發(fā)布時間：2022-06-19 00:42:15
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)存貨管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：存貨；物流；采購成本；持有成本；供應(yīng)鏈管理
中圖分類號：F323.2 文獻標(biāo)識碼：A
一、存貨管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義
保證生產(chǎn)的順利進行的前提條件就是保證企業(yè)生產(chǎn)所需的原、燃料的充足、及時供應(yīng)，也就是說企業(yè)的存貨資源不能匱乏，但是企業(yè)又不能大量囤積貨物(占用大量的生產(chǎn)資金)，保證生產(chǎn)順利進行與存貨占用的多少成為企業(yè)管理的突出矛盾，而解決這一矛盾的關(guān)鍵，就是要解決好企業(yè)物流的管理中對存貨的管理，存貨管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展顯得尤其的重要。
眾所周知，企業(yè)利潤的多少與企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量及資產(chǎn)營運效率密切相關(guān)。企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低，反映企業(yè)的盈利能力和可持續(xù)發(fā)展能力，企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低同時是確定企業(yè)經(jīng)濟效益和利潤增長潛力的重要原因之一。[3]因此，在企業(yè)財務(wù)成本管理中，一直把加強企業(yè)資產(chǎn)的管理、分析企業(yè)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、經(jīng)營管理水平放在重要的管理位置來處理的。[4]
企業(yè)的存貨在企業(yè)流動資產(chǎn)中占有很大的比重，占用了企業(yè)很大一部分流動資金，是企業(yè)財務(wù)成本管理的重要對象[4]。存貨的增加可以增強企業(yè)組織生產(chǎn)、銷售活動的機動性，但過多的存貨占用較大的資金使企業(yè)承擔(dān)利息支出，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度；與此同時，過多的存貨會增加與存貨有關(guān)的各項開支如采購成本、倉儲成本、管理成本等，從而會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營成本上升、利潤下降。
二、企業(yè)強化存貨管理可以采取的措施
1.實施源頭控制，優(yōu)化供應(yīng)廠商，確保原料的優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價
具體實踐可采用以下方法：
（1）采用合同管理制度，優(yōu)化供應(yīng)商，清理不合格的供應(yīng)商(廠方)，和信譽好、有實力的大企業(yè)加強合作關(guān)系，確保所購存貨的質(zhì)量優(yōu)良性，同時，由于大企業(yè)經(jīng)營具有的實力及規(guī)模效益，可以為我們所采購的存貨提供質(zhì)量保證。
（2）采用招投標(biāo)的方式進行采購，可規(guī)范采購行為，降低采購成本，同時，可掌握供應(yīng)商方面盡可能翔實的資料，為了解供應(yīng)商的信用提供資料，降低采購風(fēng)險。
（3）采取有力措施確保存貨的供應(yīng)，在加強與老客戶的聯(lián)系的同時，全力開辟新貨源，為生產(chǎn)提供保障。如地處西南的攀鋼與云南、貴州的礦石廠家形成了新的貨源供應(yīng)關(guān)系，同時，攀鋼也開始投資開發(fā)白馬鐵礦，為生產(chǎn)所需存貨提供重要保障。
2.強化企業(yè)內(nèi)部的存貨管理，降低成本，提高原燃料的利用效率
具體實踐可采用以下方法：
（1）建立健全內(nèi)部管理制度。如：與合同采購員簽訂物資、設(shè)備采購終身責(zé)任追究制；建立合同員、主任、主管經(jīng)理三級負(fù)責(zé)制；完善考核機制，變?nèi)斯苋藶橹贫裙苋?。[2]
（2）在企業(yè)內(nèi)部實行內(nèi)部物流管理，降低存貨成本，提高企業(yè)利潤。
1通過降低蘊含在整個生產(chǎn)過程中的物流成本，如：燃料中的物流成本，材料中的物流成本，人力中的物流成本，加工過程中的物流成本，從而提高企業(yè)的整體生產(chǎn)水平和生產(chǎn)素質(zhì)，減少存貨的消耗和占用，降低企業(yè)生產(chǎn)的總成本，提高企業(yè)的盈利能力。
2通過企業(yè)內(nèi)部物流管理，優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)過程中的資源配置，使上一道工序保證下一道工序的零庫存，逐層推進至整個工序的結(jié)束，從而減少存貨的資金占用，降低生產(chǎn)過程中的存貨庫存存貨成本，提高企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)速度。
3.強化信息管理
強化信息管理，梳理現(xiàn)有的設(shè)備管理、物資供應(yīng)體系的業(yè)務(wù)流程，運用企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）的基本原理，引入物流管理及供應(yīng)鏈管理的先進理念，加強企業(yè)間的交流與合作，打造物流企業(yè)航母，促進存貨管理，使存貨管理上一個新臺階，提高企業(yè)的綜合競爭能力。
（1）供應(yīng)鏈管理可以給企業(yè)帶來好處
供應(yīng)鏈管理是對供應(yīng)鏈中的信息流、物流和資金流進行設(shè)計、規(guī)劃和控制，從而增強競爭實力，提高供應(yīng)鏈中各成員的效率和效益。它是在企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，它是在公司的制造過程、庫存系統(tǒng)和供應(yīng)商產(chǎn)生的數(shù)據(jù)合并在一起，從一個統(tǒng)一的視角展示產(chǎn)品制造過程中的各種影響因素，把企業(yè)活動與合作伙伴整合在一起，成為一個嚴(yán)密的有機體。具體地說，這種管理方法可給企業(yè)帶來的好處有：
1供應(yīng)鏈管理可以降低采購成本。供應(yīng)商能夠方便地取得存貨和采購信息，節(jié)約了采購人員的工資，而且由于采用無紙化訂貨管理，大大提高了效率，節(jié)省了定單管理成本。
2供應(yīng)鏈管理可以最大限度地降低存貨持有成本。通過擴展組織的邊界，供應(yīng)商能夠隨時掌握存貨信息，組織生產(chǎn)，及時補充，因此企業(yè)已無必要維持較高的存貨持有成本，就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品，又不會形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本。[1]
3供應(yīng)鏈管理可以減少交易成本和獲取信息的成本上，同時，企業(yè)還可以降低企業(yè)的倉儲成本。用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合供應(yīng)鏈可以大大降低供應(yīng)鏈內(nèi)各環(huán)節(jié)的交易成本，縮短交易時間，提高交易的透明度和信用，建立相互信任的伙伴關(guān)系；以銷定產(chǎn)，根據(jù)合作伙伴的生產(chǎn)要求為其提供所需存貨，從而降低本企業(yè)存貨中產(chǎn)成品的倉儲成本。
目前，國際上一些著名的企業(yè)，如惠普公司、IBM公司、DELL計算機公司等在供應(yīng)鏈實踐中取得了巨大的成績，使人們更加堅信進行供應(yīng)鏈管理是進入21世紀(jì)后企業(yè)適應(yīng)全球競爭的一種有效途徑。
（2）在實施供應(yīng)鏈管理時應(yīng)注意幾個問題
1實行供應(yīng)鏈管理的前提條件就是：企業(yè)必需擁有強有力的技術(shù)支持能力。比如,電子數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動識別與數(shù)據(jù)采集技術(shù)等現(xiàn)代化的技術(shù)。如果沒有計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，對供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間的信息的及時溝通和龐大的數(shù)據(jù)處理是根本做不到的。供應(yīng)鏈上的合作伙伴可通過條碼、射頻識別等技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動、安全采集；通過利用信息通信技術(shù)將處理后的數(shù)據(jù)信息傳向合作伙伴，從而實現(xiàn)準(zhǔn)確、快速的“無縫”聯(lián)結(jié)，把整個供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)的規(guī)劃工作集成在一起，進行更加科學(xué)、全面的決策。
2實行供應(yīng)鏈管理對企業(yè)的要求就是：企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營理念，將企業(yè)之間傳統(tǒng)的對立關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楹献麝P(guān)系。一條供應(yīng)鏈上的企業(yè)應(yīng)建立新型的互相合作、共生共榮的雙贏的伙伴關(guān)系。實行供應(yīng)鏈管理就要求合作伙伴之間以誠相待，信息共享，企業(yè)幫助供應(yīng)商了解市場，了解消費者需求，供應(yīng)商根據(jù)市場需求調(diào)整自己的生產(chǎn)，這樣才能加快存貨的流動，降低商品成本。這就要求我們必須和誠信的企業(yè)合作，淘汰不合格的廠家及商家，強化企業(yè)的誠信意識。
3實行供應(yīng)鏈管理，要求企業(yè)必需對企業(yè)現(xiàn)行的企業(yè)結(jié)構(gòu)進行治理，同時，對企業(yè)現(xiàn)有的企業(yè)流程進行再造。實行供應(yīng)鏈管理就要求企業(yè)組織；結(jié)構(gòu)和運作模式適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外管理的需要，通過企業(yè)內(nèi)部各職能部門的綜合和協(xié)調(diào)，最大限度的滿足企業(yè)外部關(guān)聯(lián)方的需求，實現(xiàn)高速高效運轉(zhuǎn)。企業(yè)一定要有創(chuàng)新的管理團隊、很好的企業(yè)文化和溝通機制。一方面是企業(yè)內(nèi)部的部門之間的協(xié)調(diào)，另一方面是供應(yīng)商、分銷商、服務(wù)提供商之間的協(xié)同。而這一點在我國企業(yè)身上表現(xiàn)得比較薄弱。企業(yè)內(nèi)部各部門之間責(zé)任不明，相互扯皮，機構(gòu)設(shè)置重復(fù)、效率低下時有發(fā)生。
綜上所述，若企業(yè)現(xiàn)在有一定的人力、物力、財力；有較強的信息開發(fā)能力來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動、安全采集；同時,企業(yè)有良好的商譽能獲得貿(mào)易伙伴的信任和支持，形成與貿(mào)易各方的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系；對企業(yè)內(nèi)部清理及規(guī)范企業(yè)內(nèi)部交易，建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,加強了企業(yè)內(nèi)部物流管理； 充分運用鐵路、公路的運輸資源；實行供應(yīng)鏈管理。這些都會為把企業(yè)建設(shè)成為具有強大競爭力的現(xiàn)代化企業(yè)奠定堅實的基礎(chǔ)，為自身的發(fā)展開創(chuàng)新局面。
作者單位：四川機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻：
[1] 朱偉生，張洪革．物流成本管理[M]．北京：機械工業(yè)出版社，2003.
