發(fā)布時(shí)間：2022-05-26 05:28:08
序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)檔案管理工作計(jì)劃樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
一、檔案管理中存在的問(wèn)題
現(xiàn)在的煤炭企業(yè)中,檔案管理工作存在著許多問(wèn)題。管理模式上的落后使得現(xiàn)在很多企業(yè)仍以紙質(zhì)檔案記錄為主,在信息化技術(shù)急速發(fā)展的今天,不僅浪費(fèi)了人力物力等資源,在管理上也顯得笨重落后。新時(shí)期的檔案管理工作應(yīng)該是在建立全面信息化平臺(tái)的基礎(chǔ)上,輔以紙質(zhì)、實(shí)物、聲像等檔案管理,這樣不僅能實(shí)現(xiàn)工作的準(zhǔn)確、快速、高效,同時(shí)對(duì)于整合檔案資料,分析數(shù)據(jù)也有著明顯的益處。在對(duì)檔案資料進(jìn)行歸檔和編研的過(guò)程中,因編研人員素質(zhì)低、水平差,編研成果受到嚴(yán)重影響,不僅無(wú)法做到有效利用檔案數(shù)據(jù),同時(shí)也無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。在實(shí)際工作中,這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響了檔案管理工作的順利進(jìn)行,阻礙了企業(yè)發(fā)展的步伐,同時(shí)將原本地位重要的檔案管理部門(mén)變得猶如雞肋,因此,改革檔案管理部門(mén),創(chuàng)新工作服務(wù),在這種背景下,顯得尤為重要。
二、檔案創(chuàng)新服務(wù)的必要性
檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)是為了與企業(yè)的快速發(fā)展在步履上實(shí)現(xiàn)和諧一致,檔案管理工作必須跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,這樣才能通過(guò)檔案的編研與分析為企業(yè)發(fā)展提供咨詢。
1.煤炭企業(yè)檔案信息管理方式需要?jiǎng)?chuàng)新
煤炭企業(yè)作為人力密集型企業(yè),在工作中,不管是基層人員還是領(lǐng)導(dǎo)都有查閱檔案的需要,而且頻率比起一般企業(yè)還要高一些,因此,在檔案管理方式上,做到分類(lèi)明晰,方式多樣化就顯得很重要。不管是信息化平臺(tái)還是紙質(zhì)檔案包括實(shí)物檔案等都有各自的特性與優(yōu)勢(shì),多樣化的選擇能使工作人員在查閱過(guò)程中有的放矢,選擇更適合自己的方式,同時(shí)明晰地分類(lèi)也便于快速找到自己所需的資料,實(shí)現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化。
2.擴(kuò)大檔案資料收藏和管理范圍
除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料實(shí)物資料之外,在高度信息化的今天,對(duì)于電子形式的檔案資料也要加以收集儲(chǔ)藏。這樣不僅能彌補(bǔ)紙質(zhì)與實(shí)物資料的漏洞,完善檔案,同時(shí)也能保存更加大量的信息資料,為企業(yè)員工查閱提供更豐富詳實(shí)的資料庫(kù),也為企業(yè)運(yùn)用檔案籌謀發(fā)展提供優(yōu)勢(shì)。檔案管理范圍擴(kuò)大之后,能更加仔細(xì)準(zhǔn)確地記錄企業(yè)的一切動(dòng)態(tài),在日后的編研工作中,形成有效的、系統(tǒng)的企業(yè)數(shù)據(jù)分析。
3.將檔案工作正式列入企業(yè)工作計(jì)劃
將檔案工作正式列入企業(yè)工作計(jì)劃之內(nèi),是對(duì)檔案管理重要性的體現(xiàn)與承認(rèn),這樣不僅能制定出更加切實(shí)可行的工作計(jì)劃,對(duì)于實(shí)際工作的執(zhí)行也大有益處,同時(shí)還能使企業(yè)員工明確認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性與重要性。在檔案工作中遇到問(wèn)題與困難時(shí),可以群策群力,共同解決,對(duì)于發(fā)揮企業(yè)工作人員的個(gè)體智慧,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力也有著積極作用。
三、檔案創(chuàng)新服務(wù)的方法途徑
檔案管理創(chuàng)新是新時(shí)期煤炭企業(yè)發(fā)展的必然要求,我們將通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn)管理上的創(chuàng)新。
1. 體制創(chuàng)新
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展在管理制度上追求精簡(jiǎn)與集約化,為了適應(yīng)企業(yè)制度的發(fā)展變革,企業(yè)的檔案管理體制也要與時(shí)俱進(jìn),簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是,檔案管理的體制也要實(shí)現(xiàn)精簡(jiǎn)與集約化。在管理方式上實(shí)現(xiàn)高效、精簡(jiǎn),在管理范圍上擴(kuò)大、拓深,既充分發(fā)揮檔案管理部門(mén)的能力與潛力,也不給企業(yè)帶來(lái)額外的成本負(fù)擔(dān),將創(chuàng)新的目的立足于高效、完善,進(jìn)行整合運(yùn)營(yíng)。通過(guò)管理要素的合理配置,必然能達(dá)到集約化帶來(lái)的良好發(fā)展效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)部門(mén)投入與產(chǎn)出,成本與效益的最大優(yōu)化。在這種模式的運(yùn)營(yíng)之下,將檔案管理從簡(jiǎn)單的資料搜集、存放向情報(bào)、信息、科技為一體的管理機(jī)制轉(zhuǎn)換,讓檔案管理成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新與技術(shù)改造的動(dòng)力源之一。
2. 管理創(chuàng)新
管理上的創(chuàng)新其實(shí)更多的是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),雖然現(xiàn)在很多企業(yè)確實(shí)在應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行管理,但是也僅僅止于目錄的輸出與檢索,其實(shí),信息技術(shù)在檔案管理上的應(yīng)用發(fā)展還有很大提升空間。信息技術(shù)的目的不僅僅在于方便工作,更重要的是它能把復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化,混亂的工作條理化,不僅能提高日常工作的效率,降低人力資源成本,精簡(jiǎn)部門(mén),同時(shí)還能做到資源的有效利用,實(shí)現(xiàn)安全、方便、快捷的檔案管理。例如高校圖書(shū)館的條形碼管理制度,不僅能快速處理學(xué)生借閱歸還圖書(shū)這項(xiàng)工作,還能對(duì)圖書(shū)館內(nèi)龐大的圖書(shū)數(shù)量進(jìn)行合理化、高效化的管理。這對(duì)于煤炭企業(yè)而言,具有很大的借鑒意義。在信息化平臺(tái)的運(yùn)作之下,檔案管理部門(mén)就相當(dāng)于一個(gè)小型信息中心,不但能與各部門(mén)實(shí)現(xiàn)信息、技術(shù)連接,資料共享,還能確實(shí)做到對(duì)信息的利用與保護(hù)。
3. 從業(yè)人員選擇
檔案是對(duì)生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)最原始最真實(shí)的記錄，對(duì)于企業(yè)而言，加強(qiáng)檔案管理，也是為了能夠在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中，保存對(duì)企業(yè)發(fā)展有價(jià)值的各類(lèi)文件資料。隨著我國(guó)檔案管理工作理念的逐步更新完善，在企業(yè)內(nèi)部推行個(gè)性化的企業(yè)檔案管理，已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的主要趨勢(shì)，這也是擴(kuò)大企業(yè)檔案管理服務(wù)內(nèi)容，提高企業(yè)檔案工作服務(wù)企業(yè)發(fā)展水平的現(xiàn)實(shí)需要。
二、企業(yè)檔案?jìng)€(gè)性化管理概述
企業(yè)檔案管理中的個(gè)性化，主要是在企業(yè)檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，突出重點(diǎn)和針對(duì)性，尤其是在檔案管理工作具體開(kāi)展過(guò)程中，需要充分考慮檔案用戶對(duì)于檔案資料信息和內(nèi)容在不同時(shí)期的不同要求，完善跟蹤、收集、管理等相關(guān)工作。企業(yè)個(gè)性化的檔案管理主要體現(xiàn)在兩方面：一方面，在企業(yè)檔案管理工作開(kāi)展實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)該徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)單一的檔案管理服務(wù)方式，根據(jù)企業(yè)檔案不同用戶的不同信息需求，提供針對(duì)性個(gè)性化的服務(wù)，特別是需要充分利用現(xiàn)代化的檔案信息技術(shù)，提升檔案檢索、查閱、使用的主動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)檔案利用率的最大化。另一方面，由于隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展理念的逐步變化，企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)對(duì)于檔案信息的需要呈現(xiàn)多樣化的趨勢(shì)，尤其是個(gè)體化方面差異越發(fā)明顯，企業(yè)實(shí)施個(gè)性化的檔案管理，也就要求在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)方面，應(yīng)該注重做好有關(guān)信息的分類(lèi)整理等。
