發(fā)布時(shí)間：2022-10-04 05:46:57
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
[關(guān)鍵詞]新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化 探討
一、前言
信息時(shí)代的核心技術(shù)正以它的神奇力量改變著企業(yè)的生存模式，電子商務(wù)、遠(yuǎn)程辦公、虛擬企業(yè)和虛擬組織的產(chǎn)生引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作方式的變革，從而導(dǎo)致企業(yè)管理模式、信息交流方式、企業(yè)文化和企業(yè)的變化。引起全新的企業(yè)經(jīng)營革命。企業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最基本的經(jīng)濟(jì)單元是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)，推進(jìn)企業(yè)信息化，對于提高企業(yè)核心競爭力有著重要的意義，而企業(yè)信息化的發(fā)展對會(huì)計(jì)信息化模式也產(chǎn)生了重大的影響。如何在新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下。建立適合企業(yè)信息化發(fā)展的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將是企業(yè)信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。
二、企業(yè)信息化的內(nèi)涵及意義
(1)企業(yè)信息化的概念
企業(yè)信息化涉及許多相關(guān)學(xué)科，經(jīng)濟(jì)學(xué)家、管理學(xué)家、企業(yè)家和政府官員都從不同角度對企業(yè)信息化的概念進(jìn)行過各種各樣的概括，提出了各種不同的定義。根據(jù)我國企業(yè)經(jīng)營管理的現(xiàn)實(shí)情況，企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過對信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用，不斷提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)市場競爭力的過程。
(2)企業(yè)信息化的意義
我國正處在改革開放的關(guān)鍵時(shí)期，信息化水平又較低。信息化建設(shè)就具有更重要的意義。首先，社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的建立，企業(yè)之間競爭的加劇，對信息的需求量是大量的、多方面的。造就形成了我國信息化建設(shè)的原動(dòng)力。其次，加入WTO，與國際市場對接，參與國際經(jīng)濟(jì)競爭，也迫切要求信息化建設(shè)和發(fā)展，以增強(qiáng)企業(yè)對市場的反應(yīng)能力，提高市場競爭的效率。再次，有利于實(shí)施信息化帶動(dòng)工業(yè)化，工業(yè)化促進(jìn)信息化的偉大戰(zhàn)略，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)體制改革和經(jīng)濟(jì)增長方式的變革。
(3)企業(yè)信息化的特征
企業(yè)信息化的特征具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1)以信息技術(shù)為基礎(chǔ)。
信息化從某種角度說，就是信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用過程。企業(yè)信息化也是如此。而且正是企業(yè)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，引起了企業(yè)信息化的不斷深入。隨著科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)信息化也將不斷發(fā)展與完善，信息技術(shù)是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。
2)以信息資源開發(fā)為核心。
信息資源是企業(yè)最重要的資源之一，開發(fā)信息資源既是企業(yè)信息他的出發(fā)點(diǎn)，又是企業(yè)信息化的歸宿，在企業(yè)信息化體系中處于核心地位。隨著信息化的深入，在傳統(tǒng)的三大資源——土地、資本、勞動(dòng)力的基礎(chǔ)上，信息將成為企業(yè)的第四大戰(zhàn)略資源，并且作為生產(chǎn)要素。其重要程度將日益增大，并引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)文化等方面一系列的變革。
3)信息化覆蓋企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的所有方面。
很多人認(rèn)為，信息化就是使用計(jì)算機(jī)連接因特網(wǎng)。其實(shí)，這種認(rèn)識(shí)是很片面的。的確，企業(yè)信息化是要使用計(jì)算機(jī)和因特網(wǎng)，但是，信息化作為一種時(shí)代進(jìn)步的推動(dòng)力，早已經(jīng)突破了計(jì)算機(jī)科學(xué)和技術(shù)的范疇，涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)方面和全部過程。以制造企業(yè)為例，企業(yè)信息化的內(nèi)容主要包括：生產(chǎn)過程信息化、流通過程信息化、管理決策信息化和組織結(jié)構(gòu)信息化。
4)信息化的目的是增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)只有具有市場競爭、需求拉動(dòng)的外在壓力和追求卓越、利潤驅(qū)動(dòng)的內(nèi)在動(dòng)力，才會(huì)有使用先進(jìn)技術(shù)的迫切要求。盡管企業(yè)信息化需要
在信息技術(shù)方面投入巨資，還必須忍受組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變的陣痛，而且可能存在失敗的風(fēng)險(xiǎn)，但是一旦成功就能夠給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)信息化的根本動(dòng)力是生產(chǎn)力的巨大飛躍，企業(yè)實(shí)施信息他的目的就在于增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
信息技術(shù)對企業(yè)生產(chǎn)、管理和組織結(jié)構(gòu)等具有很強(qiáng)的滲透力，通過形成差異產(chǎn)品或服務(wù)、改變競爭方式、擴(kuò)大競爭領(lǐng)域、減少交易成本、促進(jìn)產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新、提高管理效率、增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力七個(gè)方面，可以大大提高企業(yè)競爭力。特別是對于國有企業(yè)，通過實(shí)施信息化可以有效地降低成本、提高效率、減少信息不對稱、改變經(jīng)營觀念、激發(fā)人員積極性，從而大大提高國有企業(yè)的競爭力。
三、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化存在的問題
(1)會(huì)計(jì)信息化人才缺失
由于信息技術(shù)環(huán)境下會(huì)計(jì)職能的變化以及會(huì)計(jì)信息采集、處理的實(shí)時(shí)性和自動(dòng)化，使會(huì)計(jì)人員擺脫了繁雜的事務(wù)性工作，而能將工作重點(diǎn)更多地轉(zhuǎn)向非事務(wù)性的管理工作。會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間和精力分析企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和用戶的信息需求，據(jù)此制定有關(guān)的信息記錄、存儲(chǔ)、維護(hù)和報(bào)告的規(guī)則等。因此，會(huì)計(jì)的管理職能得以真正實(shí)現(xiàn)，會(huì)計(jì)人員角色也將發(fā)生變化。信息技術(shù)環(huán)境無論是對會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)需求還是對會(huì)計(jì)人員的角色都提出了新的要求。而精通會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)人才嚴(yán)重不足，使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的發(fā)展在高起點(diǎn)基礎(chǔ)上的針對性、實(shí)用性和有效性等方面大打折扣。
(2)期末不按規(guī)定結(jié)賬，甚至還可以“反結(jié)賬”
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，“各單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期(包括月、季、年末)結(jié)賬”；《會(huì)計(jì)法》也明確規(guī)定，“會(huì)計(jì)帳簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤……應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定的方法更正”。但我們發(fā)現(xiàn)，很多會(huì)計(jì)軟件可以期末不結(jié)賬就可以生成會(huì)計(jì)報(bào)表，甚至還可以在結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)原來處理有誤，或者因?yàn)楣芾韺拥摹疤貏e需要”，采取“反結(jié)賬”的方式，徹底推翻原來的會(huì)計(jì)記錄，并且不留下任何“蛛絲馬跡”。這是與我國會(huì)計(jì)法規(guī)嚴(yán)重相違背的。
(3)操作權(quán)限不符合內(nèi)控制度的要求
多數(shù)商品化會(huì)計(jì)軟件存在“超級用戶”，即以一個(gè)身份(如系統(tǒng)管理員)登陸，就可處理完會(huì)計(jì)核算的所有事項(xiàng)。這是與新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則內(nèi)控制度不相容崗位相互分離的原則相違背的。其次，還存在系統(tǒng)管理員與財(cái)務(wù)主管崗位、會(huì)計(jì)核算具體崗位分工不清的問題。有些雖然有分工，但也沒有在軟件中體現(xiàn)出哪些是相容崗位、哪些是不相容崗位。四，新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下完善我國會(huì)計(jì)信息化的措施
(1)努力提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
為了使會(huì)計(jì)人員能科學(xué)使用會(huì)計(jì)信息，一個(gè)重要的前提是未來的會(huì)計(jì)人員不僅要具有會(huì)計(jì)、管理和決策方面的知識(shí)，還應(yīng)具有利用信息技術(shù)完成對信息系統(tǒng)及其資源的分析和評價(jià)的能力。隨著管理理念和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也應(yīng)不斷地在發(fā)展中體現(xiàn)它自身的動(dòng)態(tài)變革。與信息技術(shù)人員不同，會(huì)計(jì)人員適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化需求的應(yīng)變能力重點(diǎn)表現(xiàn)在以下三點(diǎn)：
①根據(jù)會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)管理變革的新需求，提出對會(huì)計(jì)控制規(guī)則和會(huì)計(jì)信息規(guī)則變革的新需求。
②制定各種業(yè)務(wù)活動(dòng)、會(huì)計(jì)控制和會(huì)計(jì)信息的規(guī)則，協(xié)助信息技術(shù)人員正確理解、抽象和描述相關(guān)規(guī)則。
③在信息技術(shù)人員完成規(guī)則變革的信息設(shè)計(jì)后。會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的新功能進(jìn)行驗(yàn)收評測。
(2)在投入會(huì)計(jì)信息化建設(shè)前。企業(yè)應(yīng)有明確的規(guī)劃
確使軟件系統(tǒng)的規(guī)劃和公司業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃是相輔相成的關(guān)系。同時(shí)，企業(yè)管理者意識(shí)的改變也很重要。信息化必然帶來流程的標(biāo)準(zhǔn)化，企業(yè)管理者應(yīng)改變傳統(tǒng)的管理觀念，將標(biāo)準(zhǔn)化帶來的短期損害降到最低，否則，標(biāo)準(zhǔn)化就有可能損害企業(yè)的核心競爭力，會(huì)計(jì)信息化管理就會(huì)進(jìn)入“死胡同”。再次，管理者對于信息化建設(shè)是基于戰(zhàn)略上的考慮，而軟件公司則是基于企業(yè)現(xiàn)狀，前瞻性與實(shí)用性之間的沖突難以避免，如何實(shí)現(xiàn)二線并行顯得尤為重要。會(huì)計(jì)信息化既要滿足現(xiàn)實(shí)需求，還要給將來業(yè)務(wù)發(fā)展留有后路，因此，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的可擴(kuò)充性至關(guān)重要。
對于企業(yè)用戶來說，他們所關(guān)心的內(nèi)容與軟件服務(wù)商完全不同。成功的獲得軟件服務(wù)商所提供的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及一些相關(guān)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)是他們的根本目的，同時(shí)系統(tǒng)是否能夠滿足用戶的需求是他們衡量的主要標(biāo)準(zhǔn)之一，即他們并不關(guān)心是誰為他們提供了相應(yīng)的服務(wù)，信息系統(tǒng)在完成過程中要經(jīng)過多少步驟，他們的注意力集中在最后的結(jié)果，對其中的過程并不關(guān)心，他們只需在對信息系統(tǒng)滿意之后為其進(jìn)行付費(fèi)，最終就能夠享受這種成果。換而言之，從企業(yè)用戶的角度來看，云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是在自己對信息系統(tǒng)滿意之后對其進(jìn)行付費(fèi)然后就能夠使用的一種服務(wù)，對它的交易是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)之上的。雖然從實(shí)質(zhì)上來看云會(huì)計(jì)是一種虛擬的、以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)，但是企業(yè)用戶卻將其視為透明，云會(huì)計(jì)給企業(yè)用戶的感覺與在企業(yè)內(nèi)部建立于本部門、本系統(tǒng)的信息系統(tǒng)是一樣的，因?yàn)閮烧咚軌驗(yàn)槠髽I(yè)提供的功能和服務(wù)是一樣的。
二、云會(huì)計(jì)的體系結(jié)構(gòu)
