī)章制度后，就要徹底的將相關(guān)制度落實(shí)到日常管理工作當(dāng)中，因此，辦公室要經(jīng)常深入其它工作部門檢查規(guī)章制度的落實(shí)情況，保證制度的可執(zhí)行性。
4.2 信息收集與交流
圖書館辦公室在圖書館的組織結(jié)構(gòu)中處于重要位置，它向下能有效的傳達(dá)館長思想、向上能反映各部門意見和建議，是信息反饋的核心部位。辦公室在日常工作中接收到的信息很多，所以，信息的有效管理是圖書館日常工作的重要組成部分。如，收集和整理館內(nèi)的文件和資料，形成完整的文檔管理體系，方便以后資料的查詢。
4.3 當(dāng)好館長的參謀和助手
圖書館辦公室是直接與館長聯(lián)系的職能機(jī)構(gòu)，在職責(zé)上隸屬館長的直接領(lǐng)導(dǎo)，在日常工作中辦公室人員應(yīng)改變簡單傳達(dá)信息的工作態(tài)度，全面發(fā)揮館長的參謀和助手作用。在館長做出決策之前，要主動(dòng)提供好的解決方案。在提出有效實(shí)施方案后，要積極地落實(shí)。平時(shí)要注意配合館長日常管理工作，幫助館長解決其他細(xì)小問題，讓館長從雜事中脫離出來，集中精力抓好宏觀管理。
一、高校辦公室管理中的影響因素
1.高效辦公室管理對工作職能認(rèn)識的不夠深刻
在一些高效辦公室中，其中的工作人員并非是專業(yè)的人員，有部分工作人員沒有接受過系統(tǒng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致其對辦公室的職能認(rèn)識的不夠深刻，工作人員沒有明確自身的職能，導(dǎo)致其在辦公過程容易越位，且辦公過程就顯得比較被動(dòng)，致使辦公效率低下。辦公室的工作人員在日常工作中，會分配到不同的任務(wù)，在大多數(shù)情況下，工作人員都會依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示辦事，但由于辦公過程會遇到其他狀況，使得辦公人員不能積極采取預(yù)防或解決的措施。
2.高校辦公室的規(guī)章制度需要進(jìn)一步提高
隨著高校辦公室的辦公任務(wù)日益復(fù)雜，其在解決一些問題過程中就要根據(jù)相應(yīng)的規(guī)章制度，有待完善這些繁瑣的工作包括了學(xué)校的公文收發(fā)、組織會議、經(jīng)費(fèi)管理、日常考勤等管理工作，這些工作都需要辦公室來協(xié)調(diào)。但由于高校辦公室都缺乏相對完善的管理制度，辦公過程缺乏規(guī)范管理，使辦公室工作人員對事物處理的態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)，甚至?xí)绊懻麄€(gè)部門的工作效率。因此，針對這些問題，就是要實(shí)行制度化管理，建立一套完善的規(guī)章制度以約束工作人員的辦公行為。
3.高校工作人員的素質(zhì)有待提高
作為高校的工作人員，其素質(zhì)應(yīng)該與學(xué)校的環(huán)境相適應(yīng)，高校的教學(xué)任務(wù)是為了培養(yǎng)高素質(zhì)的人才。而作為辦公室的工作人員更要注意自身素質(zhì)方面，由于日常的事務(wù)較多，辦公人員要具備一定的心理素質(zhì)來承受各種工作負(fù)擔(dān)。但很多辦公室工作人的大部分時(shí)間都用來處理問題，而忽視了自身素質(zhì)的提升，疏于學(xué)習(xí)思想政治；另外，一些辦公室人員其本身是機(jī)關(guān)干部、教師或留校畢業(yè)生，這部分缺乏辦公室管理的專業(yè)知識，導(dǎo)致業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，其在高校中的進(jìn)修機(jī)會較少，使得工作思想較為怠慢，工作缺乏積極性，不利于辦公室工作發(fā)展。
4.高校辦公室工作人員缺乏團(tuán)隊(duì)意識
高效辦公室工作是一個(gè)集體工作環(huán)境，一定要具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。高校辦公室對于上級領(lǐng)導(dǎo)以及下面的各學(xué)院及教研室都起到了協(xié)調(diào)作用，由于其與眾多部門都存在著聯(lián)系，因此，在日常工作中就需要各部門的密切配合，需要互相協(xié)作來完成各項(xiàng)工作任務(wù)。但在一些辦公室環(huán)境下，由于部分工作人員缺乏團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識，其整體的組織能力不強(qiáng)，而對下面的師生建議無法及時(shí)反饋，對上級領(lǐng)導(dǎo)所下達(dá)的命令無法順利執(zhí)行，引起學(xué)校的各項(xiàng)措施實(shí)施受阻，各部門之間也會產(chǎn)生矛盾，影響到正常的教學(xué)秩序，使工作效率降低，不利于整體的發(fā)展。
二、提高高校辦公室管理的措施
1.辦公室管理要明確職能