[2] 羅珉．現(xiàn)代管理學(xué)[M]．成都： 西南財經(jīng)大學(xué)出版社，2004.
[3] 劉玉平．財務(wù)管理學(xué)[M]．北京：中國人民大學(xué)出版社，2006.
關(guān)鍵詞:存貨;成本管理;對策
中圖分類號:F27文獻標(biāo)識碼:A
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品等。它具有以下特點:一是流動資產(chǎn),即存貨處于不斷的銷售、重置或耗用當(dāng)中,具有較強的變現(xiàn)能力;二是游行資產(chǎn),即存貨以一定的物質(zhì)形態(tài)存在。另外,存貨在流動資產(chǎn)中所占的比重較大,存貨管理水平的高低對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利與否具有直接的影響,并且最終會影響到企業(yè)的收益、風(fēng)險和流動性的綜合水平。因此,存貨管理在整個流動資產(chǎn)管理中具有重要的地位,直接影響到企業(yè)競爭力的強弱。
一、存貨成本管理的重要性及目標(biāo)
企業(yè)儲備一定的存貨是為了降低進貨成本,來滿足生產(chǎn)、銷售或經(jīng)營的需要。但是,如果存貨過多就會占用較多的資金,并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支。因此,進行存貨管理的目標(biāo)就是要在充分發(fā)揮存貨作用的前提下,盡力在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,不斷降低存貨成本,以最低的存貨成本保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。
二、存貨成本管理現(xiàn)狀
在市場競爭越來越激烈的情況下,企業(yè)靠提高產(chǎn)品售價來賺得更高的利潤已變得不現(xiàn)實,因此降低成本就顯得尤為重要。然而,由于企業(yè)在存貨成本的控制和管理方面存在認(rèn)識上的不足和實務(wù)操作中的缺陷,使得存貨成本管理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)成本管理的需要。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)忽視外部物流資源的利用?，F(xiàn)階段企業(yè)存貨管理注重了內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,但忽視了企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)在存貨計劃、采購、儲存、領(lǐng)用、出庫全過程的管理,占用了大量的人力、財力和物力,但卻沒有充分利用和整合社會物流管理資源。多數(shù)企業(yè)沒有設(shè)立供應(yīng)鏈管理這一職能,有些甚至根本沒有這方面的意識,這使企業(yè)難以通過職能整合和整體流程管理來實現(xiàn)利潤。
(二)缺乏對資金流的管理。實際上,對存貨的預(yù)測和控制就是為了提高資金利用率,全面提高企業(yè)資金收益率。無論是訂貨點的選擇、訂貨數(shù)量的確定,還是貨品的分類驗收與儲存,都是為了降低存儲成本、資金占用的機會成本,加速資金周轉(zhuǎn)速度。但目前企業(yè)現(xiàn)狀是,一方面由于對資金效益管理的意識和水平不高,從而對存貨的管理要求也就不高;另一方面由于無法準(zhǔn)確獲得存貨信息,因而也就無法實現(xiàn)為資金管理提供依據(jù)。
(三)存貨管理的信息化程度低。庫存管理技術(shù)手段落后,倉庫除了一本賬簿記載著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外,貨品其他方面的基本資料很不建全,信息的收集與交換主要依靠手工來進行,使得存貨管理的信息化程度低。雖然在對存貨的核算上,我們也可能采用了會計核算軟件,但它畢竟只能滿足核算的需要。自動識別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的落后使我們無法實時、動態(tài)、高效地了解各種存貨信息,并實現(xiàn)存貨信息資源在部門與部門之間、部門與員工之間、部門與供應(yīng)商之間的共享。
(四)內(nèi)部控制制度不健全。在存貨的采購、領(lǐng)用等環(huán)節(jié),內(nèi)部控制制度不健全,內(nèi)部稽核和審計工作也存在流于形式的現(xiàn)象,許多企業(yè)材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程,使采購銷售工作不但無章可依,同時還提供了暗箱操作的溫床,增加了營私舞弊的可能性。
三、企業(yè)存貨成本管理對策
通過對我國企業(yè)現(xiàn)階段存貨成本管理現(xiàn)狀的研究,提出以下應(yīng)對策略:
(一)存貨成本管理環(huán)節(jié)的策略。為了提高存貨管理的信息化水平,重視存貨價值形態(tài)的管理,建立能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)需要的數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的存貨管理模式,主要有以下幾種途徑:
1、充分利用企業(yè)內(nèi)外部物流資源,提高存貨管理水平。第三方物流企業(yè)作為專門從事物流工作的行家里手,有豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗,有利于提高企業(yè)的物流水平,加快企業(yè)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度,有利于企業(yè)占領(lǐng)市場,提升產(chǎn)品服務(wù)形象。不僅能有助于降低了企業(yè)的倉儲費用和運輸費用,而且可以減少存貨儲備資金的占用,提高資金利用率,同時還能加速存貨的流轉(zhuǎn)速度,有利于企業(yè)占領(lǐng)市場。一般企業(yè)可以采用貨物運輸外包、倉儲外包、物流系統(tǒng)設(shè)計外包等方式,加強與外部資源的整合與協(xié)調(diào),以提高資產(chǎn)效率。另外,還要充分利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源,以客戶需求為中心,對供應(yīng)鏈中的采購、產(chǎn)品設(shè)計、制造和分銷等每一個環(huán)節(jié)進行分析,充分利用企業(yè)內(nèi)部物流資源的目的,節(jié)省存貨成本。
2、從企業(yè)客觀情況出發(fā),選擇適合本企業(yè)的存貨管理模式,加強存貨資金流管理。目前,主要存貨管理模式有以下幾種,應(yīng)根據(jù)自身的實際情況進行選擇:(1)零庫存管理模式。零庫存管理是指在生產(chǎn)與流通領(lǐng)域按照J(rèn)IT方式組織物資供應(yīng),使整個過程庫存最小化的技術(shù)總稱。零庫存是指通過實施特定的庫存策略,實現(xiàn)庫存最小化,“只在需要的時候,按需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”,是該管理模式的基本思想;(2)存貨ABC分類管理模式。存貨ABC分類管理是庫存管理中常用的方法。企業(yè)的存貨可按重要程度、價值高低、資金占用或消耗數(shù)量等進行分類排序,從中找出關(guān)鍵的少數(shù)A類和次要的多數(shù)B類和C類,并對關(guān)鍵的少數(shù)A類存貨進行重點管理,以收到事半功倍的效果;(3)存貨經(jīng)濟批量模型管理模式。存貨總成本由進貨成本、儲存成本、缺貨成本三要素構(gòu)成。存貨經(jīng)濟批量控制是指在不考慮缺貨成本的情況下,使進貨成本和儲存成本總和達到最低水平下的進貨批量,這是一種理想的模型,在實際應(yīng)用中受到一定限制。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,選擇適宜的存貨管理模式,也可以綜合運用不同的存貨管理模式,以達到最優(yōu)效果。
3、應(yīng)建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)需要的數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化存貨管理模式,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定,使賬、物、卡三者相符。對貨到發(fā)票未到的存貨,月末應(yīng)及時辦理暫估入庫手續(xù),使賬、物、卡三相符。簡單的來說,首先是合理的設(shè)計單據(jù)的格式,要做到全面有用。然后及時填取發(fā)貨單、領(lǐng)貨單,貨物收到后立即進行歸整,根據(jù)收貨確認(rèn)信息付款,按時把原始單據(jù)交給財會人員入賬登記,利用科學(xué)的方法進行存貨管理。另外,還應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)降低采購成本:①減少人為因素和信息不暢通問題,最大限度地降低采購成本;②統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨,以求獲得最大批量折扣;③將生產(chǎn)信息、庫存信息和采購系統(tǒng)連接在一起實時訂購,最大限度降低庫存,實現(xiàn)“零庫存”管理;④與供應(yīng)商進行信息共享,這樣可以幫助供應(yīng)商按照企業(yè)生產(chǎn)的需要進行供應(yīng),同時又不影響生產(chǎn)。