三、當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作中存在的問(wèn)題分析
（一）企業(yè)的檔案管理理念陳舊。目前，有的企業(yè)對(duì)于內(nèi)部的檔案管理工作重視不足，尤其是在檔案管理理念上，仍停留于傳統(tǒng)的紙媒檔案上，對(duì)于信息化的檔案管理體系建設(shè)重視不足，投入不夠，造成了企業(yè)檔案管理工作的整體效率不高。尤其是造成了企業(yè)在檔案管理中對(duì)于檔案資源的開(kāi)發(fā)利用不夠的問(wèn)題還比較突出。（二）企業(yè)的檔案管理模式不科學(xué)。有的企業(yè)在檔案管理工作的開(kāi)展過(guò)程中，沒(méi)有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制定完善的檔案管理體系，尤其是檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善、檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后、檔案管理工作制度缺失，造成了檔案管理工作的整體現(xiàn)狀基礎(chǔ)較差，整個(gè)檔案管理工作的制度化、規(guī)范化水平不高。（三）檔案管理工作人員的能力水平有待提升。檔案管理工作是一項(xiàng)技術(shù)性專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，特別是在檔案管理信息化時(shí)代，更是對(duì)檔案管理工作人員的整體素質(zhì)能力提出了較高的要求，但是目前有的企業(yè)對(duì)于檔案管理工作人員缺少應(yīng)有的教育培訓(xùn)，影響了檔案管理工作的高效開(kāi)展。
四、加強(qiáng)企業(yè)檔案?jìng)€(gè)性化管理的措施
（一）健全完善企業(yè)檔案管理工作制度。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施個(gè)性化的檔案管理，前提條件就是企業(yè)的管理層應(yīng)該重視檔案管理工作，這就要求企業(yè)的管理層必須轉(zhuǎn)變檔案工作理念，注重加強(qiáng)檔案管理信息化的建設(shè)，充分發(fā)揮好檔案工作服務(wù)企業(yè)發(fā)展的作用。同時(shí)，在企業(yè)的檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，還應(yīng)該注重完善有關(guān)的檔案管理制度，特別是檔案管理工作規(guī)范、檔案管理業(yè)務(wù)實(shí)施細(xì)則、檔案管理責(zé)任制度等，通過(guò)健全完善的制度設(shè)計(jì)，確保企業(yè)檔案管理工作的順利開(kāi)展。（二）針對(duì)企業(yè)的實(shí)際完善檔案管理工作流程。在企業(yè)個(gè)性化的檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，應(yīng)該注重結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，尤其是企業(yè)的檔案用戶等對(duì)檔案資料的不同要求，完善檔案的歸集、整理、歸檔等有關(guān)工作。首先，應(yīng)該注重完善個(gè)性化檔案的分類(lèi)管理，尤其是根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部不同層面對(duì)于信息資源的主要需求、檔案管理權(quán)限設(shè)置等，分類(lèi)制定個(gè)性化的檔案管理服務(wù)，以多樣化的檔案表現(xiàn)形式、資源類(lèi)型等提高檔案利用率。其次，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的檔案檢索，通過(guò)設(shè)置檔案管理信息系統(tǒng)在線檔案檢索、導(dǎo)航服務(wù)，同時(shí)簡(jiǎn)化檔案檢索方法、入口、系統(tǒng)等，降低檔案查詢檢索的難度，提高查詢效率。第三，應(yīng)該注重發(fā)展智能化的檔案管理服務(wù)，也就是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部檔案用戶背景不同、偏好不同、業(yè)務(wù)不同等，對(duì)檔案查閱檢索實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)調(diào)整，進(jìn)而提高檔案工作服務(wù)的針對(duì)性。（三）著力提升企業(yè)檔案管理的規(guī)范化水平。改進(jìn)企業(yè)的檔案管理工作，提高企業(yè)個(gè)性化檔案管理水平，關(guān)鍵還在于不斷提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范化水平。在具體的操作實(shí)施過(guò)程中，一方面企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，重點(diǎn)制定企業(yè)檔案管理工作計(jì)劃，特別根據(jù)檔案法律法規(guī)、、企業(yè)檔案標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)檔案制度等對(duì)當(dāng)前的企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行調(diào)整。另一方面，應(yīng)該注重重點(diǎn)提高企業(yè)檔案管理的信息化水平，特別是把檔案管理與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，通過(guò)辦公自動(dòng)化、管理信息系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理、企業(yè)資源計(jì)劃等應(yīng)用系統(tǒng)，提高企業(yè)檔案管理工作效率。（四）不斷提升企業(yè)檔案管理工作人員的素質(zhì)。檔案管理工作人員的素質(zhì)能力水平直接關(guān)系到企業(yè)檔案管理質(zhì)量，在檔案管理工作的實(shí)施開(kāi)展過(guò)程中，應(yīng)該注重加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)，特別是像涉及到企業(yè)檔案管理的企業(yè)文件材料歸檔范圍、企業(yè)檔案編制方法、電子文件歸檔和電子檔案管理、檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)、填報(bào)方法、檔案案卷整理及標(biāo)準(zhǔn)格式等，加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)化教育培訓(xùn)，不斷提高企業(yè)檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)技能。同時(shí)，還應(yīng)該注重在知識(shí)管理、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)容管理等新理念、新方法和新技術(shù)方面，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的系統(tǒng)培訓(xùn)，確保檔案管理工作人員能夠提高檔案的有效識(shí)別、全面搜集、科學(xué)加工和充分運(yùn)用能力，最大程度地發(fā)掘利用檔案信息資源及其中蘊(yùn)藏的隱性知識(shí)。
現(xiàn)階段為了保證社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的穩(wěn)定和高速進(jìn)行，電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的數(shù)量在不斷增多，因此而產(chǎn)生的電網(wǎng)工程設(shè)計(jì)、施工項(xiàng)目文件、維修管理等工作檔案資料越來(lái)越多。并且這些資料設(shè)計(jì)的內(nèi)容非常多，并且周期非常長(zhǎng)。通過(guò)對(duì)電網(wǎng)項(xiàng)目檔案的有效管理，可以直接找出其中的問(wèn)題和不足，及時(shí)對(duì)其進(jìn)行改正和優(yōu)化，以便于更好的完成對(duì)電網(wǎng)項(xiàng)目檔案的管理。
關(guān)鍵詞：
電網(wǎng)項(xiàng)目檔案；管理；價(jià)值；策略
1在新時(shí)期進(jìn)行電網(wǎng)項(xiàng)目檔案有效管理的價(jià)值
