發(fā)布時間:2023-03-23 15:13:34
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關(guān)鍵詞:柔性化視角;高新企業(yè);財務(wù)管理
高新技術(shù)企業(yè)不同于傳統(tǒng)企業(yè),它是對高新技術(shù)及高新產(chǎn)品進行研究發(fā)明以及生產(chǎn)運作的服務(wù)型企業(yè),是一個知識與技術(shù)密集型的經(jīng)濟實體,激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境又賦予了其高投入、高風險、高回報等特性。由于具有高度的不確定性和高度的風險性,高新技術(shù)企業(yè)的財務(wù)需求與狀況具有極大的不確定性,因此要想應(yīng)對企業(yè)運營活動過程中各種不確定性和各種突發(fā)狀況所帶來的財務(wù)危機,財務(wù)管理就必須具有一定的柔性,以靈活的方式減小企業(yè)財務(wù)風險。所謂“柔性”就是在企業(yè)外環(huán)境中的不確定因素不斷增加所帶來的企業(yè)運營資本的不斷變化的過程中,企業(yè)適時調(diào)整財務(wù)管理的方法和策略,這是企業(yè)在瞬息萬變的市場環(huán)境中立足的必由之路。
一、柔性化財務(wù)管理的內(nèi)涵及特征
(一)柔性化財務(wù)管理的內(nèi)涵
顧名思義“柔性”就是在不確定的環(huán)境下能做出的適應(yīng)性反應(yīng),體現(xiàn)的是隨機應(yīng)變的能力。如前文所述,高新企業(yè)因其是知識和技術(shù)的高度集合體,比傳統(tǒng)企業(yè)具有更大的不確定性和風險性,因此企業(yè)必須針對內(nèi)外環(huán)境的變化制定財務(wù)管理的靈活對策,增加企業(yè)運作過程中的隨機應(yīng)變的“彈性財務(wù)管理”方式,即實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的多元靈活的柔性管理。柔性化的財務(wù)管理堅持以人為本的基本理念,強調(diào)運用現(xiàn)代科技,充分調(diào)動各個崗位人員的積極性與能動性,合理分配人力資源,從而提高各種渠道資源的利用度,進而提高企業(yè)的市場競爭力,確保企業(yè)各項效益的實現(xiàn)。
(二)柔性化財務(wù)管理的特征
1.財務(wù)管理
能迅速適應(yīng)企業(yè)外環(huán)境的變化實行柔性企業(yè)財務(wù)管理的目的在于以市場環(huán)境的變化來引導(dǎo)高新企業(yè)進行財務(wù)活動的規(guī)劃與調(diào)整,強調(diào)企業(yè)財務(wù)能對動態(tài)環(huán)境做出迅速反應(yīng)和應(yīng)對決策,確保企業(yè)的財務(wù)工作順利開展,降低企業(yè)財務(wù)的風險率。在現(xiàn)代人力資源市場中,勞動者的素質(zhì)不斷提升,因而其具有柔性財務(wù)管理所要求的迅速反應(yīng)與靈活應(yīng)對能力,在合理整合各項人力資源后,可以確保企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的最大化。
2.財務(wù)管理的柔性方式
與傳統(tǒng)程序化、剛性化的財務(wù)管理方式相比,高新企業(yè)的財務(wù)管理方式應(yīng)更加靈活、更加多元,例如高新企業(yè)必須比傳統(tǒng)企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計方面的投入力度大,企業(yè)只有做到財務(wù)管理的靈活與柔性,才能既需要滿足客戶的質(zhì)量需求又要充分調(diào)動科技研發(fā)人員的積極性。
3.財務(wù)管理的內(nèi)驅(qū)力
財務(wù)管理的內(nèi)在驅(qū)動力即企業(yè)員工的積極主動性和能動性,柔性管理就是摒棄權(quán)利與權(quán)力的影響,煥發(fā)員工內(nèi)心深處的潛在力量,實行績效獎勵政策,將企業(yè)目標轉(zhuǎn)化為員工自身目標,積極鼓勵員工盡職盡責,心甘情愿發(fā)揮個人力量的極限,并強調(diào)員工間和合作與協(xié)調(diào)能力,最終使企業(yè)實現(xiàn)1+1>2的效果。
二、高新企業(yè)實行柔性化財務(wù)管理的意義
(一)順應(yīng)市場環(huán)境的變化
柔性財務(wù)管理模式與傳統(tǒng)財務(wù)管理最大的區(qū)別就是財務(wù)制度的非規(guī)范化,企業(yè)內(nèi)部各組織結(jié)構(gòu)交叉運作,這種財務(wù)管理系統(tǒng)的靈活性極強,能夠隨時應(yīng)對各種企業(yè)內(nèi)外的突發(fā)狀況。選擇柔性財務(wù)管理方式是現(xiàn)代高新企業(yè)為順應(yīng)市場變化的必然趨勢,也是企業(yè)在激烈的市場競爭中處于不敗之地的必然之選。
(二)保證財務(wù)分析的客觀性與可靠性
柔性的財務(wù)管理注重實現(xiàn)人力與物力資本的相結(jié)合,在這種模式下,財務(wù)指標并非評判的唯一標準,而必須與非財務(wù)指標相結(jié)合,也就是由硬性指標考核過渡到軟指標考核,由傳統(tǒng)的單一財務(wù)指標考核轉(zhuǎn)變到綜合分析性的財務(wù)考核,這樣財務(wù)管理才能更加全面客觀地評價企業(yè)運營的實際狀況,并且分析結(jié)果也更加可靠、客觀。
(三)實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化
柔性的財務(wù)管理模式以“以人為本”為基本出發(fā)點,強調(diào)充分調(diào)用人的內(nèi)在潛能,進而激發(fā)財務(wù)人員的積極性與主動性,靈活協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個部門、各個崗位的工作人員,共同搭建和諧穩(wěn)定的財務(wù)系統(tǒng)。柔性化的財務(wù)管理拓展了企業(yè)財管的職能,并且深入企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的運作之中,也有助于實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置與資源共享,最終實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
三、高新企業(yè)實行柔性化財務(wù)管理的建議
(一)堅持以人為本的管理理念
柔性財務(wù)管理的核心是堅持以人為本的管理理念,將傳統(tǒng)的以管資本為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕴岣邌T工的積極主動能動性為主。實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變并非一個簡單過程,首先要調(diào)動高素質(zhì)人才的積極性,堅持人是創(chuàng)造價值的源泉,只有以人為本才能更好地實現(xiàn)資本的合理管控。因此高新企業(yè)只有始終貫徹以人為本,才能使各崗位人員各司其能、各盡其責,為企業(yè)最大程度地貢獻出自身知識技術(shù)力量。其次,由于高新技術(shù)行業(yè)也是服務(wù)型行業(yè),在研發(fā)重點應(yīng)以市場為導(dǎo)向,重視客戶的體驗收集,并有針對性地做出調(diào)整。
(二)形成引導(dǎo)與激勵型的管理方式
傳統(tǒng)企業(yè)的剛性財務(wù)管理目的在與完成財務(wù)管理工作,而未能考慮財務(wù)的優(yōu)化配置,而柔性財務(wù)管理的目的在于合理調(diào)控財務(wù)收支,運用一定的財務(wù)手段對企業(yè)財務(wù)進行優(yōu)化理財。在這種模式下,“資本”不是唯一的資本,人才與知識技術(shù)才是企業(yè)最重要的資本,因此財務(wù)管理的方式也必須有所轉(zhuǎn)變,積極推行引導(dǎo)與激勵型的管理方式,比如企業(yè)財務(wù)可以通過績效評優(yōu)或者技術(shù)入股等一系列獎懲制度來激勵知識技術(shù)人員充分發(fā)揮自身價值。
(三)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)職能
柔性財務(wù)管理系統(tǒng)中財務(wù)工作不再是以記賬為主,其職能要發(fā)生轉(zhuǎn)變,注重信息的收集、整合以及分析,并通過各項有效信息對企業(yè)運營活動提出指導(dǎo)性意見,以便企業(yè)實現(xiàn)項目或技術(shù)升值,為柔性財務(wù)管理提供理論支持。
(四)運用現(xiàn)代化的管理方式與手段
柔性財務(wù)管理運用的是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的理財方式,在觀念、方式以及技術(shù)上都有所突破和改變,能夠積極靈活調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動從而更好地適應(yīng)企業(yè)外市場環(huán)境的變化,因此高新技術(shù)企業(yè)都應(yīng)積極調(diào)整財務(wù)管理的方式,將柔性化的理念融入到現(xiàn)代化的管理手段之中。此外,柔性財務(wù)管理的預(yù)算也不同于傳統(tǒng)財務(wù)的剛性預(yù)算而是采用彈性預(yù)算,這種預(yù)算方式是針對于高新技術(shù)行業(yè)的諸多不確定因素而產(chǎn)生的伸縮性預(yù)算,以便企業(yè)能更好地適應(yīng)外界市場環(huán)境的變化,隨時調(diào)整項目計劃與預(yù)算分配。在現(xiàn)代企業(yè)中,為擴大財務(wù)預(yù)算的有效使用范圍,彈性預(yù)算應(yīng)貫穿于整個項目的財務(wù)活動中,而這也是柔性財務(wù)理念的基本體現(xiàn)。
