發(fā)布時間：2022-03-20 15:03:26
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的儀器設備管理制度樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
高校儀器設備管理是一項政策性、經(jīng)濟性強、涉及面廣，業(yè)務知識要求高，多種因素相互影響的復雜的系統(tǒng)工程。近年來，各高校不斷完善儀器設備管理制度，優(yōu)化儀器設備管理流程，從一定程度上提高了儀器設備管理實效，但仍然存在許多亟待解決的問題。
1.1重采購、輕管理 。儀器設備利用率不高
長期以來，高校不同程度地存在儀器設備“重采購、輕管理”的現(xiàn)象,儀器設備整體利用率不高，主要表現(xiàn)在以下幾方面。
(1)部分高校在儀器設備購置過程中，對儀器設備性能和校內(nèi)同類設備擁有與使用情況調(diào)研不充分，經(jīng)常為滿足某一單一功能需求、某一時段要求或為完成某一項目而購置儀器設備，導致儀器設備利用率低。[1]
(2)缺乏有效的信息傳播與共享機制，儀器設備共享程度低。
(3)部分高校對儀器設備維修工作不重視，維修經(jīng)費緊缺，儀器設備缺乏科學的維護和維修，設備待修、緩修的情況比較普遍。
(4)缺乏行之有效的監(jiān)管機制，儀器設備管理中存在賬物不符、移交不清等現(xiàn)象。
(5)部分高校未建立實驗室準入制度，儀器設備使用人員的素質(zhì)參差不齊，影響儀器設備的精度和使用壽命。
1.2忽視檔案建設 ，儀器設備檔案質(zhì)量不高
儀器設備檔案能全面系統(tǒng)的反饋設備各項性能指標、完好率、利用率以及售后服務水平等情況，是高校管理同類儀器設備的重要參考。[2]設備檔案管理是設備管理的一部分，然而，在實際工作中，部分高校對儀器設備檔案的建設與管理沒有足夠重視，設備檔案質(zhì)量不高，主要表現(xiàn)在以下幾方面。
(1)未建立健全儀器設備檔案管理制度，沒有明確儀器設備使用單位、儀器設備管理部門以及檔案管理部門在儀器設備檔案建設與管理中的責任。
(2)未嚴格儀器設備檔案建設工作，部分儀器設備的申購報告、計劃、論證報告、招標資料、隨機資料、安裝調(diào)試記錄、驗收報告及文件材料等沒有及時歸檔，售后服務、使用和檢修、故障事故記錄不全，大大降低設備檔案的利用價值。
1.3不重視管理隊伍建設 ，儀器設備管理人員素
質(zhì)有待提高儀器設備管理是一項政策性、連續(xù)性很強的工作，要求管理人員具有過硬的業(yè)務知識和較強的溝通協(xié)調(diào)能力。受高校政策和待遇等因素影響，儀器設備管理人員變動比較頻繁。人員異動時，工作交接不到位，新的管理人員由于理論基礎不牢固，實踐經(jīng)驗缺乏，加之對管理的儀器設備現(xiàn)狀不了解，短時間內(nèi)很難勝任設備管理工作。另外，部分高校忽略了儀器設備管理人員專業(yè)基礎、設備操作、維修保養(yǎng)及功能開發(fā)等方面的素質(zhì)教育，管理人員的綜合素質(zhì)有待提高。
1.4未建立設備管理平臺 ，儀器設備管理信息化水平低
為實現(xiàn)儀器設備的規(guī)范化、動態(tài)化、科學化管理，需要高校與時俱進，引進先進的設備管理系統(tǒng)，搭建適合本校的儀器設備管理平臺，對儀器設備臺賬、使用、維修、報廢等情況進行網(wǎng)絡化管理。然而，許多高校對儀器設備管理信息化的重要性認識不足，信息化進程進展緩慢，影響設備管理的實效。
2提高高校儀器設備管理的對策
針對高校儀器設備管理存在的問題，必須對癥下藥，辨證施治：完善設備管理制度，提高執(zhí)行力；搭建儀器設備管理平臺，提升設備管理信息化水平；開展資產(chǎn)清查，推動設備管理精細化；加強設備維修管理，提高設備完好率；加強管理隊伍建設，提高儀器設備使用效益。
2.1完善設備管理制度 ，提高執(zhí)行力
按照科學性、規(guī)范性、必要性、可操作性相結合的原則，做好學校儀器設備管理制度的“廢、改、立”工作，提高制度執(zhí)行力。
(1)對現(xiàn)有的儀器設備管理制度進行全面清理，對那些已經(jīng)過時的制度予以廢除，對交叉重疊甚至相互矛盾的制度重新整合，對有缺陷和漏洞的制度修改完善，對儀器設備管理的新領域研究制定相關制度。[3]
(2)建立制度執(zhí)行的監(jiān)督、考核與追責機制，以學校目標管理考核辦法和效能建設為抓手，加強對儀器設備管理工作的督查，提高制度執(zhí)行力。
(3)嚴格設備管理工作流程。一是嚴格檔案建設各項工作流程，確保儀器設備在論證、購置、安裝調(diào)試和使用各階段形成的具有查考利用價值的文字、圖片、音像等不同載體的文件材料以及隨機文件資料能夠及時歸檔[2]；二是嚴格設備入賬、使用、維修、調(diào)撥、報廢和人員異動等工作流程，規(guī)范設備日常管理。
2.2搭建儀器設備管理平臺， 提升設備管理信息化水平
高校儀器設備管理部門要從本校實際出發(fā)，搭建適合本校的儀器設備管理平臺，提高儀器設備管理的信息化水平。
(1)根據(jù)學校設備管理工作的特點，搭建一個涵蓋設備日常賬務管理、維修管理、信息展示與預約使用管理等系統(tǒng)的管理平臺，對儀器設備臺賬、使用、維修、報廢等情況進行網(wǎng)絡化管理。
(2)以網(wǎng)絡系統(tǒng)數(shù)據(jù)為基礎，加強設備管理。一是根據(jù)設備完好率、使用率和維修等情況，為儀器設備購置提供參考；二是根據(jù)大型儀器設備使用情況，加強對儀器設備購置論證、維修和使用效益評價等工作的管理；三是對技術淘汰、閑置儀器設備及時進行調(diào)撥，對待修儀器設備及時組織維修，提高設備完好率和使用率。
2.3開展資產(chǎn)清查 ，推動設備管理精細化
資產(chǎn)清查工作是高校資產(chǎn)管理的一項基礎性的業(yè)務工作，對于保障學校資產(chǎn)安全、完整和合理配置具有十分重要的意義，高校儀器設備管理部門要不定期地開展資產(chǎn)清查工作，推動設備管理精細化。
(1)小型清查常態(tài)化。對當年新增的資產(chǎn)，儀器設備管理部門要安排專人對學校各單位標簽粘貼、存放地點、使用情況進行清查。
(2)大型清查制度化。將資產(chǎn)清查工作寫入設備管理制度，每隔幾年對各單位儀器設備進行全校性的清查。為做好此項工作，儀器設備管理部門要精心組織，認真做好宣傳發(fā)動、組織領導、整改落實和成果鞏固等工作，不斷提高資產(chǎn)清查工作的群眾化、規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化水平。
(3)在資產(chǎn)清查的基礎上，強化儀器設備管理的基礎性工作，如加強儀器設備入賬、調(diào)劑、增值、減值、報損、報廢等環(huán)節(jié)的管理,確保國有資產(chǎn)保值增值等。[4]
2.4加強儀器設備維修管理，提高完好率
儀器設備維修可以消除設備故障，改善設備性能，提高設備的可靠性和安全性，已經(jīng)成為儀器設備管理工作的重要組成部分。管理人員要多途徑加強設備管理，提高其完好率。
(1)統(tǒng)籌考慮儀器設備所處的使用階段、類型、原值、生產(chǎn)國家、經(jīng)費來源與使用方向，合理安排維修工作。
