發(fā)布時間：2022-08-03 11:22:55
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了1篇的企業(yè)會計信息化問題研究樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
摘要：企業(yè)會計信息化建設(shè)工作的順暢有序組織開展，是確保我國企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顟B(tài)的重要前提，本文針對新形勢下企業(yè)會計信息化中存在的問題及對策，擇取三個具體方面展開了論述分析。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；會計信息化；現(xiàn)存問題；改良對策
伴隨著社會信息化建設(shè)事業(yè)歷史進(jìn)程的不斷深入，現(xiàn)代計算機(jī)學(xué)科技術(shù)和移動互聯(lián)網(wǎng)信息傳輸與處理技術(shù)的引入運(yùn)用，使得我國企業(yè)實(shí)際面對的生產(chǎn)經(jīng)營活動組織開展路徑發(fā)生了深刻變革，造成了深遠(yuǎn)的影響。在我國企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營活動業(yè)務(wù)開展模式背景之下，想要在競爭態(tài)勢日趨激烈的真實(shí)市場環(huán)境中長期維持穩(wěn)定有序的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顟B(tài)，必須借由采取和實(shí)施適當(dāng)類型的干預(yù)控制手段，有效改善優(yōu)化我國企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展過程中的信息化水平。研究資料顯示，會計信息化是我國現(xiàn)代企業(yè)具體開展信息化建設(shè)實(shí)踐過程中的基本環(huán)節(jié)，切實(shí)做好企業(yè)會計信息化建設(shè)工作，能夠保障和促進(jìn)我國企業(yè)信息化建設(shè)工作實(shí)現(xiàn)水平的顯著提升。有鑒于此，本文將會圍繞新形勢下企業(yè)會計信息化中存在的問題及對策展開簡要闡釋。
一、會計信息化基本理論概述
會計信息化，就是在全面引入運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的實(shí)踐背景之下，將我國企業(yè)以往長期存在的傳統(tǒng)性會計核算與會計監(jiān)督工作業(yè)務(wù)模式，逐步向電子信息化，以及網(wǎng)絡(luò)共享化的技術(shù)形態(tài)方向進(jìn)行發(fā)展演化。在企業(yè)會計信息化的發(fā)展背景之下，我國企業(yè)能夠借由對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)形態(tài)的運(yùn)用，確保企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息資源要素在全部業(yè)務(wù)部門之間順暢有序的傳遞和共享，并且在充分整合運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部各類型財務(wù)會計管理信息要素，以及經(jīng)營業(yè)務(wù)信息要素條件下，能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理決策和投資決策的科學(xué)制定，提供穩(wěn)定充分的支持保障條件。會計信息化建設(shè)工作，能夠在全面充分整合我國企業(yè)現(xiàn)代性會計核算與會計監(jiān)督業(yè)務(wù)開展模式背景之下，實(shí)現(xiàn)計算機(jī)科學(xué)應(yīng)用技術(shù)與企業(yè)財務(wù)會計管理業(yè)務(wù)活動之間的充分結(jié)合，并且最終建構(gòu)形成具備充分開放性和高效性的企業(yè)內(nèi)部會計信息系統(tǒng)。在我國企業(yè)實(shí)際面對的復(fù)雜多變的真實(shí)性市場經(jīng)營發(fā)展背景之下，企業(yè)內(nèi)部會計信息系統(tǒng)的建構(gòu)和穩(wěn)定有效運(yùn)行，能夠借由對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有各類財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息資源要素的系統(tǒng)化、全面化，以及科學(xué)化的解讀分析，保障和促進(jìn)我國現(xiàn)有企業(yè)的綜合性市場競爭能力水平，以及經(jīng)濟(jì)收益獲取水平的改善提升，創(chuàng)造和提供穩(wěn)定且充分的支持條件。