發(fā)布時間：2023-03-15 15:02:42
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的辦公室的規(guī)章制度樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
一、指導思想
以dxp理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，以關注民生、服務群眾為主線，以加強政風建設為核心，以解決部門、基層和群眾反映的突出問題為重點，以人民群眾滿意為標準，堅持糾建并舉，著力在解決自身存在的問題和建設服務型、責任型、效能型政府辦公部門上下功夫，在鞏固、深化、提高上見成效，為做好下階段工作打下堅實基礎。
二、目標任務
通過整改，全面推進辦公室政風建設，促使辦公室各項規(guī)章制度得到進一步完善，工作機制得到進一步創(chuàng)新，監(jiān)督機制得到進一步強化，依法行政水平得到進一步提高，服務職能作用得到進一步發(fā)揮；促使辦公室全體干部職工有強烈的服務意識，有規(guī)范的行政行為，有忘我的敬業(yè)精神，有扎實的工作作風，有滿意的服務質量，有良好的社會評價,努力提升辦公室的執(zhí)行力、公信力和操作力。
三、工作要求
1、深化認識，加強領導。整改提高、轉變作風、改進服務是民主評議政風工作的出發(fā)點和落腳點。為此，辦公室全體干部職工要本著對辦公室全面建設高度負責的態(tài)度，進一步統(tǒng)一思想，提高認識，高度重視，切實把整改工作當作當前的重要工作任務來抓，真正做到把整改過程作為解決問題的過程，作為進一步加強政風建設的過程。為確保整改工作順利進行，辦公室將在黨組的領導下，建立主要領導親自抓、分管領導直接抓、科室負責人具體抓的層級領導責任制，一級抓一級，層層抓落實，并嚴格實行責任追究制。
為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：
基本制度
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
會議制度
1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出
席會議者應先請假，同意后方有效。
2.學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
3.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
目前，隨著我國高等教育改革的不斷深化,高校的管理體制也發(fā)生了深刻的變化。在這種新的形勢下，高校各二級院系辦公室如何抓住時機，主動適應，探索規(guī)律，使各項工作走向科學化、制度化、規(guī)范化、程序化的管理軌道上來，己經(jīng)成為一個刻不容緩的任務。
新形勢下院系辦公室工作的主要特性
（一）綜合性強
我國高校的院系不管是在教學還是在科研方面都是走在前端的，學校的大部分教學、科研、組織、人事、工會、思想政治教育等工作都包含在院系的管理工作之中。而院系辦公室作為學院的一個樞紐機構，每天要面對內(nèi)外往來公文、來電、來函以及一些無法預估的事件，不僅有黨務、政務也有事務；有大事也有小事；有務虛也有務實；有常規(guī)也有緊急。近年來隨著高等院校的改革與發(fā)展，學院辦公室的工作也變得越來越繁瑣，所涉及的范圍也越來越廣。
（二）服務性強
學院辦公室的主要職能之一是為師生提供良好的服務，它的工作與學院的師生員工是分不開的，所以學院辦公室人員要意識到提供良好服務的重要性，這對于整個學院的運轉會起到很好的促進作用。辦公室要做好自己的本職工作，就要以為學院師生領導服務為宗旨，為學院的各項工作服務。與此同時，還要提高辦公室的工作效率，并制定相應的規(guī)章制度，提高學院辦公室工作的規(guī)范化水平。
（三）協(xié)調性強
學院辦公室擔負的職責很多，也很重要，在管理活動中，它是連接院內(nèi)師生、工作人員之間的一條紐帶，它的溝通協(xié)調范圍較廣泛。主要的職能是對院內(nèi)的職能部門、院領導與教職工之間，并與院系之間以及學校的職能部門保持良好的關系，這樣就要求學院辦公室的工作人員需要從多方面、多層次、正式與非正式的溝通與協(xié)調，從而達到最佳的溝通效果，起到橋梁和紐帶的作用。
新形勢下院系辦公室工作所存在的不足
（一）辦公室的規(guī)章制度不完善