(2)分類組織維修。大型儀器設備維修以狀態(tài)監(jiān)測為基礎，以可靠性維修為中心，多種維修方式相結合；中型儀器設備主動維修，邀請生產(chǎn)廠家或專業(yè)維修人員定期對設備進行機內(nèi)保養(yǎng)和功能性保養(yǎng)，及時更換有故障隱患的配件，如老化的電子元件、導線，過了正常使用期的光源等，把故障排除在使用之前，降低維修費用；常用小型儀器設備以故障維修為主，維保為輔。[5,6]
(3)對集成化、智能化的新型儀器設備進行改善性修理，及時升級操作軟件等。[5]
2.5加強管理隊伍建設，提高儀器設備使用效益
高校設備管理部門要多途徑提高設備管理人員的綜合素質(zhì)。
(1)加強業(yè)務技能學習培訓，通過舉辦講座、培訓班、專題研討會等方式，組織學習有關法規(guī)、制度和設備使用技能，不斷提高設備管理人員的職業(yè)道德修養(yǎng)、科學管理能力和設備使用維護與開發(fā)水平。
(2)制作儀器設備管理系統(tǒng)操作說明和設備常用分類號等文字與視頻材料，提高管理人員使用儀器設備管理系統(tǒng)的能力。
(3)建立校內(nèi)儀器設備管理人員QQ群，通過QQ群及時有關制度和通知，及時解答有關儀器設備管理系統(tǒng)問題，提高管理人員業(yè)務素質(zhì)。
(4)通過設立大型儀器設備研發(fā)基金、技術成果獎等方式，鼓勵和吸引高水平、高技術人才從事儀器設備管理工作[7]；同時通過設立設備共享使用技術服務費(勞務費)等激勵機制，穩(wěn)定現(xiàn)有高水平儀器設備管理人員。
3結束語
儀器設備是高校從事教學和科研服務的必備工具，也是反映高校辦學水平和綜合實力的重要指標之一。當前高校實驗室儀器設備管理者面臨的首要問題是如何科學、有效地管理這些儀器設備，使其在教學和科研工作中發(fā)揮更大的作用。本文結合寧夏大學農(nóng)學院在實驗室儀器設備管理工作方面的實踐和經(jīng)驗，對農(nóng)學類院校的實驗室儀器設備科學管理工作進行探討。
一、儀器設備管理中存在的問題
1.重復購置情況嚴重。許多學院實驗室的管理處于各自為政的狀態(tài)，缺少全局認識，一些實驗室追求“小而全”的現(xiàn)象還存在。在購置儀器設備時教師往往只根據(jù)個人教學和科研的需求或某一個項目的需要，但學院和學校資產(chǎn)管理部門在審批時，對設備購置前缺乏必要的調(diào)研工作，對本院其他實驗室或本校二級學院同類設備的配置情況缺乏統(tǒng)籌安排，導致設備重復購置、閑置浪費現(xiàn)象嚴重。另外，各學院在資產(chǎn)管理上的相對獨立狀態(tài)，學院與學院之間缺乏交流與合作，導致性能相同或相近的設備重復購置。
2.閑置率高。隨著國家對實驗室建設投入資金的大幅度提高，部分實驗室為追求儀器設備的檔次，棄用相對便宜的國產(chǎn)儀器設備而選用較貴的進口儀器設備，造成了國產(chǎn)儀器設備的閑置；有的實驗室采購前論證工作不到位，導致所購置的儀器和實驗室所需要的儀器不符或因空間不夠等原因無法安裝，使用率很低或者長時間放置不使用；儀器設備之間沒有共享，各個學院之間的儀器不能相互借用，即使是同一個學院的各實驗室也不能實現(xiàn)資源共享，這也造成儀器設備閑置現(xiàn)象比較嚴重。上述這些只注重購買和使用而忽略了管理，缺乏長遠規(guī)劃和統(tǒng)籌安排，以及重復購置而導致的儀器長期閑置，使用率低等現(xiàn)象，是目前實驗室儀器設備管理中存在的最突出的問題。
3.儀器報廢不及時。儀器設備的報廢和再利用是高校實驗室的儀器設備管理中的一個薄弱環(huán)節(jié)。學校和學院往往只注重儀器設備的采購和使用，對儀器設備報廢重視度不夠，有的教師還存在“個人科研經(jīng)費購買的儀器屬于個人所有”的觀念，對待報廢儀器隨意處置。由于使用者對儀器設備報廢的忽視、學校報廢手續(xù)繁瑣及學校存放報廢儀器的存放地有限，對已達到報廢要求的儀器設備的不能及時報廢注銷，造成待報廢儀器隨意堆放，存在安全隱患。
4.缺乏儀器設備維修專項資金。儀器設備隨著使用年限延長，日常使用的損耗，零部件的老化，易發(fā)生故障和損壞。但許多學校只給學院和實驗室批準儀器設備購買資金，沒有配套儀器設備在使用中的維護和維修經(jīng)費，也沒有成立專業(yè)的維修隊伍，造成儀器損壞時沒有維修經(jīng)費和專業(yè)人士維護和維修，造成儀器設備的閑置浪費。
5.管理人員素質(zhì)不高。設備管理人員的素質(zhì)高低，與儀器設備的正確使用，故障的減少，設備利用率的提高，維修費用的降低都有著至關重要的關系。但現(xiàn)實中學院設備管理員多數(shù)是兼職，人員變更頻繁不穩(wěn)定，學校和學院也對設備管理員的業(yè)務素質(zhì)培養(yǎng)不重視，加上職稱評定和工資待遇無法與專任教師相比，嚴重影響設備管理工作的積極性。
6.賬目不清。學校人員調(diào)動和學院內(nèi)部實驗室的調(diào)整，造成儀器設備使用保管歸屬變動頻繁，而儀器設備賬面上的信息調(diào)整不及時；退休教師使用儀器設備沒有及時收回，儀器設備仍舊在其名下，造成管理脫節(jié)；有的已辦過報廢的儀器設備卻未將儀器設備上繳學校資產(chǎn)部門，仍留實驗室中，造成實驗室儀器設備有物無賬等。這些原因都造成學院儀器賬目不清，賬物不一致。
二、農(nóng)學類實驗室儀器設備規(guī)范管理的對策
1.建立和健全?x器設備管理的規(guī)章制度。建立完善的管理制度是實現(xiàn)儀器設備科學化和規(guī)范化管理的前提和保障，學校想要提高儀器設備管理水平，需要有一套健全的管理制度。儀器設備管理制度應包括以下制度：儀器設備管理辦制度、儀器設備對外服務制度、儀器設備采購和驗收制度、使用和維護制度、大型儀器設備共享使用管理等制度。使用和維護制度分為：精密和貴重設備使用制度、設備使用登記制度、維修保養(yǎng)制度、儀器設備報廢及報廢設備再利用制度、設備損壞和丟失賠償制度等。在建立完善設備管理制度體系的基礎上，要加強學校對學院、學院對實驗室和實驗室對使用人的監(jiān)督力度，要采用多方法和多渠道的監(jiān)督手法，層層對儀器設備采購、使用、報廢等方面進行監(jiān)督，加大儀器管理制度的執(zhí)行力度，確保證各項管理制度的落實到位。
2.科學規(guī)劃，合理論證。加強購買前論證規(guī)劃是提高儀器設備使用率的首要措施，要全校統(tǒng)籌安排，從全局出發(fā)，資產(chǎn)管理部門應切實行使其職責，充分了解學校現(xiàn)有儀器設備的配置情況，建立政府采購評審專家?guī)欤瑖栏駡?zhí)行審核計劃，提高資金的使用效率，對重復購置的儀器進行刪減，對價值高的，但使用方向單一、利用率不高的設備，進行統(tǒng)籌安排。這樣既能大幅度地壓縮購入量，避免資金浪費，又能促使學校儀器設備的配置更加合理。
3.開展資產(chǎn)清查工作。每年進行一次設備資產(chǎn)大清查，掌握好每件儀器設備的使用情況，對儀器設備在配置、管理、使用、處置工作中長期滯留的問題進行梳理歸類。對實驗室和使用人變更的設備儀器在學院和學校的設備賬目上進行調(diào)整；對盤虧的儀器設備說明盤虧原因，責任部門要提出處理意見；對在本實驗利用率低但其他實驗室或學院可利用的儀器設備可進行調(diào)撥；對使用年限長，已損壞無維修價值的儀器設備可申請報廢。這樣才能進一步規(guī)范儀器設備配置、管理和使用程序，提升儀器設備管理水平。