企業(yè)會計信息化建設(shè)工作是我國信息化社會建設(shè)實(shí)踐背景之下的衍生產(chǎn)物，在現(xiàn)代計算機(jī)科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的共同支持背景之下，實(shí)現(xiàn)了我國企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有會計核算工作和會計監(jiān)督工作的信息化管理目標(biāo)，有效擴(kuò)展了我國企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息要素的傳輸實(shí)踐空間。
二、我國企業(yè)會計信息化的現(xiàn)存問題
第一，會計信息化理論研究重視程度明顯缺乏。會計信息化理論研究工作的重點(diǎn)任務(wù)，在于全面且系統(tǒng)地認(rèn)識和梳理我國企業(yè)在會計信息化建設(shè)背景之下，各類型現(xiàn)有財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息資源要素的基本管理制度、會計信息化系統(tǒng)組織實(shí)施模式、會計核算工作的具體組織實(shí)施方法、基礎(chǔ)會計制度的影響作用，以及會計核算與會計監(jiān)督工作基本特點(diǎn)。借由開展會計信息化理論研究工作，能夠明確揭示會計信息化系統(tǒng)的基本功能項(xiàng)目構(gòu)成體系，同時還充分揭示審計業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)切入接口，以及會計數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)信息要素的基本要求，在充分滿足手工會計業(yè)務(wù)操作模式背景之下，還能充分揭示會計信息化系統(tǒng)的專有功能，確保我國企業(yè)會計信息化建設(shè)工作能夠順利組織開展。然而，受多種多樣的主客觀因素的共同影響，我國尚未實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計信息化理論研究工作的充分重視，在一定程度上給我國企業(yè)會計信息化建設(shè)工作預(yù)期效果的順利獲取造成了明顯的不良影響。
第二，企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有會計信息化工作人員的綜合素質(zhì)水平存在局限性。遵照目前已經(jīng)獲取的調(diào)查研究數(shù)據(jù)信息資料、我國企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的會計核算與會計監(jiān)督工作人員，大多對企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)工作的基本理論知識，以及業(yè)務(wù)實(shí)踐技能具備較為充分的學(xué)習(xí)掌握，與此同時，現(xiàn)階段我國絕大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部會計核算與會計監(jiān)督工作人員，均尚未實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)代計算機(jī)科學(xué)技術(shù)，以及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)基礎(chǔ)性理論知識和應(yīng)用技能的全面清晰掌握，客觀上引致我國企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的會計信息化建設(shè)工作人員，在自身實(shí)際具備的綜合素質(zhì)表現(xiàn)狀態(tài)方面具備顯著的參差不齊特征，客觀上導(dǎo)致我國企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的會計信息化建設(shè)實(shí)踐人員，無法實(shí)現(xiàn)對會計信息化基礎(chǔ)理論知識，以及實(shí)踐應(yīng)用技能的全面清晰認(rèn)識，導(dǎo)致在實(shí)際組織開展的企業(yè)內(nèi)部會計信息化建設(shè)實(shí)踐過程中，無法保證和具備穩(wěn)定且充分的科學(xué)性和系統(tǒng)性，給我國現(xiàn)有企業(yè)在開展會計信息化建設(shè)過程中最佳預(yù)期效果的順利實(shí)現(xiàn)，造成了顯著的不良影響。
