發(fā)布時間：2022-02-10 16:02:22
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的擇業(yè)通知書樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展創(chuàng)造了一個信息共享化和資源化的時代。以多媒體、網(wǎng)絡(luò)為核心的信息技術(shù)在各行各業(yè)中正發(fā)揮著越來越重要的作用，越來越深入地影響著人們的工作方式、生活方式、學(xué)習(xí)方式和思維方式。為落實《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》要求，開發(fā)人才資源主要任務(wù)是要培養(yǎng)和造就第五支人才隊伍，即培養(yǎng)具有較高技術(shù)素質(zhì)的技能型、應(yīng)用型人才隊伍。高職高專院校作為國家培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能、應(yīng)用型人才的基地，為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需求，適應(yīng)信息時代的教育要求，必須與時俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變教育觀念，提高學(xué)生的信息技術(shù)能力。高職專業(yè)建設(shè)也應(yīng)該與行業(yè)、與信息技術(shù)協(xié)同發(fā)展，培養(yǎng)學(xué)生的信息技術(shù)能力和素養(yǎng)，適應(yīng)社會的信息化需求。
教育界重視以協(xié)同創(chuàng)新為引領(lǐng)全面提高高等教育質(zhì)量，提出了推動高等學(xué)校優(yōu)化結(jié)構(gòu)、辦出特色、構(gòu)建協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展新模式。鼓勵高職學(xué)院建立不同形式的人才培養(yǎng)聯(lián)盟，完善多種主體聯(lián)合培養(yǎng)模式。建立健全協(xié)同創(chuàng)新體制機(jī)制實施卓越教育人才培養(yǎng)計劃，突出產(chǎn)學(xué)研用深度融合，探索應(yīng)用型人才的協(xié)同培養(yǎng)。
高職院校在實現(xiàn)協(xié)同教育具體操作層面上，逐步建立和提升“校企合作、校行合作”，實現(xiàn)教育協(xié)同發(fā)展。同時，對于內(nèi)部機(jī)制管理，也進(jìn)行專業(yè)之間，專業(yè)設(shè)置與相關(guān)教學(xué)協(xié)同教育。其中，利用信息技術(shù)，對高職專業(yè)（非計算機(jī)信息類專業(yè)，下同）進(jìn)行升級、完善，就是實現(xiàn)協(xié)同教育一個體例。
本文基于構(gòu)建高職院校在信息技術(shù)環(huán)境下各專業(yè)協(xié)同教育研究，提出相應(yīng)思考、路徑。近年來“慕課”（MOOC，發(fā)端于過去的資源、學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)以及將學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)與更多的開放網(wǎng)絡(luò)資源綜合起來的課程開發(fā)模式）出現(xiàn)，是實現(xiàn)信息技術(shù)與專業(yè)教學(xué)協(xié)同教育一種載體，強(qiáng)化了信息技術(shù)對各專業(yè)教學(xué)影響力度、層次。
二、信息技術(shù)對構(gòu)建高職專業(yè)協(xié)同教育的意義
協(xié)同教育模式的核心是協(xié)同。所謂協(xié)同， 就是各個參與要素共同作用與相互協(xié)調(diào)。由于各個要素的協(xié)同作用， 使整體能夠創(chuàng)造和演繹出局部所沒有的新功能， 產(chǎn)生新結(jié)果。高職院校信息技術(shù)教育與專業(yè)設(shè)置協(xié)同教育模式主要是信息技術(shù)教育及相關(guān)技術(shù)溶入專業(yè)建設(shè)、教學(xué)。針對傳統(tǒng)專業(yè)教學(xué)的不足，運用信息技術(shù)對專業(yè)進(jìn)行升級、建構(gòu)專業(yè)教學(xué)內(nèi)容、方法與形式，適應(yīng)新時代需求的協(xié)同教育新模式，實現(xiàn)高職專業(yè)教學(xué)新的超越。例如，全國文科高職專業(yè)已占高職教育的三分之一，正受到人們的青睞順應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需求，文科高職的快速發(fā)展已成為一種不爭的現(xiàn)實，文科類高職專業(yè)提升的重要著力點是信息技術(shù)運用和在現(xiàn)代技術(shù)引導(dǎo)下實現(xiàn)與其他教育資源協(xié)同。