4.提高對管理人員的重視。設置專職或兼職實驗室設備管理人員，使每件儀器設備的管理可以責任到具體使用人，這樣可解決儀器多且分散不便管理的問題；加強對實驗室設備管理人員專業(yè)知識的培養(yǎng)，通過定期參加相關培訓學習，提高儀器設備管理水平；建立考核和獎懲機制，提高實驗室設備管理人員待遇，可通過績效考核等辦法，對管理工作成績顯著的人員可進行表彰獎勵，充分調(diào)動管理人員的工作積極性，以確保實驗室工作的開展。
5.設立維護維修專項資金。設立儀器設備維護、維修專項資金，有條件的學校可成立儀器設備專業(yè)維修隊伍。對有故障的儀器設備可及時維修，使儀器設備發(fā)揮最大利用率，確保教學科研工作的順利開展。也可根據(jù)實驗室儀器設備的使用情況，定期維護維修，避免事故發(fā)生。
關鍵詞：大型實驗儀器設備；管理現(xiàn)狀；對策
中圖分類號：G647 文獻標識碼：A
實驗室是高等院校培養(yǎng)人才和教學科研的主要陣地之一，其重要性是顯而易見的，特別是近年來隨著教育體制改革的不斷深入，實驗室的功能和作用也都發(fā)生了重大的改變。高校對實驗室的投入不斷加大，實驗室的儀器設備不斷地更新?lián)Q代，不僅是數(shù)量上的增多，更重要的是實驗儀器的精密程度不斷提高，如何使這些高精度的大型儀器發(fā)揮出更好的作用，這就對高校實驗室的儀器管理提出了更高的要求。但目前高校的大型實驗儀器設備的管理過程中還存在著一些問題，影響了實驗室功能及作用的發(fā)揮，作者根據(jù)自己的工作經(jīng)驗，分析了目前高校大型實驗儀器設備管理中存在的主要問題，提出了應對措施，供大家參考。
一、高校大型實驗儀器設備管理的現(xiàn)狀
1.大型實驗儀器設備的購置管理不細化
隨著教育體制改革的深化，各級財政對高校教育的投入不斷地加大，實驗室作為高校教學、科研的重要基礎，各大院校對實驗室的投入也隨之不斷增大。實驗室的規(guī)模不斷擴大，大型的實驗儀器設備不斷增多，這些設備的價格較高，精密程度也高，高校投入了大量的資金，但這些儀器設備在購置時卻缺乏細化的管理，部分高校實驗室購置大型實驗儀器設備時沒有進行詳細地論證，實驗室的建設存在著跟風現(xiàn)象，有很大的盲目性。實驗室大型實驗儀器設備的購置目的是為了滿足學科教學和發(fā)展的需要，有一些設備僅僅是為了某個科研項目的需要而購置的，這樣的儀器設備的使用范圍和使用時間都存在一定的限制，不能充分體現(xiàn)大型實驗儀器設備的價值，造成了不必要的浪費。
2.大型實驗儀器設備的管理制度執(zhí)行不到位
高校實驗室均建立了相對較為完善的儀器設備管理制度，如儀器設備借還制度、儀器設備操作規(guī)程、儀器設備維護保養(yǎng)制度以及儀器設備事故處理辦法等。但這些相對完善的管理制度在實際工作中，儀器設備的管理人員卻沒很好地執(zhí)行到位，特別是在大型實驗儀器設備的維護保養(yǎng)方面，只強調(diào)使用，卻忽視了日常維護和保養(yǎng)。儀器設備在日常使用過程中存在著折舊，而儀器設備的投入產(chǎn)出比是與儀器設備的使用壽命成正比的，如不注意維護和保養(yǎng)，大型實驗儀器設備的使用壽命相應地會縮短，勢必影響其投入產(chǎn)出比，造成大型儀器過早的報廢，增加了高校實驗室的運行成本。
3.大型實驗儀器設備的使用率不高
高校實驗室的建設主要依托學科教學和發(fā)展，儀器設備的購置也主要是為滿足本學科的教學與發(fā)展，所以高校實驗室的儀器設備管理相對獨立和封閉，各部門、學科和專業(yè)之間缺乏溝通與分享，使得一些通用型的儀器設備重復購置，并且閑置率較高，特別是一些大型實驗儀器設備其精密程度高，價格昂貴，不是所有實驗室都有能力購買的，而且單一實驗室對其使用率并不高，如不能共享使用，則會導致大量資源的嚴重浪費。
4.實驗室的儀器設備管理人員的技術素質(zhì)不高
高校實驗室的管理人員多為“教輔人員”，他們的薪酬、待遇等與高校教師差距較大。實驗室技術人員的待遇較低，地位尷尬，他們獲得的晉升、晉級、學習培訓的機會相對較少，使這些管理人員缺乏職業(yè)認同感，很多人不愿意長期從事實驗室的管理工作，造成高素質(zhì)技術人才的流失，現(xiàn)有的管理人員又不愿或不能提高自身的技術素質(zhì)，導致實驗室技術人員的整體技術水平不高，不能滿足實驗室管理的技術要求，特別是大型的、高精密度的儀器設備對管理人員的技術要求更高，技術人員的相對缺乏，也使得這些大型實驗儀器設備使用操作不規(guī)范，影響了教學和科研，甚至導致其長期閑置。
二、大型實驗儀器設備管理的對策
針對以上高校大型實驗儀器設備管理中存在的問題，作者認為主要應從以下幾個方面著手來提高實驗室大型儀器的管理水平。
1.完善大型實驗儀器設備的購置管理
大型實驗儀器設備的購置管理是做好實驗室儀器設備管理的基礎，在購置大型實驗儀器設備時，要以教學、科研的需求為依據(jù)，認真做好購置計劃，首先要對需要購置的儀器設備進行現(xiàn)場調(diào)研，并要組織專家進行可行性論證，確定可行后，執(zhí)行審批程序；在采購環(huán)節(jié)要嚴格執(zhí)行公開招標制度和政府采購的相關規(guī)定；購置之后嚴格執(zhí)行驗收程序，要對大型實驗儀器設備的安裝、調(diào)試及相關技術資料進行驗收，并建立完整的儀器設備檔案，為以后的設備使用管理打好基礎。
2.建立獨立的綜合性的實驗中心
傳統(tǒng)的高校實驗室的建立是按照專業(yè)來設置的，這樣存在諸如管理封閉、儀器設備重復購置、使用率低、使用不規(guī)范使用壽命短等許多的弊端。高校要加強大型儀器的管理，就必須建立綜合性的實驗中心，在相同的專業(yè)或相近的專業(yè)之間組建實驗中心，實驗中心由學校統(tǒng)一管理，獨立于專業(yè)學科之外，由學校對實驗中心的人、財、物進行整體的規(guī)劃，以便于統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。每個學期實驗中心根據(jù)各專業(yè)學科的實驗項目，統(tǒng)一安排實驗儀器設備，在避免重復購置實驗儀器的同時，還保證了各儀器設備的使用率，特別是對大型實驗儀器設備，在很大程度上減少了其閑置時間，提高了投入產(chǎn)出比例，減少的實驗室的運行成本，為高校節(jié)約大量的人力和物力。
3.建立大型實驗儀器設備開放共享、有償服務機制
要真正提高大型實驗儀器設備的使用率，就必須建議大型實驗儀器設備的開放共享機制，要積極構建儀器設備的開放共享平臺，通過信息化技術，在網(wǎng)絡上建立信息交流平臺，加強校外的宣傳，在滿足校內(nèi)師生教學、科研的前提下，積極與其他實驗室、個人或科研單位進行交流與合作，為其提供有償服務，在大大提高儀器設備使用率的同時，收取一定的測試費用用于大型實驗儀器設備的維護和保養(yǎng)，還能增加儀器管理人員的勞務費，有利于提高其積極性。可以通過產(chǎn)學研相結合的方式，積極吸收校外的各種優(yōu)勢資源，利用實驗室高、精、尖的大型實驗儀器設備吸引更多的高水平的專業(yè)技術人才，然后利用實驗室的技術力量為校外的個人和單位解決實際的困難，以提高實驗室的社會影響力，提高社會效益。