學院辦公室各項工作都是在不停地轉換與調動中，很少有固定的機制。因此，部分規(guī)章制度已經(jīng)不能與時俱進，當所有的工作調整過來之后，辦公室的工作也會隨之而變，而這些就必須要制定一種合理可行的規(guī)范制度來進行引導與約束。而就現(xiàn)在來看，我國院系辦公室的制度還有待完善，它只停留在表面上，并不能從根本上取得有效的管理，這樣就不能提高工作人員的積極性，且不能激發(fā)他們的創(chuàng)造才能，從而使整個管理系統(tǒng)都會處于原來的狀態(tài)，不能得到有效的發(fā)展。
（二）管理團隊不穩(wěn)定
高等學校的管理人員處于學校的前端位置，工資的分配比較的狹隘，它是根據(jù)職員晉升的，與學?；蛟簝?nèi)技術崗位相比較，學院辦公室人員的晉升空間不大，如果是相同的學歷的人，在專業(yè)技術崗上要比管理晉升的機會多。學院的辦公室本身發(fā)展空間就不大，除此之外，對于一些學歷比較高的年輕人，他們心都很難靜下來，一直會想往上提高自己的學歷，然后在學校當老師，或者是再擔任管理崗位，也會認為在學校職能部門晉升空間大些。所以，大多數(shù)的辦公室年輕職工離開本部門而轉其他的部門，這就會導致院系辦公室人員團隊不固定。
（三）管理人員的素質有待提高
在我國高等學校辦公室的管理人員，是對口專業(yè)的管理人員并不多，其中的骨干管理人員多是在校畢業(yè)后，直接留校的本科生，或者是海歸學歷的人才，目前，院內(nèi)雖然也招了一些碩士生，但是從實際情況看，他們還缺乏工作經(jīng)驗。所以，管理人員的素質還有待提高。
提高院系辦公室規(guī)范的措施
（一）構建合理、完善的辦公室制度
在過去的規(guī)章制度基礎上，進行相應的創(chuàng)新與改革，設立一套完善、實用的規(guī)章制度。如果要提高辦公室工作的水平和管理效益，就要將辦公室工作規(guī)范化、科學化。首先要做的是根據(jù)學院的現(xiàn)狀與發(fā)展來校正之前的規(guī)章制度，制定出一套新穎、實用性強的新制度，這樣可以使得學院辦公室的工作更加的規(guī)范，有跡可循，促使辦公室的工作變得更條理與迎合現(xiàn)實的需求，由人制向法制轉型，還有就是認真地去落實，如果新的規(guī)范制度制定出來了，要把書面的運用到實際中去，在運用時，要科學的籌劃任務，明確規(guī)定崗位的主要責任，使整個制度更加的合理、實用。將各項工作引向規(guī)范化、程序化，這樣辦公室的工作人員都會恪盡職守，盡心盡力地做好本職的工作。
（二）創(chuàng)建和諧、良好的工作氛圍
要使辦公室內(nèi)的團隊更加穩(wěn)定的前提，就必須要創(chuàng)造一個和諧、快樂的工作氛圍。因此，一個團隊的團結與穩(wěn)定是與周圍的環(huán)境離不開的，積極調動員工的熱情，為共同的目標努力而奮斗，在工作中能互相尊重，和諧相處、互幫互助、公平競爭、共同奮斗，營造一個輕松、愉快的工作氛圍。我們要認清目前的現(xiàn)狀，提倡科學發(fā)展觀的思想來引導辦公室的管理制度，堅持人與人之間和諧共處的原則，積極關注辦公室的所有工作者，并了解他們內(nèi)心深處的真實想法，鼓勵每位工作者能充分的發(fā)揮出他們的特長，在工作中，要凝聚團隊的力量，讓每位工作者都能在工作中發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點和缺點，還有就是根據(jù)辦公室人員的崗位特征，加強績效考核工作，去扭轉之前那種無論是干好與干壞都是固定不動的狀態(tài)，這樣能夠充分地調動辦公室人員的積極性，對于增強團隊的管理穩(wěn)定有很大的促進作用。
（三）提高辦公室工作者的素質
努力提高辦公室管理人員的素質是做好院系辦公室的一個重要前提。首先一點就是要提高他們的政治素質。辦公室是院系比較重要并且有著特殊地位的地方，因此，在這里工作的人員，就必須要有較高較好的政治思想與文化水平。更進一步來說，就是要加強辦公室工作人員的閱讀量，積極提高他們的政治修養(yǎng)。第二點就是提高工作人員的文化素質，因為院系辦公室所面對的人群都是文化水平較高、工作能力較強的人。所以，要想將工作做的很出色，就必須要求工作人員要有很強的文化知識背景。除了要有扎實的文化基礎知識以外，在業(yè)余時間，也有必要去了解一些本院各個專業(yè)、各個學科的具體情況以及各自的發(fā)展方向。以便更好地去做好管理服務的職能，從而能夠為本院的發(fā)展做出重要的貢獻。第三是提高管理的素質。高等教育有著復雜的系統(tǒng)體系，辦公室的工作人員要重新在實踐中去學習積累經(jīng)驗，工作的任務基本上是一年為一周期，在此過程中，要努力地去掌握有用的管理知識以及高教理論，并且要根據(jù)自己在工作中的實踐經(jīng)驗，認真思考與總結，自身的管理水平提高了，日后的目標也就會越來越近，所以，院系的管理人員只有遵循著科學的教學規(guī)律和管理的原則，才能去達成自己所制定的目標，如果辦公室的工作人員素質逐漸地提升，對于某些管理人員的消極、墮落的態(tài)度會慢慢地潛移默化。從而會提高辦公室工作人員的整體素質。