1.“信息文化”對高職專業(yè)教育的影響
隨著信息技術(shù)發(fā)展和新時代教育對信息技術(shù)需求，信息技術(shù)已從一種教師的教學(xué)工具、學(xué)生的認(rèn)知工具發(fā)展為教學(xué)重要的材料形態(tài)和主要的教學(xué)媒體，引導(dǎo)教育技術(shù)發(fā)展，形成“信息文化”。信息技術(shù)為核心的信息文化對高校的專業(yè)教育產(chǎn)生的影響也不再是簡單一種技術(shù)支持，以文化的形態(tài)對專業(yè)價值觀念、行為方式、組織形式、技術(shù)操作等層面都產(chǎn)生了影響，促進(jìn)專業(yè)教育的重構(gòu)。
2.信息技術(shù)在協(xié)同教育中影響
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展以及現(xiàn)代教育理論應(yīng)用，信息技術(shù)環(huán)境下的協(xié)同教育成為教育領(lǐng)域研究的新熱點。現(xiàn)在協(xié)同教育研究者更多的精力放到協(xié)同教育資源的設(shè)計、開發(fā)與利用及提供個性化的教育服務(wù)上。在國外，美國和加拿大等歐美國家已構(gòu)建了支持學(xué)校、家庭、行業(yè)和社區(qū)教育的較為完善的社會教育信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在國內(nèi)，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平發(fā)展以及一系列的評估、精品課建設(shè)等客觀需求，教師通過網(wǎng)絡(luò)與學(xué)生交流、與相關(guān)行業(yè)建立資源共享機(jī)制，師生運用信息技術(shù)水平不斷提高，信息技術(shù)支持的高校專業(yè)協(xié)同教育實踐取得了一定成果，協(xié)同教育的應(yīng)用研究與發(fā)展將成為未來主流研究之一，信息技術(shù)與協(xié)同教育關(guān)系與作用是一個重要研究課題。
3.信息技術(shù)對高職專業(yè)建設(shè)作用與意義
我國高職類專業(yè)教育經(jīng)過十幾年的建設(shè)，已得到很大發(fā)展。然而，客觀地審視今天的高職院校的專業(yè)教育，在蓬勃發(fā)展的同時，在辦學(xué)規(guī)模、師資水平、管理制度、教學(xué)資源、設(shè)施等方面仍有諸多亟待解決問題。從教育技術(shù)角度分析，信息技術(shù)對高職專業(yè)教育影響包括：
（1）順應(yīng)高職類專業(yè)教育全球化趨勢：利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)借鑒國際上先進(jìn)的教育理念、教學(xué)方式以及國際、國內(nèi)教育資源。
（2）加強(qiáng)專業(yè)教學(xué)與行業(yè)聯(lián)系：充分利用網(wǎng)絡(luò)等手段與行業(yè)聯(lián)系，及時獲取行業(yè)方面最新信息和教學(xué)資源（如法律類專業(yè)的法律、法規(guī)，案例等），提高學(xué)生解決實際問題的技能。
（3）改善教學(xué)資源環(huán)境：利用網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境，開發(fā)學(xué)校和行業(yè)協(xié)同教學(xué)資源，是改善高職類專業(yè)教學(xué)資源環(huán)境的一個有效方法。
（4）我國高等職業(yè)教育的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入到了一個新的歷史發(fā)展階段。主要面向第三產(chǎn)業(yè)培養(yǎng)人才的文科高等職業(yè)教育面臨了許多亟需研討的新問題，有必要在信息技術(shù)環(huán)境下，探討與教學(xué)實踐的基礎(chǔ)上進(jìn)行總結(jié)和提升，進(jìn)行分類指導(dǎo)，以促進(jìn)文科高等職業(yè)教育的健康發(fā)展。