4.建立健全大型實驗儀器設備管理制度
各實驗室要建立健全大型實驗儀器設備的管理制度，并嚴格遵照執(zhí)行，這是有效提高大型實驗儀器設備使用效率的途徑。在日常使用過程中，要特別注意維護、保養(yǎng)制度的落實情況，這是提高大型實驗儀器設備使用壽命的關鍵，對大型實驗儀器設備的管理不能僅僅停留在防塵、防火、防盜層面，要對大型實驗儀器設備實行“專管共同”，將大型實驗儀器設備按功能分類后實行統(tǒng)一管理，設置專人管理，這樣有利于高校師生取樣測試的同時，也有利于管理人員深入的開發(fā)大型實驗儀器設備的功能，可以有效地提高大型實驗儀器設備的使用率和準確率，專人管理還可以使管理人員掌握一定的維修養(yǎng)護技能，有利于大型實驗儀器設備的日常維護和保養(yǎng)，在一定程度上延長了大型實驗儀器設備的使用壽命，提高了大型實驗儀器設備的投入產(chǎn)出比例，節(jié)約了實驗室的運行成本。
5.提高大型實驗儀器設備管理人員的綜合素質(zhì)
實驗室的管理人員不僅負責大型儀器的日常管理和維護，還承擔著大型實驗儀器設備功能的開發(fā)和利用，以防止設備閑置，所以具有廣泛的科學知識是這些管理人員應具備的基本素質(zhì)，要對新技術具有一定的敏感性，能夠不斷地提升自身的技術水平，確保大型的、高精密度的儀器能夠正常的運轉。除此之外，還要有優(yōu)秀的管理、服務、協(xié)調(diào)能力和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，能夠為前來實驗室的人員提供良好的服務。
結語
總之，高校的教學與科研的發(fā)展進步，離不開實驗室里這些大型實驗儀器設備和實驗技術手段，要想更好地體現(xiàn)大型實驗儀器設備的價值，充分發(fā)揮實驗室職能，就必須對實驗室的資源進行不斷地優(yōu)化，推進實驗中心和開放共享平臺的建設，進一步提高實驗室技術人員創(chuàng)新意識、技術水平和服務能力，不斷提升大型實驗儀器設備的管理水平，從而可以更好地教學和科研服務。
參考文獻
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對于我國各大高校來說，實驗室管理制度的建設至關重要。同時，高校建立的實驗室管理制度也存在一定的問題。因此，我國各大高校需要建立切實有效的規(guī)章制度來完善實驗室管理制度體系。探析了提高高校實驗室管理制度建設完備性的重要性、高校實驗室管理制度存在的問題和提高高校實驗室管理制度建設完備性的有效策略。
關鍵詞：
高校；實驗室；管理制度；完備性建設
最近幾年，我國高校的教育機制不斷完善，教師教學和學生學習都逐漸表現(xiàn)得積極向上，同時對高校學生也采用了一種“全面發(fā)展人才”的培養(yǎng)模式。實驗室教學作為高校教學中最重要的部分之一，所要承擔的是培育新一代人才的重擔。但是，在實際實驗室教學過程中，高校實驗室管理制度仍存在一些問題，并不能在教育中發(fā)揮實驗室的重要作用。為此，通過對高校實驗室管理制度建設的完備性進行分析，提出一些有效、可實施的方案來建立完備的高校實驗室管理制度。
1提高管理制度建設完備性的重要性
在高校中，實驗室作為實驗操作的重要場地，其設備和材料都必須受到高校學生的共同愛護。在不斷完善的高校教育體系下，提高高校實驗室管理制度建設的完備性，可以有效降低高校實驗組的利益損失，提升高校實驗組的效益。這樣可以使實驗室規(guī)范地運作，在保障實驗室成果的情況下，維護整個實驗室器材的完備性，這也是對各種實驗室器材的整合運用。實驗室是高校培養(yǎng)學生實踐能力的基地，提高高校實驗室管理制度建設的完備性，可以為實驗室的良好運作奠定基礎，也可以為高校學生掌握更多技能提供更多的機會。
2高校實驗室管理制度存在的問題
2.1高校實驗室教學管理制度不完善
在提高高校實驗室管理制度建設完備性的過程中，高校實驗室教學管理制度不完善是最基礎的問題，會影響實驗室教學管理人員的積極性。在不完善的實驗室教學管理制度下，有些教師的不規(guī)范行為很可能會帶給學生不良影響。
2.2高校實驗室儀器設備管理不嚴格
在提高高校實驗室管理制度建設完備性的過程中，高校實驗室儀器設備管理不嚴格是應首要解決的問題。因為高校實驗室儀器設備是實驗室一切工作的基礎。高校實驗室儀器設備管理不嚴格，將導致實驗室的日常工作難以有序進行，比如沒有定期對實驗室儀器設備進行維護、清洗和更換等，這樣會直接對高校實驗室管理制度建設的完備性造成惡劣影響。
2.3高校實驗室管理人員的安全意識淡薄
在提高高校實驗室管理制度建設完備性的過程中，管理人員的安全意識淡薄是最嚴重的問題。比如，擺放或操作不當會對高校實驗室器材造成損壞，甚至會威脅到實驗室操作人員的生命安全。
3提高管理制度建設完備性的有效策略
3.1完善高校實驗室教學管理制度
為了完善高校實驗室教學管理制度，有效提高高校實驗室管理制度建設的完備性，就要擬定高校實驗室教學管理制度，并將其真正落到實處，讓高校所有教師和學生都能遵守教學制度。同時，為了完善高校實驗室教學管理制度，還要讓教師和學生在規(guī)定的實驗室開放時間進行實驗教學、學習。教師可以提前向實驗室管理人員申請，讓管理人員合理安排，決不能破壞實驗室的管理制度。另外，教師在開展實驗室教學之前，還要給學生們普及實驗室儀器設備和材料的相關知識，以免學生對實驗器材造成不必要的損壞。只有對實驗室教學進行科學的管理，才能更加有效地提高高校實驗室管理制度建設的完備性。
3.2嚴格管理高校實驗室儀器設備
為了嚴格管理高校實驗室儀器設備，有效提高高校實驗室管理制度建設的完備性，不僅要加強對實驗室儀器設備的監(jiān)督和核查，還要為儀器設備的管理制訂一系列規(guī)章制度，以約束實驗人員濫用儀器設備的行為。首先，對于實驗室儀器設備的管理，高校要加強監(jiān)督和核查，定期對實驗室儀器進行維護、清洗和更換等。同時，將實驗室日常維護工作形成一個完善的體系，然后組織監(jiān)督人員對老化或損壞的儀器設備進行集中維修。其次，對于儀器設備的管理，高校還要增強實驗人員對儀器設備的維護意識，這樣才能更加有效地提高高校實驗室管理制度建設的完備性。
3.3強化高校實驗室管理中的安全管理
為了強化高校實驗室管理中的安全管理，有效提高高校實驗室管理制度建設的完備性，就要改善實驗室環(huán)境，保護實驗室器材，對實驗室操作人員進行制度化管理。首先，改善實驗室環(huán)境的目的是消除實驗中其他干擾因素，以更好地進行實驗研究；其次，愛護實驗室器材是為了確保現(xiàn)有器材的使用安全和后期所購置的器材的有效使用；最后，強化實驗室安全管理就是要增強每個操作人員的安全意識，這樣可以確保實驗人員的安全。
4結束語
綜上所述，要提高高校實驗室管理制度建設的完備性，就要提升相關工作人員的管理能力。高校只有強化管理完備性建設，加強執(zhí)行者與管理者、教師與學生間的相互配合、相互監(jiān)督，才能更好地完善實驗室管理制度。
參考文獻
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［2］彭春元，林遠煌，許顯堅，等.高校實驗室管理工作的改革與實踐［J］.實驗室研究與探索，2012，7（5）.