(二)存貨成本內(nèi)部控制策略。存貨內(nèi)部控制涉及的部門較多,一般會涉及到計劃部門、倉庫、生產(chǎn)部門、銷售部門、會計部門。根據(jù)存貨的業(yè)務(wù)流程,可以分為采購、庫管、領(lǐng)用、盤存等多方面,而其中采購和領(lǐng)用兩個方面是重點。在存貨采購成本方面,我們應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行存貨采購計劃,并通過互聯(lián)網(wǎng)開展訂購與銷售業(yè)務(wù),通過信息共享最大限度地滿足企業(yè)訂貨的要求,經(jīng)過多家供應(yīng)商的競價,從中選擇最優(yōu)的供應(yīng)商,從而減少采購中的人為因素和信息不暢通的問題,降低采購成本。在存貨領(lǐng)用方面,應(yīng)注意以下幾點:首先,加強存貨領(lǐng)用審批內(nèi)部控制。生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)已制定好的計劃、定額,填制限額領(lǐng)料單向庫房領(lǐng)料,存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字;其次,在存貨發(fā)出方面,應(yīng)保證存貨領(lǐng)用無誤,倉庫保管要審核領(lǐng)料單。雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量,并簽字或蓋章。材料發(fā)出后,保管人員要按計劃價格標(biāo)明金額,登記材料卡片,并轉(zhuǎn)材料記賬員記賬后隨發(fā)料匯總表定期送往財務(wù)部門;再次,在存貨領(lǐng)用核算方面,應(yīng)保證存貨領(lǐng)用業(yè)務(wù)記錄真實,領(lǐng)發(fā)無誤。要求倉庫保管員發(fā)貨后及時登記存貨臺賬;財會部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配,匯總領(lǐng)料單,分?jǐn)偛牧铣杀静町?分類制證,登記有關(guān)賬務(wù)。然后,在存貨領(lǐng)用內(nèi)部稽核和審計方面。應(yīng)保證存貨安全,記錄正確。由內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單,核對收發(fā)憑證和存貨臺賬,檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額,查看存貨領(lǐng)用的會計核算是否準(zhǔn)確;最后,在存貨盤點及處理方面。為保證存貨賬實相符,倉庫保管員應(yīng)定期盤點庫存存貨,編制存貨盤點表。財會人員年底應(yīng)抽查存貨盤點表。
綜上所述,存貨成本管理關(guān)乎企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。企業(yè)只有在思想上提高認(rèn)識,狠抓存貨成本在管理環(huán)節(jié)和內(nèi)部控制方面的策略。同時,培養(yǎng)一批素質(zhì)高、責(zé)任心強的保管員才能管好企業(yè)經(jīng)營管理過程中非常重要的存貨方面,企業(yè)的經(jīng)濟效益也會因此得到提升。因此,作為企業(yè)的管理者應(yīng)充分重視存貨管理工作,努力抓好存貨管理工作。
(作者單位:新疆新能實業(yè)有限責(zé)任公司)
主要參考文獻:
[1]李春獻,孫曉平.企業(yè)存貨成本管理的策略分析[J].企業(yè)改革與管理研究,2008.1.
[2]陳志和.企業(yè)存貨成本管理之道[J].當(dāng)代經(jīng)濟,2008.11.
關(guān)鍵詞： 中小企業(yè) 存貨 存貨管理 成本
一、存貨管理的含義及其重要性
（一）存貨管理的含義
存貨是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基本元素，是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的。一方面存貨管理能保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要；另一方面加速存貨參與周轉(zhuǎn)，縮短存貨周轉(zhuǎn)時間，可以避免占用過多的資金。發(fā)揮出流動資金在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用，就要進行管理創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)的管理模式，使企業(yè)各方面人員均參與到存貨管理中去，并把責(zé)任層層
落實。
健全的存貨管理制度可以幫助存貨管理人員對庫存存貨進行全面的控制和管理，如果存貨占用了大量資金會導(dǎo)致中小企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度偏低，因此要合理管理存貨以此來實現(xiàn)庫存最小化。但是在管理總中又有很多問題導(dǎo)致鏈接失敗停滯，所以要加強存貨控制科學(xué)合理進行存貨管理，這樣才能確保企業(yè)經(jīng)營活動順利運行。
（二）存貨管理的必要性
從狹義的角度上看，庫存控制主要是針對倉庫的物料進行盤點、數(shù)據(jù)處理、保管等幾方面來說的，通過執(zhí)行防腐、溫濕度控制等手段，最終達到管的實物庫存保持最佳狀態(tài)的目的。這是庫存控制的一種表現(xiàn)，庫存控制應(yīng)該是為了達到公司的財務(wù)運營目標(biāo)，實現(xiàn)在保證及時交貨的前提下，降低庫存水平。然而就存貨管理的觀點而言，存貨不足雖然可能無法滿足客戶需求，流失部分訂單，但是過多的存貨亦會積壓公司資金，增加了倉儲費、保險費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支，影響企業(yè)效益。
從這個意義上講，庫存的管理和控制在企業(yè)運作中扮演了重要的角色。存貨作為企業(yè)物流的重要成分，其成本降低的潛力比任何市場營銷環(huán)節(jié)都大得多。
二、中小企業(yè)存貨管理中存在的問題
（一）缺少科學(xué)的存貨采購計劃
采購計劃是存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)，目前有許多企業(yè)把存貨管理的重點放在原材料的采購和成品的銷售上，而忽視了存貨的成本和資金占用。此外，在申購環(huán)節(jié)上，一般由使用者提出，報經(jīng)批準(zhǔn)后，再由采購員去采購。操作程序上,卻不是根據(jù)實際需要來申報采購計劃，而是覺得原材料不夠就去買一批回來放著，全是憑感覺辦的，在這種存貨申購條件下，經(jīng)常會出現(xiàn)不能按照物資需求量來提出采購申請，因此就談不上有恰當(dāng)?shù)牟少徲媱潯?/p>
（二）存貨儲量不合理，資金占用過大
一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動資產(chǎn)總額的40%―50%，這個數(shù)值也可因行業(yè)的不同而有所不同。企業(yè)往往從最初忽略存貨的管理，發(fā)展到企業(yè)存貨積壓，流動資金嚴(yán)重緊缺，明顯造成資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩，這也在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，長期困擾企業(yè)的發(fā)展。
（三）存貨的驗收、保管、儲存的管理機制不健全
在中小企業(yè)中存貨的驗收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)，一些企業(yè)對存貨的驗收警惕性不高，經(jīng)常忽視一些特殊存貨的質(zhì)量問題，給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的損失。
驗收人往往和采購人員是同一個人，容易增加營私舞弊的可能性。生產(chǎn)現(xiàn)場的存貨由于當(dāng)天剩余的貨存放在各生產(chǎn)點，比較分散，這樣就會忽視管理,給企業(yè)造成損失。還有一些原材料，是由庫房辦理收料、發(fā)料手續(xù)，在各經(jīng)營點直接消耗，到月末各個經(jīng)營點都會有剩余物資，這就是忽視了這部分物資管理而造成物資流失?？傊?，工業(yè)產(chǎn)品的銷售一般是從接受客戶的訂單開始的，而在企業(yè)內(nèi)部的銷貨訂單比較單一，不便于企業(yè)內(nèi)部管理。
（四）內(nèi)部控制制度不健全，崗位責(zé)權(quán)不明確
中小企業(yè)的人員比較少，管理部門相互兼職的比較多，往往都是一人說了算。這樣在負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程就會出現(xiàn)一些問題，如：存貨丟失損耗嚴(yán)重、銷售無監(jiān)督、采購無控制、存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢等，影響了中小企業(yè)的生存與發(fā)展。
三、解決中小企業(yè)存貨管理問題的具體辦法
（一）建立健全的內(nèi)部控制制度，充分發(fā)揮出存貨內(nèi)控制度的作用
中小企業(yè)要依據(jù)《會計法》、《公司法》來健全法人制度，組織建立存貨內(nèi)部控制制度，履行法人的權(quán)利和義務(wù)，嚴(yán)格確立采購、銷售制度，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質(zhì)等級管理，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。例如：企業(yè)法人代表對企業(yè)會計工作、會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)，會計人員與業(yè)務(wù)人員、保管人員各自崗位的責(zé)任權(quán)限必須相互分離、相互監(jiān)督和相互制約，維護中小企業(yè)利益。近年來，某公司所屬企業(yè)通過加強管理，逐步建立和完善了相關(guān)內(nèi)控管理制度，實施規(guī)范管理，收到比較好的效果。