建立云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)勢必就要與數(shù)據(jù)資源、網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存的基礎(chǔ)設(shè)施以及能夠開展會(huì)計(jì)服務(wù)的應(yīng)用軟件聯(lián)系起來。從云會(huì)計(jì)能夠提供的功能和服務(wù)以及企業(yè)在實(shí)施云會(huì)計(jì)時(shí)的一些實(shí)際情況來看，云會(huì)計(jì)的基本體系結(jié)構(gòu)總體上可以劃分為5大層次：應(yīng)用層、平臺(tái)層、數(shù)據(jù)層、基礎(chǔ)設(shè)施層以及硬件虛擬層。通過圖1來展示云會(huì)計(jì)提供的功能服務(wù)與云會(huì)計(jì)建設(shè)的關(guān)系。我們能夠清晰地看出，在整個(gè)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中每一層的構(gòu)成都有相對應(yīng)的服務(wù)。例如在云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中會(huì)計(jì)的核算、管理和決策系統(tǒng)，以及統(tǒng)一訪問門戶（Portal)和另外一些跟會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建立都是由云計(jì)算的軟件，即服務(wù)（SaaS）來建立的；云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)服務(wù)和會(huì)計(jì)信息化開發(fā)應(yīng)用環(huán)境服務(wù)平臺(tái)的建立都是由平臺(tái)即服務(wù)（PaaS）來建立的；企業(yè)的數(shù)據(jù)資源的建立和整合是由數(shù)據(jù)即服務(wù)（DaaS）來建立的；云會(huì)計(jì)當(dāng)中的應(yīng)用環(huán)境，包括存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)中心兩方面的建立是由基礎(chǔ)實(shí)施即服務(wù)（IaaS）來建立的；服務(wù)器集群的建立是由硬件及服務(wù)（HaaS）來建立的，建立服務(wù)器集群的目的是為了能夠形成彈性計(jì)算能力并且可以有效地利用，最終能夠順利形成建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上的云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。同時(shí)，統(tǒng)一訪問門戶（Portal)的建設(shè)是為了實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的服務(wù)目錄的管理，最終使企業(yè)用戶能夠和云會(huì)計(jì)所提供的各項(xiàng)功能和服務(wù)有一個(gè)相對應(yīng)的連接。在云會(huì)計(jì)的體系結(jié)構(gòu)當(dāng)中，每一層構(gòu)成的云會(huì)計(jì)服務(wù)商既可以來自于一個(gè)又可以來自于多個(gè)，例如，可以向多個(gè)服務(wù)商來購買儲(chǔ)存空間，也可以找多個(gè)服務(wù)商來購買云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的不同的模塊，這些都是可行的。
三、云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢
云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用目的主要是通過這種方式將企業(yè)的中心轉(zhuǎn)移到經(jīng)營管理方面來，而外包企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)以及服務(wù)是有助于企業(yè)各方面發(fā)展的，因?yàn)槭褂眠@種模式不僅能夠降低企業(yè)的投入成本，而且能夠提高企業(yè)的工作效率，同時(shí)對于增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力也有著極大推動(dòng)作用。
1．成本方面
云會(huì)計(jì)向企業(yè)提供服務(wù)的方式是以軟件的形式提供的，同時(shí)企業(yè)使用也比較方便，企業(yè)不需要參與到制作過程之中，只需按需付費(fèi)，并且付費(fèi)的形式也多種多樣，企業(yè)既可以按需購買，又能夠根據(jù)企業(yè)所使用資源的多少或者時(shí)長來計(jì)算。這種方式就讓企業(yè)擺脫為服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心和機(jī)房等一些基礎(chǔ)設(shè)備支付昂貴的費(fèi)用，只需按需或按使用量去支付相對更低廉的費(fèi)用。這種方式結(jié)束了企業(yè)一次性的投資運(yùn)行模式，讓企業(yè)的營運(yùn)成本可以更好地投入到其他方面，就能夠從根本上緩解企業(yè)在資金問題上的壓力，同時(shí)關(guān)于設(shè)備成本折舊的問題也不再需要企業(yè)考慮，這樣就使管理人員能夠在其他方面投入更多的精力，并且在第一時(shí)間得到最新的消息，這樣也從另一個(gè)方面提高了企業(yè)整體的工作效率。
2．管理和維護(hù)方面
從整體上來說，云會(huì)計(jì)分為兩部分，一部分是資源開發(fā)和程序設(shè)計(jì)的服務(wù)提供商，另一部分是使用這種模式的企業(yè)用戶。因此，對于企業(yè)的管理方面來說，這種明確的分工合作方式方便企業(yè)用戶的管理，同時(shí)，服務(wù)提供商的專門化和規(guī)?；奶匦砸矝Q定了技術(shù)能夠最新化，也就是說通過這種模式企業(yè)能夠第一時(shí)間得到技術(shù)革新，企業(yè)的技術(shù)應(yīng)用也就走在了時(shí)代的最前列。這樣既能夠讓企業(yè)適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化不斷發(fā)展變化的步伐，又能夠使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)和門檻得到最大限度的降低，綜合起來提高了企業(yè)的市場競爭能力。同時(shí)，服務(wù)供應(yīng)商也對服務(wù)的售后問題處理較好，在運(yùn)用過程中有任何問題都可以向其咨詢，均能夠得到及時(shí)的解決，即使在運(yùn)用過程當(dāng)中出現(xiàn)問題也不再需要企業(yè)的會(huì)計(jì)人員去花費(fèi)經(jīng)歷尋找解決的辦法。這樣，既節(jié)省了會(huì)計(jì)工作人員的時(shí)間，又提高了企業(yè)的整體效率。
在過去，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化所要解決的問題很多，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化需要企業(yè)擁有自己獨(dú)立的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心和機(jī)房等一些基礎(chǔ)設(shè)備，購置這些設(shè)備需要大量的資金，同時(shí)企業(yè)也需要找軟件供應(yīng)商購買會(huì)計(jì)信息化軟件產(chǎn)品，而購買、安裝和維護(hù)的成本也比較昂貴，且過程比較復(fù)雜，某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)影響整體的使用。所以企業(yè)需要投入大量的人力、物力和財(cái)力，對于硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的管理和維護(hù)也需要有專業(yè)的人員。這種方式就讓企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中需要聘請更多的人員，花費(fèi)更多的資金和時(shí)間。而使用云會(huì)計(jì)之后，此類問題便能夠得到基本的解決，因?yàn)樵茣?huì)計(jì)所采取的方式是租賃，不需要企業(yè)去聘請專業(yè)的技術(shù)人員來對其進(jìn)行管理和維護(hù)，這樣就節(jié)省了企業(yè)的開支，另外軟件供應(yīng)商也可以為企業(yè)提供服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心和機(jī)房等一些基礎(chǔ)設(shè)備，企業(yè)也就無需為這些基礎(chǔ)設(shè)備去花費(fèi)額外的資金，從而能夠讓企業(yè)在最大限度上節(jié)省資金，同時(shí)也節(jié)省更多的人力資源，最終能夠讓企業(yè)集中精力去處理一些對企業(yè)發(fā)展有重大作用的工作，同時(shí)也增強(qiáng)了企業(yè)的市場競爭能力。
3．?dāng)U展與可靠性方面
云會(huì)計(jì)是建立在云計(jì)算基礎(chǔ)之上的，它實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，云會(huì)計(jì)也具備了云計(jì)算的一些特點(diǎn)，例如當(dāng)有故障的時(shí)候能夠自動(dòng)的進(jìn)行切換，設(shè)備在升級的過程當(dāng)中會(huì)計(jì)信息服務(wù)不會(huì)因此而被中斷，物理硬盤無法對存儲(chǔ)容量進(jìn)行限制，能夠及時(shí)提供數(shù)據(jù)容量的擴(kuò)充以及負(fù)載均衡，這一系列的特點(diǎn)就能夠保證動(dòng)態(tài)調(diào)整可以及時(shí)應(yīng)用在運(yùn)用云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)當(dāng)中，適應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展需要，滿足了企業(yè)規(guī)模增長的需要。同時(shí)，軟件服務(wù)商所提供的設(shè)備包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心和機(jī)房等一些基礎(chǔ)設(shè)備以及建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上的服務(wù)器集群，這些服務(wù)器所放置的地方既可以是一處也可以是多處，其主要的功能是對會(huì)計(jì)信息化當(dāng)中的軟件和數(shù)據(jù)進(jìn)行存放。企業(yè)的數(shù)據(jù)都是由專業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理的，這就比傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方式更加安全和可靠。
4．應(yīng)用方面
云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)意味著在信息世界里出現(xiàn)又一次分工，那些應(yīng)用層的人員再無需關(guān)心底層的計(jì)算環(huán)境，他們能夠集中精力去關(guān)心產(chǎn)品的研發(fā)工作。在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用這種云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既能夠快速上手，又能夠隨著社會(huì)的發(fā)展及時(shí)進(jìn)行變更，增強(qiáng)了自身的競爭。同時(shí)企業(yè)的發(fā)展也離不開與銀行、客戶以及供應(yīng)商等機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，但傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的協(xié)同功能較弱，與這些機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)同困難很大。而云會(huì)計(jì)這種方式，能夠?qū)⑦@些需要長期進(jìn)行協(xié)同的機(jī)構(gòu)與企業(yè)進(jìn)行集成，這樣能夠與之進(jìn)行便捷的聯(lián)絡(luò)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息的附加值也能夠得到相應(yīng)的提升。
四、云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用所面臨的問題
盡管云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在使用的過程中為企業(yè)解決了很多的問題，也為企業(yè)提供了很大的便利，但是也存在一些危機(jī)，在企業(yè)的應(yīng)用過程中面臨著許多需要解決的問題。
1．企業(yè)對供應(yīng)商依賴過大
如果企業(yè)要應(yīng)用云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，那么企業(yè)對云會(huì)計(jì)供應(yīng)商的依賴性會(huì)相當(dāng)大，供應(yīng)商所提供的服務(wù)質(zhì)量與企業(yè)的發(fā)展也息息相關(guān)，一旦有任何變化企業(yè)勢必也會(huì)受很大程度的影響。要是供應(yīng)商所提供的云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能夠及時(shí)響應(yīng)，甚至停止運(yùn)行，那么對企業(yè)的影響和沖擊以及對其造成的損失將無法估量。
2．云會(huì)計(jì)的信息孤島
由于目前我國的云會(huì)計(jì)實(shí)際上還處于起步階段，因此技術(shù)發(fā)展尚未成熟，其所能夠提供的服務(wù)目前也僅僅停留在在線記賬和對現(xiàn)金進(jìn)行管理等一些最基本的功能之上，暫且還無法與企業(yè)的其他信息系統(tǒng)進(jìn)行融合，這就容易造成云會(huì)計(jì)信息孤島的現(xiàn)象。
五、總結(jié)
[關(guān)鍵詞]云會(huì)計(jì)；會(huì)計(jì)信息化；應(yīng)用
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的環(huán)境發(fā)生了重大改變，市場競爭隨之愈加激烈，會(huì)計(jì)信息化成為企業(yè)發(fā)展的必要條件。云計(jì)算技術(shù)可以很好地幫助企業(yè)管理者實(shí)現(xiàn)專業(yè)可靠的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用，云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，顛覆了企業(yè)以往的管理模式，將會(huì)促使企業(yè)加快發(fā)展的步伐，更好的實(shí)現(xiàn)信息一體化。雖說從目前的情況來看，我國云會(huì)計(jì)技術(shù)還不夠成熟，但是云會(huì)計(jì)技術(shù)憑著方便快捷等優(yōu)點(diǎn)，在企業(yè)管理中還是占據(jù)了主要位置。在企業(yè)中正確應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)，能夠有效提高企業(yè)工作效率。
1云會(huì)計(jì)的基本概念