［3］王贛湘.高校實驗室管理制度創(chuàng)新研究［J］.湘潭師范學院學報（自然科學版），2012，29（22）.
[關鍵詞] 環(huán)境監(jiān)測 儀器設備 管理
隨著經(jīng)濟社會的飛速發(fā)展，國家和社會對環(huán)境監(jiān)測越來越重視，各級環(huán)境監(jiān)測站在標準化達標建設中儀器設備的投入比重也越來越大，加強監(jiān)測儀器設備的管理，確保監(jiān)測工作的順利開展，對于保證監(jiān)測數(shù)據(jù)的科學、有效、準確起著重要的作用。目前，各級環(huán)境監(jiān)測站在儀器設備管理存在不少問題。主要表現(xiàn)在：一是管理制度不健全，或者沒有制定設備管理程序，或者程序不規(guī)范。二是儀器計量檢定管理不到位。由于儀器計量沒有計劃，儀器設備得不到及時維護，未能及時送檢，影響監(jiān)測數(shù)據(jù)的可靠性。三是購置儀器設備時，因對計劃儀器設備的性能指標與其所需匹配資金調(diào)研不足，導致未能及時采購到儀器，造成監(jiān)測工作的滯后。四是儀器設備檔案建立和管理不到位，如一些儀器設備檢定校準證書缺失，使得儀器使用人員不能正確修正監(jiān)測數(shù)據(jù)。
針對環(huán)境監(jiān)測儀器設備管理的問題，如何使儀器設備的管理更加合理、規(guī)范，本文根據(jù)筆者從事儀器設備的管理經(jīng)驗，談談對環(huán)境監(jiān)測儀器設備管理的看法。
1 建立規(guī)范的儀器設備管理制度
1.1 建立儀器設備管理程序
環(huán)境監(jiān)測儀器設備管理是環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理體系的重要組成部分，依據(jù)《實驗室資質(zhì)認定評審準則》編寫一個完整的儀器設備管理程序，包括儀器管理人員的職責，儀器設備的購置、安裝、調(diào)試、驗收，儀器設備的保管與使用，儀器設備計量檢定與校準，期間核查，儀器設備的維護和檢修，設備停用與報廢等內(nèi)容。建立標準的作業(yè)程序，如設備購置申請表、設備維修申請表、設備停用申請表等，具體標明申請的原由，明確申請人、審核人、批準人，責任到人。規(guī)范儀器設備的管理制度，從而降低人員變動對儀器設備管理的影響。
1.2 儀器設備管理程序的跟蹤和落實
配備專門的儀器設備管理人員，明確其在儀器設備管理中的職責。在儀器設備的具體管理中，由于環(huán)境監(jiān)測儀器種類繁多，涉及的監(jiān)測任務與使用人員復雜，儀器設備從申購、調(diào)研、采購、安裝調(diào)試、驗收、使用、計量檢定、維護、停用、報廢等過程需要有責任心的專門人員統(tǒng)一調(diào)度、跟蹤與落實。避免儀器設備采購不到位、計量不及時，造成監(jiān)測工作的滯后。
2 儀器設備計量管理
2.1 建立臺賬，對儀器設備進行分類管理
環(huán)境監(jiān)測儀器設備按計量管理進行分類管理，可分為周期計量（A類）、一次性計量（B類）和非計量（C類）三類。直接出具數(shù)據(jù)的儀器設備(包括對環(huán)境條件有非常精密要求的實驗室環(huán)境條件測量設備)一般歸為A類；對于測量準確度一般不隨時間、環(huán)境條件和使用狀態(tài)等因素改變的儀器設備可歸為B類，如玻璃器皿，對于只用于指示而不錄取數(shù)據(jù)、只作為提供或創(chuàng)造測量條件或環(huán)境條件用的儀器設備(如磁力攪拌器、電熱板、抽濕機等輔助設備)可歸為C類設備，不必進行計量確認。根據(jù)分類，運用Excel建立電子臺賬，如儀器設備一覽表（表1）,包括管理編號、儀器名稱、型號、出廠編號、技術指標 [量程 、準確度(精度等級)、擴展不確定度]、制造廠商、購置價格、購置日期、放置地點、使用狀態(tài)、類型，儀器設備檢定周期表（表2），包括序號、管理編號、器具名稱、型號、出廠編號、器具制造商、檢定周期、檢定單位、下次檢定日期、保管人。
2.2 計量檢定部門資料收集
根據(jù)《認可準則》，須對影響檢測和校準質(zhì)量的重要消耗品、供應品和服務的供應商評價。作為向環(huán)境監(jiān)測站提供檢定/校準服務的計量檢定部門最重要的服務供應商之一，須搜集其相關的資質(zhì)證書或證明復印件，核實其出具的資質(zhì)和能力范圍，以及核實其出具的檢定證書、校準證書、測試報告是否在授權范圍內(nèi)，做出評價。為其建立檔案，根據(jù)其檢定資質(zhì)能力范圍，結合在用計量儀器設備，明確合格檢定機構名稱、聯(lián)系電話、聯(lián)系人。
2.3 計量儀器檢定計劃的制定與實施
儀器設備周期檢定計劃的制定關系到儀器設備是否能按時完成量值溯源工作。儀器設備管理人員，根據(jù)儀器設備檢定周期表（表2）里的信息，確定儀器設備的檢定周期、檢定單位、下次檢定日期，制定計量儀器檢定計劃，分批次合理安排時間檢定儀器設備，確保儀器設備能夠及時檢定。若工作中有儀器因故不能檢定的，及時對該儀器做出停用的標識，以防誤用。
儀器檢定一般需提前半個月與有資質(zhì)檢定單位聯(lián)系。在檢定過程中，為了提高儀器設備檢定效率與精度，部分儀器在檢定前應做好前期準備，如有些實驗室的大型儀器須在檢定前預熱半小時以上，儀器設備管理人員應調(diào)度儀器使用人員配合檢定人員做好儀器檢定。檢定結束后，盡早獲得檢定結果，以便后續(xù)監(jiān)測或檢定工作的管理。
2.4 計量儀器檢定后確認與標識
每臺計量儀器檢定或校準完成獲取證書后，儀器設備管理員應及時復印一份交由儀器使用人員對檢定證書或校準證書(技術參數(shù))進行確認，看是否滿足檢測相應標準或規(guī)范，是否滿足環(huán)境監(jiān)測工作使用要求；根據(jù)檢定結果和校準數(shù)據(jù)判別儀器是否合格能用、降級使用或不能用。檢定證書原件應及時歸儀器檔案中。
實驗室的所有儀器設備應張貼表明其檢定狀態(tài)的標識[1]，儀器設備經(jīng)確認后，根據(jù)判別結果，按狀態(tài)貼上三色標識。分三類：1)綠色標識，經(jīng)校準或驗證判別合格，即滿足使用要求的，貼綠色合格標簽；2）黃色標識（準用證），指的是儀器設備部分功能失效但其被使用的功能使用且經(jīng)檢定合格或設備部分量程精度不合格，但其被使用的量程使用且經(jīng)檢定合格者，貼黃標；3）紅色標識（停用證）：給出可疑結果或顯示出缺陷、超出計量周期的設備，都應貼上紅色停用證，直至修復通過校準或檢定后驗證表明可以正常使用。
3 儀器設備檔案的規(guī)范化、合理化管理
3.1 儀器設備檔案管理的內(nèi)容