（5）為專業(yè)教育實現(xiàn)“慕課”教學(xué)，提供開放課程教學(xué)提供技術(shù)支持（慕課”（MOOC），“M”Massive（大規(guī)模），“O”O(jiān)pen（開放），“O” Online（在線），“C”Course（課程））。
三、信息技術(shù)環(huán)境下選擇高職專業(yè)協(xié)同教育內(nèi)容、方法及實現(xiàn)過程
對于信息技術(shù)和協(xié)同教育的研究，目前有一些論文和書籍，也有學(xué)校著手實踐如何在專業(yè)教學(xué)進(jìn)行與行業(yè)相關(guān)的協(xié)同教育，但針對實現(xiàn)信息技術(shù)與協(xié)同教育指導(dǎo)文章不多，如何把信息技術(shù)與專業(yè)教育相結(jié)合的協(xié)同教育研究理論鳳毛麟角。從信息技術(shù)支持專業(yè)協(xié)同教育視角出發(fā)，針對高校專業(yè)教學(xué)改革和現(xiàn)實需要，選擇某個專業(yè)群（如法律類）為案例，研究構(gòu)建信息技術(shù)系統(tǒng)與高職專業(yè)協(xié)同教育模式及其實現(xiàn)策略，在理論研究、實踐探索、技術(shù)手段等方面剖析和闡述專業(yè)教學(xué)的各個環(huán)節(jié)，形成系統(tǒng)的兼顧理論性和實踐性研究成果，指導(dǎo)專業(yè)建設(shè)和設(shè)置。高職專業(yè)建設(shè)和教學(xué)與其他方的協(xié)同教育，其實現(xiàn)路徑包括內(nèi)容、思考策略和方法。
1.構(gòu)建高職專業(yè)協(xié)同教育主要內(nèi)容
在研究信息技術(shù)支持專業(yè)教學(xué)平臺（網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫）基礎(chǔ)上，分析當(dāng)前我國高職專業(yè)教育現(xiàn)狀和教學(xué)改革發(fā)展需求，通過深入調(diào)查研究、經(jīng)驗總結(jié)、案例分析、行業(yè)結(jié)合和建立支持共享信息資源平臺等方法，研究構(gòu)建信息技術(shù)環(huán)境下高職專業(yè)教學(xué)與行業(yè)的協(xié)同教育模式與實現(xiàn)策略。主要內(nèi)容有：
（1）信息技術(shù)教育與專業(yè)教育的本質(zhì)探討。實現(xiàn)協(xié)同教育，主要體現(xiàn)信息技術(shù)教學(xué)本質(zhì)與高職專業(yè)教學(xué)本質(zhì)內(nèi)涵有關(guān)聯(lián)，有需要協(xié)同發(fā)展地方。如法律專業(yè)需要借用信息技術(shù)最新查詢應(yīng)用，法律為信息技術(shù)發(fā)展（如安全、版權(quán)）提供保護(hù)是二種專業(yè)內(nèi)在聯(lián)系。
（2）協(xié)同教育與高職專業(yè)需求分析。高職專業(yè)是與社會，特別是本地產(chǎn)業(yè)發(fā)展，需求一致，需要與本地的社會、科技、經(jīng)濟(jì)等協(xié)同發(fā)展，需要有協(xié)同教育理論指導(dǎo)。
（3）調(diào)查高職類專業(yè)教學(xué)與行業(yè)、信息技術(shù)教學(xué)相協(xié)同的現(xiàn)狀、課程設(shè)置。信息技術(shù)教育者也與專業(yè)教育者之間相互討論工作少，相互之間教學(xué)難于溶入、影響，需要建立相互融合引導(dǎo)機(jī)制。
（4）高職專業(yè)教學(xué)協(xié)同教育的障礙與信息技術(shù)改善策略。由于高職教育受傳統(tǒng)教育率方式、方法影響，仍存在與社會、行業(yè)分離，與其他專業(yè)不關(guān)聯(lián)問題，實現(xiàn)協(xié)同教育現(xiàn)實中存在許多障礙。
（5）專業(yè)教學(xué)與信息教學(xué)相互溶入的協(xié)同教育技術(shù)框架系統(tǒng)設(shè)計。為實現(xiàn)二者之間協(xié)同教育，需要有具體措施。如建立信息技術(shù)與傳統(tǒng)專業(yè)融合，設(shè)立新的專業(yè)。針對某種邊緣學(xué)科形成的專業(yè)進(jìn)行研究，如司法信息安全專業(yè)是典型的計算機(jī)信息技術(shù)與法律相關(guān)的新型專業(yè)，需要針對性專業(yè)教育研究。