云會(huì)計(jì)是指建立在互聯(lián)網(wǎng)之上，并且能夠?qū)?huì)計(jì)的核算、管理以及決策服務(wù)提供給企業(yè)的一種虛擬的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。換而言之，就是以云計(jì)算的技術(shù)和理念而建立的一種會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)設(shè)施以及服務(wù)。關(guān)于云會(huì)計(jì)的內(nèi)涵，要想對其理解全面需要從軟件服務(wù)商和企業(yè)用戶這兩個(gè)不同的立場分別來看。從軟件服務(wù)商立場來看，建設(shè)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施和云會(huì)計(jì)的相關(guān)系統(tǒng)是云會(huì)計(jì)服務(wù)建設(shè)的兩大主體，例如集成管理系統(tǒng)、服務(wù)器等均以企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為核心，因此軟件服務(wù)商所關(guān)心的內(nèi)容就只是在互聯(lián)網(wǎng)上那些能夠提供構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各種組件，實(shí)施會(huì)計(jì)信息化使所租用組件的性價(jià)比是否合理，租用出去的組件對企業(yè)的核算、管理以及決策服務(wù)是否能夠提供可靠的支持。但是對于企業(yè)用戶來說，他們所關(guān)心的內(nèi)容與軟件服務(wù)商完全不同。成功的獲得軟件服務(wù)商所提供的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及一些相關(guān)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)是他們的根本目的，同時(shí)系統(tǒng)是否能夠滿足用戶的需求是他們衡量的主要標(biāo)準(zhǔn)之一，即他們并不關(guān)心是誰為他們提供了相應(yīng)的服務(wù)，信息系統(tǒng)在完成過程中要經(jīng)過多少步驟，他們的注意力集中在最后的結(jié)果，對其中的過程并不關(guān)心，他們只需在對信息系統(tǒng)滿意之后為其進(jìn)行付費(fèi)，最終就能夠享受這種成果。換而言之，從企業(yè)用戶的角度來看，云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是在自己對信息系統(tǒng)滿意之后對其進(jìn)行付費(fèi)然后就能夠使用的一種服務(wù)，對它的交易是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)之上的。雖然從實(shí)質(zhì)上來看云會(huì)計(jì)是一種虛擬的、以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)，但是企業(yè)用戶卻將其視為透明，云會(huì)計(jì)給企業(yè)用戶的感覺與在企業(yè)內(nèi)部建立于本部門、本系統(tǒng)的信息系統(tǒng)是一樣的，因?yàn)閮烧咚軌驗(yàn)槠髽I(yè)提供的功能和服務(wù)是一樣的。
2云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢
2.1減少會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用成本
減少會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用成本主要包含幾方面內(nèi)容：第一，企業(yè)客戶只需要按照正常的利用和運(yùn)營互聯(lián)網(wǎng)資源時(shí)間和使用量進(jìn)行付費(fèi)，并且在使用過程中可以享受技術(shù)運(yùn)用的最新軟、硬件資源。第二，云會(huì)計(jì)提供商可以便捷的向客戶提供手中的互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施，不用客戶進(jìn)行投資，二次構(gòu)建新的互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施，這將為客戶節(jié)省更多的購買、安裝和管理資源等費(fèi)用，減少資金開銷。第三，傳統(tǒng)陳舊的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)往往需要投入大量的物力和財(cái)力，需要花費(fèi)更多的時(shí)間對互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施定期進(jìn)行管理和維護(hù)。使用云會(huì)計(jì)操作，可以將軟、硬件資源交給更為專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行科學(xué)有效的更新和維護(hù)，這樣做的目的不僅會(huì)節(jié)省成本，又能獲得更高的可靠性，企業(yè)就可以節(jié)約出來更多時(shí)間和精力專注制定自身發(fā)展戰(zhàn)略。
2.2提高會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)水平
云會(huì)計(jì)的服務(wù)供應(yīng)商會(huì)聘請行業(yè)內(nèi)的專家和會(huì)計(jì)人員進(jìn)行指導(dǎo)，這些專業(yè)人士對會(huì)計(jì)信息的業(yè)務(wù)操作擁有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。與此同時(shí)，研發(fā)機(jī)構(gòu)建設(shè)有巨大規(guī)模的計(jì)算中心，擁有雄厚的資金支持和技術(shù)實(shí)力，可以為云服務(wù)提供堅(jiān)實(shí)的運(yùn)行保障。不同行業(yè)中的企業(yè)，可以從供應(yīng)商那里獲得具有針對性的業(yè)務(wù)管理操作方案，能夠結(jié)合本行業(yè)的運(yùn)營特點(diǎn)和規(guī)律，進(jìn)行快捷的專業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理，讓管理者能夠及時(shí)掌握并了解企業(yè)的財(cái)務(wù)信息情況，準(zhǔn)確識(shí)別和判斷企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。
2.3增強(qiáng)數(shù)據(jù)管理的可靠性
云會(huì)計(jì)操作是由專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)協(xié)助企業(yè)管理財(cái)務(wù)信息，將財(cái)務(wù)管理方面的相關(guān)數(shù)據(jù)放在云端，數(shù)據(jù)中心也會(huì)同時(shí)為企業(yè)提供數(shù)據(jù)備份服務(wù)。云計(jì)算運(yùn)用的方式是大規(guī)模分布的存儲(chǔ)方式，這種辦法往往是將完整的數(shù)據(jù)資料分割成為若干的小型數(shù)據(jù)包，再將數(shù)據(jù)包通過網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)放在遠(yuǎn)程服務(wù)器上面。如果非法用戶想盜取云端數(shù)據(jù)，進(jìn)行非法操作，就必須獲得存儲(chǔ)系統(tǒng)中所有的小型數(shù)據(jù)包的訪問權(quán)限，這近乎是不可能做到的。這種分散式存儲(chǔ)方式還會(huì)在不同的服務(wù)器上面建立副本，即使有一臺(tái)服務(wù)器意外發(fā)生故障也不會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象發(fā)生。
2.4優(yōu)化工作質(zhì)量
從企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)發(fā)展前景來看，未來在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行操作將會(huì)產(chǎn)生越來越多的資金轉(zhuǎn)移與電子數(shù)據(jù)交換工作。比如說，在經(jīng)濟(jì)交易發(fā)生業(yè)務(wù)往來時(shí)，數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)信息就會(huì)直接在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行云端處理，在第一時(shí)間內(nèi)形成會(huì)計(jì)信息，反映給企業(yè)管理者，這樣管理者就可以快速進(jìn)行下一步的預(yù)算方面控制和成本方面控制。云會(huì)計(jì)具備快速計(jì)算的能力，能夠形成和顯示實(shí)時(shí)報(bào)表和指標(biāo)數(shù)據(jù)，管理者可以迅速掌握經(jīng)營狀況并識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。云會(huì)計(jì)是以會(huì)計(jì)內(nèi)部流程為中心的，信息交流能夠?qū)崿F(xiàn)同相關(guān)機(jī)構(gòu)或部門進(jìn)行有序合作，從而加快會(huì)計(jì)信息一體化的進(jìn)程。從企業(yè)外部的發(fā)展來看，企業(yè)能夠隨時(shí)向上、下游的客戶或合作伙伴交流和交換數(shù)據(jù)。比如說，在各地工商管理企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)操作的信息化建設(shè)中，企業(yè)會(huì)通過平臺(tái)直接進(jìn)行各類業(yè)務(wù)的辦理。企業(yè)的營銷業(yè)務(wù)資金往來也可以直接在互聯(lián)網(wǎng)上通過電子數(shù)據(jù)形式進(jìn)行。這樣做的好處就是順應(yīng)了時(shí)展的需求，加快了業(yè)務(wù)完成的效率。
3建設(shè)實(shí)施“云會(huì)計(jì)”應(yīng)關(guān)注的要點(diǎn)
3.1慎重選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商的選擇直接關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的成效，企業(yè)應(yīng)慎重選擇合適的云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商。在選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商時(shí)，應(yīng)對服務(wù)商的規(guī)模、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和管理咨詢能力、業(yè)界成功案例、運(yùn)維服務(wù)方式、價(jià)格和信譽(yù)等因素進(jìn)行綜合考慮，同時(shí)還需考慮供應(yīng)商提供的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、定制性、擴(kuò)展性及相關(guān)技術(shù)是否成熟等。
3.2“量體裁衣”定制方案
企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況，根據(jù)供應(yīng)商提供的服務(wù)模式，選擇最適合企業(yè)的云會(huì)計(jì)應(yīng)用服務(wù)模式（云端租賃、私有云和混合云）。如業(yè)務(wù)不是很復(fù)雜、業(yè)務(wù)量較少和管理程序簡單的中小型企業(yè)可以采用云端租賃的應(yīng)用模式；而業(yè)務(wù)量大又多、信息要求安全性能高、有自己的專業(yè)的IT 團(tuán)隊(duì)和基礎(chǔ)設(shè)施的大型企業(yè)可采用私有云的應(yīng)用模式；多數(shù)企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況采用混合云應(yīng)用模式，混合云讓私有云和公有云同時(shí)協(xié)調(diào)工作，以滿足企業(yè)的彈性需求。建設(shè)實(shí)施云會(huì)計(jì)時(shí)，尤其是選擇私有云或混合云，需要總體規(guī)劃，分步實(shí)施。對于很多企業(yè)來講，云會(huì)計(jì)建設(shè)實(shí)施是一個(gè)重大信息化項(xiàng)目，信息化項(xiàng)目就要求總體規(guī)劃，分步實(shí)施?！翱傮w規(guī)劃，分步實(shí)施”是企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)遵循的原則，也是云會(huì)計(jì)建設(shè)遵循的原則。實(shí)施云會(huì)計(jì)建設(shè)前就要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求有一個(gè)清晰的總體規(guī)劃，以確定信息化建設(shè)的發(fā)展目標(biāo)和方向。云會(huì)計(jì)建設(shè)不是一蹴而就的，需要根據(jù)目標(biāo)規(guī)劃和實(shí)際情況，進(jìn)行分步實(shí)施。建設(shè)實(shí)施云會(huì)計(jì)過程中，需要結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)和云會(huì)計(jì)系統(tǒng)特點(diǎn)，管理優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。云會(huì)計(jì)引入后，其機(jī)構(gòu)組織和業(yè)務(wù)流程會(huì)與以前有所不同，當(dāng)然，也常常遇到企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組。企業(yè)要分析現(xiàn)有的管理現(xiàn)狀，進(jìn)行科學(xué)的、規(guī)范的、各業(yè)務(wù)之間實(shí)現(xiàn)有效銜接的改造或重組優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，再根據(jù)業(yè)務(wù)流程具體靈活的調(diào)整云會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
3.3重視會(huì)計(jì)信息的安全會(huì)計(jì)信息的安全是指會(huì)計(jì)信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的狀態(tài)，它來自于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。會(huì)計(jì)信息作為企業(yè)的核心機(jī)密，其使用對象一般是財(cái)務(wù)人員和與財(cái)務(wù)密切相關(guān)的管理者。會(huì)計(jì)信息一旦出現(xiàn)重大問題，往往對企業(yè)的影響是致命的。在服務(wù)端，云端租賃應(yīng)用模式的應(yīng)用程序和中心數(shù)據(jù)在供應(yīng)商的云服務(wù)器上，由供應(yīng)商專業(yè)團(tuán)隊(duì)來進(jìn)行安全保障；私有云模式下，可將云會(huì)計(jì)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)部署在企業(yè)數(shù)據(jù)中心的防火墻內(nèi)，也可以將它們部署在一個(gè)安全高的主機(jī)托管場所，配備專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行安全運(yùn)維。
混合云模式下，除了以上安全管理方法的外，可將私有云把公有云作為災(zāi)難轉(zhuǎn)移的平臺(tái)，并在需要的時(shí)候去使用它。在應(yīng)用端，財(cái)務(wù)人員安全防護(hù)意識(shí)不高，用戶角色操作權(quán)限分配不合理，用戶密碼過于簡單，都將使會(huì)計(jì)信息存在嚴(yán)重安全隱患。