四、結(jié)語
高新技術(shù)企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)有著本質(zhì)的不同,因此在財務(wù)問題的處理手段與方式上也應(yīng)有所創(chuàng)新,采用柔性化的財務(wù)管理方式是在以市場為導(dǎo)向的企業(yè)外環(huán)境下的必然選擇,有利于企業(yè)隨時應(yīng)對市場變動對企業(yè)項目的影響,化解各種不確定因素所帶來的財務(wù)危機。在柔性化的財務(wù)管理模式下,高新企業(yè)除了要堅持以人為本的基本理念,構(gòu)建引導(dǎo)與激勵型的管理體系之外,還要運用信息技術(shù),提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,擴大財務(wù)職能的范圍,進而實現(xiàn)高新企業(yè)財務(wù)的科學化、柔性化管理。
作者:陳志紅 單位:青島西凱生物技術(shù)有限公司
參考文獻:
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文章摘要:在新經(jīng)濟時代,財務(wù)管理是否適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的形勢,對企業(yè)的生存和發(fā)展有著重要影響。文章就是基于此探討新經(jīng)濟發(fā)展的時對務(wù)管理的挑戰(zhàn),提出在財務(wù)管理領(lǐng)域應(yīng)該進行的創(chuàng)新方向,為在新經(jīng)濟時代我國企業(yè)的財務(wù)管理創(chuàng)新提供方向性建議。
引言
以信息技術(shù)為代表的新經(jīng)濟是世界經(jīng)濟的發(fā)展的主要趨勢。隨著社會經(jīng)濟全球化進程的加快,新經(jīng)濟將極大地影響各國綜合國力,對各國的在新的國際競爭中的地位產(chǎn)生重要影響。對企業(yè)而言,新經(jīng)濟也將對企業(yè)的管理和生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生重要影響。研究新經(jīng)濟的特點及其對企業(yè)管理的要求,對于企業(yè)適應(yīng)環(huán)境、迎接挑戰(zhàn)有重要現(xiàn)實意義。
一、新經(jīng)濟對傳統(tǒng)財務(wù)管理的挑戰(zhàn)
新經(jīng)濟的發(fā)展,對企業(yè)的各方面的管理工作產(chǎn)生深遠影響。傳統(tǒng)的財務(wù)管理,面臨著新經(jīng)濟的嚴峻挑戰(zhàn)。主要體現(xiàn)在:
1、理財環(huán)境的變化
企業(yè)的財務(wù)管理環(huán)境即理財環(huán)境,是對企業(yè)財務(wù)活動產(chǎn)生影響作用的外部條件。它是企業(yè)難以改變的外部約束條件,更多地是適應(yīng)它們的要求和變化。財務(wù)管理的環(huán)境涉及的范圍很廣,其中最主要是法律環(huán)境、金融市場環(huán)境和經(jīng)濟環(huán)境。在新經(jīng)濟時代,財務(wù)管理的這些外部環(huán)境都發(fā)生了深刻變化。
2、新經(jīng)濟對傳統(tǒng)財務(wù)管理的假設(shè)的動搖
新經(jīng)濟時代生產(chǎn)方式的變革,對傳統(tǒng)財務(wù)管理的理論和方法的完全競爭假設(shè)的適應(yīng)性和存在基礎(chǔ)發(fā)生了動搖,因而財務(wù)管理的理論和方法必然要進行變革和創(chuàng)新?,F(xiàn)行的財務(wù)管理,是建立在以下基本的基礎(chǔ)上的:理性的經(jīng)濟人假設(shè)、完全競爭假設(shè)、技術(shù)不變假設(shè)、資源稀缺性假設(shè)、邊際收益率遞減假設(shè)。在新經(jīng)濟時代,以上假設(shè)與社會實際相去甚遠,失去其存在的合理基礎(chǔ)。
3、經(jīng)營風險和財務(wù)風險加大
風險是指在一定條件下和一定時期內(nèi)可能發(fā)生的各種結(jié)果的變動程度叭例如,我們在預(yù)計一個投資項目的報酬時,不可能十分精確,沒有百分之百的把握。有些事情的未來發(fā)展我們事先不得而知,例如價格、銷量、成本等都可能發(fā)生我們預(yù)想不到并且無法控制的變化,從公司本身來看,風險分為經(jīng)營風險和財務(wù)風險。經(jīng)營風險是指生產(chǎn)經(jīng)營的不確定性帶來的風險,它使企業(yè)的收益具有不確定性。財務(wù)風險是指因借款而增加的風險。在經(jīng)濟時代,企業(yè)的經(jīng)營風險和財務(wù)風險加大。
新經(jīng)濟對社會經(jīng)濟生活和對企業(yè)財務(wù)管理的影響是全方位多方’面的?!敖?jīng)濟越發(fā)展,簿記越重要”。在新經(jīng)濟時代,財務(wù)管理將在社會經(jīng)濟生活中將起到越來越重要的作用。研究新經(jīng)濟時代的特點,進行適應(yīng)新經(jīng)濟特點的財務(wù)管理創(chuàng)新,對于企業(yè)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義和戰(zhàn)略意義。
二、新時代經(jīng)濟下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的方向
隨著新經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)財務(wù)管理要適應(yīng)形勢,主動迎接新經(jīng)濟帶來的挑戰(zhàn),必須進行財務(wù)管理的創(chuàng)新。財務(wù)管理創(chuàng)新是全方位、多方面的,是一個系統(tǒng)工程。最首要的問題就是改善財務(wù)管理系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié),在財務(wù)風險管理系統(tǒng)、價值系統(tǒng)和信息系統(tǒng)進行創(chuàng)新,從而實現(xiàn)財務(wù)管理工作的質(zhì)的飛躍。
1、健全財務(wù)風險管理機制
新經(jīng)濟是高風險的經(jīng)濟。企業(yè)要生存下去,必須有效地控制和化解風險,把風險管理放到突出位置。加強財務(wù)風險管理,要從多方面人手:一是要明確目標,使財務(wù)風險管理工作有的放矢;二是要從制度上進行治理,消除制度缺陷帶來的財務(wù)風險;三是要加強財務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作,從技術(shù)上防范財務(wù)風險;第四是要建立有效的風險實時處理系統(tǒng),一旦發(fā)生財務(wù)風險,就可以按程序進行處理,使風險帶來的損失控制到最小化。
2、加強和改善無形資產(chǎn)管理
在工業(yè)經(jīng)濟時代,企業(yè)財務(wù)管理的對象主要是以物質(zhì)運動為基礎(chǔ)的物質(zhì)資本運動,其內(nèi)容主要包括物質(zhì)資本的籌集、投人、收回和分配以及實物資產(chǎn)的日常管理。在新經(jīng)濟時代,知識資本將在企業(yè)資本結(jié)構(gòu)中占主導(dǎo)地位,因而它將成為企業(yè)財務(wù)管理的主要對象,企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容必將發(fā)生重大變化,一個最突出的變化就是無形資產(chǎn)將成為企業(yè)財務(wù)管理的重點。
無形資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)的比重以及所起到的作用己經(jīng)不容忽視,它將成為決定企業(yè)未來收益以及市場價值的主要資產(chǎn)。所以,在新經(jīng)濟時代,無形資產(chǎn)將成為企業(yè)最重要的投資對象,這就要求企業(yè)調(diào)整舊的投資決策指標,建立切實反映無形資產(chǎn)投人狀況及其結(jié)果的決策指標體系。:
3、財務(wù)管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)的建設(shè)
新經(jīng)濟是信息經(jīng)濟,要適應(yīng)新經(jīng)濟發(fā)展的要求,必須加快財務(wù)管理信息化及其基礎(chǔ)建設(shè)的進程。信息化不僅僅是實現(xiàn)電算化和網(wǎng)絡(luò)化,還必須提高人員的素質(zhì),提高財務(wù)文件的信息含量等,使整個財務(wù)管理工作的有一個質(zhì)的提匡習。
解決了歷時已久的誤會和誤解
長期以來,國際上存有在兩大國民核算體系,一個是物質(zhì)生產(chǎn)的MPS,一個是包括服務(wù)生產(chǎn)的SNA.我國長期推行物質(zhì)生產(chǎn)的MPS體系,這是與經(jīng)濟理論相適應(yīng)的。在我國經(jīng)濟理論界,包括所有政治經(jīng)濟學教科書,都認定物質(zhì)生產(chǎn)才是馬克思的生產(chǎn)觀點,對于服務(wù)生產(chǎn)持否定態(tài)度,并多方面給以責難和批判。以此為依據(jù),又進一步認定國民核算制度MPS,建立在馬克思勞動價值論的基礎(chǔ)上,而SNA則是以資產(chǎn)階級三要素理論作指導(dǎo),建立在庸俗經(jīng)濟學的理論基礎(chǔ)上。顯然,這對于我國國民核算制度的改革,由MPS轉(zhuǎn)向SNA,增加了很大的困難和阻力。幾經(jīng)寒暑,由于領(lǐng)導(dǎo)者的膽略和勇氣,進行了根本性的改革,并報請國務(wù)院,正式批準了改革方案,但依然受到理論界一些專家學者的責難和批評。
十年過去,經(jīng)過各方研究和探討,理論問題逐步獲得了解決,釋除了歷時已久的誤會和誤解,主要表現(xiàn)在如下兩個方面。