第三，企業(yè)會計信息系統(tǒng)的管理制度存在缺陷性。調(diào)查顯示，我國企業(yè)想要在會計信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和業(yè)務(wù)運(yùn)行實(shí)踐過程中順利獲取到最佳預(yù)期效果，必須切實(shí)做好會計信息化系統(tǒng)在具體業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中的動態(tài)監(jiān)督和管理工作，從而保障和促進(jìn)各項(xiàng)基礎(chǔ)性的控制和設(shè)定目標(biāo)均能夠順利實(shí)現(xiàn)，然而，受多種多樣的主客觀因素共同影響，我國企業(yè)在具體建設(shè)和運(yùn)行會計信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)過程中，尚未建構(gòu)形成科學(xué)系統(tǒng)有效的過程性管理控制機(jī)制，導(dǎo)致我國企業(yè)在實(shí)際組織開展會計信息化系統(tǒng)建設(shè)和業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中，無法始終保持其最為充分的系統(tǒng)性和穩(wěn)定性，給我國企業(yè)會計信息化建設(shè)工作最佳預(yù)期效果的順利實(shí)現(xiàn)造成了明顯的不良阻礙。
三、我國企業(yè)會計信息化的改良對策
第一，切實(shí)提升對企業(yè)會計信息化建設(shè)工作的重視力度。我國企業(yè)想要在實(shí)際組織開展的會計信息化系統(tǒng)建設(shè)和業(yè)務(wù)運(yùn)行工作過程中順利獲取到最佳預(yù)期效果，必須借由采取適當(dāng)類型的改良控制措施，改善提升對企業(yè)會計信息化建設(shè)工作的重視力度。要借由不斷改良完善我國企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的培訓(xùn)內(nèi)容體系和培訓(xùn)工作機(jī)制，不斷強(qiáng)化針對我國企業(yè)內(nèi)部會計信息化從業(yè)人員的培訓(xùn)工作力度，從而顯著提升我國企業(yè)內(nèi)部會計信息化從業(yè)人員，對會計信息化建設(shè)工作的重視力度。
第二，切實(shí)改善優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有會計信息化建設(shè)從業(yè)人員的自身綜合素質(zhì)建構(gòu)發(fā)展水平。為確保我國企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有會計信息化建設(shè)從業(yè)人員的自身綜合素質(zhì)水平，不斷改善提升，我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)有會計信息化建設(shè)從業(yè)人員的自身基礎(chǔ)素質(zhì)建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀，針對具體存在的問題實(shí)施培訓(xùn)督導(dǎo)，繼而為企業(yè)內(nèi)部會計信息化建設(shè)事業(yè)綜合性組織開展效果的不斷改善提升，創(chuàng)造和提供基礎(chǔ)性的支持條件。要立足于我國企業(yè)會計信息化建設(shè)工作的具體化組織開展水平，針對企業(yè)會計信息化建設(shè)從業(yè)人員的日常表現(xiàn)和工作規(guī)范性展開過程性和動態(tài)性監(jiān)督管理，確保實(shí)際組織實(shí)施的企業(yè)會計信息化建設(shè)工作，能夠順利獲取到最優(yōu)化的預(yù)期效果。
四、結(jié)束語
針對新形勢下企業(yè)會計信息化中存在的問題及對策問題，本文擇取會計信息化基本理論概述、我國企業(yè)會計信息化的現(xiàn)存問題，以及我國企業(yè)會計信息化的改良對策等三個具體方面展開了簡要的分析闡釋，意為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員提供借鑒。
作者:趙蕾 單位:云南工商學(xué)院
［摘要］會計信息化建設(shè)是提升會計工作質(zhì)量的一個重要內(nèi)容。隨著當(dāng)前社會技術(shù)的不斷發(fā)展，會計信息化工作的開展需要在技術(shù)不斷進(jìn)步的情況下，不斷提升自身的建設(shè)能力，提高會計工作的質(zhì)量。對于會計工作的開展，信息化技術(shù)的應(yīng)用對會計工作的順利開展有著十分重要的意義，對會計工作更加適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)工作要求也十分重要?；诖?，本文將重點(diǎn)分析開展會計信息化工作中存在的問題，并針對這些問題提出了一些建議。
［關(guān)鍵詞］企業(yè)；會計信息化；建設(shè)途徑