在電網(wǎng)項(xiàng)目檔案中電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案是非常關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容，它可以將整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)管理的過(guò)程詳細(xì)準(zhǔn)確的記錄下來(lái)，以為以后的工作提供幫助。檔案管理對(duì)于電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)是極為重要的。比如，在當(dāng)網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收中還需要對(duì)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收，如果項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收工作不合格，是無(wú)法完成項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作的。除此以外，在輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)和工程評(píng)優(yōu)工作中也需要使用到相關(guān)的檔案。由此可見(jiàn)，為了更好促進(jìn)電網(wǎng)的建設(shè)和發(fā)展，確保電網(wǎng)運(yùn)行的穩(wěn)定和安全，必須做好電網(wǎng)項(xiàng)目檔案管理工作，及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的管理手段和方法，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
2我國(guó)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中存在的問(wèn)題分析
2.1電網(wǎng)項(xiàng)目檔案記錄不完整，真實(shí)性等得不到保障
電網(wǎng)的建設(shè)需要很多單位的參與，并且工程還非常復(fù)雜，所以整個(gè)施工周期是非常長(zhǎng)的的，這就給檔案管理工作帶來(lái)極大的苦難。并且有些檔案管理人員缺乏對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)和重視，并且管理資金也比較少，所以檔案經(jīng)常出現(xiàn)記錄不全的問(wèn)題和記錄錯(cuò)誤的問(wèn)題。此外，有相當(dāng)一部分電網(wǎng)企業(yè)在收集項(xiàng)目檔案資料時(shí)，收集的不夠全面，僅收集了紙質(zhì)資料，并沒(méi)做好聲像資料記錄工作導(dǎo)致聲像資料記錄不完全。
2.2電網(wǎng)項(xiàng)目檔案的管理信息化程度較低
在電網(wǎng)項(xiàng)目檔案管理工作中，已經(jīng)逐漸開(kāi)始了信息科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，然而有許多電網(wǎng)企業(yè)使用的都是單機(jī)、條目式錄入等相對(duì)比較落后的手段，根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的目標(biāo)。以下是造成這一問(wèn)題的主要原因：缺乏必要的信息化檔案管理手段；數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)步伐過(guò)于緩慢；檔案信息化管理缺乏一套完善科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和管理制度；缺乏專(zhuān)業(yè)的信息化管理人才。
3新形勢(shì)下做好電網(wǎng)項(xiàng)目檔案管理工作的策略
3.1提高檔案管理工作認(rèn)識(shí)，深化制度改革
檔案管理工作與電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)，因此電網(wǎng)企業(yè)需要做好對(duì)電網(wǎng)檔案的的管理工作，對(duì)檔案管理工作制度進(jìn)行優(yōu)化和完善。首先，在實(shí)際管理中，電網(wǎng)企業(yè)需要結(jié)合具體的情況，制定切實(shí)有效的檔案管理制度，并將其落實(shí)到實(shí)際的檔案管理工作之中。其次，電網(wǎng)企業(yè)中的檔案管理人員以及其它相關(guān)工作人員需要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，為檔案管理工作提供足夠的資金支持、設(shè)備支持和人力資源支持，以確保檔案管理工作的工作效率和工作質(zhì)量。最后，對(duì)相關(guān)的管理制度進(jìn)行深層次的改革，確保檔案管理工作的穩(wěn)定性和規(guī)范性，同時(shí)還需要制定科學(xué)合理的檔案管理工作計(jì)劃，確保深化制度改革檔案管理工作的實(shí)效性，使檔案管理制度和計(jì)劃可以有效落實(shí)到實(shí)際管理工作中。
3.2規(guī)范檔案調(diào)取與回收
通過(guò)對(duì)檔案調(diào)取和回收工作的規(guī)范可以有效促進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)進(jìn)程的加快。檔案管理人員需要做好做好檔案的清查和退還調(diào)取工作，以相關(guān)的制度和規(guī)范為依據(jù)，制定合理的檔案的調(diào)取與回收制度。任何退檔或者延長(zhǎng)調(diào)取檔案使用時(shí)間的情況，都需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的許可和同意。檔案的退還，必需經(jīng)過(guò)檔案的所有部門(mén)的負(fù)責(zé)人以及檔案保管者簽字確認(rèn)后，才可以進(jìn)行退還。如果需要延長(zhǎng)檔案的使用時(shí)間，必須按照要求辦理相關(guān)的手續(xù)。在實(shí)際工作中需要不斷對(duì)檔案回收和調(diào)取的相關(guān)制度進(jìn)行完善和優(yōu)化，以促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的順利完成。
3.3加強(qiáng)分級(jí)管理，深化層次編研
加強(qiáng)原始資料的分類(lèi)整理，建立起各資料信息之間的相互連接和互通，從而達(dá)成邏輯上的連貫性，形成一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資料系統(tǒng)，便于查詢。首先，檔案管理人員在歸檔前要對(duì)所有收集到的資料進(jìn)行編排；其次，對(duì)歸檔的材料進(jìn)行科學(xué)、細(xì)致的分類(lèi)和排序；最后，根據(jù)整合后的信息的利用價(jià)值大小以及檔案性質(zhì)對(duì)資料進(jìn)行入庫(kù)保管，對(duì)尚未歸檔的資料進(jìn)行價(jià)值鑒定。此外，電網(wǎng)企業(yè)還應(yīng)按照檔案重要程度的不同合理區(qū)分檔案的分級(jí)保管工作，按照重要程度的高低以及利用價(jià)值的大小對(duì)不同檔案進(jìn)行標(biāo)注登記，提高檔案的調(diào)用效果，方便后期的查詢翻閱。對(duì)于重要度較高以及一般性質(zhì)的檔案，在具體的管理過(guò)程中應(yīng)該區(qū)別對(duì)待，要注意保管場(chǎng)所和保管方式的適用性，分清主次、有所側(cè)重，減少不必要的資金投入和人員耗費(fèi)，加強(qiáng)檔案管理工作的經(jīng)濟(jì)效益。
3.4提升信息化水平，建立數(shù)字檔案管理系統(tǒng)
電網(wǎng)企業(yè)檔案部門(mén)和信息管理部門(mén)之間應(yīng)該加強(qiáng)交流合作，建立起高效統(tǒng)一的電子檔案數(shù)據(jù)管理中心，實(shí)現(xiàn)所有歸檔資料的集中處理和分級(jí)管理，并對(duì)用戶的查詢使用權(quán)限做出限制，加強(qiáng)保密文件和非保密文件的區(qū)別管理，實(shí)現(xiàn)各職能部門(mén)之間的資源共享。通過(guò)電子檔案數(shù)據(jù)管理中心的電子文件錄入和傳輸功能，可以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟件的智能化自主式判別鑒定，避免了冗余數(shù)據(jù)對(duì)存儲(chǔ)空間的占用，降低了政務(wù)網(wǎng)絡(luò)的帶寬占用率，大大提高了系統(tǒng)檢索和查詢速度。
3.5切實(shí)提高水利工程檔案管理人員的工作能力和業(yè)務(wù)水平
電網(wǎng)企業(yè)檔案管理工作非常重要，針對(duì)當(dāng)前企業(yè)的管理人員的業(yè)務(wù)能力較低的情況，必須培養(yǎng)一支高素質(zhì)的企業(yè)檔案管理隊(duì)伍。企業(yè)檔案管理人員要積極學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)和理論。了解企業(yè)檔案管理的法律法規(guī)，并取得相應(yīng)的檔案管理資質(zhì)。與此同時(shí)。還要經(jīng)常參加工程檔案工作的集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。要提高電網(wǎng)企業(yè)檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性。
4結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，檔案管理工作是電網(wǎng)企業(yè)的重要組成部分，隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代信息化檔案管理模式已經(jīng)逐漸取代了傳統(tǒng)的管理方式，滿足當(dāng)前檔案管理的需要。但是，我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)檔案管理工作中存在許多問(wèn)題，需要?jiǎng)?chuàng)新性的改革和管理提高檔案管理工作質(zhì)量和水平。
參考文獻(xiàn)：
[1]張志強(qiáng)，孟慶江.電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案全過(guò)程管理的實(shí)踐與創(chuàng)新[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2015,14(23).