環(huán)境監(jiān)測儀器設備的管理在實驗室計量認證過程中起著非常重要的作用。根據(jù)《認可準則》5.5.5的要求，應保存對檢測具有重要影響的設備的記錄，即應建立儀器設備管理檔案，內(nèi)容包括：檔案目錄、儀器設備采購合同等購置材料、安裝調(diào)試報告（一般包括：線性測定、精密度測定、準確度測定等）、驗收單、說明書、隨機附件材料、儀器設備操作維護規(guī)程（必要時）、以及日常管理記錄（包括：檢定/校準證書、自校準報告、期間核查記錄、日常使用記錄、維護維修記錄、停用記錄、報廢記錄）。其內(nèi)容包括儀器設備從購置、驗收、使用、報廢這一生命周期的全過程。檔案是否齊全，對儀器設備管理及使用人員和儀器有效的管理、正確使用、使用及維護等具有非常重要的意義[2]。儀器設備日常管理記錄是動態(tài)變化的。記錄材料不斷增加，需要使用人員積極配合管理做好檔案及時歸檔。另外，對于老舊資料，如久遠的檢定證書、使用記錄等日常管理記錄可以統(tǒng)一收集，另行處置，既不占現(xiàn)有檔案空間，新的信息又可以得到及時保存。
3.2 儀器設備檔案合理化管理
儀器設備檔案管理中存在一器一檔、類器同檔的現(xiàn)象。所謂“一器一檔”，就是一臺儀器設備有一個檔案。按照儀器規(guī)范化管理，必須為一臺儀器設備建立一個專門的檔案，但實際工作中，存在著同類儀器單獨一臺的材料量少，“一器一檔”就浪費檔案空間，給管理帶來不便。把同類儀器設備檔案放在同一檔案盒，就是所謂“類器同檔”。 “類器同檔”時把不同儀器設備檔案用材料袋分裝、編號，如環(huán)境監(jiān)測儀器設備經(jīng)常使用的噪聲監(jiān)測儀、聲級校準儀、大氣采樣器等儀器可以進行類器同檔管理。
4 結語
環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)是否具有代表性、準確性、精密性、可比性和完整性，將直接影響到環(huán)境監(jiān)測為管理服務的質(zhì)量、環(huán)境執(zhí)法的公正性和嚴肅性以及為政府決策的科學性。因此必須高度重視環(huán)境監(jiān)測儀器設備管理，加強儀器設備程序化、規(guī)范化管理，確保監(jiān)測數(shù)據(jù)科學有效，才能真正展現(xiàn)為政府、社會提供監(jiān)測服務的技術實力。
參考文獻:
一、目前學院教育教學儀器設備管理中存在的問題
（一）儀器設備檔案管理存在的問題
設備檔案管理是設備管理工作的一個組成部分，它擔負著對設備技術資料進行收集、記錄、填寫、積累、整理、鑒定、歸檔、統(tǒng)計及為設備使用者提供有用信息的任務。設備檔案應當真實記錄和反映設備從出廠到報廢所經(jīng)歷的檢驗合格投入運行。但在實際工作中，設備檔案管理工作往往被忽視及簡單化。設備檔案管理沒有形成一套嚴謹、規(guī)范、有效的科學管理方法，使檔案管理工作始終處于一種混亂狀態(tài)，從表現(xiàn)形式上可以歸納為以下幾點：①領導重視程度不夠，機構不健全，管理人員所需的辦公配置不到位，沒有真正抓好設備檔案的建立和使用，認為設備檔案是可有可無的資源，只注重設備硬件資源本身的利用價值，對于屬于設備軟件資源的設備檔案，只有要用到時，才想起其使價值。②設備檔案管理人員對業(yè)務不熟悉，沒有經(jīng)過正規(guī)的培訓，只是在工作中自己摸索、總結管理方法，不能形成嚴謹科學的管理方法。③設備檔案管理人員工作崗位流動大，人員的更替頻繁。有些設備檔案管理人員在本崗位工作時間不長，就轉到別的崗位，沒有一套完整、規(guī)范的管理制度。即使有管理制度，都不按照規(guī)章制度辦事。管理人員的責任心不到位。
（二）儀器設備使用中存在的問題
目前學院用于教育教學的儀器設備數(shù)量多，各系部教育教學儀器設備種類多，在使用中發(fā)生儀器設備故障頻繁，且故障發(fā)生后不能實時上報，特別是在小型、課堂教學等儀器設備上未進行使用登記，不能實現(xiàn)使用過程中的統(tǒng)一管理，導致使用問題不足。
（三）儀器設備檢修、報廢中存在的問題
由于儀器設備在檔案管理和使用過程中缺乏監(jiān)管等問題，導致在檢修和報廢過程中，工作難度較大，造成維修不及時、工作效率不高，影響正常教學。同時，儀器設備種類繁多、類別復雜，儀器設備的專業(yè)性、技術性越來越強，維修人員未能掌握排除儀器設備故障的相關技術等原因，故在儀器設備當需要檢修又沒有及時進行維修時，儀器設備一直閑置，時間長久后，只能報廢；當需要申請報廢時，不能得到確切的故障根源，反復檢修，浪費人力、財力。
二、針對目前學院教育教學儀器設備管理中存在問題的對策研究
（一）針對儀器設備檔案管理的研究
從思想上重視高校儀器設備檔案工作，反復強調(diào)設備檔案管理工作在設備管理中的重要性，使各系部、儀器設備管理、使用相關人員有清醒的認識。儀器設備檔案工作和任何工作一樣，領導的支持和各個部門的重視是工作取得成功的重要前提，只有當儀器設備檔案的作用和重要性真正被認識理解后，這項工作在各個部門工作中的地位才能確立起來，才能真正有人抓、有人管。強化儀器設備檔案的信息管理、績效管理，建立健全管理制度，明確管理目標，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，建立基本的設備檔案文庫，通過計算機和互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)科學管理和信息共享。
（二）針對儀器設備使用過程中的研究
設備使用階段應形成包含如下內(nèi)容的資料：設備履歷書、使用記錄、維修記錄、事故記錄、功能開發(fā)和技術改造記錄等。
根據(jù)所建立的儀器設備檔案，各部門應根據(jù)自身的實際情況在使用過程中進行統(tǒng)一登記，對設備的申報、采購、驗收、入庫、發(fā)放使用、檔案建立和報廢處理整個過程進行統(tǒng)一的管理，及時準確地掌握儀器設備的使用情況。
（三）針對儀器設備檢修、報廢中的研究
儀器設備檢修報廢應形成的資料有：設備檢修、報廢申請書、儀器設備檢修報廢鑒定與審批材料、設備報廢處理轉交單等。
針對儀器設備種類繁多、類別復雜，儀器設備的專業(yè)性、技術性強的特點，可把設備檢修工作承包給生產(chǎn)廠家或專業(yè)維修廠家，特別是對于數(shù)量較大的同一類別設備以及大型精密儀器設備的維修。廠家具備的技術人員、配件、資料等方面的諸多優(yōu)勢使得設備的維修能夠保質(zhì)保量，而且伴隨儀器設備技術的進步，同廠家掛鉤也有助于設備的改造升級。
三、結語
