發(fā)布時間:2023-03-10 14:52:23
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的餐飲市場調(diào)研分析報告樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)營銷短信搜
一、餐飲業(yè)的發(fā)展概況
“民以食為天,吃飯第一”,一句民間俗語,概括了餐飲業(yè)對于民生的重要作用。中國正迎來一個餐飲業(yè)大發(fā)展的時期,市場潛力巨大,前景非常廣闊。據(jù)國家統(tǒng)計局統(tǒng)計,去年,中國餐飲業(yè)營業(yè)額已突破1萬億元大關(guān),連續(xù)16年增長率保持在10%以上,全國餐飲企業(yè)網(wǎng)點目前已超過400萬家。今年上半年,國家統(tǒng)計局公布的中國餐飲業(yè)零售額已經(jīng)超過6000億元,預(yù)計全年實現(xiàn)產(chǎn)值可達(dá)到1.2萬億元。
預(yù)計2010年餐飲業(yè)零售額將達(dá)到2萬億元,人均年消費1500元。
巨大的餐飲市場同時也孕育著激烈的競爭,上世紀(jì)的末期,餐飲業(yè)市場出現(xiàn)了巨大的變化,洋快餐大舉進(jìn)入中國,西餐逐漸被人們接受,傳統(tǒng)餐飲受到極大挑戰(zhàn),餐飲的標(biāo)準(zhǔn)化、工業(yè)化興起。進(jìn)入21世紀(jì)后,在市場的調(diào)節(jié)和配置下,餐飲業(yè)結(jié)構(gòu)得到很大調(diào)整,賓館餐飲突出精品戰(zhàn)略,特色餐飲體現(xiàn)中國傳統(tǒng)飲食文化,休閑餐飲適應(yīng)假日消費潮流,大眾化餐飲成為市場的主流。同時,品牌連鎖經(jīng)營發(fā)展迅速,經(jīng)營方式也由“粗放式”、“傳統(tǒng)家庭作坊式”的經(jīng)營模式向規(guī)?;?、集團(tuán)化經(jīng)營和職業(yè)化、信息化管理轉(zhuǎn)變,計算機技術(shù)與管理理念的結(jié)合已成為現(xiàn)代餐飲業(yè)經(jīng)營實現(xiàn)國際化的重要步驟之一。
伴隨著餐飲業(yè)競爭的加劇以及經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變,餐飲業(yè)的營銷觀念不斷更新、營銷力度不斷加大。從開始的餐飲業(yè)“酒香不怕巷子深”、“坐店等客”的傳統(tǒng)營銷模式,即傳統(tǒng)的4P模式(產(chǎn)品、價格、渠道、促銷),用現(xiàn)有的產(chǎn)品去尋找客人,逐步發(fā)展到以市場需求為導(dǎo)向,進(jìn)行靈活營銷,如品牌營銷、整體營銷、特色營銷、文化營銷等?!?007年北京餐飲行業(yè)分析報告”調(diào)查結(jié)果公布顯示,隨著居民消費觀念的更新,大眾餐飲消費水平快速提高,消費需求向科學(xué)、營養(yǎng)、多元化餐飲轉(zhuǎn)變。同時,隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及與深入,網(wǎng)絡(luò)營銷已經(jīng)成為越來越多商家所熟悉并喜歡的營銷方式。
二、餐飲業(yè)網(wǎng)絡(luò)營銷的利與弊
1.網(wǎng)路營銷概述。網(wǎng)絡(luò)營銷(OnlineMarketing或CyberMarketing)全稱是網(wǎng)絡(luò)直復(fù)營銷,是指企業(yè)以電子信息技術(shù)為基礎(chǔ),以計算機網(wǎng)絡(luò)為媒介和手段二進(jìn)行的各種營銷活動(包括網(wǎng)絡(luò)調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)新產(chǎn)品開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)促銷、網(wǎng)絡(luò)分銷、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等)的總稱。傳統(tǒng)營銷觀念以4P作為企業(yè)營銷策略的四個因素,即產(chǎn)品(product)、價格(price)、分銷(place)、和促銷(promotion)。網(wǎng)絡(luò)營銷更多體現(xiàn)了新的營銷理論4C組合:Customer(顧客的需求和期望);Cost(顧客的費用);Convenience(顧客購買的方便性);Communication(顧客與企業(yè)的溝通),這樣,企業(yè)和顧客之間的關(guān)系是一對一的營銷關(guān)系。企業(yè)開展網(wǎng)絡(luò)營銷基本模式應(yīng)包括:網(wǎng)上信息的搜集、網(wǎng)上商業(yè)宣傳、網(wǎng)上市場調(diào)研、網(wǎng)上廣告投放與、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上客戶支持服務(wù)等?;诰W(wǎng)絡(luò)營銷模式我們可以看出,企業(yè)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)營銷要滿足顧客的個性化需求和利潤最大化兩個目標(biāo)。
餐飲業(yè)網(wǎng)絡(luò)營銷,是指餐廳以互聯(lián)網(wǎng)為段,通過市場的循環(huán)營銷傳播,達(dá)到滿足消費者需求和商家需求的過程。它可以使從生產(chǎn)者到消費者之間的價值交換更便利、更充分、更有效率。
2.餐飲業(yè)網(wǎng)路營銷的優(yōu)勢
(1)消費者占據(jù)。商家在互聯(lián)網(wǎng)營銷中不再居于主體,產(chǎn)品不再由商家調(diào)研,然后制造,并進(jìn)行定位定價,最后推銷給消費者。明智的消費者占據(jù)了主動權(quán),由他們發(fā)出自己的需求信息(包括產(chǎn)品設(shè)計,零件配置信息等),商家只是按單生產(chǎn)而已。由于網(wǎng)絡(luò)的全天候和全球性,加上無線互聯(lián)技術(shù)的逐步成熟,顧客可以隨時隨地傳達(dá)自己的需求信息。在餐飲業(yè),網(wǎng)絡(luò)銷售可以使消費者及時了解最新優(yōu)惠套餐、最新消費潮流、最新的產(chǎn)品,商家也可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行各式各樣的促銷,使之成為直接促銷和推廣的工具。
(2)網(wǎng)絡(luò)時代消費者的個性獨立,使得一對一營銷成為一種迫切的需求;而互聯(lián)網(wǎng)的低成本互動性,則使得消費者和商家一對一的親密溝通成為現(xiàn)實。也就是說,網(wǎng)絡(luò)營銷是一種柔性化定制、個性化服務(wù)的生產(chǎn)方式,而餐飲業(yè)是個大的小行業(yè)。大就大在民以食為天,小就小在它遍及大街小巷,就餐方式多樣,經(jīng)營機制靈活,價位豐儉由人,個性化特點體現(xiàn)得非常充分。特許經(jīng)營、連鎖店、品牌效應(yīng)、電子物流配送等都是網(wǎng)絡(luò)營銷的強項,正因為餐飲的分散,才特別適合于網(wǎng)絡(luò)的聚集,所以餐飲業(yè)適合發(fā)展網(wǎng)絡(luò)營銷,而且盈利周期短。
(3)相對于傳統(tǒng)銷售,網(wǎng)絡(luò)銷售的低成本滿足了商家降低銷售成本、減少中間環(huán)節(jié)提高利潤的需求,同時對于消費者來說,也大大節(jié)省了消費者的時間、交通成本等。
(4)網(wǎng)絡(luò)銷售還具有更加規(guī)范和易于統(tǒng)計、產(chǎn)品海量、便于互動、隨時隨地、保護(hù)私人秘密等一系列優(yōu)點。
3.餐飲業(yè)網(wǎng)絡(luò)營銷的劣勢
(1)網(wǎng)絡(luò)營銷只能通過電腦,手機等數(shù)碼終端,傳播有限。而且消費者在上網(wǎng)時對于廣告的點擊率有限,也限制了互聯(lián)網(wǎng)傳播的有效性。
(2)互聯(lián)網(wǎng)信息的接收具有一定的局限性,不能滿足消費者隨時隨地進(jìn)行交易的需求。而且網(wǎng)絡(luò)銷售維護(hù)成本相對較高,不符合商家的利潤最大化需求。
(3)網(wǎng)絡(luò)營銷運營商盈利模式單一。網(wǎng)絡(luò)營銷服務(wù)商的主要盈利來源于廣告,利潤空間小。
綜上可見,餐飲業(yè)網(wǎng)絡(luò)營銷具備一定的優(yōu)勢,但是對于餐飲業(yè)的大規(guī)模發(fā)展來說還存在一定的瓶頸,餐飲業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展迫切需要一種更加創(chuàng)新的銷售機制來滿足餐飲業(yè)的不斷發(fā)展。
三、餐飲業(yè)美食短信搜索系統(tǒng)的可行性
1.美食短信搜索系統(tǒng)概述。美食短信搜索系統(tǒng)是指:消費者通過在手機中編輯短信,輸入關(guān)鍵字,例如紅燒肉或者多個關(guān)鍵字組合(紅燒肉狗肉),發(fā)送到短信平臺:例如10655777(我吃吃吃)。短信平臺在很短的時間內(nèi)將鹽城提供關(guān)鍵字菜單的餐飲店名稱,菜單價格,電話,地址發(fā)送給消費者。短信平臺提供3-5家符合條件的餐飲店。消費者發(fā)送關(guān)鍵字:紅燒肉15元,則平臺將提供該價位的餐飲店信息發(fā)送給消費者。消費者可以通過平臺預(yù)訂位置。消費者可以憑借短信享受店家提供的優(yōu)惠。使用頻率較高的消費者,平臺可發(fā)送餐飲店的廣告。平臺根據(jù)消費者的使用情形,可以評定美食家段數(shù)。消費者可以對餐飲店打分,或評判.每月可對積極消費者實行一定獎勵,例如話費,或段數(shù)提升等.