高校辦公室職能主要分為組織服務(wù)的職能、協(xié)調(diào)職能、督察職能。組織服務(wù)職能就是要明確辦公室的服務(wù)職能，其服務(wù)的對象是整個(gè)學(xué)校的工作人員和學(xué)生隊(duì)伍，由于服務(wù)性的工作比較繁瑣。因此，必須要明確各項(xiàng)任務(wù)；協(xié)調(diào)職能是處理上下級關(guān)系的具體執(zhí)行者。不僅如此，其對學(xué)校以外的工作也要協(xié)助管理，學(xué)校內(nèi)部的工作計(jì)劃、重大決策等，都要由辦公室協(xié)調(diào)有關(guān)部門或人員，將其貫徹落實(shí)。辦公室與外部的聯(lián)系協(xié)調(diào)，其關(guān)系著學(xué)校的發(fā)展。因此，這項(xiàng)職能的任務(wù)也很重要；督察管理是對學(xué)校教學(xué)工作的監(jiān)督與考察，領(lǐng)導(dǎo)決策、學(xué)校安排等的合理性，都需要辦公室加以監(jiān)督，并將相關(guān)信息送達(dá)相應(yīng)部門。
2.辦公室要完善規(guī)章制度
辦公室的管理程序要實(shí)行規(guī)范化的管理，根據(jù)科學(xué)的管理制度，強(qiáng)化辦公室工作的效率，依據(jù)相關(guān)制度來處理繁瑣事務(wù)，做到雜而不亂、規(guī)范有序。完善的規(guī)章制度要明確明確，規(guī)范程序，使各項(xiàng)工作都有章可循，從而保證辦公室工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.辦公室工作人員的素質(zhì)要進(jìn)一步提升
辦公室工作人員要具備政治素養(yǎng)，其思想決定了行為，因此，辦公室工作人員一定要具備較高的領(lǐng)悟力，在重大問題保持立場堅(jiān)定，有清醒、敏銳的政治頭腦，使辦公室工作平穩(wěn)、有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。總之，辦公室工作人員要具備綜合素質(zhì)以處理、事件的能力，從而提高辦公室的服務(wù)質(zhì)量。
4.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提高組織和溝通能力
高校辦公室工作人員要具備組織協(xié)調(diào)的能力，在日常工作中，要與上級領(lǐng)導(dǎo)保持緊密聯(lián)系，以便領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)了解狀況，同時(shí)要聽取教師和學(xué)生們的意見和建議，為其提供滿意的服務(wù)，得到他們的理解和支持。協(xié)調(diào)工作是為了營造良好的人際關(guān)系，促進(jìn)人與人、部門與部門之間融洽相處，協(xié)調(diào)各方力量，團(tuán)結(jié)協(xié)作推動(dòng)各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)。
三、結(jié)語
為認(rèn)真搞好“標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)年”活動(dòng),貫徹落實(shí)集團(tuán)公司“三步走”的發(fā)展戰(zhàn)略, 促進(jìn)******發(fā)電總廠(以下簡稱我廠)各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,提高工作質(zhì)量和效率,根據(jù)中電投集團(tuán)公司辦公室系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)年活動(dòng)實(shí)施方案和中電投金元集團(tuán)公司辦公室工作會議精神、《中電投金元集團(tuán)股份有限公司辦公室系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)年活動(dòng)實(shí)施方案》的統(tǒng)一部署, 制訂了我廠標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)年活動(dòng)實(shí)施細(xì)則。對照實(shí)施細(xì)則,總結(jié)我廠2009年在標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)年活動(dòng)開展的工作情況如下:
一、2009年標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)年工作總體情況
1、 為認(rèn)真搞好“標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)年”活動(dòng),明確責(zé)任分工,我廠成立了標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室, 負(fù)責(zé)我廠標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的歸口管理、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)、督促、落實(shí)、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的所有事項(xiàng)等。