（二）設(shè)置科學(xué)的庫存管理流程
由于存貨的種類不同,其中所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般情況下，存貨業(yè)務(wù)包括到貨處理、保管和發(fā)放三個主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程應(yīng)該具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性，這也是保障高效庫存管理的基礎(chǔ)。
（三）注重企業(yè)管理人員的培養(yǎng)，提高他們的綜合素質(zhì)
中小企業(yè)存在著生產(chǎn)技術(shù)靠摸索，內(nèi)部管理無章法的狀況主要原因是企業(yè)法人或管理人員素質(zhì)普遍偏低。企業(yè)要適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展，就要實現(xiàn)從粗放型的管理向集約化、精細(xì)化管理的跨越。在人員的聘用上，要選拔思想品德好、能為企業(yè)盡職盡責(zé)服務(wù)、具有專業(yè)技能的管理人員擔(dān)任存貨的采購、進出庫、銷售等崗位的工作。不斷加強對管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高自身綜合素質(zhì)，這對財會人員會計核算和財務(wù)管理水平的提高有著重要意義。
四、結(jié)束語
通過以上的分析，可以總結(jié)發(fā)現(xiàn)，要做好中小企業(yè)的存貨管理工作首先要建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理制度，再制定周密的采購計劃，減少資金的占用，還要聘用一些綜合素質(zhì)高的管理人員，這樣才能促進企業(yè)的不斷發(fā)展。
五、參考文獻
所謂內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進行，保護資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。從廣義來講，一個企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng)。相關(guān)的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)以下目的：保證業(yè)務(wù)活動按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進行，保證所有有效交易和事項以正確的金額、在恰當(dāng)?shù)臅嬈陂g及時記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶，保證對資產(chǎn)的記錄和處理均經(jīng)過授權(quán)，保證賬面資產(chǎn)與實存資產(chǎn)定期核對相符，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有秩序、高效率地進行。存貨內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，是內(nèi)部控制中的應(yīng)用控制，是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，貫徹經(jīng)營方針和決策，維護流動資產(chǎn)安全與完整，保證財務(wù)收支合法、會計信息真實性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。
健全、有效、合理的內(nèi)部控制是企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。內(nèi)部控制應(yīng)結(jié)合企業(yè)的自身條件、單位規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)性質(zhì)等。一個好的內(nèi)部控制應(yīng)包括內(nèi)部控制的健全性，即在每個需要控制的地方都建立了控制環(huán)節(jié)，控制都劃分清楚；內(nèi)部控制的合理性，即各控制點的設(shè)置都是合理的；內(nèi)部控制的有效性，即所有控制目標(biāo)均已達到，沒有過多或不必要的控制點。存貨內(nèi)部控制涉及的部門較多，一般會涉及到計劃部門、倉庫、生產(chǎn)部門、銷售部門、會計部門，所以其控制點也多，主要包括計劃控制、合同訂立、材料驗收、付款、審核、賬賬核對、清理、領(lǐng)料、發(fā)料、復(fù)核、分析等多個控制點。根據(jù)存貨的業(yè)務(wù)流程，可以分為采購、庫管、領(lǐng)用、盤存等多方面，其中采購和領(lǐng)用兩個方面是重點。建立完善的存貨內(nèi)部控制應(yīng)重點抓好采購和領(lǐng)用：
一、存貨采購內(nèi)部控制
1.存貨采購審批內(nèi)部控制。要保證存貨采購業(yè)務(wù)按計劃申報程序進行，由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃和材料請購單編制采購計劃，提出具體的采購目錄，經(jīng)主管計劃的負(fù)責(zé)人審核后報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.簽訂存貨采購合同內(nèi)部控制。要保證存貨采購在授權(quán)下按合同進行。要求主管領(lǐng)導(dǎo)對采購人員進行授權(quán)委托，授權(quán)的內(nèi)容一定是經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)的內(nèi)容；采購人員按計劃簽訂合同，無權(quán)在授權(quán)之外簽訂合同和變更合同的內(nèi)容，合同的副本應(yīng)送會計和計劃部門審核價格和留存。
3.存貨驗收和入庫內(nèi)部控制。要保證存貨采購數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同的要求，做到準(zhǔn)確、安全入庫。采購人員應(yīng)按合同的交貨時間催交，在收到供貨單位發(fā)票、運單后填寫收料單，一式四聯(lián)，采購部門自留一聯(lián)，其余三聯(lián)連同發(fā)票及合同副本送庫房辦理入庫。采購部門應(yīng)驗收收到材料的品種、數(shù)量，填制驗收單；質(zhì)量檢驗部門檢驗質(zhì)量，簽署驗收單；倉庫保管部門根據(jù)驗收單驗收存貨，填制入庫單，登記存貨臺帳，將發(fā)票、運單連同收料單送回采購部門。
4.存貨采購資金支付結(jié)算內(nèi)部控制。要保證貨款支付正確、合法。財會部門接庫房通知承付貨款，應(yīng)審核合同的簽訂是否符合規(guī)定；驗收單、入庫單是否真實可靠，是否與合同一致；進貨發(fā)票是否合法，是否與合同、驗收單、入庫單、付款通知單的品名、數(shù)量和價格相符。審核無誤后，辦理付款手續(xù)，進行貨款支付結(jié)算。
5.存貨核算內(nèi)部控制。應(yīng)通過采購部門和財會部門的日常核算保證存貨采購業(yè)務(wù)資料準(zhǔn)確、真實。采購部門和庫房保管部門要對存貨的購進、發(fā)出和庫存進行日常核算，庫房應(yīng)登記材料卡片，采購部門登記既有數(shù)量又有金額的明細(xì)賬，定期將收料單送財務(wù)部門；財務(wù)部門根據(jù)入庫單、驗收單、付款通知單、付款憑證編制記賬憑證，登記存貨賬薄及有關(guān)賬薄，月末與采購部門和庫房管理部門進行核對。
6.存貨內(nèi)部稽核內(nèi)部控制。應(yīng)保證采購業(yè)務(wù)的記錄正確，做到賬賬、賬表、賬實相符。月末將收料單與材料明細(xì)賬核對，清理在途料，結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異，同時材料明細(xì)賬還應(yīng)同財務(wù)部門的材料分類賬、總賬核對，由內(nèi)部稽核人員復(fù)核記賬憑證和原始憑證是否符合內(nèi)部控制程序和會計制度。
7.存貨內(nèi)部審計。應(yīng)保證存貨業(yè)務(wù)合同有效，保管安全，付款正確，會計核算準(zhǔn)確，各部門資料反映真實可靠。由內(nèi)部審計人員抽查存貨采購合同，審查合同是否經(jīng)過授權(quán)、是否有效，同時審查在途存貨，審核各部門核算是否正確，各部門反映的數(shù)據(jù)是否相符，有無違反規(guī)定程序和舞弊行為，還要對存貨的內(nèi)控措施進行評價。
二、存貨領(lǐng)用內(nèi)部控制
1.存貨領(lǐng)用審批內(nèi)部控制。存貨領(lǐng)用應(yīng)制定定額，同時經(jīng)批準(zhǔn)才能進行。領(lǐng)用的材料應(yīng)有工藝部門核定消耗定額，屬于間接費用的消耗、修理用料等，應(yīng)編制計劃或核定費用定額，生產(chǎn)部門根據(jù)計劃、定額填制限額領(lǐng)料單向庫房領(lǐng)料。存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字。