結語
二、最后一個離開辦公室的一定要簽名登記，否則值班主任要追究其相關責任并記錄在當天的值班日志。不履行相關責任的值班主任和學生將愿意接受研究生處的一切紀律處分。
三、我本人對我辦公室的個人相關物品與財產(chǎn)負責，同時，我會積極配合辦公室值班主任及同學的管理與監(jiān)督，不在辦公室大聲喧嘩、不吸煙、不酗酒、不打架、不賭博、嚴格遵守“九樓綜合學生辦公室管理條理”和所里的相關規(guī)章制度。如果我得到同學的舉報和研究生處的量化打分表現(xiàn)差我愿意接受研究生處的相關處分。
四、我保證我已經(jīng)閱讀了“中國科學院新疆生態(tài)與地理研究所”的相關的規(guī)章制度，對違反紀律的一切后果我本人愿意負全部責任。
五、本《學生辦公室安全與責任保證書》一式三份，由研究生處、辦公室主任、個人各執(zhí)一份。從簽發(fā)責任書當天起有效！
辦公室面對大量的事務性工作，力求強化工作意識，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，盡量周全、準確、及時、適度，避免疏漏和差錯，現(xiàn)將工作做如下總結：
1、協(xié)調處理與各主管單位及相關單位的關系。內(nèi)外協(xié)調是辦公司日常工作中的主要部分，與各單位的協(xié)調聯(lián)系日益密集。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要的提煉，并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制定的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。
4、切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務工作，包括車輛調度安排、人員食宿安排、紀念物品領取、前期籌備、清理收尾等。
6、積極協(xié)調、全力協(xié)助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。
7、辦理集團公司董事長交辦的臨時性工作。
總起來看，辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如，效率仍然不夠高；計劃方案仍然不夠縝密；大局觀仍然有所欠缺；操作流程仍然有失規(guī)范等。針對這些問題，我認為2011年辦公室的工作要努力做到以下幾方面：
1、牢固樹立服務意識、補位意識，為領導服好務，為同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務，要確保建立暢通無阻的信息渠道，要確保營造團結向上的工作氛圍。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度，落實崗位責任制，努力實踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、加強市場調研為領導決策提供依據(jù)。辦公室要積極了解并獲取領導決策所需的各種數(shù)據(jù)資料，為領導決策提供論證依據(jù)。
4、規(guī)范采購程序，加強物品領用管理，嚴格控制本部門的費用成本。
5、不斷提高檔案管理水平，繼續(xù)健全檔案管理制度，使公司各類檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。
關鍵詞：企業(yè)辦公室：企業(yè)員工；辦公室管理；實踐；思考
Abstract: enterprise office is an important force for the survival and development of enterprises, the management office will always adhere to the people-oriented, adhere to the basic policy of the party, enhance service consciousness, and give full play to the functions of the office, to improve office efficiency, to meet the development needs of the current situation, in order to better serve the development of enterprises and social contributions.