餐飲店通過互聯(lián)網(wǎng)批量錄入或更改自己的菜單;或者短信實時更新某項菜單,通過短信平臺接受消費者的預(yù)訂,短信優(yōu)惠劵,建立消費者的知識庫,記錄查詢痕跡,可以生成特定報表,銷售給餐飲店。獲取消費者對自己服務(wù)的滿意度和忠誠度報表。通過短信平臺自己的特色菜或其他一些廣告信息。
業(yè)務(wù)流程:餐飲店通過包月套餐或會員機制,通過互聯(lián)網(wǎng)注冊店的信息,錄入或修改菜單,菜單存儲到數(shù)據(jù)庫。消費者編輯短信發(fā)送到短信平臺,短信內(nèi)容為菜單關(guān)鍵字,可自由組合。短信平臺解析信息內(nèi)容,從數(shù)據(jù)庫中按照一定的規(guī)則進(jìn)行檢索,將搜索信息發(fā)給消費者。消費者可選擇自己滿意的一家,可以預(yù)訂或按照地址前往就餐,甚至憑短信享受優(yōu)惠。消費者可對餐飲店進(jìn)行評分,或市場調(diào)研。短信平臺記錄消費者的查詢和消費痕跡,生成報表,出售給店主,或作為會員優(yōu)惠給店主(見下圖)。
短信搜索系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)銷售模式具有類似的地方,同樣都需要信息源的整理。美食短信搜系統(tǒng)蘊含巨大的商業(yè)價值,速度快、自費便宜。
短信搜索系統(tǒng)具備網(wǎng)絡(luò)營銷的所有優(yōu)勢:一對一的實時傳播;易于統(tǒng)計、保護(hù)私人秘密、信息可以以文字,圖片,聲音,電影等多媒體形式傳播,全方位展示產(chǎn)品的特點,可以給消費者留下極深刻的印象;及時性和互動性等。
2.短信搜索平臺滿足信息化的發(fā)展趨勢。運用好手機短信所作的營銷推廣方式成功的例子如:中國移動通信聯(lián)合會短信網(wǎng)址聯(lián)合信息中心(MobNIC)在京的短信網(wǎng)址的全網(wǎng)統(tǒng)一服務(wù)號碼——50120。中國移動、中國聯(lián)通的手機用戶將查詢需求發(fā)送至50120,即可得到由注冊企業(yè)提供的免費信息服務(wù)。目前基于短信網(wǎng)址技術(shù)所提供的公共服務(wù)內(nèi)容已經(jīng)非常豐富,用戶將“查外匯”、“安全期”、“查航班”、“查車次”、“手機屬地”、“區(qū)號查詢”、“郵編查詢”、“今日要聞”、“財經(jīng)新聞”等幾十個短信網(wǎng)址關(guān)鍵詞發(fā)送至50120,該服務(wù)平臺會就相關(guān)內(nèi)容給予進(jìn)一步的短信提示,用戶將通過互動短信咨詢,獲取相應(yīng)信息服務(wù)。
據(jù)中國移動通信聯(lián)合會副會長謝麟振介紹,目前短信網(wǎng)址的注冊用戶已經(jīng)突破10萬,基于注冊的網(wǎng)址已經(jīng)建立了大量的信息服務(wù)和企業(yè)應(yīng)用。同時已經(jīng)有上千萬家的企、事業(yè)單位黃頁信息被收錄到短信網(wǎng)址數(shù)據(jù)庫中,用戶發(fā)送任何關(guān)鍵詞或企業(yè)名稱到50120,都可以得到相應(yīng)的信息回復(fù)。據(jù)了解,50120短信網(wǎng)址的方式被喻為第五媒體,第一媒體是報紙雜志、第二媒體廣播、第三媒體是電視、第四媒體是互聯(lián)網(wǎng)。
3.短信搜索平臺更加便捷,成本更低、覆蓋面更廣,便于大規(guī)模推廣。手機目前的用戶約在4.5億用戶,互聯(lián)網(wǎng)約有1億,手機短信推廣宣傳能使消費者真正感覺到隨時隨地。
關(guān)鍵詞:老年人;旅游市場;營銷策略
中圖分類號:F59文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:
2095-3283(2016)11-0070-03
[作者簡介]陶薇(1976-),女,漢族,江蘇鎮(zhèn)江人,副教授,碩士研究生,研究方向:國際貿(mào)易、市場營銷等學(xué)科教學(xué)。
一、我國老年人旅游市場的特征
(一)老年人成為淡季出游的主力軍
2015年11月,攜程網(wǎng)了《國內(nèi)老年人旅行行為分析報告》,報告中指出,已退休或臨近退休的老年人是國內(nèi)游客的重要組成部分,是錯峰、淡季出游的主力軍。進(jìn)入20世紀(jì)90年代以來,我國的家庭結(jié)構(gòu)有了較大的變化,城市中出現(xiàn)大批的“空巢家庭”,即兩位退休的老人獨居寓所,成年子女另居他所。因此,絕大部分老年人的閑暇時間都比較充裕,他們通常都會避開人多擁擠的周末和公共假期,選擇在旅游淡季出行,因而老年人逐漸成為旅游淡季的“中堅力量”。同時,淡季出游也解決了旅游設(shè)施在淡季閑置的情況,為旅游企業(yè)創(chuàng)造了盈利機會。
(二)組團(tuán)出游成為老年人旅游的首選
為了更加安全、舒適和方便,大多數(shù)老年人會首選跟隨旅行團(tuán)隊出游。在參加旅行社的旅游團(tuán)隊時,舒適、安全及高質(zhì)量的旅游服務(wù)是他們的基本要求,相應(yīng)的醫(yī)療安全保障也是必需條件。除了在旅行社組團(tuán)外,有些老年人也會自己組團(tuán)后,通過單位、社區(qū)等組織出游。此外,一些老人還會在家人閑暇時選擇與家人或老同事一起自由行旅游。
(三)周邊游成為老年人的“最愛”
《國內(nèi)老年人旅行行為分析報告》中分別對老年人國內(nèi)游及出境游的旅行習(xí)慣作了詳細(xì)研究,結(jié)果表明,在國內(nèi)旅游方面,超過65%的老年人更偏好周邊游。老年游客通常會選擇生活環(huán)境周邊的旅游景點結(jié)伴出游,其中有63%的老年人會邀請2―3人一起出行。近年來,由于子女工作繁忙等客觀原因,老年人結(jié)伴出游的現(xiàn)象愈發(fā)普遍。這樣的群體一般由小區(qū)內(nèi)關(guān)系較好的鄰居、讀書時的老同學(xué)或者工作后的老同事組成,對于他們而言,外出旅行已經(jīng)成為聯(lián)絡(luò)感情、定期聚會的一種特定方式。
(四)報刊是老年人獲取旅游信息的主要途徑
老年人主要通過報刊、廣播、宣傳手冊、朋友等渠道獲取出游信息,其中由于報刊的可靠性比較高,成為老年人獲取旅游信息的主要渠道。近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展和智能手機普及使用,許多接受新事物比較快的老年人也開始通過互聯(lián)網(wǎng)平臺來獲取旅游信息。
(五)觀光度假是老年人最感興趣的旅游方式
由于年齡的原因,大多數(shù)老年人更為感興趣的是觀光度假、療養(yǎng)型的出游方式。老年人通常會選擇環(huán)境優(yōu)美、安全舒適的旅游景點,或是一些歷史底蘊深厚、民族風(fēng)情獨特的旅游景點。由于老年人的懷舊心理強烈,他們還會選擇探訪舊友、故地重游、追根求源等為主要內(nèi)容的觀光度假旅游。
(六)消費理性是老年人旅游的突出特點
隨著年齡的增長,老年人對于旅游產(chǎn)品的購買行為往往會根據(jù)自己長期積累的經(jīng)驗和已形成的標(biāo)準(zhǔn),再三考慮、反復(fù)比較,然后再作出購買決策。老年旅游者的消費決策受情感沖動的影響比較少,表現(xiàn)得非常理智,特別是對一些舒適型、享受型國內(nèi)外長途旅游線路的購買,決策過程一般都會比較長。在旅游過程中,對于旅游紀(jì)念品的購買欲望往往也較少。在我國勤儉節(jié)約傳統(tǒng)文化的影響下,老年消費者一般對價格都較為敏感。老年人在國內(nèi)游時更愿意選擇火車作為交通工具而不是飛機,乘坐火車出游的占4成多,而乘飛機的不到3成。在酒店選擇方面,地理位置好的快捷酒店往往會優(yōu)于裝修奢華的高星級酒店。據(jù)統(tǒng)計,老年游客一次國內(nèi)游的平均花費在3200元左右。
二、我國老年人旅游市場發(fā)展現(xiàn)狀
20世紀(jì)80年代我國的老年人旅游市場開始起步,在初期我國并沒有專業(yè)的旅行社從事關(guān)于老年旅游服務(wù)工作。隨著我國老年人人口數(shù)量的不斷增加以及生活水平的提高,旅游企業(yè)的目光也開始投向了“老年人”這一特殊群體,老年人旅游市場初步形成規(guī)模,旅游服務(wù)也不斷規(guī)?;?。
(一)老年人旅游市場需求激增
根據(jù)調(diào)查顯示,目前我國老年人旅游市場已經(jīng)成為繼中年人旅游市場之后的第二大旅游市場,占整個旅游市場的20%。進(jìn)入21世紀(jì)后,因為我國獨生子女政策帶來的副作用,社會開始進(jìn)入老齡化,60歲以上的老人已達(dá)到142億,并以每年32%的速度增長。有關(guān)部門預(yù)計,到2030年我國老年人口將超過總?cè)丝诘?0%,進(jìn)入高度老齡化階段;2040年以后,我國老年人將超過4億,這為我國老年人旅游市場的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
(二)旅游企業(yè)和社會的關(guān)注度較高
老年人出游大部分要依靠旅行社,所以老年消費群體是旅行社必不可少的客源之一。越來越多的旅行社對于老年人旅游市場也更加重視,旅游企業(yè)會為老年人量身定做適合他們的旅游線路,以保證老年消費者得到更加安全、舒適、高質(zhì)的旅游服務(wù)。例如,在上海已經(jīng)有1/6的旅行社展開了以“銀發(fā)旅游”為主題的活動,還有一些旅游社設(shè)立了“老年部”,也有一些旅行社是專門為老年群體服務(wù)的。同時,行業(yè)協(xié)會對老年旅游也相當(dāng)重視,并給予較大的支持,全國各地相繼成立了各類老年人協(xié)會、老年人旅游協(xié)會、老年大學(xué)等。隨著老年人口數(shù)量的劇增,社會也會將更多的目光關(guān)注到老年群體身上。