(一)服務(wù)生產(chǎn)得到比較廣泛的認可,克服了過去唯物質(zhì)生產(chǎn)才是生產(chǎn)的偏頗。認識到社會服務(wù)也是生產(chǎn)活動,都要投入勞動,產(chǎn)出成果,只是產(chǎn)出成果的表現(xiàn)形態(tài)不同而已。一為物質(zhì)形態(tài),一為服務(wù)形態(tài),以滿足人們物質(zhì)生活和文化生活的需要,供人們生產(chǎn)生活直接間接所享用。為此,以服務(wù)為主要內(nèi)容的第三產(chǎn)業(yè),得到比較廣泛的認可,當然在認識的深度上還存在這樣那樣的差異。
(二)逐步認識對兩大核算體系理論基礎(chǔ)存在的誤解。過去認定MPS以馬克思勞動價值論為指導(dǎo),而SNA則建立在資產(chǎn)階級三要素理論的基礎(chǔ)上,顯然是不符實際。眾所周知,資產(chǎn)階級三要素理論的核心在于掩蓋剝削,與生產(chǎn)勞動的范圍毫不相關(guān),或完全兩碼事。不能講物質(zhì)生產(chǎn)沒有剝削,而包括服務(wù)在內(nèi)的生產(chǎn)就形成剝削,并且認定MPS以馬克思勞動價值為指導(dǎo),而SNA建立在資產(chǎn)階級三要素理論基礎(chǔ)上。兩種生產(chǎn)與剝削不剝削毫不相關(guān),文不對題。如果MPS以勞動價值論為理論基礎(chǔ),那包括服務(wù)在內(nèi)的SNA,同樣是勞動投入、成果產(chǎn)出,僅僅是產(chǎn)出成果形態(tài)的不同而已。SNA生產(chǎn)范圍拓寬了,其理論基礎(chǔ)應(yīng)該講是拓展了的勞動價值論。是發(fā)展的科學,要與時俱進,那我國的新國民核算體系,可以講它仍建立在馬克思勞動價值論的基礎(chǔ)上。如果認為這樣不妥,馬克思的物質(zhì)生產(chǎn)觀點不容改變,那就要講它建立在拓展了的勞動價值論的基礎(chǔ)上,或者講它建立在三次產(chǎn)業(yè)勞動價值論的基礎(chǔ)上。第一二三產(chǎn)業(yè)的勞動,合稱社會勞動,那就直截了當?shù)刂v明:我國新國民核算體系建立在社會勞動價值論的基礎(chǔ)上。當然,對整個SNA的理論基礎(chǔ)認識,也要作相應(yīng)的改變和調(diào)整。
問題在過去,長期否定服務(wù)勞動的生產(chǎn)性,而現(xiàn)在依然還有一些學者,對服務(wù)的生產(chǎn)性存在保留看法,有的甚至原封不動地持否定意見。根據(jù)筆者了解,主要原因在于:習慣于從微觀著眼,從企業(yè)看問題。而真的要確認服務(wù)為主要內(nèi)容的第三產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)性,貴在從宏觀著眼,作宏觀思考。
確認第三產(chǎn)業(yè),貴在從宏觀著眼,作宏觀思考
國民經(jīng)濟是一個有機整體,各部門相互制約、相互依存,結(jié)成網(wǎng)絡(luò)般的經(jīng)濟聯(lián)系。從微觀,從宏觀不同的角度看問題,會得到顯著不同的結(jié)論。例如,我國有些后進地區(qū)的農(nóng)業(yè)生產(chǎn),牛耕人作,從微觀、從農(nóng)民看,并不消耗電力,但從宏觀、從社會看問題,農(nóng)業(yè)要化肥、要農(nóng)藥、要農(nóng)具、簡單農(nóng)具也需要鋼鐵。化肥、農(nóng)藥和鋼鐵生產(chǎn),都需要電力,而且有無數(shù)層次的耗電,直接耗電、間接耗電,而間接之中還有間接,實際上與所有的產(chǎn)業(yè)部門都會發(fā)生聯(lián)系。列昂節(jié)夫提出的投入產(chǎn)出法,通過矩陣代數(shù)求逆,根據(jù)所有部門的直接間接消耗,算出了完全消耗系數(shù),極具理論與實用價值。這種宏觀思想由來已久,早就寓于經(jīng)濟學的諸理論之中。
就產(chǎn)業(yè)而論,最難使人理解,或最遭人們懷疑其生產(chǎn)性的要算公檢法和黨政軍了。筆者一度也持否定意見。如果從宏觀著眼,作宏觀思考,問題就迎刃而解。現(xiàn)在我國推行社會主義市場經(jīng)濟,市場經(jīng)濟又稱法制經(jīng)濟,只有法制健全、有法必依、違法必究,才能保證市場的公平運行。僅僅從微觀、企業(yè)看問題,講不清楚道理,從社會、宏觀看問題,就很容易理解。公檢法是社會化大生產(chǎn)的一個環(huán)節(jié),缺了它,市場經(jīng)濟、社會大生產(chǎn)就不能很好地運行。黨政軍特別是軍隊,軍事活動常常和戰(zhàn)爭聯(lián)系在一起,戰(zhàn)爭意味著消耗,戰(zhàn)爭規(guī)模愈大,人力物力消耗愈多。怎么可以把軍事活動也列入生產(chǎn)呢!筆者過去也不理解,如果從宏觀著眼,作宏觀思考,各種生產(chǎn)都需要有一定的安定環(huán)境,國防治安對安全生產(chǎn)是不能缺少的,它為人們的生產(chǎn)生活提供了安定環(huán)境,為社會生產(chǎn)和人民生活創(chuàng)造必要的基礎(chǔ)條件。缺乏安全保證就好像從企業(yè)看,缺材料、缺設(shè)備就不能正常地進行生產(chǎn),所有人們生活和社會再生產(chǎn)就不能正常地運行。
當然,有的學者提出,重要性并不等于生產(chǎn)性。對于眾多的服務(wù)承認它重要,特別是黨政軍服務(wù),它不可缺少,但重要性不等于一定要作為生產(chǎn)活動并計算產(chǎn)值,對此,下面將作進一步的說明。
從宏觀著眼,作宏觀思考,可以對各種服務(wù)活動的生產(chǎn)性取得理解。但其中有一種服務(wù),盡管從宏觀著眼,作宏觀思考,仍無法獲得生產(chǎn)性的結(jié)論,那就是科學技術(shù)了。因為所有服務(wù),包括公檢法、黨政軍在內(nèi),都為人們生產(chǎn)、生活提供這樣那樣的服務(wù),人們可以直接享用這種服務(wù)。惟獨科學技術(shù)不然??萍紕趧映晒鞣N創(chuàng)造發(fā)明,可以寫成論文報告,深奧難解,枯燥無味,人家看它不懂;也可以畫成公式圖表,但它不比藝術(shù)品,人們又無法欣賞得到滿足;如果僅僅作為知識技藝,存在科技人員的腦子里,更無法供人們作生產(chǎn)和生活享用,結(jié)果只能是紙上談兵、想入非非。無法體現(xiàn)科技生產(chǎn)力的功能和作用。但科技又非常重要,科技生產(chǎn)力是第一生產(chǎn)力。所以,科技的很特殊,加上傳統(tǒng)的理論扭曲,從邏輯上阻礙人們正確理解科技是生產(chǎn)力、第一生產(chǎn)力的巨大功能和作用。這一點需要專文加以討論。
物質(zhì)生產(chǎn)MPS存在邏輯上的矛盾和缺陷
前面提到,很多學者都講服務(wù)活動很重要,不可缺少,但重要性不等于生產(chǎn)性,這似乎有理,但實際不是這回事。因為從社會看來,既重要而又不可缺少,就必須作為生產(chǎn)并計算產(chǎn)值,否則不僅在理論邏輯上講不通,而且在國民經(jīng)濟核算中,還會導(dǎo)致種種矛盾和錯誤。物質(zhì)生產(chǎn)的MPS體系,長期就存在這樣的矛盾和缺陷。幾十年來,在推行MPS核算制度的國家,包括中國和前蘇聯(lián)等國在內(nèi),一方面批判服務(wù)生產(chǎn),另方面又模模糊糊地把大量服務(wù)部門的活動成果,作為產(chǎn)值計算到物質(zhì)生產(chǎn)部門的成果中。
先看看經(jīng)濟理論,政治經(jīng)濟學教材中,一方面講物質(zhì)生產(chǎn)是生產(chǎn),對把服務(wù)作生產(chǎn)的觀點持強烈的批判。但它在國民生產(chǎn)成果的使用中,又把消費性支出,包括服務(wù)性支出,都作為消費計算;把積累性支出,包括服務(wù)性支出,作為積累計算。這實際上是生產(chǎn)按MPS,使用按SNA,產(chǎn)生了混淆。
至于在統(tǒng)計實踐上,理論上接受政治經(jīng)濟學的物質(zhì)生產(chǎn)觀點,堅持物質(zhì)生產(chǎn),認為服務(wù)不是生產(chǎn),不計算產(chǎn)值,實際上都把服務(wù)活動作為生產(chǎn)活動并計算產(chǎn)值,加到生產(chǎn)總量中來了。仍以公檢法為例。很多企業(yè)為了維護企業(yè)利益雇請律師,支付不等數(shù)量的律師費。此外,還有廣告費、旅差費、醫(yī)療費、培訓費、養(yǎng)路費等,都是一些服務(wù)性支出,照理這些服務(wù)性支出,屬于非生產(chǎn)部門的活動,對它們不計算產(chǎn)值。根據(jù)國民經(jīng)濟核算的平衡原則,就沒有資格列作使用單位的中間消耗,即物化勞動消耗C,只能列作國民收入(Vm)的再分配。但在企業(yè)成本核算時,將這些服務(wù)支出,列作生產(chǎn)成本(CV),并算進企業(yè)總產(chǎn)值之中。這樣就發(fā)生兩個矛盾和缺陷。
(1)以工業(yè)生產(chǎn)為例,將工業(yè)生產(chǎn)的服務(wù)支出列入工業(yè)生產(chǎn)成本(CV),這就使各種服務(wù)部門——廣告部門,旅游部門、醫(yī)療部門、教育部門、養(yǎng)路部門的服務(wù)活動成果,計算到工業(yè)總產(chǎn)值(CVm)中來了。
(2)以工業(yè)生產(chǎn)為例,工業(yè)總產(chǎn)值(CVm)—物耗C=工業(yè)凈產(chǎn)值(Vm),由于工業(yè)總產(chǎn)值包括各種服務(wù)產(chǎn)值,而扣除工業(yè)物耗C,按照統(tǒng)計制度規(guī)定,只是工業(yè)生產(chǎn)耗用原材料、輔助材料和折舊,對于服務(wù)支出,規(guī)定不能減去。這樣所有服務(wù)支出,包括廣告服務(wù)、旅游服務(wù)、醫(yī)療服務(wù)、教育服務(wù)的活動成果,未加扣除,都保留在工業(yè)凈產(chǎn)值中。也就是對各種服務(wù)活動作為工業(yè)生產(chǎn)的成果,計算在工業(yè)凈產(chǎn)值中。