會計工作隨著社會的發(fā)展而不斷發(fā)展，如今，隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，會計工作的發(fā)展也有了新的方向，越來越多的企業(yè)開始重視會計工作的質(zhì)量。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，會計工作面臨的要求越來越高，國際化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境也讓會計工作向著更加現(xiàn)代化的方向發(fā)展。因此，如何做好會計工作，如何在信息化環(huán)境下做好會計工作是當(dāng)今會計工作的重要問題。
1企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題
1.1會計工作人員對會計信息化不夠了解
會計信息化建設(shè)工作需要意識和行為方面的共同努力，想要做好信息化的會計建設(shè)工作，首先要做到的就是在會計工作中具備遠(yuǎn)見卓識，充分認(rèn)識到信息化建設(shè)對會計工作的重要意義，意識到會計工作未來的發(fā)展方向是離不開信息化建設(shè)的。所以，會計工作的開展中，需要會計相關(guān)管理人員認(rèn)識到信息化工作對會計工作的導(dǎo)向和影響。但在當(dāng)前會計工作開展過程中，會計工作人員，特別是管理人員的工作能力還存在很多問題，且對于當(dāng)前會計信息化發(fā)展的認(rèn)識，會計工作人員還存在一些欠缺。在企業(yè)中，會計工作人員延續(xù)著傳統(tǒng)的工作方式和工作理念，缺乏對外界會計工作的全面了解，同時，在企業(yè)中會計工作人員由于工作繁忙等，缺乏對當(dāng)前會計工作形式和工作環(huán)境的了解，對于新的會計工作環(huán)境和工作中面臨的挑戰(zhàn)還不夠了解，在很大程度上影響了會計信息化工作的實(shí)現(xiàn)。
1.2會計信息缺乏安全性、完整性
在會計信息化管理方面，會計信息的安全性和完整性問題也是當(dāng)前會計工作中面臨的重要問題。雖然一些企業(yè)內(nèi)部針對會計工作的開展情況，已經(jīng)建立起相應(yīng)的會計信息工作系統(tǒng)，但在進(jìn)行信息化會計工作過程中，還存在會計信息完整性不完善、會計信息的安全性保障不足以及會計信息的完整性差等問題，這些情況在很大程度上制約著會計信息化工作的開展，這也是當(dāng)前企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中需要針對性解決的重要問題。會計信息的安全和質(zhì)量關(guān)系著一個企業(yè)會計工作的命脈，會計信息化的實(shí)現(xiàn)是為了提高會計工作的質(zhì)量，因此，在會計信息的完整性和安全性等方面需要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)和控制，但在當(dāng)前一些企業(yè)的會計信息化工作中，還缺乏相應(yīng)的信息質(zhì)量保障，需要改進(jìn)。
1.3會計從業(yè)人員的素質(zhì)偏低
會計信息化建設(shè)工作的開展還需要會計工作人員具備專業(yè)的知識和專業(yè)的素養(yǎng)。當(dāng)前，很多企業(yè)的會計工作人員在專業(yè)素養(yǎng)方面還存在很大的欠缺，一些企業(yè)中，會計工作人員沒有充分意識到信息化工作對會計工作以及會計工作未來發(fā)展的重要性，因此，在會計工作過程中，工作人員對會計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用較少，運(yùn)用信息化系統(tǒng)工作的能力不足。此外，在面對現(xiàn)代化會計信息管理工作方面，會計工作人員的專業(yè)能力不足，對信息化工作缺乏深刻的認(rèn)識，這些問題的存在都是會計工作人員專業(yè)能力不足的重要表現(xiàn)，需要在會計工作中不斷進(jìn)行改進(jìn)。
1.4企業(yè)管理系統(tǒng)沒有和會計信息系統(tǒng)有效結(jié)合
在企業(yè)會計工作的開展中，企業(yè)管理工作需要和會計信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合，這樣才能提高會計工作的工作質(zhì)量和工作效率。當(dāng)前，在會計工作的發(fā)展中，很多企業(yè)內(nèi)部會計工作系統(tǒng)與企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)還沒有實(shí)現(xiàn)融合。會計工作在開展過程中很多工作內(nèi)容都需要與企業(yè)的具體工作產(chǎn)生溝通，實(shí)現(xiàn)信息的溝通交流，這樣不僅能提高會計工作的效率、保障會計工作的質(zhì)量，還對會計工作的長久發(fā)展具有重要意義。因此，系統(tǒng)之間的融合和信息溝通交流，對企業(yè)會計工作的信息化具有重要意義。