電力作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)設(shè)施行業(yè)，在服務(wù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、服務(wù)百姓民生等方面有著特殊的地位。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在電力企業(yè)規(guī)劃、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研等方面的應(yīng)用，電力檔案巨大的利用價(jià)值也越來(lái)越被社會(huì)認(rèn)識(shí)和發(fā)現(xiàn)。企業(yè)大量檔案信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸、應(yīng)用和存儲(chǔ)，對(duì)電力企業(yè)黨政綜合管理部門(mén)的信息安全工作提出了新的挑戰(zhàn)。因此，在充分發(fā)揮檔案信息網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)管理中快速、高效、方便等優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，電力企業(yè)黨政綜合部門(mén)必須高度重視、認(rèn)真解決的一個(gè)新課題。企業(yè)管理實(shí)踐證明，只有加強(qiáng)檔案信息安全工作，才能保障電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展、和諧發(fā)展的目標(biāo)。
一、如何加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理的認(rèn)識(shí)
(一)提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)
領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案規(guī)范化管理的關(guān)鍵。要讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和決策者充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案是“企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分”，是企業(yè)管理的重要組成部分，是一項(xiàng)需要人人參與的重要工作。要將檔案工作納入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的工作計(jì)劃上，擺上領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程，納入職工崗位責(zé)任考核的制度中，對(duì)檔案工作做到有領(lǐng)導(dǎo)分管，有部署、有檢查、有總結(jié)、有獎(jiǎng)懲，使這項(xiàng)工作得到持續(xù)健康發(fā)展。
(二)管理機(jī)制健全是做好檔案管理的保證
要按照國(guó)家檔案局新頒發(fā)執(zhí)行的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，結(jié)合電力企業(yè)檔案工作的特點(diǎn)，制定并完善檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，建立并貫徹落實(shí)部門(mén)立卷責(zé)任制，切實(shí)將檔案工作的“三納入”、“四參加”、“四同步”納入到企業(yè)各項(xiàng)工作流程，嚴(yán)格責(zé)任分工、規(guī)范過(guò)程管控、形成閉環(huán)管理。同時(shí)要建立檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，企業(yè)所有部門(mén)參與的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，形成專(zhuān)兼職檔案員相互配合、上下聯(lián)系，部門(mén)和檔案室相互貫通、左右協(xié)調(diào)、縱橫結(jié)合的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。
二、改進(jìn)電力檔案管理的措施與途徑
(一)領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)
領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案工作，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)電力的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供重要的信息資源作用，讓領(lǐng)導(dǎo)更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。電力檔案充分體現(xiàn)了它的特殊的、不可替代的特性。領(lǐng)導(dǎo)要不斷提高對(duì)檔案工作重要地位的認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的工作計(jì)劃上，擺上領(lǐng)導(dǎo)的重要議事議程，納入職工崗位責(zé)任考核的制度中，對(duì)檔案工作做到領(lǐng)導(dǎo)分管，有部署、有檢查、有總結(jié)、有獎(jiǎng)懲，使這項(xiàng)工作得到持續(xù)健康發(fā)展。
(二)加強(qiáng)法制宣傳，提高“依法治檔”的自覺(jué)性
眾所周知，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)，電力建設(shè)檔案工作同樣也要納入法制軌道。新的管理體制要求把電力檔案工作納入電力機(jī)關(guān)的自律行為范圍之內(nèi)。檔案管理部門(mén)的宏觀管理主要通過(guò)制定法規(guī)和執(zhí)法監(jiān)督來(lái)體現(xiàn)。首先，要通過(guò)宣傳貫徹、落實(shí)國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)檔案工作的內(nèi)部管理體制及管理行為，強(qiáng)化檔案法制教育，不斷增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員的檔案法制觀念。其次，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的電力檔案，必須自覺(jué)依法治檔，用檔案管理部門(mén)機(jī)有關(guān)行業(yè)部門(mén)的相關(guān)政策、法規(guī)來(lái)約束自己的檔案行為，接受有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查。同時(shí)，檔案管理部門(mén)要正確認(rèn)識(shí)和處理行政執(zhí)法與業(yè)務(wù)知道的關(guān)系，依據(jù)所有制多元化的特點(diǎn)，規(guī)范檔案管理工作。
三、深刻認(rèn)識(shí)電力企業(yè)黨政綜合管理部門(mén)信息安全工作的重要意義
(一)電力企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有極其重要的地位
當(dāng)今時(shí)代下，電力是社會(huì)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的總開(kāi)關(guān)，沒(méi)有電，一切就會(huì)迅速陷入全面癱瘓。2008年初，南方數(shù)省所發(fā)生的雨雪冰凍災(zāi)害，把中國(guó)“煤電運(yùn)”這種資源依賴性的弱點(diǎn)暴露無(wú)遺，充分體現(xiàn)出缺了電就沒(méi)有正常的社會(huì)生活。在現(xiàn)代化戰(zhàn)爭(zhēng)中摧毀電網(wǎng)就是克敵制勝的法寶，這絕非危言聳聽(tīng)。因此，電力行業(yè)始終是國(guó)內(nèi)外敵對(duì)勢(shì)力窺視的重點(diǎn)，近年來(lái)，針對(duì)電力企業(yè)的檔案信息安全攻擊的案例越來(lái)越多，這就要求我們切實(shí)增強(qiáng)檔案信息安全保密的自覺(jué)性，時(shí)刻保持警惕性。
(二)電力企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下必須保守商業(yè)秘密
多年以來(lái)，電力行業(yè)始終不渝地進(jìn)行體制改革，電力企業(yè)作為競(jìng)爭(zhēng)的主體逐步走向市場(chǎng)，以此來(lái)煥發(fā)企業(yè)的生命力。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的形勢(shì)下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主要特征之一就是優(yōu)勝劣汰，而競(jìng)爭(zhēng)的手段是五花八門(mén)眼花繚亂的，其中千方百計(jì)地獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息則是其中的主要手段之一。近年來(lái)，電力企業(yè)的國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手出于各方面的考慮，特別是在經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使下，利用檔案信息管理工作的漏洞及失誤，竊取電力企業(yè)的一些商業(yè)信息。事實(shí)證明，保護(hù)檔案信息安全就是保護(hù)自己企業(yè)的利益。
四、加強(qiáng)有效防控，確保網(wǎng)絡(luò)檔案信息安全
電力企業(yè)已建立了統(tǒng)一的企業(yè)信息系統(tǒng)平臺(tái)，員工通過(guò)平臺(tái)，可以不用到檔案室就能隨時(shí)查詢檔案資料，大大突破了時(shí)空限制。因此在方便電子檔案信息查詢的同時(shí)，加強(qiáng)電子檔案的信息安全防控顯得十分重要。第一，在工作中要實(shí)行內(nèi)部局域網(wǎng)和一切外網(wǎng)的物理隔離，確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?第二，登陸企業(yè)信息系統(tǒng)平臺(tái)要設(shè)置使用權(quán)限和密碼，超時(shí)自動(dòng)斷開(kāi);第三，非涉密計(jì)算機(jī)不能使用涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì);第四，計(jì)算機(jī)要安裝“防火墻”及防病毒軟件并及時(shí)更新;第五，電子檔案庫(kù)房環(huán)境要符合溫度、濕度等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，光盤(pán)檔案、磁盤(pán)檔案要放置于防磁柜當(dāng)中，防止受磁場(chǎng)的干擾，電子檔案出入庫(kù)時(shí)要加強(qiáng)檢驗(yàn)鑒定等等。