Keywords: Enterprise Office: employee; office management; practice; thinking
中圖分類號：F279.23
在現(xiàn)代化的企業(yè)辦公中，企業(yè)辦公室成為企業(yè)的樞紐，而企業(yè)辦公室管理也成為了企業(yè)管理的重中之重，從某種程度上來說，企業(yè)的實力與整體素質取決于企業(yè)辦公室的工作水平與工作效率。因此，企業(yè)需加強對企業(yè)辦公室的管理，提高企業(yè)人員工作的積極性，構造出齊心協(xié)力，努力奮斗的工作氛圍。才能提升企業(yè)在市場的形象，才能使得企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
1辦公室的工作職能
企業(yè)辦公室作為企業(yè)的中心樞紐，其所承擔的工作內(nèi)容也涉及到方方面面，并且其工作內(nèi)容大多為繁瑣復雜。作為一名辦公室職員，我總結出企業(yè)辦公室管理主要有以下四點內(nèi)容：
（1）日常管理工作。處理辦公室日常管理工作是辦公室的基本職能，日常工作主要內(nèi)容有檔案管理、公文處理、會議工作和其他項目工作。
（2）協(xié)調管理工作。企業(yè)辦公室需要協(xié)調企業(yè)各部門的運轉，讓各部門職員形成統(tǒng)一的認識，加強各部門之間的相互交流合作，使得企業(yè)各部門能齊心協(xié)力，順利完成企業(yè)下達任務。
（3）輔助決策工作。企業(yè)辦公室的一項主要工作就是輔助決策工作。辦公室通過收集與掌握相關的信息，為領導做好準備工作，提出多種備用方案，為領導提前做出參考。并做好相關決策記錄、公布工作，充分發(fā)揮對領導的助手作用。
（4）處理臨時任務。辦公室職能具備較強的靈活性，完全能夠去解決臨時突發(fā)問題與任務。對于這些無時間無規(guī)律的特殊情況，辦公室的職員都能夠接辦并完成這類任務。
2現(xiàn)階段企業(yè)辦公室管理所面對的問題
2．1辦公室基礎設備落后，效率低下
新時期的前景下，企業(yè)要想使得經(jīng)濟效益最大化，就必須提高工作效率。但是現(xiàn)如今許多企業(yè)辦公室里的普遍存在一種現(xiàn)象：缺乏現(xiàn)代化的基礎設施設備，在用設備落后陳舊，并且多數(shù)工作仍需要靠手工去進行完成。這就導致辦公室的信息的獲取受到限制，從而影響到辦公室的職能。
此外，一些辦公室的職員的方向不明確，對領導下達的任務只是做出簡單的處理，而卻把大量的時間和精力浪費在日常事務的處理中，缺少對決策的參與輔助，缺乏對辦公室工作的熱情，因此造成工作效率不高，限制辦公室的職能發(fā)揮。
2．2辦公室管理效率不高、方式落后
現(xiàn)今部分企業(yè)在對辦公室進行管理時，還基本在使用原先的經(jīng)驗管理法，職員們按照自己的方式和想法來對辦公室進行管理，沒有一個統(tǒng)一的實行規(guī)范與約束制度，因此造成辦公室的管理不能實現(xiàn)規(guī)范化與制度化，經(jīng)常發(fā)生一些不必要的失誤，影響到整個企業(yè)的工作效率。并且，部分工作人員的自身規(guī)范化意識淡薄，管理素質不高，對于工作大多數(shù)是被動接受，對資源與人員的分配不成正比。企業(yè)辦公室也沒有制定出相應完善的規(guī)章制度，在遇到問題時出現(xiàn)無法可據(jù)、無章可依的情況，這也就使得管理處于一種混亂狀態(tài)，嚴重阻礙辦公室的規(guī)范化發(fā)展。
3新時期下的辦公室管理的具體實施方法
3．1辦公室要樹立服務觀念