3.4管理云會(huì)計(jì)時(shí)代人才云會(huì)計(jì)時(shí)代給企業(yè)財(cái)務(wù)人員帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，云會(huì)計(jì)時(shí)代人才集會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)知識(shí)、IT 技術(shù)知識(shí)、管理能力、創(chuàng)新能力等特點(diǎn)，這要求從業(yè)人員具有較高綜合素質(zhì)。加強(qiáng)對云會(huì)計(jì)人才的管理，一方面企業(yè)加強(qiáng)云會(huì)計(jì)人才引進(jìn)，另一方面加強(qiáng)企業(yè)自身會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)，提高綜合能力。
參考文獻(xiàn)：
1.1提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平的必然要求
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)普及應(yīng)用之前，多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的管理上都較為隨意，財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性難以保障，信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化水平不高，各部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通不夠緊密，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)材料的遞交不夠及時(shí)，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)或漏報(bào)的情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整性受到影響，這些都將給財(cái)務(wù)管理的整體水平造成制約。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠以信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門有效連接起來，在財(cái)會(huì)信息收集與管理方面，系統(tǒng)能夠自動(dòng)形成標(biāo)準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)形式分類，統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、篩選和分類管理，各部門也必須要按照系統(tǒng)要求按時(shí)上傳規(guī)范的數(shù)據(jù)信息文件，通過信息化系統(tǒng)的篩查功能還能夠更容易的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息中的異常和缺漏，財(cái)會(huì)工作人員則可快速及時(shí)的聯(lián)系相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行重新核對上報(bào)，這也就減少了財(cái)務(wù)信息失實(shí)所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，在提高財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平的同時(shí)，也能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供保障。
1.2提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展效率的必要條件
信息時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理對財(cái)會(huì)工作的開展效率有著更高的要求，對于企業(yè)而言，財(cái)會(huì)工作要處理復(fù)雜繁多的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，單純依靠人力處理財(cái)務(wù)相關(guān)工作往往會(huì)給工作人員帶來較大的壓力，并且所花費(fèi)的時(shí)間成本也是不容小覷的，隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn)，越來越多的企業(yè)會(huì)選擇建立自己的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)通信渠道來實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的收集、整理、核算、分析、備份、調(diào)取、使用，借助網(wǎng)絡(luò)通信的高速即時(shí)特點(diǎn)以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)強(qiáng)大的信息處理功能，可以很大程度上提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率，幫助財(cái)會(huì)工作人員減輕工作壓力，減少人為因素導(dǎo)致的失誤出現(xiàn)，進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體工作效率，也能夠更好地為企業(yè)發(fā)展決策的制定提供決策支持。
2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中常出現(xiàn)的問題
2.1企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才不專業(yè)
制約當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的主要因素在于人才。企業(yè)在職的會(huì)計(jì)人員僅僅掌握單一的會(huì)計(jì)知識(shí)和技術(shù)，專業(yè)知識(shí)不全面，難以為信息化建設(shè)工作的開展做出對應(yīng)的貢獻(xiàn)；當(dāng)前會(huì)計(jì)人員的協(xié)調(diào)溝通和決策能力不足，難以為信息化建設(shè)工作的開展?fàn)I造良好的工作氛圍。尤其是部分在職的企業(yè)會(huì)計(jì)人員年齡較大，對于計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)比較遲緩，難以保證切實(shí)地將信息化技術(shù)融入會(huì)計(jì)管理工作中去。
2.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理不科學(xué)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理不科學(xué)，是因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化管理制度不明確導(dǎo)致的。例如，當(dāng)前企業(yè)管理制度中存在與信息化建設(shè)不吻合的地方，長時(shí)間沒有改善和調(diào)整，制約了會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程；企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理規(guī)范意識(shí)不強(qiáng)，很多信息化管理行為隨意性強(qiáng)，難以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。歸根結(jié)底，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理過程如果缺乏健全的管理制度，是難以保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理朝著規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展和進(jìn)步的，這一點(diǎn)也是值得我們注意的地方。
2.3企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不協(xié)調(diào)
企業(yè)管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間的不協(xié)調(diào)，也是制約會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的瓶頸。例如，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部指望了往往是以轉(zhuǎn)賬的方式實(shí)現(xiàn)與企業(yè)管理系統(tǒng)的聯(lián)系，并且與企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)用的其他環(huán)節(jié)存在不能信息共享的問題，這對于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量的提升來講，是極為不利的。另外，在實(shí)現(xiàn)信息共享和傳輸?shù)倪^程中，信息安，性，完整性同樣是個(gè)問題。
3企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略
3.1發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢，加強(qiáng)財(cái)會(huì)系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)調(diào)規(guī)范運(yùn)行
信息化技術(shù)的應(yīng)用對于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開展而言能夠發(fā)揮出一定的優(yōu)勢作用，企業(yè)在進(jìn)行信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)充分考慮信息化系統(tǒng)技術(shù)的功能優(yōu)勢，將其與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化目標(biāo)結(jié)合起來，針對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行技術(shù)分析，了解可能制約財(cái)會(huì)工作開展的主要技術(shù)因素，針對性地進(jìn)行技術(shù)升級，對財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，開發(fā)一些有利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作高效開展的實(shí)用，對財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)處理中的一些復(fù)雜工作內(nèi)容進(jìn)行簡化處理，保證整個(gè)財(cái)會(huì)工作流程的順暢性。
3.2做好宏觀分析，把握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程優(yōu)化的基礎(chǔ)條件
首先，在對企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化之前，要對企業(yè)目前正在使用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行系統(tǒng)性、全面性以及科學(xué)性的分析，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程使用過程中出現(xiàn)的問題，有針對性的解決。同時(shí)，要對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程整體運(yùn)營過程中出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行科學(xué)診斷，對癥下藥。其次，要在對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行完整分析的基礎(chǔ)之上，對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化。對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行改造，信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的科學(xué)化、有序化、信息化。
3.3強(qiáng)化效率意識(shí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的精簡化、動(dòng)態(tài)化管理
信息化發(fā)展背景下，各項(xiàng)工作都應(yīng)該以提高效率和效益為根本導(dǎo)向，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程也不例外。因此，企業(yè)要將業(yè)務(wù)的發(fā)生和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作同步進(jìn)行，避免業(yè)務(wù)發(fā)生一段時(shí)間后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員才能對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的問題。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門在對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集后，會(huì)計(jì)系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)生成記賬憑證。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行之前，應(yīng)當(dāng)預(yù)先將與會(huì)計(jì)核算工作有關(guān)的各類數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中，一旦企業(yè)業(yè)務(wù)開展，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將能夠及時(shí)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)核算和規(guī)劃，以此來實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、高效化的財(cái)務(wù)管理，避免經(jīng)營者決策的失誤。
4結(jié)語
針對當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的共性問題，我們不應(yīng)該是去忽視或者逃避，而是積極主動(dòng)地去分析和研究，并且在此基礎(chǔ)上采取與之對應(yīng)的措施進(jìn)行改善。相信隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)力度的強(qiáng)化，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的積累，企業(yè)會(huì)計(jì)管理將會(huì)朝著信息化的方向發(fā)展和進(jìn)步。
作者:李真 單位:鄭州大學(xué)西亞斯國際學(xué)院
參考文獻(xiàn)