五、總結(jié)
隨著社會(huì)進(jìn)步，電力檔案發(fā)揮的作用日臻明顯，所以電力機(jī)關(guān)要從意識(shí)上改進(jìn)落后的檔案管理觀念，重視檔案管理工作，在實(shí)際工作中給檔案管理提供現(xiàn)代化的管理工具和管理技術(shù)，使電力檔案能夠發(fā)揮出其真正的價(jià)值，為電力建設(shè)服務(wù)，切實(shí)做好信息管理及安全工作。
摘 要 檔案的作用還是普遍存在的，檔案對(duì)于企業(yè)管理有著舉足輕重的作用，完善、有效的檔案資源能極好地促進(jìn)企業(yè)資源的開(kāi)發(fā)，可以提供各種有價(jià)值的信息。對(duì)于油田單位而言，檔案管理成為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)工作規(guī)范性管理的基礎(chǔ)與前提。作為企業(yè)管理工作者，必須充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作在企業(yè)生存發(fā)展中具有基礎(chǔ)性作用和保護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要性。關(guān)鍵詞 油田 檔案 管理 重要性
一、油田基層單位檔案管理的重要性
企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的有機(jī)組成部分，一個(gè)企業(yè)從它創(chuàng)立之初就不斷地積累著企業(yè)檔案，企業(yè)的文化思想忠實(shí)可靠地記錄在企業(yè)的全部檔案之中。它不但記錄著企業(yè)產(chǎn)生、發(fā)展和企業(yè)文化建設(shè)的歷史，它還能為企業(yè)文化建設(shè)提供依據(jù)和參考。每個(gè)基層單位的檔案管理對(duì)于單位的生產(chǎn)、發(fā)展有著相當(dāng)深遠(yuǎn)的影響，單位文化建設(shè)離不開(kāi)檔案，沒(méi)有檔案，文化建設(shè)就難以持久，就沒(méi)有生命力。隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案管理在單位文化建設(shè)中將發(fā)揮越來(lái)越大的作用。
二、做好油田檔案管理的方法
（一）規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)首要做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作
檔案是一種重要信息資源，檔案管理工作作為信息產(chǎn)業(yè)的組成部分，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
（二）增強(qiáng)做好檔案工作的自覺(jué)性，積極拓展檔案信息資源
在規(guī)范檔案管理的前提下積極拓展檔案信息資源，這是當(dāng)前檔案管理工作的一個(gè)重點(diǎn)。通過(guò)檔案專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)學(xué)習(xí)和考察外地先進(jìn)檔案館，系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，以及如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序，對(duì)檔案管理的各項(xiàng)具體工作也有了進(jìn)一步的了解和把握，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，明確了日后管理檔案工作的發(fā)展方向。
要將檔案管理工作做細(xì)做實(shí)，首先要制定一個(gè)工作計(jì)劃安排收集資料、歸檔工作具體時(shí)間，定時(shí)向各科室各部門(mén)收集相關(guān)文件，盡可能齊全完整，并要做到隨收隨歸，方便平時(shí)查找，提高工作效率和檔案資料的質(zhì)量。同時(shí)，要著力完善檔案類(lèi)目的編排和存放工作，從細(xì)處做起，保護(hù)好檔案和便于今后利用檔案，為解決企業(yè)發(fā)展所需各項(xiàng)問(wèn)題發(fā)揮余力。
（三）自覺(jué)提高業(yè)務(wù)技能，適應(yīng)新形勢(shì)下檔案工作的新要求
努力提高自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，健全各項(xiàng)檔案制度，制定相關(guān)管理制度，這是新形勢(shì)下檔案管理工作的基本要求。檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。如何能學(xué)以致用，是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。作為單位的專(zhuān)職檔案工作人員，一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的
（四）建立健全檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范化開(kāi)展
檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn)，也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作規(guī)范化的實(shí)施開(kāi)展，這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度，明確管理檔案的部門(mén)或人員；二是建立健全公司檔案工作各項(xiàng)制度，依據(jù)制度對(duì)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識(shí)，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全；三是辦公室檔案管理人員對(duì)檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入企業(yè)管理運(yùn)行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。而要將檔案管理工作納入企業(yè)管理程序，納入企業(yè)各部門(mén)的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。
三、對(duì)油田基層單位檔案管理的建議
（一）加強(qiáng)檔案專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
要發(fā)展單位的檔案事業(yè)，必須加強(qiáng)檔案管理人才的培養(yǎng)，建立一支知識(shí)結(jié)構(gòu)合理的人才隊(duì)伍，才能使檔案工作更好地為本單位各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。尤其是工作在油田前線的綜合管理人員更需要進(jìn)行檔案管理的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，才能更好地勝任他們的檔案管理工作。
（二）加強(qiáng)基層單位與相關(guān)單位檔案管理的橫向聯(lián)合和資源共享
建立一個(gè)完整的信息系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。同時(shí)可以建立聯(lián)合目錄，實(shí)行資源共享，使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識(shí)、信息。通過(guò)建立聯(lián)合目錄，形成網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)資源共享，使各部門(mén)充分挖掘資源潛力，實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)，提高館藏資源利用率，避免不必要的重復(fù)和浪費(fèi)，因而也可有效地緩解存儲(chǔ)空間擁擠、人員、資金緊張等矛盾，更好地滿足單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。
（三）加強(qiáng)檔案信息的后期利用和學(xué)習(xí)
檔案資源是每個(gè)單位十分寶貴的一筆財(cái)富，加強(qiáng)它的后期利用可以更好地保持檔案工作的生命力與可持續(xù)發(fā)展。同時(shí)，把其中有價(jià)值的部分作為新員工進(jìn)入單位的一堂學(xué)習(xí)課不失為一個(gè)很好的辦法。相信在公司、基層單位、檔案管理工作者三方的共同努力下，會(huì)將檔案信息資源變的更有活力，更賦生機(jī)，真正地為油田生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
【關(guān)鍵詞】 檔案管理； 現(xiàn)狀； 措施
醫(yī)院檔案是指醫(yī)院在醫(yī)療、科研、教學(xué)等活動(dòng)中所形成的各種文字、圖表以及其他具有保存價(jià)值的物體，這是醫(yī)院進(jìn)行工作計(jì)劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的參考資料［1］。在這個(gè)過(guò)程中，醫(yī)院檔案管理人員所起的作用非常重要。醫(yī)院檔案管理工作在理論上應(yīng)該與日益發(fā)展的醫(yī)療、教學(xué)、科研工作相適應(yīng)，但事實(shí)并非如此，這與在檔案管理工作過(guò)程中工作人員的素質(zhì)水平、專(zhuān)業(yè)水平、責(zé)任心等因素相關(guān)。本文通過(guò)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作人員存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并根據(jù)信息時(shí)代的要求賦予檔案管理工作人員新的要求，提出了一些整改措施，便于提高檔案管理工作人員自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平，做好醫(yī)院檔案管理工作。
1 目前醫(yī)院檔案管理工作人員存在的問(wèn)題
1.1 素質(zhì)水平較低 素質(zhì)水平主要指的是業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，現(xiàn)在人們對(duì)檔案工作的要求越來(lái)越高。因此，要?jiǎng)偃芜@項(xiàng)工作，不僅需要有高尚的職業(yè)道德，還需要較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)、文化水平。目前醫(yī)院檔案室一般都是知識(shí)結(jié)構(gòu)老化的人員，他們的思想觀念、工作能力及信息水平與新時(shí)期對(duì)檔案工作者的要求有一定的差距。