2.存貨發(fā)出內(nèi)部控制。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用無誤，手續(xù)齊全。倉庫保管要審核領(lǐng)料單，雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量，并簽字或蓋章。材料發(fā)出后，保管人員要按計劃價格標(biāo)明金額，登記材料卡片，并轉(zhuǎn)材料記賬員記賬后隨發(fā)料匯總表定期送往財務(wù)部門。
3.存貨領(lǐng)用核算內(nèi)部控制。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用業(yè)務(wù)記錄真實，領(lǐng)發(fā)無誤。要求倉庫保管員發(fā)貨后及時登記存貨臺帳；財會部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配，匯總領(lǐng)料單，分?jǐn)偛牧铣杀静町?，分類制證，登記有關(guān)賬務(wù)。
4.存貨領(lǐng)用內(nèi)部稽核。應(yīng)保證存貨安全，記錄正確。由內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單，核對收發(fā)憑證和存貨臺帳，檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額，查看存貨的領(lǐng)用會計核算是否準(zhǔn)確。
5.存貨盤點及處理內(nèi)部控制。應(yīng)保證存貨賬實相符。倉庫保管員應(yīng)定期盤點庫存存貨，編制存貨盤點表，并提出處理意見。財會人員年底應(yīng)抽查存貨盤點表，對于生產(chǎn)中已無轉(zhuǎn)讓價值的存貨及其它足以證明已無實用價值和轉(zhuǎn)讓價值的存貨，根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準(zhǔn)的處理意見，同倉庫保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù)，以確保賬實相符。
關(guān)鍵詞：存貨;管理;控制
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)和銷售而儲備的物資。存貨控制和管理效率的高低，直接反映并決定著企業(yè)收益、風(fēng)險、流動性的綜合水平。因而在整個投資決策中具有舉足輕重的地位?，F(xiàn)就如何加強企業(yè)存貨管理，從存貨功能和成本，控制方法作以下思考。目的是為了管好、用好存貨，最大限度的節(jié)約存貨，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
一、存貨的功能與成本
一個企業(yè)為了生產(chǎn)能連續(xù)進行，不但要經(jīng)常采購物料，而且要保持一定數(shù)量的存貨。一般而言，企業(yè)持有充足的存貨，不僅有利于生產(chǎn)過程的順利進行，節(jié)約采購費用與生產(chǎn)時間，而且能夠迅速的滿足商家的訂貨需求，從而為企業(yè)的生產(chǎn)和銷售提供較大的機動性。避免因存貨不足帶來的經(jīng)濟損失。然而，存貨的增加必然要占用更多的資金，將使企業(yè)付出更大的持有成本，從而存貨的儲存與管理費用也會增加，大大影響了企業(yè)獲利能力的提高。因此如何在存貨的功能與成本之間進行權(quán)衡，在充分發(fā)揮存貨的功能的同時，降低成本，增加收益，實現(xiàn)它們的最佳組合，成為存貨管理的基本目標(biāo)。
存貨功能是指存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所具有的作用。
1.防止停工待料
適量的物料存貨是企業(yè)生產(chǎn)正常進行的前提和保障。從企業(yè)外部考慮，供應(yīng)物料方可能因生產(chǎn)和物流環(huán)節(jié)出現(xiàn)暫停或推遲，進而影響企業(yè)物料的及時采購、入庫。從企業(yè)內(nèi)部考慮，有適量的存貨，能使各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)調(diào)度更加合理，各生產(chǎn)工序步調(diào)協(xié)調(diào)。因此，適量存貨能防止停工待料，保證生產(chǎn)的連續(xù)性。
2.適應(yīng)市場變化
存貨儲備能增強企業(yè)在生產(chǎn)和銷售方面的機動性以及適應(yīng)市場變化的能力。企業(yè)有了足夠的存貨產(chǎn)品，能保證生產(chǎn)有效進行。在通貨膨脹時，適當(dāng)?shù)膬Υ嬖牧洗尕?，能使企業(yè)獲得市場物價上漲的利潤。
3.降低進貨成本
在市場經(jīng)濟指導(dǎo)下，許多企業(yè)為了擴大銷售規(guī)模，對采購方提供較優(yōu)厚的商業(yè)折扣待遇，即購買達到一定數(shù)量時，便在價格上給與相應(yīng)的折扣優(yōu)惠。因此，通過增加單次購貨量，減少購貨次數(shù)，可以降低采購成本。
4.維持均衡生產(chǎn)
企業(yè)在生產(chǎn)過程中會因各種原因?qū)е律a(chǎn)水平的高低變化，如油田生產(chǎn)方案調(diào)整，可能突然增加或減少存貨用量，作為存貨管理員應(yīng)與用料單位緊密聯(lián)系，保證擁有合理的存貨，可以緩沖生產(chǎn)變化造成的影響。
為了充分發(fā)揮存貨的固有功能，企業(yè)必須儲備一定的存貨，但也會因此而發(fā)生各項支出，這就是存貨成本，包括進貨成本、儲存成本、缺貨成本。
(1)進貨成本
指存貨的取得成本，由進價成本和進貨費用構(gòu)成，一般情況下，進貨成本相對穩(wěn)定，管理人員要重于進貨費用的控制，包括辦公費、差旅費、運輸費、檢驗費、搬運費等。
(2)儲存成本
企業(yè)為了存貨而發(fā)生的費用，如資金占用費用、倉儲保管費用、殘損耗費及庫管人員工資等。
(3)缺貨成本
是指企業(yè)存貨不足給企業(yè)生產(chǎn)造成的損失，如供應(yīng)中斷造成停工損失、緊急調(diào)運物料的額外支出等。
二、存貨控制方法
實現(xiàn)存貨管理的目標(biāo)，關(guān)鍵在于確定一個最佳的存貨數(shù)量，并對存貨數(shù)量加以控制。在企業(yè)存貨管理和控制的實踐過程中，逐步形成了一些行之有效的存貨控制方法，包括存貨的經(jīng)濟批量模型、存貨儲存期控制、存貨ABC分類控制等。
1.存貨經(jīng)濟批量模型
這是側(cè)重從企業(yè)本身經(jīng)濟效益來綜合分析存貨物料訂購和庫存保管費用的一種科學(xué)方法，也就是指能夠使一定時期存貨的總成本達到最低點的進貨數(shù)量。因此，如何協(xié)調(diào)各項成本（進貨、儲存、缺貨）間的關(guān)系，使其總和保持最低水平，是企業(yè)組織進貨過程需要解決的主要問題。一般情況下，進貨批量模式的確定，是以假設(shè)為前提的，主要包括企業(yè)一定時期的進貨總量可以預(yù)測，存貨耗用較均衡，價格穩(wěn)定，供應(yīng)及時，倉儲條件及所需資金不受限制，不缺貨及市場供應(yīng)充足。需要指出的是，在實際工作中，通常還存在數(shù)量優(yōu)惠以及允許一定程度的缺貨等情形，因此在確定經(jīng)濟批量過程中，要具體情況靈活應(yīng)用。
2.存貨儲存期控制
盡力縮短存貨儲存時間，加速存貨周轉(zhuǎn)，是節(jié)約資金占用、降低成本費用，提高企業(yè)獲利水平的重要保證。企業(yè)存貨儲存成本隨著時間的延長而增加，因此，在滿足生產(chǎn)的同時，一定要降低存貨的儲存時間，優(yōu)化存貨結(jié)構(gòu)，提高存貨的投資效率。
3.存貨ABC分類管理
【關(guān)鍵詞】存貨管理 中通客車 制造企業(yè)
一、客車制造企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀
中國的客車潛在消費市場巨大，經(jīng)濟不發(fā)達、落后地區(qū)的市場尚未得到挖掘，為客車制造企業(yè)提供了廣闊的市場發(fā)展空間。因此，我國客車制造企業(yè)目前處于快速發(fā)展的成長期。相對于客車制造企業(yè)而言，除了一些一級城市市場日益飽和外，一些三級城市和農(nóng)村日益激烈的競爭時代還沒有來臨，目前的客車制造企業(yè)由于沒有承受真正的資金壓力，假如遇到行業(yè)不景氣，這些制造企業(yè)就會陷入資金斷裂的困境，難以承擔(dān)一定的商業(yè)風(fēng)險。銷售在這個時期是粗放的，所以要用增大規(guī)模向上游廠商壓低價格，擴大銷售。
中國客車銷售市場目前處于激烈競爭的階段，這個階段也暴露各個客車制造企業(yè)的種種問題，例如，不夠集中注意力于企業(yè)的戰(zhàn)略布局，重視存貨管理，提高信息化程度等等。這些的經(jīng)驗教訓(xùn)隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展和日益國際化的腳步，受國際大企業(yè)先進管理思想的影響，我國客車制造企業(yè)的存貨管理正在逐漸擺脫傳統(tǒng)的“倉庫保管式”方法，盡管如此，其中仍然存在著許多問題。
二、中通客車存貨管理問題分析
（一）中通客車現(xiàn)行存貨管理模式的基本概況
在基于項目的供應(yīng)鏈管理的開始，中通借助信息化的時代到來，存貨管理使用信息化管理，與供貨商和其他企業(yè)進行互聯(lián)網(wǎng)交易和聯(lián)系?；ヂ?lián)網(wǎng)其快捷的賬務(wù)結(jié)算能力以及賬務(wù)處理的透明度和服務(wù)計費的透明度，提高相互數(shù)據(jù)交換的產(chǎn)量，改善其內(nèi)部和外部供應(yīng)鏈管理水平，提升經(jīng)營效益。該系統(tǒng)的主要優(yōu)點是集成和優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈管理的過程，加強企業(yè)物流計劃，通過加強內(nèi)部管理的透明度和控制的能力，提高企業(yè)在以前，在企業(yè)供應(yīng)鏈管理和控制之外的整合和優(yōu)化流程之后，提升供應(yīng)鏈效率，加強能夠適應(yīng)企業(yè)管理上的供應(yīng)商和其他公司的聯(lián)系和發(fā)展，并加強與其他的后端系統(tǒng)，綜合信息系統(tǒng)的緊密聯(lián)系。