2、 成立了******發(fā)電總廠標(biāo)準(zhǔn)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組和******發(fā)電總廠制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)組織我廠“標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)年”活動(dòng)的安排和審定我廠“標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)年”活動(dòng)的實(shí)施方案;規(guī)范規(guī)章制度的起草、審核、、修改、執(zhí)行和監(jiān)督，優(yōu)化管理流程，提高管理效率，保障我廠發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。
3、 根據(jù)中電投金元集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度的要求,已正式制訂、簽署了《******發(fā)電總廠規(guī)章制度管理制度》、《******發(fā)電總廠規(guī)章制度管理流程》、《******發(fā)電總廠技術(shù)規(guī)程編制細(xì)則》等195個(gè)規(guī)章制度。
4、 對現(xiàn)有制度進(jìn)行梳理,參照中電投集團(tuán)公司及中電投金元集團(tuán)公司的制度目錄, 結(jié)合我廠和各部門的管理實(shí)際, 認(rèn)真討論制定了我廠制度建設(shè)工作計(jì)劃和一、二級流程計(jì)劃目錄,根據(jù)制度建設(shè)工作計(jì)劃和一、二級流程計(jì)劃目錄,我廠共有327個(gè)規(guī)章制度,136個(gè)管理流程，34個(gè)作業(yè)(技術(shù))規(guī)程需要編制完成。
日前為止全廠要編制的規(guī)章制度有327個(gè)、管理流程有136個(gè)、技術(shù)規(guī)程有34個(gè)初稿編制審核修改達(dá)到送審這一步的工作已全部完成。
在審核簽字未完成的規(guī)章制度有68個(gè), 管理流程有50個(gè)、技術(shù)規(guī)程有28個(gè)。
在審批簽字未完成的規(guī)章制度有64個(gè), 管理流程有47個(gè)。
已的規(guī)章制度有195個(gè), 管理流程有39個(gè), 技術(shù)規(guī)程有6個(gè)。
5、 6月份組織了一次office辦公軟件中的visio繪圖軟件繪制流程圖的集中培訓(xùn)班。
6、 對已的規(guī)章制度組織了全廠范圍內(nèi)的宣貫考試。
7、 根據(jù)《中電投***金元集團(tuán)股份有限公司電力生產(chǎn)運(yùn)營對標(biāo)實(shí)施大綱（試行）》的有關(guān)要求，制訂印發(fā)了我廠生產(chǎn)運(yùn)營對標(biāo)工作實(shí)施細(xì)則（試行）。制訂、簽署了《******發(fā)電總廠生產(chǎn)運(yùn)營對標(biāo)管理辦法》(試行)、《******發(fā)電總廠對標(biāo)管理信息報(bào)送制度》、《******發(fā)電總廠生產(chǎn)運(yùn)營對標(biāo)信息報(bào)送管理流程》等等有關(guān)生產(chǎn)運(yùn)營對標(biāo)的規(guī)章制度。
8、 編制完了我廠黔北#2機(jī)組和金沙#2機(jī)組生產(chǎn)運(yùn)營對標(biāo)管理手冊。
9、 填補(bǔ)完成了2008年和2009年上半年的對標(biāo)管理指標(biāo)報(bào)表和每月的對標(biāo)管理指標(biāo)報(bào)表。
10、 編制2008年及2009年對標(biāo)試評價(jià)。
二、典型經(jīng)驗(yàn)與良好實(shí)踐
1、 領(lǐng)導(dǎo)重視。我廠成立了以胡在春、王東貴為組長的標(biāo)準(zhǔn)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組和制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。并成立了標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室，負(fù)責(zé)我廠標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的歸口管理、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)、督促、落實(shí)、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，規(guī)范規(guī)章制度的起草、審核、、修改、執(zhí)行和監(jiān)督，優(yōu)化管理流程，提高管理效率，按照集團(tuán)公司及金元公司的要求，對我廠多年來的規(guī)章制度進(jìn)行梳理，建立健全和完善所有的規(guī)章制度。