同樣,農(nóng)業(yè)部門和建筑部門生產(chǎn)中所耗用的旅差費、醫(yī)療費、培訓費、廣告費等等,列入生產(chǎn)成本,并計算在農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值和建筑總產(chǎn)值中。但又不作為物耗扣除,從而使這些服務(wù)支出包括在農(nóng)業(yè)凈產(chǎn)值和建筑凈產(chǎn)值中。把各色各樣的服務(wù)產(chǎn)值算作工農(nóng)業(yè)產(chǎn)值、建筑業(yè)產(chǎn)值,變成張冠李戴,這好嗎?當然不好!遠不如實事求是,把服務(wù)作為生產(chǎn),直接計算各類服務(wù)產(chǎn)值會更好。
可見,對服務(wù)活動并且發(fā)生經(jīng)濟收支的,就必須作為生產(chǎn)活動計算產(chǎn)值,重要性意味生產(chǎn)性這不容分辯,不容懷疑。否則就會誤人自誤,犯邏輯錯誤。
1.1企業(yè)應(yīng)該確立合理科學的財會管理目標及管理機制
在新經(jīng)濟的影響下,企業(yè)必須確立合理、科學的財會管理目標,其應(yīng)將合理經(jīng)營、最優(yōu)財會政策當作財會管理的目標,且通過對資金價值及風險報酬之間的相關(guān)性進行分析,來確保企業(yè)的穩(wěn)定、長期發(fā)展,進而使企業(yè)的價值盡可能達到最大化。企業(yè)的長期目標與股東財務(wù)的最大化、利潤的最大化及產(chǎn)值的最大化相比更加合理,其將企業(yè)長期發(fā)展、穩(wěn)定放在了首位,并在企業(yè)的價值增長中對各方關(guān)系、利益進行平衡,尤其是強調(diào)報酬和風險二者之間的平衡。企業(yè)必須把經(jīng)濟風險掌控在相應(yīng)的范圍之內(nèi),必須對新產(chǎn)品的研發(fā)給予重視、推陳出新,進而才可以達到客戶的各種需求,確保銷售收入長期、穩(wěn)定的增長。另外,要想對企業(yè)財會管理實行全面的預(yù)算管理,企業(yè)在建設(shè)、經(jīng)營、生產(chǎn)中就必須對預(yù)算管理體系進行嚴格管理,必須加強對預(yù)算的有效控制、完善預(yù)算的審批制度。企業(yè)可以通過使用相關(guān)的財務(wù)軟件,建立合理科學的財務(wù)預(yù)算體系,能夠讓固定預(yù)算向滾動預(yù)算的方向發(fā)展,進而才可以確保企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作可以有序、高效、科學的進行。
1.2企業(yè)應(yīng)對財會管理意識不斷地進行創(chuàng)新
因為受到新經(jīng)濟時代的影響,企業(yè)財會管理的流程也變得越來越繁雜,企業(yè)想要確保才會管理工作順利地進行,就一定要尊重客戶的利益,更加緊密地與客戶合作,以高效、開放、積極的財會管理理念、思想,利用智能化的技術(shù)來提升財務(wù)預(yù)測、市場分析的精確度。要想做好企業(yè)的管理工作,使企業(yè)財會管理更加科學有效,就得從提升企業(yè)管理人員財務(wù)意識方面入手,讓財務(wù)人員樹立科學合理的管理觀念。企業(yè)必須強化員工、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的對財會管理意識,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以身作則,做好帶頭的作用。讓員工與領(lǐng)導(dǎo)一起樹立財務(wù)風險防范意識,完善財務(wù)風險預(yù)警的相關(guān)體系,盡量減少企業(yè)中的風險系數(shù),進而才可確保企業(yè)財務(wù)管理工作的順利進行。
1.3企業(yè)應(yīng)對其現(xiàn)代化財會信息體系進行完善
企業(yè)的財會信息是企業(yè)的財會管理工作得以實施的前提,且財會信息有效、全面、準確對企業(yè)財會管理的水平提升有直接影響。因此,企業(yè)應(yīng)該建立有效的、現(xiàn)代化的財會管理信息系統(tǒng),這樣才可以保證企業(yè)財務(wù)管理的工作得以準確、高效進行。企業(yè)在建立現(xiàn)代化的財會信息系統(tǒng)時,首先應(yīng)對企業(yè)會計的電算化系統(tǒng)進行創(chuàng)建,讓企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)及信息的處理可以更加準確、快捷。其次應(yīng)該對企業(yè)財會信息來源渠道進行拓展,目前財會信息來源主要是依靠財會工作人員進行采集,想要使現(xiàn)代化財會管理的信息系統(tǒng)得到完善,企業(yè)必須對其信息來源渠道不斷地進行拓展。企業(yè)可以調(diào)動所有職員的積極性,讓他們積極配合、協(xié)調(diào)財會工作的有效開展。最后企業(yè)應(yīng)不斷加強檔案文件及原始數(shù)據(jù)的利用、儲存,企業(yè)財會的原始數(shù)據(jù)、信息是處理會計事務(wù)的主要依據(jù),且其還可以給以后的會計管理提供有效的借鑒。因此,企業(yè)必須重視檔案文件、原始數(shù)據(jù)的電子存檔和紙質(zhì)保存機制,這是創(chuàng)建企業(yè)財會信息體系的一個關(guān)鍵組成部分。
1.4企業(yè)必須不斷采用新的技術(shù)來實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的財會管理
網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)管理主要是將Imemet技術(shù)當作基礎(chǔ),把財務(wù)管理當作核心,將事前和事中動態(tài)的會計核算、遠程操作、對在線的財務(wù)進行審核等工作納入到其中,且還可以進行電子貨幣的結(jié)算、進行電子單據(jù)處理。網(wǎng)絡(luò)化的財會管理則能夠?qū)崟r對企業(yè)進行監(jiān)控,是企業(yè)的財會管理從靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)管理,確保及時發(fā)現(xiàn)問題并進行有效的處理,可以使企業(yè)的財會管理效率、水平得到提升。
1.5企業(yè)應(yīng)該提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)在進行財會管理工作時,可以定期開展內(nèi)部財務(wù)管理人員相互交流的活動,加強財務(wù)管理人員之間的有效合作,進而使企業(yè)的財會管理工作得以高效的進行。另外,企業(yè)財會人員必須擁有較強的身體素質(zhì)、良好的道德素質(zhì)、敏捷的思考能力、正確的判斷能力,且必須樹立科學合理的現(xiàn)代經(jīng)濟財會管理工作理念,進而才可以使企業(yè)財會管理的水平得到提升,才可以使企業(yè)財務(wù)工作人員的具體作用得到有效發(fā)揮,進而使企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益得到增強。企業(yè)一定要不斷提高財務(wù)管人員的道德素質(zhì),提高財務(wù)管理人員的職業(yè)責任心,使財務(wù)工作人員能把工作和企業(yè)未來的發(fā)展相結(jié)合,進而才能提升財務(wù)管理工作人員的素質(zhì)。因此,企業(yè)必須提高財務(wù)管理人員的素質(zhì),這樣才可以做好企業(yè)的財務(wù)管理工作。
2結(jié)論
隨著當前社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,我國經(jīng)濟的主體與利益的主體也都逐漸的向著多元化的方向發(fā)展,我國的今年估計活動也在向著全球化與國際化的趨勢發(fā)展,這樣經(jīng)濟的規(guī)模越大,企業(yè)財務(wù)的信息業(yè)就顯得越來越重要。所謂企業(yè)的財務(wù)信息其真實性,指的就是企業(yè)一定要依照實際所發(fā)生各種經(jīng)濟的業(yè)務(wù)事宜,嚴格的依照國家統(tǒng)一的會計制度所規(guī)定的,來對企業(yè)的成本、收入、費用、資產(chǎn)以及利潤等的確認與計量,一定要嚴格的制止企業(yè)對其費用與成本的計量方法與確認的依據(jù)進行肆意的改動,如成本與費用的虛列、少列、多列以及不列;對利潤進行分配的方式肆意的調(diào)整;對利潤的計算方式進行肆意的調(diào)整;刻意的隱瞞利潤等。國際的會計準則形式的委員會將可靠性與真實的反映等相關(guān)質(zhì)量的特點當成財務(wù)信息其真實性的主要內(nèi)容,同時還對財務(wù)信息其真實性有了一種理解:要想使企業(yè)的財務(wù)信息能夠可靠,就一定要把其所反映出來的各種事項進行真實的反映,這就是因為其所需要進行計量事項的鑒定等都無法脫離真實性的財務(wù)信息,所以一大部分的財務(wù)信息都不能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體運營情況的風險進行真實的反映。
二、企業(yè)財務(wù)信息不真實的主要原因
一般我國企業(yè)的股東都會依照其向企業(yè)所投入的資金來獲得一定的資產(chǎn)收益的權(quán)利,同時在企業(yè)的所有重大的決策中進行參與,如分配利潤、對企業(yè)的監(jiān)事與董事進行選取等。就算是企業(yè)對其股東所投入的資金有著一定的最終所有權(quán),可是對于這項資金企業(yè)是無法對其進行直接的支配,企業(yè)中的每一個管理者都對不同的資源進行管理與分配,而這些股東所獲得的利益都只是所規(guī)定的薪資,當風險利弊的權(quán)衡、職務(wù)與報酬上升的時候,當他們的權(quán)力無法被制衡的時候,就會在一定程度上制造一些虛假的企業(yè)財務(wù)信息,以此來實現(xiàn)個人的利益,這是我國的企業(yè)其經(jīng)營者最應(yīng)該重視的問題,也是造成財務(wù)的信息不真實的主要原因。
三、企業(yè)財務(wù)信息真實性的重要性