目前，在學院儀器設備的管理工作中，存在著側重購置與使用，而忽視儀器設備維修工作的現(xiàn)象。高校儀器設備管理工作是一個長期的任務，隨著學校的建設會越來越引起人們的關注，如何使管理工作做得更好是需要我們一線工作者共同研究的問題。本文力求對該領域的研究發(fā)展做以小小的貢獻。
【參考文獻】
［1］劉瑾. 高校設備檔案的計算機化管理[J]. 檔案管理，2002（1）．
【關鍵詞】實驗設備 管理 制度一、不斷探索儀器設備模式，形成獨有管理模式
隨著學校辦學規(guī)模的擴大和招生人數(shù)的不斷增加，以及研究生教育、科研及為社會服務的需求，對儀器設備的管理提出了更高的要求。如何發(fā)揮有限的設備的作用，是我們面臨的一個難題。實驗是一門操作性很強的課程，也是教學科研中一個必不可少的重要環(huán)節(jié)。實驗效果的好壞直接影響了學生對課本知識的認知和理解。儀器設備管理的科學、規(guī)范、高效、現(xiàn)代化是實驗室建設的重要任務，科學的管理是提高實驗教學質(zhì)量的有效保證。因此要充分利用實驗室設備，讓實驗設備資源共享。提高設備使用率，通過合理的儀器設備管理模式的探索，優(yōu)化設備資源配置，提高了儀器設備的使用效率，從而提高了實驗教學的質(zhì)量，保證了正常的教學和科研。
（一）集中管理模式。
學校對15個學院20多個實驗室的設備進行了統(tǒng)一專人專管，將其相對集中，這樣可以宏觀的控制，統(tǒng)籌規(guī)劃、調(diào)撥，有效的規(guī)避了浪費和提高了機器的使用率。
（二）分院管理模式。
學校除設備處統(tǒng)一管理外，每個學院還指派專人專管，學校采取了定點管理、專管公用的方式。每個學院實驗室可以通過網(wǎng)絡查詢和修改設備數(shù)據(jù)，及時更改設備異動，數(shù)計學院中心實驗室下有10多個實驗室和1個基地都分有專人管理儀器設備，他們分管儀器的日常維護和環(huán)境準備。這樣有效地利用了學?，F(xiàn)有儀器設備資源，保證了需求，提高了儀器設備的使用率。
通過以上管理模式的探索和研究與實踐，證明了這是行之有效的切實可行的管理方法。特別是根據(jù)不同的儀器類別和不同的實驗要求，采用不同的管理模式，有利于集中使用有限經(jīng)費與現(xiàn)有設備。再當前經(jīng)費不足的情況下，可以減少重復購置，增加儀器配套數(shù)，提高更新能力，有利于提高儀器的使用率。
這些管理模式有利于設備的管理，保養(yǎng)維護和有效管理。在完成正常教學任務前提下，開展對外服務，可以為博士的科研提供幫助，使學院的科研水平大大提高，有利于充分利用現(xiàn)有設備資源，更好的為教學和科研服務，提高教學，科研和實驗水平。
二、加強設備管理措施
（一）建立和加強設備購置使用和維修制度。
要建立健全的內(nèi)部設備購置與管理制度，從計劃、購置、驗收使用、保管、維護以及轉讓、報廢各個環(huán)節(jié)建立嚴格的審批程序和管理措施，形成較為完整的設備購置于管理制度體系，使各項實驗的儀器設備管理工作有章可循，有序運作。
儀器設備必須維修及時，保證實驗教學的正常進行，本著資源共享，充分利用的原則，在不影響正常教學的情況下，經(jīng)中心是實驗室同意，設備可服務于科研工作和學生生產(chǎn)實習以及大學生競賽。管理人員要在使用前后對儀器設備的完好情況進行嚴格檢查登記。
（二）完善管理體制。
對學校內(nèi)部管理存在的問題，理順體制，建立集中管理，分級負責的設備管理體制，要經(jīng)常對實物管理和使用部門的安全管理工作進行檢查和督導。
（三）提高設備管理人員素質(zhì)。
為更好建立儀器設備的專門機構，配備專職管理人員，具體負責學校各項教學儀器設備的購置、使用、調(diào)撥、報損、報廢、捐獻等各環(huán)節(jié)的管理工作。對從事設備管理工作的人員，一方面要通過多種形式多種渠道的專業(yè)培訓，盡快提高管理人員的業(yè)務水平，另一方面要對其日?；A的管理工作進行嚴格的考核和監(jiān)督檢查，確保設備管理職責有效規(guī)范。
三、加強基礎性管理工作，發(fā)揮現(xiàn)有資產(chǎn)的效益
我們數(shù)計學院中心實驗室現(xiàn)有儀器設備臺套數(shù)為31861（臺），價值1606萬元。大型儀器設備臺件數(shù)為1件 核心路由交換機，價值41萬。實驗室有15個實驗室，1個軟件基地。實驗門數(shù)20多門，試驗平均開出率超過90%。
從以上實驗設備及實驗數(shù)據(jù)分析，屬于中等規(guī)模。學校在實驗室設置管理提出要變條塊分割為條塊管理，走與教學科研相結合管理方式。因為當前教育形式在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下，起了決定性作用，要發(fā)展經(jīng)濟，必須以教育為本，才是振新國家的基礎。隨之實驗室的管理方式，高素質(zhì)的人才培養(yǎng)，高新設備的大量投入使用，且與之相配套的普通設備的更好利用，都對我們的管理水平提出了更高要求。
科學管理儀器設備，要做到重購置、重管理、重使用、重維護。充分挖掘現(xiàn)有儀器設備的使用潛力。重視功能開發(fā)、改造升級、延長儀器設備使用壽命。儀器設備管理要充分利用現(xiàn)代化手段，我?，F(xiàn)在設備管理、設備查詢、設備統(tǒng)計、設備報廢、設備調(diào)撥報表上報和輸出都已經(jīng)采取現(xiàn)代化的網(wǎng)絡方式，基本上做到了數(shù)字化和網(wǎng)絡化。將儀器設備檔案信息以最直接，最快捷和最科學方式展現(xiàn)在老師和實驗人員面前。為教學和科學研究提供詳實、充分的儀器設備資料。儀器設備在使用過程中要設計一套規(guī)范實用的維護、維修流程，儀器設備出現(xiàn)問題能解決的自己解決，不能解決的要及時找儀器設備生產(chǎn)廠家進行維護、維修。
四、結束語
如何做到高等學校儀器設備管理的科學化和現(xiàn)代化，需要我們用科學發(fā)展的觀點來看待問題，需要我們在儀器設備的具體管理工作中不斷的探索和實踐，不斷的改革創(chuàng)新，與時俱進，積極探索適應高等教育發(fā)展形勢的儀器設備維修方法和思路，提高儀器設備的完好率和使用率，最大限度發(fā)揮儀器設備的使用效益，更好的為教學和科研工作提供更好地服務。只有徹底解決儀器設備管理上存在的問題，才能有效提高高校儀器設備的管理水平，才能充分發(fā)揮高校儀器設備的應有作用。
參考文獻：
1 手術室使用的儀器種類及存在的問題