2企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計信息化建設(shè)的有效途徑
2.1加強(qiáng)會計信息化建設(shè)的意識，健全管理體制
在會計工作的發(fā)展中，當(dāng)代企業(yè)要更加重視會計信息化的建設(shè)工作，提高會計信息化工作的建設(shè)和管理標(biāo)準(zhǔn)，提升會計工作的整體水平。一方面，要注重強(qiáng)化對會計工作人員工作意識的培養(yǎng)，讓會計工作人員能夠充分意識到信息化建設(shè)對會計工作未來發(fā)展的重要意義，提高會計工作過程中對信息化的運(yùn)用程度。從這個角度來講，當(dāng)代企業(yè)可以在會計工作內(nèi)部加強(qiáng)培訓(xùn)，培訓(xùn)工作人員的信息化工作意識和信息化技術(shù)的知識，全面提升會計工作的信息化水平；另一方面，在制度領(lǐng)域，在未來會計信息化工作的推進(jìn)過程中，當(dāng)代企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化對制度的建設(shè)和完善工作，提高制度建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。針對當(dāng)前會計工作中信息化管理工作方面存在的問題，企業(yè)內(nèi)部要增加相關(guān)會計信息化管理方面的制度建設(shè)，提高制度建設(shè)對會計工作的影響，通過制度的形式規(guī)范會計信息化工作的標(biāo)準(zhǔn)。
2.2加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全建設(shè)
會計信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是通過嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對會計信息質(zhì)量的管理，提高會計工作的整體標(biāo)準(zhǔn)的。針對當(dāng)前一些企業(yè)會計信息化工作開展中存在的會計信息安全性、完整性不足的問題，當(dāng)代企業(yè)在會計工作中要做好網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)工作。企業(yè)內(nèi)部要配備專門的網(wǎng)絡(luò)工作人員，對企業(yè)內(nèi)部的會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)和維護(hù)，保障會計信息系統(tǒng)的安全性。同時，相關(guān)人員要研究企業(yè)會計工作的要求和發(fā)展情況，針對會計工作的發(fā)展需求，做好會計信息完整性方面的工作，并通過網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對會計信息化工作的支持。
2.3全面提升會計從業(yè)人員的素質(zhì)
針對會計工作人員專業(yè)素養(yǎng)不足的情況，當(dāng)代企業(yè)在企業(yè)會計工作中，要做好對會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)。一方面，要強(qiáng)化對現(xiàn)有會計工作人員的培訓(xùn)，培養(yǎng)他們的職業(yè)素養(yǎng)，讓他們充分意識到會計工作發(fā)展的重要性，通過不斷的培訓(xùn)，提高會計工作人員對當(dāng)前會計工作形勢的認(rèn)識，更好的激發(fā)會計工作人員對信息化工作的認(rèn)識能力。另一方面，在會計信息化工作的開展中，還需要不斷吸收新的力量，為會計工作的發(fā)展招聘新員工，提高會計工作團(tuán)隊(duì)的活力，從而提高會計工作團(tuán)隊(duì)的整體現(xiàn)代化工作意識，提高會計工作人員的素養(yǎng)。
2.4建立電子會計檔案數(shù)據(jù)庫，有效結(jié)合企業(yè)管理系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)
針對當(dāng)前企業(yè)會計工作中存在的企業(yè)會計系統(tǒng)與企業(yè)整體管理系統(tǒng)融合度不夠的情況，當(dāng)代企業(yè)要在企業(yè)會計信息化的建設(shè)過程中，做好會計信息化建設(shè)方面的工作。企業(yè)內(nèi)部要在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)方面做好融合、推動各信息系統(tǒng)之間的溝通，建立完善的數(shù)據(jù)庫，規(guī)范企業(yè)電子檔案建設(shè)，盡快完善企業(yè)電子檔案的內(nèi)容，提高電子檔案建設(shè)的質(zhì)量，保障電子檔案信息的真實(shí)性和完整性。同時，在信息系統(tǒng)的建設(shè)方面，當(dāng)代企業(yè)要打造更加便捷的信息溝通系統(tǒng)，提高企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)之間的融合能力。