圖1
（6）慕課實現(xiàn)。通過專業(yè)網(wǎng)站建設(shè)，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)，形成老師教學(xué)研究平臺;建設(shè)Web多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)環(huán)境下實現(xiàn)高職專業(yè)協(xié)同教育模式與評價體系;師生通過在線課程開發(fā)模式，互動學(xué)習(xí)。提高他們分析、篩選、加工和運用網(wǎng)絡(luò)資源的能力，鍛煉學(xué)生的創(chuàng)造性學(xué)習(xí)能力，培養(yǎng)學(xué)生終身學(xué)習(xí)意識，使學(xué)生走上社會后能把信息技術(shù)整合到工作中去，確保他們一進(jìn)入工作崗位就能有效地使用技術(shù)，把信息技術(shù)真正地與實際工作整合起來打下基礎(chǔ)。
2.構(gòu)建高職專業(yè)協(xié)同教育路徑思考
協(xié)同教育研究涉及二個以上主體，需要規(guī)范，協(xié)調(diào)從二者出發(fā)研究思想路。本文選擇現(xiàn)階段需要提升的文科類高職專業(yè)（如法律）為研究樣本，其思路形成路徑如圖1所示。
3.實現(xiàn)協(xié)同教育具體方法
研究實現(xiàn)協(xié)同教育方法即有傳統(tǒng)的協(xié)同教育理論研究，通過調(diào)查研究高職類專業(yè)教學(xué)實現(xiàn)協(xié)同教育基礎(chǔ)、現(xiàn)狀及教學(xué)改革需求。更主要是要引進(jìn)信息技術(shù)，開發(fā)協(xié)同教育網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫，搭建實踐研究平臺。組織信息技術(shù)法律專業(yè)教師，打破不同專業(yè)老師之間教學(xué)和科研上無交集現(xiàn)狀，在分析研究實際需求基礎(chǔ)上，針對高職專業(yè)（如法律事務(wù)、人民調(diào)解等專業(yè)）教學(xué)和改革需要，收集行業(yè)信息（如相關(guān)人民法院、社區(qū)的人民調(diào)解），研究理論與實踐方法。
四、基本觀點
2005年全省考試錄用國家公務(wù)員和機(jī)關(guān)工作人員報名時間為2005年6月17日至19日，每天報名時間為9：00至17：00。每個考區(qū)設(shè)一個報名點，市州報名點設(shè)在市州政府所在城市，省直單位和垂直管理系統(tǒng)報名點設(shè)在蘭州市。2005年普通高等院校應(yīng)屆大專以上畢業(yè)生(定向培養(yǎng)、委托培養(yǎng)生除外)和其他取得大專以上學(xué)歷且年齡在35歲以下的社會人員均可報考。
報名要求：相應(yīng)證件須帶齊
報名時，2005年普通高等院校應(yīng)屆畢業(yè)生須持本人所在院校學(xué)生處同意報考的介紹信、本人學(xué)生證和身份證。往屆畢業(yè)生已就業(yè)的，須持畢業(yè)證書、身份證和本人所在單位人事部門同意報考的介紹信。往屆畢業(yè)生未就業(yè)的，須持本人身份證、畢業(yè)證書和擇業(yè)通知書或本人檔案管理單位出具的介紹信。報考者除須攜帶以上相關(guān)證件外，還須攜帶近期同底正面免冠一寸照片5張，報考費150元，每人限報一個職位。
考試時間：7月23日組織筆試
報名工作結(jié)束后，各考錄部門將在7月23日組織筆試。報考人員可于7月20日至22日憑報名費收據(jù)領(lǐng)取準(zhǔn)考證。報考者在參加筆試時，須攜帶準(zhǔn)考證和身份證，否則不得參加筆試。筆試結(jié)束后，各考錄部門將分職位按筆試成績從高分到低分依次按擬錄人數(shù)與面試人數(shù)1∶3的比例確定面試人數(shù)。
關(guān)鍵詞: 高校畢業(yè)生就業(yè)學(xué)生檔案工作作用突出問題思考
學(xué)生檔案工作是高校學(xué)生教育管理工作中的一項基礎(chǔ)性工作,包括畢業(yè)生檔案的收集、整理、出檔、轉(zhuǎn)遞、提供咨詢服務(wù)等具體工作項目。學(xué)生檔案工作不僅關(guān)系到畢業(yè)生從學(xué)生向社會人的轉(zhuǎn)變,而且對其今后就業(yè)、職稱評定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級、政審、辦理養(yǎng)老等社會保險和開具出國、升學(xué)有關(guān)證明等各方面都有影響。因此,高校畢業(yè)生就業(yè)中的學(xué)生檔案工作,對學(xué)生工作者及畢業(yè)生個人而言,都不可忽視。