基于會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)發(fā)展起來的會(huì)計(jì)信息化不僅是一種以互聯(lián)網(wǎng)為基體的綜合性平臺(tái),更是一種全新的管理模式在實(shí)踐中的應(yīng)用。在這個(gè)平臺(tái),企業(yè)的相關(guān)從業(yè)人員可以共同進(jìn)行信息的數(shù)據(jù)處理和系統(tǒng)分析,進(jìn)而為企業(yè)高層管理人員提供更為詳細(xì),明確,真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,從而減少企業(yè)高層管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的難度,提高高層的決策準(zhǔn)確度,同時(shí)由于多職員共同進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的審查分析,減少了錯(cuò)誤出現(xiàn)的可能性,可以及時(shí)的幫助企業(yè)規(guī)避一些實(shí)質(zhì)性的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還可以更好的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對成本的控制和應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的控制,為企業(yè)帶來實(shí)際的效益,促進(jìn)企業(yè)的更好更加健康的發(fā)展。由于會(huì)計(jì)信息化是一種全新的管理理念,還沒有很多的成功案例供企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)和借鑒,這就要求企業(yè)需要更多的摸索與創(chuàng)新,在這樣的過程中難以避免會(huì)出現(xiàn)障礙,本文結(jié)合中小企業(yè)如何進(jìn)行信息化平臺(tái)的構(gòu)建進(jìn)行分析與探討,希望可以給相關(guān)企業(yè)提供靈感和借鑒。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的概念
會(huì)計(jì)信息化是電子互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下全新的會(huì)計(jì)管理模式,這種全新的模式集合了手工會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn),可以更好的實(shí)現(xiàn)信息的整合,在實(shí)效性和真實(shí)準(zhǔn)確性上面有個(gè)更大的提高,從而可以更好的為企業(yè)高層提供更加具有時(shí)效性的準(zhǔn)確信息,方便管理層進(jìn)行數(shù)信息的分析,更好的做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策?；诖?會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用可以有效的提高企業(yè)的工作效率,幫助高層更好的進(jìn)行信息的審查與決策,它以自己獨(dú)特的優(yōu)勢在企業(yè)管理中體現(xiàn)著越來越重要的作用,成為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
三、會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)
(一)會(huì)計(jì)信息化可以更好的幫助企業(yè)管理層進(jìn)行管理方面的決策。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的工作平臺(tái),企業(yè)的會(huì)計(jì)人員可以在這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的整合,審查和統(tǒng)計(jì),可以更好的發(fā)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系,最大程度的提高信息的準(zhǔn)確性,多成員參加,共同進(jìn)行信的審查與統(tǒng)計(jì),也可以更好的保證了會(huì)計(jì)部門的工作效率,提高了信息的時(shí)效性,因此提供給企業(yè)管理層的信息做到了更好的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,方便了高層進(jìn)行信息的分析,進(jìn)行正確的企業(yè)經(jīng)營決策。
(二)會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)重構(gòu)了企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)部門工作模型。無論是最原始的手工會(huì)計(jì)還是當(dāng)下比較流行的會(huì)計(jì)電算化的工作模式都沒有實(shí)現(xiàn)信息的共享與整合,全部工作由一個(gè)工作人員獨(dú)立的完成,這樣的做法使信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性都有一定程度的不足。然而,這些問題在會(huì)計(jì)信息平臺(tái)上得到了有效的解決。在這個(gè)平臺(tái),工作人員可以彼此共享心得,一起完成企業(yè)的任務(wù),使信息可以得到更好的處理,增加準(zhǔn)確性與時(shí)效性。另外,會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建還體現(xiàn)了會(huì)計(jì)和企業(yè)管理相融合的新模式,企業(yè)可以參考企業(yè)管理的方法,運(yùn)用先進(jìn)的管理思想對企業(yè)的會(huì)計(jì)部門進(jìn)行全新的管理以及整合企業(yè)會(huì)計(jì)工作的工作流程,大大的擴(kuò)展了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的工作范圍,提高了相關(guān)部門的工作效率。
(三)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的出現(xiàn)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)信息系統(tǒng)的完美融合。長久以來,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由于涉及到資金的走向和用途都是獨(dú)立于企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的,沒有辦法及時(shí)進(jìn)行處理的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一直沒有很好的融合到企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng),造成了信息共享上的障礙。會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的出現(xiàn)很好的解決了這一問題,由于會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)子模塊,通過和企業(yè)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行整合可以更好的提高會(huì)計(jì)信息的公開化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息和企業(yè)內(nèi)部其他部門系統(tǒng)信息的良好共享,從而達(dá)到相互監(jiān)督的作用,很好的保證了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,增加了可執(zhí)行度和決策性?，F(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再單單的只是完成會(huì)計(jì)工作的核算和審查,也需要承擔(dān)起有關(guān)企業(yè)決策的基礎(chǔ)工作,為高層的決策做好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)很好的完成了這一任務(wù)。
四、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建
(一)背景和需求分析。規(guī)模小,可操控性強(qiáng)是中小企業(yè)的特點(diǎn),基于這個(gè)特點(diǎn),實(shí)行會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建可以做到對企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加有效的的準(zhǔn)確性和實(shí)效性的管理,因此在進(jìn)行中小企業(yè)對會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)構(gòu)建需求的分析時(shí),應(yīng)該充分的考慮中小企業(yè)對于信息的時(shí)效性,準(zhǔn)確性的需求,并結(jié)合企業(yè)的產(chǎn)品實(shí)際生產(chǎn)流程進(jìn)行生產(chǎn)流程的虛擬化模擬,確保會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建設(shè)可以與企業(yè)的生產(chǎn)緊密相關(guān),可以起到有效的作用,除此之外,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建設(shè)還應(yīng)該充分的考慮到企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的需求,滿足他們的需求是平臺(tái)的建設(shè)得到真實(shí)發(fā)展的必要基礎(chǔ)。
(二)平臺(tái)設(shè)計(jì)階段的分析。會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建需要從三個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)分析。首先,需要根據(jù)中小企業(yè)的實(shí)際情況選擇合適的硬件平臺(tái),做到平臺(tái)與企業(yè)的完美結(jié)合,而不是出現(xiàn)企業(yè)的信息化平臺(tái)無法完全符合企業(yè)要求的現(xiàn)象。其次,進(jìn)行軟件的安裝和調(diào)試以及初始化過程必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。這是涉及到會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)能否完美運(yùn)行的核心,一旦出現(xiàn)問題很可能會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)崩盤的后果,必須進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)試。最后,需要對企業(yè)工作人員進(jìn)行操作培訓(xùn),需要充分的考慮企業(yè)工作人員的操作水平,要做到企業(yè)工作人員可以很熟練的進(jìn)行軟件的操作,進(jìn)行信息的良好共享和整合,發(fā)揮信息化平臺(tái)的效用。
(三) 測試階段。在會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)構(gòu)建初步完成之后需要進(jìn)行系統(tǒng)測試。在測試階段,企業(yè)要做到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式與信息化平臺(tái)的完美整合,使員工可以熟悉新的工作模式,同時(shí)使企業(yè)可以熟悉新的信息整合系統(tǒng),將信息化平臺(tái)的的效用發(fā)揮出來。在此期間,遇到問題和障礙需要及時(shí)的進(jìn)行解決,為以后企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式的順利轉(zhuǎn)型打下良好的基礎(chǔ)。
會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合，有效解決會(huì)計(jì)電算化的信息不流通的問題，有利于規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)管理程序，使企業(yè)管理者能夠有效獲取企業(yè)會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)的下一步發(fā)展提供信息支撐和依據(jù)[1]。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵，是會(huì)計(jì)發(fā)展的內(nèi)在要求和必然趨勢。我國中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展仍較落后，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到大型企業(yè)的發(fā)展水平，仍處于初級發(fā)展階段，即會(huì)計(jì)電算化階段。在具體應(yīng)用上，不但資金上的供給不足，會(huì)計(jì)信息化技術(shù)和應(yīng)用人才的缺失也使得其發(fā)展極為緩慢。同時(shí)，在會(huì)計(jì)操作流程上不規(guī)范，信息流通不暢，不能實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)性和便捷性，是會(huì)計(jì)信息化的巨大功用得不到發(fā)揮。另外，企業(yè)的管理基礎(chǔ)薄弱，并沒有一套科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)且行之有效的管理制度，使得會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展遇到很大的阻礙。
二、當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的問題
1.對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不足
中小企業(yè)的管理者由于對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不足，只將其看作是提高會(huì)計(jì)工作的效率和提高會(huì)計(jì)信息傳播速度的工具，并沒有認(rèn)識(shí)到其對于企業(yè)信息化的重要意義。且中小企業(yè)往往存在思想上的僵化和守舊，不愿進(jìn)行技術(shù)上的改革和創(chuàng)新，認(rèn)為那樣費(fèi)錢又費(fèi)時(shí)費(fèi)力，不能從長遠(yuǎn)來看會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)發(fā)展的重要作用[2]。同時(shí)，企業(yè)員工普遍的綜合素質(zhì)不高，在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用上水平不足，更不用說進(jìn)行技術(shù)性和專業(yè)性更強(qiáng)的會(huì)計(jì)信息化的操作和運(yùn)用。另外，會(huì)計(jì)信息化的使用會(huì)導(dǎo)致企業(yè)信息的公開化和透明化，企業(yè)的資金和資源出入明細(xì)完全能夠被企業(yè)掌握，這就使得企業(yè)暗中得利的員工更加反對會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和運(yùn)用。因此，中小企業(yè)對會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)的不足，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的緩慢甚至止步不前。
2.資金不足
由于企業(yè)規(guī)模較小，資金較少，中小企業(yè)往往更重視生產(chǎn)上的資金投入，而不會(huì)挪出部分資金進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。一方面，中小企業(yè)的資金來源渠道較少，資金擔(dān)保機(jī)制并不完善，且貸款抵押資本較少，并不能夠獲得額外的運(yùn)營資金[3]。在有限的資金里，中小企業(yè)很難用大量的資金建設(shè)會(huì)計(jì)信息化。而且會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)不僅初期投入的資金量較大，后期的管理和維護(hù)也需要大量的資金作為保障。資金上的不足，是中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的巨大阻礙。