3結(jié)語
企業(yè)會計信息化建設(shè)工作的發(fā)展還有很遠(yuǎn)的路要走，相關(guān)人員還需要從制度、人員等多方面入手，全面提高企業(yè)會計信息化建設(shè)的能力，更好的推進(jìn)企業(yè)會計工作的發(fā)展。
作者:楊陽
一、云會計的基本概念
對于企業(yè)用戶來說，他們所關(guān)心的內(nèi)容與軟件服務(wù)商完全不同。成功的獲得軟件服務(wù)商所提供的會計信息系統(tǒng)以及一些相關(guān)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)是他們的根本目的，同時系統(tǒng)是否能夠滿足用戶的需求是他們衡量的主要標(biāo)準(zhǔn)之一，即他們并不關(guān)心是誰為他們提供了相應(yīng)的服務(wù)，信息系統(tǒng)在完成過程中要經(jīng)過多少步驟，他們的注意力集中在最后的結(jié)果，對其中的過程并不關(guān)心，他們只需在對信息系統(tǒng)滿意之后為其進(jìn)行付費(fèi)，最終就能夠享受這種成果。換而言之，從企業(yè)用戶的角度來看，云會計信息系統(tǒng)就是在自己對信息系統(tǒng)滿意之后對其進(jìn)行付費(fèi)然后就能夠使用的一種服務(wù)，對它的交易是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)之上的。雖然從實(shí)質(zhì)上來看云會計是一種虛擬的、以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)，但是企業(yè)用戶卻將其視為透明，云會計給企業(yè)用戶的感覺與在企業(yè)內(nèi)部建立于本部門、本系統(tǒng)的信息系統(tǒng)是一樣的，因?yàn)閮烧咚軌驗(yàn)槠髽I(yè)提供的功能和服務(wù)是一樣的。
二、云會計的體系結(jié)構(gòu)
建立云會計信息系統(tǒng)勢必就要與數(shù)據(jù)資源、網(wǎng)絡(luò)儲存的基礎(chǔ)設(shè)施以及能夠開展會計服務(wù)的應(yīng)用軟件聯(lián)系起來。從云會計能夠提供的功能和服務(wù)以及企業(yè)在實(shí)施云會計時的一些實(shí)際情況來看，云會計的基本體系結(jié)構(gòu)總體上可以劃分為5大層次：應(yīng)用層、平臺層、數(shù)據(jù)層、基礎(chǔ)設(shè)施層以及硬件虛擬層。通過圖1來展示云會計提供的功能服務(wù)與云會計建設(shè)的關(guān)系。我們能夠清晰地看出，在整個云會計信息系統(tǒng)當(dāng)中每一層的構(gòu)成都有相對應(yīng)的服務(wù)。例如在云會計信息系統(tǒng)中會計的核算、管理和決策系統(tǒng)，以及統(tǒng)一訪問門戶（Portal)和另外一些跟會計信息系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建立都是由云計算的軟件，即服務(wù)（SaaS）來建立的；云會計的數(shù)據(jù)服務(wù)和會計信息化開發(fā)應(yīng)用環(huán)境服務(wù)平臺的建立都是由平臺即服務(wù)（PaaS）來建立的；企業(yè)的數(shù)據(jù)資源的建立和整合是由數(shù)據(jù)即服務(wù)（DaaS）來建立的；云會計當(dāng)中的應(yīng)用環(huán)境，包括存儲和數(shù)據(jù)中心兩方面的建立是由基礎(chǔ)實(shí)施即服務(wù)（IaaS）來建立的；服務(wù)器集群的建立是由硬件及服務(wù)（HaaS）來建立的，建立服務(wù)器集群的目的是為了能夠形成彈性計算能力并且可以有效地利用，最終能夠順利形成建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上的云會計信息系統(tǒng)。同時，統(tǒng)一訪問門戶（Portal)的建設(shè)是為了實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的服務(wù)目錄的管理，最終使企業(yè)用戶能夠和云會計所提供的各項(xiàng)功能和服務(wù)有一個相對應(yīng)的連接。在云會計的體系結(jié)構(gòu)當(dāng)中，每一層構(gòu)成的云會計服務(wù)商既可以來自于一個又可以來自于多個，例如，可以向多個服務(wù)商來購買儲存空間，也可以找多個服務(wù)商來購買云會計信息系統(tǒng)中的不同的模塊，這些都是可行的。
三、云會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢
云會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用目的主要是通過這種方式將企業(yè)的中心轉(zhuǎn)移到經(jīng)營管理方面來，而外包企業(yè)的會計信息化建設(shè)以及服務(wù)是有助于企業(yè)各方面發(fā)展的，因?yàn)槭褂眠@種模式不僅能夠降低企業(yè)的投入成本，而且能夠提高企業(yè)的工作效率，同時對于增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力也有著極大推動作用。
1．成本方面
云會計向企業(yè)提供服務(wù)的方式是以軟件的形式提供的，同時企業(yè)使用也比較方便，企業(yè)不需要參與到制作過程之中，只需按需付費(fèi)，并且付費(fèi)的形式也多種多樣，企業(yè)既可以按需購買，又能夠根據(jù)企業(yè)所使用資源的多少或者時長來計算。這種方式就讓企業(yè)擺脫為服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心和機(jī)房等一些基礎(chǔ)設(shè)備支付昂貴的費(fèi)用，只需按需或按使用量去支付相對更低廉的費(fèi)用。這種方式結(jié)束了企業(yè)一次性的投資運(yùn)行模式，讓企業(yè)的營運(yùn)成本可以更好地投入到其他方面，就能夠從根本上緩解企業(yè)在資金問題上的壓力，同時關(guān)于設(shè)備成本折舊的問題也不再需要企業(yè)考慮，這樣就使管理人員能夠在其他方面投入更多的精力，并且在第一時間得到最新的消息，這樣也從另一個方面提高了企業(yè)整體的工作效率。
2．管理和維護(hù)方面
從整體上來說，云會計分為兩部分，一部分是資源開發(fā)和程序設(shè)計的服務(wù)提供商，另一部分是使用這種模式的企業(yè)用戶。因此，對于企業(yè)的管理方面來說，這種明確的分工合作方式方便企業(yè)用戶的管理，同時，服務(wù)提供商的專門化和規(guī)?；奶匦砸矝Q定了技術(shù)能夠最新化，也就是說通過這種模式企業(yè)能夠第一時間得到技術(shù)革新，企業(yè)的技術(shù)應(yīng)用也就走在了時代的最前列。這樣既能夠讓企業(yè)適應(yīng)會計信息化不斷發(fā)展變化的步伐，又能夠使企業(yè)會計信息化的風(fēng)險和門檻得到最大限度的降低，綜合起來提高了企業(yè)的市場競爭能力。同時，服務(wù)供應(yīng)商也對服務(wù)的售后問題處理較好，在運(yùn)用過程中有任何問題都可以向其咨詢，均能夠得到及時的解決，即使在運(yùn)用過程當(dāng)中出現(xiàn)問題也不再需要企業(yè)的會計人員去花費(fèi)經(jīng)歷尋找解決的辦法。這樣，既節(jié)省了會計工作人員的時間，又提高了企業(yè)的整體效率。
在過去，企業(yè)會計信息化所要解決的問題很多，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會計信息化需要企業(yè)擁有自己獨(dú)立的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心和機(jī)房等一些基礎(chǔ)設(shè)備，購置這些設(shè)備需要大量的資金，同時企業(yè)也需要找軟件供應(yīng)商購買會計信息化軟件產(chǎn)品，而購買、安裝和維護(hù)的成本也比較昂貴，且過程比較復(fù)雜，某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響整體的使用。所以企業(yè)需要投入大量的人力、物力和財力，對于硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的管理和維護(hù)也需要有專業(yè)的人員。這種方式就讓企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中需要聘請更多的人員，花費(fèi)更多的資金和時間。而使用云會計之后，此類問題便能夠得到基本的解決，因?yàn)樵茣嬎扇〉姆绞绞亲赓U，不需要企業(yè)去聘請專業(yè)的技術(shù)人員來對其進(jìn)行管理和維護(hù)，這樣就節(jié)省了企業(yè)的開支，另外軟件供應(yīng)商也可以為企業(yè)提供服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心和機(jī)房等一些基礎(chǔ)設(shè)備，企業(yè)也就無需為這些基礎(chǔ)設(shè)備去花費(fèi)額外的資金，從而能夠讓企業(yè)在最大限度上節(jié)省資金，同時也節(jié)省更多的人力資源，最終能夠讓企業(yè)集中精力去處理一些對企業(yè)發(fā)展有重大作用的工作，同時也增強(qiáng)了企業(yè)的市場競爭能力。
3．?dāng)U展與可靠性方面