一、高校畢業(yè)生就業(yè)中學(xué)生檔案工作的作用
1.提供檔案利用,為用人單位的人力資源管理奠定基礎(chǔ)。
經(jīng)過收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)而形成的畢業(yè)生檔案系統(tǒng)、有序地匯集了畢業(yè)生學(xué)習(xí)期間的學(xué)籍記錄、獎懲記載、社會活動情況、相關(guān)社會關(guān)系等一系列內(nèi)容,用人單位通過對學(xué)生檔案的查詢,在對員工個人能力、興趣的分析與評估的基礎(chǔ)上,可以了解畢業(yè)生的能力結(jié)構(gòu),分析畢業(yè)生的素質(zhì)狀況,從而比較全面地了解學(xué)生在校期間的經(jīng)歷與表現(xiàn)。
2.協(xié)調(diào)學(xué)生檔案管理,為畢業(yè)生就業(yè)提供及時完整的檔案材料。
學(xué)生檔案材料的收集歸檔主要包括學(xué)生入學(xué)登記表,畢業(yè)生登記表,畢業(yè)生就業(yè)通知書,入黨(團(tuán))材料,獎學(xué)金登記表及在校期間獎勵、表彰,以及懲處材料、德育鑒定、所學(xué)課程的歷次考試(或考查)成績等材料。
3.進(jìn)行檔案管理咨詢服務(wù),完善畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作。
畢業(yè)生檔案通過檔案轉(zhuǎn)遞工作與畢業(yè)生就業(yè)同向流動,以實現(xiàn)“人檔合一”的人事檔案管理要求,檔案轉(zhuǎn)遞工作的開始也是畢業(yè)生在校身份的結(jié)束,學(xué)校對畢業(yè)生的管理就此告一段落。
二、高校畢業(yè)生就業(yè)中學(xué)生檔案工作面臨的突出問題
1.檔案轉(zhuǎn)遞。
(1)檔案轉(zhuǎn)出的問題:第一,畢業(yè)生升學(xué),招生調(diào)檔與應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)的時間差。如碩士生錄取檔案調(diào)檔在每年的四、五月,本科生畢業(yè)時間在六月底,出檔在七月初。由于升學(xué)招生時畢業(yè)生學(xué)籍等材料未能完整,造成應(yīng)屆畢業(yè)生升學(xué)工作中的兩次投檔,而且,各高校招生檔案接受方法不一,或在研究生招生院,或在院(系),很可能兩次轉(zhuǎn)遞地址不一致,未能將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞到實處。第二,退檔及其再次投遞。由于地址失誤、單位管理機(jī)要權(quán)限的限制,造成學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞被機(jī)要部門退檔,需要學(xué)生檔案管理工作人員主動與有關(guān)人員聯(lián)系,或接受相關(guān)檔案轉(zhuǎn)遞情況查詢,落實具體的檔案轉(zhuǎn)遞方式。
(2)檔案接受的問題:人事(管理)部門檔案管理滯后,接到畢業(yè)生檔案未能及時整理,被誤認(rèn)為檔案未收到,需要學(xué)校的學(xué)生檔案管理工作人員借助畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單據(jù),在畢業(yè)生與檔案接收部門之間進(jìn)行溝通,明確學(xué)生檔案歸屬。
2.畢業(yè)生檔案管理的相對滯后性。
(1)檔案整理相對于畢業(yè)生求職活動在時間上的滯后性。目前,不論哪種方式,大多數(shù)高校都是在大學(xué)生畢業(yè)離校時才突擊整理檔案。但是,人才市場日趨激烈的競爭,求職方式的多樣化,使得畢業(yè)生求職活動有超前的趨勢,在校期間產(chǎn)生的檔案材料散放在各系(院)、處(室)乃至個人手中,學(xué)生檔案工作與畢業(yè)生擇業(yè)活動相比,從材料的收集到歸檔,呈現(xiàn)明顯滯后的管理模式,應(yīng)屆畢業(yè)生學(xué)籍、人事管理等材料在需要為其求職提供憑據(jù)時,往往尚未能收集、整理齊全,造成畢業(yè)生檔案材料缺乏系統(tǒng)性、完整性。