借助先進的O2O系統(tǒng)，CPFR的管理模式在中通得到部分實現(xiàn)。中通這個現(xiàn)有的存貨管理模式是一種價值鏈存貨管理信息模式，可用性是整個信息處理系統(tǒng)的數(shù)字化信息處理，企業(yè)的這種存貨管理系統(tǒng)包括財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、訂單管理、物流管理及配送管理。中通使用O2O系統(tǒng)，能夠做到實時監(jiān)控數(shù)據(jù)，掌握最新信息，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行解決，優(yōu)化了信息的處理。中通借助信息數(shù)字化管理能夠?qū)Υ尕浀男畔⒆儎幼龀鲎羁祉憫?yīng)，采取適當(dāng)措施，統(tǒng)籌規(guī)劃。
（二）中通客車現(xiàn)行存貨管理模式分析
目前，企業(yè)信息化建設(shè)是中通客車在存貨管理上獲得巨大成就的主要原因。運用該技術(shù)，中通客車有機會、有能力與企業(yè)的供應(yīng)鏈進行技術(shù)交流，同時減少了企業(yè)供應(yīng)鏈的信息溝通，價格談判，合同簽訂，交易成本等活動。減少存貨成本是存貨管理信息化程度較高的優(yōu)點，雖然企業(yè)的信息化建設(shè)需要消耗大量的資金，但是，只要該信息建設(shè)還在繼續(xù)，就可以通過降低其他成本來回收資金，在美國，制造商堅持走信息化道路，已經(jīng)證明信息化建設(shè)需要的成本與帶來的收益相比，是可以忽略不計的。所以中通客車進行存貨成本的信息化建設(shè)是明智之舉。
三、客車制造企業(yè)存貨管理中的問題
根據(jù)客車制造企業(yè)現(xiàn)狀和中通客車存貨管理分析，我國客車制造企業(yè)存貨管理上存在的主要問題是缺乏重視，信息化管理程度不高，組織架構(gòu)過于簡單，責(zé)任不明確，內(nèi)部控制制度不完善等等。
（一）企業(yè)對存貨管理的重視程度不夠
由于企業(yè)存貨缺乏規(guī)范管理，做假賬、傳遞假信息等現(xiàn)象層出不窮。有些企業(yè)只顧眼前利益，忽視長遠(yuǎn)利益，不重視存貨管理，形成賬務(wù)處理缺乏規(guī)范管理，庫存產(chǎn)成品結(jié)轉(zhuǎn)不實，貨款收回不記賬等惡劣循環(huán)。
（二）存貨信息化管理程度不高
隨著信息時代的到來，存貨的管理開始使用信息化發(fā)展的優(yōu)秀成果，引入ERP并廣泛運用這種模式是實現(xiàn)存貨管理信息化的唯一方法。目前我國最受歡迎的ERP系統(tǒng)都包含與“存貨管理”相關(guān)的模塊，這種系統(tǒng)可以借助計算機快速、精密的反應(yīng)，實有效的存貨管理。但大多數(shù)企業(yè)仍采用手動操作或手動模式，以并行方式和計算機管理系統(tǒng)來管理庫存，技術(shù)手段低，信息采集慢，信息化管理水平低。
（三）責(zé)任部門劃分不清，管理存在漏洞
企業(yè)常常把商品銷售過程分成幾個步驟，每個步驟沒有對應(yīng)的部門負(fù)責(zé)，而是多個部門共同負(fù)責(zé)，可能人們都認(rèn)為這樣安排會大大減少人力物力，從而減少管理成本，但這是錯誤的認(rèn)知。這樣安排會增加存貨管理風(fēng)險的可能性，人工分配不明確，責(zé)任歸屬不清晰可能造成采購和銷售成本的增加，看不到存貨管理成本的增加，但卻加大企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
（四）企業(yè)間供應(yīng)鏈進行的存貨管理存在不足
許多企業(yè)仍然從傳統(tǒng)的存貨管理來看待現(xiàn)在的存貨管理，認(rèn)為存貨管理就是簡單的倉儲和進發(fā)貨物，沒有從存貨管理供應(yīng)鏈的角度來看待存貨管理。
企業(yè)并沒有深入的了解存貨管理、關(guān)注存儲成本、運輸成本、訂貨成本等顯性成本，對庫存持有成本和短缺成本等隱性成本也缺乏足夠的理解，這使得企業(yè)庫存成本繼續(xù)上升，這些存貨隱性成本總是拖累經(jīng)營效率。
（五）企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善
管理人員的職責(zé)界限不明確。一些部門管理人員工作任務(wù)繁重，管理部門也比較多，所以導(dǎo)致工作效率不高，導(dǎo)致出現(xiàn)誤差的可能性很大。如果存貨管理人員身兼數(shù)職的話，存貨管理非?；靵y，而有時候有些部門的管理人員則無事可干，造成了人力資源浪費。
存貨質(zhì)量控制不嚴(yán)。除了發(fā)生道德風(fēng)險導(dǎo)致訂單的質(zhì)量下降以外，存貨管理工作人員的自身專業(yè)素質(zhì)也是影響存貨質(zhì)量的主要因素。
四、客車企業(yè)存貨管理模式改進措施
（一）建立市場風(fēng)險預(yù)警線
我們可以對市場風(fēng)險進行量化，后設(shè)置相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警線來規(guī)避風(fēng)險。而這樣一個風(fēng)險預(yù)測系統(tǒng)的運行機制應(yīng)該如下：在量化的數(shù)值和風(fēng)險模型的基礎(chǔ)之上，存貨管理市場風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)會實時監(jiān)控市場的變量變化情況，智能的分析風(fēng)險等級，并作出相對應(yīng)的風(fēng)險判斷。風(fēng)險提示的前提下，該系統(tǒng)的運行機制應(yīng)該如下：在量化的數(shù)字和定量風(fēng)險模型上，庫存的基礎(chǔ)標(biāo)簽管理市場風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)將監(jiān)測市場情況實時變化，智能分析風(fēng)險等級，并作出相應(yīng)的風(fēng)險判斷。
（二）加強對存貨管理人員專業(yè)素質(zhì)的提高
為了使企業(yè)的存貨管理人員專業(yè)素質(zhì)跟上信息化的步伐，建立健全信息系統(tǒng)，為企業(yè)服務(wù)。許多企業(yè)高管受傳統(tǒng)思想影響，認(rèn)為存貨管理不是一回事，只專注于銷售活動，加強專業(yè)質(zhì)量管理是杜這種情況永遠(yuǎn)不會發(fā)生，公司希望高級管理人員具有高的專業(yè)素質(zhì)，認(rèn)為向?qū)I(yè)素質(zhì)不高的管理人員灌輸存貨管理專業(yè)素質(zhì)是非常重要的，企業(yè)的所有管理人員與企業(yè)一起進步發(fā)展。
（三）建立操作性強的存貨內(nèi)部控制制度
制造企業(yè)應(yīng)規(guī)范內(nèi)部管理流程，使庫存管理的各個環(huán)節(jié)能夠有序銜接。包括職責(zé)的分離，根據(jù)個人的分工，相互監(jiān)督，及時做好記錄，貨物與采購系統(tǒng)授權(quán)控制信息系統(tǒng)。根據(jù)設(shè)定的工作，系統(tǒng)登錄權(quán)限，讓他們的密碼定期更新，使用構(gòu)建系統(tǒng)的庫存，加強存貨和驗證的資產(chǎn)，減少磨損。應(yīng)當(dāng)建立以供應(yīng)鏈為主，增加使用信息技術(shù)和支撐技術(shù)，引進先進的信息管理系統(tǒng)，并與業(yè)務(wù)合作伙伴建立系統(tǒng)有效的伙伴關(guān)系。
（四）構(gòu)建完善的存貨供應(yīng)鏈管理體系，對商品進行品類管理
一個完整的供應(yīng)鏈管理庫存系統(tǒng)需要摸索和嘗試，企業(yè)很長一段時間內(nèi)需要加強與其他企業(yè)的合作提高供應(yīng)鏈效率，而不是受制于一些微妙的得失，努力構(gòu)建一套適合供應(yīng)鏈的庫存管理系統(tǒng)。與此同時，商品類別管理，有了完整的供應(yīng)鏈庫存管理系統(tǒng)，還需要從企業(yè)內(nèi)部本身，發(fā)現(xiàn)問題并解決。商品對應(yīng)的分類可以使企業(yè)庫存管理做到“因類制宜”，“因時制宜”，并密切關(guān)注當(dāng)前社會和經(jīng)濟情況，當(dāng)一些特殊情況出現(xiàn)時，立即制定方案并解決，杜絕出現(xiàn)缺貨情況，提高庫存管理問題，降低經(jīng)營風(fēng)險。
（五）加強對存貨管理的重視
一個完整的存貨管理制度和系統(tǒng)，需要最高管理層和基層加強對存貨管理的重視，缺一不可。因此，企業(yè)的高層經(jīng)理應(yīng)該加強存貨管理的重視和認(rèn)識，優(yōu)化存貨管理，把存貨管理作為企業(yè)一個重要的競爭因素。例如，商品的庫存數(shù)量的估計，如果庫存管理人員只根據(jù)數(shù)據(jù)得出結(jié)論，那么就不能把此結(jié)論作為參考數(shù)據(jù)，必須充分挖掘并收集全方位的數(shù)據(jù)，客觀分析數(shù)據(jù)，得出足夠具有說服力的判斷。
五、結(jié)論
存貨管理的優(yōu)劣對企業(yè)的經(jīng)濟效益有非常大的影響。企業(yè)如果要維持較高的盈利能力就一定要對存貨管理有足夠的重視，以建立完善的內(nèi)部控制制度為關(guān)鍵，采取適合本企業(yè)的存貨管理方法，運用先進的存貨管理模式，努力做到存貨成本與經(jīng)濟效益相適應(yīng)。