接待服務職能是企業(yè)辦公室職能中的一項重要工作。企業(yè)辦公室需要接待著各種不同身份等級的人員。一個企業(yè)的對外形象在一定程度上也取決于人員對接待工作的質量感受，這也是決定企業(yè)今后能否順利發(fā)展的一項重要條件。因此，在對接待工作負責的職員需要轉變舊思想，樹立起一個既能為領導服務，同時又能為基層服務的觀念。而要做到這些，就必須先要學習各種相關的服務知識技能，去對交際過程中的情感需求與內(nèi)心狀態(tài)所進行了解，去認真學習研究上級所下達的相關政策規(guī)定，去全面仔細的搜羅各種信息，充分發(fā)揮對領導的助手作用。采用新的管理模式來科學管理辦公室，規(guī)范管理辦公室工作，全面真實的提高辦公工作效率。
3．2健全完善相應的各種辦公室規(guī)章制度
一個企業(yè)的辦公室想要做到規(guī)范化，首先就必須建立一個完善的辦公室規(guī)章制度。一個健全完善的辦公室規(guī)制制度能夠清晰明確出辦公室工作程序、工作職能、工作標準。因此，企業(yè)辦公室要明確每一位人員的崗位，職責。細化落實每一位辦公室人員的權利與職責。也只有在辦公室人員明白了自己的權力與責任后，才會明白如何去更好的使用自己的權利，才會明白如何去更好的履行自己的職責，也才會明白如何去更好的完成任務。
要施行對辦公室的工作程序進行相關的規(guī)定。企業(yè)辦公室的工作一定做到規(guī)范化、程序化。也只有這樣，辦公室才會在繁重雜亂的工作中避免出現(xiàn)失誤，切實提高辦公室的工作效率。并且辦公室的相關規(guī)章制度的制定一定確保符合針對性、可行性與科學性。規(guī)章制度的針對對象要明確，且要做到各自辦公室直接規(guī)章制度能夠相互融合，互不影響工作。
3．3優(yōu)化資源配備，改善辦公室職能
辦公室的人員工作較為繁雜且工作內(nèi)容涉及較為廣泛，辦公室職員基本被各種大小事實所包圍。在一些企業(yè)里，辦公室既要聽從領導的分配安排，又要協(xié)調組織各個部門之間的各種工作，各種任務。經(jīng)常是行使了其他部門的職權而自己的職能又未得到充分發(fā)揮。所以，企業(yè)必須要對辦公室的職能進行明確，優(yōu)化辦公室的管理職能。對于不該辦公室處理的工作與任務就需脫離分出，把時間與精力投入到其本職工作中。此外，還需注意辦公室的全面均
衡發(fā)展。對于一些任務多、工作量大的辦公室則需要相應的增強其職能，要充分考慮個辦公室職員的能力素質水平，做到合理分配人員結構，去更好的完成工作任務。
3．4始終堅持正確的立場
企業(yè)辦公室的服務說到底就是為企業(yè)將來的發(fā)展所做的服務。因此企業(yè)辦公室要以發(fā)展的眼光來看待事物。始終堅持立場的正確性。所以，企業(yè)辦公室在處理任何事情時首先要堅持正確的政治方向，始終堅持社會主義的基本原則，要保持與企業(yè)的中心一致。企業(yè)辦公室也只有在明確堅持正確的政治立場時，才能分辨是非，明確對錯。才能找出經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律與方向，才能切實做好其本質工作，有益于企業(yè)更快的發(fā)展。
3．5注重接待來訪，重視基層工作
企業(yè)員工的來訪既有書信來訪，也有員工親自來訪，向辦公室提出建議與意見的。在來訪接待工作中，企業(yè)員工的來訪正是直接反映出企業(yè)在實際運行過程中所出現(xiàn)的真實情況，因此，重視企業(yè)員工的來訪不僅僅能真實的了解企業(yè)情況，還能調解企業(yè)與員工之間的關系，促進企業(yè)與員工的共同和諧、進步、發(fā)展。企業(yè)要設立專門的職員來訪窗口，讓企業(yè)員工能有一個便捷的渠道來向企業(yè)領導去反映，讓領導能及時了解企業(yè)發(fā)展所遇到的問題和存在的矛盾，辦公室在對待來訪的企業(yè)人員時，一定要重視對待員工所反映的問題，正確對待，關心員工的工作與生活，不能因為員工反映的問題微不足道而進行忽視，杜絕發(fā)生拒絕員工來訪的現(xiàn)象。