1.2 專(zhuān)業(yè)性較差 作為醫(yī)院檔案工作的管理者，在該部門(mén)起著領(lǐng)導(dǎo)、決策、指導(dǎo)和監(jiān)督作用，但是檔案管理人員幾乎不是專(zhuān)業(yè)人員出身，其具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)老化、思想知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、管理標(biāo)準(zhǔn)化不足、歸檔質(zhì)量不高等特點(diǎn)。他們往往將檔案工作簡(jiǎn)單地理解為把文件材料收集和裝訂，其思想觀念和管理水平均跟不上時(shí)代的發(fā)展。
2 應(yīng)對(duì)措施
2.1 提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì) 檔案工作人員需要擺正心態(tài)，熱愛(ài)自己的事業(yè)，在各種社會(huì)誘惑面前，經(jīng)得起考驗(yàn)，要有在平凡的崗位上做出不平凡的事業(yè)的決心。具體應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：（1）檔案工作是一項(xiàng)繁雜系統(tǒng)的工作，專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)，每個(gè)程序都經(jīng)歷收集、整理、歸檔、保管、價(jià)值鑒定、統(tǒng)計(jì)提供利用等步驟，足以顯示檔案工作人員需要付出艱辛的勞動(dòng)。如果稍有懈怠，出現(xiàn)紕漏，勢(shì)必給檔案管理工作帶來(lái)許多麻煩，乃至造成無(wú)法查找、利用的后果［2］。所以檔案工作人員需要具備數(shù)學(xué)家的頭腦，認(rèn)真仔細(xì)，讓浩如煙海的檔案變得條理清晰、擺放有序、使用方便。（2）鑒于檔案工作的服務(wù)特點(diǎn)，要求檔案工作者必須認(rèn)清自身的職責(zé)，無(wú)私、熱情地為醫(yī)院及社會(huì)各方面提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，不斷拓展服務(wù)途徑，增強(qiáng)服務(wù)觀念，努力學(xué)習(xí)，盡最大努力為發(fā)掘檔案信息資源并實(shí)現(xiàn)檔案的使用價(jià)值，使檔案在社會(huì)生活中發(fā)揮最大的效益。力求做好自己的本職工作，要清醒的認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代檔案工作的信息化，提高獲取網(wǎng)絡(luò)信息的能力［3］，集中力量做好檔案信息化的工作，積極學(xué)習(xí)如何使用、檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，積極參與醫(yī)院檔案工作的建設(shè)。
2.2 引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才，提高檔案管理的規(guī)范化 針對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)參差不齊，高層次檔案專(zhuān)業(yè)管理人才比較少，無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的特點(diǎn)，信息化環(huán)境對(duì)檔案管理人員的各方面素質(zhì)提出了新的要求［2］?？梢M(jìn)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員，對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)，豐富專(zhuān)業(yè)知識(shí)內(nèi)容，提高創(chuàng)新能力，提高檔案管理人員的素質(zhì)，增強(qiáng)人們對(duì)檔案管理的意識(shí)，使檔案管理走向?qū)I(yè)化、規(guī)范化。
3 小結(jié)
醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化是信息社會(huì)的必然趨勢(shì)。鑒于檔案工作的特殊性和專(zhuān)業(yè)性，檔案工作者努力學(xué)習(xí)掌握檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和與之相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)是必需的。當(dāng)務(wù)之急是提高工作人員自身素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，使醫(yī)療科技檔案及臨床檔案的服務(wù)領(lǐng)域得到拓展，這對(duì)于不斷創(chuàng)新醫(yī)院檔案工作，拓展檔案工作未來(lái)，促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展尤為重要［4］。醫(yī)院檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜的工程，檔案室應(yīng)立足現(xiàn)實(shí)，本著對(duì)醫(yī)院及患者高度負(fù)責(zé)的精神，積極研究對(duì)策，提高自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平，做好醫(yī)院檔案管理工作。
參 考 文 獻(xiàn)
［1］ 孫云云，孫芳.檔案管理工作在醫(yī)院發(fā)展中的作用.中外健康文摘，2010，7（18）:373.
［2］ 牛家旺.檔案管理信息化下檔案管理員應(yīng)具備的素質(zhì).中國(guó)中醫(yī)藥現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育，2010，15（8）:200-201.
1．1企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的重要性對(duì)供電企業(yè)而言，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作至關(guān)重要，檔案數(shù)據(jù)是企業(yè)管理者和決策者評(píng)估供電企業(yè)運(yùn)行狀況的重要參考憑證，同時(shí)也是企業(yè)制定下一步工作計(jì)劃的參考。當(dāng)前，傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)體制逐漸被市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制所取代，供電企業(yè)面臨著工作模式轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，因此供電企業(yè)要在優(yōu)化內(nèi)部管理的同時(shí)，尤其要重視對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的管理，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案功能的發(fā)揮，提高企業(yè)決策的科學(xué)性。供電企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作升級(jí)有助于強(qiáng)化對(duì)重要檔案元件的保護(hù)，當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化，通過(guò)電子掃描的方式把檔案元件庫(kù)存到電腦硬盤(pán)中，這種管理方式有助于供電企業(yè)隨時(shí)隨刻的查詢檔案數(shù)據(jù)，從而減少了原檔案文件查詢的繁瑣環(huán)節(jié)，提高了檔案查詢的效率。再者優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理模式有助于優(yōu)化管理資源配置，提高檔案管理的工作效率，符合電力企業(yè)追求“更快、更高效”的工作理念，增強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的有效利用效率。
1．2企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的特點(diǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理呈現(xiàn)了明顯的特點(diǎn)：首先是其穩(wěn)定性。會(huì)計(jì)檔案資料通常分為三個(gè)部門(mén)，即會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表，因此檔案數(shù)據(jù)呈現(xiàn)了穩(wěn)定性的特點(diǎn)。其次是整體性原則，企業(yè)在管理過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)以及報(bào)表等材料，同時(shí)這些材料通常以一個(gè)年度為周期，檔案資料的相互聯(lián)系密切，會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、報(bào)表是三個(gè)密切相連的整體，從而體現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的整體性。再者是特殊性，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案是以數(shù)字為表達(dá)載體，其記錄內(nèi)容都?xì)w結(jié)為數(shù)字的規(guī)律性，這是企業(yè)衡量其階段性經(jīng)營(yíng)狀況的重要憑證參數(shù)。最后則是其規(guī)律性，在一個(gè)會(huì)計(jì)年中形成的會(huì)計(jì)資料反映了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，當(dāng)企業(yè)設(shè)計(jì)一項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)就會(huì)隨之產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，持續(xù)的檔案記錄著業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r、最終結(jié)果等，從而為企業(yè)評(píng)估業(yè)務(wù)決策提供了重要的參考。
2企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題
2．1財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理缺乏完善的制度供電企業(yè)的最終目的是追求最大的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有著密切的聯(lián)系，因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作要引起企業(yè)的足夠重視。但是通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，很多供電企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作沒(méi)有完善的管理制度，首先實(shí)在檔案的資料收集方面，相應(yīng)的資料缺乏全面性，企業(yè)往往側(cè)重于對(duì)會(huì)計(jì)憑證等專(zhuān)業(yè)資料的錄入和保存，但是電算化方面的工作卻缺乏整體性。再者在管理方面，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作缺乏全面性，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，無(wú)法為后續(xù)的企業(yè)決策提供良好的數(shù)據(jù)支撐。此外是缺乏專(zhuān)業(yè)化的工作團(tuán)隊(duì)，檔案管理人員不具備專(zhuān)業(yè)化的知識(shí)儲(chǔ)備，檔案錄入、檔案保存、檔案銷(xiāo)毀工作都沒(méi)有規(guī)范的流程化操作，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的效率。