企業(yè)的財務(wù)信息其真實性能夠有利于強化并改善企業(yè)的管理??茖W化的企業(yè)管理是無法脫離會計而獨立存在的,企業(yè)把其經(jīng)營的整體狀況進行一定的收集與整理,然后把一些分散的信息都加工成為系統(tǒng)的資料信息,在把這些信息傳遞給企業(yè)內(nèi)部的各個管理部門,這樣企業(yè)的管理層就能夠在其經(jīng)營的過程中及時的發(fā)現(xiàn)其中存在的各種問題,并且及時的采取有效的措施,才能夠在一定程度上改善其經(jīng)營管理的模式,同時還要做出一些重大的籌資、投資與決策等,從而在一定程度上提升整個企業(yè)的經(jīng)濟效益,進而能夠確保企業(yè)的目標得以實現(xiàn)。
四、強化企業(yè)財務(wù)信息的真實性
無論是什么樣的原因?qū)е铝素攧?wù)信息的真實性有所欠缺,都會給企業(yè)的經(jīng)營管理、日常的工作以及重大的決策造成一定的影響,這樣就可能會導(dǎo)致企業(yè)逐步的衰亡下去,這時如果企業(yè)實行的極其有效的措施來強化企業(yè)的真實財務(wù)信息,那么就能夠在一定程度上對提升企業(yè)的經(jīng)營管理的水平進行有效的推進,從而在當今激烈的市場競爭之中才能夠幫助企業(yè)更好的向前發(fā)展。
(一)加強利用財務(wù)的信息
我國的企業(yè)一定要積極的利用其財務(wù)的信息,這樣才能夠在一定程度上對企業(yè)管理經(jīng)營的主要業(yè)績進行全面的反映,同時還能夠客觀、準確的對企業(yè)的管理者與經(jīng)營者進行評價,對于由于管理經(jīng)營的操作不當而出現(xiàn)的一些重大的失誤或者是資產(chǎn)的嚴重損失,我們一定要嚴格的對其所應(yīng)該承擔的一定法律責任進行追究,只有這樣我們才可以在一定程度上使財務(wù)信息的管理與監(jiān)督的體系得到更好的完善,從而還能夠在一定程度上對不真實的財務(wù)信息的延展進行遏制,還能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)的管理與監(jiān)督的力度進行加大,使不真實的財務(wù)信息與其造價的成本都在一定程度上超過財務(wù)信息其所進行造假后的收益,這樣還能夠嚴格的在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行財務(wù)的基本準則,從而在一定能夠程度上公開財務(wù)的信息,使其能夠真正的成為大眾都可以接受并認可的基本財務(wù)準則,并以此在企業(yè)的經(jīng)濟管理之中樹立一個良好的財務(wù)工作人員的形象。
(二)對財務(wù)的基本準則進行落實
有關(guān)的部門一定要盡最大的可能以最快的速度頒發(fā)出財務(wù)的基本準則,這樣才能夠在一定程度上對企業(yè)財務(wù)的行為進行促進,同時還能夠使企業(yè)財務(wù)其行為變得更加合理與規(guī)范。我們在對財務(wù)的基本準則進行應(yīng)用的時候,一定要盡最大可能的制止主觀的隨意性,并且對于以后的財務(wù)環(huán)境可能出現(xiàn)的變化進行有效的應(yīng)對,還要實行能夠具有的分許和預(yù)測,這樣才能夠在一定程度上使企業(yè)的財務(wù)工作能夠更加持續(xù)而穩(wěn)定的開展,從而還能夠在一些無法確定的未來環(huán)境之中有效的預(yù)防其對財務(wù)行為的影響。同時,我們還一定要把有關(guān)的利益在對財務(wù)的基本準則進行那個執(zhí)行的時候進行協(xié)調(diào),一定要注意協(xié)調(diào)其制衡的關(guān)系,從而就能夠在一定程度上在參悟的基本準則當中把各方的利益進行充分的體現(xiàn)。
(三)為財務(wù)的風險構(gòu)建一個防火墻
為了能夠使企業(yè)的目標得以實現(xiàn),監(jiān)事會、會計師與企業(yè)內(nèi)部的審計人員要共同進行工作。就算是其所使用的方式與手段都不相同,其所身處的位置也都不相同,可是他們卻在企業(yè)的工作中有著密不可分的聯(lián)系。監(jiān)事會借助對企業(yè)的經(jīng)營與管理相關(guān)的信息與財務(wù)報告的真實性進行的驗證,來直接的對企業(yè)的高級管理層、董事會進行監(jiān)督工作,這是企業(yè)的會計師與內(nèi)部的審計機構(gòu)都不可能與之相比較的地位,可是監(jiān)事會其成員的人數(shù)很多,這樣在財務(wù)的信息中進行驗證的困難就會很大,所以企業(yè)一定要構(gòu)建一個財務(wù)風險的防火墻,這樣就能夠使財務(wù)的信息公開化、透明化。
(四)對注冊會計師的隊伍要充分的重視其發(fā)展
企業(yè)一定要注重對其內(nèi)部注冊會計師的隊伍的壯大,爭取在最大程度上發(fā)揮出會計師的監(jiān)督作用,從而使財務(wù)信息的真實性能夠在一定程度上有所提升。企業(yè)一定要建立一套職業(yè)的道德規(guī)范,特別是對其工作人員的獎懲制度,這樣才能夠使企業(yè)的管理層更好的監(jiān)督與約束其財務(wù)工作人員的行為,企業(yè)還一定要對其財務(wù)工作人員的專業(yè)資格的確認體制進行完善,要定期對其財務(wù)的工作人員進行專業(yè)技能的考核。此外還一定要對財務(wù)的信息進行適當?shù)膬艋瑺幦?gòu)建一個公平與公正的財務(wù)信息的市場,從而在真實的財務(wù)信息的取才之下,才能夠促進財務(wù)工作人員自主的對財務(wù)信息的真實性進行一定的強化。
關(guān)鍵詞:ERP;系統(tǒng);財務(wù);管理;創(chuàng)新
現(xiàn)階段我國企業(yè)財務(wù)管理由于受過去片面、陳舊的傳統(tǒng)經(jīng)濟思維的影響,產(chǎn)生許多錯誤、不適合企業(yè)發(fā)展的問題,主要是傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,包括計算機輔助手段依然存在弊端,無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)運營的需要。經(jīng)濟的迅速發(fā)展,給企業(yè)參與市場競爭帶來了新的機遇,也對其傳統(tǒng)的財務(wù)管理提出了挑戰(zhàn),迫切需要進行財務(wù)管理創(chuàng)新。ERP系統(tǒng)是一個較完整的集成化管理信息系統(tǒng),是計算機硬件和軟件技術(shù)一體化的企業(yè)資源管理系統(tǒng),是管理與技術(shù)的結(jié)合體。它體現(xiàn)了先進的財務(wù)會計、管理會計和成本管理思想,能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。
一、何謂ERP系統(tǒng)及其發(fā)展
ERP(EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計劃),是在MRP(BusinessProcessReengineering制造資源計劃)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。對于企業(yè)管理者來說,經(jīng)營管理本身就是對企業(yè)可支配的各種資源的整合利用、創(chuàng)造價值的過程。這時候的企業(yè)資源計劃關(guān)注的往往是單個企業(yè)內(nèi)部資源的配置,管理范圍較小、難度較小,多使用手工或傳統(tǒng)處理流程進行。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)資源及信息已難以通過手工操作實現(xiàn)快速集中和優(yōu)化,就需要不斷提高反映速度,減少決策失誤。在這種情況下,利用日新月異的信息技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)資源計劃成為企業(yè)管理一個共同的需要。ERP系統(tǒng)的基本思想是把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動、供應(yīng)商的制造資源整合在一起,形成企業(yè)一個完整的供應(yīng)鏈并對供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)如訂單、采購、庫存、計劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運輸、分銷、服務(wù)與維護、財務(wù)管理、人事管理、實驗室管理、項目管理、配方管理等進行有效管理,它的目的是利用先進的計算機及網(wǎng)絡(luò)工具,配合實用的管理軟件,利用信息技術(shù)手段優(yōu)化企業(yè)價值鏈資源計劃,達到高效、即時、高度綜合的效果,為公司管理提供更有指導(dǎo)意義的資源信息,極大地提高企業(yè)的全要素生產(chǎn)率,提高企業(yè)的資源配置效率和核心競爭力。ERP系統(tǒng)是一個較完整的集成化管理信息系統(tǒng),是計算機硬件和軟件技術(shù)一體化的企業(yè)資源管理系統(tǒng),是管理與技術(shù)的結(jié)合體。目前國際上有ORACLE、SAR等品牌,國內(nèi)如用友、金蝶等都有自己的ERP軟件產(chǎn)品。但在目前國內(nèi)企業(yè)中鮮有完整的成功實施例證。
談到ERP系統(tǒng)發(fā)展的歷史,一般認為是由MRP、MRPⅡ、ERP一直到最近EERP發(fā)展而來的??v觀中國ERP應(yīng)用的歷史,從早期稱之為MIS的系統(tǒng),到后來的MRPⅡ,再到近年的ERP,看起來名稱有一些變化,然而其本質(zhì)上都是企業(yè)信息化管理的內(nèi)容。
二、ERP在財務(wù)管理中應(yīng)用的特點
在ERP系統(tǒng)中,財務(wù)子系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機組成部分,與其他子系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系。ERP系統(tǒng)的財務(wù)管理的特點主要包括三個方面:
(一)即時性:資料管理功能實現(xiàn)之基礎(chǔ)