4、結語
綜上所述，在新時期的企業(yè)辦公室管理過程中，合理的運用有針對性的方針策略，改善和運行新型的管理模式，將對提高企業(yè)辦公室的管理效率和工作質量起到至關重要的作用。本文就這一方面內(nèi)容來進行論述，簡述了辦公室的基本工作職能，并詳細闡述了當前企業(yè)辦公室的現(xiàn)狀與所存在的主要問題，并對相關改進企業(yè)辦公室的管理進行了深入細致的探究，力求從根本上解決其所存在的問題與不足，提升辦公室的工作質量，改進辦公室的工作效率。
參考文獻
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［3］鄧永愛．淺談企業(yè)辦公室管理［J］．現(xiàn)代企業(yè)，2012，（02）．
物品管理制度
總則
為加強協(xié)會的物品管理，規(guī)范物品借還，保障協(xié)會工作的正常運行，根據(jù)《安徽財經(jīng)大學青年志愿者協(xié)會章程》的規(guī)定，制定本制度。
辦公室物品的保管
1． 辦公室人員必須清楚地掌握辦公用品的現(xiàn)有情況，并按時進行整理與清掃。
2． 每日值班結束之后，辦公室人員必須核對辦公室物品數(shù)量，發(fā)現(xiàn)物品丟失應立即聯(lián)系負責人。
3． 針對辦公室管轄物品進行分類整理，入柜保存，列出物品清單并打印物品實時借出、歸還記錄表，保證辦公室物品不損壞、不丟失。
4． 對辦公室物品應遵循節(jié)約和愛護的原則，不允許進行惡意損壞。出現(xiàn)非正常損壞或丟失，照價賠償并追究相應責任人的責任。
5． 每學期期末進行總核對。
物品的外借及歸還
1． 校青協(xié)各部門或其他社團組織如需借用辦公室物品，需提前一天寫好借條，聯(lián)系辦公室負責人并經(jīng)其簽字同意。
2． 社團負責人須認真填寫辦公室物品借用登記表，明確借物數(shù)量、時間以及歸還日期，并留下負責人聯(lián)系方式。借用的校青協(xié)物品應妥善保管，并按時歸還，如有損壞或遺失，照價賠償。
3． 物品歸還時辦公室值班人員應檢查物品狀況，并做好歸還記錄。
值班人員需在當天向辦公室主任或副主任通報歸還情況。對于沒有進行歸還通報而出現(xiàn)物品損壞者，由經(jīng)手工作人員進行賠償。
4． 物品借出時，工作人員須明確預歸還日期，對于沒有及時歸還的，經(jīng)手的工作人員應做好催促歸還工作，對于因故不能歸還物品者，需提交續(xù)借申請并說明理由。
5． 公共物品、辦公設備、活動器材等數(shù)量有限，在使用過程中應妥善保管，避免損壞丟失；使用后應及時歸還。
6． 任何人不得私自挪用辦公用品，如若發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。
辦公室的使用和借用
1．辦公室鑰匙由秘書處、辦公室及宣傳部保管，各部使用辦公室時應有主要負責人在場，若物品丟失，則追究其負責人責任。
2．辦公室不得借用給其他社團組織成員，僅限本協(xié)會人員使用。
3．各部如需借用辦公室，請?zhí)崆耙惶炻?lián)系辦公室負責人；使用過程請愛護公物。
四、校青協(xié)一切財產(chǎn)屬于公共財產(chǎn)，任何集體和個人都不能私自占有。校
青協(xié)成員有責任保護和愛護公共財產(chǎn)。
五、本規(guī)章制度自公布之日起生效，由辦公室負責執(zhí)行。
六、本規(guī)章制度解釋權歸安徽財經(jīng)大學青年志愿者協(xié)會秘書處所有。
一、突出規(guī)范，完善各項規(guī)章制度
組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行，督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責的的制定，協(xié)調新舊體制之間的矛盾，建立健全辦公室人事、行政等各項管理規(guī)章制度，做好業(yè)務流程、業(yè)務規(guī)范。