隨著我國客車銷售市場的競爭愈來愈激烈，客車制造企業(yè)的經(jīng)營理念必須不斷創(chuàng)新，對存貨管理模式進行改進，加強各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度，提升存貨管理水平，才能在市場競爭中立于不敗之地。首先，存貨管理是企業(yè)提升管理水平的關(guān)鍵因素，存貨管理水平的高低關(guān)系到企業(yè)整體的管理水平；其次，復(fù)雜的存貨管理理論模型脫離現(xiàn)實，并不是所有企業(yè)都適用。不同企業(yè)應(yīng)該結(jié)合生產(chǎn)和管理能力、自身環(huán)境、以及銷售能力等，選擇適合自己的存貨管理模式；然后，企業(yè)并不是一味的選擇一種存貨管理模式，相反，企業(yè)需要在不斷的探索中，隨著市場環(huán)境及內(nèi)部因素的變化不斷調(diào)整存貨管理方式以適應(yīng)市場發(fā)展；最后，存貨管理是一項不斷提升的工作，需要企業(yè)通過不斷地進行流程優(yōu)化、實行先進的物流管理、提高信息化水平等途徑來持續(xù)提升。
參考文獻
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（一）內(nèi)部控制薄弱，職權(quán)劃分不清
第一，企業(yè)普遍出現(xiàn)機構(gòu)設(shè)置不合理，崗位職責(zé)分工不明確，管理人員常常身兼數(shù)職，往往由同人或部門負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。第二，只重視存貨的購買環(huán)節(jié)控制，對其他環(huán)節(jié)如存貨的倉儲與保管、領(lǐng)用與報廢等較忽視，進而導(dǎo)致大量的浪費。第三，企業(yè)沒有一套健全的內(nèi)部控制制度，或雖有也因為缺乏嚴(yán)格的考核和監(jiān)督，一旦出現(xiàn)過失，即實行警告、罰款、降職、撤職，而不是去從根本上找原因，導(dǎo)致少數(shù)員工更加有恃無恐，趁機鉆了內(nèi)部控制的空子。
（二）缺乏對存貨的管理，造成過多的積壓
為了保證生產(chǎn)的順利進行，采購原材料沒有計劃和目標(biāo)，有時候會造成存貨太多，造成堆積，同時，企業(yè)因為存貨管理制度的不規(guī)范，所以只想到多進存貨來預(yù)防因缺貨造成的延誤交貨期，此種做法也會引起存貨的積壓。大量的存貨勢必會占用大量的成本，從這個觀點來看，存貨也是公司的一項“負(fù)債”，它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，致使資金短缺，并且長期滯壓，極易造成貨物貶值、毀損、失竊，從而蒙受經(jīng)濟損失的可能性，換句話說，這是當(dāng)前我國企業(yè)存貨管理普遍存在的問題。
（三）存貨管理信息化建設(shè)較為落后
由于存貨各種各樣，核算的工作量比較大，目前，有些企業(yè)存貨信息的收集與交換單純憑借手工來實施，自動檢測與診斷技術(shù)、智能監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及微處理設(shè)備等方面落后。人工的記錄統(tǒng)計，跟不上企業(yè)科學(xué)發(fā)展的腳步，致使企業(yè)運行效率低，資金使用率低。同時，雖然有些企業(yè)在進行核算階段，也用到了現(xiàn)代的先進技術(shù)，然而單單滿足了核算的需要，對于存貨管理的全部信息無法實行動態(tài)管理，進而不能實現(xiàn)信息和資源共享。
（四）存貨管理未充分利用第三方物流
隨著市場經(jīng)濟體制改革的發(fā)展，物流管理水平儼然成為有效降低成本、追求收益最大化的重要競爭手段。一方面企業(yè)在進行物流管理的程序中，缺乏對內(nèi)外的統(tǒng)一性，未曾進行物流管理的有效整合，通常情況下，企業(yè)只在內(nèi)部的整合上做文章，對企業(yè)的外部物流資源卻視而不見，另一方面，從企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看，自營物流最為廣泛，第三方物流顯然利用不足。這不單單是價格問題，最主要的是其商業(yè)秘密不可外泄為他人所知。并且在運用第三方物流時經(jīng)常今使用其物流作用，其他方面的作用未開合作使用。
二、加強企業(yè)存貨管理的對策
（一）加強存貨內(nèi)部控制的制度
首先，企業(yè)要參照《會計法》、《公司法》完善法人制度，并履行法人應(yīng)有的權(quán)利和義務(wù)，積極組織、協(xié)調(diào)本單位的存貨管理控制工作，結(jié)合企業(yè)的自身條件、單位規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)性質(zhì)等。從嚴(yán)格執(zhí)行采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、耗用、銷售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質(zhì)等級管理。其次，要建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度。明確各個崗位的職責(zé)和權(quán)利范圍，加強存貨業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)的控制，使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約，鏟除滋生的土壤。最后，制定并選擇適當(dāng)?shù)拇尕洷P點制度，參照企業(yè)要求對存貨采用定期或不定期的盤點核對，做到賬實相符、賬證相符、賬表相符，發(fā)現(xiàn)問題后可用及時反映至相關(guān)部門進行處理。
（二）制訂相應(yīng)的采購計劃
在進貨時，應(yīng)根據(jù)經(jīng)營特點，確定好經(jīng)濟訂貨批量，再訂貨點，及時補貨，勤進少購，減少資金占用量；在作好價格信息收集整理工作的同時，還要對未來的市場供求趨勢及價格浮動情況做出預(yù)測、分析和判斷，制定較為合理的價格預(yù)案。從而確定采購資金計劃，杜絕積壓、浪費現(xiàn)象，確保生產(chǎn)的正常進行，提高資金利用率。
(三)合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流
在企業(yè)管理過程中，大部分企業(yè)對內(nèi)部物流資源的整合比較重視，如果只運用內(nèi)部物流資源，不易滿足企業(yè)降低成本和提高市場競爭力的要求，而運用第三方物流對強化存貨管理有很重要的意義。企業(yè)要加大對高素質(zhì)物流管理人才的引進培育力度或有效利用中介機構(gòu)的力量。把現(xiàn)代物流管理理論真正運用到企業(yè)存貨管理上來，很大水平上要憑借掌握現(xiàn)代物流企業(yè)經(jīng)營管理理念和精通現(xiàn)代物流理論、技能的人才。企業(yè)通過聘用物流方面的高級人才，整合內(nèi)部物流資源，相當(dāng)于完善存貨管理的竅門。
（四）強化存貨信息化管理系統(tǒng)
［關(guān)鍵詞］企業(yè)存貨 庫存管理
一、商業(yè)企業(yè)存貨特點及存貨成本
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)或銷售而儲備的物資。在商業(yè)企業(yè)中，由于沒有獨立的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，其主要目標(biāo)是實現(xiàn)商品的銷售，其存貨是指已經(jīng)從制造企業(yè)購入但尚未出售的庫存商品。
存貨的功能主要表現(xiàn)在防止停工待料、適應(yīng)市場變化、降低進貨成本和維持均衡生產(chǎn)幾個方面。商業(yè)企業(yè)的存貨以商品為主，這里探討的存貨管理也主要是商業(yè)管理，隨著現(xiàn)代商業(yè)零售業(yè)向連鎖大型企業(yè)發(fā)展，商業(yè)批發(fā)以配送業(yè)務(wù)為主的變化，及市場競爭的加劇，商業(yè)存貨特點隨之發(fā)生了一些變化，主要表現(xiàn)在：首先，商業(yè)企業(yè)存貨的品種繁多，規(guī)則復(fù)雜，也就是說商品琳瑯滿目，可供消費者選擇的空間比較大。其次，商業(yè)企業(yè)存貨實現(xiàn)銷售的渠道多樣化，可以通過廣告促銷、業(yè)務(wù)推廣等來實現(xiàn)銷售。
在企業(yè)會計核算中，存貨的成本主要包括進貨成本和儲存成本，所謂進貨成本是由進價成本和進貨費用構(gòu)成。在進貨費用中有一部分與訂貨次數(shù)有關(guān)，如差旅費、郵資、電話
電報費等費用與進貨次數(shù)成正相關(guān)變動，這類變動性費用屬于決策的相關(guān)成本；而在儲存成本中，存貨資金的應(yīng)計利息、存貨殘損、存貨的保險費用等，屬于決策的相關(guān)成本。
實現(xiàn)存貨管理的基本目標(biāo)，關(guān)鍵在于確定一個最佳的存貨數(shù)量，對存貨數(shù)量加以控制。企業(yè)在存貨管理和控制中，可以運用一些已被實踐證明了的有效的存貨控制方法，如存貨經(jīng)濟批量模型、存貨儲存期控制、存貨ABC分類控制
等。
二、存貨管理的重要性
由于商業(yè)企業(yè)的存貨在流動資產(chǎn)中占比重非常大，存貨價值直接影響著流動資產(chǎn)價值，正確反映存貨價值，對于客觀、公允的反映流動資產(chǎn)價值、反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果都有著重要的意義。