3.技術(shù)和人才缺乏
會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和維護(hù)，不僅需要相關(guān)人才掌握會(huì)計(jì)信息技術(shù)，還要熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代電子技術(shù)，同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)擁有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，并能夠充分了解企業(yè)的自身特色和優(yōu)缺點(diǎn)，明白企業(yè)的運(yùn)行規(guī)則和發(fā)展方向。而這一要求對于中小企業(yè)來講，則很難滿足。一方面，我國在信息技術(shù)和會(huì)計(jì)信息技術(shù)的發(fā)展仍較落后，技術(shù)的更新和換代仍較緩慢，很難保證技術(shù)上的先進(jìn)性。同時(shí)，中小企業(yè)里的會(huì)計(jì)工作人員往往素質(zhì)并不高，能夠掌握并運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)的很大的進(jìn)步，而要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，則需要進(jìn)一步漫長的技術(shù)培訓(xùn)過程和實(shí)踐操作熟練過程。另外，中小企業(yè)在人才的引進(jìn)上，既面臨著高薪酬的巨大壓力，也面臨著人才的流失的問題。因此，技術(shù)和人才的缺乏，也影響著中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
4.會(huì)計(jì)流程不規(guī)范
當(dāng)前中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作獨(dú)立運(yùn)行，與業(yè)務(wù)部門相脫節(jié)，既不能保證企業(yè)信息與業(yè)務(wù)部門的實(shí)時(shí)交流和溝通，也不能保證企業(yè)管理者全面掌控企業(yè)的信息和企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的動(dòng)向[4]。在這樣不規(guī)范的會(huì)計(jì)流程之下，會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用也不能實(shí)現(xiàn)功用的發(fā)揮，也僅能夠?qū)⑹止?huì)計(jì)工作替換為電算化的會(huì)計(jì)工作。
5.企業(yè)管理制度不完善
中小企業(yè)由于發(fā)展較緩，管理資金和管理人才的缺失以及企業(yè)運(yùn)營機(jī)制的特殊性，導(dǎo)致企業(yè)的管理制度不完善，管理水平低下，且管理手段和管理技術(shù)相對落后。企業(yè)的管理秩序混亂，管理的執(zhí)行力較低，且管理決策的不確定性和主觀性較強(qiáng)，完全不能保證管理的科學(xué)性和合理性以及規(guī)范性。而會(huì)計(jì)信息化則需要企業(yè)能夠擁有一套完整而有效的管理制度，企業(yè)的運(yùn)行和和發(fā)展都能夠井井有條且有章可循。中小企業(yè)管理制度的不完善也就造成會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行的困難，不能夠保證會(huì)計(jì)信息化的實(shí)用性和深入性。
三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問題的對策
1.提高對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)
中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視科技的發(fā)展和信息化的應(yīng)用，提高對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)。中小企業(yè)要想在日趨激烈的市場競爭中生存下來并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用科技的力量和創(chuàng)新的力量。企業(yè)信息化不僅能夠提高企業(yè)的管理水平，還能夠提高企業(yè)的效率和效益，使得企業(yè)的市場競爭力得到巨大提高。中小企業(yè)管理者應(yīng)在保證自身認(rèn)識(shí)正確性的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對企業(yè)員工的教育和培訓(xùn)，既提高員工的認(rèn)識(shí)水平，還提高其綜合素質(zhì)和綜合能力。讓員工掌握會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)技術(shù)和應(yīng)用技術(shù)，為企業(yè)的發(fā)展提供人才保障。
2.解決資金不足的問題
對于資金問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性和必要性的基礎(chǔ)上，保證企業(yè)資金分配的科學(xué)性和合理性。以發(fā)展的眼光進(jìn)行企業(yè)規(guī)劃，加大對會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的投入。同時(shí)，通過企業(yè)間的合作，進(jìn)行資金融合和資源共享，運(yùn)用協(xié)作的力量實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和完善[5]。企業(yè)結(jié)合自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢，發(fā)揮自身的特長，提供自身的有利資源，將技術(shù)和人才進(jìn)行共享，以彌補(bǔ)自身資金不足的問題。
3.解決技術(shù)和人才缺乏的問題
在會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的發(fā)展問題上，應(yīng)借用國家的力量，運(yùn)用國家推廣的專業(yè)技術(shù)，并著力培養(yǎng)出一支有著高素質(zhì)的綜合型人才。既保證人才擁有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代電子技術(shù)以及會(huì)計(jì)信息技術(shù)，同時(shí)，了解企業(yè)的特點(diǎn)和優(yōu)勢，明白企業(yè)的發(fā)展方向。既投入相應(yīng)的資金從外面引進(jìn)高素質(zhì)人才，還應(yīng)重視企業(yè)在職員工的職業(yè)培訓(xùn)。實(shí)現(xiàn)技術(shù)和人才資源的供給，才能夠保證會(huì)計(jì)信息化的有效運(yùn)用和持續(xù)發(fā)展。
4.規(guī)范會(huì)計(jì)流程
規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)流程，保證會(huì)計(jì)流程的科學(xué)性和合理性。會(huì)計(jì)流程的規(guī)范能夠保證企業(yè)信息的流通，實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行的安全性和高效率。在此基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)信息化才能夠?qū)崿F(xiàn)良好運(yùn)行并為企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的后盾。
5.建立健全企業(yè)管理制度
建立健全企業(yè)的管理制度，保證企業(yè)管理的規(guī)范化和科學(xué)性。良好的企業(yè)管理制度，能夠避免企業(yè)運(yùn)行的混亂和無序，避免企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)的混亂，明確企業(yè)的責(zé)任和權(quán)力，保證企業(yè)的運(yùn)行效率。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化依托良好的企業(yè)管理制度，能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)核算和管理的規(guī)范性，保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和安全性。
四、結(jié)語
【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)信息化；實(shí)施調(diào)查；成效分析
我國二十多年的信息化建設(shè)，企業(yè)在信息化的發(fā)展道路上參差不齊，不少企業(yè)借助信息技術(shù)的革新，提高了管理水平和競爭力，取得較好的經(jīng)濟(jì)效益，但也有企業(yè)在信息化建設(shè)的道路上盲目發(fā)展，給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施應(yīng)與企業(yè)的管理基礎(chǔ)和技術(shù)基礎(chǔ)相適應(yīng)，企業(yè)的管理水平和技術(shù)水平的不斷發(fā)展，要求企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建立與之相適應(yīng)，則能達(dá)到企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的初衷，提高經(jīng)濟(jì)效益；反之，則制約經(jīng)濟(jì)效益。本文通過問卷調(diào)查的形式，對江蘇常熟地區(qū)制造業(yè)的中小型企業(yè)230家進(jìn)行調(diào)查，收回73%的問卷表，分析中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化實(shí)施道路上的發(fā)展。
一、常熟中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的兩種階段
常熟的中小企業(yè)向規(guī)?；?、現(xiàn)代化發(fā)展，在信息化發(fā)展的道路上處于不同階段。推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化要清晰地認(rèn)識(shí)到，信息化是企業(yè)的戰(zhàn)略性投資項(xiàng)目，是企業(yè)向前發(fā)展的動(dòng)力。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施首先要認(rèn)識(shí)企業(yè)的管理基礎(chǔ)和技術(shù)；然后判斷企業(yè)處于信息系統(tǒng)發(fā)展的哪種階段，根據(jù)此，建立適合自身特點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
（一）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理階段的企業(yè)
企業(yè)信息系統(tǒng)多是利用財(cái)務(wù)軟件的信息功能來提高企業(yè)業(yè)務(wù)處理的工作效率，從而向管理層提供管理和決策的信息。處于此階段的企業(yè)多處于會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用階段。
1.內(nèi)部管理制度。內(nèi)部管理制度的健全是構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，處于此階段的企業(yè)內(nèi)部管理基本達(dá)到業(yè)務(wù)規(guī)范化和管理制度化的要求，企業(yè)的編碼在部門內(nèi)部得到統(tǒng)一和規(guī)范。在此階段，內(nèi)控制度是否健全很關(guān)鍵。
2.信息技術(shù)條件。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的融合，信息技術(shù)條件的高低可以說明企業(yè)信息系統(tǒng)目前處于什么樣的發(fā)展階段。處于此階段的企業(yè)主要是財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，其他業(yè)務(wù)部門則是利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化或半自動(dòng)化。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的廣泛應(yīng)用主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)軟件，集中在賬務(wù)、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付款等幾個(gè)模塊。IT環(huán)境下的信息系統(tǒng)尚不成熟，尚未出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理模型。
3.領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)的支持決定了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)管理力度。在此階段，領(lǐng)導(dǎo)更注重單個(gè)財(cái)務(wù)軟件的功能是否涵蓋了公司業(yè)務(wù)需要的所有功能。
4.員工素質(zhì)。企業(yè)普通的數(shù)據(jù)操作人員具有操作計(jì)算機(jī)的能力，職工從重復(fù)、機(jī)械的工作中解脫出來，但缺乏會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)兼懂的復(fù)合型人才。
5.企業(yè)市場環(huán)境。處于此階段的企業(yè)產(chǎn)品環(huán)境是否穩(wěn)定是市場環(huán)境的關(guān)鍵，包括產(chǎn)品的采購環(huán)境、銷售環(huán)境、成本測算等。近年來，在市場環(huán)境下，企業(yè)業(yè)務(wù)波動(dòng)較大，往往選擇更改供應(yīng)商，這些都影響到財(cái)務(wù)軟件模塊選擇性的使用。
（二）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成處理的企業(yè)
企業(yè)初步建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，建立了以ERP為代表的管理信息系統(tǒng)，采用全新的體系結(jié)構(gòu)和信息技術(shù)，提高信息處理的實(shí)時(shí)程度，大大加強(qiáng)信息系統(tǒng)為企業(yè)提供相關(guān)信息的能力。
1.內(nèi)部管理制度。處于此階段的企業(yè)，內(nèi)部控制管理健全，內(nèi)控制度嚴(yán)格執(zhí)行。信息系統(tǒng)要求規(guī)范化和制度化，在推廣應(yīng)用過程中，制訂了設(shè)備編碼、物資編碼、費(fèi)用編碼等等，使全廠的設(shè)備、物資、資金等均能夠得到統(tǒng)一的管理；通過權(quán)限的分配，使企業(yè)所有人員職責(zé)明確。