(2)檔案提供利用相對于用人單位查詢的滯后性。近年來,不少用人單位陸續(xù)走進(jìn)高校,舉辦供需見面雙向選擇活動以招募人才。這種方式通常由高校就業(yè)主管部門牽頭,先介紹畢業(yè)生情況,而后由用人單位通過看檔案材料,再確定面洽人選。因此,學(xué)生檔案管理部門能否提供詳實、全面的學(xué)生檔案就顯得至關(guān)重要。有的在關(guān)鍵時刻如果不能提供大學(xué)生檔案材料,就會嚴(yán)重影響畢業(yè)生就業(yè)。
三、對畢業(yè)生就業(yè)中學(xué)生檔案工作的思考
1.樹立動態(tài)管理學(xué)生檔案的觀念。
(1)檔案情況的變動性。由于學(xué)生學(xué)習(xí)具有一定的周期性和階段性,因此,學(xué)生檔案材料是在變動中不斷豐富的,有學(xué)籍、求學(xué)經(jīng)歷、獎勵、處分、撤消處分等變化等,使得學(xué)生檔案管理工作從檔案接收、歸檔到轉(zhuǎn)遞、出檔,始終處在動態(tài)運作當(dāng)中。(2)動態(tài)收集的可能性。大學(xué)生學(xué)習(xí)生活具有一定規(guī)律性,檔案材料的形成過程,從開始時的入學(xué)登記,到結(jié)束時的畢業(yè)離校,學(xué)科考試、評獎選優(yōu)、社會實踐等活動都是有組織、相對集中進(jìn)行的。動態(tài)管理學(xué)生檔案的目的,就在于適時補充檔案材料,及時歸檔,最大限度地有效提供檔案材料,切實為畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)。
2.畢業(yè)生信息資源的共享。
(1)資源共享的工作因素。畢業(yè)生就業(yè)中的學(xué)生檔案工作涉及學(xué)生管理、教學(xué)管理、檔案管理等諸多學(xué)校管理部門,這些部門有共同的服務(wù)對象――應(yīng)屆畢業(yè)生,有共同的工作目標(biāo)――完成畢業(yè)生就業(yè)計劃,也有共同的信息源――畢業(yè)生個人信息及就業(yè)信息。(2)資源共享的支持環(huán)境。高校作為高等教育的教學(xué)、科研基地,有著豐富的資源優(yōu)勢及得天獨厚的人才優(yōu)勢,校園網(wǎng)的建立更為信息資源的共享提供了切實可行的技術(shù)平臺。將計算機(jī)數(shù)據(jù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)用于畢業(yè)生就業(yè)工作,不但能減少就業(yè)信息管理工作中的重復(fù)勞動,還能提高畢業(yè)生檔案管理的技術(shù)水平及工作效率,有助于及時、準(zhǔn)確地掌握畢業(yè)生檔案運作的狀況。在數(shù)字校園建設(shè)和現(xiàn)代化管理手段在高校各部門間普遍應(yīng)用的今天,畢業(yè)生信息網(wǎng)絡(luò)化管理已成為就業(yè)及畢業(yè)生檔案工作的發(fā)展趨勢。
3.拓寬畢業(yè)生檔案服務(wù)范圍。
(1)畢業(yè)生檔案流向查詢服務(wù)。第一,關(guān)于未收到檔案問題的查詢,應(yīng)及時主動聯(lián)系機(jī)要部門,為其落實檔案轉(zhuǎn)遞情況;第二,關(guān)于遺留檔案問題的查詢,應(yīng)建立檔案滯留聯(lián)系方式,注意對其個人資料的補充,以確保檔案信息的連續(xù)性。(2)畢業(yè)生檔案材料的證明服務(wù)。學(xué)生畢業(yè)后,因人動而檔案管理一時滯后、本人材料不全或不慎遺失,學(xué)生檔案管理部門作為畢業(yè)生信息資料的管理機(jī)構(gòu),應(yīng)該為其學(xué)歷、學(xué)籍、學(xué)習(xí)成績提供相應(yīng)的證明材料。(3)畢業(yè)生信息的數(shù)字化管理。隨著高校辦公自動化的發(fā)展,作為學(xué)校公共服務(wù)體系之一的學(xué)生檔案管理部門,在畢業(yè)生就業(yè)工作中應(yīng)將學(xué)生檔案工作從單一的紙質(zhì)材料管理發(fā)展成學(xué)生檔案信息的采集、傳播和利用的綜合管理模式,依據(jù)高校辦學(xué)特點及檔案管理的技術(shù)水準(zhǔn),依托校園網(wǎng)的規(guī)范管理,主動提供服務(wù),宣傳學(xué)生檔案管理政策,在設(shè)置查詢權(quán)限的前提條件下,畢業(yè)生檔案流向、遺留檔案信息,滿足畢業(yè)生及用人單位對學(xué)生檔案的利用。
參考文獻(xiàn):
[1]李清.高校畢業(yè)生就業(yè)中的學(xué)生檔案工作[J].檔案,2006,(4).