(三)老年人希望外出旅游人數(shù)增多
根據(jù)中國消費者協(xié)會2014年的調(diào)查,452%的老年消費者愿意外出旅游。這一比例較往年有所提升,其中138%的老年人表示會經(jīng)常外出旅游,314%的老年人表示會偶爾外出旅游。由此可知,隨著經(jīng)濟收入的不斷提高以及老年人社會保障的逐步完善,越來越多的老年朋友已不滿足于在居住城市的風(fēng)景地游玩,與朋友結(jié)伴走出家門看看外面的世界成為一種交際的需要和生活的時尚。
(四)老年人旅游的客源市場分布不均衡
我國老年游客主要集中在東部經(jīng)濟發(fā)達(dá)地區(qū),如珠三角地區(qū)、長三角地區(qū)以及京津地區(qū)。西北地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展比較落后,老年人出游比例比較低。城市經(jīng)濟比較發(fā)達(dá),老年人出游比例較高,鄉(xiāng)村經(jīng)濟相對落后,老年人出游比例較低。 老年旅游者數(shù)量的多少與地區(qū)人口的絕對數(shù)和社會經(jīng)濟的發(fā)達(dá)程度有關(guān)。老齡化在地區(qū)間的發(fā)展不平衡導(dǎo)致東部沿海地區(qū)的發(fā)展明顯快于西部欠發(fā)達(dá)地區(qū)。
三、我國老年人旅游市場存在的問題
(一)老年人旅游業(yè)起步晚,產(chǎn)品種類單一
與發(fā)達(dá)的西方國家相比,我國旅游業(yè)起步較晚,在20世紀(jì)80年代后期才形成了一定模式的客源市場,而老年人旅游市場開發(fā)得更晚,并且長時間以來很少引起關(guān)注,所以開發(fā)力度不大。隨著近年來我國人口老齡化,老年人旅游越來越受到廣泛的關(guān)注。由于老年人的身體條件差、消費水平低,對安全性要求又比較高,很多旅行社考慮到成本、收益等因素,沒有推出為老年人量身定做的旅游產(chǎn)品,而只是在普通旅游產(chǎn)品基礎(chǔ)之上冠以“夕陽紅”三個字,實質(zhì)與普通旅游產(chǎn)品區(qū)別不大。
(二)老年人出游安全性偏低
隨著年齡的增長,老年人各項生理機能退化,很多老年人都患有不同程度的高血壓、高血脂、高血糖或某些心臟方面的疾病,還有些老年人行動也不太方便,因此,老年游客對旅行中安全保障和服務(wù)質(zhì)量的要求比較挑剔,一方面,他們要求行程緩慢、舒適、安全、勞逸結(jié)合;另一方面,對餐飲、住宿方面的要求也比較特殊。但目前市場上的旅行社在老年人的安全保障方面做得還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不到位,旅游期間無隨行醫(yī)生陪伴,在旅行途中一旦發(fā)生險情和困難,得不到及時救助。同時,有些旅行社為了節(jié)約成本,吸引更多的老年人客源,在出行交通工具、住宿條件、飲食安排等方面標(biāo)準(zhǔn)較低,導(dǎo)致很多老年人旅行歸來后過度疲勞或舊病復(fù)發(fā),失去再次出游的興趣和欲望。
(三)傳統(tǒng)觀念阻礙老年人旅游市場的發(fā)展
受傳統(tǒng)觀念的影響,許多老年人都有勤儉節(jié)約的習(xí)慣,覺得外出旅游是亂花錢的表現(xiàn),旅游只是年輕人應(yīng)該干的事情。我國很大一部分老人只存錢不花錢,希望將錢用于兒女后代的身上,而不是自己拿來進(jìn)行旅游消費,另一部分老人有外出旅游的欲望,但是過高的旅游消費價格使他們望而卻步。老年人現(xiàn)有的這種消費觀念在一定程度上限制了老年人旅游市場的發(fā)展。
(四)老年人旅游市場管理不夠規(guī)范
老年人因為有固定的收入、充裕的時間一直受旅游市場的青睞,但由于老年人體質(zhì)較弱、安全風(fēng)險大、利潤空間小等特點,也對旅游管理部門和旅游企業(yè)在市場規(guī)范和產(chǎn)品設(shè)計上提出了更高的要求。目前,大多數(shù)旅游企業(yè)都紛紛開始涉足老年人市場,不過其中有不少企業(yè)因為規(guī)模較小、資金不足、服務(wù)質(zhì)量較差等,導(dǎo)致了其不規(guī)范的商業(yè)行為,低價旅游、買保險送旅游、買商品送旅游、老年人報團(tuán)加價等混亂現(xiàn)象仍充斥著老年旅游市場。
四、老年人旅游市場的營銷策略
(一)做好市場調(diào)研,制定有針對性的營銷策略
必要的市場調(diào)查和研究是企業(yè)制定營銷策略的基礎(chǔ)和前提。隨著市場競爭的日趨激烈及市場規(guī)范化的逐步提高,旅行社應(yīng)把市場調(diào)研提到重要的議事日程上,通過分類調(diào)研(離退休干部、退休工人、教師、醫(yī)生、家庭主婦、者等)對主要客源及其旅游目的、旅客經(jīng)濟特征及行為特征、旅客消費偏好及客源流向等進(jìn)行深入的了解,系統(tǒng)地搜集有關(guān)老年人旅游需求方面的信息,從而制定出切實可行的產(chǎn)品策略、價格策略、促銷策略和渠道策略。
(二)開發(fā)特色旅游產(chǎn)品,豐富老年人旅游市場產(chǎn)品種類
在為老年人設(shè)計路線時,旅行社要根據(jù)老年人的自身特點,本著“短、精、緩”的原則,景點要精練而特色鮮明,內(nèi)容豐富,行程緩和,安排適合老年人參與的旅游項目。比如“山游”、“水游”、“都市游”、“廟游”、“風(fēng)情游”等適合老年人的傳統(tǒng)觀光型旅游產(chǎn)品,既可以開闊老年人視野,又利于促進(jìn)老年人的身體健康。同時針對老年人的懷舊心理,可以組織他們到他們曾經(jīng)生活過、工作過、甚至戰(zhàn)斗過的地方重游,可以喚起對過去美好、難忘生活的回憶。還可以通過組織老年游客到一些溫泉療養(yǎng)地、原始生態(tài)區(qū),開展老年人品嘗藥膳、書法繪圖、垂釣等活動,使每位老人親身參與到活動中,既可以滿足他們的健康需要,又可以滿足其情趣需求。
(三)優(yōu)化價格策略,靈活選擇促銷方式
大部分老年人是成熟理智的消費者,價格的高低直接影響著他們的決策,物美價廉、經(jīng)濟實惠是大多數(shù)老年人購買商品的基本準(zhǔn)則。老年人在出游時不會花費太多,一般出游花費在中等水平。由于老年人的閑暇時間比較多,可以區(qū)別不同時間實行差別定價,根據(jù)旅游淡旺季的不同實行浮動價格;也可以根據(jù)旅游目的地的不同實行空間差異定價。另外,由于部分老年人可能會根據(jù)自己的想法和身體狀況有不同的旅行要求,旅行社應(yīng)根據(jù)老人的特殊要求進(jìn)行量身設(shè)計。
在促銷策略上,對于促銷時間、方式、地點以及宣傳品的設(shè)計上都要考慮到老年人的自身特點。在促銷時間上,應(yīng)該選在早晨或下午午休以后,這兩個時間段老年人外出比較多;地點可以選擇在老年人集中晨練的公園、買菜的市場或超市等地開展旅游咨詢活動,傳播相關(guān)旅游信息;在方式上,除了傳統(tǒng)的廣告以外,可以實時開展體驗營銷、口碑營銷、活動營銷等;在宣傳材料的制作上,考慮到老年人的思維方式和閱讀習(xí)慣,內(nèi)容要簡單、詳細(xì)、明了,文字醒目、圖案鮮艷,突出景點特色、路線設(shè)計的合理性以引起他們的游覽興趣,激發(fā)其出門旅游的欲望。
(四)提高服務(wù)質(zhì)量,注重旅游服務(wù)人文關(guān)懷
近年來,隨著旅游業(yè)的快速發(fā)展,隨之而來的游客投訴也在不斷增加,老年游客投訴重點主要集中在一些旅行社低價運作,依靠購物彌補,旅行社認(rèn)為收不回成本因而對其加收團(tuán)費;個別景區(qū)不能嚴(yán)格執(zhí)行國家的相關(guān)政策,對持有老年證的游客購買門票優(yōu)惠尺度不一,以及存在強制消費,導(dǎo)游離團(tuán),軟臥變硬臥等問題。作為旅游社要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,必須優(yōu)先考慮顧客的利益,關(guān)注老年人游客在旅行中衣、食、住、行的每一個環(huán)節(jié)。飲食方面,盡量安排香軟、含糖量少、易消化、營養(yǎng)價值高的食物;住宿方面,給老人提供舒適、安靜的居住環(huán)境,要選擇防滑地板,衛(wèi)生間的設(shè)施要防止磕碰,避免老人發(fā)生危險;在交通工具選擇方面,最好采用專車、專機、專航的形式,形成海、陸、空都有的旅游形式,方便老人出游,同時還要避免旅游高峰期。在整個行程中,要為老年游客營造健康、舒適、愉快的環(huán)境,優(yōu)化老年旅游產(chǎn)品質(zhì)量,體現(xiàn)人文關(guān)懷,提高老年旅游者的滿意度。
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酒店總經(jīng)理班子根據(jù)中心的要求,開業(yè)初制定了全年工作計劃,提出了指導(dǎo)各項工作開展的總體工作思路,一是努力實現(xiàn)“三創(chuàng)目標(biāo)”,二是齊心蓄積“三方優(yōu)勢”等??傮w思路決定著科學(xué)決策,指導(dǎo)著全年各項工作的開展。尤其下半年十七大強勁東風(fēng)的激勵,酒店總經(jīng)理班子帶領(lǐng)各部門經(jīng)理及主管、領(lǐng)班,團(tuán)結(jié)全體員工,上下一致,齊心協(xié)力,在創(chuàng)收、創(chuàng)利、創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)穩(wěn)定方面作出了一定的貢獻(xiàn),取得了頗為可觀的業(yè)績。