二、加強辦公室團隊建設，充分發(fā)揮辦公室職能。
加強辦公室的團隊建設，培養(yǎng)團隊精神，提高辦公室人員自身素養(yǎng)，做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。充分發(fā)揮辦公室督促、協(xié)調、落實和服務職能，并通過上情下達、內(nèi)引外聯(lián)做好領導的參謀和助手，做好各項服務工作。
三、做好文秘、行政后勤、物業(yè)、日常事務工作，以及臨時性、突發(fā)性事務的處理工作。
四、做好協(xié)調服務，發(fā)揮督查職能。
組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，溝通公司內(nèi)部信息，為領導決策提供可靠的依據(jù)和建設性方案。協(xié)助公司領導協(xié)調各部門之間業(yè)務工作。發(fā)揮辦公室督查職能。每月月底各部門上報下月工作計劃時，同時上報上月工作計劃的落實情況。辦公室匯總，便于領導了解各部門工作落實情況。
五、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度。
建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度，員工從進入公司到崗位變動，從績效考核到批評處分，從日常考評到離職，辦公室都按照文件的程序進行操作，采取對事不對人的原則，希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性，能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。
六、做好公司年終綜合性資料的匯總工作
組織匯總公司年度綜合性資料，為公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿搜集整理提供材料，及時擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿，審核部門外發(fā)的文稿。嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量。
七、員工的培訓與開發(fā)
根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓計劃，從基礎的技能培訓、質檢培訓、管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓等等來滿足企業(yè)的需要。
a、加強公司中層管理人員的培訓，提高管理人員的綜合素質，完善知識結構，增強綜合管理能力，創(chuàng)新能力和執(zhí)行能力。
b、加強公司專業(yè)技術人員培訓，提高技術理論水平和業(yè)務技能。
c、加強員工的思想文化水平和業(yè)務技能的培訓，
d、加強營銷人員的實戰(zhàn)培訓
八、建立真正以人為本的企業(yè)文化
1、建立內(nèi)部溝通機制。首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通，使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿，并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議，幫助其達成最終協(xié)定。辦公室將加強與員工溝通的力度，根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