在ERP的狀態(tài)下,資料是聯(lián)動的而且隨時更新,每個有關(guān)人員都可以隨時掌握即時的資訊,這在過去只能依賴大量的人力與時間才能完成。一般說來,影響企業(yè)競爭力固然有許多因素,但一個很重要的因素,就在于它對企業(yè)內(nèi)部各種信息的把握,以及對外部市場的資訊、現(xiàn)狀變化的了解。在當今信息社會里,不僅要知己知彼,更貴在“即時”。
(二)集成性:財務(wù)管理數(shù)據(jù)可靠性之保證
在ERP系統(tǒng)中,財務(wù)子系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機組成部分,與其他子系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系,如分銷、制造子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過信息集成,可直接傳入財務(wù)子系統(tǒng)。財務(wù)集成是指在采購、銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)的處理過程中,系統(tǒng)自動采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),自動選擇總賬科目和分賬科目,自動生成記賬憑證。相應(yīng)的會計業(yè)務(wù)在訂單的處理過程中自動生成記賬憑證,進行會計處理。財務(wù)子系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)的一個組成部分,實現(xiàn)與ERP其他子系統(tǒng)之間的信息集成,是財務(wù)軟件發(fā)展的必然趨勢。ERP系統(tǒng)的集成性,使財務(wù)會計信息的可靠性和相關(guān)性都得到了大大加強,會計軟件輸入與輸出的信息范圍大大擴展。ERP中的財務(wù)系統(tǒng)是集成的、面向管理和決策的財務(wù)系統(tǒng),它實現(xiàn)了從對財務(wù)信息的事后反映到對財務(wù)管理和決策的實時支持、從封閉的單一財務(wù)管理到集成的全面企業(yè)管理的轉(zhuǎn)變。
(三)遠見性:先進財務(wù)管理思想之體現(xiàn)
ERP系統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起,財務(wù)系統(tǒng)又集財務(wù)會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統(tǒng)整合及其系統(tǒng)的信息供給,有利于財務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測,體現(xiàn)了先進的計劃、控制和決策思想。
ERP系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個系統(tǒng)連成了一個統(tǒng)一的整體,供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成,實時反映企業(yè)的運營狀況,為管理決策提供及時準確的信息。ERP系統(tǒng)不僅反映貨幣計量信息,而且反映非貨幣信息;不僅強調(diào)信息的可靠性,而且強調(diào)信息的相關(guān)性和及時性。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的財務(wù)會計、管理會計和成本管理思想,能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。三、ERP系統(tǒng)對財務(wù)管理的影響
(一)ERP擴大了財務(wù)管理的內(nèi)容
傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟時代,經(jīng)濟增長主要依賴廠房、機器等有形資產(chǎn)。而知識經(jīng)濟時代,企業(yè)資產(chǎn)中以知識為基礎(chǔ)的專利權(quán)、計算機軟件等無形資產(chǎn)所占比重將大大提高。無形資產(chǎn)將成為企業(yè)最重要的投資對象之一。由于無形資產(chǎn)確認、計量的困難,傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制,進行財務(wù)決策時也很少考慮這些無形資產(chǎn)。ERP系統(tǒng)除了財務(wù)系統(tǒng)外,還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng),可以從各方面對這些無形資產(chǎn)進行分析、預(yù)測,豐富了財務(wù)管理的內(nèi)容。
(二)ERP系統(tǒng)為財務(wù)管理提供了更全面、更及時的信息
ERP系統(tǒng)除了提供必需的財務(wù)報表外,還能提供多種管理性報表和查詢功能,并提供易于使用的財務(wù)模型和分析模塊,更全面地提供財務(wù)管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。ERP系統(tǒng)對大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計量都可以在初始化中加以設(shè)置,自動生成相應(yīng)的憑證,記錄工作可由系統(tǒng)自動完成,計算和報告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動完成。另外,ERP系統(tǒng)的集成保證了會計信息的相關(guān)性、可靠性,保障了財務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。系統(tǒng)的實時性又保證了會計信息的及時性。
(三)ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式
ERP資金管理的兩個重要功能,即自動實時生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對企業(yè)的資金使用情況進行量化考核,可以使集團總部作為投資中心,進行資金的合理分配與運用。ERP資金管理模塊中的資金預(yù)測功能加強了企業(yè)對中短期現(xiàn)金流量的預(yù)測,能及時預(yù)警,保證公司的順利運作。
(四)ERP系統(tǒng)使新的業(yè)績評價方法成為可能
企業(yè)業(yè)績評價作為一種管理手段,就是要通過全面、準確、及時的衡量,為采取有效的管理措施指明方向。傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)績評價方法最大的弊端是孤立地評價某一個環(huán)節(jié),而忽視了對質(zhì)量、時效、資本成本的考核。這種評測體系客觀上刺激業(yè)務(wù)人員盡可能去追求某個環(huán)節(jié)的利益,從而造成很大的浪費。同時,傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)績評價方法最終形成的財務(wù)成果是經(jīng)營活動中多個環(huán)節(jié)綜合作用的結(jié)果,難以直接分清責任,發(fā)揮業(yè)績評價的診斷職能,不利于事中控制,對于指導(dǎo)和評價公司的內(nèi)部經(jīng)營過程來說顯得力有未逮。而ERP系統(tǒng)強調(diào)管理會計的功能,以項目管理為核心,將項目作為成本中心、利潤中心進行考核,對項目進行預(yù)測、控制和分析,可以進行公司級和部門級的預(yù)算和預(yù)測,并且支持自上而下、自下而上以及分布式的預(yù)算生成;可以對財務(wù)計劃的實施過程進行實時評價,以便進行實時控制,及時糾正偏差,提高財務(wù)管理的效率。
(五)ERP給財務(wù)會計工作提出更高的要求
對于長期使用手工操作進行財務(wù)會計處理或使用電子計算機模擬手工操作進行會計處理的財務(wù)會計人員提出了新的要求。
1.計算機操作能力的提高。由于ERP操作全部依靠電腦進行,操作人員必須具備一定的電腦操作能力。
2.財務(wù)會計人員崗位的變化。受財務(wù)信息來源的影響,很多原來由財務(wù)會計人員處理的信息向下延伸,會計工作量會下降,而且操作有嚴格的規(guī)范,不懂財務(wù)會計的人員甚至也能按規(guī)范操作完成工作,會計人員面臨崗位減少的挑戰(zhàn)。
3.財務(wù)會計人員角色的變化。會計人員直接處理的業(yè)務(wù)減少了,但是維護系統(tǒng)正常運行,保證各環(huán)節(jié)按照操作規(guī)程操作,保證會計及其他信息的及時、完整,減少誤操作對信息造成的不良影響,成為財務(wù)會計人員的一項新的工作。同時,由于工作量上的變化,財務(wù)會計人員應(yīng)盡快實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變,學會利用系統(tǒng)提供的信息進行加工分析,形成更有價值的信息。
4.財務(wù)會計人員工作方式的變化。受國家財務(wù)處理業(yè)務(wù)周期性影響,原來的財務(wù)會計月初和月末工作量大,受及時性原則要求,經(jīng)常需要加班。而月中則比較平淡,財務(wù)會計人員常常無所事事,財務(wù)人員想將業(yè)務(wù)日常化,但沒有集中的信息難以實現(xiàn)。實施ERP后,大量的業(yè)務(wù)如收料、發(fā)料、費用分配、發(fā)貨等在實際業(yè)務(wù)發(fā)生時即可形成會計信息,業(yè)務(wù)量向日常轉(zhuǎn)移,月末僅對涉及總賬的業(yè)務(wù)進行過賬處理,省掉大量的匯總、分類等計算工作,可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的均衡化。
【參考文獻】
[1]郭惠玲.ERP系統(tǒng)及成本核算方法初探[J].冶金財會,2004,(5):42-43.