2、 對標(biāo)準(zhǔn)化工作的認(rèn)識不斷增強(qiáng)。融入中電投集團(tuán)的大家庭后，在集團(tuán)公司的指導(dǎo)下，通過對標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的不斷深入學(xué)習(xí)和實(shí)踐，全廠上下在思想觀念和行為上都產(chǎn)生了很大的變化，表現(xiàn)出對標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的高度的重視和極大的熱情。
3、 通過我廠各部門對現(xiàn)有制度進(jìn)行梳理,參照中電投集團(tuán)公司及中電投金元集團(tuán)公司的制度目錄, 結(jié)合我廠和部門的管理實(shí)際，認(rèn)真查找問題,認(rèn)真梳理流程,認(rèn)真制定我廠制度建設(shè)工作計(jì)劃的同時(shí)，對我廠的管理環(huán)節(jié)進(jìn)行深入研究，找出我廠規(guī)章制度之間的相互矛盾和存在的問題，制定出符合我廠實(shí)際的制度建設(shè)框架體系,對我廠的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平將上一個(gè)新的臺階。
4、 在工作中我們推行嚴(yán)格實(shí)行周計(jì)劃工作制,每周對周計(jì)劃的完成情況進(jìn)行認(rèn)真通報(bào),以促使各部門合理安排好各項(xiàng)工作,確保我廠標(biāo)準(zhǔn)化管理工作按照制度建設(shè)工作計(jì)劃和一、二級流程計(jì)劃目錄的順利完成。
三、實(shí)施工作中存在的主要問題及影響、制約因素
1、 缺乏經(jīng)驗(yàn)和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn), 在加上參加修編規(guī)章制度的人員素質(zhì)參差不齊和對標(biāo)準(zhǔn)化工作的深入理解不同，會影響制度修編的進(jìn)度和出現(xiàn)返工的現(xiàn)象。
2、 審核審批的時(shí)間花費(fèi)較長, 每個(gè)制度編寫完成都必須打印出來,送到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人手中審核簽字和主要領(lǐng)導(dǎo)審批簽字完后,才能正式，需要時(shí)間較長，影響制度的修編工作。
3、 office辦公軟件中的visio繪圖軟件繪制流程圖很多人不會,還需進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
四、下一步改進(jìn)措施與建議
建議組織這方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn),制定相對統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
五、明年的工作計(jì)劃
1、 工作重點(diǎn)是規(guī)章制度的宣貫、學(xué)習(xí)和執(zhí)行。
2、 印制我廠規(guī)章制度匯編。
3、 在現(xiàn)有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行查缺補(bǔ)漏,進(jìn)一步完善我廠的規(guī)章制度。
一、提高隊(duì)伍管理，加強(qiáng)思想意識
1、強(qiáng)化管理制度。把各項(xiàng)工作、各個(gè)環(huán)節(jié)，用科學(xué)、合理的機(jī)制和制度加以規(guī)范，并以制度保證辦公室人員都能嚴(yán)格、自覺地開展各項(xiàng)工作。辦公室是支隊(duì)的樞紐，事務(wù)繁雜，聯(lián)系廣泛，矛盾集中，為保障支隊(duì)車輛管理、裝備管理等各項(xiàng)工作正常運(yùn)作，辦公室建立相關(guān)的規(guī)章制度，使工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都置于有效的控制之下，通過各項(xiàng)規(guī)章制度的制定，不斷提高隊(duì)員的規(guī)范意識，使辦公室各項(xiàng)工作有序、規(guī)范的進(jìn)行。