1、經(jīng)營創(chuàng)收:酒店通過調(diào)整銷售人員、拓寬銷售渠道、推出房提獎勵、餐飲績效掛鉤等相關(guān)經(jīng)營措施,增加了營業(yè)收入。酒店全年完成營收為萬元,比去年超額萬元,超幅為%;其中客房收入為萬元,寫字間收入為萬元,餐廳收入萬元,其它收入共萬元。全年客房平均出租率為%,年均房價元/間夜。酒店客房出租率和平均房價,皆高于全市四星級酒店的平均值。
2、管理創(chuàng)利:酒店通過狠抓管理,深挖潛力,節(jié)流節(jié)支,合理用工等,在人工成本、能源費用、物料消耗、采購庫管等方面,倡導(dǎo)節(jié)約,從嚴(yán)控制。酒店全年經(jīng)營利潤為萬元,經(jīng)營利潤率為%,比計劃分別增加萬元和%。其中,人工成本為萬元,能源費用為萬元,物料消耗為萬元,分別占酒店總收入的%、%、%。比預(yù)定指標(biāo)分別降低了%、%、%。
3、服務(wù)創(chuàng)優(yōu):酒店通過引進(jìn)品牌管理,強化《員工待客基本行為準(zhǔn)則》關(guān)于“儀表、微笑、問候”等20字內(nèi)容的培訓(xùn),加強管理人員的現(xiàn)場督導(dǎo)和質(zhì)量檢查,逐步完善前臺待客部門及崗位的窗口形象,不斷提高員工的優(yōu)質(zhì)服務(wù)水準(zhǔn)。因而,去年6月18日開業(yè)以來,獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù)較高分值,在同級飯店中名列前茅。此外,在接待團(tuán)體會議服務(wù)中,酒店銷售、前廳、客房、餐飲一起努力,得到了客戶的好評。
4、安全創(chuàng)穩(wěn)定:酒店通過制定“大型活動安保方案”等項安全預(yù)案,做到了日常的防火、防盜等“六防”,全年未發(fā)生一件意外安全事故。在酒店總經(jīng)理的關(guān)心指導(dǎo)下,店級領(lǐng)導(dǎo)每天召開部門經(jīng)理反饋會,通報情況提出要求。保安部安排干部員工加崗加時,勤于巡邏,嚴(yán)密防控。在相關(guān)部門的配合下,群防群控,確保了各項活動萬無一失和酒店忙而不亂的安全穩(wěn)定。
二、與時俱進(jìn),提升發(fā)展,酒店突顯改觀
酒店總經(jīng)理班子率先垂范,組織指導(dǎo)黨員干部及全體員工,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會十七大全會精神。結(jié)合酒店經(jīng)營、管理、服務(wù)等實際情況,與時俱進(jìn),提升素質(zhì),轉(zhuǎn)變觀念。在市場競爭的浪潮中求生存,使整個酒店范圍下半年度突顯了可喜的改觀。主要表現(xiàn)在干部員工精神狀態(tài)積極向上。酒店總經(jīng)理大會、小會反復(fù)強調(diào),干部員工要有緊迫感,應(yīng)具上進(jìn)心,培養(yǎng)“精、氣、神”。酒店的管理服務(wù)不是高科技,沒有什么深奧的學(xué)問。關(guān)鍵是人的主觀能動性,是人的精神狀態(tài),是對酒店的忠誠度和敬業(yè)精神,是對管理與服務(wù)內(nèi)涵真諦的理解及其運用。店級領(lǐng)導(dǎo)還通過組織對部門經(jīng)理、主管、領(lǐng)班及員工的各項培訓(xùn)交流,啟發(fā)引導(dǎo)大家拓寬視野,學(xué)習(xí)進(jìn)取,團(tuán)結(jié)協(xié)作。在完成酒店經(jīng)營指標(biāo)、管理目標(biāo)和接待任務(wù)的過程中實現(xiàn)自身價值,并感受人生樂趣。因而,部門經(jīng)理之間相互推諉和譏貶的現(xiàn)象少了,則代之以互通信息、互為補臺、互相尊重;酒店每月兩次夜間例行安檢和每周一次質(zhì)量檢查請假、缺席的人少了,則代之以主動關(guān)心參加、檢查仔細(xì)認(rèn)真等。在一些大型活動中,在店級領(lǐng)導(dǎo)的榜樣作用下,部門經(jīng)理帶領(lǐng)著主管、領(lǐng)班及其員工,加班加點,任勞任怨,工作延長雖很疲憊卻始終保持振作的精神狀態(tài),為酒店的窗口形象增添了光彩。
三、品牌管理,酒店主抓工作
在今年抓“三標(biāo)一體”,6S管理的推行認(rèn)證過程中,酒店召開了多次專題會,安排了不同內(nèi)容的培訓(xùn)課,組織了一些驗審預(yù)檢等。這些大大促進(jìn)并指導(dǎo)了酒店管理工作更規(guī)范地開展。同時,酒店引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)酒店成功經(jīng)驗,結(jié)合年初制定的管理目標(biāo)和工作計劃,酒店及各部門全年主要抓了工作。
(一)以效益為目標(biāo),抓好銷售工作:
1、人員調(diào)整:
酒店銷售部劃開前臺等崗位,僅銷售人員上半年就有名,是同規(guī)模星級酒店的2倍多。酒店總經(jīng)理班子分析原因,關(guān)鍵是人,是主要管理人員的責(zé)任。因此,酒店果斷地調(diào)整了銷售部經(jīng)理,并將人員減至名,增強了留下人員競爭上崗意識和主動促銷的工作責(zé)任心。
2、渠道拓寬:
銷售部原來分解指標(biāo)因人而定,缺少科學(xué)依據(jù)。酒店下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo)卻難如期完成。針對上半年出現(xiàn)的缺少市場調(diào)研、合理定位、渠道劃分種種問題,總經(jīng)理班子在調(diào)整了部門經(jīng)理后,研究通過了下半年度的“銷售方案”。其中在原有協(xié)議公司、網(wǎng)絡(luò)訂房、上門散客僅三條自然銷售渠道的基礎(chǔ)上,拓展增加了會展、團(tuán)隊、同行、會員卡等渠道,設(shè)渠道主管專人負(fù)責(zé),并按各渠道客源應(yīng)占酒店總客源的比例,相應(yīng)地按比例分解指標(biāo)。這樣,一是劃分渠道科學(xué),二為分解指標(biāo)合理,三能激勵大家的工作責(zé)任心和促銷的主動性,四可逐步再次減員增效,五則明顯促進(jìn)了銷售業(yè)績的提升。
3、房提獎勵:
根據(jù)本酒店市場定位為商務(wù)型特色酒店,以接待協(xié)議公司商務(wù)客人和上門散客為主,以網(wǎng)絡(luò)訂房、會展團(tuán)隊等為輔的營銷策略,總經(jīng)理班子參照同行酒店“房提”的一些成功經(jīng)驗,制定了對銷售部前臺接待人員按高出協(xié)議公司價售房后予以一定比例提成的獎勵。這一房提獎勵政策,極大地調(diào)動了前臺接待員促銷熱情和服務(wù)態(tài)度,使酒店上門散客收入由上半年萬元升至下半年萬元,升幅約為%。
4、窗口形象:
銷售部前廳除充分利用酒店給予的房提政策,加大促銷力度外,還特別重視塑造酒店的窗口形象。其一,合理銷控房間,保證酒店利益最大化。例如,在今年的車展、房展期間,合理的運作,保證客人的滿意,也保證了酒店的最大利益,連續(xù)多天出租率超過100%,而平均房價也有明顯的提高。其二,完善工作流程,確立各種檢查制度。加強對前廳在接待結(jié)帳、交接班等工作流程上的修訂完善,尤其是結(jié)帳時采用了“賓客結(jié)算帳單”,減少了客人等待結(jié)帳的時間,改變了結(jié)帳的繁瑣易錯。加強主管的現(xiàn)場督導(dǎo)。通過增加主管去前臺的站臺時間,及時解決了客人的各種疑難問題,并對員工的微笑服務(wù)方面起到了檢查督導(dǎo)作用。加強主管和領(lǐng)班的雙檢查工作。要求主管和領(lǐng)班對每天每班的戶籍登記等檢查并簽字,增強主管、領(lǐng)班的責(zé)任心。今年戶籍登記、會客登記、上網(wǎng)發(fā)送等無發(fā)生一起錯登漏登現(xiàn)象??傊?,前廳部在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,層層把關(guān),狠抓落實,把握契機,高效推銷,為酒店創(chuàng)下了一個又一個記錄,上門散客由原來占客房總收入的%提高到%,最高日創(chuàng)收為元,最高日平均房價為元;全年接待賓客萬人次,接待外賓萬人次。
5、投訴處理:
銷售部尤其前廳崗位,是酒店的門面崗位,也是客人咨詢問題、反映情況、提出建議、投訴不滿等較為集中的地方。本著“賓客至上、服務(wù)第一”和“讓客人完全滿意”的宗旨,從部門經(jīng)理到主管、領(lǐng)班,直至前臺接待人員,除了能做到禮貌待客、熱情服務(wù)外,還能化解矛盾,妥善處理大大小小的客人投訴。一年來,銷售部共接待并處理賓客投訴約起,為酒店減少經(jīng)濟損失約元,爭取了較多的酒店回頭客。
此外,銷售部按酒店總經(jīng)理班子的要求,開始從被動銷售到主動銷售、從無序工作到有序工作、從低效談判到中效談判、從無市場調(diào)研分析等無基礎(chǔ)管理到每月一次市場調(diào)研分析和客戶送房排名等等,直接贏得了銷售業(yè)績的顯著回升。下半年共創(chuàng)收萬元,比上半年增額萬元,增幅約為%。
客房部工作總結(jié)
一、**年我部完成了以下工作:
1.規(guī)范各管區(qū)、各崗位的服務(wù)用語,提高對客服務(wù)質(zhì)量。為了體現(xiàn)從事酒店人員的專業(yè)素養(yǎng),在**年元月份,針對我部各崗位服務(wù)用語存在不規(guī)范、不統(tǒng)一的現(xiàn)象,我部號召各管區(qū)搜集本管區(qū)各崗位的服務(wù)用語,進(jìn)行留精去粗,后裝訂成冊,做為我們對客交流的語言指南,同時,也將做為我們培訓(xùn)新員工的教材。自規(guī)范服務(wù)用語執(zhí)行以來,我部人員在對客交流上有了顯著提高。但到了后期,很多員工對此有所松懈,對自身要求不嚴(yán),有回來原來的跡象,這也是較遺憾的地方,但好東西貴在堅持,貴在溫故而知新,我部將對此加大督導(dǎo)、檢查方面的力度。