2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程重組。企業(yè)的成長性發(fā)展，大量業(yè)務(wù)亟待處理，數(shù)據(jù)在各職能部門之間傳遞，要求各部門工作更加協(xié)調(diào)，也要求企業(yè)業(yè)務(wù)流程與信息系統(tǒng)的融合。此時(shí)，一些先進(jìn)的管理思想MRP，MRPII（物料資料計(jì)劃），ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）逐漸被企業(yè)接受，企業(yè)進(jìn)行了業(yè)務(wù)流程重組，通過對業(yè)務(wù)流程深入細(xì)致的分析、討論，使業(yè)務(wù)需求明確、規(guī)范、透明，對于不合理的舊流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)或是重組。供應(yīng)鏈、生產(chǎn)鏈和銷售鏈系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，以往獨(dú)立的“信息孤島”開始聯(lián)網(wǎng)，信息共享。例如，某企業(yè)對外協(xié)外購結(jié)算業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了重組。供應(yīng)商只需對企業(yè)提供的結(jié)算單進(jìn)行核對并開票，并把原來發(fā)票核對的三個(gè)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)減少到兩個(gè)，大量的統(tǒng)計(jì)、核對工作由ERP系統(tǒng)自動(dòng)完成，提高了工作效率和開票的準(zhǔn)確性，供應(yīng)商開票不及時(shí)的現(xiàn)象可以得到有效控制，加強(qiáng)結(jié)算過程中的控制，減少人為因素的干擾；同時(shí)，自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付臺(tái)賬，為企業(yè)決策和財(cái)務(wù)核算提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。
3.信息技術(shù)條件。信息化的成長性發(fā)展要求網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)開始應(yīng)用，信息技術(shù)開始聯(lián)網(wǎng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成， MRP、ERP等系統(tǒng)的模塊開始引入，以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為核心的采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)開始集成，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)施傳遞到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，大大提高了信息的及時(shí)性，分銷部門從企業(yè)信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性和集成性中得益。
4.信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀和預(yù)算。此時(shí)企業(yè)開始考慮一個(gè)長期的信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃。信息技術(shù)主管人員全盤負(fù)責(zé)企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)，建設(shè)信息系統(tǒng)期間領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)，企業(yè)建立了聯(lián)網(wǎng)、集成的信息系統(tǒng)，注重軟硬件的維護(hù)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全，考慮投入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的預(yù)算。
5.員工素質(zhì)。員工對信息化軟件的接受程度對信息化的成功實(shí)施非常重要，財(cái)務(wù)部門的管理人員理解熟悉ERP等會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本原理，掌握最新的數(shù)據(jù)分析技術(shù)，如報(bào)表系統(tǒng)，Excel在報(bào)表中的運(yùn)用，企業(yè)配有經(jīng)過培訓(xùn)并取得合格證的會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人員，財(cái)務(wù)部門有50%的職員接受信息系統(tǒng)基本原理教育和培訓(xùn)。
6.市場環(huán)境。處于此階段的企業(yè)，企業(yè)產(chǎn)品的市場環(huán)境穩(wěn)定，日常業(yè)務(wù)中主營業(yè)務(wù)仍占有重要比重。但近兩年由于受金融危機(jī)的后續(xù)影響，一些企業(yè)受到很大沖擊，ERP系統(tǒng)建設(shè)使用也遇到困難。市場環(huán)境面臨不確定因素考驗(yàn)，政府加大對企業(yè)的支持，從政策環(huán)境方面給予保護(hù)性政策扶持。
二、常熟地區(qū)中小企業(yè)信息化實(shí)施成效分析
（一）政府有效推動(dòng)，中小企業(yè)信息化示范工程有序展開
近年來，政府將中小企業(yè)信息化作為全面提升制造業(yè)企業(yè)的創(chuàng)新和競爭能力，加快制造業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程的有效技術(shù)途徑，從以下幾方面推動(dòng)信息化在中小企業(yè)的發(fā)展：
1.抓好分類引導(dǎo)。根據(jù)企業(yè)的技術(shù)層次、產(chǎn)業(yè)類型及特色，組織不同類型的信息化示范項(xiàng)目，引導(dǎo)更多的企業(yè)采用適合于自己的信息化技術(shù)。在企業(yè)管理方面，實(shí)施以ERP為重點(diǎn)的示范工程。
2.注重政策扶持。政府在經(jīng)費(fèi)中專門劃出一部分資金，對示范企業(yè)給予無償資助，引導(dǎo)銀行貸款和企業(yè)自籌資金投入信息化工程。同時(shí)，積極爭取國家、省的撥款支持。對實(shí)施信息化的企業(yè)，在申報(bào)其他各類科技計(jì)劃項(xiàng)目和享受有關(guān)科技政策時(shí)，給予優(yōu)先。2001年，常熟市作為唯一的縣級單位入選“江蘇省制造業(yè)信息化示范工程試點(diǎn)城市”，開展了以信息化提升傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)競爭力的探索。
3強(qiáng)化協(xié)調(diào)監(jiān)督。針對實(shí)施初期信息化軟件行業(yè)魚龍混雜的情況，專門制定了《常熟市制造業(yè)信息化示范工程推薦應(yīng)用軟件及技術(shù)服務(wù)單位認(rèn)定辦法》，推薦認(rèn)定了一批軟件企業(yè)和本地化技術(shù)服務(wù)單位。
（二）會(huì)計(jì)信息化工程的實(shí)施，領(lǐng)導(dǎo)重視是保證
企業(yè)信息化工作難點(diǎn)在開始階段，領(lǐng)導(dǎo)重視是保證。只有領(lǐng)導(dǎo)重視，其推廣應(yīng)用才能深入下去。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)信息化的重要性、緊迫性認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為目前日子還過得去，是否實(shí)施信息化無關(guān)緊要，這會(huì)延緩企業(yè)的發(fā)展速度，甚至制約企業(yè)的發(fā)展。
（三）企業(yè)積極參與，會(huì)計(jì)信息化示范效應(yīng)日益顯現(xiàn)
越來越多的企業(yè)將實(shí)施會(huì)計(jì)信息化工作與自主發(fā)展的需求相結(jié)合，重實(shí)用、講實(shí)效，通過信息化的實(shí)施切實(shí)提高企業(yè)的管理水平和綜合競爭能力。例如目前在常熟的紡織行業(yè)有15家列入示范企業(yè)。江蘇波司登公司配備專門力量，與北京用友軟件股份有限公司合作，總投資1 000多萬元，引進(jìn)NC集團(tuán)企業(yè)管理系統(tǒng)，全面實(shí)施網(wǎng)絡(luò)分銷系統(tǒng)管理，涉及全國二十多個(gè)銷售分公司，目前系統(tǒng)已發(fā)揮出明顯成效，庫存資金下降50%，市場響應(yīng)速度提高60%。常熟紡機(jī)廠有限公司自2002年開始實(shí)施ERP系統(tǒng)，2003年“蘇南地區(qū)新型ERP應(yīng)用示范”項(xiàng)目獲國家“863計(jì)劃”立項(xiàng)。
（四）信息化示范工程運(yùn)行機(jī)制建立
經(jīng)過幾年的努力，基本形成了政府推動(dòng)、企業(yè)主導(dǎo)、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)積極參與的制造業(yè)信息化示范工程運(yùn)行機(jī)制。常熟市累計(jì)組織實(shí)施國家級“863計(jì)劃”ERP應(yīng)用示范項(xiàng)目1項(xiàng)、省級示范項(xiàng)目18項(xiàng)，在2004年的全省5個(gè)信息化招標(biāo)項(xiàng)目中，通潤集團(tuán)公司中標(biāo)獲省撥款50萬元。實(shí)施蘇州市級示范攻關(guān)項(xiàng)目2項(xiàng)、市級示范項(xiàng)目30項(xiàng)，總計(jì)51項(xiàng)。其中：企業(yè)資源計(jì)劃ERP項(xiàng)目17項(xiàng)、紡織企業(yè)信息化應(yīng)用示范2項(xiàng)、網(wǎng)絡(luò)銷售（分銷）系統(tǒng)4項(xiàng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)4項(xiàng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)CRM項(xiàng)目2項(xiàng)、綜合系統(tǒng)3項(xiàng)。這些項(xiàng)目獲部省級撥款180萬元，市級撥款583萬元，共763萬元。企事業(yè)單位自籌投入5 000多萬元。至目前，這些項(xiàng)目已驗(yàn)收30項(xiàng)，完成項(xiàng)目取得了較好的預(yù)期效益：產(chǎn)品設(shè)計(jì)周期平均縮短三分之一，庫存資金下降20%~40%，生產(chǎn)成本下降5%~10%，企業(yè)管理水平和競爭能力明顯提高。
（五）實(shí)施會(huì)計(jì)信息化工程，企業(yè)體制創(chuàng)新是關(guān)鍵
信息化建設(shè)的關(guān)鍵戰(zhàn)略和成功前提是對ERP項(xiàng)目實(shí)施中符合企業(yè)業(yè)務(wù)流程的梳理和重組。例如，常熟某電子有限公司不斷更新觀念，打破舊的模式，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程和結(jié)構(gòu)重組，轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制。2002年通過ERP工程的實(shí)施，企業(yè)引進(jìn)了先進(jìn)的管理模式，對企業(yè)內(nèi)部管理功能進(jìn)行重組和整頓，對企業(yè)管理的規(guī)章制度和生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整頓，推進(jìn)了企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。據(jù)初步統(tǒng)計(jì)，成功實(shí)施ERP系統(tǒng)后采制提前期由8天縮短至5天；緊急采購率由3%降到1%以下；加強(qiáng)了應(yīng)收賬款的回收，年產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益約50萬元；每年節(jié)約人力資源成本7萬元，節(jié)約采制成本10萬元，降低庫存資金50萬元；每年新增產(chǎn)值300萬元；年綜合經(jīng)濟(jì)效益超過了100萬元。
（六）會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目需要信息化知識(shí)培訓(xùn)和教育
科技服務(wù)機(jī)構(gòu)主動(dòng)介入，制造業(yè)信息化推廣應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)初步形成?？萍贾薪榉?wù)機(jī)構(gòu)逐步成為推進(jìn)企業(yè)信息化工作的重要補(bǔ)充力量。在示范工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中，江蘇金思維、北京用友、深圳金蝶等一批國內(nèi)知名信息化軟件供應(yīng)商與技術(shù)服務(wù)單位，主動(dòng)參與企業(yè)信息化示范工程的實(shí)施。科技培訓(xùn)機(jī)構(gòu)充分利用設(shè)施優(yōu)勢，組織舉辦各種形式的活動(dòng)（如：軟件推介會(huì)、現(xiàn)場示范推廣等），大力開展普及培訓(xùn)和專業(yè)性培訓(xùn)，組織了高新企業(yè)ERP專題培訓(xùn)班，開展了分行業(yè)專項(xiàng)培訓(xùn)等。
三、常熟中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施問題及瞻望
雖然，制造業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作在促進(jìn)企業(yè)體制創(chuàng)新、提高管理水平等方面發(fā)揮了重要的作用，但調(diào)查也顯示制造業(yè)信息化工作與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要還有一定的差距，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施在鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間、企業(yè)之間、行業(yè)之間差別較大；部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)信息化科學(xué)認(rèn)識(shí)不足；一些企業(yè)技術(shù)力量薄弱，缺少計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才；社會(huì)服務(wù)體系還不夠健全，對企業(yè)實(shí)施信息化過程缺乏監(jiān)理，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全堪憂等等問題。
總之，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工程建設(shè)是一個(gè)大型工程，總體規(guī)劃必不可少，工程項(xiàng)目必須要有科學(xué)指導(dǎo)方法和強(qiáng)有力的保證措施，但在實(shí)施上不能急于求成，而應(yīng)選擇重點(diǎn)、循序漸進(jìn)、分步實(shí)施。所選擇重點(diǎn)應(yīng)是企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，并力爭見效，這樣才有利于企業(yè)積累信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)企業(yè)決策者全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的勇氣和決心。
【主要參考文獻(xiàn)】
［1］ 楊周南.會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)［M］.首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社，2006.