2、強(qiáng)化責(zé)任意識。辦公室是總攬全局、協(xié)調(diào)各方的機(jī)構(gòu)，有著十分特殊的地位和作用。從自身做起，嚴(yán)格要求辦公室人員必須高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情，每位同志都必須以高度負(fù)責(zé)的精神對待每一項(xiàng)工作，每位同志都必須擔(dān)負(fù)起自己的職責(zé)和責(zé)任;工作中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤，都可能給辦公室乃至支隊(duì)的工作造成影響。通過強(qiáng)化責(zé)任意識，我們能明確自已擔(dān)負(fù)的職責(zé)，自覺地按照職責(zé)履行職能。
3、加強(qiáng)服務(wù)，提高自身形象。辦公室是對外聯(lián)絡(luò)和宣傳的窗口，每一位工作人員的形象都直接關(guān)系到支隊(duì)的形象，辦公室人員時(shí)刻注意自己的警容警紀(jì)，通過形象的塑造，在辦公室內(nèi)部形成了一種人人都互相學(xué)習(xí)、關(guān)心，形成了一種健康向上、寬松和諧的工作環(huán)境。
二、提高業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)后勤管理
1、加強(qiáng)辦公室基礎(chǔ)管理工作，制定完善各項(xiàng)工作流程和規(guī)章制度，認(rèn)真做好支隊(duì)的文字工作，負(fù)責(zé)支隊(duì)辦公會議的召開，并做好會議的記錄和整理，負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議進(jìn)行實(shí)施，認(rèn)真做好有關(guān)文件材料的收發(fā)、登記、歸檔工作，認(rèn)真做好上傳下達(dá)工作。落實(shí)辦公用品的采購、調(diào)配和管理工作，落實(shí)好支隊(duì)被裝和單警裝備的發(fā)放工作。
2、加強(qiáng)食堂管理：為保障隊(duì)員日常勤務(wù)和訓(xùn)練的體能，廣泛征集隊(duì)員意見、了解隊(duì)員的飲食偏好，科學(xué)合理的制定菜譜，努力做好菜品的多樣化和營養(yǎng)搭配，力爭做到餐食既營養(yǎng)有可靠；定期進(jìn)行食堂衛(wèi)生檢查、保持食堂環(huán)境干凈整潔，給隊(duì)員提供一個(gè)舒適干凈的用餐環(huán)境。
3、細(xì)化車輛裝備管理：為提高車輛裝備的維護(hù)和管理水平，將支隊(duì)現(xiàn)有的30臺車輛進(jìn)行分配，確保每一臺車責(zé)任到每個(gè)部門，對車輛使用、維修產(chǎn)生的費(fèi)用按期報(bào)銷，保障支隊(duì)車輛能及時(shí)得到維護(hù)維修。將支隊(duì)所有裝備登記造冊，制作臺賬，裝備的申領(lǐng)配發(fā)做好臺賬記錄，對需要保養(yǎng)的裝備按時(shí)保養(yǎng)維護(hù)。
4、落實(shí)支隊(duì)建設(shè)，落實(shí)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷：在局黨委的部署下，支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下嚴(yán)格落實(shí)支隊(duì)建設(shè)，上半年對支隊(duì)大門進(jìn)行改造并安裝防撞系統(tǒng)，在支隊(duì)圍墻安裝防護(hù)鐵絲網(wǎng)，進(jìn)一步加強(qiáng)支隊(duì)防護(hù)設(shè)施。積極對支隊(duì)日常生活、建設(shè)產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)積極報(bào)銷，確保支隊(duì)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、廉潔自律，加強(qiáng)工作紀(jì)律
一、保密工作組織機(jī)構(gòu)的基本情況
保密工作組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況：我局設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由黨支部書記、局長擔(dān)任，副組長由黨支部委員、副局長擔(dān)任，成員由辦公室負(fù)責(zé)人和保密員組成。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，確定辦公室主任主要負(fù)責(zé)保密方面的具體工作。
保密工作隊(duì)伍的建設(shè)：近幾年來，我局堅(jiān)持做到保密工作機(jī)構(gòu)健全、保密工作隊(duì)伍不散，保密工作人員及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充，做好工作交接，保證了工作的延續(xù)性。
保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)：對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi)，我局給以重視和支持，保證了日常工作順利開展。
二、保密工作開展情況