2.為確??头砍鍪圪|(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行《三級查房制度》。酒店的主營收入來自客房,從事客房工作,首當(dāng)其沖的是如何使客房達(dá)到一件合格的商品出售,它包括房間衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備、物品配備等,為了切實提高客房質(zhì)量合格率,我部嚴(yán)格執(zhí)行“三級查房制度”,即員工自查、領(lǐng)班普查、主管抽查,做到層層把關(guān),力爭將疏漏降到最低,并且還增加了《返工單》分析和《主管查房記錄》,對客房各項指標(biāo)的檢查用數(shù)據(jù)來反映存在的問題更直觀,據(jù)統(tǒng)計,我部在**年客房質(zhì)量達(dá)標(biāo)率為98%。
3.執(zhí)行首問責(zé)任制實施首問責(zé)任制要求處在一線崗位如前廳、總機、服務(wù)中心所掌握的信息量大,如海陸空的交通信息、旅游資訊、各重要單位的電話號碼等等,還有員工處理事情的靈活應(yīng)變能力,對客服務(wù)需求的解決能力。首問責(zé)任制是在正式執(zhí)行前,已做好各項準(zhǔn)備工作,要求各崗位廣泛搜集資料,加強培訓(xùn)學(xué)習(xí),擴大自已的知識面,以便更好的為客人提供服務(wù)。首問責(zé)任制從今年元月份正式執(zhí)行以來,工作較去年有了很大的進(jìn)步,去年有多起因轉(zhuǎn)手服務(wù)而耽誤客人時間使客人生氣、投訴事件,今年無一起。
4.開展技術(shù)大練兵,培養(yǎng)技術(shù)能手,切實提高客房人員的實操水平。為了做好客房的衛(wèi)生和服務(wù)工作,管家部從今年8月起利用淡季,對樓層員工開展技術(shù)大練兵活動,對員工打掃房間技能和查房技巧進(jìn)行考核和評定。從中發(fā)現(xiàn)員工的操作非常不規(guī)范、不科學(xué),針對存在的問題,管區(qū)領(lǐng)班級以上人員專門召開會議,對存在的問題加以分析,對員工進(jìn)行重新培訓(xùn),糾正員工的不良操作習(xí)慣。通過考核,取得了一定的成效,房間衛(wèi)生質(zhì)量提高了,查房超時現(xiàn)象少了。
5.建立“免查房制度”,充分發(fā)揮員工骨干力量,使領(lǐng)班有更多時間與精力將重心放在管理和員工的培訓(xùn)工作上。為了使員工對客房工作加深認(rèn)識,加強員工的責(zé)任心,今年10月份,管家部與各班組的員工骨干簽定《免查房協(xié)議》,讓員工對自己的工作進(jìn)行自查自糾,并讓員工參與管理,負(fù)責(zé)領(lǐng)班休假期間的代班工作,充分體現(xiàn)出員工的自身價值和酒店對他們的信任,使員工對工作更有熱情。到目前為止,4人申請免查房中無一人出現(xiàn)過大的工作失誤。如此一來,減輕了領(lǐng)班在查房上的工作量,有更多的時間與精力放在員工的管理和培訓(xùn)工作上,真正發(fā)揮了做為基層管理人員的工作職能。
6.開展各種“興趣班”,豐富員工的業(yè)余生活,從而提高員工的素質(zhì)。近兩年,隨著我店客源結(jié)構(gòu)的不斷擴展,經(jīng)常會有一些境外團(tuán),如日本團(tuán)、東南亞一些國家的團(tuán)隊入住我,與客人在語言交流上的障礙成為我們做好外賓服務(wù)的最大難題。為了與時俱進(jìn),我們利用來店實習(xí)外語專業(yè)的實習(xí)生,辦起了“外語興趣班”,給我們的員工進(jìn)行日常(英語、日語)用語的培訓(xùn);考慮到酒店商務(wù)樓層的開發(fā)增配了電腦以及開通了網(wǎng)線,員工對電腦均很陌生,我們同時辦起了電“電腦班”,還開辦了“美術(shù)班”,此舉,一方面體現(xiàn)了有特長的員工在酒店的價值,另一方面,增長了員工的知識面,豐富了員工的業(yè)余生活
7.開源節(jié)流,降本增效,從點滴做起??头坎渴蔷频甑闹饕獎?chuàng)收部門,同時也是酒店成本費用最高的一個部門,本著節(jié)約就是創(chuàng)利潤的思想,我部號召全體員工本著從自我做起,從點滴做起,杜絕一切浪費現(xiàn)象,同時在員工技能考核中,節(jié)能也做為考核項目,目的是加強員工的節(jié)能意識,主要表現(xiàn)在:①管家部一直要求員工回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做為清潔劑使用,牙刷、梳子回收后可賣給廢品收購站。②每日早晨要求對退客樓層的走道燈關(guān)閉,中班六點后再開啟;查退房后拔掉取電牌;房間空調(diào)均在客人預(yù)抵前開啟等等節(jié)電措施,這樣日復(fù)一日的執(zhí)行下來,為酒店節(jié)約了一筆不少的電費。③為了做好物品的成本控制,客房物管針對酒店給部門下發(fā)的預(yù)算指標(biāo),對各管區(qū)的物品領(lǐng)用進(jìn)行了合理劃分,各管區(qū)每月申領(lǐng)的物品均有定額,且領(lǐng)貨不得超出定額的85%,如確因工作需要需超出的,必由部門經(jīng)理批示后方可領(lǐng)取,且客用品領(lǐng)用責(zé)任到人。
8.堅持做好部門評優(yōu)工作,努力為員工營造一個良好的工作氛圍。部門以《優(yōu)秀員工評選方案》為指導(dǎo),堅持每月評出5名優(yōu)秀員工,每人獎勵30元,并在《內(nèi)部資訊》上公布,以激發(fā)員工的工作熱情,充分調(diào)動他們的主動性、自覺性,從而形成鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn)的良性競爭局面,避免干好干壞一個樣。為了使管家部的管理工作更加規(guī)范化和更具創(chuàng)新力,充分發(fā)揮領(lǐng)班真實的管理水平,并以帶動班組員工工作積極性為主旨。今年11月份,醞釀已久的《管家部班組評優(yōu)方案》開始實施。通過評優(yōu),讓一些先進(jìn)的班組脫穎而出,一些在隊伍中混日子的人員不再有棲身之地,不再默守成規(guī),而是奮起直追。每月將班組評優(yōu)結(jié)果張榜公布,讓各班組領(lǐng)班、員工更直觀的了解到自己班組的成績和所處的名次。通過一個月的運行,取到了預(yù)期的效果。
9.對進(jìn)行綠化改造,努力為酒店裝扮一幅完美的臉。我部先后對酒店正門口“店徽綠化帶”、啤酒花園外墻及B、C棟側(cè)門處進(jìn)行全面改造,共栽種了黃金梅500株、七采扶桑300株、九里香200株、紫貝萬年青1000多株、劍麻12株、木瓜樹10株等,使綠化有了一定的改善。
10.建立工程維修檔案,跟蹤客房維修狀況。從今年開始,服務(wù)中心建立了工程維修檔案,對一些專項維修項目進(jìn)行記錄,便于及時跟蹤、了解客房維修狀況,從而更有力的保障了待出售客房的設(shè)施設(shè)備完好性,同時更能了解一間客房的設(shè)施設(shè)備在一段時間內(nèi)運轉(zhuǎn)狀況。
11.組織部門內(nèi)審,使客房部工作逐步向ISO-9001質(zhì)量管理體系靠近自從酒店推行ISO-9001質(zhì)量管理體系以來,我部堅決貫徹執(zhí)行,要求各分部依據(jù)酒店和部門的“質(zhì)量目標(biāo)”制定出各分部的“年質(zhì)量目標(biāo)”,并根據(jù)每月服務(wù)情況匯總和工作記錄,制作出《每月質(zhì)量目標(biāo)分析報告》,為部門和酒店的服務(wù)質(zhì)量分析提供了數(shù)據(jù),為服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)提供了有利的幫助。我部分別在4月、6月開展了兩次內(nèi)審,主要目的是檢驗各分部的工作是否按照ISO質(zhì)量管理體系的要求認(rèn)真執(zhí)行,也為酒店認(rèn)證工作做好準(zhǔn)備。審核通過召開首次會議,確定審核目的、依據(jù)、范圍,將內(nèi)審員分成兩組,進(jìn)行交叉審核,對審核不合格的出具不合格報告,限期整改。兩次內(nèi)審共查出63項不合格項,均已整改。通過組織實施這樣的活動,對我部內(nèi)審員是一種鍛煉,同時更是對客房部工作的開展是否按《運行手冊》程序操作的一種檢驗。在理論與實踐結(jié)合過程中,讓我們感到有些運行程序存在漏洞和不規(guī)范,不適用于現(xiàn)行工作,如不加以修正,會造成不良后果,在今年6月,管家部對《鑰匙管理規(guī)定》做出了重新修訂。同時,也有一些工作程序我們未考慮到的,鑒于此,前廳部根據(jù)自身業(yè)務(wù)的開展,新增了《參觀房管理規(guī)定》、《排房的注意事項》、《空房管理制度》、《掃描服務(wù)工作程序》、《房間辦理延住的工作程序》,配送中心新增了《客衣核對程序》、《客衣服務(wù)中的特殊事項處理》、《客衣核對程序》、《客衣打碼程序》、《送還客衣程序》、《客房、餐廳布草收發(fā)程序》。以上工作程序的修訂、出臺,會使客房部ISO-9001質(zhì)量管
12.規(guī)范留言服務(wù),使客人感到我們專業(yè)的管理水平和酒店服務(wù)檔次。服務(wù)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),小小的一封留言信,寫的恰當(dāng)、寫的溫馨會給人留下難忘的美好感覺。我部以前的留言存在格式不統(tǒng)