存貨管理的水平直接關(guān)系著商業(yè)企業(yè)的競爭力，并且影響著商業(yè)企業(yè)商品的質(zhì)量、定價、交付周期以及商業(yè)企業(yè)的整體獲利能力。同時，較好的存貨管理，能夠加強商業(yè)企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率，所謂存貨周轉(zhuǎn)率就是對暫時未售出的商品依據(jù)先進先出的原則進行回收的速度。存貨管理的主要目的就是為了加強存貨周轉(zhuǎn)。存貨周轉(zhuǎn)又促進存貨管理水平的提高。存貨周轉(zhuǎn)分為前線存貨和后備存貨的周轉(zhuǎn)。前線存貨是指在貨架或者零售商購物環(huán)境處陳列的散裝商品；后備存貨指的是存放在企業(yè)倉庫內(nèi)的用于補貨的貨物。存貨周轉(zhuǎn)要求銷售人員、理貨人員及時補充貨物到客戶的貨架上，保證貨架里面的產(chǎn)品陳列符合標(biāo)準(zhǔn)、保證客戶提供給消費者的產(chǎn)品永遠(yuǎn)是最新生產(chǎn)日期的產(chǎn)品、商品是新鮮的。存貨周轉(zhuǎn)直接刺激銷售，較好的庫存管理，促使商貿(mào)企業(yè)加速存貨周轉(zhuǎn)。
如何既快速有效地滿足顧客需求又實現(xiàn)低成本的商品運營，是當(dāng)前商貿(mào)企業(yè)面臨的基本問題。庫存商品作為商貿(mào)企業(yè)的重要資產(chǎn)，為商貿(mào)企業(yè)的正常經(jīng)營提供了保障，同時，庫存商品又是企業(yè)的一種負(fù)債，庫存商品的維護和保養(yǎng)需要耗費企業(yè)的相關(guān)費用。因此，有效的庫存商品控制和管理制度，不但有利于商貿(mào)企業(yè)提高商品更新速度、加快資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)營效率，而且有助于降低市場需求變化給商貿(mào)企業(yè)帶來的經(jīng)營風(fēng)險，增強商貿(mào)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
三、加強商業(yè)存貨管理的措施
1. 健全商業(yè)企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制制度
首先，商業(yè)企業(yè)應(yīng)該建立完善的采購與付款控制制度。力求確保商業(yè)企業(yè)辦理采購與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。目前一些商業(yè)企業(yè)的商品采購很少被制度化，采購商品僅憑一兩個人說了算，容易造成商業(yè)企業(yè)的銷售損失，或者導(dǎo)致商品不適銷對路。積壓在庫，或高成本進貨，低價銷售，缺乏競爭力。所以，商業(yè)企業(yè)首先應(yīng)完善自身的采購與付款制度。
其次，商業(yè)企業(yè)應(yīng)該建立完善的銷售與收款控制制度。商業(yè)企業(yè)應(yīng)明確銷售、發(fā)貨、收款三項不相容崗位的職責(zé)和權(quán)限，明確審批人員對銷售業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。防止一些單位目標(biāo)責(zé)任人單純?yōu)閿U大銷售，完成銷售任務(wù)、或者為了謀取個人私利、滿目賒銷導(dǎo)致應(yīng)收帳款不能及時收回，存貨的管理處于真空狀態(tài)。因此，銷售和收款控制制度的完善也是企業(yè)加強存貨管理的重要途徑。
再次，建立各類存貨的收發(fā)、保管、清理、盤點、報廢和損壞賠償制度。在商業(yè)企業(yè)中，所有商品物資入庫后，倉庫的保管人員必須開出商品入庫單，按照商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部規(guī)定記錄和傳遞單據(jù)，按類別對商品進行妥善細(xì)致的管理。同樣，保管人員發(fā)出商品時，必須以審核無誤的發(fā)票提貨單為根據(jù)，禁止白條抵庫的現(xiàn)象發(fā)生。并且，商貿(mào)企業(yè)要建立完善的商品清查盤點制度。做到每個月末小盤、每個季末大盤、每個年末徹底清算盤點。建立完備的庫存商品明細(xì)賬數(shù)據(jù)庫，做到進出商品出入庫當(dāng)天入賬，保證賬實相符。如有不符合的，應(yīng)該及時查找原因，及時處理。發(fā)生盤虧盤盈，根據(jù)發(fā)生的原因，明確責(zé)任，準(zhǔn)備地進行會計核算。
2. 加強存貨資金管理，確保存貨資金鏈的通暢。
由于存貨在商業(yè)企業(yè)流動資產(chǎn)中占有很大份額，存貨的規(guī)模和周轉(zhuǎn)均需要資金的大力支持，如果一旦資金發(fā)生短缺，資金鏈條斷裂，企業(yè)可能面臨破產(chǎn)的風(fēng)險。商貿(mào)企業(yè)的供給和需求兩方都是緊密聯(lián)系的，企業(yè)運營必須建立在充足的財務(wù)資金基礎(chǔ)上。一旦發(fā)生短缺，不能及時付給供貨商貸款，就會造成商貿(mào)企業(yè)信譽受損，貨源中斷，銀行也會抽回貸款資金，緊縮資金，那么企業(yè)也會面臨破產(chǎn)倒閉的風(fēng)險。因此，企業(yè)必須建立資金預(yù)算制度，預(yù)算內(nèi)資金實行責(zé)任人限額審批和監(jiān)管，限額以上的資金實行責(zé)任人計集體審批，嚴(yán)格控制無預(yù)算的資金項目；建立風(fēng)險管理系統(tǒng)，通過建立風(fēng)險預(yù)警機制、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險分析和風(fēng)險報告等措施，對財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險進行全面防范和有效控制。
3. 建立科學(xué)的商業(yè)企業(yè)存貨管理方法
首先，引入存貨ABC分類管理方法。即按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，將商貿(mào)企業(yè)的存貨劃分為A、B、C三類，分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理辦法。分類的標(biāo)準(zhǔn)大致有兩種：一是金額標(biāo)準(zhǔn)，即最基本的標(biāo)準(zhǔn)；二是品種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。
其次，建立零庫存管理政策。零庫存管理政策，是企業(yè)市場競爭的重要武器。在商業(yè)企業(yè)經(jīng)營中，庫存商品是由于無法預(yù)測未來需要變化，而又要保持不間斷的銷售活動必須配置的資源。但是，過量的庫存會誘發(fā)企業(yè)管理中諸多問題，例如資金周轉(zhuǎn)緩慢、產(chǎn)品積壓等。因此很多商業(yè)企業(yè)往往認(rèn)為，如果在采購、生產(chǎn)、物流、銷售等經(jīng)營活動中能夠?qū)崿F(xiàn)零庫存，企業(yè)管理中的大部分問題都會隨之解決。零庫存便成了生產(chǎn)企業(yè)管理中一個不懈追求的目標(biāo)。零庫存，一方面使成品和原材料降價迅速的風(fēng)險和損失；另一方面也實現(xiàn)了成本降低，企業(yè)效益最大化，促進企業(yè)提升競爭能力。
邁克爾•戴爾創(chuàng)立的戴爾計算機超市目前已成為全球領(lǐng)先的計算機系統(tǒng)直銷商，躋身業(yè)內(nèi)主要制造商之首。2004年財務(wù)報告顯示，該超市產(chǎn)品銷售量、銷售額、凈收入和每股收益等方面均創(chuàng)世界新高，成為全球增長最快的計算機超市。在美國，戴爾是商業(yè)用戶、政府部門、教育機構(gòu)和個人消費者市場名列第一的計算機供應(yīng)商。在競爭日趨激烈的計算機制造行業(yè)，戴爾取得如此驕人的業(yè)績，零庫存管理模式立下了汗馬功勞。
再次，進行本量利分析或保本保利分析。
本量利分析是成本--產(chǎn)量-利潤依存關(guān)系分析的簡稱，是指在變動成本計算模式的基礎(chǔ)上，以數(shù)學(xué)化的會計模型與圖文來揭示固定成本、變動成本、銷售量、單價、銷售額、利潤等變量之間的內(nèi)在規(guī)律性的聯(lián)系，為會計預(yù)測決策和規(guī)劃提供必要的財務(wù)信息的一種定量分析方法。它著重研究銷售數(shù)量、價格、成本和利潤之間的數(shù)量關(guān)系.它所提供的原理、方法在管理會計中有著廣泛的用途，同時它又是企業(yè)進行決策、計劃和控制的重要工具。對存貨進行本量利分析有利于企業(yè)掌握商品的最佳銷售量和最優(yōu)庫存量。
4. 建立健全實物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度。
商貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立實物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度，對實物資產(chǎn)的驗收入庫、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行控制，防止各種實物資產(chǎn)被盜、毀損和流失。對存貨等重要資產(chǎn)的控制以保證資產(chǎn)的安全完整。如對有關(guān)重要資產(chǎn)或記錄的存放地安裝和使用防盜、防火的報警設(shè)施等以防被盜或遭受損失等，以確保其安全與完整，對重要的文件和會計記錄還應(yīng)進行合理的檔案管理以保護實物安全。
參考文獻：
[1]劉曉紅，《淺談商業(yè)企業(yè)存貨管理》，會計實務(wù)，2008.07
[2]董麗芳，《淺談企業(yè)存貨管理》，會計之友，2005.10