云會計是建立在云計算基礎(chǔ)之上的，它實(shí)現(xiàn)了會計信息化，云會計也具備了云計算的一些特點(diǎn)，例如當(dāng)有故障的時候能夠自動的進(jìn)行切換，設(shè)備在升級的過程當(dāng)中會計信息服務(wù)不會因此而被中斷，物理硬盤無法對存儲容量進(jìn)行限制，能夠及時提供數(shù)據(jù)容量的擴(kuò)充以及負(fù)載均衡，這一系列的特點(diǎn)就能夠保證動態(tài)調(diào)整可以及時應(yīng)用在運(yùn)用云會計信息系統(tǒng)的企業(yè)當(dāng)中，適應(yīng)了時代的發(fā)展需要，滿足了企業(yè)規(guī)模增長的需要。同時，軟件服務(wù)商所提供的設(shè)備包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心和機(jī)房等一些基礎(chǔ)設(shè)備以及建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上的服務(wù)器集群，這些服務(wù)器所放置的地方既可以是一處也可以是多處，其主要的功能是對會計信息化當(dāng)中的軟件和數(shù)據(jù)進(jìn)行存放。企業(yè)的數(shù)據(jù)都是由專業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理的，這就比傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方式更加安全和可靠。
4．應(yīng)用方面
云會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)意味著在信息世界里出現(xiàn)又一次分工，那些應(yīng)用層的人員再無需關(guān)心底層的計算環(huán)境，他們能夠集中精力去關(guān)心產(chǎn)品的研發(fā)工作。在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用這種云會計信息系統(tǒng)既能夠快速上手，又能夠隨著社會的發(fā)展及時進(jìn)行變更，增強(qiáng)了自身的競爭。同時企業(yè)的發(fā)展也離不開與銀行、客戶以及供應(yīng)商等機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，但傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)的協(xié)同功能較弱，與這些機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)同困難很大。而云會計這種方式，能夠?qū)⑦@些需要長期進(jìn)行協(xié)同的機(jī)構(gòu)與企業(yè)進(jìn)行集成，這樣能夠與之進(jìn)行便捷的聯(lián)絡(luò)，企業(yè)會計信息的附加值也能夠得到相應(yīng)的提升。
四、云會計信息系統(tǒng)應(yīng)用所面臨的問題
盡管云會計信息系統(tǒng)在使用的過程中為企業(yè)解決了很多的問題，也為企業(yè)提供了很大的便利，但是也存在一些危機(jī)，在企業(yè)的應(yīng)用過程中面臨著許多需要解決的問題。
1．企業(yè)對供應(yīng)商依賴過大
如果企業(yè)要應(yīng)用云會計信息系統(tǒng)，那么企業(yè)對云會計供應(yīng)商的依賴性會相當(dāng)大，供應(yīng)商所提供的服務(wù)質(zhì)量與企業(yè)的發(fā)展也息息相關(guān)，一旦有任何變化企業(yè)勢必也會受很大程度的影響。要是供應(yīng)商所提供的云會計信息系統(tǒng)不能夠及時響應(yīng)，甚至停止運(yùn)行，那么對企業(yè)的影響和沖擊以及對其造成的損失將無法估量。
2．云會計的信息孤島
由于目前我國的云會計實(shí)際上還處于起步階段，因此技術(shù)發(fā)展尚未成熟，其所能夠提供的服務(wù)目前也僅僅停留在在線記賬和對現(xiàn)金進(jìn)行管理等一些最基本的功能之上，暫且還無法與企業(yè)的其他信息系統(tǒng)進(jìn)行融合，這就容易造成云會計信息孤島的現(xiàn)象。
五、總結(jié)
總之，盡管云會計的應(yīng)用為企業(yè)的發(fā)展提供了相當(dāng)大的便利，也有助于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的工作效率，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力，但同時也會存在一些問題，這就需要企業(yè)在選擇供應(yīng)商時認(rèn)真對待，同時企業(yè)的數(shù)據(jù)也不能完全透露給供應(yīng)商，一些命脈的數(shù)據(jù)還應(yīng)在自己的掌控之下。
作者：劉洋 單位：河北交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院