一、禮稱不統(tǒng)
一、同樣的一件事不同人留言卻是千差萬別,為了規(guī)范我們的留言服務(wù),今年,前廳、服務(wù)中心集中人員討論如何將“留言服務(wù)”做的更好,最后形成了統(tǒng)一的寫作模式,同類型的事,再給不同客人留言時,能保持一致,也許客人察覺不到這一點,但是只有我們自己知道自己的進(jìn)步。
13.改變以往的開夜床方法,使我們的服務(wù)更具個性化、人性化。在以往開夜床的基礎(chǔ)上,我們又將自做的天氣預(yù)報卡片和一些溫馨提示卡片放置在客人的床上,如在歐洲、奧運會、歡樂節(jié)期間給客人送上一些當(dāng)日的節(jié)目預(yù)告片,為在店客人的起居生活和出行提供了方便,多次受到客人的表揚??傊?,為客人提供超出客人期望值的服務(wù)一直是我們努力的目標(biāo)。為此,號召員工做一個有心人,注意留心觀察客人的生活習(xí)慣,掌握客人更為詳實的資料,包括哪里人、來的目的、民族等等,才能提供針對性、有特點的服務(wù)。同時服務(wù)創(chuàng)新需要發(fā)散思維,并懂得什么樣的服務(wù)才能打動客人。**年我們這項工作做的雖然比往年有起色,但離創(chuàng)新服務(wù)還有距離。
14.提高散客房價,增加客房銷售收入,前臺實施UPSALL方案。為拓展散客市場,帶動商務(wù)客房的銷售,前廳部出臺了散客增銷方案,得到了店領(lǐng)導(dǎo)的支持,并于今年9月份正式開始實施,由于這鐘銷售方式將接待員的銷售業(yè)績直接與獎金掛鉤,員工的積極性很高,截止目前,順利為酒店在散客上額外增銷人民幣18000元。
15.確保查退房及時、準(zhǔn)確。保證查房及時性、準(zhǔn)確率高一直是我部的一大難點,如果做得不好,不僅給客人留下不好的印象,而且會給酒店帶來經(jīng)濟上的損失。我們通過不斷摸索,根據(jù)酒店入住的以會議團(tuán)、旅游團(tuán)為主的特點,在沒有確切退房時間的情況下,我們會主動找有關(guān)負(fù)責(zé)人或向總機打聽有無叫醒時間,了解客人的叫醒時間后來推算客人的退房時間,提前做好人員安排,每次接到第二天退房量大、且較集中時的通知,中班員工都主動留下和夜班員工一起查房,同時還要繼續(xù)當(dāng)日的工作,工作非常辛苦,但這樣避免了客人投訴辦理退房時間長,也確保了查房的及時準(zhǔn)確性,員工豪無怨言,據(jù)統(tǒng)計,今年查退房及時、準(zhǔn)確性較去年有了明顯提高。但有些退房上的問題,還未能與前收達(dá)成共識,但本著維護(hù)酒店利益為原則我們還將繼續(xù)努力。
16.與宅急送公司合作,為客人提供更為方便、快捷的郵寄及行李托運業(yè)務(wù)。目前客人委托我們郵寄的業(yè)務(wù)增多,為了使這項業(yè)務(wù)的開展更方便、更快捷,滿足我店客人需求,我部與廣州宅急送快運公司??诜止竞献?,在前廳部設(shè)立代辦點為客人辦理各項郵寄、托運業(yè)務(wù)。自10月底簽訂協(xié)議試行一個月以來,效果比較明顯,也隨之為酒店增加了一份額外收入。
17.提倡環(huán)保,創(chuàng)綠色飯店。為提倡環(huán)保,創(chuàng)綠色飯店。我店從今年初在客房擺放“環(huán)??ā保缸〉昕腿巳粜枰鼡Q床上用品,即將“環(huán)??ā狈胖迷谡眍^上或床上;衛(wèi)生間擺放環(huán)保筐同樣意為如此,這樣即為國家節(jié)約了水能源,同時為酒店節(jié)約了2.4萬元的布草洗滌費。
二、在**年里,由于各種原因,還有許多在計劃之內(nèi)但未完成的工作,他們是:
1.將塑料洗衣袋更換成布制洗衣袋擱淺。從環(huán)保、經(jīng)濟角度考慮,準(zhǔn)備將今年所有客房都換成布制洗衣袋,起初是用報廢床單加工而成,但不耐用,不美觀,若購買新的布制洗衣袋一次性投入會很大。
2.商務(wù)樓層客用品未更換。為提高商務(wù)客房的檔次,酒店曾對其商務(wù)樓層裝修一番,重新裝修過的客房其配制的客用品還是老式的,原本從現(xiàn)代酒店發(fā)展趨勢及經(jīng)濟角度但又不失檔次的客用品考慮,如將客用洗發(fā)水、沐浴液換成盒裝擠壓式,但這一計劃因價格原因未能與供應(yīng)商談妥而擱淺。
3.技能大賽由于人員變動頻繁,只舉行了管家部。
4.部分酒店崗位制服未更換。根據(jù)計劃,今年預(yù)備將餐飲、客房部、銷售部一線部門及保衛(wèi)部、工程部二線部門的員工制服進(jìn)行更換,但遺憾的是由于酒店資金問題,根據(jù)緊輕重原則,只更換了餐飲的廚師服、迎賓服,客房部的前臺接待員服、行李服、商務(wù)中心文員服,銷售部銷售代表服、文員服,工程部工程人員服裝,剩余的其它崗位未更換。
5.設(shè)施設(shè)備維保計劃未落實到位。按照工作計劃,今年大型的維保計劃在淡季時節(jié)落實,雖然小規(guī)模、小范圍的設(shè)備保養(yǎng)我部各個管區(qū)都在做,如大堂地面的保養(yǎng)、客房不銹鋼制品拋光、馬桶水箱清潔、熱水壺除垢等,但由于客房部的清潔與維護(hù)范圍相當(dāng)廣泛,各項設(shè)施設(shè)備種類繁多,僅此還是相當(dāng)不夠的,但是由于歷史原因,年初,我部欠員工累計存休達(dá)1562天,如不加以解決,恐會給員工帶來工作上情緒,同時會給酒店帶來經(jīng)濟上的損失,為此,我部利用淡季時間加緊安排員工補休,目前我部員工累計存休僅為297.5天,消耗掉了1264.5天。
三、工作上的不足之處及體會。
1.“請即打掃”牌數(shù)量不夠,造成客人要求打掃無法及時告之服務(wù)員;客人洗手時,戒指和飾物沒有專門存放的地方,易造成丟失。
2.員工的受訓(xùn)面狹窄,只局限于管區(qū)和部門,希望能得到更專業(yè)、水平更高的酒店人才來培訓(xùn)。
3.IC制卡系統(tǒng)老化,使接待員的工作效率降低。
4.衛(wèi)生防疫不得力、不投入、不專業(yè),導(dǎo)致“四害”防治工作不如人意。
5.植物養(yǎng)護(hù)不到位,室內(nèi)生擺擺放不協(xié)調(diào),品種單調(diào)。
四、在06年里,我們共接待200多個會議,出售客房78234間,接待了150538人次,收到賓客意見信58封,其中對我店的各項設(shè)施設(shè)備、服務(wù)質(zhì)量給予肯定的有24封,對我店提出意見或建議的有34封,收到賓客表揚信30封,有效投訴20起(截止12月19日)。無論是賓客給我們提的意見又或是表揚,只要我們重視了,以正確對待,理應(yīng)是我們做為酒店人享用不完的財富,在05年即將到來的日了里,我們又要起航,踏上新的征程理體系工作更加趨于成熟、完善。
采購工作總結(jié)
20**年,采購部與財務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部(室)的指導(dǎo)、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項采購任務(wù),為酒店經(jīng)營、管理提供了一個有力的后勤保障。一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認(rèn)真履行采購經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況:
一、主要工作與作法:
1、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營需要”為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達(dá)的各項工作任務(wù),在第一季度工作中,部門在與財務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務(wù)400余次,采購各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購50余次,有力保障
2、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的市場調(diào)查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進(jìn)行了及時的調(diào)整,同時部門對所有入庫物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本;
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進(jìn)異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進(jìn)行了中高檔原材料市場的考察,并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
4、想方設(shè)法,降低酒店運營成本
A、是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進(jìn)一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量;
B、是對客房一次性進(jìn)行一了次調(diào)價工作;
C、是為進(jìn)一步提高精品屋的經(jīng)營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種
二、存在的不足:
第一季度,采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達(dá)的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進(jìn)一步的改進(jìn),其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、是在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導(dǎo)致采購較為零亂,丟三落四;
2、是二線為一線服務(wù)的意識還有待于進(jìn)一步提高;
3、是在如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
4、是自身的學(xué)習(xí)意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高;
三、下一步努力方向:
會展業(yè)是會議業(yè)和展覽業(yè)的總稱,隸屬于服務(wù)業(yè),即通過舉辦各種形式的會議和展覽,包括大型國際博覽會展覽會、交易會、運動會、招商會,經(jīng)濟研討會等,吸引大量商務(wù)客和游客,促進(jìn)產(chǎn)品市場的開拓、技術(shù)和信息交流、對外貿(mào)易和旅游觀光,并以此帶動交通;、住宿、商業(yè)、餐飲,購物等多項相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,并被稱為“無煙工業(yè)”。據(jù)考證,世界上第一個樣品展覽會于19世紀(jì)末在德國的萊比錫舉辦。會展業(yè)經(jīng)過一個多世紀(jì)的發(fā)展,其形式、內(nèi)容、功能和舉辦方式都發(fā)生了巨大變化,會展已表現(xiàn)為一種經(jīng)濟形式,成為各國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)中不可缺少的組成部分。會展業(yè)是高收入、高贏利的產(chǎn)業(yè),其利潤大約是20%至25%。而且,會展活動的開展對社會經(jīng)濟發(fā)展、文化交流有著巨大的作用。可以傳播信息、知識、觀念,促進(jìn)經(jīng)濟貿(mào)易溝通交流;提高主辦城市知名度,帶動地方經(jīng)濟發(fā)展;帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展;增加大量就業(yè)機會。
傳統(tǒng)會展是指由主辦單位號召,各參展單位與參觀人員共同聚集到某一特定場所進(jìn)行商品信息等的交流交換溝通等活動。傳統(tǒng)會展的各個環(huán)節(jié)都是由相關(guān)人員來人工完成的,從展覽的策劃、宣傳、報名、層位預(yù)定,展位裝演,運輸、信息獲取、信息等等都需要大量的人力和時間。隨著展覽業(yè)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)會展?jié)u漸體現(xiàn)出由于需要大量人力完成工作帶來的低效率,低回報等問題。
互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,給會展業(yè)帶來了新的契機,網(wǎng)上展覽成為展覽業(yè)的新風(fēng)景和新亮點。眾所周知,場館建設(shè)投入大、周期長、風(fēng)險大,而在互聯(lián)網(wǎng)上建立虛擬展館、舉辦虛擬展覽卻可以節(jié)省大量時間和金錢,大大提高展會的效益。我國展館建設(shè)缺口較大,在北京、上海、廣州等展覽中心、城市擴建、新建展館有一定的必要性,但在展館建設(shè)上脫離實際、盲目攀比卻非明智之舉。我國展覽業(yè)可以借助互聯(lián)網(wǎng)贏得后發(fā)優(yōu)勢,一些規(guī)模小但信譽較好、富有管理經(jīng)驗的展覽館或展館公司,可以憑借網(wǎng)上展覽開拓發(fā)展空間、聚集新的競爭力。因為互聯(lián)網(wǎng)具有無可比擬的滲透性和廣泛性,可以超越時空的限制。但是,即使在相當(dāng)完善的互聯(lián)網(wǎng)時期,網(wǎng)上展覽和交易也不會完全取代傳統(tǒng)的展覽和交易,二者只是更好相互補充和優(yōu)化配置,更加完美而已,因為二者各自有著互相不可替代的特點和作用。
美國9.11事件與全球性的SARS危機,使得世界性的傳統(tǒng)會展業(yè)暴露出在突發(fā)危機時不堪一擊的脆弱,突發(fā)危機給我國第三產(chǎn)業(yè)帶來蕭條的同時,也給膨脹中的“會展蛋糕”澆下一瓢冷水,引發(fā)了會展業(yè)界對傳統(tǒng)會展經(jīng)濟的反思,促使“網(wǎng)絡(luò)展覽”走出“概念展覽”模式并開始與傳統(tǒng)會展模式進(jìn)行優(yōu)勢互補。由此可見,未來會展經(jīng)濟將是電子商務(wù)應(yīng)用與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新結(jié)合所形成的行業(yè)性網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟。
二、會展業(yè)電子商務(wù)的研究
1、電子商務(wù)影響會展業(yè)的因由
電子商務(wù)在會展網(wǎng)絡(luò)互動平臺上的應(yīng)用是會展信息化的一個重要方面。電子商務(wù)作為經(jīng)濟全球化和信息網(wǎng)絡(luò)化的產(chǎn)物,在短短的幾年內(nèi)已成為全球經(jīng)濟最具活力的增長點和變革手段,有力地推動了世界經(jīng)濟的發(fā)展與繁榮。展覽的主要目的是傳播信息,參展商通過展覽宣傳企業(yè)和產(chǎn)品,收集和鎖定目標(biāo)客戶的資料和需求信息。到訪者通過展覽找到所需的產(chǎn)品,獲取廠家的產(chǎn)品信息,整個過程是一個信息流的過程。而電子商務(wù)最拿手的就是對信息和數(shù)據(jù)的記錄、傳遞、交換和處理,因此會展的智能化信息服務(wù)可以大顯身手。展覽的目的是促進(jìn)商品流通,以此為目的的經(jīng)貿(mào)洽談會、展銷會在展覽會中占據(jù)重要地位,這些展覽本身就是商務(wù)活動,也就是一種商務(wù)流。電子商務(wù)是商務(wù)活動的電子化,因此,電子商務(wù)在展覽活動中實現(xiàn)是自然而然的事情。作為參展商的展覽活動主要是以追求經(jīng)濟效益為目的的商業(yè)活動。主辦商通過電子化、程式化、規(guī)范化的電子商務(wù)手段為廠家提供高效、快捷、方便、準(zhǔn)確的電子商務(wù)服務(wù),是幫助參展商實現(xiàn)利潤最大化的重要手段。
2、電子商務(wù)全面介入會展業(yè)
電子商務(wù)使企業(yè)及產(chǎn)品的信息交流打破了傳統(tǒng)商務(wù)活動中固定的客戶關(guān)系,促進(jìn)一種全新供應(yīng)鏈的形成。從服務(wù)成本上講,電子商務(wù)降低了傳統(tǒng)企業(yè)需投入的大量人力及財力資源。電子商務(wù)按商業(yè)活動運作方式可以分為完全電子商務(wù)和不完全電子商務(wù)。電子商務(wù)對于傳統(tǒng)會展業(yè)的影響主要表現(xiàn)為不完全電子商務(wù),即在會展運作過程中部分地借助于電子商務(wù)。
會展業(yè)自身的特點使得電子商務(wù)較為容易地介入其中,電子商務(wù)對會展業(yè)及展覽活動的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)全面引入電子商務(wù)手段。雖然只有幾年時間,電子郵件、企業(yè)網(wǎng)頁、電子支付手段和服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)身份的安全認(rèn)證技術(shù)、信息和數(shù)據(jù)的網(wǎng)上傳播和自動化處理、網(wǎng)上商品交易系統(tǒng)等電子技術(shù)都已隨著電子商務(wù)設(shè)備特別是網(wǎng)絡(luò)的擴展、延伸而參與到會展業(yè)中。
(2)電子商務(wù)在會展活動的各個環(huán)節(jié)中得以實現(xiàn)。在會展項目宣傳、展出項目的選擇及參展商與組展者之間的多種契約和業(yè)務(wù)往來,互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)承擔(dān)了大量數(shù)據(jù)和信息的傳播功能;在展出過程中運用智能卡收集觀眾和客戶資料,對來訪客戶和觀眾統(tǒng)計和分析等,可以說,展覽活動中凡是涉及展出、展品和展出活動參與人的信息和數(shù)據(jù)的收集,傳遞、處理的環(huán)節(jié)都是電子商務(wù)的用武之地。
(3)電子商務(wù)使得會展活動工作效率提高,一些環(huán)節(jié)被簡化。電子商務(wù)具有方便、高效的特性,組織、參加會展的各個環(huán)節(jié)上信息收集、傳遞、處理的電子化和自動化都使會展業(yè)務(wù)處理效率空前提高。一些展出項目的上網(wǎng),使得組展者與參展商的聯(lián)系更為直接,從而避免了一些中間環(huán)節(jié)及由這些環(huán)節(jié)產(chǎn)生的錯誤和時間耗費。
(4)電子商務(wù)降低了會展活動的業(yè)務(wù)費用,有助于經(jīng)濟效益的提高。一方面,組展者、參展商、觀眾之間的聯(lián)絡(luò)手段從傳統(tǒng)的高收費的電話、傳真、信件中解放出來,使得業(yè)務(wù)費用降低;另一方面,電子商務(wù)使得會展項目宣傳更為廣泛,組展者、參展商和觀眾可獲得比以往更為豐富、深入的信息資料,從而避免選擇項目時的盲目性及由此帶來的經(jīng)濟損失。另外,電子商務(wù)使信息反饋、收集、處理、統(tǒng)計等自動化程度提高,工作效率提高即意味著經(jīng)濟效益的提高。