一、對軍隊進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程重組
軍隊財務(wù)管理在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下的創(chuàng)新,其實質(zhì)是軍隊財務(wù)管理體制和制度的創(chuàng)新。建立軍隊財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)不是單純的技術(shù)問題,而是要建立集中統(tǒng)一的財務(wù)管理體制,在系統(tǒng)統(tǒng)一財務(wù)軟件和建立計算機網(wǎng)絡(luò),建立軍隊財務(wù)結(jié)算中心,實行軍隊內(nèi)部財務(wù)人員的集中管理,運用信息技術(shù)手段實現(xiàn)財務(wù)的集中管理與資金監(jiān)控,改報表制為并賬制,通過系統(tǒng)集成實現(xiàn)全系統(tǒng)一本賬。要做到這些,就必須對原有的業(yè)務(wù)流程進行重組,對原有的管理模式進行改革,對現(xiàn)行的管理方式和財務(wù)制度進行規(guī)范。推進財務(wù)管理信息化建設(shè),普遍建立財務(wù)管理信息系統(tǒng),不只是用用計算機,搞搞網(wǎng)絡(luò),它是一項重大的管理工程,實施起來,涉及到軍隊管理的理念、模式、資金運作方式等諸多方面的變革。
二、建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)活動相關(guān)的信用風險預(yù)測模型
軍隊在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟條件下增加了財務(wù)活動的空間,勢必會給軍隊的財務(wù)活動帶來極大的風險。因此,正確地對相關(guān)業(yè)務(wù)的信用風險進行預(yù)測是十分必要的。目前,信用風險管理領(lǐng)域有多種關(guān)于信用風險預(yù)測的方法,其中最重要的方法是KMV公司的CM模型。為了解決這種數(shù)據(jù)不確定性(模糊性)所帶來的問題,擬將輸人數(shù)據(jù)模糊化,通過擴展原理給出信用風險的模糊預(yù)測,從而為決策者提供一種彈性決策工具。
三、采用集中式軍隊財務(wù)管理模式
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),使桌面管理轉(zhuǎn)化成非桌面化的網(wǎng)絡(luò)方式有了技術(shù)保證,也使得集中式管理成為可能。采用集中式管理,將會提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理的適時性,減少中層管理人員,使最高決策層可與基層人員直接聯(lián)系,管理決策人員可以根據(jù)需求進行虛擬結(jié)算,實時跟蹤市場情況的變化,迅速作出決策。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟要求財務(wù)管理實現(xiàn)協(xié)同集中管理,以滿足多方信息使用者的個性化需求,財務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財務(wù)管理模式下,總后財務(wù)部門設(shè)置一個中心數(shù)據(jù)庫,在軍隊內(nèi)部各分支職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián),當采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時,中心數(shù)據(jù)庫通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)自動收集并傳遞給會計信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)進行動態(tài)核算,然后把處理過的會計信息傳輸回中心數(shù)據(jù)庫,決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫的信息進行決策分析和預(yù)算控制。
四、構(gòu)建智力資本和財務(wù)資本相結(jié)合的財務(wù)管理體制
在網(wǎng)絡(luò)時代,以數(shù)字化技術(shù)為先導(dǎo),信息高速公路為主要內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟快速發(fā)展。管理者將具有高價值的知識和技能投入到軍隊,人力資產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)成為軍隊財務(wù)管理的核心。因此,財務(wù)管理人員應(yīng)跳出傳統(tǒng)的財務(wù)資本框架,確立智力資本與財務(wù)資本并重的理念,并逐步地將財務(wù)管理的重心由經(jīng)費、物質(zhì)資源管理向智力資本管理轉(zhuǎn)移,將智力資本的吸引作為軍隊財務(wù)管理提高的根本。
五、創(chuàng)建軍隊財務(wù)管理信息系統(tǒng)
以數(shù)字化技術(shù)為先導(dǎo)的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟,其經(jīng)濟活動可以通過互聯(lián)網(wǎng)在線進行。因而產(chǎn)生的會計信息都是動態(tài)的,更具有不可捉摸性;同時,市場需求信息的公開化,形成了多層次、立體化的信息格局。創(chuàng)建基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)信息系統(tǒng),綜合運用計算機網(wǎng)絡(luò)的超文本、超媒體技術(shù),使信息更形象、直觀,提供多樣化的各類信息,包括數(shù)量信息與質(zhì)量信息、財務(wù)信息與非財務(wù)信息、物質(zhì)層面的信息和精神層面的信息等,實現(xiàn)信息理財。財務(wù)信息化意味著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財務(wù)各個方面各個層次的全方位應(yīng)用,實現(xiàn)信息的數(shù)字化收集、傳輸、共享。
關(guān)鍵詞網(wǎng)絡(luò)技術(shù)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)財務(wù)管理
1網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的產(chǎn)生
所謂網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是一種基于網(wǎng)絡(luò)計算的技術(shù),以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標,能夠替代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計核算、財務(wù)管理模式及其各種功能的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的財務(wù)管理是用電子信息技術(shù)將財務(wù)活動和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來,在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)WEB記賬、實時查帳、在線資金往來、動態(tài)報表,并通過財務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同實現(xiàn)資金統(tǒng)籌使用、財務(wù)結(jié)算高效、業(yè)務(wù)處理一體化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)還可以形成一個以客戶為中心的、企業(yè)內(nèi)外協(xié)同運作的在線供應(yīng)鏈,對供應(yīng)商可以進行動態(tài)管理,企業(yè)全面掌握貨源,減少企業(yè)的成本開支。在線的客戶關(guān)系管理,將幫助企業(yè)形成以客戶為中心的理念,建立互動式的動態(tài)客戶檔案,實現(xiàn)網(wǎng)上的資金劃撥、網(wǎng)上銷售,建立服務(wù)電子商務(wù)的客戶關(guān)系管理方式。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)和傳統(tǒng)的財務(wù)管理在空間、時間和效率上有著很大的差別。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的概念下,企業(yè)的財務(wù)不但是對企業(yè)內(nèi)部進行財務(wù)管理,而且這種財務(wù)管理還擴展到企業(yè)的外部和企業(yè)的周邊,使得企業(yè)的管理能力大大提高。在時間上,從過去企業(yè)的財務(wù)管理都是事后反饋,對企業(yè)經(jīng)濟運作不能及時進行監(jiān)控,發(fā)展到可以對企業(yè)實時地進行監(jiān)控,使得財務(wù)管理從靜態(tài)管理走向了動態(tài)管理,從而保證了能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟運作過程中出現(xiàn)的問題,也能及時地為決策部門提供正確的參考資料。這種時空改變下的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使財務(wù)管理方式發(fā)生質(zhì)的改變,必將大大提高企業(yè)的管理水平和管理效率。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的產(chǎn)生,是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,無論從客觀環(huán)境還是技術(shù)條件上,都有其必然性,主要表現(xiàn)在以下方面:
1.1企業(yè)信息化發(fā)展的客觀要求
企業(yè)信息化是提高企業(yè)管理水平的重要手段。企業(yè)信息化建設(shè)的目標就是以現(xiàn)代化的信息手段管理企業(yè),通過高效的管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。可以說企業(yè)的信息化是以成本管理為核心的一個綜合管理過程,通過電子技術(shù)等手段,使原來的成本管理從單一化、落后于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展成為全面的成本管理體系,做到綜合性、實時化,從而科學、及時、全面地了解企業(yè)的經(jīng)濟運作情況,使企業(yè)的決策者能進行科學、及時的決策,在競爭中處于有利的地位。改善企業(yè)的管理,就是要建立以財務(wù)成本管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng),降低采購、銷售、管理各項費用開支。企業(yè)要以財務(wù)成本為核心,逐步建立起產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)流程和質(zhì)量控制等完整的企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)。過去企業(yè)的財務(wù)滯后于經(jīng)濟活動,如果要進行實時的成本監(jiān)控,一個新的概念就被提出,那就是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)概念的出現(xiàn),相應(yīng)的產(chǎn)品和解決方案的出臺,為企業(yè)信息化真正走上實時、準確、科學的道路開啟了大門。
1.2順應(yīng)電子商務(wù)時代的發(fā)展需求
網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展推動了電子商務(wù)的興起,一時間電子商務(wù)風靡了經(jīng)濟學界。許多企業(yè)開始探索實行電子商務(wù),但一些企業(yè)僅僅將建立一個企業(yè)的網(wǎng)站,通過互聯(lián)網(wǎng)收取電子訂單視作開展電子商務(wù)的全部,而忽略了企業(yè)自身的財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運作效率。與以Dell為代表的在電子商務(wù)領(lǐng)域獲取巨大成功企業(yè)之間存在的根本差距——那就是大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)以進銷存業(yè)務(wù)為代表的內(nèi)部業(yè)務(wù)、財務(wù)管理還沒有實現(xiàn)電子化、信息化的科學管理。內(nèi)部“瓶頸”的存在是企業(yè)生命的物流、資金流和信息流的“血脈”不通暢的關(guān)鍵因素,即便有了方便快捷的電子訂單,企業(yè)運作對市場反映的遲緩還是得不到根本性的解決,再加上國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施的不足和網(wǎng)上金融認證的不成熟,都造成了企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展進度的緩慢。