2．2管理工作混亂，缺乏明確的職責(zé)分工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作具有一定的穩(wěn)定性，同時(shí)也具有很強(qiáng)的整體性和聯(lián)系性，因此檔案管理工作人員在工作中要把會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬目、會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)資料聯(lián)系起來(lái)，提高管理工作的次序性，減少工作失誤。但是部分企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的細(xì)化分工不當(dāng)，把檔案管理工作按照項(xiàng)目或者類(lèi)型的不同進(jìn)行了細(xì)化分類(lèi)，雖然在一定程度上提高了工作效率，但是往往會(huì)造成工作主體不明確，出現(xiàn)工作推諉現(xiàn)象，在實(shí)際的工作中，財(cái)務(wù)部門(mén)、會(huì)計(jì)部門(mén)、檔案管理部門(mén)往往會(huì)發(fā)生職責(zé)糾紛，使原本系統(tǒng)化、整體化的管理工作變得支離破碎，甚至出現(xiàn)檔案資料無(wú)人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象，從而嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2．3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理方式落后隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，供電企業(yè)的管理模式不斷完善，在一定程度上也提升了檔案管理的工作水平和管理模式，但是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案依然存在著和企業(yè)決策相脫節(jié)的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案無(wú)法直接體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，再加上供電企業(yè)的業(yè)務(wù)量不斷擴(kuò)張，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案數(shù)量增多，更容易造成管理工作的混亂。當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的信息化程度不高，檔案資料不能及時(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字資料，并錄入到存儲(chǔ)系統(tǒng)中，甚至出現(xiàn)了重要檔案數(shù)據(jù)的積壓現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的決策輔助功能的發(fā)揮。此外供電企業(yè)依然存在著設(shè)備落后的現(xiàn)象，檔案管理設(shè)備不能及時(shí)升級(jí)換代，系統(tǒng)軟件的錯(cuò)誤頻發(fā)，甚至?xí)斐韶?cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息的遺失。
2．4檔案管理隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)化能力不足企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)量較大，其管理工作是一項(xiàng)較為繁雜的工作，因此管理人員要具備良好的檔案處理能力，才能提高檔案分類(lèi)、存儲(chǔ)、調(diào)檔工作的工作效率。但是部門(mén)供電企業(yè)額財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作人員缺乏專(zhuān)業(yè)化的管理技能，尤其是缺乏即懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)又懂檔案管理的相關(guān)人才，因此檔案管理工作的效率低下，從而影響了檔案管理工作的有效性。再者財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)律性和特殊性很強(qiáng)，管理人員要精通企業(yè)業(yè)務(wù)，同時(shí)熟悉檔案的分類(lèi)和裝訂技術(shù)，但是當(dāng)前我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的起步較晚，缺乏專(zhuān)業(yè)性的工作人員，影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量。此外部分供電企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性，對(duì)于檔案管理部門(mén)不重視，甚至出現(xiàn)了由其他部門(mén)人員兼職檔案管理部門(mén)工作，從而造成了管理工作混亂滯后。
3企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理策略創(chuàng)新
3．1提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的多元化模式企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的目的是保存檔案資料，服務(wù)企業(yè)的決策和評(píng)估，因此要不斷推動(dòng)多元化模式的構(gòu)建，首先要提高工作人員的工作重視程度，企業(yè)工作強(qiáng)化工作崗位職責(zé)，提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理崗位在企業(yè)內(nèi)部的權(quán)威性等措施來(lái)提高工作人員的認(rèn)知，從而把檔案管理工作和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)放在同等重要的職位上。再者要促進(jìn)信息的開(kāi)發(fā)，對(duì)于檔案信息進(jìn)行分析加工，進(jìn)行深層次的數(shù)據(jù)挖掘工作，實(shí)現(xiàn)信息的系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性的同時(shí)，尋找權(quán)屬檔案信息背后隱藏的市場(chǎng)信息，充分了解市場(chǎng)行情的走向；最后要建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)同步和共享，充分利用網(wǎng)絡(luò)的靈活性，建立多元化、全方位的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式。
3．2逐步升級(jí)檔案管理工作的方式當(dāng)前，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作模式已經(jīng)不能適應(yīng)供電企業(yè)的發(fā)展需求，信息化和數(shù)字化的管理模式是時(shí)展的趨勢(shì)，因此企業(yè)要逐步升級(jí)檔案管理工作模式，采用先進(jìn)、快捷、高效的管理模式，把信息化管理模式納入到企業(yè)管理工作中。首先要完善相關(guān)的管理軟件，根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)選擇工作軟件，提高對(duì)檔案數(shù)據(jù)的管理能力。再者要側(cè)重于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的分類(lèi)工作管理，根據(jù)項(xiàng)目類(lèi)型不同或者是業(yè)務(wù)類(lèi)型不同建立不同的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一檔案庫(kù)的信息材料統(tǒng)一性，同時(shí)滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的隨時(shí)調(diào)取，提高檔案管理工作的可操作性。
3．3財(cái)會(huì)檔案管理工作流程的規(guī)范化針對(duì)性檔案管理工作中存在的工作混亂現(xiàn)象，企業(yè)要積極建立規(guī)范化的管理工作流程，并創(chuàng)建一套完整的、系統(tǒng)的、綜合性的工作制度，尤其是對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬目和會(huì)計(jì)報(bào)表等關(guān)鍵檔案要規(guī)范化管理。企業(yè)的行政部門(mén)要出臺(tái)相應(yīng)的管理規(guī)范流程，針對(duì)檔案文件的規(guī)格、大小、期限等內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化規(guī)范，使工作人員在工作中做好有據(jù)可依，保證管理工作的科學(xué)有序。再者在國(guó)家《檔案法》的相關(guān)要求下明確各個(gè)部門(mén)的工作職責(zé)，并把工作職責(zé)明確大工作人員身上，保證每個(gè)崗位、每個(gè)人員都有序工作，同時(shí)建立賞罰分明、科學(xué)考評(píng)的激勵(lì)體系，對(duì)于表現(xiàn)良好、工作認(rèn)真的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，從而提高管理部門(mén)工作人員的工作效率。