1.1 我院為一所年輕的綜合性醫(yī)院,起點較高,硬件設備齊全,有手術室15間,手術床15張,進口電動手術床6臺,進口顯微鏡3臺,進口無影燈15座,超聲刀1臺,螺旋水刀1臺,高頻電刀10臺,氬氣刀1臺,C臂機1臺,腹腔鏡設備3套,胸腔鏡1套。鼻內(nèi)窺鏡1套,關節(jié)鏡設備1套,宮腔鏡1套,氣壓彈道碎石機1臺,白內(nèi)障超聲乳化儀1臺,腦科氣鉆1套,腦科多功能頭架及牽開系統(tǒng)1套,進口電動磨鉆1臺,制冰機1臺,除顫儀1臺,電動胸骨鋸2把,電動骨鉆4把等,以上貴重精密儀器設備能提高手術的安全性和準確性,創(chuàng)傷性小,可以減少術中出血量,且能縮短手術時間。
1.2 存在的問題 由于儀器設備多,且大多是進口產(chǎn)品,缺乏完整的中文操作手冊,造成護士對儀器設備的性能和使用知識了解不透,因使用面廣,各手術醫(yī)生缺乏嚴格系統(tǒng)的培訓,未取得使用資質(zhì),從而使管理難度加大,故障率高。
2 建立系統(tǒng)化儀器設備管理制度
2.1 建立儀器檔案
2.1.1 儀器進入手術室后將儀器的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、購買時間、價格、責任人等填寫在儀器檔案上,并將相關資料輸入計算機[2]。
2.1.2 對隨機帶來的全部資料,如使用說明書、操作手冊、維修手冊和電路圖等,分類放入文件柜或護士長辦公室集中管理,便于查詢和維修。將英文資料翻譯成中文。
2.1.3 建立各種儀器的操作規(guī)程、注意事項及使用登記本、維修登記本,隨儀器放置,每次使用后應登記日期、使用時間,設備狀態(tài),故障情況,使用人員,登記本首頁注明儀器操作規(guī)程和注意事項或以卡片的形式塑封后掛在儀器上。
2.2 設貴重儀器設備管理組,專人保管、專人維修
2.2.1 專人負責,護士長定期檢查,相對固定一名工作責任心強、經(jīng)驗豐富的主管護師擔任儀器設備管理組長,全面負責儀器的安排使用、保管、維護及聯(lián)系維修,專科手術組長為各?？苾x器設備管理員,負責日常、定期保養(yǎng)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題報告組長及時聯(lián)系維修,使各種儀器處于良好狀態(tài),減少手術中的忙亂。
2.2.2 由醫(yī)院設備科安排一組專業(yè)工程師,負責手術室儀器設備的定期檢查和維修,組員技術力量相互搭配。儀器上貼有院統(tǒng)一儀器管理編碼,標有該儀器的責任人,便于定期檢查和聯(lián)系維修。
2.2.3 儀器統(tǒng)一放置于儀器室或按?？剖中g需要定手術間放置,盡量減少搬動,以免造成儀器損壞,貴重精密儀器應配有儀器車放置,以便推動,用后放回原處。
2.3 手術室儀器無特殊情況,未經(jīng)允許一律不得外借。
3 儀器設備使用制度
3.1.1 新引進的儀器設備,應請該儀器廠家專業(yè)技術人員通過詳細講解、重點示范、看幻燈及相關理論知識學習,進行儀器性能、使用方法、保養(yǎng)及注意事項的講課,使每個人都能熟悉儀器的使用原理、操作方法、清潔、消毒滅菌和保養(yǎng)方法。并要求擬使用該儀器的?？漆t(yī)師到場參加培訓,未參加培訓者不得使用,首次或前幾次使用需在專業(yè)技術人員指導下使用。貴重儀器可先由?？谱o士等小范圍人員使用熟練后再全科普及,使全科護理人員盡快熟悉,并熟練運用。對新護士實行上崗前培訓,專人指導,直止考試合格方可允許其使用。
3.1.2 把各手術科室在手術室使用的的儀器設備作為一個整體來統(tǒng)一使用,統(tǒng)一調(diào)配,統(tǒng)一管理,打破小單位所有的觀念,能共用的就共用,實現(xiàn)資源共享,對于一些長期不用或使用權率低的儀器設備,由護士長根據(jù)手術需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)使用,以提高儀器設備的使用率。
3.1.3 手術使用前1 d,由專科手術組護士和儀器設備管理組長對儀器進行檢查,測試,主要檢查的內(nèi)容有:儀器運轉的聲音有無異常;開機后有無異味;零件有無松動、移位;地線連接是否完好,電源線、電源插座、插頭有無損壞,發(fā)現(xiàn)異常及時聯(lián)系維修人員,手術當日當臺巡回護士應提前進行再次檢查,確保儀器正常運轉[3]。
3.1.4 使用時要嚴格按照操作規(guī)程使用,杜絕違規(guī)操作。操作人員應熟悉儀器的開關、旋扭、按健等,熟練掌握常規(guī)操作步驟,保護好儀器的操作面板,按鍵時,應避免用力過猛,以免按鍵損壞失靈。術中避免電磁波干擾精密貴重儀器設備的使用,進入手術間人員不得將手機等帶入手術間。使用中應高度警惕,操作輕穩(wěn),一旦發(fā)生儀器失控和電源意外,應立即切斷電源,以防止儀器再度受損造成不必要的損失。
3.1.5 使用中若需更換人員要做好交接班,并要求有書面記錄,避免因違犯操作規(guī)程導致儀器損壞,杜絕因交接不清丟失零配件,隨時保證儀器設備的完好率。
3.1.5 每次使用后應檢查儀器各功能情況,并填寫使用登記本,立即清潔儀器設備,清理并盤好導線放置整齊,并按照儀器設備使用說明選擇有效的方法進行滅菌處理,拆洗時注意及時安裝,防止止儀器零配件遺失。
3.2 若儀器設備有故障應及時通知相關科室。
4 儀器設備的保養(yǎng)制度
4.1 定期檢查、保養(yǎng),各種儀器設備每季度進行一次清點,每年進行一次維修,手術室貴重儀器設備管理組長每月應檢查儀器附件是否齊全,性能是否良好,運轉是否正常及使用效果等情況。
4.2 對貴重精密儀器設備的易損丟失件、易磨損老化件,管理組長應做到心中有數(shù),提前做好備件申請計劃,防止因等待零件而影響儀器設備的使用率和完好率[4]。
4.3 貴重儀器設備管理人員要熟悉所管轄區(qū)內(nèi)的儀器設備的操作規(guī)程,并對全科護理人員進行指導培訓,嚴格遵守每臺儀器設備的操作規(guī)程,減少儀器的故障率,并能學會排除常見故障,以避免中間環(huán)節(jié)過多的維修,影響手術正常順利的進行[5]。
5 體會
手術室對儀器設備進行系統(tǒng)化管理,是適應外科手術發(fā)展的需要,精密貴重儀器設備,其結構復雜,各部件之間都有其獨特的功能聯(lián)系,操作程序過失往往會直接損害儀器本身或者是影響其壽命,增加維修成本,給工作和經(jīng)濟帶來損失,因此應加強管理,制定相應的制度,通過培訓,嚴格遵守操作規(guī)程,專人管理、使用和維修,從而提高儀器設備的使用率和完好率,保障手術正常順利進行。
參 考 文 獻
[1]胡晶,東瑞珍,蔣宏麗.手術室護理工作的系統(tǒng)化管理.中國醫(yī)院管理雜志,1996,16(7):43-45.
[2] 安金月.醫(yī)療器械科主任手冊.中國物資出版社,1998,4(6):763-774.
[3] 馮瑞娟.手術室貴重儀器的管理與質(zhì)控.齊魯護理雜志,1998,4(6):763-764.