【關(guān)鍵詞】企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；對策
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是企業(yè)會(huì)計(jì)管理與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是企業(yè)管理信息化發(fā)展的一個(gè)重要組成部分。同時(shí)也是企業(yè)改革地迫切需求，伴隨著國內(nèi)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，其性能也在慢慢的改善，越來越多的得到使用。加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問題的分析，努力探尋完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的對策就成為目前企業(yè)發(fā)展極為重要的一個(gè)問題。
一、會(huì)計(jì)信息化的概念
會(huì)計(jì)信息化，有學(xué)者又稱之為財(cái)務(wù)管理信息化，但其涵義是基本相同的，即會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)整體信息化的一個(gè)部分，是依據(jù)會(huì)計(jì)管理理論，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，整合會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，將企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程與其他業(yè)務(wù)流程融為一體，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的三流合一，及時(shí)、準(zhǔn)確地向企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)信息使用者提供有用的會(huì)計(jì)信息支持，充分開發(fā)和利用會(huì)計(jì)信息資源，使其產(chǎn)生效益的一系列過程。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)要借助到計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)和利用，即會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
二、企業(yè)與會(huì)計(jì)信息化的關(guān)系
會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用, 企業(yè)要想提高自己的競爭力或保證競爭優(yōu)勢,企業(yè)信息化就勢在必行.建立科學(xué)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制會(huì)有效的改善企業(yè)管理的現(xiàn)狀,積極提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,通過實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化就能夠更好地把握企業(yè)的發(fā)展命脈, 也符合了當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的需求. 企業(yè)的財(cái)務(wù)部門主掌著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的組織工作以及對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作以及應(yīng)用, 并且還要保證與公司其他部門組織的緊密聯(lián)系,這使得財(cái)務(wù)部門工作量巨大且繁瑣.會(huì)計(jì)信息化采用的現(xiàn)代信息技術(shù),這極大程度上的提高了財(cái)務(wù)部門的工作效率。
三、會(huì)計(jì)信息化的重要性
會(huì)計(jì)信息化是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)管理者獲取企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)信息的主要方式和渠道, 這有助于全面快速的掌握企業(yè)運(yùn)營中的財(cái)務(wù)狀態(tài)及經(jīng)營成果，以增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，解決會(huì)計(jì)信息在整個(gè)企業(yè)信息中不能有機(jī)結(jié)合的現(xiàn)象，從而提高企業(yè)管理水平，提高企業(yè)的核心競爭力。21 世紀(jì)是信息化的社會(huì)，信息成為人類社會(huì)的第一資源。這就決定了企業(yè)信息化是企業(yè)組織建立現(xiàn)代企業(yè)制度、改革管理體制以及生產(chǎn)工藝流程建設(shè)等各種工作的重中之重。因此，會(huì)計(jì)信息化，不僅可以促進(jìn)企業(yè)組織管理的規(guī)范化，而且能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)組織管理的信息化，以便于及時(shí)掌握市場信息和供求信息，進(jìn)而提高企業(yè)組織對市場需求的響應(yīng)速度，最終獲得在國際國內(nèi)市場的競爭力。
四、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題
當(dāng)前雖然信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng),應(yīng)用也越來越普及，尤其是大中型企業(yè)目前已程度不同地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，應(yīng)用了核算型會(huì)計(jì)軟件，但從總體來看，我國會(huì)計(jì)信息化還處在發(fā)展過程中，存在著諸多亟待解決的問題
（一）信息化會(huì)計(jì)理論研究跟不上時(shí)展
現(xiàn)在國內(nèi)對會(huì)計(jì)信息化原理的探索還很不先進(jìn)，特別是開展原理探索程序中很少會(huì)想到電腦以及網(wǎng)絡(luò)對會(huì)計(jì)范疇的影響，嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)信息化的前進(jìn)。如：以往會(huì)計(jì)原理的根本是會(huì)計(jì)假設(shè)，不過在網(wǎng)絡(luò)條件下，就不符合會(huì)計(jì)信息化需求。由于會(huì)計(jì)信息化具備及時(shí)性的特征，完成了會(huì)計(jì)的時(shí)間界線，進(jìn)而解除了會(huì)計(jì)假設(shè)中的內(nèi)容，導(dǎo)致以往的會(huì)計(jì)原理不符合會(huì)計(jì)信息化的根本。
（二）信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足，管理制度不完善。
目前，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足， 沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對于企業(yè)內(nèi)部管理及長遠(yuǎn)發(fā)展的重要作用，對會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在片面認(rèn)識(shí)甚至錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)， 認(rèn)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)僅僅是用計(jì)算機(jī)替代部分人工勞動(dòng)， 思想觀念有待轉(zhuǎn)變。另外企業(yè)的管理制度不健全，存在諸多問題，在生產(chǎn)模式、經(jīng)營模式和管理手段上沒能做出相應(yīng)調(diào)整，嚴(yán)重制約了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。
（三）缺乏專業(yè)素質(zhì)人才。
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)長期過程,需要尖端信息技術(shù)與會(huì)計(jì)專業(yè)人才來共同推動(dòng)。有的企業(yè)因缺乏人才,未能配備既懂會(huì)計(jì)又懂信息化的綜合素質(zhì)較高的專業(yè)人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的組織開展,本企業(yè)與軟件公司之間難以有效溝通協(xié)調(diào)并達(dá)成一致,未能在軟件通用版本的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行量身打造,軟件后續(xù)功能完善及二次開發(fā)能力水平明顯不足,可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化在實(shí)用性和有效性方面,無法達(dá)到信息化時(shí)代企業(yè)的需求標(biāo)準(zhǔn)。
（四）企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全問題突出。
當(dāng)前一些企業(yè)對于會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的安全管理力度不足，從而導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在工作開展過程中出現(xiàn)了較多的安全問題。主要表現(xiàn)在以下幾方面：對于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全管理力度不足，非法訪問、篡改以及破壞信息數(shù)據(jù)庫的問題時(shí)有發(fā)生，導(dǎo)致涉及到企業(yè)商業(yè)機(jī)密的部分信息數(shù)據(jù)泄露；企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件容易受到計(jì)算機(jī)病毒的攻擊，導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)容易受到破壞；企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件存在缺陷，容易出現(xiàn)崩潰或業(yè)務(wù)處理不完善的問題，造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的失真。以上問題，都是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)過程中需要重點(diǎn)完善的方面。
五、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對策
筆者認(rèn)為要加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，可以從以下幾個(gè)方面著手：
（一）重視企業(yè)會(huì)計(jì)信息的認(rèn)識(shí)
強(qiáng)化企業(yè)管理層對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，是推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化快速發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。讓領(lǐng)導(dǎo)層充分認(rèn)識(shí)到在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對提升企業(yè)管理效率的重要性，通過會(huì)計(jì)信息化管理能實(shí)現(xiàn)過去傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式下無法實(shí)現(xiàn)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的智能化、數(shù)字化。因此，加強(qiáng)對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)計(jì)人員的教育引導(dǎo)，提高他們的認(rèn)識(shí)，建立完善的企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理機(jī)構(gòu)是十分重要的。
（二）加強(qiáng)企業(yè)資源配置優(yōu)化
在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理過程中擾化資源配置是相對比較重要的問題。我們應(yīng)該采取對策予以解決。其中對網(wǎng)絡(luò)化軟件進(jìn)行升級是一個(gè)不錯(cuò)的方式。企業(yè)應(yīng)該不斷強(qiáng)化對系統(tǒng)軟件的管理不斷地對軟件進(jìn)行升級處理并采用網(wǎng)絡(luò)版和集團(tuán)版這樣有助于會(huì)計(jì)工作人員的操作也有利于企業(yè)能夠無時(shí)無刻隨時(shí)隨地掌握基層財(cái)務(wù)狀況。更為重要的是嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)據(jù)傳遞與存儲(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)章制度辦事也有助于企業(yè)果斷預(yù)測未來發(fā)展前景提高企業(yè)收益增加企業(yè)利潤。此外有相當(dāng)資金基礎(chǔ)的企業(yè)也能夠采取聘用高水平計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的策略來加快改進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化團(tuán)。這種做法可以規(guī)避會(huì)計(jì)信息化設(shè)備出現(xiàn)的損壞還能幫助其他員工掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸提高他們的使用水平從而起到強(qiáng)化員工綜合業(yè)務(wù)技能的目的,以保證員工順利完成各項(xiàng)任務(wù)。這便是采取優(yōu)化資源配置方式的益處。
（三）建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理制度。
要保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的順利推進(jìn)，就要在企業(yè)內(nèi)部建立起專門的會(huì)計(jì)信息化規(guī)章管理制度，并在實(shí)施中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷對其改進(jìn)、完善。一是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要重視、督促制度的建立；二是在考察和制定會(huì)計(jì)信息化相關(guān)制度的過程當(dāng)中，要盡量做到科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、易懂，要使之具有較高的實(shí)用性和操作性；三是在規(guī)章制度實(shí)施過后，企業(yè)內(nèi)各部門都要嚴(yán)格配合，在工作中要積極的遵守各項(xiàng)條例；四是企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化管理的科學(xué)性，可以通過向其他企業(yè)學(xué)習(xí)，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，保證會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部能夠擁有一個(gè)健康的環(huán)境。
（四）加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高專業(yè)知識(shí)水平和系統(tǒng)應(yīng)用能力。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作用的發(fā)揮離不開廣大財(cái)會(huì)工作人員。企業(yè)應(yīng)廣開渠徑,加強(qiáng)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)及會(huì)計(jì)核算、資金資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、報(bào)表分析等具體應(yīng)用軟件操作應(yīng)用培訓(xùn),不斷提高財(cái)會(huì)人員專業(yè)知識(shí)水平和信息化系統(tǒng)操作應(yīng)用能力。
（五）加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制 ，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息授權(quán)審批控制，有利于保障會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全完整，從而有效避免由系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)帶來的危害，使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作得以順利開展。 同時(shí)要逐步推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)內(nèi)外發(fā)展環(huán)境的資源共享和信息的順暢流通，使財(cái)務(wù)管理功能得到有效發(fā)揮。
（六）加強(qiáng)系統(tǒng)軟件本身安全性，建立防范機(jī)制。
一是設(shè)立電子屏障防火墻，即企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)接口處的訪問控制系統(tǒng)，以對跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進(jìn)行過濾，防范來自外部的非法訪問。二是應(yīng)用病毒防治技術(shù)。充分利用系統(tǒng)的安全功能和安全機(jī)制，防止病毒從外部網(wǎng)絡(luò)侵入內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，同時(shí)，使用先進(jìn)的防殺毒軟件對系統(tǒng)進(jìn)行檢查。三是采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，對給定的有意義的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)學(xué)變換，將其變?yōu)楸砻嫔想s亂無章的數(shù)據(jù)，使只有合法的接收者才能恢復(fù)原來有意義的數(shù)據(jù)，而其余任何人都不能恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)，這樣可防止信息在傳輸過程中被竊取導(dǎo)致的泄密。
總之會(huì)計(jì)信息化發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展的必然要求，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，如果企業(yè)還不積極發(fā)展會(huì)計(jì)信息化，仍然抱殘守缺，停留在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，那必將被社會(huì)所淘汰。
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