3．4強(qiáng)化財(cái)會(huì)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)性培訓(xùn)財(cái)會(huì)檔案管理人員的工作能力直接決定了檔案工作效率，因此管理工作的創(chuàng)新要從工作人員入手，企業(yè)要積極開(kāi)展檔案管理課程的培訓(xùn)，讓管理人員升級(jí)工作觀念，學(xué)習(xí)最新的檔案管理工作模式，并積極應(yīng)用到實(shí)際工作中。再者企業(yè)要重點(diǎn)強(qiáng)化檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等方面的培訓(xùn)，提高檔案管理人員工作能力。此外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理人員要加強(qiáng)和財(cái)務(wù)部門(mén)、會(huì)計(jì)部門(mén)的交流和溝通，及時(shí)了解檔案管理需求的變化情況，確保工作內(nèi)容的科學(xué)性和針對(duì)性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)決策的重要依據(jù)，因此企業(yè)要強(qiáng)化管理人員的檔案數(shù)據(jù)分析能力，檔案管理不僅僅是完成檔案的錄入和存儲(chǔ)，更重要的是進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析，從繁雜的數(shù)據(jù)中得出規(guī)律性的數(shù)據(jù)，從而為企業(yè)決策提供支撐。
3．5完善發(fā)票存檔管理發(fā)票是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中重要的報(bào)銷(xiāo)憑證，同時(shí)也是稅務(wù)稽查管理的重要依據(jù)，因此發(fā)票的存檔管理是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的重中之重。因此企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)發(fā)票存檔的監(jiān)督和管理力度，保障合法的發(fā)票報(bào)銷(xiāo)程序，避免虛假發(fā)票報(bào)賬現(xiàn)象的出現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作人員要嚴(yán)格審查發(fā)票的編號(hào)，在發(fā)票存檔時(shí)保證發(fā)票編號(hào)和賬目的對(duì)應(yīng)，同時(shí)要保證金額數(shù)目的統(tǒng)一，提高發(fā)票存檔工作的準(zhǔn)確性，減少工作錯(cuò)誤。
4結(jié)語(yǔ)
（一） 日常工作
1.考勤管理：負(fù)責(zé)監(jiān)督陸寶鎂業(yè)員工考勤；負(fù)責(zé)每月月初在釘釘、指紋系統(tǒng)里導(dǎo)出全員考勤記錄，結(jié)合考勤及休假制管理完成編制考勤報(bào)表；
2.文件、制度管理：公司內(nèi)部及外部紅頭文件的編輯與發(fā)放，結(jié)合集團(tuán)公司及本公司原有相關(guān)制度完善各類(lèi)人事、薪酬等管理制度；
3.員工管理：
（1）及時(shí)按各崗位需求完成招聘；對(duì)員工入職、離職、異動(dòng)手續(xù)辦理進(jìn)行指導(dǎo)，下載釘釘辦公軟件，輔導(dǎo)釘釘使用方法；統(tǒng)計(jì)員工入、離職花名冊(cè)并及時(shí)去派出所錄入從業(yè)人員信息；2020年新入職48人離職37人（其中生產(chǎn)部31人、 綜合辦1人 、經(jīng)營(yíng)部2 人、安環(huán)部3人）與2019年新入職44人，離職36人（其中生產(chǎn)部28人、 綜合辦1人 、經(jīng)營(yíng)部4 人、安環(huán)部3人）相比人員流動(dòng)性差異不大；
（2）及時(shí)安排員工崗前、崗中、離崗體檢的工作并建立職業(yè)衛(wèi)生健康檔案；新入職員工辦理工傷保險(xiǎn)并與勞務(wù)公司對(duì)接相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算，以及勞動(dòng)合同的簽訂；
4.薪資管理：完成了工資核算，統(tǒng)計(jì)夜班人數(shù)、值班人數(shù)、加班人數(shù)。每月16日左右將工資表發(fā)至集團(tuán)人事部人事進(jìn)行檢查，檢查完成后進(jìn)行個(gè)稅計(jì)算。每月20日左右工資表完成交由陸寶領(lǐng)導(dǎo)和正能領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核簽字；每月26日發(fā)放工資后，對(duì)詢問(wèn)工資的員工進(jìn)行疑問(wèn)解答；及時(shí)完成了每月花名冊(cè)、考勤表、工資表、加班表、夜班統(tǒng)計(jì)表、值班統(tǒng)計(jì)表、各類(lèi)轉(zhuǎn)正、調(diào)薪審批單等；
5.會(huì)服管理：配合做好了外來(lái)檢查單位的接待，會(huì)務(wù)服務(wù)工作及會(huì)議影像資料、會(huì)議記錄；
6.報(bào)賬管理：按時(shí)完成了各部門(mén)所買(mǎi)用品的報(bào)銷(xiāo)，大于2000的賬目要求合同簽署、發(fā)票整理、封面打??；小于2000的賬目發(fā)票整理、封面打印，所有手續(xù)整理完成后找領(lǐng)導(dǎo)簽字，上傳于協(xié)同辦公軟進(jìn)行審核。仔細(xì)無(wú)誤的完成私車(chē)公用的車(chē)輛費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、貼票、封面打印，手續(xù)整理完成后找領(lǐng)導(dǎo)簽字，上傳于協(xié)同辦公軟件進(jìn)行審核；
7.疫情防控宣傳管理：密切關(guān)注國(guó)內(nèi)外疫情蔓延情況并將有關(guān)宣傳資料防護(hù)資料及時(shí)在公司職工微信和釘釘群內(nèi)；
8.協(xié)調(diào)公司內(nèi)外關(guān)系管理：協(xié)調(diào)公司內(nèi)外監(jiān)管部門(mén)及上級(jí)政府部門(mén)的日常工作配合及社交關(guān)系的維護(hù)。包括旗、鎮(zhèn)工會(huì)、園區(qū)管委會(huì)、派出所、治安大隊(duì)、交警隊(duì)、綜合執(zhí)法局、食品藥品監(jiān)督管理所、國(guó)土所、村委會(huì)、網(wǎng)絡(luò)公司等；
（二）重點(diǎn)工作
1.合同管理：
（1）檔案室、辦公室公司資質(zhì)、印鑒、文件類(lèi)、技術(shù)服務(wù)類(lèi)、建設(shè)施工類(lèi)等其他檔案合同的歸類(lèi)整理存檔保管；
（2）職業(yè)衛(wèi)生檔案資料及員工勞動(dòng)合同簽訂和相關(guān)資料的準(zhǔn)備與管理。按要求完成崗前員工體檢45人，崗中體檢58人，離崗體檢人5人。
2.薪酬福利管理：
（1）按月繳納職工社會(huì)保險(xiǎn)及增減工作，做好社保參保人員每年基數(shù)變更工作。
（2）按時(shí)完成每月確認(rèn)繳納社保人員名單網(wǎng)上勞動(dòng)用工人員增減并填寫(xiě)紙質(zhì)版勞動(dòng)用工增減表勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)蓋章醫(yī)保局辦理人員增減10號(hào)左右核對(duì)社保繳費(fèi)基數(shù)20號(hào)前去新廟地稅局繳納社保費(fèi)。每年的社保核定基數(shù)和每月社保繳納均完畢，將申報(bào)表存檔以備查；
（3）及時(shí)完成工傷保險(xiǎn)及企業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任保增減所需的資料準(zhǔn)備等其他事務(wù)。
3.員工培訓(xùn)考證管理：
（1）按需及時(shí)關(guān)注培訓(xùn)學(xué)校開(kāi)班通知并整理需要報(bào)名的各類(lèi)培訓(xùn)以及特種作業(yè)人員；
（2）及時(shí)告知員工培訓(xùn)時(shí)間與地點(diǎn)并做好了相關(guān)安排。
4.配合完成多邊電力交易手續(xù)和土地手續(xù)的辦理資料及相關(guān)補(bǔ)正資料。
二、團(tuán)隊(duì)建設(shè)及創(chuàng)新工作
工會(huì)團(tuán)體建設(shè)：
（1）結(jié)合本公司實(shí)際情況完善職工活動(dòng)場(chǎng)所設(shè)施；
（2）參照《工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理實(shí)施辦法》開(kāi)展職工文娛活動(dòng)?！霸薄按汗?jié)”“元宵節(jié)”“三·八”“五·一”、“五·四”、“十· 一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)；
（3）做好基層班組、職工的思想凝聚力、工作團(tuán)結(jié)力的宣傳和困難職工幫扶工作。做好逢年過(guò)節(jié)對(duì)公司員工福利品的發(fā)放工作，力保公開(kāi)、公平。以及給員工節(jié)假日的補(bǔ)助要落實(shí)到每一個(gè)人，注意員工的思想動(dòng)態(tài)及時(shí)多舉措關(guān)懷員工。
三、2021年重點(diǎn)工作計(jì)劃
1.員工管理工作計(jì)劃：
（1）組織、協(xié)助公司制度的修訂、執(zhí)行，督查各部門(mén)完善部門(mén)規(guī)章、崗位職責(zé)的制定。積極配合集團(tuán)公司管理，結(jié)合實(shí)際制定標(biāo)準(zhǔn)和措施，按實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。
（2）貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制，明確辦公室人員各崗位職責(zé)。利用辦公室內(nèi)部例會(huì)，檢查督促辦公室職責(zé)的執(zhí)行，培養(yǎng)辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作；
（3）配合集團(tuán)擬定員工手冊(cè)，指導(dǎo)、督促各部門(mén)做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范、崗位職責(zé)；
（4）依據(jù)《勞動(dòng)合同法》結(jié)合公司實(shí)際落實(shí)每一位員工的勞動(dòng)合同,并依法繳納相關(guān)保險(xiǎn)。
2.安全工作計(jì)劃：
（1）從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手，結(jié)合公司實(shí)際，在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上，成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì)，健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)；
（2）完善社會(huì)治安綜合治理工作制度，健全組織，開(kāi)展好工作，加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理，防止意外事故的發(fā)生；
（3）做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作，定期檢查監(jiān)控系統(tǒng)，注意發(fā)現(xiàn)治安隱患并及時(shí)整改。
3.檔案管理工作計(jì)劃：
（1）對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作；