(5)電子商務(wù)促使會展事務(wù)處理走向程式化,會展的組織、參加過程逐漸標(biāo)準(zhǔn)化,這將促進(jìn)會展組織管理水平的提高。電子商務(wù)中信息資源的可存儲、可再用特性是使展覽事務(wù)處理程式化和業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)基礎(chǔ)。
(6)電子商務(wù)促成會展運作、服務(wù)規(guī)范化,促進(jìn)會展業(yè)協(xié)調(diào)管理的科學(xué)化發(fā)展。電子商務(wù)信息的廣泛傳播將加劇展覽業(yè)界的內(nèi)部競爭,由于信息資料的有效積累及電子技術(shù)本身的標(biāo)準(zhǔn)化最終將促成運作流程的標(biāo)準(zhǔn)化,因而電子商務(wù)將促使展覽活動操作走向規(guī)范化。同時,會展業(yè)的協(xié)調(diào)管理
機構(gòu)是在掌握大量信息和數(shù)據(jù),在多個組展單位及其項目中選優(yōu)汰劣的基礎(chǔ)上開展工作的,展覽業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和展覽運作規(guī)范化都將使展覽協(xié)調(diào)管理機構(gòu)有據(jù)可依,從而為其進(jìn)行科學(xué)化管理奠定基礎(chǔ)。
(7)電子商務(wù)促進(jìn)會展業(yè)的全球化、國際化發(fā)展。以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為代表的電子商務(wù)使得展覽項目、組織機構(gòu)的對外宣傳面向全世界進(jìn)行,在世界各地的各個角落,只要你具備上網(wǎng)條件,都可以很方便地獲得較為充分的會展信息。有了電子商務(wù),國際范圍內(nèi)的會展業(yè)競爭將成為活生生的現(xiàn)實。
3.網(wǎng)絡(luò)展覽――電子商務(wù)在會展業(yè)中的特殊實現(xiàn)形式
網(wǎng)絡(luò)展覽是對現(xiàn)實會展的虛擬,會展的組織、展出及展覽活動的各個環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了電子化,組展者、參展商和觀眾之間的交流通過計算機和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。網(wǎng)絡(luò)展覽屬于完全電子商務(wù)的范疇。
對網(wǎng)絡(luò)展覽和傳統(tǒng)展覽加以比較,可以發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)展覽的特質(zhì)??傮w上看二者在以下方面有所差異:(1)組展手段不同。網(wǎng)絡(luò)展覽(以下簡稱“前者”)主要依靠在網(wǎng)上信息,輔以在其他媒介中進(jìn)行宣傳;傳統(tǒng)展覽(以下簡稱“后者”)主要依靠對企業(yè)和參展者的針對性宣傳,主要手段是文件,傳真、電話等,輔以電子郵件和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。(2)展出場所不同。前者創(chuàng)造虛擬空間,后者使用實實在在的場地。(3)展出手段和內(nèi)容不同。前者展示的是文字、圖片、聲音、動畫等,通過邏輯說理宣傳企業(yè)形象和產(chǎn)品形象;后者展示的是實實在在的產(chǎn)品,以直觀的開展對外宣傳。(4)參展費用不同。參展商參加網(wǎng)絡(luò)展覽僅需支付遠(yuǎn)程登錄費:參加傳統(tǒng)展覽會寸需支付展品運輸費、場館租金、施工費用、人員費用等。(5)展出期限不同,前者一般有開始展出的日期,而沒有確定的結(jié)束時間,展出從理論上說可以無限期地進(jìn)行下去;后者一般有固定展期。(6)觀眾范圍不同。前者面向的是廣大網(wǎng)民.網(wǎng)民遍布世界各地;后者面向的是特定區(qū)域或特定專業(yè)的人士,有的只面向?qū)I(yè)貿(mào)易觀眾。(7)觀眾搜錄目標(biāo)的方式不同。前者主要借助計算機和鼠標(biāo)點擊到達(dá)包含參展商的網(wǎng)頁;后者要靠走路,在展出場地中按照產(chǎn)品分類。展館和攤位編號等查找目標(biāo)。(8)交流方式不同。前者依靠電子郵件,聊天室等完成彼此間的交談,磋商;后者為會展活動參與者提供面對面交流的空間和機會。(9)契約方式不同:前者依賴數(shù)據(jù)信息、電子文件等完成組展者、參展商,觀眾之間的約定和責(zé)任規(guī)范;后者主要依靠書面材料證明契約的達(dá)成和執(zhí)行。
由于網(wǎng)絡(luò)展覽是對傳統(tǒng)(現(xiàn)實)展覽的虛擬,其組織運營的各個環(huán)節(jié)與傳統(tǒng)會展基本上是相似的。
網(wǎng)絡(luò)展覽出現(xiàn)時間不久,還不成熟和完善,但與傳統(tǒng)展覽相比已表現(xiàn)出一定的優(yōu)勢:低成本,高效率,展出時間長,增加貿(mào)易機會,展出空間無限廣闊,經(jīng)營規(guī)模不受場地限制,觀眾的廣泛性,及時反饋,自動統(tǒng)計和評估。網(wǎng)絡(luò)展覽發(fā)展迅速,而且正借助多種手段加以完善,但它具有一些與生俱來的缺陷:展出范圍受到限制,展出信息的不完整性、觀眾的不確定性、信息統(tǒng)計上的偏差。人們參加和參觀網(wǎng)上展覽會時,面對的總是冷冰冰的計算機屏幕,與觀眾或參展商交流時要獲得反應(yīng)需要等待一段時間,感覺上總是不如面對面感受對方的喜怒哀樂來得痛快直接。
網(wǎng)絡(luò)展覽的上述缺陷很難用技術(shù)手段加以彌補,這注定了它不可能替代傳統(tǒng)會展在會展業(yè)中唱主角。網(wǎng)絡(luò)展覽的發(fā)展需要依附于現(xiàn)實展覽會特別是定期舉辦的展覽會,組展者可以把參展商的資料放到互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上加以廣泛宣傳,這也將成為傳統(tǒng)會展組辦者吸引參展商和觀眾的必要手段之一。
三、電子商務(wù)對會展經(jīng)濟的影響
1、快捷
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的突出特點是快捷性,無論是信息傳遞,還是新產(chǎn)品生產(chǎn)與開發(fā)都以一種前所未有速度高速運轉(zhuǎn)。這種快捷性對會展業(yè)的影響主要表現(xiàn)在以下三個方面:
(1)對會展?fàn)I銷的影響。新經(jīng)濟時代,傳統(tǒng)產(chǎn)品生產(chǎn)周期理論中產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)周期大大縮短,企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品類別和公司經(jīng)營業(yè)務(wù)領(lǐng)域的調(diào)整頻率大大提高,各行各業(yè)每時每刻都可能會有新面孔的加入和老面孔的退出。在這種情況下,展覽會的營銷人員必須處處留意業(yè)界的變化時時保持與客戶的聯(lián)系。
(2)對展覽會項目開發(fā)的影響。與產(chǎn)品生產(chǎn)周期縮短一樣,展覽會的組織者根據(jù)市場的變化情況進(jìn)行新項目的開發(fā)時,其開發(fā)的周期和持續(xù)的時間也都將大大壓縮。如果再象過去那樣用18個月或2年的時間去進(jìn)行市場調(diào)研,開發(fā)新展覽會項目,那么,當(dāng)你得意地寫完項目計劃書和可行性分析報告時,你會驚奇地發(fā)現(xiàn)你的同行競爭對手早已“捷足先登”了。
(3)對展覽會組織工作的影響。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,參展商和參觀商對展覽會組織者提供的服務(wù)不僅要求優(yōu)質(zhì),而且還要求快捷。大多數(shù)展覽會組織者對此深有感觸,并采取各種措施積極進(jìn)行應(yīng)對,如試行網(wǎng)上招展、網(wǎng)上旅行機票和旅館預(yù)訂、對客戶的咨詢通過電子郵件及時回復(fù)以及網(wǎng)上下載客戶需要的有關(guān)展覽會的各種資料(展館展位平面圖、展覽日程安排、展覽會服務(wù)手冊)等等。
2、關(guān)聯(lián)
新經(jīng)濟時代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用使世界各國間的距離更近,聯(lián)系更緊。任何一個行業(yè)、一個組織或個體,都不能把自己看作是孤立的存在。面對這種挑戰(zhàn),展覽會的組織者唯一有效的應(yīng)對之策是合作。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異,建立和管理網(wǎng)站顯然不是傳統(tǒng)展覽會組織者的強項。但展覽會組織者可以與專業(yè)網(wǎng)絡(luò)公司合作創(chuàng)辦網(wǎng)站,或直接與網(wǎng)絡(luò)公司現(xiàn)有網(wǎng)站合作,利用他們成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展自己展覽會網(wǎng)上業(yè)務(wù),這既能彼此共享資源和經(jīng)驗,又能節(jié)省時間和資金。
3、效果