（一）對保密重點(diǎn)要害部位加強(qiáng)檢查督促工作
我局辦公室是保密重點(diǎn)部位。接觸密源廣、深，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對辦公室的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促，并同人員簽訂了保密承諾書，防止失密、泄密。多年來，辦公室規(guī)章制度健全，從每個(gè)環(huán)節(jié)做起，保密觀念強(qiáng)，措施得力，落實(shí)較好。如：辦公室堅(jiān)持檔案工作人員保密制度，查、借、閱檔案手續(xù)齊備；辦公室人員有保密守則及管理辦法，秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照上級有關(guān)要求辦理，形成了一整套制度、規(guī)定，管理渠道暢通。
（二）加強(qiáng)加密計(jì)算機(jī)的的管理工作
按照上級有關(guān)部門的要求，我局高度重視，對全局電腦及文件提出明確要求，責(zé)任落實(shí)到人，辦公電腦全部設(shè)立密碼，并且明確“不上網(wǎng)，上網(wǎng)不”等保密工作要求，確保通訊渠道的保密性和安全性。指定懂業(yè)務(wù)、會管理的工作人員專門負(fù)責(zé)加密計(jì)算機(jī)的管理工作，同時(shí)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)上網(wǎng)檢查工作，在管理上做到心中有數(shù)；對于的計(jì)算機(jī)，明確要求要實(shí)行物理隔離，嚴(yán)禁上國際互聯(lián)網(wǎng)；更重要的是加強(qiáng)了全局干部、職工對計(jì)算機(jī)信息的管理，進(jìn)一步增強(qiáng)了保密意識。
（三）保密規(guī)章制度的建設(shè)情況
一是認(rèn)真落實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。我局黨政主要領(lǐng)導(dǎo)對保密工作十分重視，把它作為一項(xiàng)重要工作任務(wù)來抓，將它同業(yè)務(wù)工作同計(jì)劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。二是建立健全各項(xiàng)保密工作規(guī)章制度。近幾年來，我局先后建立健全了《機(jī)要保密工作制度》、《網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》、《市物價(jià)局信息公開保密管理制度》、《微機(jī)管理制度》、《存貯介質(zhì)管理制度》等保密工作規(guī)章制度，做到以制度管人、按程序辦事，確保保密工作順利開展。
（四）開展保密宣傳教育情況
我局高度重視保密宣傳教育工作，采取張貼標(biāo)語、拉橫幅等形式，利用各種機(jī)會在全場干部、職工中開展經(jīng)常性的保密宣傳教育工作。
（五）加強(qiáng)機(jī)要文件的管理，堅(jiān)持雙向登記制度
我局配備和確定了專(兼)職保密人員，逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)了新上崗人員，對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署，建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時(shí)登記、傳閱、清理和回交機(jī)要文件，自查中未發(fā)現(xiàn)一起違法事件。
三、存在問題及改進(jìn)建議
一是保密工作的教育力度需要不斷加強(qiáng)。近幾年來，開展保密工作的實(shí)踐使我們認(rèn)識到，加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部、職工的保密教育，提高每一個(gè)公民的保密意識十分重要。例如利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能帶來泄密的危險(xiǎn)。針對這一情況，需要加強(qiáng)宣傳力度，增強(qiáng)人們的保密意識，提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺性，還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度，使事前行為得到規(guī)范，堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件，消除隱患，以確保國家安全。:
二是做好保密工作還需要堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證。除了必要的資金、設(shè)備投入外，還應(yīng)加強(qiáng)對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高保密干部的素質(zhì)。