因此,對企業(yè)來說,要建設(shè)和發(fā)展有競爭力的電子商務(wù),必須建立基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、有發(fā)展性的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺,做好企業(yè)運營所必需的財務(wù)業(yè)務(wù)信息管理,這是電子商務(wù)的構(gòu)建基礎(chǔ)。那么,到哪里去尋找基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺呢?網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的出現(xiàn),為企業(yè)解決了所面臨的管理難題,使企業(yè)可以從網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的應(yīng)用逐步建立企業(yè)的電子商務(wù)平臺。
1.3入世企業(yè)需要網(wǎng)絡(luò)財務(wù)
WTO對未來中國社會、經(jīng)濟、文化、科技等諸多方面都將產(chǎn)生結(jié)構(gòu)性的沖擊和整體的挑戰(zhàn),其中對中國企業(yè)經(jīng)營和運營方式的影響尤為巨大。WTO給中國帶來的影響可以分為正反兩個方面:一方面,中國加入WTO后將有助于消除歧視性貿(mào)易,增加經(jīng)營的自由度和可預(yù)見性,在提高技術(shù)創(chuàng)新能力的同時完善國內(nèi)企業(yè)的現(xiàn)代企業(yè)制度;另一方面,國內(nèi)企業(yè)如果不建立起科技創(chuàng)新的激勵機制,徹底改造原有低效率的財務(wù)和業(yè)務(wù)管理模式的話,就無法承受貿(mào)易壁壘消除后來自國內(nèi)同行業(yè)的競爭壓力而導(dǎo)致的悲劇。
企業(yè)要想更好地迎接WTO的挑戰(zhàn),在網(wǎng)絡(luò)時代獲取更大商機,可以從網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用開始。企業(yè)只有完成從桌面財務(wù)到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的過渡,才能走向以電子商務(wù)為主要標志的歷史新階段:首先,企業(yè)的主要經(jīng)營方式將向電子商務(wù)過渡;其次,企業(yè)將成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個結(jié)點,實現(xiàn)企業(yè)管理的數(shù)字化;最后,出現(xiàn)網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等全新的企業(yè)系統(tǒng),企業(yè)的生態(tài)環(huán)境將由原來的供應(yīng)商——廠商——銷售商——客戶的層級化串行模式演變?yōu)榛诰W(wǎng)絡(luò)的扁平化并行模式。這樣,企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上才能進一步實現(xiàn)國際化,符合網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟、直接經(jīng)濟等新興經(jīng)濟形態(tài)的需求,并促進全球經(jīng)濟一體化的形成。
1.4技術(shù)條件成熟
現(xiàn)代信息技術(shù)的進步日新月異,基于Internet/Intranet的Web技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)和三層結(jié)構(gòu)組織技術(shù)的成功應(yīng)用為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理軟件的開發(fā)提供了堅實的技術(shù)基礎(chǔ)。其中大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)提供了高達TB(1TB=1000GB)級的數(shù)據(jù)處理能力,不但能海量存儲數(shù)據(jù),同時實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的高速安全處理;三層結(jié)構(gòu)(即數(shù)據(jù)庫層、中間層、客戶層三個層次)這一先進成熟的數(shù)據(jù)應(yīng)用結(jié)構(gòu),也為開發(fā)處理數(shù)據(jù)量龐大的財務(wù)軟件提供了條件。
另外,殺毒軟件、防火墻技術(shù)、WindowsNT用戶安全機制等,也為財務(wù)軟件的運用提供了一定的安全保障。
2網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的特點
(1)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)充分利用了互聯(lián)網(wǎng),拓展了財務(wù)管理的空間。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光電介質(zhì)載體,發(fā)展到網(wǎng)頁形式,所有的物理距離變?yōu)槭髽司嚯x,財務(wù)管理能力可以延伸到不同地域的任何一個結(jié)點,會計信息的傳輸不再受距離的限制。這種空間的擴展,使得財務(wù)管理從分散走向集中,從企業(yè)內(nèi)部延伸到企業(yè)外部。
(2)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)利用財務(wù)管理軟件,大大減輕了財會人員的工作負擔,提高了財務(wù)管理的工作效率。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用不僅突破了空間觀念,也將不受時間的限制。會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到集中的動態(tài)核算,極大地豐富了會計信息內(nèi)容并提高了會計信息的價值,因而能便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告,使得企業(yè)財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài),在本質(zhì)上極大地延伸了財務(wù)管理的質(zhì)量。
(3)電子商務(wù)模式下,財務(wù)軟件從部門級應(yīng)用向企業(yè)級應(yīng)用的逐步強化,使得財務(wù)信息與其他業(yè)務(wù)信息間也會逐步實現(xiàn)彼此連接,相互共享,管理,業(yè)務(wù),采購,財務(wù)各部門之間的協(xié)同發(fā)展,這也是現(xiàn)代企業(yè)管理的目標之一。
在公司內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的同時,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)還可以實現(xiàn)供應(yīng)商、企業(yè)、客戶以及物流機構(gòu)之間的協(xié)作,通過信息數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)中的瞬時傳遞,實現(xiàn)網(wǎng)上采購、網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上銷售等一系列網(wǎng)上服務(wù)的業(yè)務(wù)方式。
綜上所述,財務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)化,降低了管理費用,提高了工作效率,大大增強了企業(yè)的凝聚力和競爭力,順應(yīng)和推動了社會經(jīng)濟的發(fā)展,是企業(yè)財務(wù)管理的一次重大進步。
3網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用
傳統(tǒng)財務(wù)主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部,是企業(yè)財務(wù)活動的客觀反映。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用相當廣泛,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(1)企業(yè)集團可以利用網(wǎng)絡(luò)對所有的分支機構(gòu)實行集中管理。實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬和遠程審計等遠距離的財務(wù)監(jiān)控,也可以很方便地掌握和監(jiān)控遠程庫存,銷售點經(jīng)營等業(yè)務(wù)情況。同時通過網(wǎng)絡(luò)可以對下屬分支機構(gòu)實行數(shù)據(jù)處理和財務(wù)資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,大力強化主管單位對下屬機構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控,集中調(diào)配集團內(nèi)的所有資金,提高企業(yè)競爭力。
(2)推動電子貨幣的發(fā)展。眾多網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)是電子貨幣實現(xiàn)的必要條件。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境是一個集生產(chǎn)商、供應(yīng)商、經(jīng)銷商、用戶、銀行及國家結(jié)算機構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系,不存在資金的直接交易,資金一經(jīng)存入銀行就變?yōu)樨泿判畔?,以信息的方式與商家交流,實現(xiàn)貨幣功能。電子貨幣是電子商務(wù)的重要條件,也是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的重要基礎(chǔ)。電子貨幣極大地提高了結(jié)算效率,更重要的是加快了資金的結(jié)算速度,降低了資金成本。
(3)實現(xiàn)移動辦公。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使得財會工作方式改變,可以真正實現(xiàn)財務(wù)工作的動態(tài)處理。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)充分利用互聯(lián)網(wǎng),隨時隨地與公司溝通信息,是財務(wù)管理工作的一種全新的辦公理念,即使在不具備辦公條件的偏遠地區(qū)或旅途中都可以進行業(yè)務(wù)處理。
(4)實行網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下財務(wù)信息提供方式也發(fā)生較大改變。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、電算化初步的磁盤數(shù)據(jù),到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)。企業(yè)不論大小,其財務(wù)管理都采用頁面形式,致使“大企業(yè)變小,小企業(yè)變大”,各個企業(yè)在更加平等的環(huán)境中競爭。網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)具有超鏈接的功能,與傳統(tǒng)財務(wù)信息提供方式的區(qū)別是信息的時效性顯著增強,頁面的可視化顯著提高,并不受時間和空間的限制。
(5)在線管理。利用動態(tài)會計信息,財務(wù)主管將能夠即時地做出反映,部署經(jīng)營活動和做出財務(wù)安排。在線管理主要表現(xiàn)為在線反映、在線反饋、實時分析比較功能。利用在線反映,企業(yè)內(nèi)外部信息需求者可以動態(tài)得到企業(yè)實時財務(wù)及非財務(wù)信息。利用在線反饋,可動態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項變動,予以必要揭示。實時分析比較即指財會人員依靠網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)據(jù)庫的資料,得到同行業(yè)其他企業(yè)的相關(guān)財務(wù)動態(tài)指標,進行分析比較,正確預(yù)測企業(yè)今后發(fā)展趨勢。在線管理有別于傳統(tǒng)管理模式,是新的網(wǎng)絡(luò)管理方式,有助于企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟競爭中處于有利地位。
雖然網(wǎng)絡(luò)財務(wù)給人們的工作帶來了很多便利,但是我們應(yīng)該很清醒地認識到其弊端。將網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的概念成功引入企業(yè)并不是一件易事,尤其在當前情況下,并不是所有企業(yè)都有能力并且適合構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。與此同時,在開放的網(wǎng)絡(luò)時代,企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)可能會遭受不法分子的攻擊,使得整個系統(tǒng)癱瘓,給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動造成巨大影響,從而加大企業(yè)的財務(wù)風險。所以我們應(yīng)該采取有效的措施,化利為弊,使其更好地為企業(yè)服務(wù)。
參考文獻
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